Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat „MALUCH” realizowany w 2016 roku UMOWA DOTACJI Nr……/G/I/2016

Resortowy program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat „MALUCH” realizowany w 2016 roku

UMOWA DOTACJI Nr……/G/I/2016

zawarta w dniu….……………2016r. w Kielcach w sprawie dofinansowania Zadania polegającego
na utworzeniu w 2016r. nowych miejsc w instytucjach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz zapewnieniu ich funkcjonowania w zakresie określonym w Resortowym programie rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 – konkurs „MALUCH - edycja 2016” realizowanym w roku 2016, zwanym dalej „Programem” i w ogłoszeniu konkursowym „OTWARTY KONKURS OFERT NA FINANSOWE WSPIERANIE ZADAŃ Z ZAKRESU ROZWOJU INSTYTUCJI OPIEKI NAD DZIEĆMI
W WIEKU DO LAT 3 MALUCH – edycja 2016”, zwanym dalej „Ogłoszeniem”,

pomiędzy:

1. Wojewodą Świętokrzyskim Xxxxx Xxxxxxxxx

a

2. ……………………….

zwaną dalej „Beneficjentem”, reprezentowaną przez:

…………….………………………………………………………….……………………………………..….

przy kontrasygnacie …………………………………………………………………………………………

§1 – Przedmiot umowy

Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3
(t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 157.), zwanej dalej „ustawą” Wojewoda przekazuje Gminie środki finansowe w formie dotacji celowej na zadanie własne w wysokości: …………..zł ( słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………………..), w tym:

- § 6330 - Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację inwestycji i zakupów inwestycyjnych własnych gmin (związków gmin)………………………………..zł (słownie: ………… ………………………………………...…. złotych) z przeznaczeniem na realizację zadania z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz

- § 2030 - Dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na realizację własnych zadań bieżących gmin (związków gmin) ………………...zł (słownie:……………………………………. złotych)
z przeznaczeniem na realizację Zadania z zakresu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 dla:

• …………………………………………………………………………………….(nazwa instytucji)

zwanego dalej „Zadaniem”, którego szczegółowy opis zawarty jest w Ofercie konkursowej „Maluch - edycja 2016” (moduł 1), na podstawie której Beneficjent otrzymał dotację oraz w aktualnej Kalkulacji kosztów Zadania.

§ 2 – Obowiązki Beneficjenta

1. Do obowiązków Beneficjenta należą czynności związane z realizacją Zadania, zgodnie
   z warunkami niniejszej umowy i jej załącznikami, a w szczególności:

1. stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ma zastosowanie do Beneficjenta i  Zadania przy zawieraniu umów związanych z realizacją Zadania,

2. prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych przekazanych
   na realizację Zadania,

3. wykorzystanie przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki Gmina uzyskała
   i na warunkach określonych Umową,

4. opracowanie kalkulacji kosztów realizowanego Zadania, określającego zakres prac, uwzględniającego zarówno środki dotacji jak i środki własne. Powyższa kalkulacja powinna uwzględnić konieczność wykorzystania środków pochodzących z dotacji do końca roku budżetowego, w którym przyznano dotację,

5. realizację Zadania zgodnie z Kalkulacją kosztów stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy dotacji,

6. poinformowanie Wojewody Świętokrzyskiego o zmianach dokonanych w kalkulacji kosztów polegających na przeniesieniu między poszczególnymi pozycjami kwot nieprzekraczających 10% pierwotnej wartości zmienianych pozycji. W przypadku gdy ww. zmiany przekroczą 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami wymagane jest sporządzenie aneksu. Przesunięcia wydatków nie mogą spowodować zwiększenia udziału dotacji powyżej 80% wartości kwalifikowanej Zadania,

7. w przypadku wydatkowania środków pochodzących z dotacji na inwestycje i zakupy inwestycyjne, Beneficjent zobowiązuje się stosować postanowienia rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz. 1579), w zakresie nie ujętym w Umowie
   i Programie inwestycyjnym,

8. przedstawienie Wojewodzie rozliczenia inwestycji zrealizowanej w ramach Zadania wg określonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
   2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz. 1579), w terminie 60 dni od dnia dokonania odbioru końcowego inwestycji

9. przygotowanie Zadania do realizacji, w tym przygotowanie dokumentacji i zapewnienie pełnego nadzoru inwestycyjnego,

10. uruchomienie instytucji opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat, określonej w §1 ust.1, w terminie do dnia …………………. 2016 r. Za termin uruchomienia uznaje się gotowość do przyjęcia dzieci, po wpisaniu placówki do odpowiedniego rejestru,

11. utrzymanie działalności instytucji i miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, powstałych
    w wyniku realizacji Umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. (okres trwałości projektu),

12. składanie wniosku o płatność wraz z dołączonymi kopiami dowodów księgowych potwierdzającymi poniesienie wydatków nie rzadziej niż raz na 3 miesiące biorąc pod uwagę datę zawarcie umowy lub złożenia ostatniego zatwierdzonego wniosku o płatność. Datą złożenia wniosku jest data wpływu do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.

13. złożenie do Wojewody Świętokrzyskiego wniosku końcowego o wypłatę dotacji wraz
    z odpowiednimi dokumentami finansowymi w terminie do dnia 01.12.2016 r. Wniosek końcowy o wypłatę dotacji może zawierać wykaz wydatków poniesionych, jak i wykaz wydatków planowanych do poniesienia do dnia 31.12.2016 r., według Załącznika nr 6 – Rozliczenie zaliczki.

14. rozliczenie części dotacji przekazanej na podstawie wykazu wydatków planowanych
    do poniesienia nastąpi do dnia 15 stycznia 2017 r. na podstawie przedłożonych przez beneficjenta dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie wydatków.

2. Wyposażenie żłobków, klubów dziecięcych i lokali dziennych opiekunów nabyte przy udziale środków z Programu nie może być zbyte co najmniej do końca minimalnego okresu trwałości projektu (31.12.2018 r.)

3. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia do Wojewody Świętokrzyskiego Sprawozdania z realizacji Zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy w terminie do dnia 31.01.2017r. Brak uwag do sprawozdania stanowi o jego zaakceptowaniu przez Xxxxxxxx Świętokrzyskiego.

4. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia rocznego Sprawozdania z trwałości projektu dotyczącego utworzenia oraz zapewnienia funkcjonowania nowych miejsc opieki na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy, w terminie do dnia 31.01.2018 r. i 31.01.2019 r.

5. Beneficjent zobowiązany jest do wydatkowania środków dotacji zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Ze środków dotacji mogą być finansowane jedynie koszty kwalifikowane
   w rozumieniu Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH 2016”.

§3 – Okres realizacji zadania

1. Termin zrealizowania Zadania od dnia …………………. 2016r. do dnia 31 grudnia 2016 r.

2. Beneficjent jest zobowiązany do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Zadania zgodnie
   z Umową oraz Ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy

3. Zakres rzeczowy jest określony w szczególności w Kalkulacji kosztów Zadania, będącej załącznikiem do Umowy.

4. Wojewoda Świętokrzyski może wezwać Beneficjenta do aktualizacji Kalkulacji kosztów.

§4 – Finansowanie zadania

1. Całkowity koszt realizacji Zadania wynosi brutto ……........................ PLN, (słownie:…….…………

………………………………………………………………………………………………………..…………...).

2. Za podstawę wyliczenia wysokości dofinansowania przyjęto koszt kwalifikowany Zadania, który został określony na kwotę ……..PLN, (słownie…………………………….………..…..…………….. ………...………………………………………………………………………………………………złotych).

3. Wojewoda Świętokrzyski przekaże na realizację Zadania, dotację w wysokości……………….PLN (słownie: ………………………………………………………………………………….……….złotych), co stanowi nie więcej niż …….% kosztów kwalifikowanych Zadania. Termin wykorzystania dotacji ustala się (data zapłaty faktury lub innego dokumentu księgowego), nie później niż do dnia
   31 grudnia 2016r.

4. Środki własne Beneficjenta na realizację Zadania, wynoszą ….…………..PLN (słownie: ………………………………………………………złotych), co stanowi nie mniej niż ……..% kosztów kwalifikowanych Zadania.

5. Szczegółowe zasady oraz terminy przekazywania dotacji określa § 5 Umowy.

6. Wzrost wartości Zadania ponad wartość określoną w ust.1 nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Beneficjenta w stosunku do Wojewody Świętokrzyskiego.

7. Zobowiązanie Wojewody Świętokrzyskiego, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, dotyczy wyłącznie należności głównej bez odsetek i innych opłat.

8. Przekazana w ramach niniejszej Umowy dotacja przeznaczona może być wyłącznie na sfinansowanie kosztów związanych z realizacją Zadania, o którym mowa w § 1 Umowy.

9. W przypadku zmiany całkowitego kosztu realizacji Zadania, kwota dotacji określona w § 4 pkt.3 nie może ulec zwiększeniu.

10. Zmiana całkowitego kosztu realizacji Zadania w § 4 ust.1 nie wymaga aneksowania umowy, o ile nie wpływa na wartość kosztów kwalifikowanych określonych w w § 4 ust.2.

§5 – Płatność

1. Dotacja zostanie przekazana Beneficjentowi po dostarczeniu do Wojewody Świętokrzyskiego odpowiednich dokumentów finansowych wraz z wnioskiem pośrednim lub/i wnioskiem końcowym o wypłatę dotacji stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy oraz ich pozytywnym zweryfikowaniu. Dotacja dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Beneficjenta w okresie kwalifikowalności tj. od 01.01.2016r. do 31.12.2016 r.

2. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na konto Beneficjenta na rachunek bankowy
   Nr ………………………………. w ciągu 14 dni roboczych od daty pozytywnej weryfikacji wniosku
   o wypłatę dotacji pod warunkiem dostępności środków w budżecie Wojewody Świętokrzyskiego.

§6 – Obowiązek zwrotu dotacji

1. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanej części dotacji w terminie nie dłuższym niż 15 dni od określonego w umowie dnia wykonania zadania nie później niż 15 stycznia 2017 r. Niewykorzystane środki finansowe Beneficjent zobowiązany jest zwrócić na rachunek pomocniczy Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego prowadzony w Narodowym Banku Polskim o numerze:

89 0000 0000 0000 3913 9135 0000

2. Od kwot zwróconych po terminie określonym w ust. 1 nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.

W takim przypadku odsetki należy przekazać na rachunek bieżący dochodów Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego prowadzony w NBP o numerze:

59 0000 0000 0000 3922 3100 0000

3. Środki dotacji, o których mowa w § 4 ust.3 wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia w/w okoliczności.

4. Zwrotowi do budżetu państwa podlega ta część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości. Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi do budżetu państwa nalicza się, począwszy od dnia:

a) przekazania z budżetu państwa dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,

b) stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.)

5. Odstąpienie od Umowy przez Beneficjenta skutkuje obowiązkiem zwrotu pobranej kwoty dotacji do budżetu na rachunek Wojewody wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji na rachunek bankowy Beneficjenta

6. Beneficjent zobowiązuje się do zapewnienia po 2016r. funkcjonowania miejsc opieki nad dziećmi
   w wieku do lat 3, powstałych w wyniku realizacji Umowy, do dnia 31.12.2018r. W przypadku gdy  zaprzestanie działalności do dnia 31.12.2018r. kwota dotacji, o której mowa w § 1, w wysokości 1/12 za każdy miesiąc niedochowania okresu funkcjonowania, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.

7. Zwrot kwoty dotacji, o której mowa w § 4 ust.3 należy potwierdzić pismem wyszczególniając
   w nim: numer Umowy, nazwę Umowy oraz rozbicie dokonanej wpłaty na kwotę dotacji (wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości) oraz odsetek.

8. Gdy dofinansowana liczba miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 nie będzie utrzymana
   do dnia 31 grudnia 2018r., część środków, o których mowa w § 1, proporcjonalnie do liczby zmniejszonych miejsc, zostanie uznana za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem i podlegać będzie zwrotowi na zasadach przewidzianych dla dotacji wykorzystanych niezgodnie
   z przeznaczeniem.

9. W przypadku gdy Beneficjent nie dokona zwrotu dotacji, w sytuacji kiedy była ona wymagalna,
   w wyznaczonym terminie, Wojewoda podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania zgodnie z wybraną formą zabezpieczenia niniejszej Umowy. Koszt czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanej dotacji ponosi Beneficjent.

§7 – Kontrola realizacji Zadania

1. Beneficjent zobowiązuje się do poddania kontroli realizacji Zadania dokonywanej w miejscu jego realizacji lub w miejscu wyznaczonym przez Wojewodę Świętokrzyskiego. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Zadania lub po jego realizacji w okresie monitorowania trwałości projektu. Kontrola będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach o kontroli w administracji rządowej.

2. Beneficjent w celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli udostępni pomieszczenie i sprzęt
   dla kontrolujących.

3. Beneficjent zobowiązuje się do dysponowania dokumentacją dotyczącą projektu i przedkładania wszelkich dokumentów dotyczących zadania oraz do umożliwienia przeprowadzenia oględzin
   w miejscu realizacji zadania.

4. Beneficjent zobowiązuje się do udzielania ustnie lub na piśmie, w zależności od żądania kontrolującego i w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania.

§8 – Odpowiedzialność Beneficjenta

1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
   w związku z realizacją Zadania.

2. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Zadania z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH - edycja 2016, Moduł 1”.

§9 – Odstąpienie od Umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie Umowy, zostaje ona rozwiązana. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym protokole.

3. Umowa może być rozwiązana przez Wojewodę Świętokrzyskiego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, w nadmiernej wysokości lub pobranej nienależnie. Rozwiązując Umowę Wojewoda Świętokrzyski określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

4. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.2, po terminie, na który Umowa została zawarta, Wojewoda Świętokrzyski określi kwotę dotacji przypadającej do zwrotu
   wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin, od którego nalicza się odsetki, termin zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§10 – Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą Umową wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) oraz ustawy
   z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny.

3. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

GMINA WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

……………………………….. ………………………………………

………………………………….

Załączniki:

1. Oferta konkursowa.

2. Kalkulacja kosztów.

3. Wzór wniosku o wypłatę dotacji.

4. Sprawozdanie z realizacji Zadania

5. Sprawozdanie z trwałości projektu dotyczącego utworzenia oraz zapewnienia funkcjonowania nowych miejsc opieki.

6. Rozliczenie zaliczki.

6