Contract
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr MN-080-1/22
z dnia 12.05.2022 r.
Regulamin naboru i uczestnictwa w Projekcie grantowym „Małopolska Niania 2.0” realizowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (nabór 2022)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach 8 Osi Priorytetowej: Rynek pracy, Działanie 8.5: Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
Kraków, maj 2022 r.
ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 3
Podrozdział 1.1 Wstęp 3 Podrozdział 1.2 Wykaz skrótów i definicji 4 Podrozdział 1.3 Informacje ogólne o Projekcie 9
ROZDZIAŁ 2 JAK UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE 11
Podrozdział 2.1 Kto i na jaki okres może ubiegać się o dofinansowanie 11 Podrozdział 2.2 Wniosek o przyznanie wsparcia na dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani 14 Podrozdział 2.3 Kryteria oceny Wniosków 19 Podrozdział 2.4 Ocena Wniosków i kwalifikowanie Rodziców do udziału w Projekcie 24
Podrozdział 2.5 Procedura odwoławcza 30
Podrozdział 3.1 Wysokość Grantu 32 Podrozdział 3.2 Warunki dotyczące zatrudnienia Niani – Umowa uaktywniająca 36 Podrozdział 3.3 Podstawowe obowiązki Wnioskodawcy/Grantobiorcy 38
Rozdział 4 Umowa o powierzenie Grantu 40 Rozdział 5 Wypłata Grantu – Wniosek o refundację 44 Rozdział 6 Postanowienia końcowe 48
Podrozdział 6.1 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 48 Podrozdział 6.2 Punkt Informacyjny Projektu 49 Podrozdział 6.3 Załączniki 51
ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
PODROZDZIAŁ 1.1 WSTĘP
1. Regulamin określa warunki naboru oraz uczestnictwa w Projekcie grantowym
„Małopolska Niania 2.0” oraz wzory dokumentów przydatnych zarówno na etapie ubiegania się o dofinansowanie, jak i na etapie rozliczania Grantu.
Uwaga!
Informacje zawarte w Regulaminie są niezbędne do prawidłowego wypełnienia i złożenia Wniosku o przyznanie wsparcia na dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani dla Rodzica Dziecka w wieku do lat 3.
Złożenie Wniosku oznacza deklarację udziału w Projekcie, akceptację warunków wynikających z Regulaminu i zobowiązanie się do ich stosowania, dlatego też przed wypełnieniem i złożeniem Wniosku
konieczne jest zapoznanie się z Regulaminem oraz jego załącznikami.
2. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (ROPS) zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów Regulaminu oraz jego załączników, jeżeli zmiany takie narzuci Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca, bądź wynikną one z nowych uregulowań prawnych, a także w innych przypadkach,
w szczególności, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu. Informacja o ewentualnych zmianach będzie zamieszczana na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce: „Małopolska Niania 2.0”.
3. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzygane są przez ROPS.
Podrozdział 1.2
Wykaz skrótów i definicji
1. Czynnie pracująca osoba – oznacza osobę, która wykonuje pracę zarobkową, prowadzi działalność rolniczą / pozarolniczą lub przebywa na urlopie wypoczynkowym bądź zwolnieniu chorobowym w trakcie trwania zatrudnienia.
2. Dane osobowe – oznacza dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)1, zwanego dalej
RODO.
3. Dni robocze – oznacza dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.
4. Drugi Rodzic – oznacza Rodzica Dziecka w wieku do lat 3, który nie został wskazany jako Wnioskodawca we Wniosku o przyznanie wsparcia.
5. Dziecko w wieku do lat 3 (Dziecko do lat 3, Dziecko) – oznacza dziecko, które urodziło się nie wcześniej niż 1.09.2019 r.2 i na dzień złożenia Wniosku przez Xxxxxxx ukończyło przynajmniej 20 tydzień życia.
6. EFS – oznacza Europejski Fundusz Społeczny.
7. Grant3 – oznacza dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani sprawującej opiekę nad Dzieckiem do lat 3 przyznane Rodzicowi będącemu Wnioskodawcą, na podstawie Umowy o powierzenie Grantu.
1 Dz. Urz. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r., z późn. zm.
2 W ramach Projektu opieka Niani może być sprawowana nie dłużej niż do końca tego roku szkolnego (31. sierpnia), w którym Dziecko ukończy 3 rok życia.
3 Zgodnie z art. 35 ust. 2 i 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów
w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 Grantem są środki finansowe Programu operacyjnego, które Grantodawca powierzył Grantobiorcy na realizację zadań służących osiągnięciu celu Projektu przez Grantobiorcę.
8. Grantobiorca4 – oznacza Rodzica będącego Wnioskodawcą (tj. wskazanego we Wniosku jako Wnioskodawca), który uzyskał dofinansowanie w ramach Projektu (tj. z którym Grantodawca zawarł Umowę o powierzenie Xxxxxx). Grantobiorca jest Uczestnikiem Projektu, tj. osobą bezpośrednio korzystającą ze wsparcia w ramach Projektu.
9. Grantodawca (Beneficjent Projektu grantowego) – oznacza Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie realizujący Projekt grantowy
„Małopolska Niania 2.0” współfinansowany ze środków EFS. Do obowiązków Grantodawcy należy w szczególności: informowanie o Projekcie grantowym,
nabór i ocena Wniosków o przyznanie wsparcia, kwalifikowanie Wnioskodawców do udziału w Projekcie (w tym do uzyskania wsparcia danej wysokości), zawarcie Umów o powierzenie Grantu, rozliczanie i wypłata Grantów, monitoring i kontrola wykorzystania Grantów, odzyskiwanie Grantów w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami Projektu.
10. Instytucja Pośrednicząca (IP) – oznacza Instytucję Pośredniczącą 8 Osi Priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie.
11. Instytucja Zarządzająca (IZ) – oznacza Zarząd Województwa Małopolskiego (ZWM).
12. Niania – oznacza osobę sprawującą na podstawie Umowy uaktywniającej5 opiekę nad Dzieckiem do lat 3, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niepobierającą świadczenia emerytalnego.
13. Opiekun dzienny – oznacza jedną z trzech form instytucjonalnej opieki nad dziećmi (obok żłobka i klubu dziecięcego) zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Dziennym opiekunem jest osoba fizyczna prowadząca działalność na własny rachunek albo zatrudniana przez jednostki samorządu terytorialnego, instytucje publiczne, osoby fizyczne, osoby
4 Zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 Grantobiorcą jest podmiot publiczny albo prywatny wybrany w drodze otwartego naboru ogłoszonego przez Grantodawcę
w ramach realizacji Projektu grantowego.
5 Zgodnie z art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, na podstawie umowy o pracę albo umowy o świadczenie usług.
14. Osoba z niepełnosprawnościami – oznacza osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także osobę
z zaburzeniami psychicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, tj. osobę posiadającą odpowiednie orzeczenie lub inny dokument wydany przez lekarza poświadczający stan zdrowia.
15. Pracodawca – oznacza zatrudniającego w ramach stosunku pracy lub innego stosunku przewidzianego przepisami prawa.
16. Program operacyjny (Program) – oznacza Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (RPO WM).
17. Projekt – oznacza Projekt grantowy6 „Małopolska Niania 2.0” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie udzielający Grantów na realizację zadań służących osiągnięciu celu Projektu przez Grantobiorców7.
18. Refundacja – oznacza zwrot kosztów poniesionych. W ramach Projektu refundowana jest część kosztów poniesionych przez Rodzica, związanych z zatrudnieniem Niani. Pozostałe koszty pokrywane są przez Rodzica.
19. Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin naboru i uczestnictwa w Projekcie
„Małopolska Niania 2.0”, realizowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach RPO WM, zatwierdzony przez Instytucję Pośredniczącą.
20. Rodzic8 – oznacza rodzica Dziecka do lat 3, w tym także Rodzica samotnie wychowującego Dziecko do lat 3, a także opiekuna prawnego oraz inną osobę, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad Dzieckiem do lat 3.
W przypadku Projektu „Małopolska Niania 2.0” jeden z Rodziców (wskazany we Wniosku o przyznanie wsparcia) jest Wnioskodawcą.
6 Zgodnie z art. 35 i art. 36 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.
7 Na podstawie Uchwały ZWM Nr 1663/18 z dnia 11.09.2018 r.
8 Zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
21. Rodzic samotnie wychowujący Dziecko9 – oznacza Rodzica będącego panną, kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem albo Rodzica,
w stosunku do którego orzeczono separację w rozumieniu odrębnych przepisów, a także Rodzica pozostającego w związku małżeńskim, jeżeli jego małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności.
22. Rodzina – oznacza Wnioskodawcę oraz Drugiego Rodzica Dziecka (o ile Wnioskodawca nie jest Rodzicem samotnie wychowującym Dziecko), a także pozostające na utrzymaniu Wnioskodawcy dzieci Wnioskodawcy lub Drugiego Rodzica Dziecka (o ile Wnioskodawca nie jest Rodzicem samotnie wychowującym Dziecko) w wieku do ukończenia 25. roku życia.
23. ROPS – oznacza Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
24. SL2014 – oznacza aplikację główną Centralnego systemu teleinformatycznego administrowanego przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, wykorzystywaną w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się
z Instytucją Pośredniczącą.
25. Strona internetowa ROPS – oznacza stronę pod adresem: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
26. Strona internetowa Województwa Małopolskiego – oznacza stronę pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xx
27. Umowa o powierzenie Grantu – oznacza umowę zawieraną pomiędzy Grantodawcą (Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie)
a Grantobiorcą (Rodzicem będącym Wnioskodawcą), regulującą w szczególności zasady przekazywania i rozliczania Grantu. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
28. Umowa uaktywniająca – oznacza umowę o świadczenie usług10, na podstawie której Niania sprawuje opiekę na Dzieckiem do lat 3, zawieraną w formie pisemnej między Nianią a Rodzicami (Wnioskodawcą oraz Drugim Rodzicem) albo między Nianią a Wnioskodawcą będącym Rodzicem samotnie wychowującym Dziecko. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu.
9 Zgodnie z art. 50 ust. 5 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
10 Zgodnie z art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
29. Ustawa o opiece – oznacza ustawę z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
30. Wniosek o przyznanie wsparcia (Wniosek) – oznacza Wniosek o przyznanie wsparcia na dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani dla Rodzica Dziecka
w wieku do lat 3 w ramach Projektu „Małopolska Niania 2.0” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. Wzór Wniosku stanowi
Załącznik nr 1 do Regulaminu.
31. Wniosek o refundację – oznacza wniosek składany do ROPS przez Rodzica będącego Grantobiorcą, wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów zatrudnienia Niani w danym okresie. Po zatwierdzeniu przez ROPS Wniosku o refundację Rodzic otrzymuje zwrot części kosztów poniesionych
w związku z zatrudnieniem Niani w danym okresie. Wzór Wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Umowy o powierzenie Grantu.
32. Wnioskodawca – oznacza Rodzica ubiegającego się o wsparcie w ramach Projektu, który złożył do ROPS Wniosek o przyznanie wsparcia.
Podrozdział 1.3
Informacje ogólne o Projekcie
1. Celem Projektu grantowego „Małopolska Niania 2.0” jest stworzenie warunków do podjęcia lub kontynuacji zatrudnienia przez Rodziców Dzieci w wieku do lat 3 oraz zwiększenie dostępności do usług opieki nad Dziećmi
w wieku do lat 3, w szczególności w gminach o ograniczonym dostępie do tych usług.
2. W ramach Projektu przyznawane są Granty na dofinansowanie kosztów wynagrodzenia Niani zatrudnianej przez zamieszkałych w woj. małopolskim Rodziców:
1) pozostających bez pracy, którym wsparcie w zakresie opieki nad Dzieckiem umożliwi wejście na rynek pracy,
2) przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym, którym wsparcie w zakresie opieki nad Dzieckiem umożliwi powrót na rynek pracy,
3) pracujących, którym wsparcie w zakresie opieki nad Dzieckiem umożliwi
utrzymanie zatrudnienia.
3. W ramach Projektu Rodzic może otrzymać dofinansowanie w maksymalnej wysokości11:
1) 2 150 zł/miesiąc (wsparcie podstawowe) lub
2) 3 010 zł/miesiąc (wsparcie podwyższone).
Powyższe kwoty dotyczą zatrudnienia Niani w wymiarze przynajmniej 153 godzin na miesiąc. W przypadku, gdy zatrudnienie Xxxxx w danym miesiącu jest niższe, kwota Xxxxxx za ten miesiąc zostaje proporcjonalnie pomniejszona.
11 Kwoty, o których mowa w pkt 3 dotyczą roku 2022 i w kolejnym roku będą podlegały waloryzacji w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
4. Różnica pomiędzy kwotą wynagrodzenia Niani (wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne) a kwotą przyznanego Grantu jest pokrywana ze środków własnych Rodzica.
Uwaga!
Wsparcie w ramach Projektu ma charakter dofinansowania, czyli dopłaty do kosztów poniesionych przez Rodzica. Oznacza to, że Xxxxxx otrzyma zwrot części poniesionych przez siebie kosztów zatrudnienia Xxxxx.
Pozostałe koszty będą finansowane przez Rodzica z jego środków (wkład własny Rodzica).
Kwota wkładu własnego Rodzica jest zróżnicowana w zależności od:
faktycznej liczby godzin opieki Niani nad Dzieckiem w danym miesiącu, przyjętej stawki za godzinę pracy Niani, wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, którym Niania podlega, a także od wysokości wsparcia przyznanego Rodzicowi w ramach Projektu.
Przykładowo, w 2022 r. w przypadku zatrudnienia Niani na 153 godziny / miesiąc Rodzic dopłaci średnio miesięcznie:
- ok. 275 zł – jeśli w ramach Projektu otrzymał wsparcie podwyższone (3 010 zł/mc)
- ok. 1 135 zł – jeśli w ramach Projektu otrzymał wsparcie podstawowe (2 150 zł/mc).
ROZDZIAŁ 2
JAK UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE
PODROZDZIAŁ 2.1
Kto i na jaki okres może ubiegać się o dofinansowanie
1. O dofinansowanie może ubiegać się zamieszkujący12 w województwie małopolskim:
1) Rodzic powracający na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem Dziecka do lat 3/opieką nad Dzieckiem do lat 3 lub Rodzic wchodzący na rynek pracy, który w nim nie uczestniczył ze względu na pełnienie funkcji opiekuńczych nad Dzieckiem do lat 3, tj. Rodzic pozostający bez pracy lub przebywający na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym;
2) Xxxxxx pracujący, któremu wsparcie w postaci zapewnienia opieki nad Dzieckiem do lat 3 umożliwi utrzymanie zatrudnienia.
Uwaga!
Wsparcie w ramach Projektu może być przeznaczone wyłącznie na opiekę nad Dzieckiem urodzonym nie wcześniej niż 1.09.2019 r., które na dzień złożenia Wniosku ukończyło przynajmniej 20 tydzień życia.
2. Z dofinansowania nie może korzystać:
1) osoba, która jest uczestnikiem innego projektu realizowanego w tym samym czasie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, w którym przewidziane formy wsparcia są tego samego rodzaju i zmierzają do osiągnięcia tego samego celu/korzyści;
2) osoba, która korzysta/ła z dofinansowania w ramach poprzednich naborów do Projektu „Małopolska Niania 2.0” (tj. Rodzic/Opiekun Dziecka, który korzysta/ł z dofinansowania w ramach Projektu „Małopolska Niania 2.0” oraz
12 W ramach Projektu nie jest sprawdzane miejsce zameldowania, tylko miejsce zamieszkania
w rozumieniu art. 25 Kodeksu cywilnego, tj. miejscowość, w której dana osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu.
Drugi Rodzic Dziecka, na które przyznano dofinansowanie na opiekę w ramach poprzednich naborów);
3) podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych13;
4) osoba, która była lub jest Nianią Dziecka, na które przyznano dofinansowanie na opiekę w ramach Projektu „Małopolska Niania 2.0”.
Uwaga!
Dofinansowanie nie zostanie przyznane Rodzicowi (w tym także Drugiemu Rodzicowi) Dziecka, jeżeli korzysta/ł on z dofinansowania w ramach poprzednich naborów do Projektu „Małopolska Niania 2.0” - bez względu na to, którego Dziecka to dofinansowanie dotyczy/ło i który Rodzic jest/był Wnioskodawcą.
Rodzic pracujący jako Niania u osoby, która uzyskała dofinansowanie
z Projektu „Małopolska Niania 2.0” nie może ubiegać się o dofinansowanie na opiekę nad swoim Dzieckiem.
Rodzic, który uzyska/ł dofinansowanie z Projektu „Małopolska Niania 2.0” nie może być zatrudniony jako Niania u innej osoby, która uzyskała dofinansowanie z Projektu.
3. Dofinansowanie w ramach naboru przyznane będzie, co do zasady, na rok szkolny 2022/2023 (tj. na okres od 1.09.2022 r. do 31.08.2023 r.)14.
4. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest, co do zasady, posiadanie statusu osoby czynnie pracującej oraz zaangażowanie Niani nie później niż od 1.09.2022 r.15
5. Z dofinansowania mogą skorzystać również obywatele Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie
13 Tj. wykorzystanie środków niezgodnie z ich przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych lub pobranie środków nienależnie bądź
w nadmiernej wysokości.
14 W uzasadnionych przypadkach Grantodawca dopuszcza możliwość udzielenia Grantu na inny okres.
15 W uzasadnionych przypadkach Grantodawca dopuszcza możliwość modyfikacji daty końcowej spełniania warunków uzyskania dofinansowania.
art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy
w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 583 z późn. zm.). Dokumentem poświadczającym legalny pobyt będzie zawiadomienie o nadaniu numeru PESEL.
Podrozdział 2.2
Wniosek o przyznanie wsparcia na dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani
1. Rodzic zainteresowany uzyskaniem dofinansowania wypełnia Wniosek stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu, podpisuje go w miejscach do tego wyznaczonych, przekazuje do podpisu Drugiemu Rodzicowi16 (w zakresie cz. IV Wniosku) oraz dołącza do Wniosku wymagane załączniki.
Uwaga!
Wnioskodawcą jest jeden z Rodziców (wskazany jako Wnioskodawca we Wniosku o przyznanie wsparcia). Drugi Rodzic wypełnia i podpisuje tylko cz. IV Wniosku.
Lista wymaganych załączników:
1) dokument potwierdzający status Wnioskodawcy na rynku pracy na dzień złożenia Wniosku:
a) zaświadczenie z urzędu pracy – dotyczy Wnioskodawcy zarejestrowanego w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna17
b) zaświadczenie od pracodawcy – dotyczy Wnioskodawcy przebywającego na urlopie xxxxxxxxxxxxx, urlopie na prawach urlopu macierzyńskiego, urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym oraz Wnioskodawcy czynnie pracującego18 zatrudnionego u pracodawcy
i nieprzebywającego na ww. urlopach
c) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – dotyczy Wnioskodawcy biernego zawodowo (w tym x.xx. przebywającego na
16 Nie dotyczy Rodziców samotnie wychowujących Dziecko.
17 W przypadku osób zarejestrowanych jako bezrobotne dopuszczalne jest również złożenie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego status osoby bezrobotnej.
18 Osoba czynnie pracująca to osoba, która wykonuje pracę zarobkową, prowadzi działalność rolniczą/ pozarolniczą lub przebywa na urlopie wypoczynkowym bądź zwolnieniu chorobowym w trakcie trwania zatrudnienia. Osobą czynnie pracującą, co do zasady, nie jest osoba przebywająca na urlopie związanym z rodzicielstwem (macierzyńskim, na warunkach macierzyńskiego, rodzicielskim, wychowawczym).
urlopie wychowawczym, który jednocześnie nie pracuje) oraz Wnioskodawcy bezrobotnego niezarejestrowanego w urzędzie pracy.
Zaświadczenie obejmuje np. brak tytułu do odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy zarobkowej. O zaświadczenie z ZUS można się ubiegać składając np. wniosek na druku US-7 lub poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS. Przykładowy wzór zaświadczenia z ZUS stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.
Zaświadczenia, o których mowa wyżej, uznaje się za ważne przez okres
30 dni od dnia ich wydania.
Uwaga!
