Zapytanie ofertowe

Przedsiębiorstwo Drogowe Betomex Xxxxxxx, 00.00.0000 x.

Xxxxx Xxxxx-Xxx xx. Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxx

Zapytanie ofertowe

Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na:

• Instalacja paneli fotowoltaicznych o mocy do 40 kW.

1. Podstawa prawna

Postępowanie o udzielenie zamówienia, w ramach którego składane jest niniejsze zapytanie ofertowe, odbywa się zgodnie z Zasadami konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”.

2. Informacje o Zamawiającym

Przedsiębiorstwo Drogowe Betomex Xxxxx Xxxxx-Xxx, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, tel. 000000000, xxx.xxxxx0.xx, XXX 0000000000

Przedsiębiorstwo zajmuje się przetwórstwem różnego rodzaju produktów z ryb. W ramach prowadzonej działalności przedsiębiorstwo Xxxxx Xxxxx-Xxx zajmuje się również produkcją betonu i asfaltobetonu.

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy 39,90 kW na dachu obiektu znajdującego się w miejscowości Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.

Zakup wskazany w zapytaniu ofertowym jest elementem operacji pt. „Rozwój zakładu przetwórstwa ryb Xxxxx Xxxxx-Xxx Przedsiębiorstwo Drogowe „Betomex” w Staszowie” mającej na celu Zachęcanie do inwestowania w sektor przetwarzania i obrotu, która jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej.

Miejsce realizacji zamówienia: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

4. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:

A) Panele fotowoltaiczne: 133 sztuk monokrystalicznych paneli fotowoltaicznych o mocy 300Wp. Panele powinny być fabrycznie nowe. Minimalna sprawność modułu 18 %. Minimalna wytrzymałość na obciążenia śniegiem 5400Pa. Minimalna wytrzymałość na obciążenia wiatrem 2400 Pa. Maksymalna waga 1 panelu 19 kg. Skrzynka przyłączeniowa AC/DC zawierająca ograniczniki przepięć po stronie AC/DC oraz wyłącznik nadprądowy. Potwierdzenie od producenta, że zapewnia wypełnienie wymogów, o których mowa w Dyrektywie WEEE 2 2012/19/UE w sprawie odbioru i recyklingu wyeksploatowanych paneli słonecznych.

B) Falowniki: Liczba i moc falowników powinna być dostosowana do mocy elektrowni. Sprawność 1 inwertera 98 %, maks. napięcie wejściowe 900V, min. standard ochrony IP65. Zapewniony monitoring pracy elektrowni cn. poprzez komunikację WIFI. Poziom hałasu urządzenia, maks. 55 dB w odległości 1 m.

C) Konstrukcja aluminiowa przystosowana do montażu na dachach płaskich, konstrukcja inwazyjna.

D) Dostawa i montaż okablowania solarnego oraz zabezpieczeń, w tym ogranicznika przepięciowego, ogranicznika AC, rozłącznika nadmiarowo prądowego AC, ogranicznik na prąd stały DC.

Minimalne okresy gwarancyjne:

• gwarancja na konstrukcję wsporczą – minimum 10 lat – udzielona przez producenta konstrukcji

• gwarancja na panele fotowoltaiczne – minimum 10 lat – udzielona przez producenta paneli fotowoltaicznych

• gwarancja na inwertery – minimum 12 lat – udzielona przez producenta inwerterów

• gwarancja na wykonany montaż instalacji – minimum 5 lat – udzielona przez wykonawcę instalacji fotowoltaicznej

• liniowa gwarancja stałej mocy dla paneli fotowoltaicznej – minimum 25 lat, przy czym po 25 latach minimum 80,0% mocy maksymalnej

Informujemy, iż dodatkowe informacje potrzebne do przygotowania oferty można uzyskać bezpośrednio u zamawiającego.

Wszelkie użyte w opisie materiały, urządzenia, aparaty i technologie z podanymi nazwami własnymi lub wskazującymi producenta, należy traktować wyłącznie, jako przykładowe. Dopuszczalne jest

zastosowanie równoważnych materiałów, urządzeń, aparatów lub technologii o analogicznych parametrach technicznych i jakościowych.

5. Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia nie może być późniejszy niż 31.10.2018 r.

W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych czynników np. złych warunków atmosferycznych, awarii lub innych okoliczności, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć na etapie jej podpisywania,

Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia stosownego aneksu lub porozumienia do umowy z wykonawcą.

6. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu

Warunkami wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia są:

• brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w lini bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

• wykonanie w ostatnich 3 latach prac tożsamych lub podobnych co do rodzaju z przedmiotem zamówienia określonym w niniejszym zapytaniu. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedstawionej listy referencyjnej.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokonana zostanie poprzez weryfikację:

• listy referencyjnej złożonej wraz z ofertą, zawierającej wykaz tożsamych lub podobnych zamówień z realizowanych w ciągu 3 ostatnich lat.

7. Zawartość oferty

Oferta powinna zawierać:

1. Pełną nazwę, adres i dane kontaktowe oferenta, pieczęć firmową lub powinna być sporządzona na papierze firmowym.

2. Datę sporządzenia.

3. Opis nawiązujący do wszystkich parametrów uwzględnionych w zapytaniu ofertowym.

4. Informację o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, w szczególności o braku powiązań z Zamawiającym.

5. Wartość oferty netto oraz brutto (w tym oddzielnie dla każdego składnika oferty).

6. Potwierdzenie terminu realizacji zamówienia.

7. Warunki płatności.

8. Warunki gwarancji.

9. Lista referencyjna z wykonania tożsamych lub podobnych prac co do rodzaju przedmiotu zamówienia w ostatnich 3 latach.

10. Termin ważności oferty – nie krótszy niż 90 dni od upływu ostatecznego terminu na składanie ofert.

Wskazane jest, aby oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje np. dodatkowe funkcje, warunki dostawy, itd.

Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową lub w inny sposób identyfikowalna co do osoby oferenta, a także powinna być podpisana przez oferenta lub osobę uprawnioną do występowania w jego imieniu.

W przypadku wersji elektronicznej za wystarczające uważa się podanie imienia i nazwiska osoby występującej w imieniu oferenta (sporządzającej ofertę). Za datę sporządzenia dokumentu – uznaje się datę wysłania oferty drogą elektroniczną.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku ofert składanych w formie elektronicznej za formę pisemną uważa się skan wypełnionej i podpisanej oferty.

8. Informacje o postępowaniu o udzielenie zamówienia

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków zapytania, odwołania lub unieważnienia postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny, a także zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferenta. W przypadku zmiany warunków zapytania, odwołania lub unieważnienia postępowania oraz zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferenta, zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym oferentów, którzy złożyli oferty, oraz umieści odpowiednią informację

na stronach internetowych, na których umieszczono zapytanie ofertowe, i w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym.

Odrzuceniu podlegają oferty:

• których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

• złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,

• które zostały złożone po wyznaczonym terminie na składanie ofert,

• złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych.

Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. Niedopuszczalne jest składanie ofert wariantowych.

W przypadku konieczności wykonania innych prac wykraczających poza zakres zamówienia podstawowego, których konieczność wykonania pojawiła się w trakcie realizacji robót, a ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego zamawiający przewiduje możliwość zawarcia stosownego aneksu do umowy z wykonawcą.

W przypadku ofert składanych w walucie innej niż PLN wartość oferty przeliczona zostanie na PLN według kursu sprzedaży NBP z dnia sporządzenia oferty. W przypadku niepublikowania przez NBP kursu sprzedaży dla danej waluty przeliczenie nastąpi po kursie średnim NBP z dnia sporządzenia oferty.

Dostawca może złożyć jedną ofertę w ramach postępowania.

Dostawca może wycofać złożoną ofertę. O wycofaniu oferty należy powiadomić Zamawiającego pisemnie w sposób, który jest dopuszczony dla składania ofert.

Dostawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty do momentu upływu terminu na składanie ofert poprzez złożenie nowej oferty. Na kopercie lub w treści maila należy wówczas jednoznacznie wskazać, że dotyczy zmiany oferty.

Zamawiający może żądać wyjaśnień do złożonych ofert w określonym terminie.

Zamawiający dokonuje poprawy w złożonych ofertach oczywistych pomyłek pisarskich, rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowej dokonanych poprawek) i innych niepowodujących istotnych zmian treści oferty, zawiadamiając o tym oferenta.

Oferentom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania i złożenia oferty ani żadne odszkodowanie w związku ze zmianą warunków zapytania, z odwołaniem lub unieważnieniem postępowania albo zakończeniem postępowania bez dokonania wyboru oferenta.

Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej od decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty zawartej w protokole postępowania o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia dostawca odstąpi od zawarcia umowy, podpisanie umowy zostanie zaproponowane podmiotowi, który zgodnie z przyznaną punktacją złożył następną w kolejności ofertę.

9. Termin i miejsce składania ofert

Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 12.09.2018 r. o godz. 12.00. Decyduje data wpłynięcia oferty.

10.Kryteria oceny ofert

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena (90 pkt).

2. Gwarancja (10 pkt).

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

Punktacja w ramach kryterium ceny przyznawana będzie jako iloraz wartości najtańszej otrzymanej oferty i wartości danej oferty, pomnożony przez wagę tego kryterium. Sposób wyliczenia wg wzoru:

PKT = (cena min/cena oferty) * 90 pkt

gdzie PKT jest ilością punktów uzyskanych przez daną ofertę przemnożoną przez wagę dla danego kryterium.

Ceny w ofertach wyrażone w walutach innych niż złote zostaną przeliczone na potrzeby oceny kryterium po kursie sprzedaży Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia wystawienia oferty. W przypadku, gdy NBP nie publikuje dla danej waluty kursów sprzedaży, do dokonywania przeliczeń zastosowane zostaną kursy średnie NBP z dnia wystawienia oferty.

Punktacja w ramach kryterium gwarancji przyznawana będzie jako iloraz długości gwarancji na panele fotowoltaiczne z danej oferty i długości gwarancji na panele fotowoltaiczne z najkorzystniejszej pod tym względem oferty, pomnożony przez wagę tego kryterium. Sposób wyliczenia wg wzoru:

PKT = (długość gwarancji na panele fotowoltaiczne w ofercie/ długość gwarancji na panele fotowoltaiczne max) * 10 pkt

gdzie PKT jest ilością punktów uzyskanych przez daną ofertę przemnożoną przez wagę dla danego kryterium.

11. Akceptowalne formy składania ofert

Osobiście, listem, pocztą kurierską na adres:

Przedsiębiorstwo Drogowe Betomex Xxxxx Xxxxx-Xxx Zakład Przetwórstwa Rybnego Akwen III

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

lub drogą elektroniczną na adres email: xxxxx@xxxxx0.xx

12. Kontakt

Osobą upoważnioną do udzielania informacji w zakresie zamówienia jest: Xxxx Xxxxxxx, tel.000-000-000, e-mail: xxxxx@xxxxx0.xx

Zamawiający skontaktuje się z wybranym Oferentem po zakończeniu postępowania ofertowego.

Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx0.xx oraz przekazana wszystkim biorącym udział w postepowaniu.