PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie, 31-004 Pl. Wszystkich Świętych 3-4, NIP: 000-000-00-00 i REGON: 351554353 adres do korespondencji: Zarząd Dróg Miasta Krakowa xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 373/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 31 października 2018 r., zwaną w dalszej części umowy ZDMK zwaną dalej „Zamawiającym” a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
......................................................................................................................................................
.......................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w
wysokości …………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: , reprezentowanym przez:
..................................................................
(w przypadku osoby fizycznej f działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii , zamieszkałym………..…………………..……………………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)....................................................., posiadającym REGON:
.............................. i NIP ,
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………zamieszkałym ,
legitymującym się dowodem osobistym (seria i
numer).....................................................................................................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii ,
2. ……………………………. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… zamieszkałym
…………….……………….………………………… legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)..............................wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……………….……………………. posiadającym REGON i
NIP………………………………………………………. .
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1....................................................................................................................................................
. zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ..................
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał
zakładowy w wysokości (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w
całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP:
.............................., reprezentowanym przez:
.................................................................
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………. zam. ………… ………..……… ……………. legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) , wpisanym do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii , posiadającym REGON: .............................. i NIP:
..............................,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:
…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:
1) ……………………………………………….
2) ………………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie wynikiem przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, znak sprawy: , Strony zawierają umowę następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca – zgodnie z ofertą Wykonawcy sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i wynikiem przeprowadzonego postępowania w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji - (znak sprawy:
......) zobowiązuje się do wykonania zadania pn: „Usługa utrzymania centralnej bazy danych, systemu zarządzającego siecią parkomatów Parkeon modeli Strada PAL i Strada Evolution 2 oraz utrzymanie realizacji transakcji płatniczych.” (dalej: „Przedmiot umowy”),
2. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
a) udzielenie na czas trwania Umowy licencji dostępowej na oprogramowanie do prowadzenia, utrzymywania i wspierania obsługi systemu zarządzającego bazą parkomatów w modelu SaaS oraz
b) obsługa procesowania kart płatniczych 78 parkomatów typu Parkeon Strada PAL i obsługi procesowania kart płatniczych 470 parkomatów typu Parkeon Strada Evolution,
c) prowadzenie centralnej bazy danych pochodzących z parkomatów, bazy biletów elektronicznych pochodzących z parkomatów, weryfikacja w czasie rzeczywistym opłaconego czasu postoju na podstawie numeru rejestracyjnego pojazdu i powiązanie z systemem Zamawiającego
d) udostępnienia API systemu oraz utrzymanie akceptacji kart płatniczych gwarantujące bezpieczeństwo transakcji,
e) oraz świadczenie przez Wykonawcę usług powiązanych na rzecz Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w zamian za wynagrodzenie określone w niniejszej Umowie.
3. Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy świadczone będą dla 548 parkometrów zlokalizowanych na terenie strefy płatnego parkowania w Krakowie.
4. Szczegółowe zasady i zakres realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy pn. Opis przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca gwarantuje ponadto, że posiada kwalifikacje i niezbędną wiedzę techniczną do wykonania przedmiotowego zakresu umowy.
6. Jeżeli w niniejszej umowie mowa jest o sprzęcie Zamawiającego, poczytuje się za ten sprzęt urządzenia o których mowa w niniejszym paragrafie.
§ 2 Zobowiązania Stron
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
a. świadczenia usług opisanych w niniejszej umowie ,
b. świadczenia usług należytej, jakości, zgodnych z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami i zaleceniami;
c. przestrzegania wymagań prawnych dotyczących przepisów BHP i ochrony środowiska;
d. wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej profesjonalnej staranności właściwej dla profesjonalisty operującego w branży IT zajmującego się wdrażaniem oprogramowania typu SaaS, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy, doświadczenia i zaplecza kadrowego.
e. bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, jakie mogą mieć wpływ na jakość wykonanej usługi lub mogą stanowić przeszkodę w jej wykonaniu,
2. Wykonawca zobowiązuje się uruchomić aktualną wersję Oprogramowania w centralnym systemie przetwarzania danych lub centralnych systemach przetwarzania danych (dalej:
„Serwer") w celu wykorzystania przez Zamawiającego od momentu ustalonego jako dzień aktywacji usług w dniu
3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania archiwalnej baz danych zlokalizowanej u Zamawiającego.
