POROZUMIENIE NR 16/2023

POROZUMIENIE NR 16/2023

z dnia 15 marca 2023 r.

w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Gowarczów, reprezentowaną przez Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy Gowarczów, zwaną dalej „Gminą”.

§ 1. Podstawa prawna porozumienia

- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz.40),

- art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 190),

- art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),

- art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2267).

§ 2. Zakres przedmiotowy porozumienia

1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2023 roku, położonych na terenie gminy Gowarczów, a w szczególności:

- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,

- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.

Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337).

2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 7 000 zł (słownie: siedem

tysięcy złotych).

§ 3. Warunki realizacji porozumienia

1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.

2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224).

§ 4. Gmina zobowiązana jest do

1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,

2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.),

3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,

4. efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,

5. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 120 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,

6. przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej

informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2023 r.,

7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (np. usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych), treść inskrypcji winna być uzgodniona z Instytutem Pamięci Narodowej,

8. w przypadku remontów których wartość przekroczy 50 000 zł z budżetu państwa zobowiązuje się Gminę do podjęcia działań informacyjnych wynikających z art. 35a ust. 1 ustawy o finansach publicznych (x.x. Xx.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 953 z późn. zm.),

9. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2024 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.

wymagane dokumenty rozliczeniowe:

- pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,

- tabelaryczne zestawienie faktur,

- protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia,

- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:

- umowy z wykonawcą,

- protokołu odbioru wykonanych prac,

- faktury z opisem z jakich środków dokonano zapłaty i zatwierdzeniem do zapłaty,

- potwierdzenia dokonania transakcji,

- dokumentacja fotograficzna (z widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.

§ 5. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2023 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2023 roku.

2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.), tj. w terminie do 15 dni od daty wykonania zadania, nie później niż do dnia 15 stycznia 2024 r. na rachunek bankowy Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego: 89 0000 0000 0000 3913 9135 0000. Od kwoty dotacji zwróconej po tym terminie będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od 16 stycznia 2024 roku.

3. Wojewoda zastrzega sobie prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:

- wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,

- odmowy poddania się przez Gminę czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2,

- nie wykonania przez Gminę obowiązków określonych w § 4.

§ 6. 1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.

2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do 31 grudnia 2023 r.

2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.

3. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym Porozumieniem zgodnie z kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.

5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

6. Porozumienie zostało sporządzone w wersji papierowej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden jest przeznaczony dla Gminy, a dwa dla Wojewody oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (xml).

7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.

Wójt Gminy Gowarczów

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Wojewoda Świętokrzyski

Xxxxxxxx Xxxxxxx