Umowa na dostawę pomocy dydaktycznych

Załącznik Nr 3 – projekt umowy

Umowa na dostawę pomocy dydaktycznych

Zawarta dnia …………………. w Dygowie

pomiędzy Gminą Dygowo reprezentowaną przez Wójta Gminy

……………………………..

……………………………..

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ……………….. ………………

w dalszej części określanym jako Zamawiający

a ……………………………………………………………………………………….. ............................................................................................................

w dalszej części określanym jako Wykonawca

Strony zawierają umowę o następującej treści:

W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w trybie zapytania ofertowego, którego wartość szacunkowa nie przekracza 30.000 euro oraz zgodnie Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 – wytycznych ws. kwalifikowalności wydatków, dotyczącego: Dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć w ramach projektu pn. „Kompetencje kluczowe źródłem sukcesu uczniów szkół w Gminie Dygowo” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżet państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych na rzecz Zamawiającego w ramach projektu ,,Kompetencje kluczowe źródłem sukcesu uczniów szkół w Gminie Dygowo”.

2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia.

3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do Umowy.

4. Pomoce dydaktyczne zostaną dostarczone transportem Wykonawcy i na jego koszt do następujących szkół:

4.1. Szkoła Podstawowa im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx w Dygowie, ul. Xxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxx,

4.2. Szkoła Podstawowa im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx we Wrzosowie, Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,

4.3. Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Czerninie, Czernin 29, 78-113 Dygowo.

§ 2

Zapewnienia Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że:

1. Asortyment Pomocy dydaktycznych jest fabrycznie nowy, nieużywany, znajduje się w stanie nieuszkodzonym – jest sprawny technicznie, spełnia wymagane polskim prawem normy oraz jest wolny od wad prawnych;

2. jego sytuacja finansowa oraz posiadane przez niego środki gwarantują należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy;

3. nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub układowe oraz wedle jego najlepszej wiedzy nie istnieją żadne okoliczności mogące spowodować wszczęcie takich postępowań;

4. nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej umowy oraz wykonanie jej postanowień.

§ 3

Termin wykonania umowy

1. Wykonawca dostarcza pomoce dydaktyczne w terminie uzgodnionym uprzednio z Zamawiającym, nie później jednak niż w terminie do ……….. r.

2. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie o zaistnieniu wszelkich okoliczności, które mogą wpłynąć na terminy wykonania prac, nie później jednak niż 3 dni od ich zaistnienia.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy.

2. Wykonawca dostarczy pomoce dydaktyczne nieodpłatnie własnym transportem do Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

3. Wykonawca we własnym zakresie zapewni rozładunek i wniesienie dostarczonego asortymentu.

4. Pomoce dydaktyczne zostaną wydane Zamawiającemu w oryginalnym opakowaniu producenta.

5. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty ich dotyczące, a w szczególności opisujące w języku polskim funkcje i sposób ich użytkowania, w tym instrukcje obsługi, instrukcje konserwacji, gwarancje i atesty (jeżeli dotyczy).

6. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć przedmiot zamówienia do momentu przejęcia ich przez Zamawiającego.

§ 5

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: ……………… zł (słownie ………………………...........................złotych netto), powiększonej o podatek VAT w wysokości ………………..%, co stanowi kwotę ………. zł (słownie ………………………………… złotych brutto).

2. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym, o którym mowa w § 6 ust.1 umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jej realizacją, w tym: koszty transportu, ubezpieczenia oraz wszelkie należne podatki.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega zmianom w trakcie obowiązywania Umowy.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Odbiory

1. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone przez podpisanie przez obie strony umowy protokołu zdawczo – odbiorczego.

2. Z dniem podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego przechodzi na Zamawiającego ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia.

3. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot zamówienia nie nadaje się do odbioru, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.

4. Zamawiający ma prawo odmówić odebrania przedmiotu zamówienia jako towarów:

1) niepełnowartościowych o obniżonej jakości, z wadami,

2) niezgodnych z zamówieniem,

3) po terminie określonym w § 3 ust. 1 umowy.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Zamawiającemu przysługiwać będą następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, zachowując przy tym uprawnienie do naliczenia kar umownych;

2) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Xxxxxxxx, zachowując przy tym uprawnienie do naliczenia kar umownych.

6. Odmowa odbioru nastąpi w formie pisemnej, z podaniem powodów odstąpienia.

§ 7

Rękojmia i gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi wg zapisów producenta nie mniej niż 12 miesięcy na przedmiot zamówienia licząc od dnia odbioru. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru bez zastrzeżeń.

2. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny.

3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonania wszelkich napraw w ramach gwarancji/rękojmi
w terminie 14 dni od momentu powiadomienia Zamawiającego.

4. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do naprawy lub jej nie dokonania w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający ma prawo dokonać naprawy we własnym zakresie lub powierzyć wykonanie osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo wykonawcy zachowując wszelkie roszczenia odszkodowawcze.

5. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w tym wad ukrytych stwierdzonych w trakcie użytkowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o powyższym fakcie na piśmie.

6. Wykonawca rozpatrzy reklamację nie później niż w terminie 7 dni roboczych od jej otrzymania.

7. W przypadku niemożności usunięcia wad lub dokonania naprawy w powyższym terminie jak również
w przypadku, gdy trzykrotnie wystąpiła wada, awaria lub usterka Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu komputerowego i multimedialnego na nowe, wolne od wad.

8. Wszelkie koszty związane z naprawami w ramach gwarancji/rękojmi ponosi Wykonawca.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy,

2) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,

3) za opóźnienie:

a) w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

b) w przystąpieniu do dokonania napraw w ramach gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;

c) w rozpatrzeniu reklamacji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;

4) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego §5 ust.1 umowy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego wynagrodzenia.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli;

1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je wykończyć w terminie, o którym mowa w § 3 umowy.

2) Zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy; w tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3) Instytucja pośrednicząca odstąpi od finansowania projektu, o którym mowa w §1 umowy w całości lub części.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

3. W przypadku, o którym mowa w ust 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 10

Natychmiastowe rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

a) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;

b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy

2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

3. Strony ustalają, iż w przypadku natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z jakichkolwiek przyczyn, obowiązki Wykonawcy wynikające z rękojmi i gwarancji pozostają w mocy. Termin gwarancji i rękojmi będzie w takim przypadku liczony od odbioru prac przez Zamawiającego.

§ 11

Zmiana umowy

1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust.2.

2. Dopuszczalne są następujące przypadki i warunki zmiany umowy:

2.1. zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży
w interesie Zamawiającego w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego,

2.2. zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w związku z okolicznościami wymienionymi w pkt 2.1.
w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie,

2.3. zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą wysokości podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ( tylko w przypadku zmniejszenia),

2.4. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

2.4.1. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego
w zakresie uzasadnionego interesu Zamawiającego w tym również skrócenie terminu realizacji umowy, które możliwe jest po wcześniejszych uzgodnieniach i za zgodą obu Stron umowy,

2.4.2. z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostawy w określonym pierwotnie terminie o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania,

2.5. Możliwość zmiany dostawy sprzętu na sprzęt o lepszych parametrach w ramach utrzymanej ceny w przypadku gdy:

2.5.1. sprzęty objęty zamówieniem został wycofany z produkcji i zastąpiony innym o parametrach nie niższych niż wymagany przez Zamawiającego.

3. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Xxxxxx pod rygorem nieważności.

§ 12

Cesja

Wykonawca może przenieść prawa i obowiązki wynikające z realizacji niniejszej umowy na inne podmioty wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

§ 13

Postępowanie sporne

1. W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się do rozwiązania zaistniałego sporu na drodze polubownej.

2. W razie niemożności rozstrzygnięcia sporu w sposób wskazany w ust. 1 Zamawiający i Wykonawca uprawnieni są do wystąpienia na drogę sądową.

3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

§ 14

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są:

1. po stronie Zamawiającego:

2. po stronie Wykonawcy……………………………………………………..

§ 15

Klauzula informacyjna RODO

1. Każda ze stron oświadcza, że zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100,poz. 1024).

2.Każda ze Stron zobowiązuje się, od dnia 25.05.2018r., przetwarzać, powierzone jej, w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wykonania umowy, dane osobowe zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane „RODO" oraz przepisami krajowymi wydanymi na jego podstawie obowiązującymi od dnia 25.05.2018r.

3. Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Gmina Dygowo, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

3.1. inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Dygowo jest Pani/Pani …………………, kontakt: adres e-mail, telefon/ *

3.2. dane osobowe przetwarzane będą przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie Wytycznych kwalifikowalności- zapytanie ofertowe w ramach rozeznania rynku na podstawie punktu 6.5.1.;

3.3. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

3.4. dane osobowe będą przechowywane przez zamawiającego, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

3.5. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

3.6. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

3.7. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.8. nie przysługuje Wykonawcy:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7.Oświadczenia Stron, na podstawie których przetwarzane są dane osobowe powierzone którejkolwiek ze stron, składane na podstawie obowiązujących w danym momencie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, bez konieczności zmiany umowy.

§ 16

Załączniki do umowy

Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1. Zapytanie ofertowe z załącznikami

2. Oferta Wykonawcy z dnia…………………

§ 17

Postanowienia końcowe

1. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały oraz Kodeksu cywilnego.

2. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach,
2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Wykonawca Zamawiający

7