4. Punkt przekazania Oprogramowania do korzystania łącznie z danymi aplikacji ustala się jako moment wyjścia sygnału z odpowiedniego routera centrum komputerowego wykorzystywanego przez Wykonawcę.
5. Wykonawca nie odpowiada za jakość sprzętu i oprogramowania Zamawiającego ani też za jakość połączenia telekomunikacyjnego pomiędzy Zamawiającym a punktem przekazania Oprogramowania.
6. Zamawiający zobowiązany jest:
a. Do terminowego regulowania płatności na rzecz Wykonawcy na zasadach określonych w niniejszej umowie,
b. na bieżąco wdrażać odpowiednie i proporcjonalne zabezpieczenia w związku z korzystaniem z przekazanych uprawnień dostępu do Oprogramowania, chronionych identyfikatorów i uwierzytelnień, uniemożliwiając dostęp osób trzecich i nie przekazując ich osobom nieupoważnionym,
c. niezwłocznie powiadomić Wykonawcę, w przypadku powzięcia wiadomości lub uzasadnionych podejrzeń, że nieupoważnione osoby uzyskały lub mogłyby uzyskać wiedzę o danych dostępowych i/ lub hasłach dostępu do Oprogramowania,
x. xxxxxxxxxxx dane i informacje pod kątem wirusów przed ich przesłaniem do Wykonawcy oraz stosować programy antywirusowe zgodne z najnowszymi technologiami,
e. stosować odpowiednie środki zapobiegawcze w celu uniemożliwienia wykorzystania Oprogramowania w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem,
f. niezwłocznie powiadamiać Wykonawcę o zauważonych usterkach w działaniu Oprogramowania,
g. stosować adekwatny poziom bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności w postaci doboru środków technicznych i organizacyjnych uwzględniających stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania, prawdopodobieństwo wystąpienia i wagę danego zagrożenia, a także specyfikę przetwarzanych danych,
h. dostosowywania się, o ile zajdzie taka potrzeba, do nowych wymogów technicznych środowiska informatycznego, niezbędnego do prawidłowego działania Oprogramowania,
i. należytego współdziałania z Wykonawcą w zakresie połączenia dwóch baz danych oraz zaczytania danych archiwalnych z serwera Zamawiającego.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości ………………………. złotych brutto (słownie złotych:
....................................................................................................................).
2. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie z dołu, w wysokości 1/9 kwoty określonej w ust. 1.
3. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, wystawionej po protokolarnym odbiorze prac, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT.
5. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest *(niepotrzebne skreślić) podatnikiem podatku VAT.
6. Faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy winny być wystawiane na:
Nabywca:
Gmina Miejska Kraków
Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0-0 00-000 Xxxxxx
NIP: 676 101 37 17
Jednostka odbierająca:
Zarząd Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
7. Faktury winny być doręczane na adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 poz. 2191). W takim przypadku jako jednostkę odbierającą należy wskazać: Zarząd Dróg Miasta Krakowa Adres PEF 679 25 97 429, a wszelkie
wymagane na podstawie zapisów Umowy załączniki do faktury, winny być przesłane w oryginale na adres xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
8. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie Przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie dalszej cesji.
10. Wynagrodzenie, o którym stanowi niniejszy paragraf obejmuje wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy; w szczególności Zamawiający nie będzie zwracał Wykonawcy żadnych wydatków, jakie ten poczynił w celu należytego wykonania umowy.
§ 4 Czas trwania umowy
1. Umowa niniejsza została zawarta na okres 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
§5 Warunki Licencyjne
1. W ramach realizacji nn. Umowy i przewidzianego w niej wynagrodzenia Wykonawca bez uszczerbku dla dotychczas udzielonych licencji udziela Zamawiającemu, licencji dostępowej na okres trwania Umowy na korzystanie z Oprogramowania w modelu SaaS (i wszelkich jego składników) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz wszelkich utworów powstałych i wykorzystywanych w ramach realizacji nn. Umowy, w sposób i na zasadach określonych w nn. paragrafie wraz z prawem do udzielania w tym zakresie sublicencji oraz prawem użyczenia na rzecz Gminy Miejskiej Kraków.
2. Licencja zostaje udzielona co najmniej na następujących polach eksploatacji:
1) korzystanie z Oprogramowania, uruchamianie, korzystanie z jego funkcjonalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przez czas trwania Umowy na zasadzie licencji dostępowej, zgodnie z jego przeznaczeniem,
2) przechowywanie i używanie w sieci wewnętrznej.
3. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji Oprogramowania (w tym na żądanie Zamawiającego) w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową.
4. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu wszelkie prawa do Utworów, które zostaną wykorzystane lub wykonane na podstawie niniejszej umowy, w szczególności przysługuje mu prawo do udzielenia na rzecz Zamawiającego licencji na Oprogramowanie w zakresie określonym w Umowie, prawo do dokonywania jego aktualizacji i modyfikacji, a także Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż ma zapewnione uprawnienia do rozwiązań, które znajdą zastosowanie w ramach realizacji niniejszej umowy, pochodzących od innych podmiotów, niż Wykonawca, w szczególności osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub współpracujących.
5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż przy wykonywaniu niniejszej umowy korzysta z Oprogramowania i Utworów, do którego/ których przysługują mu stosowne prawa, jak również, iż w wypadku wykonywania niniejszej umowy przy pomocy osób trzecich zapewnił sobie przejście na siebie autorskich praw majątkowych przysługujących ww. osobom. W szczególności Wykonawca oświadcza, iż dysponuje:
a) Licencją na oprogramowanie Parkfolio (oprogramowanie własności Flowbird) umożliwiającą zarządzanie określonymi w nn. Umowie grupami Parkometrów z prawem do udzielenia dalszych licencji, lub prawem równoważnym
b) Licencją pozwalającą na ingerencję w oprogramowanie parkometrów Parkeon modeli Strada PAL i Strada Evolution 2, z prawem do udzielenia dalszych licencji, lub prawem równoważnym
c) Certyfikacją PCI-DSS (wydawaną przez PCI Security Standards Council) dotyczącą usługi realizacji transakcji płatniczych bezgotówkowych lub prawem równoważnym
6. W przypadku, gdy na skutek naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu korzystanie z Oprogramowania lub innych Utworów przez Zamawiającego naruszać będzie autorskie prawa majątkowe lub osobiste lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób, łącznie z kosztami wszelkich odszkodowań, ewentualnych procesów i kosztów związanych z ich prowadzeniem, w tym obsługi prawnej oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z wyłączeniem lub ograniczeniem możliwości korzystania przez Zamawiającego z Utworów oraz do zwrotu odpowiedniej części wynagrodzenia z tytułu niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się także do uzyskania, na własny koszt, na rzecz Zamawiającego licencji będącej przedmiotem nn. umowy w przypadku stwierdzenia, że udzielenie licencji, o której mowa w ustępach powyżej narusza prawa osób trzecich.
7. W sytuacji gdy dojdzie do przeniesienia przez Wykonawcę praw autorskich do Utworów na rzecz podmiotu trzeciego nie będącego stroną niniejszej umowy odbędzie się to bez uszczerbku dla wszelkich praw i obowiązków Zamawiającego objętych niniejszą umową. Strony nie dopuszczają w szczególności cesji obowiązków lub przeniesienia długu wynikającego z niniejszej umowy.
8. Postanowienia ustępów powyżej dotyczące Zamawiającego stosować należy odpowiednio również do wszelkich jego następców prawnych w szczególności podmiotów, które wejdą w jego prawa i obowiązki związane z realizacją umowy z Wykonawcą.
9. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie jego oświadczenia wyrażone w treści nn. paragrafu nie zostaną przez niego cofnięte, natomiast dokonanie przez niego cofnięcia któregokolwiek uprawnienia powodować będzie jego odpowiedzialność z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy.
§ 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Xxxxxx postanawiają, że zapłacą następujące kary umowne:
a. w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1 % łącznego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jednak nie więcej niż 15 % łącznego wynagrodzenia określonego w
§ 3 ust. 1 Umowy;
b. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po drugiej stronie, strona poszkodowana może naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 podlegają sumowaniu do maksymalnej wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 .
4. Naliczenie kar umownych nastąpi w formie noty obciążeniowej określając termin uiszczenia kary oraz podając formę uregulowania należności 21 dni od daty jej otrzymania.
5. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąca je z zapłaty należności (faktury).
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w czasie jej trwania. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy.
7. Każda ze Stron może odstąpić od umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia warunków niniejszej Umowy przez stronę drugą, którego naruszenia strona ta nie naprawiła w ciągu 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia naruszenia.
8. Strona odstępująca od umowy jest zobowiązana do pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych kosztów poniesionych przez drugą stronę na dzień rozwiązania umowy, związanych z realizacją niniejszej umowy, o ile odstąpienie umowy wynika z przyczyn leżących po jej stronie.
9. W przypadkach opisanych powyżej strona może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od ziszczenia się przesłanki do odstąpienia.
10. Powyższe ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie oraz szkód wyrządzonych przez zaniedbanie.
11. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wartość kar umownych lub gdy będzie ona związana z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, za które nie została przypisana odpowiedzialność z tytułu kar umownych, Zamawiający może na zasadach ogólnych żądać uzupełniającego odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych
§ 7 Klauzula interpretacyjna
W przypadku, gdyby poszczególne postanowienia niniejszej umowy okazały się nieskuteczne lub też w przypadku, gdy okaże się, iż umowa niniejsza zawiera jakiekolwiek luki, nie będzie to miało wpływu na skuteczność jej pozostałych postanowień. W miejsce postanowień, które okażą się bezskuteczne, za skuteczne uzna się te postanowienia, które odpowiadają znaczeniu i celowi niniejszej umowy oraz które wynikają z całości jej uregulowań, a które tym samym uznaje się za umówione przez strony.
§ 8 Siła wyższa
1. Siła wyższa oznacza takie przypadki lub zdarzenia, które są poza kontrolą i nie są zawinione przez żadną ze Stron, których nie można przewidzieć ani uniknąć, a które zaistnieją po wejściu umowy w życie i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych.
2. Za siłę wyższą uznaje się w szczególności:
a. wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, działania wrogów zewnętrznych, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;
b. promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;
c. trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne klęski żywiołowe (ogłoszone przez stosowne władze);
d. wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii,
3. Wystąpienie i zakończenie zdarzeń powodujących siłę wyższą, zakomunikowane zostanie Stronie drugiej natychmiast, nie później jednak niż w ciągu 3 dni.
4. Strona informująca o zaistnieniu siły wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
5. Strona, która przekazała pisemne powiadomienie będzie zwolniona ze zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak będzie trwało to zdarzenie i / lub jego skutki. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia i / lub jego skutków uprzednio wymienionych.
6. Strona dotknięta działaniem siły wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe.
7. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód.
8. Czas trwania siły wyższej jest czasem zawieszenia Umowy. Jeżeli zawieszenie trwa dłużej niż 90 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze Stron ma prawo wystosowania do Strony drugiej powiadomienia o odstąpieniu od Umowy.
§ 9.
