z dnia 20 marca 2024 r.
w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie
bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi
zawarte pomiędzy:
1. Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a
2. Gminą Chmielnik, reprezentowaną przez Pana Xxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik,
zwaną dalej „Gminą”.
- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 40 z późn.
zm.),
- art. 20 ust. 1 -3 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 190),
- art. 6 ust. 3 i 7 ust. 1 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),
- art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2267 z późn. zm.).
1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2024 roku, położonych na terenie gminy Chmielnik, a w szczególności:
- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,
- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.
2. Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337).
3. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych, 00/100).
1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 3, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224).
1) zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,
2) dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo
zamówień publicznych ( x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.),
3) zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,
4) efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,
5) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (x.x. Xx.U. z 2023 roku, poz. 120 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
6) przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej
informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2024 r,
7) uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (np. usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych), treść inskrypcji winna być uzgodniona z Instytutem Pamięci Narodowej,
8) w przypadku remontów których wartość przekroczy 50 000 zł z budżetu państwa zobowiązuje się Gminę do podjęcia działań informacyjnych wynikających z art. 35a ust. 1 ustawy o finansach publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 953 z późn. zm.),
9) przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2025 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji, obejmujących następujące wymagane dokumenty rozliczeniowe:
- pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,
- tabelaryczne zestawienie faktur,
- protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:
- umowy z wykonawcą,
- protokołu odbioru wykonanych prac,
- faktury z opisem z jakich środków dokonano zapłaty i zatwierdzeniem do zapłaty,
- potwierdzenia dokonania transakcji,
- dokumentacja fotograficzna (z widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.
1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2024 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2024 roku.
2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.), tj. w terminie do 15 dni od daty wykonania zadania, nie później niż do dnia 15 stycznia 2025 r. na rachunek bankowy Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego: 89 0000 0000 0000 3913 9135 0000. Od kwoty dotacji zwróconej po tym terminie będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od 16 stycznia 2025 roku. .
3. W razie wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem oraz pobrania jej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi do budżetu Wojewody Świętokrzyskiego ta część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w trybie i terminach określonych w art. 169 ustawy o finansach publicznych.
4. Wojewoda ma uprawnienia do natychmiastowego rozwiązania porozumienia w przypadku:
- odmowy podania się przez Gminę czynnością kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2
- nie wykonania przez Gminę obowiązków określonych w § 4.
1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 3.
2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.
1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do 31 grudnia 2024 r.
2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.
3. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym Porozumieniem zgodnie z kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
6. Porozumienie zostało sporządzone w wersji papierowej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, których jeden przeznaczony jest dla Gminy, a dwa dla Wojewody oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (xml).
7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
8. Wszelkie spory wynikające z niniejszego porozumienia lub jego dotyczące będą rozstrzygane przez
właściwe rzeczowe sądy powszechne, według właściwości miejscowej Wojewody.
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik
Xxxxx Xxxxxx
Wojewoda Świętokrzyski
Xxxxx Xxxx