Regulamin Program „Numeryka Nettle”

Regulamin Program „Numeryka Nettle”

I. Postanowienia wstępne

1.1. Organizatorem Programu „Numeryka Nettle” (dalej jako „Program”) jest NETTLE S.A. z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000404062, REGON: 020303914, NIP: 8992569522, nr BDO: 000407129, kapitał zakładowy: 10.001.330,00 zł (wpłacony w całości), Hurtownia Farmaceutyczna Nettle S.A. w Warszawie (kod pocztowy: 03-236), ul. Annopol 4a, objęta zezwoleniem na prowadzenie Hurtowni Farmaceutycznej udzielonego decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 23.07.2018 r. Nr NOH.5100.15.2017.1107.MP.9 z późn. zm., dalej jako „HF Nettle”.

II. Słownik pojęć

Wszystkie terminy i wyrażenia pisane wielką literą w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:

2.1 Edycja – trwająca 3 (słownie: trzy) miesiące pojedyncza edycja Programu organizowana przez HF Nettle, polegająca

na sprzedaży Produktów do Aptek biorących udział w danej Edycji;

2.2 Apteka – placówka w rozumieniu art. 86 ust. 1 Prawa farmaceutycznego oraz punkt apteczny w rozumieniu art. 70 ust. 1 Prawa farmaceutycznego które przystąpiły do udziału w Programie. Przez przystąpienie do udziału w Programie rozumie się podpisanie Deklaracji;

2.3 Deklaracja – wypełniony oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Apteki dokument przystąpienia do udziału w Programie. Wzór Deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;

2.4 Prawo farmaceutyczne – ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 944 z późn. zm.);

2.5 Producent – Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu art. 2 pkt 24 Prawa farmaceutycznego;

2.6 Produkty – produkty lecznicze, wyroby medyczne, suplementy diety czy produkty kosmetyczne, z wyłączeniem produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych podlegających refundacji ze środków publicznych, a także produktów leczniczych na receptę, których obrót prowadzi HF Nettle i co do których HF Nettle podjęła decyzję o ich objęciu poszczególną Edycją Programu;

2.7 Program – program „Numeryka Nettle” organizowany przez HF Nettle;

2.8 Regulamin – niniejszy regulamin.

III. Przedmiot Programu

3.1 Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa Apteki w Programie.

3.2 Program dzieli się na Edycje.

3.3 Program polega na sprzedaży przez HF Nettle Produktów Aptece, które Apteka włączy do swojej oferty handlowej na zasadach ustalonych w ramach Edycji i niniejszym Regulaminie. Przy czym zasady, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie odnoszą się do ceny Produktów oferowanych przez Aptekę.

3.4 Zarówno Apteka jak i HF Nettle zobowiązują się do ścisłej współpracy w zakresie realizacji Programu, w tym do wzajemnego udzielania sobie wszelkich informacji oraz podejmowania wszelkich działań, które będą niezbędne do należytej realizacji Programu.

3.5 Jeżeli realizacja Programu wymaga współdziałania Apteki w ściśle określony sposób, Apteka zobowiązuje się do podjęcia takiego działania bądź zaniechania, które umożliwią realizację Programu.

IV. Przystąpienie do Programu

4.1. Prawo przystąpienia do Programu przysługuje wyłącznie Aptekom.

4.2 Warunkiem przystąpienia do Programu jest (i) wypełnienie oraz podpisanie przez osobę upoważnioną do reprezentacji Apteki Deklaracji oraz (ii) przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu.

V. Zasady Programu

5.1 W ramach Edycji Apteka dokonuje zakupu wybranych Produktów objętych Edycją w ilości zgodnej z pkt. 5.2 poniżej i określonej przez HF Nettle.

5.2 Apteka w ramach pojedynczej Edycji otrzyma jeden raz w miesiącu maksymalnie 20 SKU (słownie: dwadzieścia), nie więcej niż 2 (słownie: dwa) opakowania jednego Produktu, o maksymalnej wartości 1 200,00 złotych (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) w cenach sprzedaży netto. Nettle informuje, że w każdym miesiącu wysyłka większej

liczby SKU lub wysyłka przewyższająca wartość 1 200,00 złotych (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) będzie każdorazowo uzgadniana z Apteką. Nettle zastrzega sobie prawo do niezaoferowania sprzedaży Produktów Aptece w danym miesiącu trwania Edycji, w takim przypadku wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 6.2 przysługuje za miesiące trwania Edycji, w których Produkty zostały sprzedane.