Osoby koordynujące wykonanie umowy
1. Zamawiający ustanawia ................................ osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego.
2. Wykonawca ustanawia ................................ osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy.
3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2 są uprawnione do uzgadniania form i metod wykonywania Przedmiotu Umowy, udzielania koniecznych wyjaśnień i informacji oraz podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania Przedmiotu Umowy
§10.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gminę Miejską Kraków – Zarząd Dróg Miasta Krakowa jako administratora danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy wobec osób fizycznych, od których dane
osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym:
a) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy,
b) osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby realizację umowę ze strony Wykonawcy
zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
2. W przypadku gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy Wykonawca będzie współpracował przy realizacji Przedmiotu umowy z innymi lub dodatkowymi osobami, których, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, dane osobowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tym osobom informacji, zgodnie ze wzorem klauzuli informacyjnej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 10 ust. 1i 2 niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, iż niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie Wykonawcy o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i
14 RODO. W przedmiotowym przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Zamawiającego, dochodzone od Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków przewidzianych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy. W wypadku zaspokojenia przez Zamawiającego roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszelkich kwot poniesionych przez Zamawiającego na zaspokojenie roszczeń tych osób oraz do wynagrodzenia wszelkiej szkody, jaką Zamawiający poniesie w związku z naruszeniem przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w § 10 ust. 1 i 2 .
§ 11 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie znajdą powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964
r. Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
5. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:
– Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
– Załącznik nr 2- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
– Załącznik nr 3 – umowa powierzenia przetwarzania danych
6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska – Kraków - Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej: „ZDMK” lub
„Zamawiający”).
Inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxx Xxxxxx Xxxxxx, tel.: 00-000-00-00, e- mail: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx .
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu (właściwe zaznaczyć):
□ Realizacji przez Zamawiającego zamówienia pn /nazwa
zamówienia/……………………………………….(dalej „Zamówienie”) – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko;
□ kontaktu, współpracy przez Xxxxxxxxxxxxx z przedstawicielami Wykonawcy wskazanymi przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowy ze strony Wykonawcy, jako osoby realizujące określone obowiązki oraz osoby uczestniczące w realizacji umowy – w tym celu przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, to jest wykonania umowy, której przedmiotem jest realizacja Zamówienia, zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa oraz dokumentacja związana z jej wykonywaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres realizacji Zamówienia,
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest dobrowolne;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Źródłem pochodzenia Pani/Pana danych jest Wykonawca Zamówienia.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania danych osobowych.
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Potwierdzam otrzymanie powyższej informacji.
………………………………………………………
/data, imię i nazwisko, podpis/
Załącznik nr 3
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
zawarta w Krakowie w dniu roku pomiędzy:
Gminą Miejską Kraków z siedzibą w Krakowie (31-004), Pl. Wszystkich Świętych 3-4, posiadającą NIP: 676 101 37 17, REGON: 351554353 reprezentowaną przez
………………… , działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr z dnia
……………….;
zwaną dalej Administratorem danych,
a a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
......................................................................................................................................................
.......................
zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w
.............................., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał
zakładowy w wysokości (dotyczy spółki
z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP: , reprezentowanym przez:
..................................................................
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zamieszkałym………..…………………..…………………….
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) ,
posiadającym REGON: .............................. i NIP , PESEL
……………………….
(w przypadku spółki cywilnej )
1 prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………zamieszkałym ,
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..................................................
PESEL..............................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ,
2 prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… zamieszkałym
…………….……………….………………………… legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer).............................................
PESEL...................................................................................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą
……………….……………………. posiadającym REGON………………………………
i NIP pod adresem:
……………………… …………………………………… adres do doręczeń ( jeżeli jest inny niż adres prowadzenia działalności zgłoszony w CEIDG) …………………………………..
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1....................................................................................................................................................
. zarejestrowanym w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie
Rejonowym w .............................., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości
……………….. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: .............................. i NIP ,
reprezentowanym przez:
.................................................................
lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2 , prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………. zam legitymującym się
dowodem osobistym (seria i numer) , wpisanym do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej , posiadającym REGON:
.............................. i NIP: .............................., PESEL ……………………….
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:
…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:
1) ……………………………………………….
2) ………………………………………………. zwanym dalej Przetwarzającym dane.
§ 1
Oświadczenia Stron
1. Administrator danych niniejszym oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie RODO”).
2. Przetwarzający dane niniejszym oświadcza, że posiada możliwości, doświadczenie, wiedzę i wykwalifikowany personel wymagany do prawidłowego wykonywania usług objętych niniejszą Umową. W szczególności, Przetwarzający dane niniejszym oświadcza, że są mu znane zasady przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, określone w Rozporządzeniu RODO oraz określone w innych obowiązujących przepisach w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 2
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator danych niniejszym powierza Przetwarzającemu dane, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Katalog operacji przetwarzania danych realizowanych przez Przetwarzającego dane na rzecz Administratora danych, przedmiot przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, określa załącznik A do niniejszej Umowy.
