Umowa nr na usługi szkoleniowe - wzór

Umowa nr na usługi szkoleniowe - wzór

Zawarta w Szczecinie dnia pomiędzy:

Skarbem Państwa – Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000,

reprezentowanym przez:

zwanym w dalszej treści umowy ,,Zamawiającym” a

reprezentowanym przez:

zwaną w dalszej treści umowy ,,Wykonawcą”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie szkolenia z tematu

„Audytor wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO 27001” dla 14 pracowników Zamawiającego, zwanych dalej ,,uczestnikami”.

§ 2

Zakres umowy Program szkolenia jest zawarty w załączeniu do umowy.

§ 3

Organizacja szkolenia

1. Przedmiot umowy, określony w § 1, obejmuje łącznie 16 godzin zajęć dydaktycznych (1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut).

2. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez ……………………………………………….., która/y jest wykwalifikowanym i doświadczonym wykładowcą w dziedzinie wiedzy zawartej w programie szkolenia.

3. Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie drukowanej oraz notatniki i długopisy.

4. Wykładowca wyda dla uczestników certyfikaty potwierdzające odbycie szkolenia.

§ 4

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbędzie się w sali konferencyjnej nr 116 w siedzibie Zamawiającego przy Placu Xxxxxxx Xxxxxxxx 4 w Szczecinie.

§ 5

Termin szkolenia

Szkolenie odbędzie się w dniach …………………………………………………………………………………………………

§ 6

Warunki realizacji szkolenia

1. Wykonawca zapewni:

1) przeprowadzenie szkolenia przez wykładowcę, o którym mowa w § 3 ust. 2,

2) sprzęt niezbędny do realizacji programu szkolenia, którego nie zapewnia Zamawiający, np. laptop, przedłużacze, itp.

3) materiały szkoleniowe, o których mowa w § 3 ust. 3,

4) certyfikaty, o których mowa w § 3 ust. 4,

5) dojazd wykładowcy na miejsce szkolenia,

6) poczęstunek dla uczestników i wykładowcy: woda mineralna, kawa, herbata, ciastka (w tym także zapewnia wyposażenie niezbędne do cateringu).

2. Zamawiający zapewni salę konferencyjną wyposażoną w projektor multimedialny oraz flipchart.

§ 7

Dokumentacja przebiegu szkolenia

1. Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia zawierającą w szczególności:

a) program szkolenia,

b) materiały szkoleniowe,

c) wykaz wydanych certyfikatów potwierdzających odbycie szkolenia,

d) listę obecności uczestników,

e) arkusze indywidualnej oceny szkolenia.

2. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego druki dokumentacji, o której mowa w ust. 1 lit. e.

3. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. c, d, e.

§ 8

Warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1, Wykonawca otrzyma tytułem wynagrodzenia kwotę …………………………….złotych netto = brutto (słownie: ).

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem umowy, a w szczególności:

a) przeprowadzenie szkolenia, w tym zapłatę dla wykładowcy,

b) sprzęt określony w § 6 ust. 1 pkt 2,

c) materiały szkoleniowe, o których mowa w § 3 ust. 3,

d) certyfikaty, o których mowa w § 3 ust. 4,

e) dojazd wykładowcy na miejsce szkolenia,

f) poczęstunek, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 6.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowane przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu szkolenia, w terminie

14 dni od jej doręczenia Zamawiającemu – na konto wskazane w fakturze. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zwolnione jest z podatku VAT na podstawie ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług – art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c (DZ.U. z 2018 r. poz. 2174).

5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT.

6. Zamawiający jest podatnikiem VAT - NIP PL 8520409053.

7. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych:

a) wadliwym wystawieniem faktury VAT,

b) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonanie usługi,

c) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT.

§ 9

Siła wyższa

Xxxxxx nie ponoszą żadnej odpowiedzialności w jakimkolwiek względzie w wypadku udaremnienia wykonania zobowiązań umownych na skutek zdarzeń nagłych i zewnętrznych, których nie można było przewidzieć.

§ 10

Kara umowna

W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy.

§ 11

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych, których zebranie i przechowywanie jest niezbędne dla wykonania niniejszej umowy odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przesyłu takich danych oraz właściwych przepisów krajowych. Ponadto:

1. Strony Umowy będą przetwarzać dane osobowe uzyskane w związku z Umową, wyłącznie na potrzeby jej realizacji. Strony zobowiązują się do jej przestrzegania - wobec drugiej strony - wymogów dotyczących ochrony danych osobowych przed dostępem do osób nieupoważnionych, zgodnie z krajowymi i unijnymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. W związku z udostępnieniem sobie wzajemnie przez Strony danych osobowych, Strony zamieszczają postanowienia określające jego zakres oraz wymagane informacje:

a) dane osobowe osób reprezentujących każdą ze stron wymienionych w części wstępnej umowy oraz osób wymienionych do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych i przetwarzane przez nią wyłącznie w celu realizacji Umowy, jakim jest prawnie uzasadniony

interes administratora jako podstawa prawna przetwarzania. Dotyczy to także danych osób upoważnionych do wystawiania faktur i innych dokumentów, niezbędnych do wykonania umowy.

b) każda ze stron oświadcza, że jej pracownicy, którzy otrzymają dostęp do danych osobowych, w zakresie swoich obowiązków - zostaną zaznajomieni z Umową, w tym z zapisami niniejszego załącznika.

c) strony potwierdzają, ze powyższe dane osobowe będą przetwarzać w okresie koniecznym do realizacji i rozliczenia Umowy, z uwzględnieniem okresu przedawnienia oraz właściwych przepisów prawnych (x.xx. przepisów podatkowych).

d) zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: xxx@xxx.xxx.xx

§ 12

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zlecenia osobie trzeciej ani też wprowadzać jakichkolwiek innych zmian do zawartych w umowie ustaleń bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywanie jedynie w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

3. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Spory pomiędzy stronami, mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Szczecinie.

5. Umowę zawarto na czas wykonania przedmiotu umowy.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Zamawiający: Wykonawca: