UMOWA zawarta w Warszawie w dniu …….. 2023 r. pomiędzy:
Znak sprawy NZOZ SGGW Zam. Publ. nr 1 /23
zawarta w Warszawie w dniu …….. 2023 r. pomiędzy:
Szkołą
Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxx 000,
00-000 Xxxxxxxx, NIP:
000-000-00-00, REGON: 000001784, zwaną w dalszej treści umowy
„Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
dr inż. Xxxxxxxxxx X. Skarżyńskiego – Kanclerza SGGW
przy kontrasygnacie finansowej Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxxxx XXXX
a
….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ….., prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …., XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości ……… zł, NIP: ……. , REGON: …….. , zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………… , na podstawie Pełnomocnictwa z dnia 00 00 0000 r.,
zwanych w dalszej treści umowy łącznie także „Stronami”
o następującej treści:
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie objętym przedmiotem niniejszej Umowy.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne, konieczne dla realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszej Umowy.
Zamawiający oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 000-000-00-00
oraz REGON 000001784.Wykonawca oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 000-000-000
oraz REGON 000000000.
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie usług laboratoryjnych, których szczegółowy wykaz określono w Załączniku nr 1 do Umowy, zwanych dalej także usługami.
Usługi wykonywane będą każdorazowo na podstawie skierowań, wystawionych przez Zamawiającego w systemie LAB-BIT.
Wykonawca zapewnia wykonanie usług przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
Wykonawca zobowiązuje się do odbierania materiału do badań, codziennie od poniedziałku do piątku do godziny 11:30. Wykonawca zobowiązuje się do transportu próbek w chłodzonych pojemnikach.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wymaganych dokumentów, kodów paskowych oraz niezbędnych pojemników i probówek próżniowych do pobierania materiału do badania.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wyników badań do NZOZ SGGW w formie elektronicznej lub w formie papierowej na swój koszt, jeżeli forma papierowa jest wymagana innymi przepisami prawa.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wyniki badań, które są obarczone błędem przed analitycznym powstałym z winy Zamawiającego (zamiana próbki, zamiana nazwiska pacjenta itp.), który nie mógł być wykryty przez Wykonawcę przed wykonaniem badania. W przypadku stwierdzenia błędów związanych z dostarczoną próbką Wykonawca zastrzega sobie prawo do niewykonywania badań.
Koszty związane z usługami zawartymi w ust. 4 i 5 pokrywa Wykonawca.
Usługi laboratoryjne określone w § 2 ust. 1 na rzecz Zamawiającego będą udzielane
w jednostkach organizacyjnych Wykonawcy.Wykonawca zobowiązuje się do:
Prowadzenia dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi usługami laboratoryjnymi oraz rejestracji zgłaszających się osób skierowanych przez Zamawiającego.
Przechowywania dokumentacji określonej w punkcie a) przez okres 10 lat.
Poddania się kontroli Zamawiającego w zakresie wykonywania postanowień niniejszej umowy w sytuacjach tego wymagających, w sposób i na zasadach każdorazowo, odrębnie uzgodnionych przez strony.
Kontrole określone w § 2 ust. 10 pkt c) przeprowadzone będą na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy i odbywać się będą przy współudziale upoważnionych przez strony przedstawicieli.
Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia.
Ilości podane w Opisie przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, są szacunkowymi ilościami badań do wykonania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości badań do wykonania w stosunku do wskazanych w zał. nr 1 do niniejszej umowy lub zamówienia innych badań z listy a będących w ofercie wykonawcy. W przypadku nie zamówienia przez Zamawiającego ilości wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny ofertowej, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 31 03 2023 do ….2024 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy w zależności, która z okoliczności nastąpi jako pierwsza.
Umowę uważa się za zrealizowaną z należytą starannością, jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia umowy nie zgłosi żadnych zastrzeżeń.
Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w dowolnym terminie na mocy pisemnego porozumienia stron.
Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne, zgodne z ofertą Wykonawcy z dnia ….. r., stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, w kwocie …….. zł netto (słownie: sto dziesięć tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych 0/100) co wraz z należnym podatkiem VAT w kwocie 0,00 zł (słownie: …), łącznie czyni cenę ……. zł brutto (słownie: sto dziesięć tysięcy siedemset osiemdziesiąt złotych 0/100).
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie rzeczywiście wykonanych usług w okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie będzie jako iloczyn wykonanych w okresie rozliczeniowym usług oraz cen jednostkowych wykonanych usług podanych Załączniku nr 1 do Umowy.
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi laboratoryjne, z zastrzeżeniem nieprzekraczalności kwoty, o której mowa w ust. 1.
Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 5 WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej, ani przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z Umowy.
Rozliczenie zrealizowanych usług będzie następowało raz w miesiącu w drodze protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
Wszelkie dokumenty (protokoły),dotyczące realizacji niniejszej Umowy przygotowuje Wykonawca.
Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi każdorazowo przelewem na konto podane przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, do której dołączona będzie kopia protokołu odbioru sporządzonego zgodnie z § 5 ust. 2 Umowy.
Płatności, o których mowa w niniejszym paragrafie dokonywane będą w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy:
Bank: ……
Odbiorca – …..
Nr konta – 00000000000000000000000.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
Zamawiający (SGGW) oświadcza, że jest objęty zakresem podmiotowym ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.). W związku z tym w przypadku płatności dokonywanych na podstawie niniejszej Umowy na rzecz Wykonawcy od dnia 1 lipca 2018 roku, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru stosowania bądź odstąpienia od stosowania, o ile będzie to w interesie uczelni publicznej, mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art. 108a Ustawy z 15 grudnia 2017 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej:
za zwłokę w wykonywaniu usługi w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust 1 Umowy za każdą godzinę zwłoki w wykonywaniu usługi ponad termin wskazany w § 2, punkt 4
za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w sposób wskazany w § 4 ust. 1.
W razie zwłoki dotyczącej dostarczenia wyniku badania ponad termin określony dla konkretnego badania w załączniku nr 2 do niniejszej umowy - w kolumnie 4, Zamawiający może wezwać pisemnie Wykonawcę do spełnienia świadczenia w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia wezwania. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 7 dni. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do wezwania mają zastosowanie postanowienia ust. 1 lit. a. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu maja zastosowanie postanowienia ust. 1 lit. b.
W razie nie odebrania materiału do badania do godziny określonej w §2 ust. 4, Zamawiający może wezwać pisemnie, faksem pod nr 22 0000, lub mailem…… Wykonawcę do spełnienia świadczenia w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili wezwania. Po bezskutecznym wezwaniu do należytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 7 dni. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do wezwania mają zastosowanie postanowienia ust. 1 lit. a. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu mają zastosowanie postanowienia ust. 1 lit. b.
Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar z płatności z rachunków wystawionych przez Wykonawcę .
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych.
Wykonawca zapłaci kary umowne w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty/noty obciążającej, z zastrzeżeniem ust. 4.
Strony niniejszej umowy zobowiązują się w czasie jej trwania oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu do zachowania poufności, co do informacji, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej. Informacje te stanowią informacje poufne.
Klauzulą poufności nie są objęte informacje uzyskane w trakcie toczącego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz informacje mogące stanowić podstawę do wystawienia referencji dla Wykonawcy.
Informacje poufne mogą być ujawnione na żądanie sądu, prokuratury, policji, organów administracji państwowej w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
§ 9 DANE OSOBOWE
Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”), informujemy że Zamawiający będzie przetwarzał przekazane przez Wykonawcę dane osobowe jego reprezentantów i/lub pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu oraz osób upoważnionych przez niego podpisywania wszelkich oświadczeń w imieniu i na rzecz Wykonawcy, a związanych z realizacja przedmiotowej Umowy, w celu i w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.
Wykonawca i/lub osoby go reprezentujące oświadczają, iż zostali poinformowani o tym, że:
Administratorem ich danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem” jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx;
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych , z którym można skontaktować się pod adresem email: xxx@xxxx.xx;
Wszelkie dane osobowe pozyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO w celu realizacji warunków Umowy, oraz w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z Umowy jako prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust.1 lit f) RODO, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze i realizacją zawartych umów, w oparciu o art. 6 ust.1 lit. c ) RODO;
Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach i warunkach wynikających z RODO;
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom wskazanym w ust.1 powyżej, a których dane osobowe udostępni Zamawiającemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, w zakresie analogicznym jak w ust.2"
§ 10 ZAWIADOMIENIA
Jakiekolwiek zawiadomienia lub notyfikacje dokonywane na podstawie niniejszej Umowy mogą być doręczone osobiście, za pomocą kuriera, listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, drogą elektroniczną lub faksem za potwierdzeniem odbioru na adres:
Zamawiający:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej xx Xxxxxxxxxxxxxx 000
02-787 Warszawa
Osobą uprawnioną do kontaktu jest Xxxx Xxxxxxxxxx lub Xxxx Xxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00.
Wykonawca:
……..
Osobą uprawnioną do kontaktu jest ….., tel. kom. ………..
§ 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Wykonawca będzie odpowiedzialny za całość szkód poniesionych przez Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
Żadna ze Stron nie będzie odpowiadała za niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli spowodowane zostały „Siłą wyższą”. “Siła wyższa“ oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu umowy, a uniemożliwiające wypełnienie obowiązków Strony. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej. W sytuacji „Siły wyższej” strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwości realizacji bądź rozwiązania umowy.
§ 12 SPORY
Wszelkie spory między Stronami mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami.
W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej ani przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy.
Poszczególne tytuły zastosowano w niniejszej umowie jedynie dla jej przejrzystości i nie mają wpływu na jej interpretację.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy
w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy niezależne od Wykonawcy, a w szczególności gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe.
W zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego a w szczególności w przypadku zmniejszenia realizacji przedmiotu zamówienia w zw. z brzmieniem § 2 ust. 13 umowy. Zmiana wynagrodzenia nastąpi proporcjonalnie do zmiany przedmiotu zamówienia
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy
(pieczęć i podpis osób reprezentujących Zamawiającego)
…………………………………… |
(pieczęć i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę)
…………………………………… |
Załączniki:
Wykaz Usług,
Oferta Przyjmującego zamówienie,
Szczegółowe warunki konkursu ofert z załącznikami,
Polisa OC Wykonawcy.
8