3. Przetwarzający dane zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
§ 3
Obowiązki i zakres odpowiedzialności Administratora danych
1. Administrator danych zobowiązuje się do zapewnienia, aby działania podejmowane w zakresie przetwarzania danych osobowych, o których mowa w Umowie Podstawowej i niniejszej Umowie były zgodne z prawem, uczciwe i transparentne w odniesieniu do osób, których dane dotyczą, które wskazano w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Administrator danych zleca Przetwarzającemu dane przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w imieniu Administratora danych. Przetwarzający dane zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z postanowieniami Umowy Podstawowej, niniejszej Umowy i poleceniami Administratora Danych, chyba że przepisy prawa Unii Europejskiej lub państwa należącego do Unii Europejskiej lub położonego na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego stanowią inaczej. W takim wypadku, przed dokonaniem takiego przetwarzania wykraczającego poza zakres polecenia Administratora danych Przetwarzający Dane informuje o tym Administratora danych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub Państwa Członkowskiego zabrania przekazania takiej informacji z ważnych względów interesu publicznego.
3. Przetwarzający dane jest obowiązany przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych, co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Powyższy obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy wymóg przetwarzania danych osobowych nakłada na Przetwarzającego dane prawo Unii Europejskiej lub prawo kraju jego siedziby. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający dane poinformuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
4. Przetwarzający Dane zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Administratora danych, jeżeli, jego zdaniem, polecenie Administratora danych będzie naruszało przepisy Rozporządzenia RODO lub inne przepisy w zakresie ochrony danych obowiązujące w Unii Europejskiej lub państwach należących do Unii Europejskiej lub położonych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W sytuacji, w której Przetwarzający dane stwierdzi, że polecenie Administratora danych narusza przepisy Rozporządzenia RODO lub inne przepisy w zakresie ochrony danych obowiązujące w
Unii Europejskiej lub państwach należących do Unii Europejskiej lub położonych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Przetwarzający dane jest uprawniony do odmowy wykonania polecenia Administratora danych. Jeżeli Administrator danych, po otrzymaniu informacji od Przetwarzającego Dane, potwierdzi polecenie, Przetwarzający dane jest zobowiązany do wykonania takiego polecenia.
§ 4
Obowiązki Przetwarzającego dane
1. Przetwarzający dane oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia RODO.
2. Przetwarzający dane zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji Umowy Podstawowej. Przetwarzający dane zapewnia, że osoby przetwarzające dane osobowe w celu realizacji Umowy Podstawowej zobowiązały się do zachowania tych danych w tajemnicy lub podlegają odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
3. Przetwarzający dane zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia RODO przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy o współpracy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich u Przetwarzającego dane, jak i po jego ustaniu.
4. Przetwarzający dane zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania, o których mowa w artykule 32 RODO, w tym do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. Wykaz minimalnych zabezpieczeń i środków bezpieczeństwa, które Przetwarzający dane musi zapewnić, określony jest w załączniku B do niniejszej Umowy.
5. Przetwarzający dane w miarę możliwości pomaga Administratorowi danych wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO. Jednocześnie Przetwarzający dane, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi danych wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
6. W przypadku rozwiązania Umowy Podstawowej, Przetwarzający dane zobowiązuje się do zwrócenia mu danych osobowych w terminie 14 dni od dnia rozwiązania Umowy.
7. Przetwarzający dane jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora danych o wszelkich prawnie wiążących żądaniach ujawnienia danych osobowych ze strony organów ścigania, chyba że jest to zabronione z innego względu, na przykład na podstawie zakazu wynikającego z prawa karnego w celu zachowania poufności dochodzenia prowadzonego przez organy ścigania;
8. Przetwarzający dane jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora danych o wszelkich skargach i żądaniach otrzymanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w tym żądaniach dotyczących dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania
danych, zautomatyzowanego podejmowania decyzji, bez udzielania odpowiedzi na ten wniosek.