Składane na etapie Wniosku zaświadczenie od pracodawcy musi zawierać informacje takie jak:
− forma zatrudnienia/rodzaj umowy (np. umowa o pracę, zlecenie)
− okres obowiązywania umowy (np. na czas określony od …do …, na czas nieokreślony, na okres próbny od … do …)
− okres przebywania na danym urlopie (np. urlop macierzyński od …
do …) oraz imię i nazwisko, a także data urodzenia (ewentualnie numer PESEL) Xxxxxxx, którego urlop dotyczy - w przypadku Wnioskodawców, którzy na dzień złożenia Wniosku przebywają na urlopie związanym
z rodzicielstwem
− wymiar zatrudnienia (np. 1 etat, 1/2 etatu lub średnia liczba godzin pracy w miesiącu - w przypadku umów cywilnoprawnych)
d) dokument potwierdzający prowadzenie działalności pozarolniczej (np. wydruk z CEIDG) – dotyczy Wnioskodawcy prowadzącego działalność pozarolniczą
e) dokument potwierdzający prowadzenie działalności rolniczej
(np. zaświadczenie o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego) – dotyczy Wnioskodawcy prowadzącego działalność rolniczą
f) zaświadczenie potwierdzające naukę na studiach stacjonarnych lub doktoranckich – dotyczy Wnioskodawcy będącego studentem studiów stacjonarnych lub doktoranckich
g) dokument potwierdzający zawieszenie działalności pozarolniczej (np. wydruk z CEIDG) – dotyczy Wnioskodawcy pozostającego bez pracy, który zawiesił działalność pozarolniczą
h) dokument potwierdzający status bezpłatnie pomagającego członka rodziny (np. potwierdzenie zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, zaświadczenie wystawione przez spokrewnionego członka gospodarstwa domowego, który prowadzi działalność gospodarczą, gospodarstwo rolne lub praktykę zawodową, do której Wnioskodawca wnosi bezpośredni wkład wykonywaną przez siebie nieodpłatną pracą)
2) orzeczenie o niepełnosprawności Dziecka w wieku do lat 3 – dotyczy Wnioskodawcy, którego Dziecko w wieku do lat 3 wymaga szczególnej opieki wynikającej z niepełnosprawności
3) orzeczenie o niepełnosprawności lub inny dokument poświadczający stan zdrowia Wnioskodawcy, wydany przez lekarza, tj. orzeczenie o stanie zdrowia lub opinia – dotyczy Wnioskodawcy będącego osobą
z niepełnosprawnościami w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub będącego osobą z zaburzeniami psychicznymi,
o której mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego.
2. Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami przyjmowane są przez ROPS w okresie trwania naboru podanym na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce: „Małopolska Niania 2.0”.
3. Wypełniony i podpisany własnoręcznie Wniosek wraz z załącznikami należy przekazać:
1) pocztą elektroniczną na adres Działu ds. Projektu „Małopolska Niania 2.0” (xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx) - skan wypełnionego i własnoręcznie podpisanego Wniosku oraz załączników lub
2) pocztą tradycyjną na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (decyduje data i godzina wpływu do ROPS) lub
3) osobiście – w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx - w dni robocze
od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.
UWAGA! W związku z panującą sytuacją epidemiczną w kraju rekomenduje się składanie wniosków za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osobiste
składanie wniosków może się odbywać wyłącznie w uzasadnionych
przypadkach i po uprzednim umówieniu telefonicznym lub e-mailowym z pracownikiem Projektu.
Uwaga!
Prosimy złożyć Wniosek jednokrotnie, tj. wyłącznie jednym kanałem komunikacji: pocztą elektroniczną (jednym e-mailem) albo pocztą
tradycyjną albo - wyłącznie w uzasadnionych przypadkach - osobiście. Przykładowo, Xxxxxx, który przesłał Wniosek pocztą elektroniczną nie przesyła już Wniosku pocztą tradycyjną, ani nie składa go osobiście.
Prosimy, aby dokumenty zostały przesłane w jednym e-mailu i w miarę możliwości w jednym pliku. W przypadku dużego rozmiaru pliku zalecamy spakowanie go np. do formatu .zip, .rar. Przed przesłaniem dokumentów prosimy o ich wcześniejsze uporządkowanie w pliku (zeskanowanie stron dokumentów zgodnie z ich kolejnością).
Prosimy o staranne wypełnienie Wniosku i niedokonywanie na nim odręcznych korekt/uzupełnień. Ewentualne korekty odręczne winny być parafowane przez Wnioskodawcę.
Jeżeli Wniosek będzie wymagał poprawy/uzupełnienia - Wnioskodawca otrzyma e-mailem wezwanie do poprawy/uzupełnienia.
Po zakończeniu oceny, na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce: „Małopolska Niania 2.0” zamieszczone zostaną wyniki oceny. Nie będą one zawierały danych osobowych - Wnioskowi o danym numerze zostanie przyporządkowany wynik oceny.
Osoby, które zakwalifikują się do Projektu otrzymają ponadto e-maila
z wezwaniem do złożenia dokumentów niezbędnych do zawarcia Umowy o powierzenie Grantu.
Każdy Wniosek będzie miał nadany swój numer identyfikacyjny.
Informacja o nadanym numerze zostanie przesłana do Wnioskodawcy
pocztą elektroniczną na adres podany we Wniosku, co do zasady, do
5 dni roboczych od daty wpływu Wniosku. Tym numerem ROPS będzie się posługiwać zarówno podczas procesu oceny Wniosku, jak i na etapie realizacji Grantu. Znajomość numeru identyfikacyjnego Wniosku
będzie wymagana również dla potwierdzenia tożsamości osób kontaktujących się z ROPS telefonicznie w sprawach związanych z oceną Wniosku/realizacją Grantu.
Prosimy o zapamiętanie nadanego Wnioskowi numeru identyfikacyjnego oraz o bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej, której adres podany został przez Wnioskodawcę w formularzu Wniosku.
Podrozdział 2.3
Kryteria oceny Wniosków
1. Podczas oceny Wniosku sprawdzane jest spełnienie następujących kryteriów:
1) formalnych (wg formuły „0-1: nie spełnia – spełnia”)
2) dostępu (wg formuły „0-1: nie spełnia – spełnia”)
3) preferencyjnych (wg skali punktowej).
2. Spełnienie kryteriów formalnych oraz kryteriów dostępu jest obowiązkowe.
3. Spełnienie kryteriów preferencyjnych nie jest obowiązkowe.
4. Kryteria weryfikowane są w odniesieniu do Rodzica będącego Wnioskodawcą, a nie w odniesieniu do Drugiego Rodzica.
Struktura kryteriów oceny Wniosku stosowanych w ramach naboru
KRYTERIA OCENY WNIOSKU
OBOWIĄZKOWE
NIEOBOWIĄZKOWE
FORMALNE
DOSTĘPU
PREFERENCYJNE
(tak-nie)
(tak-nie)
(skala punktowa)
Zestawienie kryteriów oceny stosowanych w ramach naboru
Kryteria formalne – obowiązkowe |
1. Wnioskodawca spełnia kryteria kwalifikowalności grupy docelowej Projektu19 określone w Podrozdziale 2.1 Regulaminu |
2. Wniosek został wypełniony na właściwym formularzu (zgodnym z aktualnym na dzień złożenia Wniosku wzorem udostępnionym na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce: „Małopolska Niania 2.0”). Złożone dokumenty zostały wypełnione w języku polskim |
3. Wniosek jest kompletny (w tym: wypełniono wszystkie wymagane pola zgodnie z instrukcją, uzupełniono wymagane podpisy Wnioskodawcy i Drugiego Rodzica20, przedłożono wszystkie wymagane strony Wniosku) |
4. Do Wniosku dołączono wszystkie wymagane załączniki, tj. zaświadczenia oraz inne wymagane dokumenty i spełniają one wymogi formalne (w tym: kompletność, adekwatność, aktualność) |
Kryteria dostępu – obowiązkowe21 |
1. Wnioskodawca jest mieszkańcem województwa małopolskiego, tj. przebywa na terenie woj. małopolskiego z zamiarem stałego pobytu. Kryterium dotyczy miejsca zamieszkania (tj. miejscowości, w której Wnioskodawca przebywa z zamiarem stałego pobytu), a nie miejsca zameldowania Wnioskodawcy. |
2. Wnioskodawca sprawuje opiekę nad Dzieckiem do lat 3 |
3. Wnioskodawca nie może podjąć pracy/powrócić do pracy/utrzymać pracy ze względu na konieczność sprawowania opieki nad Dzieckiem do lat 3. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma problemu z podjęciem pracy/powrotem do pracy/ utrzymaniem pracy ze względu na konieczność |
19 Kryterium jest weryfikowane na podstawie oświadczenia Wnioskodawcy oraz dodatkowych dokumentów dołączonych do Wniosku, a także na podstawie bazy Grantobiorców zakwalifikowanych do Projektu w ramach poprzednich naborów.
20 Nie dotyczy Wnioskodawcy będącego Rodzicem samotnie wychowującym Dziecko.
21 Kryteria są weryfikowane na podstawie oświadczenia Wnioskodawcy.
sprawowania opieki nad Dzieckiem do lat 3 - kryterium zostanie uznane za niespełnione.
W przypadku, gdy Xxxxxxx jest umieszczone w żłobku lub w klubie dziecięcym lub w przedszkolu lub jest objęte opieką dziennego opiekuna rozumianego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 - kryterium zostanie uznane za niespełnione.
W przypadku, gdy Umowa uaktywniająca została zawarta przed dniem złożenia Wniosku o przyznanie wsparcia - kryterium zostanie, co do zasady, uznane za niespełnione22.
22 W przypadku, gdy Xxxxxx będący Wnioskodawcą pracuje w niepełnym wymiarze zatrudnienia, dopuszczalne jest zawarcie Umowy uaktywniającej wcześniej niż w dniu złożenia Wniosku
o przyznanie wsparcia, pod warunkiem, że dofinansowanie kosztów zatrudnienia Xxxxx w ramach Projektu przyczyni się do zwiększenia wymiaru zatrudnienia tego Rodzica.
Kryteria preferencyjne – nieobowiązkowe |
1. Wnioskodawca pozostaje bez pracy ze względu na konieczność sprawowania opieki nad Dzieckiem do lat 323 - Waga: 20 pkt |
2. Wnioskodawca przebywa na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym ze względu na konieczność sprawowania opieki nad Dzieckiem do lat 324 - Waga: 15 pkt |
3. Wnioskodawca jest mieszkańcem25 gminy o ograniczonym dostępie do usług opieki nad Dziećmi w wieku do lat 3 - Waga: 0 pkt lub 5 pkt lub 10 pkt lub 15 pkt (zgodnie z Listą gmin stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu). Kryterium dotyczy miejsca zamieszkania (tj. miejscowości, w której Wnioskodawca przebywa z zamiarem stałego pobytu), a nie miejsca zameldowania Wnioskodawcy. |
4. Wnioskodawca jest Rodzicem Dziecka do lat 3 wymagającego szczególnej opieki wynikającej z niepełnosprawności26 - Waga: 5 pkt |
23 W przypadku osób zarejestrowanych jako bezrobotne kryterium weryfikowane jest głównie na podstawie zaświadczenia z urzędu pracy lub ewentualnie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w zakresie statusu na rynku pracy), a także na podstawie oświadczenia Wnioskodawcy (w zakresie konieczności sprawowania opieki nad Dzieckiem do lat 3). W przypadku osób
pozostających bez pracy, które nie są zarejestrowane jako bezrobotne kryterium weryfikowane jest głównie na podstawie Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w zakresie statusu na rynku pracy) oraz na podstawie oświadczenia Wnioskodawcy (w zakresie konieczności sprawowania opieki nad Dzieckiem do lat 3).
24 Kryterium weryfikowane jest głównie na podstawie zaświadczenia od pracodawcy, a w przypadku osób biernych zawodowo – także na podstawie zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Kryterium dotyczy pracowników w rozumieniu Kodeksu Pracy, do których stosuje się przepisy
o urlopie macierzyńskim/na warunkach urlopu macierzyńskiego/rodzicielskim/wychowawczym.
W przypadku innej formy zatrudnienia (np. prowadzenie własnej działalności gospodarczej, umowa cywilnoprawna) punkty w ramach tego kryterium nie są przyznawane. W przypadku przebywania
w dniu złożenia Wniosku na urlopie wypoczynkowym (np. po zakończeniu urlopu rodzicielskiego) punkty w ramach tego kryterium nie są przyznawane.
25 Kryterium jest weryfikowane na podstawie: oświadczenia Wnioskodawcy oraz Listy gmin wg
dostępności do usług opieki nad Dziećmi w wieku do lat 3 stanowiącej Załącznik nr 2 do Regulaminu.
26 Kryterium weryfikowane jest na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności Dziecka.
5. Wnioskodawca jest osobą z niepełnosprawnościami27 - Waga: 5 pkt |
6. Wnioskodawca jest osobą samotnie wychowującą Dziecko do lat 328 - Waga: 5 pkt |
27 W rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego. Kryterium weryfikowane jest na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia Wnioskodawcy, wydanego przez lekarza (tj. orzeczenia
o stanie zdrowia lub opinii).
28 Kryterium weryfikowane jest na podstawie oświadczenia Wnioskodawcy.
Podrozdział 2.4
Ocena Wniosków i kwalifikowanie Rodziców do udziału w Projekcie
2. Co do zasady, ocenie podlegają Wnioski złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze.
3. W przypadku, gdy liczba złożonych w trakcie trwania naboru Wniosków przekroczy pułap 50029, nabór do Projektu zostanie zakończony (zamknięty) przed terminem wskazanym w ogłoszeniu o naborze. W takim przypadku Wnioski przekraczające pułap, o którym mowa wyżej nie będą podlegały ocenie.
4. Niespełnienie kryterium formalnego nr 1 lub któregokolwiek z kryteriów dostępu, o których mowa w Podrozdziale 2.3 powoduje odrzucenie Wniosku i oznacza zakończenie jego oceny (spełnienie pozostałych kryteriów nie podlega wówczas weryfikacji).
5. W przypadku niespełnienia lub niemożności stwierdzenia spełnienia kryteriów formalnych nr 2-4, o których mowa w Podrozdziale 2.3 Wniosek kierowany jest do jednokrotnej poprawy/uzupełnienia ze wskazaniem terminu (przynajmniej
5 dni roboczych) i sposobu złożenia poprawionych/uzupełnionych dokumentów.
29 W przypadku, gdy Wniosków złożonych jako 500. będzie kilka (wpłyną dokładnie w tym samym czasie, tj. o tej samej godzinie tego samego dnia), będą one wszystkie podlegały ocenie, niemniej jednak, zostaną zarejestrowane pod kolejnymi numerami.
Uwaga!
Podanie adresu poczty elektronicznej jest niezbędne do
przeprowadzenia procedury poprawy/uzupełnienia Wniosku. Wezwanie do poprawy/uzupełnienia przesyłane jest na adres poczty elektronicznej podany we Wniosku, a w przypadku jego niepodania we Wniosku – na adres, z którego został przesłany Wniosek. Wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia za pomocą poczty elektronicznej otrzymania wezwania. Wezwanie uważa się za otrzymane przez Wnioskodawcę w momencie, w którym mógł on je pobrać z serwera poczty przychodzącej, niezależnie od tego, kiedy Wnioskodawca rzeczywiście zapozna się z treścią wezwania.
6. Pracownik ROPS może dokonać poprawy/uzupełnienia informacji zawartych we Wniosku, po uzgodnieniu z Wnioskodawcą, poświadczając naniesione zmiany własnoręcznym podpisem. Poprawa/uzupełnienie jest dokonywane np. w przypadku braku daty, niepodania we Wniosku informacji (jeżeli wynikają one z przedłożonych dokumentów zewnętrznych), bądź podania we Wniosku informacji niezgodnej z przedłożonymi dokumentami zewnętrznymi, oczywistego błędu w adresie e-mail oraz adresie zamieszkania, niespójności w zakresie wskazania danej osoby jako Wnioskodawcy/Drugiego Rodzica. Poprawa/uzupełnienie Wniosku przez pracownika ROPS nie może prowadzić do istotnej modyfikacji treści Wniosku.
7. W przypadku, kiedy Wnioskodawca nie złoży poprawionej/uzupełnionej dokumentacji w wyznaczonym terminie (w tym także w sytuacji, gdy Wnioskodawca nie poda adresu poczty elektronicznej, na który można przesłać wezwanie do poprawy/uzupełnienia) – ocenie podlegają dokumenty pierwotnie przez niego złożone. Oznacza to, że w przypadku braku możliwości uznania danego kryterium obligatoryjnego za spełnione – Wniosek zostaje odrzucony, a w przypadku braku kompletu dokumentów pozwalających na uznanie danego kryterium preferencyjnego za spełnione – punkty przewidziane za spełnienie tego kryterium nie zostają przyznane.
8. Po zakończeniu oceny Wniosków sporządzona zostanie Lista Wnioskodawców uszeregowana od największej do najmniejszej łącznej liczby
punktów uzyskanych za spełnienie kryteriów preferencyjnych, ze wskazaniem Wnioskodawców zakwalifikowanych do Projektu. Lista Wnioskodawców zostanie opublikowana na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce: „Małopolska Niania 2.0”. ROPS zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian na Liście Wnioskodawców w związku z procedurą odwoławczą, o której mowa w Podrozdziale 2.5.
9. Do udziału w Projekcie mogą zostać zakwalifikowani wyłącznie Wnioskodawcy, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne oraz wszystkie kryteria dostępu. W przypadku, gdy liczba Wnioskodawców jest większa niż liczba dostępnych miejsc w ramach naboru, o zakwalifikowaniu się do Projektu decyduje liczba punktów uzyskanych za spełnienie kryteriów preferencyjnych. W przypadku osób, które nie uzyskają punktów za spełnienie kryteriów preferencyjnych – ich pozycja na Liście Wnioskodawców zależy od daty
i godziny wpływu Wniosku (od najwcześniejszej do najpóźniejszej).
10.W przypadku, gdy liczba Wnioskodawców jest większa niż dostępna
w ramach naboru liczba miejsc, a suma punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej Wnioskodawców zajmujących ostatnie miejsce kwalifikujące do udziału w Projekcie jest taka sama – o kolejności na Liście Wnioskodawców decyduje uzyskana przez nich liczba punktów za spełnienie poszczególnych kryteriów preferencyjnych, o których mowa w Podrozdziale 2.3, sprawdzanych
wg kolejności od 1 do 6. Oznacza to, że w takim przypadku wyższe miejsce na
Liście Wnioskodawców uzyska osoba, która otrzymała najwięcej punktów
w ramach kryterium preferencyjnego nr 1. Jeżeli liczba punktów uzyskanych za spełnienie kryterium nr 1 przez dwóch lub więcej Wnioskodawców zajmujących ostatnie miejsce kwalifikujące do udziału w Projekcie jest taka sama – o wyższej pozycji na Liście Wnioskodawców decyduje liczba punktów uzyskanych za spełnienie kryterium nr 2 itd.
Przykład
W ramach naboru dostępnych jest 40 miejsc.
Wnioskodawca X i Wnioskodawca Y zajmują ostatnie, tj. czterdzieste miejsce na Liście Wnioskodawców kwalifikujące do udziału w Projekcie. Każdy z nich uzyskał po 30 pkt za spełnienie kryteriów preferencyjnych.
Wnioskodawca X:
- 20 pkt za spełnienie kryterium nr 1
- 10 pkt za spełnienie kryterium nr 3 Wnioskodawca Y:
- 20 pkt za spełnienie kryterium nr 1
- 5 pkt za spełnienie kryterium nr 3
- 5 pkt za spełnienie kryterium nr 4
Który z Wnioskodawców zostanie zakwalifikowany do Projektu? Ponieważ za spełnienie kryterium nr 1 obydwaj Wnioskodawcy otrzymali taką samą liczbę punktów, badamy kolejne kryteria preferencji.
Żaden z Wnioskodawców nie uzyskał punktów za kryterium nr 2, zatem następne decydujące kryterium to kryterium nr 3. Wyżej na Liście Wnioskodawców ulokuje się Wnioskodawca X ze względu na to, że za kryterium nr 3 uzyskał on liczbę punktów większą (10 pkt) niż Wnioskodawca Y (5 pkt).
Wnioskodawca X zostanie zatem zakwalifikowany do Projektu.
11.W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wnioskodawców uzyska taką samą liczbę punktów za spełnienie wszystkich kryteriów preferencyjnych (tj. uzyskają oni
taką samą liczbę punktów za spełnienie każdego z poszczególnych kryteriów preferencyjnych), o udziale w Projekcie decyduje kolejność złożenia przez nich Wniosków (data i godzina wpływu).
12.W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wnioskodawców uzyska taką samą liczbę punktów za spełnienie wszystkich kryteriów preferencyjnych (tj. uzyskają oni
taką samą liczbę punktów za spełnienie każdego z poszczególnych kryteriów preferencyjnych), a jednocześnie złożą Wniosek dokładnie w tym samym czasie (w tym samym dniu i o tej samej godzinie), o udziale w Projekcie decydują wyniki losowania przeprowadzonego w obecności co najmniej dwóch pracowników ROPS.
Przykład
W ramach naboru dostępnych jest 40 miejsc.
Wnioskodawca X i Wnioskodawca Y zajmują ostatnie, tj. czterdzieste miejsce na Liście Wnioskodawców kwalifikujące do udziału w Projekcie.