5.3 Szczegóły dotyczące danej Edycji (w tym nazwy Produktów, liczba opakowań Produktów wysyłanych w danym

miesiącu trwania Edycji oraz czas trwania Edycji i termin zwrotów) Apteka otrzyma za pośrednictwem mailingu.

5.4 Apteka zobowiązuje się do wyeksponowania w widocznym miejscu sali ekspedycyjnej Produktów przekazanych w ramach poszczególnych Edycji przez okres trwania Edycji. W przypadku otrzymania Produktów w trakcie trwania Edycji, Apteka jest zobowiązana do wyeksponowania Produktów od momentu ich otrzymania do czasu zakończenia Edycji. Jako widoczne miejsce uważa się przestrzeń w bezpośrednim zasięgu wzroku klientów odwiedzających Aptekę. Produkty nie mogą zostać zasłonięte przez inne produkty oferowane w Aptece.

5.5 Produkty objęte daną Edycją zostaną wysyłane do Apteki 20-go dnia każdego miesiąca. Przy czym jeżeli dzień ten wypadnie w sobotę, niedzielę lub święto, Produkty zostaną wysyłane w pierwszym dniu roboczym następującym po 20–tym dniu miesiąca.

5.6 Każda Edycja trwa do momentu rozpoczęcia terminu zwrotów Produktów przez Aptekę przewidzianego dla danej

Edycji zgodnie z pkt. 7.2 Regulaminu.

VI. Wynagrodzenie

6.1 Za wyeksponowanie w Aptece Produktów zgodnie z pkt. 5.4 Regulaminu Aptece przysługuje wynagrodzenie.

6.2 Za wyeksponowanie każdego SKU objętego daną Edycją Apteka otrzymuje wynagrodzenie w kwocie 15,00 złotych (słownie: piętnaście złotych 00/100) netto.

6.3 Warunkiem otrzymania wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 6.2 powyżej jest udział Apteki w danej Edycji i zakup Produktów w każdym miesiącu trwania Edycji, z zastrzeżeniem pkt 5.2 zd. drugie. Rozliczenie udziału Apteki w Programie nastąpi zbiorczo po zakończeniu Edycji przeprowadzonej w ramach Programu, w której uczestniczyła Apteka, na podstawie raportu sprzedaży Produktów z HF Nettle do Apteki.

6.4 Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej HF Nettle przez Aptekę faktury VAT, którą Apteka wystawi w terminie 15 dni od dnia otrzymania raportu, o którym mowa w pkt 6.3 powyżej, z zastrzeżeniem pkt. 6.8 poniżej.

6.5 Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek od towarów i usług naliczony według aktualnej stawki tego podatku właściwej dla tego rodzaju usług w dniu wystawienia faktury VAT.

6.6 Płatność wynagrodzenia następować będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez HF Nettle prawidłowej

faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Apteki wskazany na wystawionej fakturze.

6.7 Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego HF Nettle.

6.8 Apteka może, na podstawie odrębnej umowy, zgodnie z art. 106 d ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.), upoważnić HF Nettle jako nabywcę usług od Apteki, do wystawiania faktur i innych dokumentów rozliczeniowych, w szczególności faktur zaliczkowych, faktur korygujących i duplikatów faktur w imieniu i na rzecz Apteki. W takim wypadku pkt. 6.4 nie stosuje się.

6.9 HF Nettle, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 z xxxx.xx.) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ww. ustawy.

VII. Zwrot Produktów

7.1 Aptece przysługuje prawo zwrotu Produktów objętych poszczególną Edycją bez utraty prawa do wynagrodzenia, o

którym mowa w pkt. 6.1 Regulaminu, zgodnie z pkt. 7.2 i 7.3 poniżej.

7.2 Zwrot Produktów objętych poszczególną Edycją może nastąpić wyłącznie po zakończeniu Edycji, w ramach, której Apteka otrzymała dane Produkty. Zwroty Produktów mogą być dokonywane w terminie do 30 dni od dnia zakończenia danej Edycji. Zwrot powinien być dokonany w sposób odpowiedni do warunków przechowywania i przewozu produktów leczniczych i innych produktów objętych Programem na koszt HF Nettle.

7.3 W przypadku dokonania przez Aptekę zwrotu Produktów przed zakończeniem danej Edycji, Aptece nie przysługuje

prawo do wynagrodzenia za Produkty zwrócone przed czasem.

VIII. Kontrola

8.1 HF Nettle przysługuje prawo do wizytacji Apteki w celu zweryfikowania prawidłowości ekspozycji Produktów objętych Edycją.

8.2 W przypadku ujawnienia naruszenia przez Aptekę pkt. 5.4 Regulaminu, wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 6.1 zostanie odpowiednio zmniejszone tj. Apteka utraci prawo do wynagrodzenia za każdy niewyeksponowany Produkt.

IX. Przetwarzanie danych osobowych

9.1 Administratorem danych osobowych dotyczących uczestników Programu (Aptek), w tym osób wskazanych do kontaktu przez uczestników Programu, jest HF Nettle.

9.2 W zakresie przetwarzania danych osobowych, kontakt z HF Nettle może nastąpić za pośrednictwem wyznaczonego przez HF Nettle – Inspektora Ochrony Danych, odpowiednio:

a) pocztą tradycyjną: Inspektor Ochrony Danych, NETTLE S.A., xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

b) mailowo: xxx@xxxxxx.xx.

9.3 Podstawą przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia i organizacji Programu jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), tj. prawnie uzasadniony interes HF Nettle w postaci realizacji postanowień Regulaminu Programu;

9.4 Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Programie.

9.5 Dane osobowe uczestników Programu mogą być przekazywane dalszym podmiotom przetwarzającym je na zlecenie HF Nettle, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane na podstawie zawartej z HF Nettle umowy i wyłącznie w zakresie realizacji Programu. Dane osobowe nie będą przekazywane przez HF Nettle poza Europejski Obszar Gospodarczy.

9.6 Uczestnikom Programu przysługuje (z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa):

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo do sprostowania danych,

c) prawo do usunięcia danych,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9.7 Uczestnikom Programu przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego dla ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.8 Decyzje dotyczące uczestników Programu, nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

9.9 Dane uczestników Programu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Programu.

X. Postanowienia końcowe

10.1 HF Nettle zastrzega sobie prawo do przekazywania Producentom współpracującym w ramach Programu, danych dotyczących Apteki w celu dokonania rozliczeń pomiędzy HF Nettle a Producentami. HF Nettle przysługuje prawo do przekazywania w szczególności takich danych Apteki jak: nazwa, adres, NIP oraz dane dotyczące zamówionych Produktów.

10.2 HF Nettle może wykluczyć Aptekę z poszczególnych Edycji oraz z całego Programu w przypadku naruszenia przez Aptekę postanowień Regulaminu bądź posiadania przez Aptekę nieterminowych płatności wobec HF Nettle.

10.3 Program pozostaje bez wpływu na pozostałą współpracę pomiędzy Apteką a HF Nettle, w szczególności na warunki

handlowe oraz rabatowe oferowane Aptece.

10.4 Apteka ma prawo zrezygnować z udziału w Programie przy zachowaniu trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W trakcie trwania okresu wypowiedzenia Apteka uczestniczy w Edycjach na warunkach uregulowanych w niniejszym Regulaminie. Po upływie okresu wypowiedzenia HF Nettle dokona rozliczeń z Apteką za Edycje, w których brała udział. Rezygnacja wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10.5 W sytuacji zakończenia udziału Apteki w Programie, żadna ze Stron nie będzie rościć wobec drugiej jakichkolwiek roszczeń związanych z zakończeniem współpracy, z wyłączeniem obowiązku zwrotu należycie zabezpieczonych Produktów. Postanowienie pkt 7.2 zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio.

10.6 Program zostaje zorganizowany na czas nieokreślony do momentu jego zakończenia przez HF Nettle. W przypadku

zakończenia Programu HF Nettle poinformuje o tym Aptekę z wykorzystaniem mailingu.

10.7 W przypadku powstania sporu dotyczącego Programu, HF Nettle oraz Apteka dołoży starań by rozwiązać taki spór polubownie. W razie konieczności rozstrzygnięcia sporu przez sąd, wszelkie spory powstałe na tle realizacji Programu lub w związku z nim rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby HF Nettle.

10.8 Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona Aptece przystępującej do Programu na stronie xxx.xxxxxx.xx oraz w siedzibie HF Nettle.

10.9 HF Nettle zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. W przypadku zmiany Regulaminu HF Nettle poinformuje o tym Aptekę z wykorzystaniem mailingu.

10.10 Podpisanie przez Aptekę Deklaracji oznacza akceptację Regulaminu.

10.11 Z chwilą podpisania Deklaracji niniejszy Regulamin zastępuje wszystkie wcześniejsze porozumienia zawarte pomiędzy HF Nettle a Apteką dotyczące Programu.