9. Przetwarzający dane udostępni Administratorowi danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie oraz umożliwi Administratorowi danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów.
§ 4
Powiadomienie o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych
1. Po powzięciu przez Przetwarzającego dane informacji o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane, w tym przepisów rozporządzenia RODO lub innych przepisów o ochronie danych, Przetwarzający dane jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Administratora danych o takim naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych, lecz nie później niż w terminie 24 godzin.
2. Przetwarzający zobowiązuje się w szczególności:
a) poinformować o sytuacji Administratora danych, podając wszelkie informacje dotyczące naruszenia,
b) ustalić przyczynę naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,
c) podjąć wszelkie czynności mające na celu ograniczenie skutków naruszenia, usuniecie naruszenia oraz zabezpieczenie danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami,
d) zebrać wszelkie możliwe dane i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podobnym naruszeniom w przyszłości,
e) udzielić Administratorowi danych wszelkiej pomocy w identyfikacji i zawiadomieniu osób, których praw dotyczyło naruszenie oraz w obsłudze ich roszczeń.
3. Przetwarzający dane zobowiązuje się zwolnić Administratora danych z odpowiedzialności w wypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby fizyczne związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych u Przetwarzającego dane. W celu uniknięcia wątpliwości niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie o świadczenie na rzecz osoby trzeciej – osoby fizycznej zgłaszającej roszczenia, zgodnie z którym Przetwarzający dane zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne w związku z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane.
4. Niezależnie od powyższego, Przetwarzający dane jest zobowiązany do udzielenia pomocy Administratorowi danych w wypełnianiu obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów w zakresie powiadomień o naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych.
§ 5
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego dane przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach 7.30 – 15.30 i z minimum 2 dniowym jego uprzedzeniem.
3. Przetwarzający dane zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
4. Przetwarzający dane udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§6
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Przetwarzający dane nie może powierzyć danych osobowych objętych niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom bez uprzedniej zgody Administratora danych na piśmie. Przetwarzający dane zobowiązuje się do przestrzegania warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4. RODO.
2. W przypadku, gdy Przetwarzający dane na podstawie zgody Administratora danych powierzy przetwarzanie danych osobowych (dalej „Podpowierzenie”) i wykonywanie zadań wynikających z Umowy osobie trzeciej (dalej „Podwykonawca”), zobowiązany jest do spełnienia następujących warunków:
a. Przetwarzający dane powiadomi uprzednio Administratora danych, w formie pisemnej o swoim zamiarze Podpowierzenia,
b. zakres i cel Podpowierzenia nie będzie szerszy niż wynikający z niniejszej Umowy,
c. Podpowierzenie będzie niezbędne dla realizacji celów wynikających z Umowy,
d. Podpowierzenie nie naruszy interesów Administratora danych,
e. Umowa o Podpowierzenie zapewni, że Podwykonawca będzie podlegał takim samym lub wyższym wymogom w zakresie bezpieczeństwa danych niż określone w niniejszej Umowie. Administrator Danych ma prawo żądać kopii Umowy o Podpowierzenie,
f. Przetwarzający dane zobowiąże swojego Podwykonawcę do każdorazowego poinformowania Przetwarzającego dane, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 24 godzin, o wszelkich zdarzeniach mogących skutkować odpowiedzialnością Administratora danych, Przetwarzającego dane lub Podwykonawcy na podstawie przepisów związanych z ochroną danych osobowych, a także o czynnościach i postępowaniach z własnym udziałem prowadzonych w zakresie powierzonych do przetwarzania danych osobowych przez organy administracji publicznej, organ nadzorczy lub organy wymiaru sprawiedliwości, jak również o kontrolach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub świadczonych usług.
§ 7
Odpowiedzialność Przetwarzającego dane
1. Przetwarzający dane zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przetwarzającego dane danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przetwarzającego dane, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przetwarzającego dane tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub organ będący jego następcą.
