Umowa o zastępstwo inwestycyjne nr / /2019

Umowa o zastępstwo inwestycyjne nr / /2019

W dniu 2019 r. w Połczynie Zdroju pomiędzy:

pomiędzy Spółką :

Uzdrowiskiem Połczyn Grupa PGU S.A. z siedzibą w Połczynie Zdroju xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy w Koszalinie, IX Wydział KRS pod numerem 0000025053, REGON 000288188, NIP 000-000-00-00, kapitał zakładowy: 18.801.710,00 zł - wpłacony w całości, w imieniu której działają::

:

1. ...............................................................

2. ................................................................

zwaną dalej „Zamawiającym”, a

/nazwa……….. …………../ z siedzibą przy ul…………., /kod……//miejscowość…./, posiadająca numer NIP:

…………., numer REGONU: , w której imieniu działają: :

1. ………………………..

2 ……………………….

zwanym dalej w treści Umowy „Inwestorem Zastępczym” lub „IZ, zwani łącznie „Stronami”

została zawarta Umowa o następującej treści:

I.PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

Zamawiający powierza Inwestorowi Zastępczemu, a Inwestor Zastępczy przyjmuje obowiązki wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego przy realizacji zadania pod nazwą: „Budowa basenu krytego na terenie kompleksu ZL Gryf w Połczynie Zdroju” wraz z elementami zagospodarowania terenu i infrastrukturą techniczną, zlokalizowaną w Połczynie Zdroju przy ul. ……………., obręb ………Połczyn Zdrój, zwanego dalej

„Inwestycją”. Opis Inwestycji stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, a szczegółowy zakres obowiązków Inwestora Zastępczego, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.

§ 2

1. W ramach pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego, IZ zobowiązany jest do podjęcia następujących

działań polegających na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację Inwestycji w sposób zgodny z zamierzeniami i oczekiwaniami Zamawiającego, w tym x.xx.

a) I Etap – Weryfikacja całej dokumentacji projektowej przekazanej Zamawiającemu przez MD Polska Sp. z o.o. (zwane dalej w skrócie „Projektantem”), w tym w szczególności weryfikacja, uszczegółowienie, i dokonanie edycji Tabeli Kosztów Budowy opracowanej przez Projektanta, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy

b) II Etap - wsparcie Zamawiającego w toku procedury przetargowej prowadzonej dla Inwestycji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy ,

c) III Etap - Nadzór inwestorski przy realizacji Inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, oraz nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymaga stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji, – nadzór nad kompleksowym wyposażeniem i rozliczenie Inwestycji: nadzór nad realizacją prac związanych z kompleksowym wyposażeniem wnętrz nowo projektowanego obiektu i jego infrastruktury towarzyszącej w zakresie niezbędnym dla jego uruchomienia. Rozliczenie Inwestycji wraz z kompleksowym wyposażeniem i przekazanie Zamawiającemu kompletnego wykazu środków trwałych i wyposażenia, zgodnie z obowiązującą w Spółce Polityką Rachunkowości oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT), zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy

d) IV Etap – przeglądy gwarancyjne licząc od daty podpisania Protokołu bezusterkowego odbioru końcowego robót GW w okresie 1 roku wraz z nadzorem nad usuwaniem stwierdzonych wad, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

2. Szczegółowe określenie Przedmiotu Umowy określa załącznik nr 1 do Umowy – „Inwestycja ”.

3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest także do wykonania wszelkich innych prac w tym także nie określonych wyraźnie w niniejszej Umowie i jej załącznikach, lub dokumentacji technicznej, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. Powyższe oznacza, że w razie wątpliwości Stron, powstałych w toku wykonywania Umowy, należy kierować się wskazanym domniemaniem realizacji przez Inwestora Zastępczego całości obowiązków inwestorskich.

4. Zamawiający oświadcza, iż w czasie realizacji Przedmiotu Umowy istniejący obiekt – „GRYF” będzie obiektem czynnym i Inwestor Zastępczy winien tak organizować swoje czynności i innych uczestników procesu inwestycyjnego aby nie utrudniać lub uniemożliwiać pracy czynnego obiektu oraz spokoju wypoczywających tam gości. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osób lub mienia powstałe w związku z realizacją Inwestycji. Odpowiedzialność taką ponosi wyłącznie Inwestor Zastępczy lub wykonawca/wykonawcy.

§ 3

1. Inwestor Zastępczy będzie wykonywał czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

2. Inwestor Zastępczy będzie wykonywał swoje czynności na podstawie Umowy i udzielonych mu przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy, pełnomocnictw.

3. Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu Umowy ustalane będą przez Xxxxxx w trakcie jej realizacji.

4. Zamawiający zobowiązuje się udzielać Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa w ust. 3, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Inwestora Zastępczego na piśmie takiej potrzeby wraz z uzasadnieniem. Zamawiający odmawia udzielenia pełnomocnictw, jeżeli nie jest ono związane z przedmiotem Umowy lub nie leży w zakresie kompetencji Inwestora Zastępczego, jak również wówczas gdy uzna iż takie pełnomocnictwo jest zbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy.

5. Wymienione w ust. 3 pełnomocnictwa Inwestor Zastępczy zobowiązuje się przyjąć i wypełniać ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność) i z zabezpieczeniem ochrony interesów Zamawiającego.

II. TERMIN REALIZACJI

§ 4

1. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminach:

a) Etap I – prace określone w § 2 ust. 1 pkt a Umowy wykonane zostaną w terminie do 21 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy. Prace ujęte w niniejszym etapie uznaje się za przekazane Zamawiającemu z chwilą przekazaniu przez IZ protokołu poświadczającego kompletność przekazanej dokumentacji, lub zawierającego wykaz wad lub usterek,

b) Xxxxx XX – prace określone w § 2 ust. 1 pkt b rozpoczęte zostaną w dniu ogłoszenia przez Zamawiającego postępowania w przedmiocie wyboru Wykonawcy i zakończone z dniem zakończenia postępowania

c) Etap III – prace określone w § 2 ust. 1 pkt c rozpoczęte zostaną w dniu podpisania przez Zamawiającego pierwszej umowy z wykonawcą/wykonawcami robót budowlanych i zakończą się z chwilą otrzymania przez Zamawiającego ostatecznego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie budynków i budowli z wszelkimi wymaganymi prawem pozwoleniami na użytkowanie i całkowitego rozliczenia finansowego wykonanych robót budowlanych. Zamawiający informacyjnie wskazuje, że prace te będą realizowane przez okres 07.2019 r. – 12.2020 r., z tym, że termin ten ma charakter informacyjny i może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji Inwestycji, co winno zostać potwierdzone przez Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.

d) IV Etap - określony w § 2 ust. 1 lit. d niniejszej Umowy – realizacja tego etapu rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Bezusterkowego odbioru końcowego robót Generalnego Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w okresie 1 roku.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo ograniczenia zakresu usług określonych niniejszą Umową. O ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy Zamawiający powiadomi pisemnie Inwestora Zastępczego. W przypadku ograniczenia zakresu usług wynagrodzenie Inwestora Zastępczego określone w § 11 ust. 1 ulegnie pomniejszeniu o wartość usług, z których zrezygnował Zamawiający zgodnie z cenami podanymi w ofercie Inwestora Zastępczego i wartością poszczególnych etapów, na co Inwestor Zastępczy niniejszym wyraża zgodę.

III. PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

§ 5

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) udziału w odbiorach częściowych i końcowych oraz przy odbiorach robót zanikających: - w celu realizacji powyższego prawa Inwestor Zastępczy zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie o planowanych odbiorach:

□ częściowych – z wyprzedzeniem, co najmniej trzech dni roboczych,

□ robót zanikających – z wyprzedzeniem, co najmniej 24-godzinnym,

□ końcowych – z wyprzedzeniem, co najmniej 5 dni roboczych.

b) uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac przy realizacji Inwestycji, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, zgłosi Inwestorowi Zastępczemu uwagi i/lub zastrzeżenia, na Inwestorze Zastępczym spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwagi i/lub zastrzeżeń,

c) uczestnictwa z głosem decydującym w:

□ koordynacji działań podczas realizacji Inwestycji,

□ negocjacjach ofertowych prowadzonych przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w zakresie przedmiotu Umowy,

□ negocjacjach i finalnej akceptacji warunków umów z wykonawcami, dostawcami i innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym,

□ przekazaniu zrealizowanej Inwestycji do eksploatacji.

d) żądania zmiany każdej osoby wskazanej w załączniku nr 5 do niniejszej Umowy jeżeli zostanie stwierdzone przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, że osoba ta nienależycie wykonuje obowiązki związane z realizacją przedmiotu Umowy.

§ 6

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

a) regulowanie płatności za prace związane z realizacją Inwestycji, bezpośrednio na rzecz wszystkich

podmiotów w toku realizacji Inwestycji, na podstawie prawidłowo wystawionych przez nich faktur, po uprzednim zatwierdzeniu ich przez Inwestora Zastępczego w trybie określonym w § 9 ust. 9 oraz

§ 11 ust. 2 niniejszej Umowy,

b) zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego, zgodnie z niniejszą Umową,

c) opiniowanie i zatwierdzanie bez zbędnej zwłoki dokumentów związanych z realizacją zadań inwestycyjnych, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane,

d) pokrywanie pisemnie zaakceptowanych przez Zamawiającego kosztów:

□ opłat administracyjnych,

□ postępowań sądowych, prowadzonych w celu obrony interesów Zamawiającego, jeżeli wszczęcie postępowania było z nim uzgodnione na piśmie,

□ ekspertyz,

□ dodatkowych badań technicznych,

□ sporządzenia dodatkowej dokumentacji niewykonanej lub nieprzewidzianej przez Projektanta.

e) uczestnictwo w pracach komisji przetargowych oraz zatwierdzanie dokumentów przetargowych,

f) podpisywanie umów w zakresie objętym Inwestycją,

g) udzielanie Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa w § 3 ust. 2 niniejszej Umowy,

2. Na żądanie Inwestora Zastępczego niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 10 dni roboczych od podpisania Umowy, Zamawiający udostępni Inwestorowi Zastępczemu wszystkie uzgodnione dane i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, a będące w posiadaniu Zamawiającego.

3. Zapisy ust. 2 stosuje się odpowiednio do danych i materiałów pozyskanych przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy.

4. Zamawiający nie ma obowiązku zabezpieczenia Inwestorowi Zastępczemu niezbędnego wyposażenia, możliwości wykonywania połączeń telefonicznych i wszelkich innych urządzeń i środków koniecznych do należytego wykonania przedmiotu Umowy, które obowiązek zabezpieczyć ma Inwestor Zastępczy na własny koszt.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zawarcia w umowie z GW postanowień, na podstawie których GW zobowiązane będzie do udostępnienia na rzecz IŻ przestrzeni biurowej.

§ 7

1. Zamawiający wyznacza przedstawicieli, którzy ze strony Zamawiającego są uprawnieni do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem Umowy przez Inwestora Zastępczego oraz są odpowiedzialni za realizację obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy:

a) ………………………. - tel. ………………….., e-mail: ………………………………………………

b) ………………………. - tel. ………………….., e-mail: ………………………………………………

2. Osoby wyżej wymienione nie mogą bez stosownych pełnomocnictw zaciągać zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, zmieniać ani wprowadzać nowych postanowień do niniejszej Umowy.

IV. PRAWA I OBOWIĄZKI INWESTORA ZASTĘPCZEGO

§ 8

1. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki wynikające z pełnionej funkcji nadanej niniejszą Umową zgodnie z jej postanowieniami oraz z należytą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne i możliwe w danym przypadku działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji.

2. Inwestor Zastępczy dołoży wszelkich starań, aby nie dopuścić:

a) do przekroczenia terminów określonych w Harmonogramie Inwestycji, określonego w niniejszej Umowie.

b) do przekroczenia założonego budżetu na realizację przedmiotowej Inwestycji, określonego w załączniku nr 3 niniejszej Umowy.

§ 9

1. Inwestor Zastępczy oświadcza, że osoby (pracownicy lub podwykonawcy Inwestora Xxxxxxxxxxx), które w jego imieniu wykonywać będą poszczególne prace będące przedmiotem niniejszej Umowy, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. Ponadto osoby, które w imieniu Inwestora Zastępczego będą bezpośrednio przebywały na budowie Inwestycji, będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków.

2. Strony postanawiają, iż Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, które w jego imieniu będą zaangażowane przy wykonywaniu niniejszej Umowy tak jak za własne działania i/lub zaniechania. Osoby, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie mogą być traktowane jako pracownicy Zamawiającego.

3. Inwestor Zastępczy oświadcza, że dostosuje swój czas pracy do czasu pracy wykonawców i ich podwykonawców, dostawców oraz przedstawicieli Zamawiającego, w ten sposób, aby nie następowało opóźnienie w realizacji Inwestycji i/lub poszczególnych etapów jej realizacji.

4. Inwestor Zastępczy wyznacza osoby (pracownicy lub podwykonawcy Inwestora Zastępczego)

odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowy. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 5 lit. d) niniejszej Umowy, Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zmiany osoby w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. Każdorazowe wyznaczenie lub zmiana osoby wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby, nowa osoba musi mieć kwalifikacje i uprawnienia zabezpieczające realizację przedmiotu Umowy w tym zakresie.

5. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do zapewnienia następującego składu zespołu:

a) Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, bez ograniczeń,

b) Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - bez ograniczeń.

c) Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - bez ograniczeń.

6. Inwestor Zastępczy ma prawo do wymiany każdej z osób wymienionych w załączniku nr 5, po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym nowa osoba musi mieć kwalifikacje i uprawnienia zabezpieczające realizację przedmiotu Umowy w tym zakresie.

7. Każdorazowa zmiana osób, o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy.

8. Inwestor Zastępczy zapewnia, że osoby, które w jego imieniu wykonywać będą poszczególne prace będące przedmiotem niniejszej umowy muszą posiadać minimum 5 – letnie doświadczenie w pełnieniu samodzielnych funkcji oraz uczestniczyć w realizacji minimum jednego obiektu typu hotelowego oraz obiektu basenowego oraz nie będą pełnić równolegle tożsamych lub podobnych funkcji na rzecz podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną w stosunku do statutowej działalności Zamawiającego na terenie województwa zachodniopomorskiego podczas obowiązywania niniejszej Umowy i będą w pełni dyspozycyjne dla niego i Zamawiającego.

9. Inwestor Zastępczy dokonuje sprawdzenia kosztorysów oraz faktur wystawianych przez wszystkie podmioty w toku realizacji Inwestycji, na podstawie zatwierdzonych i podpisanych protokołów odbioru w ciągu 7 dni roboczych od daty ich złożenia przez wykonawcę lub dostawcę. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Inwestora Zastępczego do sprawdzenia kosztorysów oraz faktur są:

a) …………………………. – Inspektor Nadzoru- branża budowlana

b) …………………………. - Inspektor nadzoru- branża sanitarna

c) ………………………… - Inspektor Nadzoru- branża elektryczna

§ 10

1. Inwestor Zastępczy opracuje ramowy harmonogram czynności związanych z realizacją Inwestycji (zwany

„Harmonogramem Inwestycji”). Harmonogram będzie uwzględniał realne terminy dla wykonawców, podwykonawców i dostawców przy uwzględnieniu środków finansowych, które może zapewnić Zamawiający na Inwestycję, obowiązującego prawa budowlanego, przepisów związanych z procesem inwestycyjnym oraz innych obowiązujących przepisów prawa. Harmonogram winien opierać się na

kluczowych terminach, wskazanych w § 4 Umowy.

2. Inwestor Zastępczy opracuje i przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogram Inwestycji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego danych i materiałów, o których mowa w § 6 ust. 3 niniejszej Umowy. Po zatwierdzeniu Harmonogramu przez Zamawiającego, Harmonogram będzie stanowił integralną część Umowy jako załącznik nr 4. Zamawiający może żądać stosownych zmian w Harmonogramie przed jego zatwierdzeniem.

V. WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI

§ 11

1. Strony uzgodniły łączne wynagrodzenie ryczałtowe netto za wykonanie całego przedmiotu Umowy w wysokości …………………. zł (słownie: ………………….. złotych) plus należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury w tym:

a) wynagrodzenie przysługujące za wykonanie prac na I Etapie w wysokości zł netto,

b) wynagrodzenie przysługujące za wykonanie prac na II Etapie w łącznej wysokości zł netto,

c) wynagrodzenie przysługujące za wykonanie prac na III Etapie w łącznej wysokości zł netto

płatne będzie co miesiąc, w wysokości stanowiącej ......% wynagrodzenia IZ zapłaconego przez Zamawiającego w danym miesiącu Generalnemu Wykonawcy. Wynagrodzenie określone w niniejszym punkcie płatne będzie począwszy od pierwszego miesiąca wykonywania przez IZ prac określonych w III Etapie do ostatniego miesiąca zakończenia prac w tym etapie. IZ uprawniony będzie do wystawienia faktury VAT za dany miesiąc na podstawie informacji przekazanej mu niezwłocznie przez Zamawiającego,

d) wynagrodzenie przysługujące za wykonanie prac na IV Etapie w łącznej wysokości zł

netto Wynagrodzenie będzie płatne po upływie jednego roku, począwszy od pierwszego

miesiąca następującego po dniu uzyskania ostatecznego Pozwolenia na Użytkowanie Inwestycji. .

2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 doliczony zostanie należny podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 lit. a), b), c), d) nastąpi przelewem, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, na rachunek bankowy Inwestora Zastępczego wskazany na fakturze.

4. Faktury wystawione będą przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx na adres Zamawiającego.

5. Przelew wierzytelności z niniejszej Umowy wymaga uprzedniej zgody stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, jest upoważniony do odbioru faktur oraz, że posiada NIP …………………………….

7. Inwestor Zastępczy oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT, jest upoważniony do wystawienia faktur oraz, że posiada NIP …………………..

i na potwierdzenie załącza do Umowy aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego.

§ 12

1. Podstawę do wystawienia faktury przez Inwestora Zastępczego za wykonywanie Umowy w zakresie, o którym mowa:

a) w § 11 ust. 1 lit. a) stanowi zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru prac wykonanych na tym etapie

b) w § 11 ust. 1 lit. b) stanowi zaakceptowany informacja Zamawiającego o zakończeniu postępowania,

c) w § 11 ust. 1 lit. c) , stanowi zaakceptowany przez Zamawiającego raport o stanie zaawansowania inwestycji za dany miesiąc,

d) w § 11 ust. 1 lit. d ) stanowi protokół z przeprowadzonego rocznego przeglądu gwarancyjnego wraz z protokołem z usunięcia stwierdzonych wad podczas przeglądu gwarancyjnego.

2. Dniem płatności wynagrodzenia dla Inwestora Zastępczego jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

VI. RAPORTOWANIE

§ 13

1. Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do składania Zamawiającemu pisemnych raportów w następującym cyklu:

a) raporty comiesięczne przez cały okres trwania umowy, zawierające informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania prac z przyjętym harmonogramem, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętym budżetem oraz harmonogramem płatności, ocenę wykonawców, dostawców, ocenę jakości wykonywanych prac i występujących głównych problemów. Ponadto raporty miesięczne winny zawierać plan prac pozostających do realizacji w następnym miesiącu. Raporty te należy złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego,

b) raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na harmonogram i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w terminie 1 dnia od zaistnienia zdarzenia z zastrzeżeniem, iż w dniach roboczych raporty przekazywane będą faksem lub na adres e - mail wskazany w § 25 niniejszej umowy a w pozostałych dniach na telefon komórkowy nr za pomocą SMS–a,

c) raporty rozliczeniowe składane w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w Harmonogramie inwestycji,

2. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do bieżącego prowadzenia księgi raportów.

3. Brak raportów, o których mowa w ust 1 wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia dla Inwestora Zastępczego do czasu ich przedstawienia, oraz może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od umowy zgodnie z § 18 ust. 2 lit. c) Umowy.

4. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia na podstawie ust. 3 nie jest naruszeniem warunków Umowy przez Zamawiającego. Za okres takiego wstrzymania Inwestorowi Zastępczemu nie przysługują odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia w zapłacie ani nie stanowi ona podstawy rozwiązania Umowy przez Inwestora Zastępczego.

5. Zamawiający może odmówić zatwierdzenia raportu w terminie 7 dni od jego złożenia, z pisemnym podaniem uzasadnienia. Inwestor Zastępczy ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych uzupełnić i przedstawić skorygowany raport do zatwierdzenia Zamawiającemu. Brak skorygowanego raportu będzie podstawą do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia dla Inwestora Zastępczego, oraz może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy zgodnie z § 18 ust. 2 lit. c) Umowy. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do przyjmowania i merytorycznej weryfikacji raportów, o których mowa w ust 1 są:

a) ……………………………. tel. ………………………., e – mail: …………………………………………

b) ……………………………. tel. ………………………., e – mail: …………………………………………

c) Oprócz raportów, o których mowa w ust. 1 Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przekazywania na piśmie Zamawiającemu wszelkich informacji mających znaczenie dla realizacji Inwestycji.

7. Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za nie zaraportowanie zgodnie z niniejszym paragrafem istotnych zdarzeń mających wpływ na realizację Inwestycji. Nie zaraportowanie przez Inwestora Zastępczego istotnych zdarzeń mających wpływ na realizację Inwestycji pod względem terminowości i utrzymania założonego budżetu, wyłącza odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu powstałych roszczeń za poniesione szkody osób lub mienia, która przechodzi na Inwestora Zastępczego.

VII. PRAWA AUTORSKIE

§14

1. Z chwilą odbioru dokumentacji, Zamawiający staje się właścicielem tej dokumentacji, a także autorskich praw majątkowych do danego opracowania i do wszystkich egzemplarzy tych opracowań łącznie z dokumentacją zawartą na nośnikach elektronicznych CD.

2. Z chwilą odbioru oraz w ramach wynagrodzenia umownego określonego w ..........., IZ przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i wykonywanie praw zależnych do wszelkiej dokumentacji opracowanej przez IZ w toku postepowania przetargowego na wybór Generalnego Wykonawcy, z prawem do korzystania i rozporządzania nim na następujących polach eksploatacji:

2.1. archiwizacja dowolną techniką,

2.2. modyfikacja i powielanie w dowolnym zakresie,

2.3. udostępnienie utworu oferentom ubiegającym się o udzielenie zamówienia w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

3. Wykonana dokumentacja stanowić będzie własność Wykonawcy.

4. Nabycie autorskich praw majątkowych, na polach eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej, nie jest istotą Umowy lecz ma na celu umożliwienie pełnego wykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu Umowy.

5. IZ ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za skutki niezawinionego naruszenia przez Zamawiającego praw wyłącznych osób trzecich, przy korzystaniu z wyników utworu powstałego w wyniku realizacji Umowy. Odpowiedzialność ta jest niezależna od winy IZ.

6. Zamawiający upoważniony jest do swobodnego dalszego rozporządzania nabytymi w drodze niniejszej umowy prawami.

VIII. UBEZPIECZENIE

§ 15

1. Inwestor Zastępczy oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego w tym pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, w zakresie obejmującym przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy, na kwotę co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). W przypadku jakiegokolwiek roszczenia, skutkującego obniżeniem sumy gwarancyjnej polisy, Inwestor Zastępczy jest zobowiązanych do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o takim zdarzeniu i wysokości roszczenia. W takim wypadku Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do zwiększenia sumy gwarancyjnej polisy lub zawarcia odrębnej polisy, zapewniając wolną sumę gwarancyjną, nieobjęta żadnym roszczeniem, na kwotę

………………………….. zł (słownie: ).

2. Inwestor Zastępczy ma obowiązek – bez dodatkowych wezwań lub monitów ze strony Zamawiającego – dostarczać Zamawiającemu kopie swych polis OC, po wygaśnięciu poprzednio obowiązującej. Zamawiający w terminie 7 dni od daty dostarczenia przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx polisy (umowy) ubezpieczeniowej może żądać od Inwestora Zastępczego zmiany jej treści. Inwestor Zastępczy obowiązany jest dostarczyć polisę (umowę) ubezpieczeniową uwzględniającą uwagi Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego żądania Zamawiającego.

3. Inwestor Zastępczy zapewnia, że przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał ważną polisę ubezpieczeniową na kwotę nie niższą niż określona w ust. 1. Kopia polisy wraz z każdym dokumentem potwierdzającym jej kontynuację lub aktualizację stanowią załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. Inwestor Zastępczy obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających ważność polisy. Brak wniesienia aktualnego dokumentu może stanowić, według wyboru Zamawiającego, podstawę do rozwiązania Umowy z winy Inwestora Zastępczego z wszelkimi tego konsekwencjami, lub też Zamawiający uprawniony jest do dokonania takiego ubezpieczenia na koszt Inwestora Zastępczego i potrącenia tej kwoty z wynagrodzenia należnego Inwestorowi Zastępczemu oraz innych należności przysługujących Inwestorowi Zastępczemu od Zamawiającego.

XI. GWARANCJA I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI Z UMOWY

§ 16

1. Inwestor Zastępczy udziela gwarancji na współpracę w zakresie korekt wad oraz roszczeń z gwarancji w zakresie prac wykonanych przez wszystkich wykonawców i dostawców uczestniczących w realizacji inwestycji określonej w § 1 niniejszej Umowy na okres do ostatniego dnia każdej gwarancji i rękojmi udzielonej przez każdego z wykonawców robót budowlanych lub dostawców wyposażenia i sprzętu.

2. Inwestor Zastępczy jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi zgodnie ze złożoną ofertą i niniejszą Umową.

§ 17

1. Odpowiedzialnością Inwestora Zastępczego wskazaną powyżej w §15 objęte są szkody poniesione przez Zamawiającego, spowodowane niewykonaniem albo nienależytym (w tym nieterminowym) wykonaniem zobowiązań przez podmioty wykonujące prace przygotowawcze oraz prace związane z wykonaniem Zadania Inwestycyjnego, a w szczególności: wykonawców i podwykonawców robót oraz dostawców, chyba, że nie nastąpiły z winy Inwestora Zastępczego.

2. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest usunąć wady lub zapewnić wykonanie wszelkich prac wolnych od wad w terminie 14 dni, począwszy od dnia złożenia przez Zamawiającego zastrzeżeń i ponieść wszystkie koszty z tym związane.

X. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

§ 18

1. Strony ustalają, że uprawnione są do naliczenia kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Inwestor Zastępczy może obciążyć Zamawiającego karą umowną w przypadku rozwiązania Umowy przez Inwestora Zastępczego lub odstąpienia od niej z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy.

2) Zamawiający może obciążyć Inwestora Zastępczego karą umowną w następujących przypadkach:

a) w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od niej z winy Inwestora Zastępczego, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 11 ust. 1 niniejszej Umowy,

b) w razie opóźnienia realizacji I etapu Inwestycji w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1 pkt

a) niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego - w wysokości 0,20 % wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 11 ust. 1 lit. a) niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

c) w razie opóźnienia realizacji II etapu Inwestycji w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1 pkt

b) niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego - w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 11 ust. 1 lit. b) niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

d) w razie opóźnienia realizacji II etapu Inwestycji w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1 pkt

c) niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego - w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 11 ust. 1 lit. c) niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

e) w razie nie złożenia raportu interwencyjnego, o którym mowa w § 13 ust. 1 lit. b), w wysokości 1,00% wynagrodzenia netto określonego w § 11 ust. 1 lit. b) niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

f) w razie nie złożenia raportu miesięcznego lub raportu rozliczeniowego, w terminie określonym odpowiednio w § 13 ust. 1 lit. a) i 13 ust. 1 lit. c), w wysokości 0,20% wynagrodzenia netto określonego w § 11 ust. 1 lit. b) niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

g) w razie opóźnienia realizacji IV etapu w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 1 pkt d) niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego – w wysokości 1,00% wynagrodzenia netto określonego w § 11 ust. 1 lit. d) niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

h) w razie wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby nieposiadające do tego wymaganych uprawnień – w wysokości 1.000,00 zł za każde stwierdzone przez Zamawiającego uchybienie,

i) w razie wykonania czynności Inwestora Zastępczego przez osoby nieuzgodnione z Zamawiającym lub jeżeli liczba tych osób jest mniejsza niż określona w § 9 ust. 4 i Załączniku nr 5 do Umowy – w wysokości 1.000,00 zł za każde stwierdzone przez Zamawiającego uchybienie,

j) w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 5 lit. d) niniejszej Umowy w terminie określonym w § 9 ust. 4 Umowy – w wysokości 500,00 złotych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

k) w razie zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w § 18 ust. 2 lit. k) – w wysokości 1.000,00 zł za każde stwierdzone przez Zamawiającego uchybienie,

l) w razie nie podjęcia przez Inwestora Zastępczego wykonywania przedmiotu Umowy w związku z zaistnieniem zdarzenia określonego w § 19 ust. 2 zdanie 1 – w wysokości 1.000,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia

m) w razie naruszenia obowiązków określonych w § 21 Umowy – w wysokości 5.000,00 zł za każde stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie,

n) w razie niedochowania obowiązku określonego w § 14 ust. 3 umowy – w wysokości 1.000,00 za każdy stwierdzony brak posiadania polisy.

2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz do odszkodowania z tytułu utraconych korzyści.

3. Inwestor Zastępczy wyraża zgodę na potrącenie przysługującej Zamawiającemu kary umownej z przysługujących mu od Zamawiającego należności z wystawionej faktury.

4. Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą być naliczane kumulatywnie w ramach jednego zdarzenia (działania / zaniechania).

5. Inwestor Zastępczy ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte, w tym nieterminowe wykonanie Umowy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

XI. ROZWIĄZANIE, WYPOWIEDZENIE I ZAWIESZENIE UMOWY

§ 19

1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej i nie wymaga uzasadnienia. W przypadku rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem wynagrodzenie Inwestora Zastępczego określone w

§ 11 ust. 1 ulegnie pomniejszeniu o wartość usług, z których zrezygnował Zamawiający, zgodnie z cenami podanymi w ofercie Inwestora Zastępczego i wartością poszczególnych etapów, natomiast przysługuje mu wynagrodzenie stosownie do zaawansowania danego etapu prac. Rozwiązanie za wypowiedzeniem w szczególności, ale nie wyłącznie może być spowodowane:

a) brakiem finansowania inwestycji,

b) decyzją właściciela o zaprzestaniu realizacji inwestycji,

c) nieprzewidzianymi zdarzeniami lub okolicznościami, które nie były znane Zamawiającemu w dniu podpisania niniejszej Umowy, a które mogłyby w istotny sposób wpłynąć na czas realizacji inwestycji lub jej koszt,

d) utratą przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx potencjału do realizacji niniejszej Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać ją ze skutkiem natychmiastowym, w całości lub w części, jeżeli Inwestor Zastępczy nie wykonuje swoich obowiązków umownych lub narusza przepisy prawa, a w szczególności jeżeli pomimo pisemnego wezwania od Zamawiającego nie zaprzestał naruszeń między innymi polegających na:

a) zaprzestaniu świadczenia Usług przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx lub wystąpienia przerwy w ich świadczeniu, zagrażających wykonaniu Umowy w terminach określonych w § 4 lub załączniku nr 4 do Umowy,

b) opóźnieniu w realizacji Inwestycji powyżej 14 dni w stosunku do Harmonogramu, chyba że nie nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego,

c) nie realizowaniu przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx jego poszczególnych obowiązków umownych, w tym dotyczących raportowania zgodnie z § 13 ust. 1 i ust. 5,

d) braku właściwego nadzoru nad osobami wymienionymi w załączniku nr 5 do niniejszej Umowy, w wyniku czego w nienależyty i niewystarczający sposób realizują one swoje obowiązki nie poświęcając im czasu i uwagi, niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy,

e) nie zastosowaniu się do wezwania Zamawiającego dotyczącego zmiany sposobu wykonywania poszczególnych obowiązków, w przypadku stwierdzenia ich nienależytego wykonywania,

f) wykonywaniu Umowy przez Inwestora Zastępczego w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub zaniedbania przez Inwestora Zastępczego obowiązków wynikających z Umowy,

g) rozpoczęciu likwidacji Inwestora Zastępczego, powzięciu wiadomości przez Zamawiającego o grożącej Inwestorowi Zastępczemu upadłości,

h) Wykonywaniu przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień,

i) wykonywaniu czynności Inwestora Zastępczego przez osoby nie uzgodnione z Zamawiającym lub jeżeli liczba tych osób jest mniejsza niż określona w § 9 ust. 4 i Załączniku nr 5 do Umowy,

j) stwierdzeniu przez Zamawiającego wystąpienia przekroczenia całego budżetu lub jego części w stosunku do przewidzianego na inwestycję zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy , z uwzględnieniem zapisu ust.1 /lub w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność Inwestor Zastępczy

k) udowodnionym wręczeniu przez przedstawiciela Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx lub którąkolwiek z osób wymienionych w załączniku nr 5 do niniejszej Umowy dowolnej osobie łapówki, prezentu, gratyfikacji lub prowizji (w tym ponownego naliczenia prowizji od cen hurtowych) w celu nakłonienia do któregokolwiek z poniższych działań bądź wynagrodzenia za:

□ nie podjęcie lub powstrzymanie się od jakiejkolwiek czynności w związku z niniejszą Umową lub Inwestycją lub inną umową z Zamawiającym,

□ okazanie lub powstrzymanie się od okazania przychylności lub jej braku wobec dowolnej osoby w związku z niniejszą Umową lub Inwestycją lub inną umową z Zamawiającym bez odszkodowania lub zwrotu kosztów na rzecz Inwestora Zastępczego.

3. Inwestor Zastępczy może rozwiązać niniejszą Umowę w przypadku, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty dwóch kolejnych faktur pomimo dodatkowego pisemnego wezwania do zapłaty lub nie zatwierdził bez podania przyczyny raportu miesięcznego w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.

4. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia woli, a nadto uzasadnienia.

5. W związku z rozwiązaniem Umowy, Inwestor Zastępczy obowiązany jest:

a) podjąć przy współpracy z Xxxxxxxxxxxx oraz osobami trzecimi wszelkie konieczne kroki do zorganizowanego, sprawnego i terminowego przekazania Inwestycji, w tym wszelkich dokumentów planów, segregatorów, pism, materiałów i usług znajdujących się w jego posiadaniu lub pod jego kontrolą Zamawiającemu lub dowolnej osobie trzeciej wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx i w tym

zakresie przestrzegać zaleceń Zamawiającego co do sprawnego przekazania mu wszystkich oryginałów i kopii dokumentów. Obowiązek ten obejmuje także wszelką korespondencję lub inne dokumenty otrzymane po rozwiązaniu Umowy,

b) dokonania cesji na rzecz Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego, praw i obowiązków wynikających z umów z podwykonawcami, zawartych pomiędzy Inwestorem Zastępczym a Podwykonawcami Inwestora Zastępczego, których Zamawiający zażąda w ciągu dwóch tygodni od otrzymania takiego żądania pod warunkiem wyrażenia zgody przez Podwykonawcę,

c) według uznania Zamawiającego zgłoszonego w oświadczeniu o rozwiązaniu Umowy (a w przypadku rozwiązania Umowy przez IZ w odrębnym piśmie Zamawiającego) do zaprzestania świadczenia usług lub ich dalszego świadczenia za wynagrodzeniem wynikającym z niniejszej Umowy do daty określonej przez Zamawiającego przy czym okres ten nie będzie przekraczać czterech tygodni.

6. W przypadku rozwiązania Umowy, Inwestora Zastępczego oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: Komisyjnie w terminie 7 dni od daty otrzymania przez stronę oświadczenia woli o rozwiązaniu Umowy Inwestor Zastępczy przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac i usług w toku wg stanu na dzień rozwiązania Umowy.

§ 20

1. Strony ustalają, iż Zamawiający w dowolnym czasie po zawarciu niniejszej Umowy może zawiesić jej dalszą realizację na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy i w tym celu przekazuje on Inwestorowi Zastępczemu polecenie czasowego zaprzestania wykonywania przedmiotu Umowy, a Inwestor Zastępczy obowiązany jest do zastosowania się do takiego polecenia. Zamawiający zwróci Inwestorowi Zastępczemu wszelkie udokumentowane i uzasadnione koszty i wydatki, jakie poniósł lub poniesie on w związku z takim zawieszeniem (w tym między innymi zwolnienia pracowników). Do zawieszenia stosuje się odpowiednio postanowienia § 18 ust. 5 i 6 oraz § 4 ust. 5.

2. W ciągu 12 miesięcy od daty zawieszenia, Zamawiający może zażądać, aby IZ ponownie przystąpił do wykonywania przedmiotu Umowy, a Inwestor Zastępczy wznowi świadczenie Usług w ciągu dwóch tygodni od otrzymania takiego powiadomienia. W takim przypadku Zamawiający zapłaci na rzecz Inwestora Zastępczego wynagrodzenie za ponowną mobilizację w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 11 ust. 1b) niniejszej Umowy. Jeżeli Zamawiający nie zażąda od Inwestora Zastępczego wznowienia wykonywania przedmiotu Umowy w ciągu 12 miesięcy od wydania polecenia o zawieszeniu, dowolna Strona może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym.

W przypadku takim żadnej ze stron nie służą uprawnienia określone w § 17 Umowy związane z rozwiązaniem Umowy lub odstąpieniem od niej.

§ 21

W przypadku rozwiązania Umowy wskutek wypowiedzenia przez jedną ze Stron, Strony dokonają rozliczenia

Umowy w terminie 30 dni od dnia jej rozwiązania, przy czym Inwestorowi Zastępczemu przysługiwać będzie wynagrodzenie stosowne do stopnia zaawansowania danego etapu prac.

XII. POUFNOŚĆ

§ 22

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich istotnych informacji, dokumentów i materiałów uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. Xxxxxx zobowiązują się nie przekazywać ich osobom trzecim, z także nie publikować ani w inny sposób upowszechniać, niezależnie od użytych środków technicznych. Ujawnienie powyższych informacji może nastąpić wyłącznie wówczas, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

2. Na pisemne żądanie Zamawiającego, Inwestor Zastępczy przekaże wszelkie otrzymane, w związku z realizacją niniejszej Umowy, dokumenty i materiały oraz usunie informacje z nośników informacji w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania, a także przekaże protokół usunięcia danych, o ile nie uniemożliwi to wykonania przedmiotu Umowy.

3. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 596/2014 z dnia 16.04.2014 r. w sprawie nadużyć na rynku, a w szczególności, art. 8 (wykorzystania informacji poufnych), art. 10 (bezprawne ujawnianie informacji poufnych), art. 14 (zakaz wykorzystywania i bezprawnego ujawniania informacji poufnych).

4. Inwestor Zastępczy zapewni przestrzeganie zasad poufności wynikających z niniejszego paragrafu przez wszystkie osoby (pracowników i podwykonawców Inwestora Zastępczego) wskazane w § 9 niniejszej Umowy.

XIII. CESJA

§ 23

1. Zamawiający może dokonać przeniesienia praw i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy w całości na przyszłego właściciela lub najemcę całości lub jakiekolwiek części „Inwestycji”, a także na rzecz dowolnej osoby zapewniającej Zamawiającemu finansowanie, bez konieczności uzyskania zgody Inwestora Zastępczego. Cesja taka może być warunkowa lub czasowa, w całości lub w części, według uznania Zamawiającego. W każdym jednak przypadku Xxxxxxxxxxx odpowiadać będzie solidarnie z podmiotem, na który przeniesione zostały prawa i obowiązki z niniejszej Umowy za terminową zapłatę należnego Inwestorowi Zastępczemu Wynagrodzenia.

2. Inwestor Zastępczy wyraża zgodę na przeniesienie praw wynikających z niniejszej Umowy przez Zamawiającego w całości lub jakiejkolwiek części.

3. Inwestor Zastępczy nie może dokonać cesji wszystkich ani części swoich praw i/lub przenieść wszystkich ani części zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 24

1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie przekazywane wzajemnie informacje i dane, mają charakter ściśle poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie, który jest niezbędny do prawidłowego wykonania inwestycji. Zakaz ten nie dotyczy udzielania informacji organom kontroli finansowej i organom wymiaru sprawiedliwości w zakresie prowadzonych przez nie postępowań lub innych wymaganych prawem.

2. Nośniki, na których utrwalono rysunki, specyfikacje, dokumenty oraz inne informacje przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx, stanowią własność Zamawiającego. Po zakończeniu świadczenia Usług, wypowiedzeniu niniejszej Umowy lub na żądanie Zamawiającego, Inwestor Zastępczy niezwłocznie zwróci wszelkie takie nośniki Zamawiającemu; jednakże Inwestor Zastępczy może zatrzymać po jednej kopii takich dokumentów wyłącznie dla celów ewidencyjnych.

§ 25

Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 26

1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją inwestycji oraz Umowy, wiążąca będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów:

a) dla Zamawiającego:

………………………………………………………………. FAX:…………………………………………….

e – mail: ……………………………………

b) dla Inwestora Zastępczego

……………………………………………………….. ul. ……………….. ,/kod……. /miasto………./ FAX: brak

e – mail: ………………………………

2. Zmiany wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów, adresów e – mail; osób wskazanych w § 7 ust. 1 lit. a-b; nr tel., o których mowa w § 13 ust. 1 lit. b) jak również osób, nr tel. i adresów e-mail, o których mowa w § 13 ust. 6 lit. a-b umowy nie stanowią zmiany Umowy i mogą być dokonywane przez Stronę, której dotyczy i stają się skuteczne wobec drugiej Strony po powiadomieniu o takiej zmianie w formie pisemnej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

§ 27

1. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do archiwizacji korespondencji i pełnej dokumentacji powstałej podczas realizacji Inwestycji w wersji papierowej i elektronicznej oraz przekazanie jej do siedziby Zamawiającego na własny koszt w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a bez wezwania po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy w terminie 30 dni od zakończenia IV etapu.

§ 28

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 29

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy k.c., ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących umowę zlecenia oraz przepisy ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.

2. Sprawy sporne rozstrzygane będę przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3. Poniższe załączniki stanowią integralną część umowy:

a) Załącznik nr 1 - Inwestycja

b) Załącznik nr 2 – Szczegółowy zakres obowiązków .

c) Załącznik nr 3 – Budżet.

d) Załącznik nr 4 - Harmonogram rzeczowo-finansowy Inwestycji.

e) Załącznik nr 5 - Wykaz Osób Realizujących Przedmiot Umowy w Poszczególnych Branżach wraz z kopią OC oraz uprawnień.

f) Załącznik nr 6 - Kopia Polisy Ubezpieczeniowej.

g) Załącznik nr 7 – Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że IZ jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.

h) Załącznik nr 8 – Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości w opłacaniu podatków i innych należnościach

i) Załącznik nr 9 – Zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne.

j) Załącznik Nr 10 – Wzór Wniosku Materiałowego

k) Załącznik nr 11 – Wzór protokołu odbioru częściowego

l) Załącznik nr 12 – Wzór protokołu odbioru końcowego

ZAŁĄCZNIK NR 1 - „INWESTYCJA”.

Zamawiający powierza Inwestorowi Zastępczemu, a Inwestor Zastępczy przyjmuje obowiązki wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego przy realizacji Inwestycji pod nazwą:

„Budowa basenu krytego na terenie kompleksu ZL Gryf w Połczynie Zdroju” wraz z elementami zagospodarowania terenu i infrastrukturą techniczną, zlokalizowana w Połczynie Zdroju

przy xx. Xxxxxxxxxx 0, xx. xx 00/0, xxx. Xxxxxxx-Xxxxx, zwaną dalej „Inwestycją”. Przedmiot Umowy i szczegółowy zakres obowiązków Inwestora Zastępczego określa załącznik 2 do niniejszej Umowy.

Parametry inwestycji, zgodnie z Dokumentacją Projektową autorstwa MD-Polska Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxxx, przedstawiają się następująco:

I. OPIS TECHNICZNY:

1. Budynek basenu krytego

Budynek parterowy, o prostej formie, zaprojektowany na planie wieloboku zbliżonego do prostokąta,

zorientowanego dłuższym bokiem w kierunku wschód-zachód. Budynek będzie posiadał jedną kondygnację podziemną oraz jedna nadziemną. Podzielenie hali basenowej na dwie bryły wynika z podziału

funkcjonalnego wnętrza na dwie odrębne niecki basenowe. Budynek w technologii tradycyjnej.

Posadowiony na ławach i stopach fundamentowych. Ściany murowane lub żelbetowe. Dach dwuspadowy kryty dachówka ceramiczną.

Charakterystyczne paramenty budynku:

• Powierzchnia użytkowa łącznie - 1552,7 m2,

• Kubatura łącznie - 10 754 m3,

• Wysokość - 9,25 m (4,45m łącznik),

• Długość - 51,2 m,

• Szerokość - 24,2 m

2. Budynek szatniowy

Projektuje się parterowy budynek szatniowy dobudowany do wewnętrznego narożnika budynku łącznika. Budynek w technologii tradycyjnej. Posadowiony na ławach fundamentowych. Ściany murowane. Dach jednospadowy, kryty papą.

Charakterystyczne paramenty budynku:

• Długość - 12,68 m,

• Szerokość: 7,0m,

• Wysokość: ok. 4,45m

3. Przyłącza – zgodnie z Dokumentacją Projektową,

4. Rozbiórki – zgodnie z Dokumentacją Projektową.

II. FUNKCJA OBIEKTU BUDOWLANEGO:

Obiekt będzie pełnił funkcję basenu krytego uzdrowiskowego posiadającego x.xx. niecki basenowe leczniczą i rehabilitacyjną. Planowany budynek będzie mieścił także pełne zaplecze sanitarne niezbędne do jego

prawidłowego funkcjonowania.

III.	PROGRAM UŻYTKOWY OBIEKTU:
•	niecka basenu leczniczego z wodą solankową dla 20 osób
•	niecka basenu rehabilitacyjnego z wodą słodką dla 20 osób
•	2 wanny z hydromasażem z wodą solankowa dla 6 osób
•	2 wanny z hydromasażem z woda słodką dla 6 osób
•	2 sauny z tepidarium
•	zespół szatni dla użytkowników basenu z pomieszczeniem ratowników
•	recepcję w holu głównym oraz pomieszczenie personelu/obsługi
•	szatnię dla personelu
•	pomieszczenia magazynowe i techniczne

ZAŁĄCZNIK NR 2 - SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW

§1

Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy dokonanie wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego i kompleksowego zrealizowania Inwestycji, w sposób zgodny z zamierzeniami i oczekiwaniami Zamawiającego, a także tych nie wymienionych wprost w niniejszym załączniku, jednak koniecznych do zabezpieczenia prawidłowego toku Inwestycji.

§2

Niezależnie od realizowanego etapu Inwestycji IZ stale zobowiązany jest do:

1. Rzetelnego i zgodnego z prawem i Umową o zastępstwo inwestycyjne dokumentowania całego procesu inwestycyjnego,

2. Bieżącej weryfikacji przyjętych rozwiązań projektowych, w tym przyjętej technologii, w celu ewentualnego obniżenia kosztów eksploatacji nowo projektowanego obiektu,

3. Bieżącego monitorowania faktycznych wydatków i sposobu realizacji budżetu Inwestycji w stosunku do planowanego ( analiza budżetu) oraz końcowe rozliczenie inwestycji,

4. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zagrożeniach a zwłaszcza dotyczących jakości terminowości oraz budżetu Inwestycji i przedstawiania propozycji rozwiązań tych zagrożeń.

5. Współpracowania z Zamawiającym przez cały okres trwania Umowy a także udzielenia mu wszelkiej pomocy także po jej zakończeniu między innymi:

a) w ewentualnych sporach z wykonawcami, dostawcami i wszystkimi podwykonawcami (także IZ) w tym także do występowania po stronie Zamawiającego w ewentualnych sporach sądowych

b) poprzez uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych robót i usług realizowanych przez wykonawców lub podwykonawców do czasu upływu okresu gwarancji i rękojmi

6. Potwierdzania faktycznego zrealizowania usług lub robót przed zapłatą wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz wykonawców i dostawców. W tym zakresie sprawuje on też kontrolę nad prawidłowością rozliczeń pomiędzy wykonawcą/ami robót a ich podwykonawcami.

7. Uzyskania wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych w trakcie procesu inwestycyjnego oraz uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu po zakończeniu procesu administracyjnego.

8. Występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, na podstawie i w granicach udzielonych pełnomocnictw.

9. Naliczania i egzekwowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców i niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu.

10. Archiwizacji korespondencji i dokumentacji, o której mowa w pkt. 1 i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy.

11. Zarządzanie roszczeniami – claims management, a w tym:

1) Prowadzenie spraw Zamawiającego, w zakresie:

a) Dodatkowych zamówień Zamawiającego, wcześniej nie określonych w umowie z GW lub z innymi wykonawcami,

b) Żądań Zamawiającego wykonania robót w inny sposób niż określono w zawartych umowach,

c) Żądań Zamawiającego wprowadzania mianowanych dostawców/wykonawców dla poszczególnych urządzeń/robót,

d) Zmian treści umów, na skutek zmian: specyfikacji, norm lub przepisów prawa.

e) Zmian harmonogramu wynikających z przerw w pracy wykonawcy/wykonawców/dostawców,

f) Naruszeń warunków umów w skutek modyfikacji procesu projektowego,

g) Nadzoru nad podwykonawcami - ochrona Zamawiającego przed roszczeniami podwykonawców w zakresie art. 647 (1) Kodeksu cywilnego, w tym x.xx.: analiza i rekomendacje w sprawie wniosków wykonawców o akceptację podwykonawców oraz ewidencja umów i rozliczeń finansowych wykonawców z podwykonawcami wraz z ich weryfikacją.

2) Obsługa procesu zarządzania roszczeniami, w szczególności:

a) Analiza umów, dokumentacji i korespondencji,

b) Identyfikacja okoliczności oraz określenie podstawy roszczeń,

c) Opracowanie raportów wraz z wyceną kosztów i określeniem wpływu na harmonogram.

3) Rekomendowanie strategii roszczeniowych, w tym x.xx.:

a) Opracowanie harmonogramów wraz z określeniem ścieżki krytycznej,

b) Opracowanie zakresów roszczeń finansowych dla robót dodatkowych, zamiennych, zaniechanych, niezgodności, opóźnień, itd.,

c) Zdefiniowanie stanowiska Inwestora wraz z uzasadnieniem,

d) Zgromadzenie i zabezpieczenie dowodów,

e) Pozyskanie niezbędnych ekspertyz i opinii inżynierskich, ekonomicznych i prawnych,

f) Rekomendowanie odpowiednich decyzji, wsparte analizą i opracowaniem scenariuszy konsekwencji poszczególnych decyzji,

g) Identyfikacja świadków.

4) Prowadzenie pełnej dokumentacji oraz korespondencji dotyczącej roszczeń.

5) Przygotowanie, wsparcie oraz uczestnictwo w negocjacjach lub mediacjach.

6) W przypadku sporów przed sądem polubownym lub powszechnym, zapewnienie Zamawiającemu dostępu pełnomocnika procesowego do wszelkich dowodów, opracowań lub dokumentacji będących w posiadaniu IZ, jak również wsparcie merytoryczne w zakresie specjalistycznej wiedzy z obszaru budownictwa.

12. Optymalizacja kosztów inwestycji – mechanizm oszczędnościowy:

1) Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, lub wykonawcy/wykonawców po podpisaniu umowy z GW i przed odbiorem robót.

2) Każda zmiana może obejmować:

a) Zmiany ilości każdej pracy objętej kontraktem,

b) Zmianę jakości i innych cech charakterystycznych którejkolwiek części prac,

c) Zmianę poziomu, pozycji, czy też wymiarów którejkolwiek części robót,

d) Xxxxxxxxxx z jakiejkolwiek pracy,

e) Wszelkie dodatkowe prace, urządzenia, materiały lub usługi konieczne dla robót objętych kontraktem wykonawcy/wykonawców, włącznie z towarzyszącymi im próbami końcowymi,

wierceniami i innymi próbami i pracami badawczymi lub zmiany w kolejności i terminach wykonywania robót.

3) Inwestor Zastępczy nie wprowadzi żadnych zmian czy też modyfikacji robót zanim nie uzyska zgody Zamawiającego wyrażonej formie pisemnej.

4) Inwestor Zastępczy przedłoży Zamawiającemu pisemną ofertę zmian, a w przypadku oferty złożonej przez Zamawiającego lub wykonawcę/wykonawców każdorazowo je zweryfikuje i skoordynuje jej wykonanie. Warunkiem wprowadzenia zmian, niezależnie od strony wnioskującej jest przyspieszenie ukończenia inwestycji, obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego na jej wykonanie, poprawienie sprawności lub zwiększenie wartości ukończonych robót Zamawiającego, obniżenie kosztów eksploatacji obiektu lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego. Oferta zmian będzie opracowana na koszt strony wnioskującej o wprowadzenie zmiany.

5) Jeżeli po zatwierdzeniu przez Zamawiającego oferty zmian, która będzie miała wpływ na zmianę dokumentacji projektowej, Inwestor Zastępczy wskaże Zamawiającemu potrzebę i zakres jej zmiany

.

6) Jeżeli zmiana spowoduje obniżenie wartości kontraktowej, obowiązkiem Inwestora Zastępczego będzie przeprowadzenie konsultacji z każdą stroną Inwestycji (w szczególności Zamawiającym i wykonawcą/wykonawcami) w celu uzgodnienia lub ustalenia kwoty obniżenia kontraktu z ewentualnym uwzględnieniem podziału uzyskanych oszczędności pomiędzy Zamawiającego i wykonawcę/wykonawców.

7) Szczegóły dotyczące: sposobu wyliczenia wartości zmian kontraktu o roboty budowlane, zakresu i formy dokumentacji oraz procedur zatwierdzania zmian optymalizacyjnych, uprawnień i obowiązków poszczególnych stron tego procesu zostaną określone w Książce Projektu lub umowie o roboty budowlane.

§ 3

W szczególności IZ w zakresie poszczególnych etapów Inwestycji określonych w § 2 ust. 1 Umowy o zastępstwo inwestycyjne zobowiązany jest do:

1) ETAP I (określony w § 2 ust. 1 pkt a Umowy)

1. Weryfikacja całej dokumentacji projektowej przekazanej Zamawiającemu przez Projektanta, w szczególności w zakresie:

➢ Kompletności dokumentacji pod względem ilościowym i jakościowym,

➢ Zgodności z przepisami prawa,

➢ Prawidłowości rozwiązań projektowych technicznych i technologicznych,

2. Weryfikacja, uszczegółowienie, i dokonanie edycji Tabeli Kosztów Budowy opracowanej przez Projektanta,

3. Weryfikacji projektów aranżacji poszczególnych pomieszczeń Inwestycji,

4. Sporządzenie protokołu poświadczającego kompletność przekazanej dokumentacji lub stosownego protokołu zawierającego wykaz wad lub usterek,

5. Wydanie rekomendacji IZ dla dokumentacji projektowej,

6. Sporządzenie wstępnego harmonogramu rzeczowo-finansowego dla Inwestycji,

2) ETAP II (określony w § 2 ust. 1 pkt b Umowy)

1. Udziału w pracach Komisji przetargowej w postępowaniu na wybór Generalnego Wykonawcy prowadzonym przez Zamawiającego w zakresie:

a) Przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym i Projektantem treści udzielanych odpowiedzi na złożone przez Oferentów zapytania;

b) Dokonanie analizy złożonych przez potencjalnych wykonawców Inwestycji, ofert, pod kątem:

➢ Poprawności i kompletności złożonych ofert,

➢ Analizy dokumentów uzupełniających składanych przez oferentów,

➢ Wskazanych przez Oferentów rozwiązań alternatywnych,

➢ Wskazanych przez Oferentów uwag do draftu umowy z Zamawiającym,

➢ Innych nie wymienionych powyżej kryteriów, które Zamawiający uzna za niezbędne w toku prowadzonego postępowania przetargowego;

c) Doradztwo przy wyborze oferentów do ostatecznych negocjacji,

d) Wspólne z Zamawiającym przeprowadzenie spotkań technicznych i wizji lokalnych z oferentami,

e) Doradztwo przy ostatecznym wyborze Wykonawców lub Generalnego Wykonawcy oraz podpisaniu umowy,

f) Analiza ostatecznej oferty wraz z rekomendacją wykonawcy/ów oraz wszelkiej zebranej dokumentacji w fazie realizacji procesu przetargowego na wyłonienie Wykonawcy/ów;

g) Wsparcie w przygotowaniu finalnej umowy z Wykonawcą/ami wraz z załącznikami w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. ETAP III (określony w § 2 ust. 1 pkt c Umowy)

1. Wyznaczenia inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, w tym również inspektorów branżowych, zaznajomienia ich z dokumentacją Inwestycji, warunkami pozwolenia na budowę, terenem budowy, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami.

2. Zorganizowania i udziału w przekazaniu terenu budowy Generalnemu Wykonawcy. Przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy.

3. Kontrolowania jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów – minimalna ilość wizyt na budowie: 1 raz w tygodniu po 8 godzin, uwzględniając w szczególności:

a) sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu, sporządzanie stosownych protokołów oraz dopilnowanie, by elementy przed zakryciem były odwzorowane w dokumentacji powykonawczej, na bieżąco kompletowanej przez Generalnego Wykonawcę;

b) sprawdzanie zgodności wykonywanych robót z dokumentacją, obowiązującymi normami oraz zasadami sztuki budowlanej;

c) sprawdzanie czy wszystkie materiały, elementy i urządzenia posiadają dokumenty świadczące o ich dopuszczeniu do stosowania (powszechnego lub jednostkowego) oraz spełniają warunki określone powyżej dla robót;

d) dokonywanie sprawdzeń technicznych fragmentów robót i odbiorów odcinków robót oraz sporządzenie stosownych protokołów;

e) egzekwowanie prób technicznych, udział i sporządzanie stosownych protokołów;

f) egzekwowanie i sprawdzenie wymaganych dokumentów, certyfikatów, atestów, świadectw jakości materiałów i urządzeń przed ich wbudowaniem.

4. Kontrolowania terminowości wykonania robót i zgodności przebiegu procesu inwestycyjnego z obowiązującym harmonogramem i budżetem Inwestycji.

5. Zarządzania fakturowaniem – tj. kontrolowania zaawansowania robót i potwierdzania faktur miesięcznych Generalnego Wykonawcy.

6. Opiniowania oraz przedstawiania Zamawiającemu do akceptacji wniosków Generalnego Wykonawcy w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, maszyn i urządzeń.

7. Opiniowania aneksów do zawartych umów związanych z realizacją Zadania Inwestycyjnego.

8. Egzekwowania od Generalnego Wykonawcy sporządzenia kompletnej dokumentacji powykonawczej w celu jej sprawdzenia i rekomendacji do zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx jako dokumentu odbioru końcowego obiektu.

9. Przygotowania i uzgodnienia z Zamawiającym procedur i dokumentów Odbioru końcowego obiektu; Organizacja i obsługa prac Komisji odbioru końcowego, w tym sporządzanie protokołów z przeglądów branżowych i protokołu odbioru końcowego obiektu do podpisu przez Komisję.

10. Ustalenia terminów realizacji zgłoszonych zastrzeżeń i wytycznych przez Komisję odbioru końcowego. Nadzór nad usuwaniem przez Generalnego Wykonawcę wad i sporządzenie odpowiednich protokołów.

11. Sporządzenia wniosków o zapłatę kar umownych lub wnioskowania do Zamawiającego o dokonanie innych potrąceń za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umów zawartych z wykonawcami i dostawcami.

12. Dokonania rzeczowo-finansowego rozliczenia robót Generalnego Wykonawcy i pozostałych uczestników procesu budowlanego.

13. Organizowania cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie, przekazywania sprawozdań z tych narad oraz miesięczne raportowanie Zamawiającemu zaawansowania i jakości prac w formie pisemnej.

14. Przekazania Zamawiającemu Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania.

15. Występowania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw.

16. Wyznaczenia osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonaniem dostawy i montażu wyposażenia obiektu i zapoznanie ich z Projektem kompleksowego wyposażenia wnętrz.

17. Wyznaczenia osoby koordynującej nad całością procesu kompleksowego wyposażenia obiektu.

18. Zorganizowania i udziału w przekazaniu pomieszczeń dostawcy/om w celu wykonania dostawy i montażu wyposażenia.

19. Kontroli jakości wykonywanych dostaw wraz z montażem, która uwzględniać będzie w szczególności:

a) sprawdzanie i odbiór kolejnych etapów w zakresie wyposażenia obiektu, zgodnie z zawartymi umowami z dostawcami;

b) sprawdzanie zgodności i jakości zastosowanego wyposażenia z zawartymi umowami;

c) egzekwowanie i sprawdzenie wymaganych dokumentów, certyfikatów, atestów, świadectw jakości wyposażenia przed ich montażem.

20. Kontroli terminowości wykonania dostawy i montażu z obowiązującym harmonogramem Zadania Inwestycyjnego.

21. Zarządzania fakturowaniem – tj. kontrola zaawansowania prac związanych z kompleksowym wyposażeniem obiektu i potwierdzanie faktur za poszczególne etapy na podstawie zawartych umów z dostawcami oraz przedstawianie ich Zamawiającemu do akceptacji i zapłaty.

22. Opiniowania oraz przedstawiania Zamawiającemu do akceptacji wniosków dostawców w sprawie zmian w przyjętym do realizacji wyposażeniu.

23. Opiniowania aneksów do zawartych umów związanych z realizacją kompleksowego wyposażenia obiektu.

24. Przygotowania i uzgodnienia z Zamawiającym procedur i dokumentów Odbioru każdego etapu oraz odbioru końcowego w zakresie kompleksowego wyposażenia obiektu; Organizacja i obsługa prac Komisji odbiorowej, w tym sporządzanie protokołów z przeglądów dostawy i montażu i protokołu odbioru końcowego wyposażenia obiektu do podpisu przez Komisję.

25. Ustalenia terminów realizacji zgłoszonych zastrzeżeń i wytycznych przez Komisję odbiorową. Nadzoru nad usuwaniem przez dostawców usterek i sporządzenia odpowiednich protokołów.

26. Organizowania cotygodniowych narad koordynacyjnych w obiekcie, przekazywania sprawozdań z tych narad oraz miesięczne raportowanie Zamawiającemu zaawansowania prac w formie pisemnej.

27. Przekazania użytkownikowi Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego przyjęcia gości.

28. Zarchiwizowanie w sposób określony w § 26 ust. 1 umowy kompletnej dokumentacji inwestycji powstałej podczas procesu inwestycyjnego w tym x.xx.: korespondencji, dokumentacji projektowej, wszelkich wniosków o zmianę, akceptacji materiałów budowlanych, akceptacji podwykonawców, decyzji, uzgodnień, pozwoleń, protokołów.

3. ETAP IV (określony w § 2 ust. 1 pkt d Umowy)

1.Sporządzenie harmonogramu umownych przeglądów gwarancyjnych

2.Dokonywanie przeglądów gwarancyjnych w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego i przy jego udziale,

3.Nadzoru nad usuwaniem stwierdzonych wad oraz protokolarnego potwierdzenia ich usunięcia, 4.Sporządzenia raportu z przeglądu gwarancyjnego wraz z uzyskaniem zatwierdzenia raportu przez

Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIK NR 10 – WZÓR WNIOSKU MATERIAŁOWEGO

Zamawiający

Nadzór Inwestorski

Tytuł Kontraktu

Wniosek o zatwierdzenie Materiałów i Urządzeń

Nr dok.:		Miejsce i data wystawienia: ………………….
Rodzaj Materiału / Urządzenia:
Producent:		Szacunkowa ilość:
Kraj pochodzenia:	Polska
Odniesienie do wymagań Kontraktu, (Specyfikacja Techniczna ):
Uwagi:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………
Planowana Data dostawy na plac budowy
Planowana data wbudowania/miejsce wbudowania
Załączniki:	1.Aprobata techniczna 2. Deklaracje Zgodności 3. Itp.
Niniejszym wnioskuję o zgodę na zatwierdzenie w/w Materiałów / Urządzeń.
Kierownik budowy	Imię i nazwisko:		Xxxxxx, data
	Zatwierdzenie Materiałów/Urządzeń przez Nadzór Inwestorski do wniosku nr…………..

Nadzór inwestorski po weryfikacji niniejszego wniosku informuje, że Materiał/Urządzenie zostało:	WNIOSEK DO UZUPEŁNIENIA	ODRZUCONE	ZATWIERDZONE
Podpis Inspektora Nadzoru	……………………..	……………………..	……………………..
Podpis Projektanta (o ile jest taka potrzeba)	……………………….	……………………….	…………………………….
Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Kopia dla:	Zamawiający:	Wykonawca:	Nadzór Xxxxxxxxxxx: