Istotne postanowienia umowy
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy
w dniu …………. r. w Poznaniu pomiędzy Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7781346888, REGON: 631257816
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
wspólnie zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”
w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego
przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1843)
znak postępowania: DA-IV-1.272.8.2019
zawarto umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa wody mineralnej i soków owocowych w szklanych butelkach na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w okresie od dnia podpisania umowy tj.:………… do 31 grudnia 2020 r. z zastrzeżeniem §3 ust. 1 na warunkach zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy oraz ofertą Wykonawcy.
2. Rodzaj asortymentu, ilość oraz cenę przedmiotu umowy określa formularz cenowy, złożony w ofercie Wykonawcy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy będzie wykonywany sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami częściowymi określającymi rodzaj asortymentu oraz jego ilość, wysyłanymi przez Zamawiającego w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy: …………………….…………………………. .
§2
Obowiązki Stron
1. Woda oraz soki będące przedmiotem niniejszej umowy winny posiadać minimum roczny termin przydatności do spożycia od daty dostawy do Zamawiającego.
2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje dostarczanie wody mineralnej i soków owocowych wraz z wniesieniem do wskazanych miejsc w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu tj. przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00.
3. Dostawy będą zrealizowane w ciągu 2 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel, świąt oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu złożenia zamówienia drogą elektroniczną na adres email wskazany w § 1 ust. 3 lub w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
4.
Zlecenia wskazane przez Zamawiającego w zamówieniach, o których
mowa w § 1 ust. 3 jako pilne, będą realizowane (tj. dostarczane
do wskazanej w ust. 2 siedziby Zamawiającego) w czasie do……….godzin
(ilość godzin wskazanych przez Wykonawcę
w formularzu
ofertowym jednak nie później niż do 24 godzin) od momentu złożenia
zamówienia przez Zamawiającego (z wyłączeniem sobót, niedziel
oraz innych świąt ustawowo wolnych od pracy). Jednorazowe
zamówienia pilne nie będą przekraczały dziennie: 50 szt. butelek
wody mineralnej i 10 szt. soków.
5. W przypadku gdy czas realizacji zlecenia, o którym mowa w ust. 4 przypada po godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku po godz. 15.30, Wykonawca dostarczy zamówienie w następnym dniu roboczym w godz. od 7.30 do 10.00.
6. Zamawiający ma prawo do korekty ilości w poszczególnym asortymencie określonym w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w ramach ogólnej wartości zamówienia. Wykonawca obowiązany będzie do dostaw skorygowanych ilości poszczególnych artykułów przy zachowaniu ich cen jednostkowych określonych w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania niniejszej umowy prawo do zmiany asortymentu tj. zamówienia wody i soków innych niż wskazane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy z uwzględnieniem zapisów §3 ust. 1.
8. W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany w terminie do 1 dnia od złożenia przez Zamawiającego reklamacji na adres e-mail wskazany w §1 ust. 3.
§3
Wartość umowy i zasady rozliczeń
1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie może przekroczyć w okresie związania umową kwoty: …………….. zł netto, (słownie: ……………) z wartością podatku VAT…………(słownie………) tj.: …………….. zł brutto, (słownie: ……………….).
2. Wynagrodzenie objęte umową jest współfinansowane ze środków projektu Pomocy Technicznej WRPO 2014+ - Wsparcie potencjału organizacyjnego i instytucjonalnego WRPO 2014-2020 w latach 2015-2023 – IZ.
3. Ceny wskazane w formularzu cenowym zawierają wszystkie koszty związane z zakupem oraz dostawą przedmiotu niniejszej umowy.
4. Rozliczanie między Stronami umowy będzie realizowane wyłącznie w złotych polskich.
5. Ceny nie mogą wzrosnąć w okresie realizacji umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania minimum 60 % łącznej wartości umowy.
7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie równej wartości rzeczywiście zrealizowanych zamówień. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie stanowiące różnicę pomiędzy maksymalnym wynagrodzeniem określonym w ust. 1, a kwotą wynikającą z sumy zamówień częściowych zrealizowanych w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
8. Faktury zostaną wystawione na Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 7781346888.
9. Podstawą wystawienia faktur są podpisane przez Strony Protokoły odbioru sporządzone przez Zamawiającego po każdym zrealizowanym przez Wykonawcę zamówieniu częściowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
10. Faktury wystawiane będą z uwzględnieniem rozdziału płatności wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniach, o których mowa w § 1 ust. 3.
11. Zapłata należności nastąpi z konta Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na wystawionych fakturach.
12. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Wynagrodzenie za wykonaną dostawę płatne będzie przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
14.
Strony umowy wyłączają możliwość przelewu
wierzytelności wynikającej z umowy
na osoby trzecie.
§4
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania tj.:……. do dnia 31 grudnia 2020 r. 2.Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy przed datą 31 grudnia 2020 r. Zamawiający wykorzysta maksymalną wartość umowy tj. kwotę określoną w § 3 ust. 1.
§5
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania umowy lub nienależytego wykonywania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zdarzeniu będącym podstawą odstąpienia.
2. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umownych oraz odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje tytułem kary umownej kwota stanowiąca 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust. 1.
3. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy (w tym również części przedmiotu umowy) w terminach, o których mowa w § 2 ust. 3 i 8 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje tytułem kary umownej kwota stanowiąca 0,3% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy (w tym również części przedmiotu umowy) w terminach, o których mowa w § 2 ust. 4 i 5 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje tytułem kary umownej kwota stanowiąca 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust. 1 za każdą godzinę opóźnienia, ale nie więcej niż 100,00 zł brutto.
5. Łączna wysokość kar umownych wskazanych w ust. 2,3 i 4 nie może przekroczyć 50% wysokości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 3 ust. 1, przysługującego za realizację niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej oraz odsetek powstałych w przypadku przekroczenia terminu płatności not obciążeniowych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kary umownej.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo do obciążenia Wykonawcy za szkody wyrządzone podczas dostaw towarów wynikające z jego winy, powstałe w pomieszczeniach, windach i ciągach komunikacyjnych w siedzibach Zamawiającego oraz na terenach do nich przyległych (w tym na parkingach).
9. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§6
Wytyczne bezpieczeństwa informacji
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i będzie przestrzegać „Wytycznych bezpieczeństwa informacji”, obowiązujących u Zamawiającego. Powyższe dokumenty, stanowiące integralną część niniejszej umowy, zostały przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 1 ust.3.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji pozyskanych w trakcie wykonywania prac dla Zamawiającego i nie ujawniania ich bez pisemnej zgody Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Zachowanie poufności obowiązuje również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy.
§ 7
Zmiany postanowień umowy
Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku gdy:
a) w
razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że
wykonanie umowy
nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, lub dalsze
wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi
bezpieczeństwa państwa lub
bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
b) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie, z uwzględnieniem jednak możliwości technicznych Wykonawcy;
c) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT lub inna należność publicznoprawna bądź inny regulowany prawem składnik cenotwórczy wpływający na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za cenę odpowiednio pomniejszoną bądź powiększoną o ww. składnik cenotwórczy względem cen ujętych w jego ofercie.
3. Nie stanowią zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
(np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
4. Informacje o zmianach wskazanych w ust. 3 pkt a) i b) zostaną przekazane przez Strony pisemnie.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonania niniejszej umowy, w tym do podpisywania
protokołów odbioru, o których mowa w § 3 ust. 9 wyznacza się:
ze strony Zamawiającego:
pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx,
tel.: 00 000-00-00,
panią Xxxxxxxxx Xxxx adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xx, tel.:00 000-00-00,
b) ze strony Wykonawcy………………. adres email: ……………..…….tel.……………
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach. Dwa (2) egzemplarze umowy otrzyma Zamawiający, jeden (1) egzemplarz Wykonawca.
Zamawiający Wykonawca
................................... .......................................
Załączniki:
1. Formularz cenowy
2. Protokół odbioru przedmiotu umowy
Sporządził: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Podpis: ………………………………….
6