2. Odpowiedzialność Przetwarzającego dane wynikająca z naruszenia obowiązków określonych w niniejszej Umowie lub obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych jest nieograniczona.
3. Przetwarzający dane odpowiada za szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz z obowiązujących przepisów, w tym za szkody powstałe w wyniku udostępnienia danych osobowych osobom nieupoważnionym, ich zabrania przez osobę nieuprawnioną, przetwarzania z naruszeniem obowiązujących przepisów, nieuprawnionej zmiany danych, uszkodzenia lub zniszczenia, które nastąpiły z winy Przetwarzającego dane. Odpowiedzialność powyższa obejmuje także odpowiedzialność Przetwarzającego dane za działania Podwykonawców, którym Przetwarzający dane podpowierzył przetwarzanie danych osobowych.
4. Przetwarzający dane zwolni Administratora danych z odpowiedzialności i zabezpieczy Administratora Danych przed wszelkimi roszczeniami, szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub z jakichkolwiek innych działań podejmowanych przez osoby trzecie (w tym organy nadzorcze), które wynikają z naruszenia lub dotyczą naruszenia obowiązków Przetwarzającego dane określonych w niniejszej Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości niniejsze postanowienie stanowi zobowiązanie o świadczenie na rzecz osoby trzeciej - osoby fizycznej lub organu nadzoru, w której Przetwarzający dane zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby fizyczne lub organy nadzorcze w związku z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane. W przedmiotowym przypadku Przetwarzający dane zobowiązany jest zaspokoić roszczenia tych osób lub zapłacić wszelkie kary administracyjne zamiast Administratora danych, dochodzone od Administratora danych w związku z naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych u Przetwarzającego dane.
§ 8
Okres obowiązywania Umowy
Okres obowiązywania niniejszej Umowy pokrywa się z okresem obowiązywania Umowy Podstawowej. W wypadku, gdy niniejsza Umowa nie stanowi inaczej, uprawnienia Stron w zakresie rozwiązania Umowy są takie same jak w Umowie Podstawowej.
§ 9
Osoby nadzorujące
1. Administrator danych ustanawia przedstawiciela do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy: ........................................ nr tel. ………………. ., e-mail
………………………..
2. Przetwarzający dane ustanawia przedstawiciela do kontaktu w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy: ........................................ nr tel. ………………. ., e-mail
………………………..
3. Wszelkie informacje, wezwania, potwierdzenia w sprawach dotyczących realizacji umowy (bieżąca korespondencja robocza), będą podpisane przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia i będą przekazywane pomiędzy stronami pisemnie telefaksem lub drogą elektroniczną i, na następujące adresy:
- dla Administratora danych:
Faks: …………………..
Email: ………………….
- dla Przetwarzającego dane:
Faks: …………………..
Email: ………………….
4. Dokumenty zawierające oświadczenia woli stron lub polecenia, uzgodnienia, informacje czy też potwierdzenia, wpływające na prawa i obowiązki Stron dla swej skuteczności wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być podpisane - ze strony Administratora danych lub odpowiednio ze strony Przetwarzającego dane, przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienia,. Doręczenia przedmiotowych dokumentów dokonywane będą osobiście lub, za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej za potwierdzeniem odbioru na adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. W przypadku składania oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym oświadczenia należy kierować na następujące adresy:
5. Dla Administratora danych ( e – mail)
6. Dla Przetwarzającego dane ( e – mail).
§ 10
Wypowiedzenie Umowy
1. Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Administrator danych może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, gdy Przetwarzający dane:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, Rozporządzeniem RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi integralną część Umowy Podstawowej.
2. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora danych.
3. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia RODO.
5. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej umowy:
1) załącznik nr 1 - katalog operacji przetwarzania danych realizowanych przez Przetwarzającego dane na rzecz Administratora danych, przedmiot przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą;
2) załącznik nr 2 – Wykaz zabezpieczeń i środków bezpieczeństwa gwarantowanych przez Przetwarzającego dane;
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach:
- trzy egzemplarze dla Administratora danych,
- jeden egzemplarz dla Przetwarzającego dane.