Projekt umowy UMOWA Nr …
Projekt umowy UMOWA Nr …
zawarta w dniu roku w Skierniewicach
pomiędzy
Instytutem Ogrodnictwa – Państwowym Instytutem Badawczym z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, posiadającym REGON 101023342, NIP 8361848508, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez: …………………………………………………………….…….
a
………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
reprezentowanym przez: …………………………………………………………………..
łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna Stroną.
W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 zł bez podatku od towarów i usług, niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), w oparciu o dyspozycje art. 2 ust. 1 pkt 1 rzeczonej ustawy zamówienia udzielono Wykonawcy w postępowaniu (nr sprawy 13/REG/2023) na podstawie zapytania ofertowego i w konsekwencji powyższego, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu polowego/ogrodniczego w zakresie Pakietu nr …... -
……………………………………….. , producent …………….. , model , zwanego dalej sprzętem.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą z dnia , na którą składa się Formularz OFERTA (Załącznik nr 1 do umowy) oraz na warunkach
określonych w umowie.
3. Wymagany jest sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, posiadający wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terytorium UE.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności, o której mowa w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Realizacja umowy w zakresie Pakietu nr …. nastąpi w terminie dni od dnia zawarcia umowy.
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Zamawiającego na adres wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx, x.x. Xxxxxx/Pracownia ………………………………………..…… ul. …….………………………..……….
§ 3
Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem (nr telefonu i adres e-mail zgodny z § 4 ust. 1) o planowanym terminie dostawy, co najmniej 3 dni roboczych przed jej realizacją.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do umowy) za cenę zgodną ze złożoną ofertą.
3. Do dostarczonego sprzętu Wykonawca dołączy instrukcje obsługi, kartę gwarancyjną i inne niezbędne certyfikaty i dokumenty w języku polskim, wydanymi przez producenta lub Wykonawcę.
4. Jeżeli podczas dostawy strony stwierdzą wady, braki bądź niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Uzgodniony dodatkowy termin usunięcia wad nie przedłuża terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1.
5. Potwierdzeniem przyjęcia dostawy jest Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony na dzień realizacji przedmiotu umowy, a w przypadku gdy podczas odbioru stwierdzono wady, o których mowa w ust. 4, na dzień ich usunięcia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia sprzętu na czas jego transportu, aby wydać go, upoważnionej przez Zamawiającego osobie, w należytym stanie. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę sprzętu do miejsca przeznaczenia (za braki i wady powstałe w czasie transportu i rozładunku).
§ 4
Przedstawiciele Stron
1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej Umowy w zakresie Pakietu nr …. jest: imię i nazwisko ……………………………, tel.: …………………….., e-mail:……………….……….
2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej Umowy w zakresie Pakietu nr …. jest: imię i nazwisko ……………………………, tel.: …………………….., e-mail:……………….……….
3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić pisemnie drugą Stronę. Zmiana przedstawicieli nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 5
Uprawnienia z tytułu gwarancji
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczany sprzęt w ramach Pakietu nr .… jest fabrycznie nowy i wolny od wad, że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie i instrukcji obsługi oraz udziela gwarancji jakości na dostarczony sprzęt miesięcy.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Wykonawca wraz ze sprzętem przekazuje Zamawiającemu kartę gwarancyjną na udzieloną gwarancję.
4. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na dostarczony sprzęt.
5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego (łącznie z kosztami dojazdu, robocizny i zużytych materiałów, a w przypadku braku możliwości wykonania naprawy u Zamawiającego, kosztami dostarczenia i odbioru sprzętu z punktu serwisowego) usunięcia niezgodności (w tym wad lub usterek) lub awarii bądź wymiany na produkt wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych, licząc od daty powiadomienia od Zamawiającego.
6. Jeżeli z obiektywnych przyczyn nie będzie możliwe usunięcie wad lub wymiana produktu na wolny od wad w terminie wskazanym w ust. 5 (co Wykonawca uzasadni w formie pisemnej), Zamawiający wyznaczy termin na naprawę bądź wymianę sprzętu, który to umożliwi.
7. Wymieniony lub naprawiony sprzęt, jak również jego części objęte będą pełną gwarancją.
8. W przypadku wymiany sprzętu na wolny od wad, okres gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru sprzętu.
9. Usunięcie wad następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Trzykrotna naprawa tej samej części w okresie gwarancji, która wystąpi bez winy użytkownika upoważnia do wystąpienia o wymianę sprzętu na nowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie nowy sprzęt wolny od wad o parametrach technicznych i wymaganiach nie gorszych niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia w terminie do trzech tygodni od dnia zgłoszenia konieczności wymiany.
11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu powstałe z winy Zamawiającego.
12. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 6
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę brutto określoną w załączniku nr 1 do umowy (Formularz OFERTA) za dostawę sprzętu, zamówionego i dostarczonego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Cena przedmiotu umowy zgodnie z ofertą w ramach Pakietu nr … wynosi:
netto zł (słownie złotych /100),
podatek VAT ( … %) …………….. zł (słownie złotych /100),
brutto …………….. zł (słownie złotych /100).
3. Podstawą do wystawienia faktury jest Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Przedstawicieli obu Stron bez żadnych uwag.
4. Wykonawca wystawi fakturę dla Zamawiającego: Instytut Ogrodnictwa – Państwowy Instytut Badawczy,
ul. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, NIP 8361848508 uwzględniając obligatoryjnie numer umowy i numer Pakietu.
5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy zostanie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres e-mail Zamawiającego.
6. Wykonawca uprawniony jest do przesłania Zamawiającemu wystawionej przez siebie faktury elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685), w formacie nieedytowalnego pliku PDF na adres e- mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxxxxx.xx
7. Zamawiający przy dokonywaniu płatności ma prawo zastosować mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz.931).
8. W przypadku przesłania przez Zamawiającego reklamacji termin zapłaty faktury ulegnie wydłużeniu o liczbę dni pomiędzy nienależytą realizacją zamówienia szczegółowego a terminem dostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub brakujących ilości.
9. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10.W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 893).
11.Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność (w szczególności za działania podwykonawców), w następujących przypadkach:
1) 10% wartości netto przedmiotu Umowy określonej w § 6 ust. 2 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) 10% wartości netto przedmiotu umowy określonej w § 6 ust. 2 za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
3) 0,5% wartości netto przedmiotu umowy, określonej w § 6 ust. 2 - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie sprzętu z przekroczeniem terminu określonego w § 2 ust. 1 umowy,
4) za zwłokę Wykonawcy w realizacji obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji rękojmi w wysokości 1% wartości netto przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia upływu terminu na usunięcie wad.
2. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości netto przedmiotu umowy.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. Naliczone kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w kwocie przewyższającej wysokość ustalonych kar umownych.
5. Strony umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej.
§ 8
Prawo odstąpienia
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wycofania z produkcji zaoferowanego sprzętu, jeżeli cena sprzętu zamiennego będzie wyższa niż cena sprzętu pierwotnie zaoferowanego. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę może nastąpić jedynie po wykazaniu okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) stwierdzenia przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy;
3) zwłoka w realizacji przedmiotu umowy przekraczająca 14 dni;
4) nieusunięcie wady fizycznej przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie.
3. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone stronie umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o powstaniu przyczyny odstąpienia.
4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do żądania zapłaty określonych w niniejszej umowie kar umownych.
§ 9
Zmiany umowy
1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem możliwości zmiany terminu dostawy w przypadku wystąpienia siły wyższej.
2. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne.
3. Termin określony w § 2 ust. 1 umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy.
4. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia.
§ 10
Przetwarzanie danych osobowych
1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Instytut Ogrodnictwa –Państwowy Instytut Badawczy, ul. Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxxxxx, tel.
(00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxx.xx
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Klauzula informacyjna zamieszczona na stronie Instytutu: xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-x-xxxx. Ponadto w przypadku
Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej ,,Rozporządzeniem RODO", gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych.
6. Dane osobowe Wykonawcy, będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie 5 lat, począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia RODO, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz przepisów właściwych ze względu na przedmiot umowy.
2. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
4. W przypadku sporządzenia umowy:
1) w formie papierowej - umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego;*
2) w formie elektronicznej - umowa zostaje zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.*
* niepotrzebne skreślić
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
………………………………………………… …………………………………………………
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz OFERTA
Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 - Wydruk z CEiDG/KRS z dnia 2023 r.
Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy
Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
dostawy/usługi
1. Protokół spisany w dniu r. w sprawie końcowego odbioru dostawy/usługi p.n.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Zamawiający/Użytkownik:
1) …………………………………………………………………………………………………………………………………..…………...
3. Wykonawca:
1) …………………………………………………………………………………………………………………………………..…………...
4. Dostawa/usługa zrealizowana na podstawie umowy nr ……….………… z dnia r. przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….… 5. Opis przedmiotu dostawy/usługi: ………………………………………………………………………………………………. 6. Przekazane dokumenty: …...................................................................................................................
7. Po sprawdzeniu dokonanej dostawy/usługi stwierdza się, że:
1) dostawa/usługa jest zgodna pod względem ilościowym i jakościowym z zawartą umową/zleceniem - TAK / NIE1;
2) dostawa/usługa zostaje: odebrana / nieodebrana *.
8. Okres gwarancji biegnie od dnia: ........................................................................................................
9. Inne wnioski: .......................................................................................................................................
10. Na tym protokół zakończono i podpisano:
Zamawiający Wykonawca
1. ................................................ 1. .........................................
2. ................................................
1 Niepotrzebne skreślić