SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Oznaczenie postępowania : PO.II.370.ZZP-3.47.18
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie: przetargu nieograniczonego na :
usługę pn.
Ochrona osób i mienia na nieruchomościach administrowanych przez Urząd Morski w Szczecinie
Zatwierdził
Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Zamówienie o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz.1579)
SZCZECIN 2018 r.
Rozdział I
Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Nazwa Zamawiającego: Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie
Adres: xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000
Regon: 000145017
Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
Nr telefonu x00 000000000
Nr faksu: x00 0000 00 000
Godziny urzędowania: pon. - pt. 7:00-15:00
Rozdział II
Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz.1579) zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z zastosowaniem tzw. procedury odwróconej. Na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:
1) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej;
2) strona internetowa Urzędu Morskiego w Szczecinie xxx.xxx.xxx.xx;
3) tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia.
Wspólny słownik zamówień publicznych (CPV):
Opis przedmiotu zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia (również w dni świąteczne i wolne od pracy) na nieruchomościach administrowanych przez Urząd Morski w Szczecinie z podziałem na części:
1) Część I – bezpośrednia stała i doraźna ochrona fizyczna z wykorzystaniem systemów telewizji przemysłowej oraz monitoringu elektronicznego systemów alarmowych sprawowane na nieruchomościach:
a) Czerwony Ratusz w Szczecinie,
b) Kapitanat Portu Szczecin,
c) Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie,
d) Kapitanat Portu Świnoujście,
e) Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu,
f) Ośrodek Szkolno-Wypoczynkowy „Białobórz” w Pobierowie,
2) Część II – bezpośrednia doraźna ochrona fizyczna i monitoring elektroniczny systemów alarmowych i wizyjnych na nieruchomościach:
a) Bosmanat Portu i Obchód Ochrony Wybrzeża w Mrzeżynie,
b) Obwód Ochrony Wybrzeża w Niechorzu,
c) Latarnia Morska w Niechorzu,
d) Obchód Ochrony Wybrzeża Pobierowo z siedzibą w Pustkowie,
e) Obchód Ochrony Wybrzeża w Dziwnowie,
f) Stacja Nautyczna w Dziwnowie,
g) Obwód Ochrony Wybrzeża z Bosmanatem Portu w Międzyzdrojach,
h) Bosmanat Portu w Wolinie,
i) Latarnia Morska w Świnoujściu,
j) Obwód Ochrony Wybrzeża Kanał Piastowski w Świnoujściu - Karsibór,
k) Obchód Ochrony Wybrzeża w Świnoujściu - Karsibór,
l) Stacja Kontroli Ruchu Statków w Świnoujściu - Karsibór,
m)Stacja Nautyczna Karsibór,
n) Biuro Spraw Obronnych Żeglugi w Szczecinie,
o) Obchód Ochrony Wybrzeża Stepnica z siedzibą w Zielonczynie,
p) Bosmanat Portu w Stepnicy,
q) Bosmanat Portu w Kamieniu Pomorskim,
r) Obwód Ochrony Wybrzeża w Nowym Warpnie,
s) Bosmanat Portu w Nowym Warpnie,
t) Kapitanat Portu w Trzebieży,
u) stałe znaki nawigacyjne w porcie Świnoujście (6 szt.):
- stawa nabieżnikowa „Młyny”,
- stawa nabieżnikowa „Galeriowa”,
- stawa górna i dolna nabieżnika „Karsibór” na wyspie Uznam,
- stawy wschodnia i zachodnia I-szej Bramy Torowej na wyspie Karsibór.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Część I zamówienia
1. Ochrona osób i mienia, również w dni świąteczne i wolne od pracy, sprawowana w formie bezpośredniej stałej i doraźnej ochrony fizycznej z wykorzystaniem systemów telewizji przemysłowej oraz monitoringu elektronicznego systemów alarmowych realizowana na nieruchomościach:
a) Czerwony Ratusz w Szczecinie,
b) Kapitanat Portu Szczecin,
c) Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie,
d) Kapitanat Portu Świnoujście,
e) Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu,
f) Ośrodek Szkolno-Wypoczynkowy „Białobórz” w Pobierowie.
2. Ochrona osób i mienia realizowana będzie w szczególności poprzez:
a) stałą bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych nieruchomości, składającego się z budynków i ich pomieszczeń, domków campingowych, wyposażenia stałego i ruchomego znajdującego się w obiektach, pomieszczeniach oraz na terenie nieruchomości, basenów, nabrzeży wraz z cumującymi przy nich jednostkami pływającymi Zamawiającego bądź posiadającymi zgodę Zamawiającego na cumowanie oraz pojazdów samochodowych parkujących na terenie nieruchomości, mającą na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu Zamawiającego, przeciwdziałaniu powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń a także zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim,
b) bezpośrednią doraźną ochronę fizyczną i monitoring elektroniczny systemów alarmowych, stanowiących własność Zamawiającego bądź Wykonawcy,
c) wykonywanie czynności ochrony i dozoru poprzez:
- monitorowanie sygnałów wizyjnych pochodzących z urządzeń telewizji przemysłowej, zainstalowanych w obiektach,
- stałe monitorowanie przez centrum alarmowe Wykonawcy – Stację Monitorowania Alarmów – sygnałów pochodzących z systemów alarmowych zainstalowanych na nieruchomościach, po łączach:
• komutowanych telefonicznych,
• radiowych,
i przekazywanie odpowiadającym tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz Policji, Straży Pożarnej, Pogotowiu Ratunkowemu lub Straży Granicznej; przez łącze radiowe Zamawiający rozumie łącze bezprzewodowe (np. łącze radiowe, łącze GSM lub łącze GPRS),
d) utrzymanie instalacji systemów alarmowych i urządzeń telewizji przemysłowej w stanie sprawnym technicznie,
e) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i urządzeń telewizji przemysłowej oraz ich usuwanie; do czasu usunięcia awarii Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu składającego się z pracowników ochrony w celu ochrony nieruchomości,
f) przeniesienie na koszt Wykonawcy, należących do Zamawiającego bądź Wykonawcy, funkcjonalnych urządzeń telewizji przemysłowej oraz do transmisji sygnału do nowych siedzib lub obiektów Zamawiającego w przypadku wystąpienia zmiany w dotychczasowej lokalizacji,
g) stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania nieruchomości,
h) przeciwdziałanie próbom włamań, kradzieży i niszczenia lub uszkodzenia mienia, penetracji nieruchomości przez osoby trzecie, niedopuszczanie do wejścia na teren chronionej nieruchomości osób postronnych,
i) podejmowanie natychmiastowych działań w razie wystąpienia zagrożenia dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym,
j) przeciwdziałanie negatywnym skutkom nadzwyczajnych zdarzeń losowych oraz przypadkom naruszenia prawa i spokoju,
k) bezzwłoczną interwencję zmierzającą do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczeniu,
l) podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony oraz ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony z Policją, Strażą Pożarną oraz Pogotowiem Ratunkowym,
m) ochronę i zabezpieczenie terenu nieruchomości przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny,
n) reagowanie na każdy przypadek naruszenia przepisów porządkowych, ochrony przeciwpożarowej oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – próby spożywania alkoholu na terenie nieruchomości,
o) niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z ochroną obiektów oraz stwierdzonych zagrożeniach dla bezpieczeństwa chronionego mienia.
3. Dozór mienia ma charakter prewencyjno-odstraszający, a w razie konieczności bezpośredniej interwencji w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem ewentualnego sprawcy zagrożenia lub innego przestępstwa na szkodę Zamawiającego i dozorowanego mienia oraz przekazania go wezwanym funkcjonariuszom Policji.
4. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia wykonywana będzie przez pracowników ochrony Wykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.).
5. Ochrona nieruchomości odbywać się będzie w oparciu o istniejące lokalne systemy i urządzenia systemów ochrony już zainstalowane w obiektach i stanowiące własność Zamawiającego, bądź zamontowane lub uzupełnione przez Wykonawcę na swój koszt i we własnym zakresie, zgodnie z zakresem realizacji usługi, wymienionym w ust. 8 pkt. i).
6. Wykonawca powinien posiadać możliwość podłączenia istniejących systemów ochrony do własnego centrum alarmowania.
7. Przejęcie nieruchomości pod ochronę fizyczną nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego spisanego pomiędzy stronami. Odpowiedzialność Wykonawcy za dozór mienia i ochronę znajdujących się w nim osób rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole przekazania obiektu pod dozór.
8. Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zobowiązany jest w szczególności do:
a) wykonania czynności ochrony i dozoru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.), zapewniając przy tym wysoki standard świadczonej usługi,
b) bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego obowiązujących w chronionych obiektach, w tym instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia pożarowego, wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń oraz zgłoszenia o podłożeniu ładunku wybuchowego,
c) realizacji przedmiotu umowy pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji w systemie teleinformatycznym i legitymujących się zaświadczeniami potwierdzającymi ten fakt,
d) stałego monitorowania sygnałów alarmowych zgłaszanych przez zainstalowane na nieruchomościach systemy ochronne oraz podejmowanie stosownych interwencji,
e) utrzymania stałych posterunków na terenie chronionych nieruchomości (również w dni świąteczne i wolne od pracy), złożonych z pracowników ochrony fizycznej, o których mowa w pkt. c), według poniższego harmonogramu:
Lokalizacja | Dni tygodnia | Ilość posterunków | Godziny pracy posterunku | Wielkość obsady |
Czerwony Ratusz w Szczecinie | wszystkie dni tygodnia, dni świąteczne i wolne od pracy | 1 | całodobowo | 2 osoby |
Kapitanat Portu Szczecin | wszystkie dni tygodnia, dni świąteczne i wolne od pracy | 1 | całodobowo | 1 osoba |
Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie | wszystkie dni tygodnia, dni świąteczne i wolne od pracy | 1 | całodobowo | 2 osoby |
Kapitanat Portu Świnoujście | dni robocze | 1 | 6ºº – 16³º * | 1 osoba |
Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu | wszystkie dni tygodnia, dni świąteczne i wolne od pracy | 1 | całodobowo | 1 osoba |
Ośrodek Szkolno- Wypoczynkowy „Białobórz” w Pobierowie | 01.02. – 30.06. 01.09. – 31.01. | 1 | 18 ºº – 7 ºº | 1 osoba |
dni robocze | ||||
sobota, niedziela, święta | całodobowo | |||
01.07. – 31.08. | 1 | całodobowo | 1 osoba | |
wszystkie dni tygodnia, dni świąteczne i wolne od pracy |
* poza wymienionymi godzinami wyłącznie monitoring elektroniczny w oparciu o istniejące systemy alarmowe
f) terminowego stawiania się na posterunku pracowników ochrony fizycznej w sposób zapewniający ciągłość ochrony,
g) jednolitego estetycznego umundurowania z logo firmy pracowników ochrony fizycznej oraz wyposażenia ich w środki przymusu bezpośredniego wynikające z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213) ze zm.) i w identyfikatory umożliwiające ich imienną identyfikację,
h) zapewnienia stałego całodobowego nadzoru dyżurnego centrum operacyjnego,
i) montażu wszystkich niezbędnych systemów ochrony oraz rozbudowy/uzupełnienia systemów zainstalowanych na poszczególnych nieruchomościach, stanowiących własność Zamawiającego, po podpisaniu umowy, najpóźniej do dnia 31 stycznia 2019 r. (bez ingerencji w działanie obecnie zainstalowanych systemów ochrony), zgodnie z poniższym zakresem realizacji usługi:
Lokalizacja | Zakres realizacji usługi |
Czerwony Ratusz Szczecin | 1. Użyczenie i montaż na czas trwania umowy minimum 44 kamer IP opartych o bezprzewodową transmisję danych, wideoserwerów , zasilania awaryjnego, dwóch monitorów służących do bieżącego podglądu kamer z portierni oraz mostów transmisji danych rozmieszczonych na obszarze instalacji kamer. Ilość mostów transmisji danych Wykonawca musi określić samodzielnie w taki sposób aby zasięgiem objęły wszystkie kondygnacje budynku (6 kondygnacji) i część garażową. 2. Montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu w części obejmującej garaże – wymagane jest automatyczne informowanie o sygnałach pochodzących z sytemu alarmowego, poza centrum alarmowym, pracownika ochrony fizycznej na służbie. 3. Użyczenie, montaż i wdrożenie elektronicznego systemowego dyspozytora kluczy wraz z brelokami RFID do ich identyfikacji dla ilości ok 300 szt. 4. Użyczenie i montaż systemu antynapadowego dla pracowników ochrony fizycznej z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. |
Kapitanat Portu Szczecin | 1. Modernizacja systemu CCTV polegająca na użyczeniu i wymianie 8 kamer na kamery IP wraz z wymianą wideoserwera, zasilania awaryjnego oraz min. 1 monitora. 2. Użyczenie i montaż systemu antynapadowego dla pracowników ochrony fizycznej z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. |
Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie | 1. Użyczenie i montaż systemu CCTV składającego się z minimum 10 kamer IP, w tym minimum 2 głowic szybkoobrotowych , z minimum 10 krotnym optycznym zbliżeniem, wideoserwera, zasilania awaryjnego i dwóch monitorów służących do bieżącego podglądu kamer z portierni. 2. Montaż 4 systemów alarmowych (w tym 1 obsługującego zewnętrzną strefę obwodową) wraz z minimum 60 czujnikami ruchu, barierami mikrofalowymi na łącznej długości 800 m (wzdłuż ogrodzenia), 4 sygnalizatorów. Systemy alarmowe mają mieć możliwość wizualizacji wszystkich czujników, stref oraz zdarzeń z pomieszczenia portierni w oparciu o komputer PC dostarczony przez Wykonawcę. 3. Użyczenie i montaż systemu antynapadowego dla pracowników ochrony fizycznej , w tym 5 pilotów napadowych, z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. |
Kapitanat Portu Świnoujście | 1. Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. 2. Użyczenie i montaż systemu antynapadowego dla pracowników ochrony fizycznej z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. |
Baza Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu | 1. Modernizacja systemu CCTV polegająca na użyczeniu i wymianie 10 kamer na kamery IP (w tym jedną głowicę szybkoobrotową) wraz z wymianą wideoserwera, zasilania awaryjnego oraz monitorów. 2. Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. 3. Użyczenie i montaż systemu antynapadowego dla pracowników ochrony fizycznej z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. |
Ośrodek Szkolno- Wypoczynkowy „Białobórz” w Pobierowie | Użyczenie i montaż systemu antynapadowego dla pracowników ochrony fizycznej z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. |
Uwaga:
* Szczegółowe informacje dotyczące parametrów chronionych nieruchomości oraz realizacji zakresu ochrony zawiera Załącznik Nr 1A do opisu przedmiotu zamówienia;
* Zamawiający wymaga w stosunku do systemów monitoringu wizyjnego aby Wykonawca zapewnił kamery z trybem pracy dzień/noc o rozdzielczości nie mniejszej niż 2 megapiksele, gwarantujące wysoką jakość generowanego obrazu (minimum 720 pikseli) i bezproblemową identyfikację każdego z obiektów monitoringu, czas podtrzymania zasilania awaryjnego nie krótszy niż 12 h a czas archiwizacji przy zapisie ciągłym nie krótszy niż
30 dni. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający informuje, że wykonanie tras kablowych leży po stronie Wykonawcy;
* Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy sieci bezprzewodowej w obiekcie Czerwonego Ratusza. Wykonawca utworzy własną sieć bezprzewodową, która nie może powodować zakłóceń w pracy urządzeń i sieci bezprzewodowej Zamawiającego;
* Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu wykonawczego systemu telewizji przemysłowej CCTV przewidzianego do montażu w obiekcie Czerwonego Ratusza. Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego;
* Zamawiający wymaga, aby zainstalowane wideoserwery posiadały możliwość przesyłania bieżącego jak i zarchiwizowanego sygnału wizyjnego do innych potencjalnych miejsc monitorowania i odczytu;
* Zamawiający wymaga w stosunku do systemów alarmowych instalowanych przez Wykonawcę aby niezależnie od ilości czujek systemy zostały wyposażone w klawiatury, nadajniki do transmisji sygnałów w celu monitorowania przez Wykonawcę oraz możliwość zdalnej konfiguracji. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe;
* Miejsce zainstalowania urządzeń systemów ochrony, ich dokładna ilość i parametry techniczne, przy zachowaniu wymogów określonych przez Zamawiającego, oraz sposób montażu podlegają ocenie Wykonawcy w uzgodnieniu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A do opisu przedmiotu zamówienia.
j) interwencyjnego przyjazdu patrolu interwencyjnego na miejsce chronionego obszaru, złożonego z dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, w czasie do 15 minut od odebrania zgłoszenia o zagrożeniu, sygnalizowanego przez pracownika ochrony, pracownika Zamawiającego lub systemy alarmowe bądź zarejestrowania przypadku zagrożenia przez urządzenia telewizji przemysłowej z jednoczesnym zabezpieczeniem obiektu oraz podjęciem czynności związanych z likwidacją zagrożenia i powiadomieniem wyspecjalizowanych służb: Policji, Straży Pożarnej oraz innych a także Zamawiającego; dla Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu czas przyjazdu patrolu wydłuża się do 25 minut; Zamawiającemu przysługuje na koszt Wykonawcy prawo do sprawdzenia jeden raz w ciągu kwartału czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu,
k) wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności bezprzewodowej,
zewnętrznej i wewnętrznej,
l) objęcia pracowników ochrony systemem kontroli pracy wartowników działającym w czasie rzeczywistym dającym możliwość alarmowania w przypadku upadku pracownika ochrony, rysowaniem trasy GPS, odczytu punktów kontroli,
m) okresowej konserwacji (kwartalne serwisowanie) zainstalowanych w obiektach systemów ochronnych i urządzeń technicznych a także należących do Zamawiającego systemów alarmowych zainstalowanych w pomieszczeniach podlegających szczególnej ochronie (kasy, archiwum, kadry, kancelaria tajna, centrala telefoniczna), celem utrzymania ich w stanie sprawnym technicznie; na okoliczność dokonanych czynności serwisowania Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu protokół w wersji papierowej lub elektronicznej podpisany przez przedstawicieli stron umowy, określający stan zabezpieczenia technicznego, uwagi Zamawiającego dotyczące stwierdzonych uchybień jak również termin ich usunięcia,
n) dokonywania na własny koszt i we własnym zakresie ewentualnych napraw urządzeń i systemów, o których mowa w pkt. i) oraz m), znajdujących się w obiektach; naprawa urządzeń stanowiących własność Zamawiającego wymaga określenia i przedstawienia Zamawiającemu zakresu robót, przy czym zakup nowych urządzeń i materiałów może być zrealizowany wyłącznie z zachowaniem procedur obowiązujących w tym zakresie Zamawiającego, który pokryje udokumentowane koszty nowych urządzeń, ich części i materiałów,
o) w przypadku awarii urządzenia technicznego będącego własnością Zamawiającego, zastąpienia go na czas wykonywania naprawy urządzeniem zastępczym o takich samych lub wyższych parametrach, zapewniając przy tym wymaganą ochronę i monitoring,
p) zgłaszania Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącz do przesyłu sygnałów alarmowych mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego wraz z zapewnieniem ochrony (np. dozór fizyczny) na czas wykonywania naprawy łącza,
q) przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi systemów alarmowych,
r) prowadzenia niezbędnej dokumentacji ochrony – książki służby; przedstawiciel Zamawiającego może odnotowywać w książce służby uwagi dotyczące zauważonych nieprawidłowości i wnioski odnośnie realizacji przedmiotu umowy; Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego reagowania na zamieszczone uwagi i wnioski,
s) analizowania na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w tym zakresie,
t) nadzoru oraz okresowej kontroli nad pracownikami ochrony przez uprawnionych pracowników ochrony fizycznej z dokonywaniem wpisów osób kontrolujących do książki służby.
9. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zgłaszania Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek niesprawności urządzeń mających wpływ na ochronę i monitorowanie nieruchomości.
10. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość monitorowania sygnałów gromadzonych przez systemy alarmowe i weryfikacji ich stanów w czasie rzeczywistym poprzez udostępnienie Zamawiającemu platformy ONLINE z żądaną przez Zamawiającego ilością loginów.
11. Udostępnienie sieci internetowej, wszelkie opłaty związane z utrzymaniem łącza oraz jego eksploatacją, leżą po stronie Wykonawcy.
12. Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia telewizji przemysłowej i systemy alarmowe nie mogą zakłócać estetyki elewacji obiektów jak również ich wnętrza.
13. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania nieruchomości objętych ochroną w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników wykonujących w jego imieniu usługę ochrony i dozoru z zakresem obowiązków określonym przez Zamawiającego.
Do głównych obowiązków pracownika bezpośrednie stałej ochrony fizycznej należy:
a) ochrona terenu, obiektów, mienia i urządzeń przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz penetracją osób trzecich,
b) znajomość topografii chronionego terenu i obiektów,
c) znajomość planu ochrony nieruchomości,
d) patrolowanie terenu oraz zlokalizowanych na nim obiektów w czasie pełnienia dyżuru, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczenia, zamknięcia i oplombowania ochranianych budynków i pomieszczeń, bram (zamknięć, oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, instalacji sanitarnych, co, p.poż. i innych urządzeń znajdujących się w budynkach i na terenie chronionych nieruchomości),
e) zabezpieczanie wejść do obiektów,
f) obsługa systemu telewizji przemysłowej w obiektach oraz systemów alarmowych zainstalowanych na nieruchomościach,
g) utrzymanie ładu i porządku na parkingach w obrębie posesji, w tym nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenie nieruchomości z niedopuszczeniem do korzystania z nich przez nieuprawnione osoby,
h) kontrola ruchu osobowego i kołowego, otwieranie/zamykanie bram wjazdowych, szlabanów na terenie chronionych nieruchomości, w tym:
- sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów (przepustek, identyfikatorów, itp., uprawniających do wejścia/wyjścia, wjazdu/wyjazdu osób i pojazdów na/z terenu ochranianej nieruchomości,
- kontrolowanie dokumentów uprawniających do wnoszenia/wynoszenia, wwożenia/wywożenia na/z terenu ochranianej nieruchomości mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych lub wjazdu pojazdów na ochraniany teren,
- telefoniczne zgłaszanie przybycia interesantów odpowiednim komórkom Zamawiającego (Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie i w Świnoujściu),
- wystawianie przepustek według wzoru określonego przez Xxxxxxxxxxxxx,
- zapobieganie wtargnięciu na teren nieruchomości osób nieuprawnionych (niepożądanych) lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób i mienia,
- wydalanie z chronionych obiektów i posesji osób zakłócających porządek, w szczególności zachowujących się wulgarnie, awanturniczo, będących pod wpływem alkoholu,
i) udzielanie informacji interesantom i zaproszonym gościom,
j) kontrola przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionych nieruchomości obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych,
k) niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach oraz wszelkich awariach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych próbach włamania i innych czynach przestępczych,
l) podejmowanie wszelkich działań zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w wyniku zdarzeń losowych,
m) podejmowanie wszelkich działań przewidzianych i dopuszczalnych prawem w przypadku stwierdzenia próby włamania lub ataku na chronione mienie lub osoby oraz ścisłe współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony z Policją i Strażą Pożarną,
n) niezwłoczne informowanie właściwego terytorialnie Oddziału Straży Granicznej o wszelkich próbach ataku terrorystycznego oraz o charakterze kryminalnym,
o) natychmiastowe wzywanie patrolu interwencyjnego w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia,
p) niezwłoczne powiadamianie swoich przełożonych o zaistniałych czynach przestępczych i wykroczeniach,
q) zabezpieczanie miejsca zdarzenia, śladów i dowodów czynu zabronionego,
r) udzielanie pomocy pracownikom obiektu oraz innym osobom przebywającym na terenie chronionych nieruchomości,
s) wykonywanie poleceń Zamawiającego zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia,
t) prowadzenie według zasad ustalonych z Zamawiającym ewidencji osób upoważnionych do pozostawania na chronionym terenie,
u) prowadzenie prawidłowej gospodarki kluczami na zasadach określonych i uzgodnionych z Zamawiającym,
v) utrzymywanie czystości i porządku w udostępnionych Wykonawcy pomieszczeniach portierni,
w) wykonywanie na posterunkach zadań pomocniczych, tj. obsługa przesyłek, przyjęcie prasy, zamiatanie, odśnieżanie i likwidowanie gołoledzi na odcinku od zapory drogowej wzdłuż portierni w przypadku Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Szczecinie oraz od bramy wjazdowej do
wejścia do budynku głównego na terenie Bazy Oznakowania Nawigacyjnego w Świnoujściu przed rozpoczęciem pracy przez pracowników Zamawiającego,
x) opuszczenie miejsca posterunku po przekazaniu służby pracownikowi ochrony, celem zapewnienia ciągłości ochrony i nadzoru nad nieruchomością,
y) bieżące prowadzenie książki służby i okazywanie jej każdorazowo, na polecenie Zamawiającego.