Każdy z Wnioskodawców uzyskał łącznie po 30 pkt za spełnienie kryteriów preferencyjnych, w tym: po 20 pkt za kryterium nr 1 i po 10 pkt za kryterium nr 3.
Wnioskodawca X złożył Wniosek 15 maja br. o godzinie 13:50, natomiast Wnioskodawca Y 15 maja br. o godzinie 17:30.
Który z Wnioskodawców zostanie zakwalifikowany do Projektu?
Ponieważ obydwaj Wnioskodawcy uzyskali dokładnie taką samą liczbę punktów za spełnienie wszystkich poszczególnych kryteriów preferencji, do udziału w Projekcie zostanie zakwalifikowany Wnioskodawca X, który złożył Wniosek wcześniej niż Wnioskodawca Y.
Jeżeli w opisanej sytuacji obydwaj Wnioskodawcy złożyliby Wniosek w tym samym dniu i o tej samej godzinie – o udziale w Projekcie ostatecznie zadecydowałyby wyniki losowania.
13.W przypadku, gdy liczba Wnioskodawców spełniających obligatoryjne kryteria rekrutacji jest mniejsza niż dostępna w ramach naboru liczba miejsc, ROPS zastrzega sobie możliwość odstąpienia od oceny spełnienia kryteriów preferencyjnych.
14.W przypadku, gdy w ramach naboru złożonych zostanie więcej Wniosków niż dostępna liczba miejsc, w ramach Listy Wnioskodawców zostanie utworzona Lista rezerwowa. Na Liście rezerwowej znajdą się osoby, które złożyły Wniosek w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze, z zastrzeżeniem pkt 3 oraz spełniają wszystkie kryteria obligatoryjne, ale z powodu braku miejsc nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowa
tworzona jest wg liczby uzyskanych punktów (od największej do najmniejszej), z uwzględnieniem zasad opisanych w pkt 10-12.
15.W przypadku dostępności środków Projektu, w szczególności wynikającej z rezygnacji osoby zakwalifikowanej do Projektu, Grant przyznawany jest
następnej osobie z Xxxxx rezerwowej zgodnie z kolejnością umiejscowienia na niej.
16.Jeżeli liczba złożonych Wniosków jest mniejsza niż dostępna liczba miejsc, nabór do Projektu może zostać przedłużony. W takim przypadku ROPS zastrzega sobie możliwość oceny Wniosków złożonych do pierwotnie wyznaczonego terminu – w ramach pierwszej tury oceny, natomiast Wniosków złożonych w okresie przedłużonym – w ramach drugiej (niezależnej) tury oceny. W takim przypadku dla obydwu tur oceny przygotowana może być odrębna Lista Wnioskodawców zakwalifikowanych do Projektu.
17.W przypadku, gdy liczba Wniosków ocenionych pozytywnie nie wyczerpie dostępnej puli miejsc, w ramach naboru może być prowadzona rekrutacja uzupełniająca.
18.Wnioskodawcy zakwalifikowani do udziału w Projekcie zostają przyporządkowani do wsparcia podstawowego lub wsparcia podwyższonego, o którym mowa w pkt 3 Podrozdziału 1.3, zgodnie z zasadami opisanymi
w Podrozdziale 3.1.
19.W przypadku, gdy liczba ocenianych Wniosków jest nie większa niż 250, ocena Wniosków w ramach naboru zakończy się w terminie 40 dni roboczych licząc od daty zakończenia (zamknięcia) naboru. W przypadku, gdy liczba ocenianych Wniosków jest większa niż 250 – termin na zakończenie oceny może zostać proporcjonalnie wydłużony o kolejne 8 dni roboczych za każde dodatkowe 50 ocenianych Wniosków. Powyższy okres uwzględnia czas na poprawę/uzupełnienie Wniosków oraz na ich ponowną ocenę.
20.Planowany termin ogłoszenia wyników oceny zostanie podany na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce: „Małopolska Niania 2.0” po zakończeniu naboru Wniosków.
21.Wnioskodawcy zakwalifikowani do Projektu zostaną o tym poinformowani pocztą elektroniczną lub telefonicznie oraz wezwani do podpisania Umowy o powierzenie Grantu (w przypadku osób czynnie pracujących30).
30 W przypadku osób, które przebywały na urlopie/zwolnieniu chorobowym Umowa zawierana jest po udokumentowaniu powrotu do czynnej pracy po urlopie/zwolnieniu chorobowym.
Podrozdział 2.5 Procedura odwoławcza
1. Wnioskodawcy przysługuje odwołanie od wyników oceny:
1) w przypadku stwierdzenia błędu w ocenie spełnienia kryteriów obligatoryjnych (formalnych lub dostępu)
2) w przypadku stwierdzenia błędu w ocenie spełnienia kryteriów preferencyjnych, polegającego na przyznaniu mniejszej liczby punktów niż wynika to z przedłożonego Wniosku oraz załączników i obowiązującej
w ramach naboru skali punktowej.
2. Odwołanie od oceny Wniosku musi zostać złożone w terminie:
1) 3 dni roboczych od dnia otrzymania pocztą elektroniczną31 pisma dot. wyników oceny – w przypadku Wniosków odrzuconych ze względu na niespełnienie kryteriów obligatoryjnych
2) 3 dni roboczych od dnia zamieszczenia informacji o wynikach oceny Wniosków na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx)
w zakładce: „Małopolska Niania 2.0” – w przypadku pozostałych Wniosków.
3. Odwołanie od oceny Wniosku należy złożyć:
1) w formie pisemnej - na adres ROPS: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Termin przesłania pocztą tradycyjną uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
- Prawo pocztowe albo
2) w formie elektronicznej - skan z własnoręcznym podpisem Wnioskodawcy
– na adres Działu ds. Projektu „Małopolska Niania 2.0” (xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx)
4. ROPS ustosunkuje się do treści odwołania w terminie do 10 dni roboczych od daty jego wpływu.
31 W przypadku niepodania adresu poczty elektronicznej termin liczony będzie od dnia doręczenia Wnioskodawcy pisma pocztą tradycyjną.
5. Odwołanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia, jeżeli:
1) nie dotyczy kryteriów oceny stosowanych w ramach naboru lub zostało wniesione w odniesieniu do Wniosku niepodlegającego ocenie,
2) złożone zostało po terminie wskazanym w pkt. 2 lub w innej formie niż wskazana w pkt 3,
3) wniesione zostało przez osobę inną niż Wnioskodawca,
4) nie zostało podpisane przez Wnioskodawcę.
ROZDZIAŁ 3
ZASADY WSPARCIA
PODROZDZIAŁ 3.1 WYSOKOŚĆ GRANTU
1. Na podstawie Umowy o powierzenie Xxxxxx Xxxxxx otrzymuje dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani w maksymalnej wysokości:
1) 2 150 zł/miesiąc (wsparcie podstawowe) lub
2) 3 010 zł/miesiąc (wsparcie podwyższone).
Kwota wsparcia może zostać zwiększona zgodnie z § 3 ust. 2 Umowy o powierzenie Grantu.
2. Kwoty, o których mowa w pkt 1 dotyczą roku 2022 i w kolejnym roku będą podlegały waloryzacji w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
3. Wsparcie podstawowe przyznawane jest w przypadku, gdy miesięczny dochód na osobę w Rodzinie32 za rok 2021 przekracza kwotę 1 100 zł (na podstawie oświadczenia Rodzica będącego Wnioskodawcą33).
4. Wsparcie podwyższone przysługuje w ramach Projektu w przypadku, gdy miesięczny dochód na osobę w Rodzinie za rok 2021 nie przekracza kwoty 1 100 zł, a Rodzic będący Wnioskodawcą udokumentuje ten fakt
odpowiednimi zaświadczeniami z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów poszczególnych członków swojej Rodziny, a także złoży
oświadczenie o liczbie członków Rodziny, a w przypadku członków Rodziny nieuzyskujących dochodu – oświadczenie o braku uzyskania dochodu przez tych
32 Rodzina – oznacza Wnioskodawcę oraz Drugiego Rodzica Dziecka (o ile Wnioskodawca nie jest Rodzicem samotnie wychowującym Dziecko), a także pozostające na utrzymaniu Wnioskodawcy dzieci Wnioskodawcy lub Drugiego Rodzica Dziecka (o ile Wnioskodawca nie jest Rodzicem samotnie wychowującym Dziecko) w wieku do ukończenia 25. roku życia.
33 Oświadczenie o dochodzie jest integralną częścią Wniosku o przyznanie wsparcia.
członków Rodziny. Powyższy obowiązek dokumentowania dochodu nie dotyczy obywateli Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 583 z późn. zm.). W przypadku tych osób przyznawane jest wsparcie podwyższone.
5. Rodzic zobowiązany jest do pokrycia z własnych środków różnicy pomiędzy kwotą swojego zobowiązania finansowego wobec Xxxxx a kwotą przyznanego w ramach Projektu dofinansowania.
6. Maksymalna miesięczna wysokość wsparcia wskazana w pkt 1 przyznawana jest w przypadku zatrudnienia Niani w wymiarze przynajmniej 153 godzin/miesiąc. Jeżeli w danym miesiącu wymiar zatrudnienia Xxxxx jest niższy niż 153 godziny, kwota dofinansowania za ten miesiąc jest proporcjonalnie pomniejszana (zgodnie z faktycznym zaangażowaniem Niani w danym miesiącu). W przypadku, gdy wymiar zatrudnienia Xxxxx w danym miesiącu jest wyższy niż 153 godziny, kwota pokrywana przez Rodzica ze środków własnych za ten miesiąc ulega odpowiedniemu zwiększeniu.
7. Kwota dofinansowania, o której mowa w pkt 1 ustalana jest zgodnie z wymiarem zatrudnienia Rodzica będącego Wnioskodawcą34, tj. w ramach Projektu przysługuje dofinansowanie kosztów wynagrodzenia Niani za liczbę godzin sprawowania przez nią opieki nad Dzieckiem odpowiadającą wymiarowi zatrudnienia tego Rodzica, nie większą jednak niż 153 godziny/miesiąc35.
34 W przypadku, gdy Wnioskodawca zatrudniony jest w niepełnym wymiarze czasu pracy,
a z dokumentów przedkładanych do zawarcia Umowy o powierzenie Grantu nie wynika konkretna liczba godzin zatrudnienia w miesiącu, do wyliczenia przysługującej mu kwoty Grantu stosowana jest podstawa stanowiąca średnią miesięczną liczbę godzin roboczych w roku kalendarzowym, w którym zawierana jest Umowa o powierzenie Grantu.
35 W ramach Projektu dofinansowane są, co do zasady, koszty zatrudnienia Niani w godzinach, kiedy Xxxxxx będący Wnioskodawcą przebywa w pracy. Koszty zatrudnienia Niani w czasie, gdy Wnioskodawca przebywa na urlopie, zwolnieniu chorobowym itp. mogą być zrefundowane wyłącznie w wyjątkowych przypadkach - jeżeli Wnioskodawca należycie uzasadni niemożność sprawowania
w tym czasie opieki nad Dzieckiem, a wsparcie w tym okresie będzie przyczyniało się do realizacji celów Projektu. W ramach Projektu nie są refundowane koszty zatrudnienia Xxxxx w czasie, gdy Wnioskodawca przebywa na urlopie związanym z rodzicielstwem, jeżeli jednocześnie nie wykonuje on pracy zawodowej (np. w niepełnym wymiarze godzin).
W przypadku zatrudnienia Niani w wymiarze przekraczającym wymiar
zatrudnienia Rodzica wynagrodzenie za godziny stanowiące odpowiednią nadwyżkę pokrywane jest przez Rodzica ze środków własnych. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy uaktywniającej wymiar zatrudnienia Rodzica ulegnie zwiększeniu, przyznana kwota Grantu, o której mowa w pkt 1 może zostać zwiększona na wniosek Rodzica, pod warunkiem dostępności środków w ramach Projektu i z zastrzeżeniem możliwości dofinansowania maksymalnie 153 godzin/ miesiąc.
Przykład
Rodzic będący Wnioskodawcą zatrudniony w 2022 r. na pełny etat może otrzymać pełną kwotę Grantu (2 150 zł/miesiąc w przypadku wsparcia podstawowego lub 3 010 zł/miesiąc w przypadku wsparcia podwyższonego).
Z kolei, Xxxxxx zatrudniony na 60 godzin/miesiąc może otrzymać miesięczny Xxxxx wyliczony zgodnie z proporcją:
60 godzin x 2 150 zł / 153 godziny (wsparcie podstawowe), tj. 843,14 zł lub
60 godzin x 3 010 zł / 153 godziny (wsparcie podwyższone), tj. 1 180,39 zł.
8. Wysokość miesięcznego zobowiązania Rodzica wobec Xxxxx nie może być niższa niż wartość wynikająca z przemnożenia liczby godzin faktycznej opieki Niani nad Dzieckiem w danym miesiącu przez minimalną stawkę godzinową w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zgodnie z obowiązującymi przepisami36 w 2022 r. minimalna stawka godzinowa wynosi 19,70 zł brutto. Kwota wynagrodzenia Niani w kolejnym roku powinna być zwiększona przynajmniej do poziomu aktualnej na ten rok stawki godzinowej wynikającej ze znowelizowanych przepisów.
36 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r.
Przykład
Rodzicowi zatrudnionemu na pełny etat przyznano wsparcie podstawowe w pełnej wysokości (2 150 zł/mc).
We wrześniu Xxxxxx opiekowała się Dzieckiem przez 153 godziny,
w czasie kiedy Xxxxxx przebywał w pracy. Rodzic może otrzymać za ten miesiąc Xxxxx w wysokości 2 150 zł.
W październiku, w związku z urlopem Rodzica, Xxxxxx opiekowała się Dzieckiem przez 90 godzin. Rodzic może otrzymać za ten miesiąc Grant w wysokości 1 264,71 zł*
* 90 godzin x (2 150 zł / 153 godziny)
W listopadzie Xxxxxx opiekowała się Dzieckiem przez 170 godzin.
Rodzic może otrzymać za ten miesiąc Grant w wysokości 2 150 zł (ze środków Projektu mogą być dofinansowane nie więcej niż 153 godziny).
Ponieważ stawka wynagrodzenia Niani nie może być w 2022 r. niższa niż 19,70 zł za godzinę, kwota wynagrodzenia brutto Niani za listopad powinna wynosić przynajmniej 3 349 zł (170 godzin x 19,70 zł/godzinę).
Przyznana kwota Xxxxxx pokrywa zatem tylko część kosztów zatrudnienia Niani, natomiast pozostała kwota jest finansowana przez Rodzica ze środków własnych (w tym także składki na ubezpieczenia w części
dotyczącej Niani oraz Rodzica).
9. Grant może zostać przyznany na okres do końca roku szkolnego, w którym Dziecko ukończy 3 rok życia, przy czym łączny okres dofinansowania kosztów związanych z zatrudnieniem Niani nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
Przykład
Xxxxxx Xxxxxxx urodziło się 1.09.2019 r., to może korzystać w ramach Projektu z opieki Niani przez 12 miesięcy, maksymalnie do końca roku szkolnego, w którym ukończyło 3 rok życia, czyli do 31 sierpnia 2023 r. (rok szkolny 2022/2023 rozpoczyna się 1 września 2022 r., a kończy 31 sierpnia 2023 r.).
Podrozdział 3.2
Warunki dotyczące zatrudnienia Niani – Umowa uaktywniająca
1. Nianią może być osoba, która spełnia jednocześnie następujące warunki:
- jest pełnoletnia
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych
- nie pobiera świadczenia emerytalnego
- posiada ważne badania sanitarno-epidemiologiczne zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi) - orzeczenie o braku przeciwwskazań do sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 3
- nie jest Rodzicem Dziecka, nad którym ma sprawować opiekę
- nie jest Rodzicem dziecka, na które przyznano dofinansowanie na opiekę w ramach Projektu „Małopolska Niania 2.0”.
2. Niania sprawuje opiekę nad Dzieckiem, które ma ukończony przynajmniej 20 tydzień życia.
3. Niania sprawuje opiekę nad Dzieckiem nie dłużej niż do końca roku szkolnego (tj. do 31. sierpnia), w którym Dziecko ukończy 3 rok życia.
4. Rodzic zobowiązany jest do zawarcia z Nianią Umowy uaktywniającej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Regulaminu. Umowa uaktywniająca musi być podpisana przez Xxxxxx oraz przez obojga Rodziców (w przypadku Rodzica samotnie wychowującego Dziecko Umowa podpisywana jest przez jednego Rodzica i Xxxxxx).
5. Kopia Umowy uaktywniającej wraz z podpisaną przez Nianię zgodą na przetwarzanie danych osobowych (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy uaktywniającej) oraz Klauzulą informacyjną (stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy uaktywniającej) ma być przekazana do ROPS w terminie 2 dni roboczych od jej zawarcia.
6. Umowa uaktywniająca nie może być zawarta wcześniej niż w dniu złożenia Wniosku o przyznanie wsparcia. Zawarcie Umowy z Nianią przed dniem złożenia
Wniosku oznacza niespełnienie kryterium dostępu nr 3, o którym mowa w Podrozdziale 2.337.
7. Umowa uaktywniająca musi być zawarta na kwotę zgodną z wymogami wskazanymi w pkt 8 Podrozdziału 3.1 Regulaminu.
8. Przed podpisaniem Umowy z Nianią Rodzice są zobowiązani do weryfikacji spełnienia przez nią wymogów wynikających z Regulaminu oraz Ustawy o opiece.
37 W przypadku, gdy Xxxxxx będący Wnioskodawcą pracuje w niepełnym wymiarze zatrudnienia, dopuszczalne jest zawarcie Umowy uaktywniającej wcześniej niż w dniu złożenia Wniosku
o przyznanie wsparcia, pod warunkiem, że dofinansowanie kosztów zatrudnienia Xxxxx w ramach Projektu przyczyni się do zwiększenia wymiaru zatrudnienia tego Rodzica.
Podrozdział 3.3
Podstawowe obowiązki Wnioskodawcy/Grantobiorcy
1. Rodzic będący Wnioskodawcą ma w szczególności obowiązek:
1) zapoznania się z Regulaminem przed złożeniem Wniosku. Złożenie Wniosku oznacza deklarację udziału w Projekcie, zaakceptowanie warunków Regulaminu i zobowiązanie się do ich stosowania
2) podawania prawdziwych informacji w dokumentach przedstawianych w związku z naborem oraz uczestnictwem w Projekcie i złożenia oświadczenia
o świadomości odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą lub zatajanie prawdy38
3) bieżącego informowania ROPS o zmianie swojego statusu na rynku pracy (oraz
o zmianie statusu Drugiego Rodzica39), w szczególności o utracie lub uzyskaniu statusu osoby: zatrudnionej lub świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych lub prowadzącej pozarolniczą działalność lub działalność rolniczą, a także o zmniejszeniu wymiaru zatrudnienia oraz o zmianie pozostałych danych osobowych - nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zaistnienia tej zmiany
4) zawarcia z Nianią spełniającą wymogi wynikające z Regulaminu i Ustawy
o opiece, Umowy uaktywniającej w formie pisemnej, przy zastosowaniu wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu oraz na zasadach określonych
w Regulaminie i Ustawie o opiece, a następnie przekazania do ROPS kopii tej Umowy zgodnie z pkt 5 Podrozdziału 3.2
5) wniesienia wkładu własnego zgodnie z Umową o powierzenie Grantu, Umową uaktywniającą i Wnioskiem o refundację
6) poddania się czynnościom monitoringowym i kontrolnym zgodnie z § 6 Umowy
o powierzenie Grantu
7) przedkładania do ROPS wszelkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia Grantu
38 Oświadczenie jest integralną częścią Wniosku o przyznanie wsparcia.
39 Nie dotyczy Rodzica samotnie wychowującego Dziecko.
8) udostępniania lub przekazywania na wniosek ROPS wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Grantu, w tym oryginałów dokumentów związanych z uzyskaniem i wykorzystaniem Xxxxxx
9) wykorzystania Grantu zgodnie z Umową o powierzenie Xxxxxx i Regulaminem
10) przekazywania do ROPS wszelkich danych niezbędnych do raportowania przebiegu realizacji Projektu Instytucji Pośredniczącej, w tym informacji dotyczących sytuacji Grantobiorcy po zakończeniu udziału w Projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału (w tym ankiety monitorującej sytuację
Grantobiorcy oraz odpowiednich dokumentów potwierdzających jego status na rynku pracy).
2. Szczegółowe obowiązki Wnioskodawcy/Grantobiorcy wynikają z Wniosku o przyznanie wsparcia i Umowy o powierzenie Grantu.
ROZDZIAŁ 4
Umowa o powierzenie Grantu
1. Rodzic zakwalifikowany do udziału w Projekcie, który jest osobą czynnie pracującą zawiera z ROPS Umowę o powierzenie Grantu. W przypadku osób, które przebywały na urlopie/zwolnieniu chorobowym Umowa zawierana jest po udokumentowaniu ich powrotu do czynnej pracy po urlopie/zwolnieniu chorobowym. W przypadku osób, które pozostawały bez pracy Umowa zawierana jest po podjęciu przez nie pracy.
2. Co do zasady, Umowa o powierzenie Grantu zawierana jest na rok szkolny 2022/2023 (tj. na okres od 1.09.2022 r. do 31.08.2023 r.)40.
3. Warunkiem zawarcia Umowy o powierzenie Xxxxxx jest złożenie wszystkich niezbędnych do jej zawarcia dokumentów, w szczególności:
1) dokumentu potwierdzającego posiadanie statusu osoby czynnie pracującej
2) dodatkowych danych wymaganych do wprowadzenia do SL2014 (w tym: PESEL, wykształcenie, szczegółowe dane związane ze statusem na rynku pracy, przynależność do: mniejszości narodowej/etnicznej, migrantów/osób obcego pochodzenia, niekorzystna sytuacja społeczna, tj. x.xx. bezdomność, wykluczenie z dostępu do mieszkań)
3) deklaracji Rodzica dotyczącej planowanego:
a) wymiaru zatrudnienia Xxxxx (liczby godzin zatrudnienia Niani w miesiącu)
b) wynagrodzenia Niani (stawki godzinowej brutto)
c) okresu zatrudnienia Niani
4) informacji o formie zatrudnienia/rodzaju umowy oraz wymiarze zatrudnienia Rodzica będącego Wnioskodawcą
5) informacji o formie zatrudnienia/rodzaju umowy Drugiego Rodzica, a w sytuacji, gdy jest on osobą pozostającą bez pracy – informacji o przyczynie pozostawania bez pracy41
40 W uzasadnionych przypadkach Grantodawca dopuszcza możliwość zawarcia Umowy obejmującej inny okres.
41 Nie dotyczy Rodziców samotnie wychowujących Dziecko.
6) oświadczenia w zakresie spełnienia wymogów wynikających z art. 51 ust. 3 i 5 Ustawy o opiece, warunkujących opłacanie przez ZUS za Nianię części składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe oraz na ubezpieczenie zdrowotne
7) kopii Umowy uaktywniającej wraz z podpisaną przez Xxxxxx zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz Klauzulą informacyjną
8) oświadczenia Xxxxx dotyczącego nieposiadania przez nią konta bankowego – w przypadku, gdy wynagrodzenie Xxxxx będzie przekazywane w formie
gotówkowej (do rąk własnych) w związku z brakiem konta bankowego. Uwaga! W przypadku, gdy Niania posiada konto bankowe – wynagrodzenie nie może być przekazywane do rąk własnych
9) zaświadczeń z Urzędu Skarbowego o wysokości dochodów poszczególnych członków Rodziny Wnioskodawcy, oświadczenia o liczbie członków Rodziny Wnioskodawcy, a w przypadku członków Rodziny nieuzyskujących dochodu – dodatkowo oświadczenia o braku uzyskania dochodu przez tych członków Rodziny (dotyczy wsparcia podwyższonego42)
10) oświadczenia dot. rachunku bankowego Rodzica, na który ma być przekazywany Grant
11) oświadczenia dotyczącego ubezpieczeń w ZUS
12) innych dokumentów – jeżeli będą one niezbędne do zawarcia Umowy.
4. Warunkiem zawarcia Umowy o powierzenie Grantu jest, co do zasady,
posiadanie statusu osoby czynnie pracującej oraz zaangażowanie Niani nie później niż od 1.09.2022 r.43 Oznacza to, że Xxxxxx zakwalifikowany do udziału w Projekcie może, co do zasady, otrzymać dofinansowanie, pod warunkiem, że:
1) udokumentuje posiadanie nie później niż od 1.09.2022 r. statusu osoby czynnie pracującej (w tym powrót do czynnej pracy po urlopie/zwolnieniu
42 Obowiązek dokumentowania dochodu nie dotyczy obywateli Ukrainy, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 583 z późn. zm.).
43 W uzasadnionych przypadkach Grantodawca dopuszcza możliwość modyfikacji daty końcowej spełniania warunków uzyskania dofinansowania.
chorobowym – jeśli dotyczy)44: zaświadczeniem od pracodawcy lub umową o pracę lub umową cywilnoprawną stanowiącą tytuł do ubezpieczeń społecznych lub dokumentem potwierdzającym prowadzenie działalności pozarolniczej (np. wydrukiem z CEIDG) lub dokumentem potwierdzającym prowadzenie działalności rolniczej (np. zaświadczeniem o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego)
oraz
2) udokumentuje rozpoczęcie sprawowania opieki nad Dzieckiem przez Nianię nie później niż od 1.09.2022 r. odpowiednimi zapisami Umowy uaktywniającej.
5. Przed zawarciem Umowy o powierzenie Xxxxxx ROPS wzywa Rodzica do złożenia dokumentów niezbędnych do zawarcia Umowy, o których mowa w pkt 3-4.
6. Wzór Umowy o powierzenie Grantu stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.
7. Planowany termin podpisania Umowy o powierzenie Grantu liczony od momentu ogłoszenia wyników oceny (opublikowania Listy Wnioskodawców45) to, co do zasady, 60 dni roboczych46.
8. ROPS zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia Umowy o powierzenie Xxxxxx z Rodzicem, w przypadku którego podjęcie pracy / powrót do czynnej
44 Tj. statusu osoby zatrudnionej lub świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych lub prowadzącej działalność pozarolniczą lub
działalność rolniczą. W przypadku osób, które przebywały na urlopie lub zwolnieniu chorobowym Umowa zawierana jest po udokumentowaniu powrotu do czynnej pracy po urlopie/zwolnieniu chorobowym.
45 W przypadku, gdy w ramach naboru złożone zostaną odwołania od wyników oceny, termin liczony jest od dnia opublikowania na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx) w zakładce:
„Małopolska Niania 2.0” Listy Wnioskodawców zatwierdzonej po procedurze odwoławczej.
46 ROPS zastrzega sobie możliwość podpisania Umowy w terminie późniejszym w indywidualnych przypadkach, w szczególności w przypadku niezależnych od Wnioskodawcy problemów
z pozyskaniem zaświadczeń oraz wówczas, gdy termin podpisania danej Umowy uzależniony jest od powrotu Rodzica będącego Wnioskodawcą do pracy po urlopie lub zwolnieniu chorobowym (Umowa podpisywana jest wówczas niezwłocznie po przedłożeniu odpowiedniego dokumentu
potwierdzającego powrót Rodzica do pracy).
pracy zawodowej lub rozpoczęcie sprawowania opieki nad Dzieckiem przez Nianię nastąpi później niż w dniu 1.09.2022 r.
9. ROPS zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia Umowy o powierzenie Xxxxxx z Rodzicem, jeżeli przed zawarciem Umowy wyjdą na jaw okoliczności świadczące o niespełnieniu przez niego na dzień złożenia Wniosku obligatoryjnych kryteriów rekrutacji.
10. ROPS zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia Umowy o powierzenie Grantu z Rodzicem, jeżeli przed zawarciem Umowy wyjdą na jaw okoliczności,
z których wynikać będzie, że punktacja przyznana za spełnienie kryteriów preferencyjnych została zawyżona w stosunku do stanu faktycznego na dzień złożenia Wniosku - jeżeli punktacja przyznana zgodnie ze stanem faktycznym nie uprawniałaby Rodzica do uzyskania dofinansowania.
11. Z dniem podpisania Umowy o powierzenie Xxxxxx Xxxxxx będący Wnioskodawcą staje się Grantobiorcą.
12. ROPS zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy o powierzenie Grantu na warunkach określonych szczegółowo w tej Umowie.
13. Wsparcie podwyższone może zostać przyznane pod warunkiem dostępności środków w ramach Projektu.
ROZDZIAŁ 5
Wypłata Grantu – Wniosek o refundację
1. Rodzic, z którym zawarto Umowę o powierzenie Xxxxxx otrzymuje dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani za dany miesiąc po spełnieniu x.xx. następujących warunków:
1) zawarł Umowę z Nianią zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Regulaminu i przekazał kopię tej Umowy do ROPS
2) wypłacił wynagrodzenie Xxxxx oraz wpłacił do ZUS należne składki na ubezpieczenia za dany miesiąc
3) złożył Wniosek o refundację47 wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków związanych z zatrudnieniem Niani48 w danym miesiącu (Xxxxx jest wypłacany w formie refundacji rzeczywiście poniesionych kosztów na podstawie Wniosku o refundację)
4) Wniosek o refundację jest zgodny z Umową o powierzenie Grantu oraz Umową uaktywniającą
5) Wniosek o refundację dotyczy okresu, w którym Rodzice albo Rodzic samotnie wychowujący Dziecko pracowali49. W ramach Projektu
dofinansowane są, co do zasady, koszty zatrudnienia Niani w godzinach, kiedy Rodzic będący Grantobiorcą przebywa w pracy. Koszty zatrudnienia Niani w czasie, gdy Grantobiorca przebywa na urlopie, zwolnieniu chorobowym itp. mogą być zrefundowane wyłącznie w wyjątkowych przypadkach - jeżeli Grantobiorca należycie uzasadni niemożność
47 Zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy o powierzenie Grantu.
48 Tj. dokumentami potwierdzającymi wypłatę wynagrodzenia Xxxxx oraz opłacenie należnych składek ubezpieczeń za dany miesiąc (wyciąg bankowy, potwierdzenie dokonania wpłaty, dowód przekazania gotówki).
49 Tj. byli zatrudnieni lub świadczyli usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych lub prowadzili pozarolniczą działalność lub działalność rolniczą,
z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 pkt 1 i 2 oraz ust. 15 Umowy o powierzenie Grantu. W przypadku utraty przez Rodzica będącego Grantobiorcą statusu, o którym mowa wyżej, jest on zobowiązany do przedłożenia wraz z Wnioskiem o refundację, oświadczenia złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej - o działaniach podjętych w celu znalezienia pracy lub zaświadczenia
z urzędu pracy o poszukiwaniu pracy.
sprawowania w tym czasie opieki nad Dzieckiem, a wsparcie w tym okresie będzie przyczyniało się do realizacji celów Projektu.
W ramach Projektu nie są refundowane koszty zatrudnienia Xxxxx w czasie, gdy Wnioskodawca przebywa na urlopie związanym
z rodzicielstwem, jeżeli jednocześnie nie wykonuje on pracy zawodowej (np. w niepełnym wymiarze godzin).
Przykłady
1. Grantobiorca zachorował i był hospitalizowany (jego stan zdrowia uniemożliwiał mu sprawowanie opieki nad dzieckiem). Jednocześnie Xxxxxxxxxxxx uzasadnił, że Drugi Rodzic w tym czasie również nie mógł sprawować opieki nad dzieckiem, w związku z czym, konieczne było zaangażowanie Niani. W trakcie realizacji Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx powrócił do czynnej pracy – w tej sytuacji koszty zatrudnienia Niani mogą być zrefundowane w ramach Projektu.
2. Xxxxxxxxxxxx miał wypadek, skutkiem czego nie mógł się poruszać. Jego stan zdrowia uniemożliwiał mu sprawowanie opieki nad dzieckiem. Jednocześnie Xxxxxxxxxxxx uzasadnił, że Drugi Rodzic w tym czasie również nie mógł sprawować opieki nad dzieckiem, w związku z czym, konieczne było zaangażowanie Niani. W trakcie realizacji Grantu
Grantobiorca powrócił do czynnej pracy – w tej sytuacji koszty zatrudnienia Niani mogą być zrefundowane w ramach Projektu.
3. Grantobiorca będąc w kolejnej ciąży pracował, ale miał wypadek,
skutkiem czego przez krótki okres przebywał na zwolnieniu chorobowym
i ze względu na swój stan zdrowia po wypadku nie mógł sprawować opieki nad dzieckiem. Jednocześnie Grantobiorca uzasadnił, że Drugi Rodzic
w tym czasie również nie mógł sprawować opieki nad dzieckiem. W trakcie realizacji Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx powrócił do czynnej pracy - w tej sytuacji koszty zatrudnienia Niani mogą być zrefundowane w ramach Projektu.
4. Grantobiorca w związku z zajściem w kolejną ciążę rozpoczął długotrwałe zwolnienie chorobowe, a okoliczności wskazują na prawdopodobieństwo kontynuowania tego zwolnienia do końca ciąży.
W trakcie realizacji Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx nie powrócił do czynnej pracy –
w takim przypadku nie jest zasadne refundowanie kosztów zatrudnienia Niani w ramach Projektu.
5. Xxxxxxxxxxxx przebywając na urlopie rodzicielskim wykonywał pracę w niepełnym wymiarze zatrudnienia. Ze względu na brak możliwości zapewnienia opieki nad dzieckiem w czasie wykonywania obowiązków zawodowych angażował Nianię - w tej sytuacji koszty zatrudnienia Niani mogą być zrefundowane w ramach Projektu adekwatnie do wymiaru zatrudnienia Grantobiorcy.
6) Niania faktycznie sprawowała opiekę nad Dzieckiem w rozliczanym okresie zgodnie z Umową uaktywniającą
7) Wniosek o refundację nie dotyczy okresu wcześniejszego niż dzień zakwalifikowania Rodzica do udziału w Projekcie50.
2. Wniosek o refundację wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatków związanych z zatrudnieniem Niani (skan podpisanej dokumentacji) Rodzic przesyła pocztą elektroniczną na adres Działu ds. Projektu „Małopolska
Niania 2.0” (xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx) w terminie do 2 dni roboczych po zapłaceniu do ZUS składek od Umowy uaktywniającej (albo dostarcza do ROPS w inny sposób w tym terminie). W przypadku, gdy za dany miesiąc Xxxxxx nie ma obowiązku odprowadzenia składek na ubezpieczenia, termin 2 dni roboczych liczony jest od daty zapłaty Niani wynagrodzenia.
3. ROPS zastrzega sobie możliwość wezwania Rodzica do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, o których mowa w pkt 2 w przypadku, gdy będą one budziły wątpliwości lub będą niekompletne, bądź też do przedłożenia innych dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne do zatwierdzenia poniesionych
wydatków i wypłaty kolejnych transz dofinansowania.
4. Wypłata Xxxxxx następuje po weryfikacji i zaakceptowaniu przez ROPS dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3, co do zasady, w terminie do 20 dni
50 Data zakwalifikowania Rodzica do udziału w Projekcie to data zatwierdzenia Listy Wnioskodawców. W przypadku osób zakwalifikowanych do Projektu z Listy rezerwowej – datą zakwalifikowania ich do udziału w Projekcie jest data wezwania Rodzica do złożenia dokumentów niezbędnych do zawarcia Umowy o powierzenie Grantu.
roboczych od otrzymania od Rodzica kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów niezbędnych do rozliczenia wydatków.
5. Xxxxx przekazywany jest na rachunek bankowy Rodzica wskazany w Umowie o powierzenie Grantu, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym ROPS.
6. Kwotę dofinansowania za dany miesiąc ustala się mnożąc liczbę godzin
faktycznego sprawowania opieki nad Dzieckiem przez Nianię w danym miesiącu przez stawkę wynikającą z proporcji, o której mowa w pkt 6 Podrozdziału 3.1.
Kwota dofinansowania nie może przekroczyć kosztów rzeczywiście poniesionych przez Grantobiorcę.
Przykład 1
Xxxxxx zatrudniony jest na cały etat.
Zgodnie z Umową o powierzenie Xxxxxx przyznano mu wsparcie podstawowe, tj. 2 150 zł/mc w roku 2022.
Liczba godzin przepracowanych przez Nianię we wrześniu wyniosła 160.
Kwota Grantu przysługująca Rodzicowi za ten miesiąc to 2 150 zł (ze środków Projektu dofinansowane są maksymalnie 153 godziny).
Przykład 2
Xxxxxx zatrudniony jest na cały etat.
Zgodnie z Umową o powierzenie Xxxxxx przyznano mu wsparcie podstawowe, tj. 2 150 zł/mc w roku 2022.
Liczba godzin przepracowanych przez Nianię we wrześniu wyniosła 130.
Kwota Grantu przysługująca Rodzicowi za ten miesiąc to 1 826,80 zł (2 150 zł/153 godziny * 130 godzin).
ROZDZIAŁ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
PODROZDZIAŁ 6.1
Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie
1. Wniosek może zostać wycofany po jego złożeniu. Wnioskodawca może zrezygnować z udziału w Projekcie zarówno przed, jak i po zakończeniu oceny Wniosku, w tym także po podpisaniu Umowy o powierzenie Grantu.
2. Zaleca się, aby wycofanie Wniosku / rezygnacja z udziału w Projekcie zostały złożone na formularzu zawartym w Załączniku nr 6 do Regulaminu.
3. Podpisaną przez Wnioskodawcę informację dot. wycofania Wniosku i rezygnacji z udziału w Projekcie należy przesłać do ROPS pocztą elektroniczną
(skan podpisanego przez Wnioskodawcę pisma) na adres Działu ds. Projektu
„Małopolska Niania 2.0” (xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx). Możliwe jest również złożenie rezygnacji w formie pisemnej na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
4. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy przed zakończeniem oceny Wniosku, Wniosek zostaje pozostawiony bez rozpatrzenia.
5. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy po zakończeniu oceny Wniosku, ale przed zawarciem Umowy o powierzenie Xxxxxx, Xxxxx nie zostaje zawarta.
6. W przypadku rezygnacji Grantobiorcy po zawarciu Umowy o powierzenie Grantu, Umowa o powierzenie Xxxxxx może zostać rozwiązana za porozumieniem Stron.
W tej sytuacji niezbędne jest x.xx. przesłanie przez Grantobiorcę wniosku
o rozwiązanie Umowy o powierzenie Xxxxxx oraz dokumentu potwierdzającego rozwiązanie przez Grantobiorcę Umowy uaktywniającej zawartej z Nianią - jeśli dotyczy51. Na podstawie tych dokumentów Grantodawca przygotuje pisemne porozumienie dot. rozwiązania Umowy o powierzenie Xxxxxx.
51 Dokumenty przesyłane są przez Grantobiorcę najpierw w formie skanu, a po ich zatwierdzeniu przez Grantodawcę - w oryginale (wraz z podpisanym przez obydwie Strony porozumieniem dot. rozwiązania Umowy o powierzenie Xxxxxx).
Podrozdział 6.2
Punkt Informacyjny Projektu
Szczegółowe informacje dotyczące Projektu oraz prowadzonego naboru Wniosków można uzyskać:
− pisząc na adres e-mail Działu ds. Projektu „Małopolska Niania 2.0” (xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx),
− dzwoniąc pod nr tel. 000 000 000 lub 00 000 00 00 wew. 23
− kontaktując się na Facebooku: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxxxXxxxxx/
Uwaga! Dyżur telefoniczny dot. ogłoszonego naboru prowadzony jest
w godzinach 12:00-16:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
Zachęcamy ponadto do:
− śledzenia zakładki „Małopolska Niania 2.0” na Stronie internetowej ROPS (xxx.xxxx.xxxxxx.xx), gdzie zamieszczony zostanie FAQ – najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dot. prowadzonego naboru
− zapoznania się z poradnikiem ZUS „Nianie w ubezpieczeniach społecznych” (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx)
Jednocześnie informujemy, że osoby pozostające bez pracy mają możliwość uzyskania wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w szczególności w ramach:
1) Działania/Poddziałania: 8.1, 8.2, 8.4.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego oraz Działania 1.1 i 1.2 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000 00 00,
faks: 12 619 84 32, e-mail: Adres poczty elektronicznej dot. działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (xxx@xxx-xxxxxx.xx), Strona internetowa POWER (xxxx://xxx.xxxxx.xxx-xxxxxx.xx)
Strona Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx)
2) Poddziałania 9.1.1 i 9.1.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego – za pośrednictwem Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
Strona Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego (xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx)
Informacje na ten temat można uzyskać ponadto:
- w Głównym Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich w Krakowie, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, Adres e-mail Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich w Krakowie (xxx@xxxx.xx), Infolinia: (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00, (00) 000 00 00
- w wyszukiwarce dotacji na Stronie Funduszy Europejskich (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/)
Podrozdział 6.3 Załączniki
Załącznik 1: Wzór Wniosku o przyznanie wsparcia na dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani dla Rodzica Dziecka w wieku do lat 3 w ramach Projektu
„Małopolska Niania 2.0” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
Załącznik nr 2: Lista gmin wg dostępności do usług opieki nad Dziećmi w wieku do lat 3.
Załącznik nr 3: Przykładowy wzór zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Załącznik nr 4: Wzór Umowy o powierzenie Grantu na dofinansowanie kosztów zatrudnienia Niani dla Rodzica Dziecka w wieku do lat 3 w ramach Projektu
grantowego „Małopolska Niania 2.0” realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.