15. Zamawiający bezpłatnie udostępni pracownikom ochrony fizycznej Wykonawcy pomieszczenie portierni na każdej z lokalizacji, wymienionych w ust. 1 oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem usługi. Dostosowanie pomieszczenia do pełnienia służby zabezpiecza Wykonawca. Wszelkie niezbędne prace w tym zakresie muszą być uzgodnione z Zamawiającym.
16. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania nieruchomości objętych ochroną w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
17. Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia systemów ochrony i instalacje stanowią jego własność zarówno w trakcie świadczenia usługi jak i po jej zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni po terminie zakończenia świadczenia usługi zdemontować zainstalowany sprzęt techniczny na własny koszt i we własnym zakresie.
18. Dla każdej z chronionych nieruchomości, wymienionych w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania planu ochrony nieruchomości, zawierającego zasady organizacji i wykonywania ochrony, uwzględniając instrukcje, postanowienia i uregulowania dotyczące zagrożeń, określone przez Zamawiającego w wewnętrznych aktach prawnych. Plan ochrony nieruchomości Wykonawca sporządzi w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Plan ochrony, przed wprowadzeniem do realizacji, Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego. Zmiany w planie ochrony wymagają formy pisemnej. Nieruchomości określone w ust. 1 nie figurują w ewidencji wojewody, o której mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.).
19. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia osobami
wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, w ilości co najmniej:
a) do bezpośredniej stałej ochrony fizycznej na nieruchomościach – 32 osoby,
b) do projektowania, instalowania, konserwacji i obsługi systemów zabezpieczenia technicznego – 2 osoby,
c) do opracowywania planów ochrony nieruchomości oraz organizowania i kierowania zespołami pracowników ochrony fizycznej – 1 osoba,
d) do bezpośredniej doraźnej ochrony fizycznej na nieruchomościach – 32 osoby,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.), przy czym w przypadku osób wymienionych w pkt. a-c) spełniającymi łącznie następujące kryteria:
a) posiadanie odpowiednio aktualnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego,
b) posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub wyższej
c) posiadanie aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
20. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający wymaga zatrudnienia przez cały okres realizacji umowy, przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), wszystkich pracowników wykonujących czynności wymienione w ust. 19.
21. Wykonawca zapewni przy realizacji przedmiotu zamówienia wsparcie zmotoryzowanych patroli interwencyjnych, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, w ilości co najmniej:
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Szczecina,
- 2 patrole interwencyjne na obszarze Świnoujścia,
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Pobierowa.
22. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę zamówienia wizji lokalnej na nieruchomościach, stanowiących przedmiot ochrony. Osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej zobowiązane są do okazania stosownego dokumentu w tym zakresie. Termin wizji lokalnej i szczegóły jej przeprowadzenia należy uzgodnić z przedstawicielami Zamawiającego, wskazanymi jako osoby do kontaktu w Załączniku nr 1A do opisu przedmiotu zamówienia.
Część II zamówienia
1. Ochrona osób i mienia, również w dni świąteczne i wolne od pracy, sprawowana w formie bezpośredniej doraźnej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego systemów alarmowych i wizyjnych, realizowana na nieruchomościach:
a) Bosmanat Portu i Obchód Ochrony Wybrzeża w Mrzeżynie,
b) Obwód Ochrony Wybrzeża w Niechorzu,
c) Latarnia Morska w Niechorzu,
d) Obchód Ochrony Wybrzeża Pobierowo z siedzibą w Pustkowie,
e) Obchód Ochrony Wybrzeża w Dziwnowie,
f) Stacja Nautyczna w Dziwnowie,
g) Obwód Ochrony Wybrzeża z Bosmanatem Portu w Międzyzdrojach,
h) Bosmanat Portu w Wolinie,
i) Latarnia Morska w Świnoujściu,
j) Obwód Ochrony Wybrzeża Kanał Piastowski w Świnoujściu - Karsibór,
k) Obchód Ochrony Wybrzeża w Świnoujściu - Karsibór,
l) Stacja Kontroli Ruchu Statków w Świnoujściu - Karsibór,
m)Stacja Nautyczna Karsibór,
n) Biuro Spraw Obronnych Żeglugi w Szczecinie,
o) Obchód Ochrony Wybrzeża Stepnica z siedzibą w Zielonczynie,
p) Bosmanat Portu w Stepnicy,
q) Bosmanat Portu w Kamieniu Pomorskim,
r) Obwód Ochrony Wybrzeża w Nowym Warpnie,
s) Bosmanat Portu w Nowym Warpnie,
t) Kapitanat Portu w Trzebieży,
u) stałe znaki nawigacyjne w porcie Świnoujście (6 szt.):
- stawa nabieżnikowa „Młyny”,
- stawa nabieżnikowa „Galeriowa”,
- stawa górna i dolna nabieżnika „Karsibór” na wyspie Uznam,
- stawy wschodnia i zachodnia I-szej Bramy Torowej na wyspie Karsibór.
2. Ochrona osób i mienia realizowana będzie w szczególności poprzez:
a) bezpośrednią doraźną ochronę fizyczną i monitoring elektroniczny systemów alarmowych i wizyjnych, stanowiących własność Zamawiającego bądź Wykonawcy,
b) wykonywanie czynności ochrony poprzez:
- monitorowanie sygnałów wizyjnych pochodzących z zainstalowanych w obiektach urządzeń telewizji przemysłowej,
- stałe monitorowanie przez centrum alarmowe Wykonawcy - Stację Monitorowania Alarmów – sygnałów pochodzących z systemów alarmowych zainstalowanych na nieruchomościach, po łączach:
• komutowanych telefonicznych,
• radiowych,
i przekazywanie odpowiadającym tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz Policji, Straży Pożarnej, Pogotowiu Ratunkowemu lub Straży Granicznej; przez łącze radiowe Zamawiający rozumie łącze bezprzewodowe (np. łącze radiowe, łącze GSM lub łącze GPRS),
c) utrzymanie instalacji systemów alarmowych i urządzeń telewizji przemysłowej w stanie sprawnym technicznie,
d) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i urządzeń telewizji przemysłowej oraz ich usuwanie; do czasu usunięcia awarii Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu składającego się z pracowników ochrony w celu ochrony nieruchomości,
e) przeniesienie na koszt Wykonawcy, należących do Zamawiającego bądź Wykonawcy, funkcjonalnych urządzeń telewizji przemysłowej oraz do transmisji sygnału do nowych siedzib lub obiektów Zamawiającego w przypadku wystąpienia zmiany w dotychczasowej lokalizacji,
f) stały nadzór nad bezpieczeństwem i sprawnością funkcjonowania nieruchomości,
g) przeciwdziałanie próbom włamań, kradzieży i niszczenia lub uszkodzenia mienia, penetracji nieruchomości przez osoby trzecie, niedopuszczanie do wejścia na teren chronionej nieruchomości osób postronnych,
h) podejmowanie natychmiastowych działań w razie wystąpienia zagrożenia dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym,
i) przeciwdziałanie negatywnym skutkom nadzwyczajnych zdarzeń losowych oraz przypadkom naruszenia prawa i spokoju,
j) bezzwłoczną interwencję zmierzającą do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczeniu,
k) podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony oraz ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony z Policją, Strażą Pożarną oraz Pogotowiem Ratunkowym,
l) ochronę i zabezpieczenie terenu nieruchomości przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny,
m) reagowanie na każdy przypadek naruszenia przepisów porządkowych, ochrony przeciwpożarowej oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – próby spożywania alkoholu na terenie nieruchomości,
n) niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o wszystkich istotnych zdarzeniach związanych z ochroną obiektów oraz stwierdzonych zagrożeniach dla bezpieczeństwa chronionego mienia.
3. Dozór mienia ma charakter prewencyjno-odstraszający, a w razie konieczności bezpośredniej interwencji w sposób zgodny z prawem, łącznie z zatrzymaniem ewentualnego sprawcy zagrożenia lub innego przestępstwa na szkodę Zamawiającego i dozorowanego mienia oraz przekazania go wezwanym funkcjonariuszom policji.
4. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia wykonywana będzie przez pracowników ochrony Wykonawcy w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.).
5. Ochrona nieruchomości odbywać się będzie w oparciu o istniejące lokalne systemy i urządzenia systemów alarmowych już zainstalowane w obiektach i stanowiące własność Zamawiającego, bądź zamontowane lub uzupełnione przez Wykonawcę na swój koszt i we własnym zakresie, zgodnie z zakresem realizacji usługi.
6. Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zobowiązany jest w szczególności do:
a) wykonania czynności ochrony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.), zapewniając przy tym wysoki standard świadczonej usługi,
b) realizacji przedmiotu umowy pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji w systemie teleinformatycznym i legitymujących się zaświadczeniami potwierdzającymi ten fakt,
c) stałego monitorowania sygnałów alarmowych zgłaszanych przez zainstalowane na nieruchomościach systemy ochronne oraz podejmowanie stosownych interwencji,
d) zapewnienia stałego całodobowego nadzoru dyżurnego centrum operacyjnego,
e) montażu zgodnie z poniższym zakresem realizacji usługi wszystkich niezbędnych systemów ochrony oraz rozbudowy bądź uzupełnienia systemów zainstalowanych na poszczególnych nieruchomościach, stanowiących własność Zamawiającego, po podpisaniu umowy, najpóźniej do dnia 31 stycznia 2019 r. (bez ingerencji w działanie obecnie zainstalowanych systemów ochrony), za wyjątkiem obiektów Latarni Morskiej w Niechorzu i Latarni Morskiej w Świnoujściu, w których montaż, po zdemontowaniu przez dotychczasowego Wykonawcę systemów ochrony, dokładnie w tych samych miejscach, Wykonawca wykona najpóźniej do dnia 10 lutego 2019 r.– do tego czasu Wykonawca zapewni dozór obiektów z wykorzystaniem grupy interwencyjnej z częstotliwością min. co 3h:
Lokalizacja | Zakres realizacji usługi |
Bosmanat Portu, Obchód Ochrony Wybrzeża Mrzeżyno | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Obwód Ochrony Wybrzeża Niechorze | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 8 czujek PIR. |
Latarnia Morska Niechorze | 1. Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 14 czujek PIR, 4 kontaktronów, 5 pilotów i 3 sygnalizatorów. Uwaga! System bezprzewodowy! 2. Użyczenie i montaż systemu monitoringu wizyjnego kamer IP składającego się z minimum 4 kamer CCTV i transmisją obrazu w czasie rzeczywistym do CMA Wykonawcy. 3. Użyczenie i montaż systemu kontroli dostępu dla dwojga drzwi. Uwaga! obiekt zabytkowy, trasy kablowe na zewnątrz wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym. |
Obchód Ochrony Wybrzeża Pobierowo z siedzibą w Pustkowiu | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 8 czujek PIR. |
Obchód Ochrony Wybrzeża Dziwnów | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 10 czujek PIR. |
Stacja Nautyczna Dziwnów | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 3 czujek PIR. |
Obwód Ochrony Wybrzeża, Bosmanat Portu Międzyzdroje | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Bosmanat Portu Wolin | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 6 czujek PIR. |
Latarnia Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | 0. Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 16 czujek PIR, 4 kontaktronów, 5 pilotów i 3 sygnalizatorów. Uwaga! System bezprzewodowy! 2. Użyczenie i montaż systemu monitoringu wizyjnego kamer IP składającego się z minimum 4 kamer CCTV i transmisją obrazu w czasie rzeczywistym do CMA Wykonawcy. 3. Użyczenie i montaż systemu kontroli dostępu dla dwóch drzwi. Uwaga obiekt zabytkowy, trasy kablowe na zewnątrz wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym. |
Obwód Ochrony Wybrzeża Kanał Piastowski Świnoujście- Karsibór | 1. Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 9 czujek PIR 2. Użyczenie i montaż systemu antynapadowego z radiolinią i pilotami obejmującymi zasięgiem obszar chronionej nieruchomości. 3. Użyczenie i montaż systemu monitoringu wizyjnego składającego się z minimum 9 kamer IP w tym jednej głowicy szybkoobrotowej, 2 wideoserwerów i monitora. |
Obchód Ochrony Wybrzeża Świnoujście - Karsibór | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 10 czujek PIR i 6 kontaktronów. |
Stacja Kontroli Ruchu Statków Świnoujście - Karsibór | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 6 czujek PIR. |
Stacja Nautyczna Karsibór | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 5 czujek PIR. i 1 kontaktronu. |
Biuro Spraw Obronnych Żeglugi w Szczecinie | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Obchód Ochrony Wybrzeża Stepnica z siedzibą w Zielonczynie | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 8 czujek PIR. |
Bosmanat Portu Stepnica | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 3 czujek PIR. |
Bosmanat Portu Kamień Pomorski | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Obwód Ochrony Wybrzeża Nowe Warpno | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 14 czujek PIR. |
Bosmanat Portu Nowe Warpno | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Kapitanat Portu Trzebież | Użyczenie i montaż systemu alarmowego składającego się z minimum 9 czujek PIR. |
Stawa Nabieżnikowa "Młyny" na wejściu do portu Świnoujście | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Stawa Nabieżnikowa "Galeriowa" (port Świnoujście) | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Stawa Górna Nabieżnikowa "Karsibór" (wyspa Uznam) | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Stawa Dolna Nabieżnikowa "Karsibór" (wyspa Uznam) | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Stawa wschodnia I-szej Bramy Torowej (wyspa Uznam) | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Stawa zachodnia I-szej Bramy Torowej(wyspa Uznam) | Obsługa i monitorowanie systemów bezpieczeństwa stanowiących własność Zamawiającego. |
Uwaga:
* Szczegółowe informacje dotyczące parametrów chronionych nieruchomości oraz realizacji zakresu ochrony zawiera Załącznik nr 2A do opisu przedmiotu zamówienia;
* Zamawiający wymaga w stosunku do systemów monitoringu wizyjnego aby Wykonawca zapewnił kamery z trybem pracy dzień/noc o rozdzielczości nie mniejszej niż 2 megapiksele, gwarantujące wysoką jakość generowanego obrazu (minimum 720 pikseli) i bezproblemową identyfikację każdego z obiektów monitoringu, czas podtrzymania zasilania awaryjnego nie krótszy niż 12 h a czas archiwizacji przy zapisie ciągłym nie krótszy niż
30 dni. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający informuje, że wykonanie tras kablowych leży po stronie Wykonawcy;
* Zamawiający wymaga w stosunku do systemów alarmowych instalowanych przez Wykonawcę aby niezależnie od ilości czujek systemy zostały wyposażone w klawiatury, nadajniki do transmisji sygnałów w celu monitorowania przez Wykonawcę oraz możliwość zdalnej konfiguracji. Wszystkie urządzenia muszą być fabrycznie nowe;
* Miejsce zainstalowania urządzeń systemów ochrony, ich dokładna ilość i parametry techniczne, przy zachowaniu wymogów określonych przez Zamawiającego, oraz sposób montażu podlegają ocenie Wykonawcy w uzgodnieniu z osobami wskazanymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 2A do opisu przedmiotu zamówienia.
f) interwencyjnego przyjazdu patrolu interwencyjnego na miejsce chronionego obszaru, złożonego z dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, w czasie do 15 minut od odebrania zgłoszenia o zagrożeniu, sygnalizowanego przez pracownika ochrony, pracownika Zamawiającego lub systemy alarmowe bądź zarejestrowania przypadku zagrożenia przez urządzenia telewizji przemysłowej z jednoczesnym zabezpieczeniem obiektu oraz podjęciem czynności związanych z likwidacją zagrożenia i powiadomieniem wyspecjalizowanych służb: Policji, Straży Pożarnej oraz innych a także Zamawiającego; Zamawiającemu przysługuje na koszt Wykonawcy prawo do przeprowadzenia raz na kwartał próbnego alarmu w celu sprawdzenia czasu dojazdu patrolu interwencyjnego w związku z sygnałem alarmu,
g) wyposażenia patroli interwencyjnych w środki łączności bezprzewodowej,
zewnętrznej i wewnętrznej,
h) okresowej konserwacji (kwartalne serwisowanie) zainstalowanych w obiektach systemów ochronnych i urządzeń technicznych celem utrzymania ich w stanie sprawnym technicznie; na okoliczność dokonanych czynności serwisowania Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu protokół w wersji papierowej lub elektronicznej podpisany przez przedstawicieli stron umowy, określający stan zabezpieczenia technicznego, uwagi Zamawiającego dotyczące stwierdzonych uchybień jak również termin ich usunięcia,
i) dokonywania na własny koszt i we własnym zakresie ewentualnych napraw urządzeń i systemów, o których mowa w pkt. e), znajdujących się w obiektach; naprawa urządzeń stanowiących własność Zamawiającego wymaga określenia i przedstawienia Zamawiającemu zakresu robót; zakup nowych urządzeń i materiałów może być zrealizowany wyłącznie z zachowaniem procedur obowiązujących w tym zakresie Zamawiającego, który pokryje udokumentowane koszty nowych urządzeń, ich części i materiałów;
j) w przypadku awarii urządzenia technicznego będącego własnością Zamawiającego, zastąpienia go na czas wykonywania naprawy urządzeniem zastępczym o takich samych lub wyższych parametrach, zapewniając przy tym wymaganą ochronę i monitoring,
k) zgłaszania Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącz do przesyłu sygnałów alarmowych mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego wraz z zapewnieniem ochrony (np. dozór fizyczny) na czas wykonywania naprawy łącza,
l) przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi systemów alarmowych,
m) analizowania na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w tym zakresie.
7. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zgłaszania Zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek niesprawności urządzeń mających wpływ na ochronę i monitorowanie nieruchomości.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość monitorowania sygnałów gromadzonych przez systemy alarmowe i weryfikacji ich stanów w czasie rzeczywistym poprzez udostępnienie Zamawiającemu platformy ONLINE z żądaną przez Zamawiającego ilością loginów.
9. Udostępnienie sieci internetowej, wszelkie opłaty związane z utrzymaniem łącza oraz jego eksploatacją, leżą po stronie Wykonawcy.
10. Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia telewizji przemysłowej i systemy alarmowe nie mogą zakłócać estetyki elewacji obiektów jak również ich wnętrza.
11. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania nieruchomości objętych ochroną w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
12. Zainstalowane przez Wykonawcę urządzenia systemów ochrony i instalacje stanowią jego własność zarówno w trakcie świadczenia usługi jak i po jej zakończeniu. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni po terminie zakończenia świadczenia usługi zdemontować zainstalowany sprzęt techniczny na własny koszt i we własnym zakresie.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, w ilości co najmniej:
a) do projektowania, instalowania, konserwacji i obsługi systemów zabezpieczenia technicznego – 3 osoby,
b) do bezpośredniej doraźnej ochrony fizycznej na nieruchomościach – 64 osoby;
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 ze zm.), przy czym w przypadku osób wymienionych w pkt. a) spełniającymi łącznie następujące kryteria:
a) posiadanie odpowiednio aktualnej legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej lub legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego,
b) posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub wyższej,
c) posiadanie aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
14. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), Zamawiający wymaga zatrudnienia przez cały okres realizacji umowy, przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), wszystkich pracowników wykonujących czynności wymienione w ust. 13.
15. Wykonawca zapewni przy realizacji przedmiotu zamówienia wsparcie zmotoryzowanych patroli interwencyjnych, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, w ilości co najmniej:
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Szczecina,
- 1 patrole interwencyjny na obszarze Świnoujścia,
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Międzyzdroje,
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Wolin, Stepnica,
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Pobierowo, Niechorze
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Mrzeżyno,
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Dziwnów, Kamień Pomorski,
- 1 patrol interwencyjny na obszarze Nowe Warpno, Trzebież.
16. Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę zamówienia wizji lokalnej na nieruchomościach, stanowiących przedmiot ochrony. Osoby uczestniczące z ramienia Wykonawcy w wizji lokalnej zobowiązane są do okazania stosownego dokumentu w tym zakresie. Termin wizji lokalnej i szczegóły jej przeprowadzenia należy uzgodnić z przedstawicielami Zamawiającego, wskazanymi jako osoby do kontaktu w Załączniku nr 2A do opisu przedmiotu zamówienia.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na Część I zamówienia lub na Część II zamówienia lub na wszystkie części zamówienia razem.
18. W przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia Wykonawca musi wykazać się:
- łączną ilością pracowników wymaganych dla poszczególnych części,
- łączną ilością patroli interwencyjnych wymaganych dla poszczególnych części.
19. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków wynikających z RODO1), w szczególności obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
20. Ponadto Wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
21. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia znajdującego się w Załączniku nr 1 do SIWZ.
22. Klauzula informacyjna dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego- Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie, z siedzibą w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Xxxxx Xxxxxx, tel: 91-44-03- 309, email: XXX@xxx.xxx.xx
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty lub osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.3 ustawy z dnia 29.01.2004 r.-Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2017r. poz. 1579 ), dalej „ustawa Pzp”,
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą zgodnie z art.97 ust.1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
7) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
23. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych- Załącznik nr 8 do SIWZ.
Rozdział IV Termin wykonania zamówienia. Gwarancja. Rękojmia.
1. Termin wykonania zamówienia: 01.02.2019-31.01.2022
Rozdział V Podstawy wykluczenia. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.12-23:
− art. 24 ust 1 pkt 12 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
− art. 24 ust 1 pkt 13 Zamawiający wykluczy Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
− art. 24 ust 1 pkt 14 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
− art. 24 ust 1 pkt 15 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
− art. 24 ust 1 pkt 16 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
− art. 24 ust 1 pkt 17 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
− art. 24 ust 1 pkt 18 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
− art. 24 ust 1 pkt 19 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
− art. 24 ust 1 pkt 20 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
− art. 24 ust 1 pkt 21 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
− art. 24 ust 1 pkt 22 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
− art. 24 ust 1 pkt 23 Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015
r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp:
− art. 24 ust 5 pkt 1 Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
− art. 24 ust 5 pkt 2 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
− art. 24 ust 5 pkt 4 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
3. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą , że spełniają następujące warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
a) Zamawiający w celu dokonania oceny tego warunku żąda aktualnej koncesji udzielonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) Zamawiający w celu dokonania oceny tego warunku żąda dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,
b) Zamawiający w celu dokonania oceny tego warunku żąda Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
3) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający w celu dokonania oceny tego warunku żąda wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi są wykonywane lub zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
b) Zamawiający w celu dokonania oceny tego warunku żąda posiadania pozwolenia radiowego typu dyspozytorskiego w ruchu lądowym z przydzieloną częstotliwością radiową,
c) Zamawiający w celu dokonania oceny tego warunku żąda posiadania
świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego min. 3 stopnia;
Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w art. 25a ust 2 ustawy Pzp, sporządzonego zgodnie ze wzorem formularza określonym w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE
1.2. zwanego dalej JEDZ stanowiącego Załącznik nr 3 w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym do SIWZ według następujących zasad:
1) Xxxxxxxxxxx informuje, iż Instrukcję wypełniania JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx- zamowienia;
2) Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ, złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przez Zamawiającego (Urząd Morski Szczecin). W takim przypadku wykonawca wskazuje w formularzu oferty: nazwę, numer, zakres informacji do wykorzystania oraz datę wszczęcia tego postępowania.
3) Zamawiający dopuszcza, aby w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca w części IV – Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję α (alfa). W takim przypadku wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
4) W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
6) JEDZ należy przesłać na adres email: xxxx@xxx.xxx.xx
a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf,.doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.2
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.3
d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez
2 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu
formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3 Ustawa z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579)
oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.:AES, Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty/wniosku (wybrać właściwe), składanej/składanego w formie pisemnej. Treść oferty/wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty PO.II.370.ZZP-3.19.18 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).
g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.
i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
7) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
1) Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ, złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym przez Zamawiającego (Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie). W takim przypadku Wykonawca wskazuje w formularzu oferty: nazwę, numer, zakres informacji do wykorzystania oraz datę wszczęcia tego postępowania.
2) Zamawiający dopuszcza, aby w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca w części IV – Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję α (alfa).
3) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:
.pdf,.doc, .docx, .rtf,..odt.
4) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów .Zamawiający na swojej stronie
internetowej xxx.xxx.xxx.xx – zakładka zamówienia, udostępnia Wykonawcom formularz JEDZ dostosowany do niniejszego postępowania w wersji:
− plik pdf –zawierający zakres oświadczenia w formie jednolitego dokumentu (JEDZ)
− plik espd-requet.xml – do zapisania na dysku lokalnym i wykorzystania w serwisie eESPD. Po zaznaczeniu pola „Jestem Wykonawcą” Wykonawca ma możliwość zaimportowania zapisanego formularza JEDZ/ESPD w celu jego wypełnienia lub połączenia dwóch formularzy JEDZ/ESPD tj. formularza przygotowanego przez Zamawiającego dla danego postepowania oraz formularza wykorzystywanego przez Wykonawcę przy wcześniejszym postępowaniu.
JEDZ musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/ podmiotu udostępniającego zasoby.
2.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:
1) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów
– JEDZ zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 2) ust.1 pkt 1-6
1)3) ;
2)4) Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów które określają w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, realizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3)5) Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą i który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 7 niniejszego rozdziału.
3.4. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia
Podwykonawcom nie musi składać JEDZ dotyczących Podwykonawców.
4.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów o których mowa:
a) w ust. 7 pkt 1a składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21,
b) w ust. 7 pkt 1b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
c) Dokumenty o których mowa w pkt 1a i 1b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub, miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 4A i/lub 4B do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowiące Załącznik nr 4A i/lub 4B do SIWZ z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu. Dokument musi być przedstawiony w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy dokument nie został sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego Wykonawca może przekazać dokument w formie
elektronicznej kopii posiadanego dokumentu (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę).
6.7. Ocena braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2) ocena wstępna, której poddawani są wszyscy Wykonawcy, odbędzie się na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym i oświadczeniu o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej stanowiącymi Załączniki nr 1, 2, 4A i/lub 4B do SIWZ oraz pozostałych dokumentów i oświadczeń, które należy dołączyć do oferty;
3) ostateczne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonane na podstawie oświadczenia JEDZ oraz dokumentów to potwierdzających. Ocenie na tym etapie podlegać będzie wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród tych, które nie zostaną odrzucone po analizie oświadczeń i dokumentów o, których mowa w pkt.2).
4) Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7.8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą (najwyżej ocenioną) do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczenia i/lub dokumenty:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, i 21,
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,2,4 ustawy.
Sformatowano: Bez punktorów lub numeracji
c) Oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
Sformatowano
Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
c)2)
2)3) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt.1 dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających posiadanie takich kompetencji lub uprawnień:
a) Xxxxxxxxxxx uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez każdego Wykonawcę odrębnie.
Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3)4) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt. 2 dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej:
- dla Części I - 6 500 000,00 zł (słownie: sześć milionów, pięćset tysięcy złotych),
- dla Części II - 750 000,00 (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych);
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przez przynajmniej jednego Wykonawcę;
W razie składania ofert na Część I oraz Część II łącznie, wartość ubezpieczenia musi opiewać na łączną sumę Części I oraz Części II, tj. na kwotę 7 250 000,00 zł ( słownie siedem milionów dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Polisa lub inny dokument powinien obowiązywać przez cały okres trwania realizacji zamówienia. W przypadku nie objęcia polisą ubezpieczenia całego okresu trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu nową polisę ubezpieczeniową
w zakresie określonym w ust. 6 Umowy stanowiącego Załącznik nr 7A i/lub Załącznik nr 7B, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej.
Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
b) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, na kwotę co najmniej:
- dla Części I - 200 000,00 zł (słownie dwieście tysięcy złotych)
- dla Części II -100 000,00 zł (słownie sto tysięcy złotych).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przez przynajmniej jednego ;
W razie składania ofert na Część I oraz Część II łącznie, Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, musi opiewać na łączną sumę Części I oraz Części II, tj. na kwotę 300 000,00 zł( trzysta tysięcy złotych).
Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4)5) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt. 3 dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) wykazu usług – Załącznik nr 5A i/lub 5B do SIWZ z ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał:
- dla Części I - co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia polegające na bezpośredniej stałej i doraźnej ochronie fizycznej z wykorzystaniem systemów telewizji przemysłowej i monitoringu elektronicznego systemów alarmowych o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto ( słownie: jeden milion złotych) każda usługa w skali roku,
- dla Części II - co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia polegające na
bezpośredniej doraźnej ochronie fizycznej i monitoringu elektronicznym systemów alarmowych o wartości minimum 200 000,00 zł brutto ( słownie: dwieście tysięcy złotych) każda usługa w skali roku;
W razie składania ofert na Część I oraz Część II łącznie Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia polegające na bezpośredniej stałej i doraźnej ochronie fizycznej z wykorzystaniem systemów telewizji przemysłowej i monitoringu elektronicznego systemów alarmowych o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto ( słownie: jeden milion złotych) każda usługa w skali roku,
,
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada pozwolenie radiowe typu dyspozytorskiego w ruchu lądowym z przydzieloną częstotliwością radiową.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przez przynajmniej jednego Wykonawcę;
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. 3 stopnia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przez przynajmniej jednego Wykonawcę,
Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
8.9. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Sformatowano: Czcionka: Nie Kursywa
10. Inne
9.11. dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 i/lub Załącznik nr 2 do SIWZ;
Sformatowano: Czcionka: Pogrubienie
2) wypełniony i podpisany Załącznik nr 6 do SIWZ
2)3) ; Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ
3) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę , o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, jeżeli są wymagane;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia złożone w:
− oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
− w postaci odpisu pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza w formie elektronicznej (elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu, kopii z
okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – art. 97§2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 ze zm).
Sformatowano: Bez punktorów lub numeracji, Tabulatory: Nie w 1,59 cm
Sformatowano: Wcięcie: Z lewej: 2,29 cm, Bez punktorów lub numeracji, Tabulatory: Nie w 1,59 cm
Sformatowano: Czcionka: Nie Pogrubienie
4)5) dokumenty dotyczące zdolności lub sytuacji innych podmiotów wymienionych w ust. 2 złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.;
5) kserokopię dowodu wniesienia wadium; oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz.
Rozdział VII Oferta wspólna/dotyczy również spółek cywilnych.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci odpisu pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza w formie elektronicznej (elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu, kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – art. 97§2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 ze zm).
2.4.
3.5. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4.6. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
5.7. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ.
6.8. Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
1) oświadczenie lub dokumenty wymienione w Rozdziale VI ust. 1 składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;
2) Xxxxx xxxxx
2)3) usług osób składa pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną. Pełnomocnik Wykonawców składających ofertę wspólną składa jeden wykaz w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Xxxxxxxxxxxxx zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie;
3)4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
7.9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
8.10. UWAGA: Wadium wnoszone przez Konsorcjum Wykonawców w innej formie niż pieniądz musi być wystawione w taki sposób, by z jego treści wynikało, ze zabezpiecza ofertę złożoną przez Konsorcjum Wykonawców, np. poprzez wskazanie w treści dokumentu wadialnego składu Konsorcjum Wykonawców.
Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
1) pisemnie: w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Morski w Szczecinie, Zespół ds. Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
2) faksem na numer :x00 000000000;
3) pocztą elektroniczną na adresy xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
3. Forma pisemna wymagana jest do :
1) złożenia oferty wraz z załącznikami w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, pełnomocnictw oraz uzupełnień złożonych na wezwanie Zamawiającego;
2) powiadomienia o wycofaniu/zmianie oferty.
4. Zamawiający żąda aby wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę faksem i pocztą elektroniczną były dostarczone również w wersji pisemnej.
5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu, poczty elektronicznej – każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do
Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczonej informacji.
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx, ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx (adres skrzynki ePUAP Zamawiającego /Urzmorszc/zamowienia) oraz poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP dostępnych na stronach Urzędu Zamówień Publicznych oraz ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na miniPortalu:
Identyfikator postępowania: e5df0263-0933-4b4d-b9a2-098cc4ebca2d
Klucz publiczny: klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.
11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postepowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
12. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich zamawiający może żądać od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1.
7.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami;
Xxxxxxxx Xxxxxxx– Z-ca Naczelnika Wydziału Administracji Budynków (tel.: + 00 00 00 00 000), email:xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx – w zakresie procedury przetargowej (tel: 00 00 00 000), e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
UWAGA: Wykonawcy powinni na bieżąco monitorować informacje, oświadczenia i dokumenty zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej, z której pobrali SIWZ, w celu sprawdzenia czy w niniejszym postępowaniu nie pojawiły się nowe okoliczności mające wpływ na prowadzone postępowanie.
Rozdział XX Wyjaśnienia treści SIWZ.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1 lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej chyba, że SIWZ nie podlega udostępnieniu na stronie internetowej.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniona na tej stronie.
Sformatowano: Czcionka: Pogrubienie, Kursywa
7. Dokumentację przetargową można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego xxx.xxx.xxx.xx lub w siedzibie Zamawiającego: Urząd Morski w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 110.
7.8.
Rozdział X Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie:
• dla Części I - 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych),
• dla Części II - 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
2. W razie składania ofert na Część I oraz Część II łącznie Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 90 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
3. Wadium może być wniesione w następujących formach, według wyboru Wykonawcy:
1) pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Urzędu Morskiego w Szczecinie w Narodowym Banku Polskim O/O Szczecin Nr 06 1010 1599 0028 9913 9120 0000 ;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 359).
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
Sformatowano: Czcionka: Nie Pogrubienie, Bez podkreślenia
6. Kserokopię wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w formie określonej w ust.2 pkt 2-5 do oferty należy załączyć kserokopię pokwitowania świadczącego o zdeponowaniu oryginałów dokumentów w kasie Urzędu. Kasa Urzędu czynna w godz. 10:00-13:00.
Sformatowano: Wcięcie: Z lewej: 1,27 cm, Bez punktorów lub numeracji
6. Kserokopię wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w innej formie innej niż formie pieniężnej Wykonawca wraz z ofertą powinien je wnieść w postaci dokumentu elektronicznego w formie
jakiej zostało ustanowione przez gwaranta tj. oryginał dokumentu elektronicznego podpisany podpisem kwalifikowanym przez wystawiającego.
7.
7.8. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium :
1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8;
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;
3) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 oświadczenia, o którym mowa w art. 25 ust.1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3 , co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11.12. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust 5 ustawy Pzp.
Rozdział XI Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w SIWZ, jednak nie dłużej niż 60 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Rozdział XII Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w SIWZ.
3. Oferta musi być sporządzona: w języku polskim, czytelnie.
4. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy oraz oświadczenia i dokumenty określone jako wymagane od każdego Wykonawcy.
5. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane w nich zawarte.
6. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana w następujący sposób:
Urząd Morski w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Zespół ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 110,
z dopiskiem
Nie otwierać przed dniem: 29.11.2018 r. godz. 11:00 – bez nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Tytuł zamówienia : Ochrona osób i mienia na nieruchomościach administrowanych przez Urząd Morski w Szczecinie Część I i/lub Część II.
Oznaczenie postępowania: PO.II.370.ZZP-3.47.18
Na kopercie wewnętrznej powinna być umieszczona nazwa i adres Wykonawcy.
Sformatowano: Czcionka: 12 pkt
elektronicznym
4. Oferta musi być sporządzona: w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx, rtf, odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem
5. Wykonawca składa ofertę o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę dostępny jest dla Wykonawców na miniPortalu. Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego /Urzmorszc/zamowienia. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki uPUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnice przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawna część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
8.
7. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawca do oferty dołączy dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut lub umowa spółki. O ile uprawnienia do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynikają z załączonego dokumentu, do oferty Wykonawca załączy Pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
Sformatowano: Kolor czcionki: Czerwony
10.
9. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawca do oferty dołączy dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut lub umowa spółki. O ile uprawnienia do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynikają z załączonego dokumentu, do oferty Wykonawca załączy Pełnomocnictwo w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub odpisu sporządzonego przez notariusza (elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu, kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – art. 97§2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie Dz. U. z 2017 r. poz. 2291 ze zm).
Sformatowano: Kolor czcionki: Czerwony
11.
8. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
9.12. Jeżeli, któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone
w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
Sformatowano: Kolor czcionki: Czerwony
13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane
14. . Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 i/lub 2 do SIWZ oraz oświadczenia i dokumenty określone jako wymagane od każdego Wykonawcy.
10.15.
11.16. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie.
12.17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13.18. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień powtarzających.
14.19. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert.
1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XII ust. 6 SIWZ, z dopiskiem „wycofanie”;
2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - Wykonawca winien dokumenty te złożyć.
Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w Rozdziale XII ust. 6 SIWZ, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
15.20. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
21. W przypadku złożenia oferty po terminie składania, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu wniesienia odwołania.
Sformatowano
16.(2)
Rozdział XIII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Morskim w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 110, w terminie do dnia: 29.11.2018 r. do godz. 10:30 za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
1.
2. Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie oferty wniesione po terminie składania zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu do wniesienia odwołania.
4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
5. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu: 29.11.2018 r. o godz. 11:00 w Urzędzie Morskim w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, sala 116.
6. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną.
2. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną zgodnie z zapisami Rozdziału XII ust. 8 w terminie do dnia: 29 listopada 2018 r. do godz. 10:30.
3. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29 listopada 2018 r. o godz. 11:30
w Urzędzie Morskim w Szczecinie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, sala 116.
4.
7. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
5.
8.6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach.
Rozdział XIV Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określi w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 i/lub Załącznik nr 2 do SIWZ kwotę wynagrodzenia za czynności określone w opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale III jako cenę brutto wraz z przynależnym podatkiem VAT.
2. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
3. Podane ceny jednostkowe muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Do wartości netto Wykonawca doliczy przynależny podatek VAT w obowiązującej wysokości i w ten sposób wyliczy wartość brutto, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego rozdziału.
5. Jeżeli Wykonawca nie jest podatnikiem VAT w świetle obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, wówczas nie nalicza podatku VAT.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Rozdział XV Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
następującymi kryteriami:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga* |
1. | Cena | 60% |
2. | Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2008 | 20% |
3. | Rekomendacja Polskiego Związku Pracodawców Ochrony | 20% |
* przyjęto zasadę, że 1%=1 pkt
2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku.
4. Zamawiający będzie oceniał oferty, przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad i wzorów:
1) Cena (C)
Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena - 60 pkt
Oferty zostaną przeliczone według podanego poniżej wzoru:
Najniższa oferowana cena
Cena = x 100 pkt x 60%
Cena badanej oferty
2) Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2008 (I)
Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2008 - 20 pkt
- Brak Certyfikatu zgodności z normą ISO 9001:2008 - 0 pkt
- Posiadanie Certyfikatu zgodności z normą ISO 9001:2008 - 20 pkt
3) Rekomendacja Polskiego Związku Pracodawców Ochrony (R)
Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium Rekomendacja Polskiego Związku Pracodawców Ochrony - 20 pkt
- Brak Rekomendacji Polskiego Związku Pracodawców Ochrony - 0 pkt
- Posiadanie Rekomendacji Polskiego Związku Pracodawców Ochrony - 20 pkt
Maksymalna liczba punktów z poszczególnych kryteriów - 100 pkt. Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą w oparciu o poniższy wzór S = C + I + R – największa ilość punktów (S).
Rozdział XVI Wybór oferty najkorzystniejszej / udzielenie zamówienia.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w ustawie Pzp, SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria określone w Rozdziale XV.
2. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy spośród ofert nieodrzuconych uwzględniając liczbę maksymalną uzyskanych punktów wykonania zamówienia.
3. Komisja Przetargowa oceni oferty według kryterium (60% cena, 20% Certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2008, 20% Rekomendacja Polskiego Związku Pracodawców Ochrony)
4. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni;
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności;
4) unieważnieniu postępowania;
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 4 na stronie internetowej.
6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej faksem lub drogą elektroniczną.
7. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego i przed upływem 10 dniowego terminu w przypadku, o którym mowa w art. 94 ust.1 ustawy Pzp.
Rozdział XVII
Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zawarcie umowy
Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się z Zamawiającym w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty i uzgodnić termin podpisania umowy;
2) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 7A i /lub Załącznik nr 7B do SIWZ;
3) zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach ustawy o dostępie do informacji publicznej- zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy Pzp.
2. Zmiana umowy
1) Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są wprowadzane w formie aneksu i nie mogą wykraczać poza treść art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1)
2) Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących:
a) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach i na zasadach uregulowanych w § 9 umowy,
b) zakresu świadczonych przez Wykonawcę usług w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestie ochrony osób i mienia, z których wynikałby bezwzględny obowiązek zmiany sposobu prowadzenia ochrony obiektów Zamawiającego- zgodnie z § 13 umowy Załącznik nr 7A i/lub Załącznik nr 7B.
3) W razie zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt 2 zakres zmiany umowy będzie determinowany zakresem zmian przepisów prawa.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zasady wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i jego wysokość określa § 12 ust.1-4 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7A i/lub Załącznik 7B do SIWZ.
Rozdział XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Dokładne informacje na temat terminów wnoszenia odwołania określa art. 182 ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań są określone w art. 182 ustawy Pzp.
1. W toku postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
Rozdział XIX Wykaz załączników do SIWZ.
Załącznik nr 1 Formularz oferty dla Części I
Załącznik nr 1A Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia dla Części I Załącznik nr 2 Formularz oferty dla Części II
Załącznik nr 2A Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia dla Części II Załącznik nr 3 JEDZ; wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-
Sformatowano: Wyjustowany
dokument-zamowienia pdf/xml
Załącznik nr 4A Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej dla Części I
Załącznik nr 4B Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej dla Części II
Załącznik nr 5A Wykaz usług dla Części I Załącznik nr 5B Wykaz usług dla Części II
Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Załącznik nr 7A Wzór umowy dla Części I
Załącznik nr 7B Wzór umowy dla Części II
Załącznik nr 8 Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych