WZÓR/
/WZÓR/
UMOWA nr
zawarta w Olsztynie, w dniu pomiędzy:
Gminą Olsztyn, Xxxx Xxxx Xxxxx XX, 00-000 Xxxxxxx - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21 10-118 Xxxxxxx, XXX 0000000000, reprezentowaną przez Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
- Prezydenta Olsztyna, w imieniu którego działa Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektor Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna,
zwaną dalej „Zamawiającym” a
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”,
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej również łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”
w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania Numer referencyjny CIUWO.232….2021 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.; dalej jako „ustawa Pzp”), pn.
„Dostawa nowych urządzeń UPS”, w którym oferta Wykonawcy uznana została za najkorzystniejszą, zawarta została umowa o następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1.1. Przedmiotem umowy jest: sprzedaż wraz z dostarczeniem i instalacją nowych urządzeń UPS, to jest zasilaczy awaryjnych UPS, w łącznej ilości szt. 10 (dalej jako: „Sprzęt”), tj.:
1) UPS 10 kVA/10kW – szt. 3
2) UPS 20kVA/18 kW – szt. 1
3) UPS 20kVA/18 kW – szt. 2
4) UPS 15kVA/13,5 kW – szt. 1
5) UPS 10 kVA/10kW – szt. 2
6) UPS 10kVA/9 kW – szt. 1
oraz demontaż/odłączenie istniejących UPS.
1.2. Sprzęt musi być zgodny z parametrami technicznymi i użytkowymi określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do umowy oraz zgodny z ofertą Wykonawcy będącą załącznikiem nr 2 umowy.
1.3. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić świadczenie usług gwarancyjnych, o których mowa w § 4 umowy i zgodnie z treścią załącznika nr 5 do umowy, w okresie o którym mowa w § 4 umowy.
1.4. Wykonawca zapewnia, że Sprzęt jest nowy, nieużywany, pochodzący z legalnego kanału dystrybucyjnego, dopuszczony do dystrybucji i używania w Polsce oraz objęty gwarancją. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji legalności Sprzętu i zainstalowanego w Sprzęcie oprogramowania.
1.5. Wykonawca zapewnia, że Sprzęt jest odpowiedniej jakości i funkcjonalności, a także wolny od wad fizycznych oraz prawnych i nie jest przedmiotem praw lub roszczeń osób trzecich.
1.6. Jeżeli legalne korzystanie ze Sprzętu wymaga udzielenia licencji, Wykonawca gwarantuje, że najpóźniej w terminie dostarczenia Sprzętu, o którym mowa w § 2 ust. 2.1., Zamawiającemu zostaną udzielone odpowiednie licencje na niezbędne do korzystania ze Sprzętu oprogramowanie.
§ 2. DOSTARCZENIE I ODBIÓR
2.1. Dostarczenie Sprzętu nastąpi w terminie 3 tygodni od daty zawarcia umowy, na koszt i ryzyko Wykonawcy, na adres w Olsztynie - wskazany przez Zamawiającego. Wraz ze Sprzętem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające fakt uzyskania przez Zamawiającego uprawnień gwarancyjnych producenta, o których mowa w § 4 umowy oraz w załączniku nr 5 do umowy.
2.2. Po dostarczeniu Sprzętu Zamawiający dokona weryfikacji jego zgodności z wymaganiami określonymi w umowie oraz sprawdzenia pod kątem występowania wad.
2.3. W przypadku zgodności Sprzętu z wymaganiami określonymi w umowie i braku wad, Zamawiający dokona odbioru i podpisze protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.
2.4. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag co do zgodności Sprzętu z umową w razie stwierdzenia jego wady lub nieprawidłowości. W takim przypadku Zamawiający podpisze protokół odbioru z uwagami.
2.5. W wypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Sprzęt bez wad, zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie lub usunie wady bądź nieprawidłowości w inny uzgodniony z Zamawiającym sposób, w terminie wskazanym w protokole odbioru z uwagami, nie dłuższym niż 5 dni roboczych i nie krótszym niż 3 dni robocze. Za dzień roboczy uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1920).
2.6. Za datę wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, uważa się datę wskazaną w protokole odbioru przedmiotu umowy bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 2.3, wskazującą na termin dostarczenia przedmiotu umowy.
2.7. Wykonawca zobowiązuje się udzielać Zamawiającemu wszelkich informacji oraz udostępniać wszelkie dokumenty niezbędne do realizacji umowy, w których jest w posiadaniu lub powstałych w związku z jej realizacją.
2.8. Wykonawca zobowiązany jest informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niewykonanie przez niego obowiązków lub mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego terminów określonych w umowie, co nie zwalnia go z odpowiedzialności za terminowe i należyte wykonanie umowy. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim, będą przekazywanie Zamawiającemu w formie dokumentowej.
§ 3. CENA
3.1. Za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę w łącznej wysokości zł netto (słownie: /100), tj. zł brutto (słownie: /100), w tym zł podatek VAT (słownie: /100), zgodnie ze złożoną ofertą.
3.2. Wykonawca oświadcza, że posiada firmowy rachunek bankowy związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, zapłata ceny zostanie dokonana z wykorzystaniem metody podzielonej płatności (split payment). Wykonawca oświadcza, że na wystawionej fakturze zostanie wskazany jego rachunek bankowy związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.
3.3. Zapłata ceny nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Zapłata nastąpi w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wystawienia faktury pod warunkiem doręczenia faktury w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia jej wystawienia. W przypadku doręczenia faktury po terminie 7 (siedmiu) dni od dnia jej wystawienia, termin zapłaty ulega wydłużeniu o ilość dni przekroczenia wskazanego wyżej 7 (siedmio) dniowego terminu.
3.4. Faktura będzie wystawiona na:
NABYWCA: | ODBIORCA: |
Gmina Olsztyn, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0 00-000 Xxxxxxx NIP: 7393847026 | Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna ul. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00 00-000 Xxxxxxx |
3.5. Faktura powinna być dostarczona Zamawiającemu w następujący sposób:
1) na adres Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21, 10-118 Olsztyn, lub
2) na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx według oświadczenia złożonego przez Strony zgodne z załącznikiem nr 4 do umowy, lub
3) przy użyciu Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
3.6. W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta z możliwości wysyłania Zamawiającemu faktury (tzw. ustrukturyzowanej faktury elektronicznej) przy użyciu Platformy Elektronicznego Fakturowania, o czym mowa w ust. 3.5. pkt. 3), numer XXXXXX Xxxxxxxxxxxxx to 7393921082. Oprócz danych zawartych w ust. 3.4. w opisie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru i daty zawarcia niniejszej umowy.
3.7. Korekty faktur i noty księgowe (tzw. inne ustrukturyzowane dokumenty elektroniczne) mogą być wysyłane przy użyciu Platformy Elektronicznego Fakturowania, z uwzględnieniem postanowień ust. 3.6.
3.8. Za dzień zapłaty ceny Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3.9. W przypadku nieterminowej zapłaty należności wynikającej z umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości z tytułu opóźnienia.
3.10. Cena określona w ust. 3.1. obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy oraz wynikające z przepisów prawa z uwzględnieniem kosztów dostarczenia Sprzętu, udzielenia gwarancji, a także należnego podatku VAT.
3.11. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 2.3. umowy.
3.12. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685 z późn. zm.) znajduje się w wykazie podmiotów zrejestrowanych jako podatnicy VAT (tzw. biała lista podatników VAT), w którym x.xx. ujawniony został numer rachunku bankowego związany z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, służący do rozliczenia transakcji w ramach tej działalności i który zostanie wskazany na fakturze VAT wystawionej Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. Wykonawca oświadcza, że teraz i na przyszłość zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu braku terminowej zapłaty wynagrodzenia i wstrzymania się przez Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy w przypadku, gdy okaże się, że wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT numer rachunku bankowego nie będzie w dniu dokonania zapłaty przez Zamawiającego kwoty tytułem wynagrodzenia w ramach niniejszej umowy tożsamy z numerem rachunku bankowego ujawnionym na tzw. białej liście podatników VAT albo nie będzie ujawniony na tzw. białej liście podatników VAT – jeżeli zapłata wynagrodzenia na rachunek Wykonawcy nie ujęty na tzw. białej liście podatników VAT łączyłoby się dla Zamawiającego z jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami prawnymi - do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego ujawnionego na tzw. białej liście podatników VAT lub ujęcia na tej liście wskazanego wcześniej rachunku bankowego Wykonawcy.
§ 4. RĘKOJMIA i GWARANCJA
4.1. Dostarczony Sprzęt, określony w § 1 ust 1.2. umowy musi być objęty gwarancją realizowaną przez producenta tego Sprzętu lub podmiot mający status autoryzowanego serwisu producenta tego Sprzętu, na warunkach nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 i w załączniku nr 5 do umowy.
4.2. Warunki gwarancji określa załącznik nr 1 i załącznik nr 5 do umowy oraz karta gwarancyjna producenta.
4.3. Okres rękojmi na przedmiot zamówienia opisany w § 1 ust. 1.1. i w załączniku nr 1 do umowy, czasy gotowości serwisowej i czasy naprawy są takie same jak okres, czasy gotowości serwisowej i czasy naprawy w ramach gwarancji udzielonej przez producenta, zgodnie z ust. 4.1. Zakres rękojmi obejmuje również dokonywanie napraw przedmiotu umowy.
4.4. Początkiem okresu gwarancyjnego dla Sprzętu oraz rękojmi jest dzień podpisania protokołu odbioru bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 2.3.
4.5. W przypadku nieprzystąpienia Wykonawcy na podstawie rękojmi do usunięcia wad lub nieusunięcia ich w terminach opisanych w załączniku nr 5 do umowy, Zamawiający będzie miał prawo zlecić wykonanie prac objętych rękojmią innemu podmiotowi, w tym innemu autoryzowanemu przez producenta Sprzętu serwisowi na koszt (obciążając Wykonawcę kosztami takiego zastępczego wykonania) i na ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
4.6. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem obsługi w ramach rękojmi i gwarancji, a w szczególności: koszty dojazdu, transportu, montażu, demontażu, instalacji i konfiguracji ponosi odpowiednio Wykonawca lub producent.
4.7. Zgłoszenia wad Sprzętu będą przyjmowane:
1) na podstawie rękojmi - przez Wykonawcę w formie wiadomości – email, wysyłanych na adres poczty elektronicznej wskazany w § 6 ust. 6.3.; Wykonawca każdorazowo będzie potwierdzał Zamawiającemu fakt usunięcia wady Sprzętu na adres e-mail: .
2) na podstawie gwarancji – zgodnie z zasadami gwarancji określonymi przez producenta.
4.8. Okres gwarancji oraz rękojmi ulega każdorazowo przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia wady Sprzętu, do momentu uzyskania możliwości ponownego korzystania ze Sprzętu.
§ 5.ODPOWIEDZIALNOŚĆ
5.1. W razie zwłoki w dostarczeniu Sprzętu w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2.1., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,2 % ceny brutto określonej w § 3 ust. 3.1. umowy; kwota kar umownych nie może w takim przypadku przekroczyć 50% wynagrodzenia umownego brutto.
5.2. W razie uchybienia przez Wykonawcę czasom reakcji na zgłoszenie wad określonym w załączniku nr 5 do umowy, w ramach gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w załączniku nr 5 do umowy.
5.3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto określonej w § 3 ust. 3.1. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5.4. W razie wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający może dochodzić zarówno kary umownej przewidzianej w ust. 5.3. jak i innych kar umownych należnych do dnia odstąpienia od umowy.
5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych
5.6. Łączna kwota kar umownych nie może przekraczać 50% ceny brutto określonej w § 3 ust. 3.1.
§ 6.OSOBY ODPOWIEDZIALNE
6.1. Osobami upoważnionymi do kierowania całością spraw związanych z realizacją umowy, w tym podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.3, są:
1) w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: Dyrektor CIUWO, Zastępca Dyrektora CIUWO lub osoba upoważniona przez Dyrektora CIUWO;
2) w imieniu Wykonawcy:
a)
b)
6.2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy, ze strony Zamawiającego, w zakresie zgłaszania uwag co do zgodności Sprzętu z umową w razie stwierdzenia jego wad lub nieprawidłowości oraz w zakresie realizacji uprawnień reklamacyjnych lub gwarancyjnych, będą:
a) mail: , tel.: ;
b) mail: , tel.: .
6.3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy, ze strony Wykonawcy, będą:
a) mail: , tel.: ;
b) mail: , tel.: .
6.4. Zmiana osób wymienionych w ust. 6.1. - 6.3. w trakcie realizacji umowy wymaga poinformowania drugiej Strony w formie dokumentowej i nie stanowi zmiany umowy.
6.5. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji i oświadczeń, co do których umowa nie dopuszcza zachowania formy dokumentowej, na adresy stron wymienione w komparycji umowy, a w przypadku zmiany adresu, do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony.
6.6. W przypadku braku powiadomienia, o którym mowa w ust. 6.5., doręczenie korespondencji na adres wskazany w komparycji umowy wywiera przewidziane prawem skutki prawne.
§ 7.ODSTĄPIENIE
7.1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na zasadach określonych w art. 456 ustawy Pzp. W przypadku odstąpienia od umowy na ww. zasadach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
7.2. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy opóźnienie w dostarczeniu Sprzętu - uchybienie terminowi wskazanemu w § 2 ust. 2.1. przekroczy 10 dni.
7.3. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8.POUFNOŚĆ.
8.1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, który stanowi załącznik nr 6 do umowy.
8.2. Wykonawca pozostaje w posiadaniu Informacji Poufnych, przekazanych przez Zamawiającego, przez okres trwania umowy oraz zobowiązuje się do nieujawniania, nieprzekazywania, ani do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji umowy, informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania oraz bezzwłocznego trwałego ich usunięcia natychmiast po jej wygaśnięciu. Zasady poufności znajdują się w umowie o zachowaniu poufności informacji stanowiącej załącznik nr 7 do umowy.
§ 9.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Wykonawca przed podpisaniem niniejszej umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami SWZ.
§ 10.SIŁA WYŻSZA
10.1. Strony przewidują zmianę terminu realizacji umowy z powodu działania siły wyższej uniemożliwiającej realizację umowy w terminie określonym w § 2 ust. 2.1.
10.2. Zmiana terminu realizacji umowy dopuszczalna jest tylko o czas działania siły wyższej oraz o czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania.
10.3. W przypadku stwierdzenia braku dostępności na rynku Sprzętu z przyczyn od Wykonawcy niezależnych, w szczególności wycofania oferowanego modelu z produkcji lub wprowadzenia zakazu importu lub eksportu danego modelu dopuszcza się, bez zmiany terminu realizacji, dostarczenie Sprzętu o cechach i parametrach nie gorszych niż zaproponowane w ofercie oraz zgodnych z parametrami technicznymi i użytkowymi określonymi w załączniku nr 1 do umowy. Zmiana nie wpływa na wysokość ceny należnej Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§ 11.PODWYKONAWCY
11.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
11.2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne działania i zaniechania.
11.3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.
11.4. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu umowy niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zmiany umowy z Zamawiającym w formie pisemnej.
§ 12.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
12.1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
12.3. Ewentualne spory powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy będą rozpatrywane przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla Zamawiającego.
12.4. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
12.5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
12.6. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
3) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru;
4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej;
5) Załącznik nr 5 – Warunki świadczenia gwarancji jakości;
6) Załącznik nr 6 – Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna;
7) Załącznik nr 7 – Umowa o zachowaniu poufności informacji;
8) Załącznik nr 8 – Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do umowy
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest :
I. Sprzedaż, dostarczenie oraz instalacja zasilaczy awaryjnych UPS w łącznej ilości szt. 10. Dostarczone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zasilacze awaryjne UPS muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i niedostarczane wcześniej innym odbiorcom oraz muszą spełniać minimum parametry wymienione poniżej:
1) PARAMETRY TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE UPS-a
10 kVA/10kW – szt. 3
Zasilacz UPS o mocy wyjściowej do 10kVA/10 kW Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% - min. 20min.
Urządzenie ma być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane.
Data jego wyprodukowania nie może być późniejsza niż 6 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty.
Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu
jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem.
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy pojedynczej i równoległej do minimum 4 jednostek.
Możliwe tryby pracy:
Tryb Normalny
Tryb Eco
Parametry wejściowe
Napięcie znamionowe prostownik : 230VAC
Częstotliwość: 00 - 00 Xx (ustawiana automatycznie)
Maksymalny początkowy prąd rozruchowy: In< Iz
Parametry wyjściowe:
Znamionowa moc wyjściowa (Pn) na jednostkę przy współczynniku cos fi =0,8 bez przewymiarowania jednostki UPS: 10 kVA/10kW
Napięcie (czysty przebieg sinusoidalny): 200/208/220/230/240V
Częstotliwość :50 /60 Hz (+/- 1Hz)
Współczynnik szczytu: 3:1
Współczynnik zniekształcenia napięcia: < 2% przy obciążeniu liniowym;
Sprawność
100% obciążenia > 94%
Akumulatory
Akumulatory (hermetyczne, bezobsługowe) o żywotności nie mniejszej niż 6 lat wg klasyfikacji EUROBAT
Zasilacz UPS musi posiadać system zarządzania bateriami, który pozwoli na wydłużenie okresu eksploatacji baterii.
Zasilacz UPS musi być zgodny z Normami
Bezpieczeństwo: EN 62040-1 lub równoważne
Kompatybilność elektromagnetyczna EMC: 62040-2 lub równoważne
Certyfikaty: CE
Zasilacz UPS musi spełniać parametry środowiskowe co najmniej takie jak :
Temperatura pracy od 0 °C do +40 °C (optymalne warunki żywotności baterii w zakresie temperatur od 15 °C do 25 °C)
Wilgotność: 0-95 % bez kondensacji
Diagnostyka
UPS będzie zdolny do dialogu z centralnym systemem sterowania poprzez:
Kartę SNMP zgodną z adresowaniem IPv4
Co najmniej porty komunikacyjne : USB, RS-232
Muszą być obsługiwane następujące protokoły komunikacyjne:
SNMP IPv4
HTTP
Obsługa przez interfejs WEB. Monitorowanie stanu baterii.
Gwarancja (Minimum 24 miesiące (stand-by 5x24) plus raz w roku przeglądy ups-a oraz baterii).
Transport (Dostawa i rozładunek sprzętu w miejscu instalacji)
Podłączenie (Podłączenie do istniejącej sieci, wraz z niezbędnym okablowaniem) oraz pierwsza diagnostyka.
2) PARAMETRY TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE UPS-a
20kVA/18 kW – szt. 1
Zasilacz UPS o mocy wyjściowej min. 20kVA/18 kW. Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% - min. 25min.
Urządzenie ma być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane.
Data jego wyprodukowania nie może być późniejsza niż 6 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty.
Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu
jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem.
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy pojedynczej i równoległej do minimum 6 jednostek.
Zasilacz wyposażony w dotykowy wyświetlacz LCD.
Możliwe tryby pracy:
Tryb Normalny
Tryb Eco
Parametry wejściowe
Napięcie znamionowe prostownika: 400 V (3 fazy)
Możliwość zasilania osobno prostownika i bypassu (podwójne wejście)
Częstotliwość: 50 / 60 Hz (ustawiana automatycznie) ±20%
Maksymalny początkowy prąd rozruchowy: In< Iz
Parametry wyjściowe:
Znamionowa moc wyjściowa (Pn) na jednostkę przy współczynniku cos fi =0,9 bez przewymiarowania minimum jednostki UPS: 20 kVA/18 kW
Napięcie (czysty przebieg sinusoidalny): 400 V (3f+N) ±1%
Częstotliwość :50 /60 Hz
Stabilność częstotliwości: ± 0,01%
Współczynnik szczytu: 3:1
Współczynnik zniekształcenia napięcia: <5% przy obciążeniu nieliniowym; < 2% przy obciążeniu liniowym
Akumulatory
Akumulatory (hermetyczne, bezobsługowe) o żywotności nie mniejszej niż 6 lat wg klasyfikacji EUROBAT
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy z ruchomym łańcuchem akumulatorów
Zasilacz UPS musi posiadać system zarządzania bateriami, który pozwoli na wydłużenie okresu eksploatacji baterii
Sprawność
100% obciążenia > 94%
Zasilacz UPS musi być zgodny z Normami
Bezpieczeństwo: EN 62040-1, EN 00000-0-0,
EN 50272-2, EN 60529 lub równoważne
Kompatybilność elektromagnetyczna EMC: 62040-2 (klasa C2) lub równoważne
Certyfikaty: CE
Zasilacz UPS musi spełniać parametry środowiskowe co najmniej takie jak :
Temperatura pracy od 0 °C do +40 °C (optymalne warunki żywotności baterii w zakresie temperatur od 15 °C do 25 °C)
Wilgotność: 0-95 % bez kondensacji
Diagnostyka
UPS będzie zdolny do dialogu z systemem sterowania poprzez:
Kartę SNMP zgodną z adresowaniem IPv4 oraz IPv6
Co najmniej po 1 porcie porcie komunikacyjnym : USB, RS-232
Muszą być obsługiwane następujące protokoły komunikacyjne:
SNMP IPv4 oraz IPv6
HTTP
Obsługa przez interfejs WEB. Monitorowanie stanu baterii.
Gwarancja (Minimum 24 miesiące (stand-by 5x24) plus raz w roku przeglądy ups-a oraz baterii).
Transport (Dostawa i rozładunek sprzętu w miejscu instalacji)
Podłączenie (Podłączenie do istniejącej sieci, wraz z niezbędnym okablowaniem) oraz pierwsza diagnostyka.
3) PARAMETRY TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE UPS-a
20kVA/18 kW – szt. 2
Zasilacz UPS o mocy wyjściowej min. 20kVA/18 kW. Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% - min. 10min.
Urządzenie ma być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane.
Data jego wyprodukowania nie może być późniejsza niż 6 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty.
Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu
jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem.
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy pojedynczej i równoległej do minimum 6 jednostek.
Zasilacz wyposażony w dotykowy wyświetlacz LCD
Możliwe tryby pracy:
Tryb Normalny
Tryb Eco
Parametry wejściowe
Napięcie znamionowe prostownika: 400 V (3 fazy)
Częstotliwość: 50 / 60 Hz (ustawiana automatycznie) ±20%
Maksymalny początkowy prąd rozruchowy: In< Iz
Parametry wyjściowe:
Znamionowa moc wyjściowa (Pn) na jednostkę przy współczynniku cos fi =0,9 bez przewymiarowania minimum jednostki UPS: 20 kVA/18 kW
Napięcie (czysty przebieg sinusoidalny): 400 V (3f+N) ±1%
Częstotliwość :50 /60 Hz
Stabilność częstotliwości: ± 0,01%
Współczynnik szczytu: 3:1
Współczynnik zniekształcenia napięcia: <5% przy obciążeniu nieliniowym; < 2% przy obciążeniu liniowym
Akumulatory
Akumulatory (hermetyczne, bezobsługowe) o nie mniejszej niż 6 lat wg klasyfikacji EUROBAT
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy z ruchomym łańcuchem akumulatorów
Zasilacz UPS musi posiadać system zarządzania bateriami, który pozwoli na wydłużenie okresu eksploatacji baterii
Sprawność
100% obciążenia > 94%
Zasilacz UPS musi być zgodny z Normami
Bezpieczeństwo: EN 62040-1, EN 00000-0-0,
EN 50272-2, EN 60529 lub równoważne
Kompatybilność elektromagnetyczna EMC: 62040-2 (klasa C2) lub równoważne
Certyfikaty: CE
Zasilacz UPS musi spełniać parametry środowiskowe co najmniej takie jak :
Temperatura pracy od 0 °C do +40 °C (optymalne warunki żywotności baterii w zakresie temperatur od 15 °C do 25 °C)
Wilgotność: 0-95 % bez kondensacji
Diagnostyka
UPS będzie zdolny do dialogu z systemem sterowania poprzez:
Kartę SNMP zgodną z adresowaniem IPv4 oraz IPv6
Co najmniej porty komunikacyjne : USB, RS-232
Muszą być obsługiwane następujące protokoły komunikacyjne:
SNMP IPv4 oraz IPv6
HTTP
Obsługa przez interfejs WEB. Monitorowanie stanu baterii.
Gwarancja (Minimum 24 miesiące (stand-by 5x24) plus raz w roku przeglądy ups-a oraz baterii).
Transport (Dostawa i rozładunek sprzętu w miejscu instalacji)
Podłączenie (Podłączenie do istniejącej sieci, wraz z niezbędnym okablowaniem) oraz pierwsza diagnostyka.
4) PARAMETRY TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE UPS-a
15kVA/13,5 kW – szt. 1
Zasilacz UPS o mocy wyjściowej min. 15kVA/13,5 kW. Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% - min. 10min. Urządzenie ma być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane.
Data jego wyprodukowania nie może być późniejsza niż 6 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty.
Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu
jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem.
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy pojedynczej i równoległej do minimum 6 jednostek.
Zasilacz wyposażony w dotykowy wyświetlacz LCD
Możliwe tryby pracy:
Tryb Normalny
Tryb Eco
Parametry wejściowe
Napięcie znamionowe prostownika: 400 V (3 fazy)
Częstotliwość: 50 / 60 Hz (ustawiana automatycznie) ±20%
Maksymalny początkowy prąd rozruchowy: In< Iz
Parametry wyjściowe:
Znamionowa moc wyjściowa (Pn) na jednostkę przy współczynniku cos fi =0,9 bez przewymiarowania minimum jednostki UPS: 15 kVA/13,5 kW
Napięcie (czysty przebieg sinusoidalny): 400 V (3f+N) ±1%
Częstotliwość :50 /60 Hz
Stabilność częstotliwości: ± 0,01%
Współczynnik szczytu: 3:1
Współczynnik zniekształcenia napięcia: <5% przy obciążeniu nieliniowym; < 2% przy obciążeniu liniowym
Akumulatory
Akumulatory (hermetyczne, bezobsługowe) o żywotności nie mniejszej niż 6 lat wg klasyfikacji EUROBAT
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy z ruchomym łańcuchem akumulatorów
Zasilacz UPS musi posiadać system zarządzania bateriami, który pozwoli na wydłużenie okresu eksploatacji baterii
Sprawność
100% obciążenia > 94%
Zasilacz UPS musi być zgodny z Normami
Bezpieczeństwo: EN 62040-1, EN 00000-0-0,
EN 50272-2, EN 60529 lub równoważne
Kompatybilność elektromagnetyczna EMC: 62040-2 (klasa C2) lub równoważne
Certyfikaty: CE
Zasilacz UPS musi spełniać parametry środowiskowe co najmniej takie jak :
Temperatura pracy od 0 °C do +40 °C (optymalne warunki żywotności baterii w zakresie temperatur od 15 °C do 25 °C)
Wilgotność: 0-95 % bez kondensacji
Diagnostyka
UPS będzie zdolny do dialogu z systemem sterowania poprzez:
Kartę SNMP zgodną z adresowaniem IPv4 oraz IPv6
Co najmniej porty komunikacyjne : USB, RS-232
Muszą być obsługiwane następujące protokoły komunikacyjne:
SNMP IPv4 oraz IPv6
HTTP
Obsługa przez interfejs WEB. Monitorowanie stanu baterii.
Gwarancja (Minimum 24 miesiące (stand-by 5x24) plus raz w roku przeglądy ups-a oraz baterii).
Transport (Dostawa i rozładunek sprzętu w miejscu instalacji)
Podłączenie (Podłączenie do istniejącej sieci, wraz z niezbędnym okablowaniem) oraz pierwsza diagnostyka.
5) PARAMETRY TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE UPS-a
10 kVA/10kW – szt. 2
Zasilacz UPS o mocy wyjściowej do 10kVA/10 kW Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% - min. 25min.
Urządzenie ma być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane.
Data jego wyprodukowania nie może być późniejsza niż 6 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty.
Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu
jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem.
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy pojedynczej i równoległej do minimum 4 jednostek.
Możliwe tryby pracy:
Tryb Normalny
Tryb Eco
Parametry wejściowe
Napięcie znamionowe prostownik : 230VAC
Częstotliwość: 00 - 00 Xx (ustawiana automatycznie)
Maksymalny początkowy prąd rozruchowy: In< Iz
Parametry wyjściowe:
Znamionowa moc wyjściowa (Pn) na jednostkę przy współczynniku cos fi =0,8 bez przewymiarowania jednostki UPS: 10 kVA/10kW
Napięcie (czysty przebieg sinusoidalny): 200/208/220/230/240V
Częstotliwość :50 /60 Hz (+/- 1Hz)
Współczynnik szczytu: 3:1
Współczynnik zniekształcenia napięcia: < 2% przy obciążeniu liniowym;
Sprawność
100% obciążenia > 94%
Akumulatory
Akumulatory (hermetyczne, bezobsługowe) o żywotności nie mniejszej niż 6 lat wg klasyfikacji EUROBAT
Zasilacz UPS musi posiadać system zarządzania bateriami, który pozwoli na wydłużenie okresu eksploatacji baterii.
Zasilacz UPS musi być zgodny z Normami
Bezpieczeństwo: EN 62040-1 lub równoważne
Kompatybilność elektromagnetyczna EMC: 62040-2 lub równoważne
Certyfikaty: CE
Zasilacz UPS musi spełniać parametry środowiskowe co najmniej takie jak :
Temperatura pracy od 0 °C do +40 °C (optymalne warunki żywotności baterii w zakresie temperatur od 15 °C do 25 °C)
Wilgotność: 0-95 % bez kondensacji
Diagnostyka
UPS będzie zdolny do dialogu z centralnym systemem sterowania poprzez:
Kartę SNMP zgodną z adresowaniem IPv4
Co najmniej porty komunikacyjne : USB, RS-232
Muszą być obsługiwane następujące protokoły komunikacyjne:
SNMP IPv4
HTTP
Obsługa przez interfejs WEB. Monitorowanie stanu baterii.
Gwarancja (Minimum 24 miesiące (stand-by 5x24) plus raz w roku przeglądy ups-a oraz baterii).
Transport (Dostawa i rozładunek sprzętu w miejscu instalacji)
Podłączenie (Podłączenie do istniejącej sieci, wraz z niezbędnym okablowaniem) oraz pierwsza diagnostyka.
6) PARAMETRY TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE UPS-a
10kVA/9 kW – szt. 1
Zasilacz UPS o mocy wyjściowej min. 10kVA/9 kW. Czas podtrzymania przy obciążeniu 100% - min. 15min.
Urządzenie ma być fabrycznie nowe i wcześniej nieużywane.
Data jego wyprodukowania nie może być późniejsza niż 6 miesięcy licząc od dnia złożenia oferty.
Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu
jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem.
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy pojedynczej i równoległej do minimum 6 jednostek.
Zasilacz wyposażony w dotykowy wyświetlacz LCD
Możliwe tryby pracy:
Tryb Normalny
Tryb Eco
Parametry wejściowe
Napięcie znamionowe prostownika: 400 V (3 fazy) .
Częstotliwość: 50 / 60 Hz (ustawiana automatycznie) ±20%
Maksymalny początkowy prąd rozruchowy: In< Iz
Parametry wyjściowe:
Znamionowa moc wyjściowa (Pn) na jednostkę przy współczynniku cos fi =0,9 bez przewymiarowania minimum jednostki UPS: 10 kVA/9 kW
Napięcie (czysty przebieg sinusoidalny): 400 V (3f+N) ±1%
Częstotliwość :50 /60 Hz
Stabilność częstotliwości: ± 0,01%
Współczynnik szczytu: 3:1
Współczynnik zniekształcenia napięcia: <5% przy obciążeniu nieliniowym; < 2% przy obciążeniu liniowym
Akumulatory
Akumulatory (hermetyczne, bezobsługowe) o żywotności nie mniejszej niż 6 lat wg klasyfikacji EUROBAT
Zasilacz UPS musi mieć możliwość pracy z ruchomym łańcuchem akumulatorów
Zasilacz UPS musi posiadać system zarządzania bateriami, który pozwoli na wydłużenie okresu eksploatacji baterii
Sprawność
100% obciążenia > 94%
Zasilacz UPS musi być zgodny z Normami
Bezpieczeństwo: EN 62040-1, EN 00000-0-0,
EN 50272-2, EN 60529 lub równoważne
Kompatybilność elektromagnetyczna EMC: 62040-2 (klasa C2) lub równoważne
Certyfikaty: CE
Zasilacz UPS musi spełniać parametry środowiskowe co najmniej takie jak :
Temperatura pracy od 0 °C do +40 °C (optymalne warunki żywotności baterii w zakresie temperatur od 15 °C do 25 °C)
Wilgotność: 0-95 % bez kondensacji
Diagnostyka
UPS będzie zdolny do dialogu z systemem sterowania poprzez:
Kartę SNMP zgodną z adresowaniem IPv4 oraz IPv6
Co najmniej porty komunikacyjne : USB, RS-232
Muszą być obsługiwane następujące protokoły komunikacyjne:
SNMP IPv4 oraz IPv6
HTTP
Obsługa przez interfejs WEB. Monitorowanie stanu baterii.
Gwarancja (Minimum 24 miesiące (stand-by 5x24) plus raz w roku przeglądy ups-a oraz baterii).
Transport (Dostawa i rozładunek sprzętu w miejscu instalacji)
Podłączenie (Podłączenie do istniejącej sieci, wraz z niezbędnym okablowaniem) oraz pierwsza diagnostyka.
II. Demontaż/odłączenie istniejących UPS :
1. Delta Power Green Force 20kVa
2. GT S20000 20kVa 2 sztuki + zewnętrzne zestawy baterii
3. Delta Power Green Force 20 kVa
4. ZP 10 kVa + 1 szt. zew. Zestaw baterii
5. ZP 120N 10kVa + 1 szt. zew. Zestaw baterii
6. Delta Power Green Force 20kVa
7. ZP 120N 10 kVa + 1 szt. zew. Zestaw baterii
8. Delta Power Green Force 15kVa
9. ZP 120N 10 kVa + 2 szt. zew. Zestaw baterii
10. Delta Power Green Force 10kVa
11. ZP 120N 10 kVa + 2szt. zew. Zestaw baterii
Załącznik nr 2 do umowy
Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU/ PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO1
do umowy nr z dnia
Gmina Olsztyn – Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21, 10-118 Olsztyn,
NIP 000-000-00-00
(Zamawiający)
Odbierający:
(Wykonawca)
Przekazujący:
Świadczenia polegające odbiorowi (przedmiot odbioru):
Lp . | Świadczenia polegające odbiorowi (przedmiot odbioru): | Data odbioru | Uwagi |
1. | [Opis przedmiot odbioru zgodnie z umową, w przypadku urządzeń wskazanie nazwy urządzeń i numeru seryjnego] | [Data dostarczenia świadczenia zgodnego z umową] | [Zastrzeżenia lub stwierdzenie zgodności świadczenia z umową] |
2. | |||
3. | |||
4. |
Przedmiot odbioru zostaje przyjęty bez zastrzeżeń
Z uwagi na zgłoszone uwagi w tabeli Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu odbioru2
Dodatkowe uzasadnienie
[Dodatkowe uzasadnienie decyzji – jeśli dotyczy] Dodatkowe ustalenia,
[Opis dodatkowych ustaleń – jeśli dotyczy] Dodatkowe uwagi:
Przekazujący (Wykonawca): | |
podpis |
Zamawiający: | |||
Imię i nazwisko | Stanowisko | ||
Xxxx protokołu | Podpis | ||
1 Niepotrzebne skreślić.
Załącznik nr 4 do umowy
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKCEPTACJI PRZESYŁANIA FAKTUR DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 685, z późn. zm.) Zamawiający: Gmina Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna; xx. 0 Xxxx 00/00 xxx. 00, 00-000 Xxxxxxx; XXX 0000000000, akceptuje przesyłanie, w tym udostępniane faktur, ich korekt oraz duplikatów w formie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Gmina Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna oświadcza, że:
1. Faktury VAT i korekty faktur należy przesyłać na adres email: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx,
2. Tytuł wiadomości email musi zawierać wyrażenie: faktura/faktury lub korekta/korekty lub korygująca/korygujące lub duplikat/duplikaty
3. Faktury VAT i korekty faktur, Gmina Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna wysyła z adresu e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx.
Podpis Zamawiającego
Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej
Na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.685, z późn. zm.) akceptuję przesyłanie, w tym udostępnianie faktur, ich korekt oraz duplikatów w formie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej:
Nazwa firmy Wykonawcy: Adres Wykonawcy:
Nr NIP Wykonawcy:
Oświadczam, że:
Faktury/korekty faktur/duplikaty faktur będę przesyłać do Gminy Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z adresu e-mail:
Adres skrzynki nadawczej Wykonawcy:
Adresem właściwym do przesyłania faktur/ korekty faktur/duplikaty faktur przez Gminę Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna jest adres e-mail:
Adres skrzynki odbiorczej Wykonawcy:
Podpis Wykonawcy
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Faktury wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być zapisane w formie PDF oraz załączone bezpośrednio do wiadomości e-mail.
2. Faktury i załączniki nie mogą być kompresowane i zaszyfrowane.
3. Skrzynka odbiorcza Gminy Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna – email: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu- jest obsługiwana automatycznie. Fakturę uważa się za doręczoną w momencie wpływu na skrzynkę odbiorczą Gminy Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.
4. Wskazane powyżej adresy skrzynek pocztowych Zamawiającego i Wykonawcy są jedynymi właściwymi adresami stanowiącymi gwarancję pochodzenia faktury.
2 Należy zaznaczyć właściwy kwadrat
Załącznik nr 5 do umowy
Warunki świadczenia gwarancji jakości
1. Dostarczony przedmiot umowy, określony w § 1 umowy, jest fabrycznie nowy i objęty gwarancją producenta tego Sprzętu lub podmiot mający status autoryzowanego serwisu producenta tego Sprzętu minimum 24 miesiące (stand-by 5x24. Usługa polega na gwarancji czasu wyjazdu ekipy serwisowej do zgłoszonych awarii zasilaczy UPS, w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu podczas dni roboczych, od poniedziałku do piątku. Zgłoszenie piątkowe, będzie realizowane w poniedziałek.).
2. Wykonawca zapewnia serwis zakupionego Sprzętu przez okres gwarancji oraz zapewni raz w roku przeglądy Sprzętu.
3. Wsparcie będzie dotyczyło przeglądu serwisowego:
1) czyszczenie, odkurzanie i konserwacja podzespołów urządzenia,
2) pomiar rezystancji wewnętrznej akumulatorów (podczas pierwszego przeglądu),
3) pomiar parametrów: napięcia wejściowego i wyjściowego, częstotliwości, prądu wyjściowego,
4) pomiar rezystancji wewnętrznej akumulatorów,
5) ocena stanu wentylatorów, kondensatorów i układu elektroniki,
6) test pracy bateryjnej - za zgodą Zamawiającego, jeśli będzie to możliwe w danym momencie,
7) sprawdzenie poprawności podłączenia kabli zasilających UPS,
8) kontrola podzespołów sygnalizacji i sterowania,
9) testowanie Sprzętu we wszystkich stanach pracy - za zgodą Zamawiającego, jeśli będzie to możliwe w danym momencie,
10) wystawienie raportu serwisowego, z wyszczególnieniem uwag co do pracy Sprzętu,
11) gotowość serwisu - stand-by 5x24,
12) wsparcie telefoniczne serwisanta 365/7/24.
Załącznik nr 6 do umowy
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 24/2019 Dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z dnia 9 września 2019 r. w sprawie ustalenia regulaminu ochrony informacji dla Wykonawcy, wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych oraz o zachowaniu poufności informacji, wzoru umowy o zachowaniu poufności informacji.
Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy
Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Spis treści
§1 CEL 24
§2 ZAKRES 24
§3 TERMINOLOGIA 24
§4 POSTANOWIENIA OGÓLNE 25
§5 NADAWANIE, ZMIANA BĄDŹ ODEBRANIE UPRAWNIEŃ 25
§7 DOSTĘP ZDALNY 27
§8 WYMAGANIA ZABEZPIECZEŃ 28
§9 REAGOWANIE NA INCYDENTY 30
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30
§11 LISTA DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH 30
§12 ZAŁĄCZNIKI 30
§1 CEL
1.1. Celem dokumentu w Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna jest:
1) Określenie minimalnych środków technicznych i organizacyjnych służących zabezpieczeniu danych.
2) Określenie minimalnych wymagań w zakresie bezpieczeństwa informacji dla podmiotów zewnętrznych.
3) Określenie minimalnych wymagań w zakresie zabezpieczeń systemów teleinformatycznych.
§2 ZAKRES
2.1. Niniejszy dokument stosują wszystkie podmioty zewnętrzne wykonujące prace na rzecz Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (zwanego dalej CIUWO), związane z przetwarzaniem Aktywów informacyjnych Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.
2.2. Niniejszy dokument należy stosować we wszystkich umowach z podmiotami zewnętrznymi, których przedmiot jest związany z ochroną informacji.
2.3. Stosowanie niniejszego dokumentu określającego minimalne środki techniczne i organizacyjne nie zwalnia podmiotów zewnętrznych ze stosowania środków adekwatnych, tj. dostosowanych do rodzaju przetwarzanych danych i sposobu ich przetwarzania tak, żeby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania stosownie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, a które w konkretnych przypadkach mogą być dalej idące.
§3 TERMINOLOGIA
3.1. Pojęcia używane w Regulaminie:
1) Aktywo i zasób informacyjny – wszelkie informacje w formie papierowej, elektronicznej i innej, przetwarzane (zbierane, utrwalane, przechowywane, opracowywane, zmieniane, udostępniane i usuwane) w sposób tradycyjny lub w systemach informatycznych, będące własnością CIUWO lub wykorzystywane bądź administrowane bądź zarządzane przez CIUWO.
2) Główny Administrator Bezpieczeństwa Systemów (GABS) – nadzoruje bezpieczeństwo wszystkich systemów teleinformatycznych. Jest odpowiedzialny za dopuszczanie systemów teleinformatycznych do eksploatacji.
3) System informatyczny, System – zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych.
4) System Teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego.
5) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) - część całościowego systemu
zarządzania, oparta na podejściu wynikającym z ryzyka biznesowego, odnosząca się do ustanawiania, wdrażania, eksploatacji, monitorowania, utrzymywania i doskonalenia bezpieczeństwa informacji.
§4 POSTANOWIENIA OGÓLNE
4.1. Regulamin Ochrony Informacji dla Wykonawcy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (zwany dalej Regulaminem) określa zakres obowiązków i odpowiedzialności podmiotów zewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa informacji. Regulamin obejmuje swym zakresem wszystkich użytkowników podmiotów zewnętrznych, mających dostęp do systemów teleinformatycznych Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.
4.2. Podmiot zewnętrzny spełnia wymagania niniejszego Regulaminu przed uzyskaniem dostępu do Systemu Teleinformatycznego CIUWO.
4.3. Przed rozpoczęciem przetwarzania informacji chronionych, w szczególności danych osobowych przetwarzanych przez CIUWO, podmiot zewnętrzny powinien spełnić następujące warunki:
1) w przypadku przetwarzania Informacji Poufnych – podpisać zobowiązanie do zachowania poufności przetwarzanych danych na wzorze obowiązującym w CIUWO, będącym załącznikiem nr 1 do Regulaminu.
2) w przypadku przetwarzania Informacji Poufnych i Danych – podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji na wzorze obowiązującym w CIUWO, będącym załącznikiem nr 2 do Regulaminu.
§5 NADAWANIE, ZMIANA BĄDŹ ODEBRANIE UPRAWNIEŃ
5.1. W przypadku podmiotów zewnętrznych, zakres uprawnień w poszczególnych systemach i aplikacjach ustawia się adekwatnie do przedmiotu umowy i zakresu powierzonych danych osobowych.
5.2. Lista użytkowników podmiotu zewnętrznego powinna być dostarczona przez osoby ze strony podmiotu zewnętrznego wskazane w umowie jako odpowiedzialne za jej realizację.
5.3. Po każdej zmianie użytkowników ze strony podmiotu zewnętrznego, jest on zobowiązany do przekazania listy użytkowników ze wskazaniem zmian w ich zakresie uprawnień.
5.4. Rejestrowanie/wyrejestrowanie użytkowników zewnętrznych Systemu Teleinformatycznego CIUWO oraz nadawanie/zmiana/odebranie uprawnień jest realizowane przez pracowników CIUWO:
1) Podczas rejestracji użytkownika zewnętrznego nadawany jest przez administratora systemu unikalny identyfikator użytkownika oraz ustawiane jest hasło tymczasowe niezbędne do logowania po raz pierwszy do Systemu (zgodne z zasadami opisanymi w niniejszej procedurze) dla użytkownika zewnętrznego Systemu Teleinformatycznego.
2) O nadaniu/zmianie/odebraniu uprawnień właściwych identyfikatorów w odpowiednich systemach i aplikacjach i nadaniu właściwych uprawnień administrator systemu informuje GABS oraz przedstawiciela podmiotu zewnętrznego.
§6 METODY I ŚRODKI UWIERZYTELNIANIA
6.1. Dostęp do poszczególnych części systemu informatycznego jest możliwy wyłącznie poprzez podanie prawidłowego identyfikatora i hasła przyznanych użytkownikowi podczas procesu nadawania uprawnień do Systemu Teleinformatycznego.
6.2. Hasła użytkowników do systemów powinny podlegać następującym zasadom:
1) hasło składa się z minimum 8 znaków,
2) hasło musi spełniać warunek złożoności polegający na występowaniu w nim: wielkiej i małej litery, oraz cyfry lub znaku specjalnego (np. !@#),
3) hasło musi być zmieniane minimum co 30 dni,
4) kolejne hasła muszą być różne,
5) hasła należy przechowywać w sposób gwarantujący ich poufność,
6.3. Zabrania się udostępniania haseł innym osobom.
6.4. Zabrania się tworzenia haseł na podstawie:
1) cech i numerów osobistych (np. dat urodzenia, imion itp.),
2) sekwencji klawiszy klawiatury (np. qwerty, 12qwaszx),
3) identyfikatora użytkownika
6.5. Zabrania się tworzenia haseł łatwych do odgadnięcia.
6.6. Logowanie anonimowe do systemu informatycznego jest zabronione dla użytkowników.
6.7. Uwierzytelnienie następuje wyłącznie po podaniu zgodnego hasła i powiązanego z nim identyfikatora.
6.8. W przypadku logowania do systemu informatycznego odbywającego się po raz pierwszy, użytkownik ma obowiązek zmiany hasła tymczasowego na właściwe, na znane tylko użytkownikowi.
6.9. W przypadku systemów, które nie wymuszają automatycznie cyklicznej zmiany hasła oraz nie kontrolują jego znaków, obowiązkiem użytkownika jest zmiana hasła zgodnie z zasadami określonymi w punktach poprzednich.
6.10. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za utworzenie hasła i jego bezpieczne przechowywanie.
6.11. Hasła nie mogą być ujawniane w sposób celowy lub przypadkowy i powinny być znane wyłącznie użytkownikowi.
6.12. Hasła nie powinny być przechowywane w formie dostępnej dla osób nieupoważnionych:
1) w plikach,
2) na kartkach papieru w miejscach dostępnych dla osób trzecich,
3) w skryptach,
4) w innych zapisach elektronicznych i papierowych, które byłyby dostępne dla osób trzecich.
6.13. W przypadku podejrzenia ujawnienia haseł osobie nieupoważnionej, hasła muszą zostać natychmiast zmienione przez użytkownika lub Administratora Systemu.
6.14. Hasło użytkownika sytemu umożliwiające dostęp do Systemu Teleinformatycznego utrzymuje się w tajemnicy również po upływie jego ważności.
6.15. Zmiany hasła dokonuje użytkownik. W przypadku gdy użytkownik zapomniał hasła, właściwy Administrator Systemu ustawia hasło tymczasowe użytkownikowi z wymuszeniem jego zmiany podczas pierwszego logowania.
6.16. Hasła przez użytkowników nie powinny być przekazywane przesyłane za pomocą telefonu, faksu, bądź poczty e-mail w formie jawnej.
6.17. W przypadku grupowego tworzenia kont użytkowników generowane hasła powinny być unikalne.
§7 DOSTĘP ZDALNY
7.1. CIUWO prowadzi pisemny wykaz osób i podmiotów zewnętrznych posiadających dostęp zdalny do zasobów Systemu Teleinformatycznego CIUWO.
7.2. Dostęp zdalny podmiotów zewnętrznych możliwy jest tylko po spełnieniu warunków wymienionych w niniejszym Regulaminie.
7.3. Dla każdej umowy z podmiotem zewnętrznym Dyrektor CIUWO wyznacza Koordynatora Prac Zdalnych CIUWO (dalej zwany KPZ) zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4.
7.4. Podmiot zewnętrzny powierzając prace swoim pracownikom we własnym zakresie udziela im niezbędnych pełnomocnictw.
7.5. Dostępu udziela się na czas obowiązywania umowy na podstawie pisemnego wniosku przekazanego przez podmiot zewnętrzny do KPZ o podanie potrzebnych identyfikatorów i haseł dostępu.
7.6. W ramach dostępu zabrania się podmiotowi zewnętrznemu trwale usuwać dane, przeprowadzać jakiekolwiek operacje na dyskach mogące prowadzić do ich uszkodzenia lub utraty danych, w szczególności ich formatowania. Przedstawiciel podmiotu zewnętrznego wykonujący prace, przystępując do czynności, o których wie, że w konsekwencji doprowadzić one mogą do zniszczenia danych, musi poinformować przedstawiciela Zamawiającego i dopiero po jego akceptacji podjąć może te czynności.
7.7. W przypadku konieczności realizacji prac na środowisku produkcyjnym, podmiot zewnętrzny uzgadnia z KPZ termin prowadzenia prac obarczonych ryzykiem, o którym mowa w §8, przed przystąpieniem do prac, przedstawia scenariusz planowanych prac wraz z oceną ryzyka podejmowanych czynności. Podmiot zewnętrzny odpowiada za odstępstwa od przedstawionego scenariusza. Scenariusz powinien obejmować:
1) Czas (moment) podjęcia planowanych prac, przewidywany czas trwania prac.
2) Zakres wykonywanych prac.
3) Informację, czy wymagana jest przerwa w pracy użytkowników.
4) Potencjalne ryzyka podejmowanych czynności.
7.8. Pracownik lub przedstawiciel podmiotu zewnętrznego wykonujący prace, przystępując do czynności, co do których istnieje wysokie ryzyko utraty danych lub przerwy w działaniu systemu, informuje o ryzyku KPZ.
7.9. KPZ w przypadku otrzymania informacji o wysokim ryzyku utraty danych ustala możliwość rozpoczęcia prac z bezpośrednim przełożonym, Głównym Administratorem Bezpieczeństwa Systemów, a w przypadku takiej potrzeby – z innymi administratorami, w tym z administratorem systemu sesji zdalnych. Po akceptacji ryzyka przez KPZ w formie dokumentowej, pracownik podmiotu zewnętrznego może rozpocząć realizację czynności objętej wskazanym ryzykiem. W przypadku braku akceptacji ryzyka, strony podejmują działania w celu usunięcia potencjalnych podatności dla ryzyka, a następnie przedstawiciel podmiotu zewnętrznego postępuje zgodnie z §7 i §8 powyżej.
7.10. Wykonywanie prac polegających na standardowej obsłudze serwisowej, prac nad rozwojem programu będącego w fazie wdrażania nie wymaga każdorazowego ustalenia warunków realizacji czynności, będącej ich częścią. W ramach wykonywania tych czynności obowiązują warunki uzgodnione wcześniej. W szczególności nie wymagają każdorazowego ustalenia warunków realizacji te czynności, które wynikają z przedmiotu umowy i nie są objęte ryzykami opisanymi w pkt. 6-8. Wykonywanie czynności niestandardowych wymaga każdorazowo określenia warunków.
7.11. Zabrania się podejmowania czynności zmierzających do penetrowania zasobów sieci CIUWO.
7.12. Zabrania się dostępu zdalnego z komputerów dostępnych publicznie np. kafejki internetowe, dworce PKP, restauracje, bezprzewodowe sieci miejskie.
7.13. Dostęp zdalny jest przez CIUWO monitorowany.
7.14. Monitorowanie odbywa się poprzez:
1) Logowanie ruchu w zakresie wszystkich sesji połączeń.
2) Nadzór nad wykonawcami za pomocą systemu monitorowania zdalnych sesji w zakresie prac wykonywanych zdalnie w sieci Urzędu,
3) Centralny system korelacji logów (SIEM) zbiera informacje ze wszystkich systemów i ocenia stopień zagrożenia sieci LAN.
7.15. W przypadku realizacji umowy głównej w trybie SaaS, IaaS lub DaaS, zapewnienie realizacji obowiązków określonych w §7 realizuje podmiot zewnętrzny.
§8 WYMAGANIA ZABEZPIECZEŃ
Zasady zabezpieczeń zasobów serwerowych i stacji roboczych
8.1. Do systemu informatycznego mogą być podłączane wyłącznie komputery i urządzenia zgodne z minimalnymi wymaganiami bezpieczeństwa, w szczególności:
1) System antywirusowy jest zainstalowany w systemie operacyjnym i jego sygnatury są aktualne.
2) System operacyjny posiada zainstalowane wszystkie dostępne aktualizacje zabezpieczeń.
3) Firewall jest uruchomiony w systemie operacyjnym i posiada właściwą konfigurację,
odpowiadającą wykonywanym obowiązkom pracowniczym przez użytkowników komputera.
4) Zainstalowane na komputerze oprogramowanie pochodzi z godnych zaufania źródeł.
5) Oprogramowanie jest zainstalowane zgodnie z postanowieniami licencji producenta oprogramowania.
6) Oprogramowanie nie łamie i nie narusza w żadnym stopniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. z późniejszymi zmianami.
8.2. W przypadku realizacji umowy głównej w trybie SaaS Podmiot zewnętrzny zobowiązuje się dodatkowo do:
1) W zakresie realizacji polityki Antywirusowej – do aktualizacji bazy definicji wirusów i przeprowadzania co najmniej cotygodniowego skanu Antywirusowego wszystkich serwerów, na których są zlokalizowane zasoby CIUWO. Skanowanie będzie przeprowadzane w godzinach nocnych/rannych. Ponadto Podmiot zewnętrzny zobowiązuje się do uruchomienia skanowania Antywirusowego na żądanie Zamawiającego w przypadku pozyskania przez niego informacji o zagrożeniu.
2) Celem potwierdzenia wywiązania się z realizacji zadań, przekazania do CIUWO pisemnego raportu 1 (jeden) raz na kwartał, zawierającego:
i) planowaną ilość wykonanych kopii zapasowych i rzeczywistą ilość wykonanych kopii zapasowych,
ii) potwierdzenie przeprowadzenia skanu Antywirusowego wszystkich serwerów, na których są zlokalizowane zasoby Zamawiającego wraz z wynikami skanu.
Stosowanie zabezpieczeń kryptograficznych
8.3. W celu ochrony poufności przesyłanych oraz przechowywanych danych, stosuje się zabezpieczenia kryptograficzne. Miejsca stosowania kryptografii powinny być zgodne z wymaganiami prawnymi oraz regulacjami wewnętrznymi. Zabezpieczenia kryptograficzne należy stosować w szczególności:
1) Na dyskach twardych komputerów przenośnych.
2) Na pendrive’ach.
3) Na nośnikach kopii zapasowych przechowywanych poza Systemem Teleinformatycznym Urzędu.
4) Na urządzeniach typu smartfon oraz tablet w aplikacjach, które przechowują dane objęte ochroną np. dane osobowe.
5) Tunelach VPN.
8.4. Wiadomościach poczty elektronicznej, w których przesyłane są dane objęte ochroną, w szczególności dane osobowe.
8.5. Zakres stosowanych rozwiązań kryptograficznych powinien obejmować minimum dane znajdujące się na nośnikach, które objęte są ochroną ze względu na wymagania utrzymania odpowiedniego poziomu poufności.
8.6. Rozwiązania kryptograficzne powinny wykorzystywać algorytm AES o długości klucza min. 256 bit.
§9 REAGOWANIE NA INCYDENTY
9.1. O ile zawarte między CIUWO a podmiotem zewnętrznym umowy nie przewidują dalej idących zobowiązań, każde naruszenie bezpieczeństwa informacji należy w ciągu [24] godziny od powzięcia informacji o jego wystąpieniu zgłaszać Inspektorowi Ochrony Danych telefonicznie pod numer 89 7525809 lub w formie e-mail za potwierdzeniem odbioru na adres xxx@xxxxx.xxxxxxx.xx z tematem wiadomości „Naruszenie bezpieczeństwa informacji”.
9.2. Inspektor Ochrony Danych w porozumieniu z Dyrektorem CIUWO, jeśli zdarzenie jest ewidentnym naruszeniem bezpieczeństwa, może zdecydować o natychmiastowym odebraniu uprawnień w systemach użytkownikom podmiotu zewnętrznego, przy czym w takiej sytuacji bez zbędnej zwłoki przekazuje on informację o blokadzie dostępu osobie upoważnionej ze strony podmiotu zewnętrznego.
9.3. Upoważnione osoby z podmiotu zewnętrznego zabezpieczają ślady (np. logi systemowe) naruszenia bezpieczeństwa.
9.4. W stosownych przypadkach Administrator Danych informuje o wystąpieniu incydentu bezpieczeństwa organ nadzorczy ds. ochrony danych osobowych oraz Podmiot danych.
9.5. W szczególnych przypadkach Administrator Danych informuje organy ścigania o zaistniałej sytuacji.
9.6. Sposób zgłaszania incydentów bezpieczeństwa przez Podmioty Zewnętrzne, postępowanie i odpowiedzialność dla naruszeń bezpieczeństwa określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji.
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. Za nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu odpowiada:
1) Ze strony podmiotu zewnętrznego – uprawniony przedstawiciel tego podmiotu.
2) Ze strony CIUWO – Inspektor Ochrony Danych oraz Główny Administrator Bezpieczeństwa Systemów.
10.2. Naruszając Regulamin, podmiot zewnętrzny może podlegać sankcjom karnym, cywilnym oraz wynikającym z przepisów RODO.
§11 LISTA DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH
11.1. Wzór zobowiązania do zachowania poufności przetwarzanych danych;
11.2. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz o zachowaniu poufności informacji.
§12 ZAŁĄCZNIKI
12.1. Wzór – wyznaczenie Koordynatora Prac Zdalnych CIUWO.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Ochrony Informacji dla Wykonawcy CIUWO – Wzór
– wyznaczenie Koordynatora Prac Zdalnych CIUWO
Wyznaczenie Koordynatora Prac Zdalnych Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Na podstawnie zapisów zawartych w pkt. 8.3 Regulaminu, wyznaczam Panią /Pana*
Imię i nazwisko
na stanowisku
nazwa stanowiska
adres e’mail:
tel.:
adres e’mail nr telefonu
po stronie Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna na Koordynatora Prac Zdalnych w ramach umowy zawartej pomiędzy Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna a:
Nazwa Wykonawcy
z siedzibą w
Siedziba Wykonawcy
adres:
Adres Wykonawcy
data
Nr
Data zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych numer umowy
Dotyczącej
do
Przedmiot umowy
Obowiązującej w okresie od
Początek obowiązywania umowy
Koniec obowiązywania umowy
Dostęp zdalny odbywać się będzie na zasadach określonych w §7 wyżej powołanego Regulaminu, którego kopia została dostarczona Wykonawcy.
Wyznaczam: | Zatwierdzam: | Przyjąłem do stosowania: |
data i podpis bezpośredniego przełożonego | data i podpis Dyrektora CIUWO | data podpis pracownika wyznaczonego na KPZ |
Załącznik nr 7 do umowy
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 24/2019 Dyrektora Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna z dnia 9 września 2019 r. w sprawie ustalenia regulaminu ochrony informacji dla Wykonawcy,
wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych oraz o zachowaniu poufności informacji, wzoru umowy o zachowaniu poufności informacji.
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI
dotycząca umowy: ……………………………………….
zawarta w Olsztynie, w dniu roku, pomiędzy:
Gminą Olsztyn – Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21; 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez Prezydenta Olsztyna - Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, w imieniu którego działa Dyrektor Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna - Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx
(zwanym dalej Stroną Ujawniającą) a
(zwaną dalej Odbiorcą Informacji Poufnych lub Odbiorcą), zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną,
§1 Dla celów Umowy Strony ustalają następujące znaczenie niżej wymienionych pojęć:
1.1. „Umowa” – niniejsza umowa;
1.2. „Umowa Główna” – umowa nr ……………….. zawarta w dniu ………………………….„Informacje Poufne” – wszelkie materiały i/lub informacje Strony Ujawniającej, zarówno handlowe, finansowe, techniczne, technologiczne i inne, ujawnione Odbiorcy w związku z realizacją Umowy Głównej, w tym stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazane w postaci ustnej, pisemnej, elektronicznej lub w jakikolwiek inny sposób (w tym w formie dokumentów, prezentacji, rysunków, filmów, nagrań audio);
§2 Postanowienia Umowy będą miały zastosowanie w przypadku, gdy w związku z Umową Główną Strona Ujawniająca ujawni Odbiorcy Informacje Poufne.
§3 Odbiorca Informacji Poufnych zobowiązuje się:
3.1. zachować w tajemnicy uzyskane Informacje Poufne
3.2. nie przekazywać ani nie ujawniać bez każdorazowej, uprzedniej oraz pisemnej zgody Strony Ujawniającej jakichkolwiek Informacji Poufnych żadnej osobie, z wyjątkiem:
1) pracowników Odbiorcy wyznaczonych do realizacji Umowy Głównej, którzy potrzebują
takich informacji w związku z realizacją Umowy Głównej, pod warunkiem podpisania przez nich Oświadczenia stanowiącego Załącznik do niniejszej Umowy, zawierającego zobowiązanie do zachowania w poufności;
2) przypadków, w których Odbiorca jest zobowiązany do takiego ujawnienia przez sąd lub w przypadku ustawowego obowiązku takiego ujawnienia z zastrzeżeniem, że Odbiorca dołoży właściwych starań w celu uprzedniego pisemnego poinformowania Strony Ujawniającej przed dokonaniem takiego ujawnienia;
3) osób trzecich zaangażowanych przez Odbiorcę do realizacji Umowy Głównej pod warunkiem podpisania przez nich Oświadczenia stanowiącego Załącznik do niniejszej Umowy, zawierającego zobowiązanie do zachowania w poufności;
3.3. ponieść wobec Strony Ujawniającej odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, również w przypadku, gdy naruszenie jest dokonane przez osobę trzecią, o której mowa w pkt (b) iii, za której działania Odbiorca odpowiada jak za działania własne;
3.4. nie wykorzystywać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych w ramach swojej działalności, z wyjątkiem wykorzystywania lub rozpowszechniania wyłącznie w zakresie koniecznym dla celów Umowy Głównej;
3.5. dołożyć odpowiednich starań w celu zapewnienia i utrzymania odpowiednich środków zabezpieczających ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione;
3.6. spowodować, na żądanie Strony Ujawniającej, aby którekolwiek z osób i organów, o których mowa w pkt. 3.2 ppkt 2) podpisały przed udostępnieniem Informacji Poufnych odrębne zobowiązanie do zachowania poufności, z tym że obowiązek określony powyżej ma zastosowanie w sytuacjach, gdy jest to prawnie dopuszczalne.
– przez czas obowiązywania Umowy, jak również w okresie [15] lat po jej rozwiązaniu (ustaniu), chyba że dłuższy okres takiego obowiązku przewidują obowiązujące przepisy prawa.
§4 Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w §3, nie stosuje się: do jakiejkolwiek części Informacji Poufnych, w stosunku, do których Odbiorca może wykazać, że informacje takie: są lub stały się publicznie znane z przyczyn, za które pozostają poza kontrolą Odbiorcy; lub zostały zgodnie z prawem otrzymane od niezależnej osoby trzeciej bez naruszenia obowiązku zachowania poufności; lub w dacie ich ujawnienia przez Stronę Ujawniającą lub otrzymania od Strony Ujawniającej były już znane Odbiorcy bez obowiązku zachowania poufności.
§5 Każda Strona może ujawnić Informacje Poufne otrzymane od drugiej Strony wyłącznie w celu wykorzystania w związku z realizacją Umowy Głównej. Każda Strona będzie odpowiedzialna za przestrzeganie postanowień niniejszej Umowy.
§6 Po zakończeniu lub zaprzestaniu realizacji Umowy Głównej, Odbiorca bezzwłocznie zwróci Stronie Ujawniającej wszelkie Materiały dostarczone przez Stronę Ujawniającą zawierające Informacje Poufne oraz wszelkie ich kopie oraz zniszczy lub usunie wszelkie Informacje Poufne zapisane w jakimkolwiek urządzeniu służącym do przechowywania danych.
§7 W każdym przypadku naruszenia przez Odbiorcę obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji
Poufnych, w tym w szczególności niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Stronie Ujawniającej przysługuje prawo dochodzenia zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) za każdy przypadek naruszenia, płatnej na podstawie noty obciążeniowej w terminie w niej wskazanym. Żądanie zapłaty kary umownej przysługuje niezależnie od prawa do odszkodowania uzupełniającego, o którym mowa w §9.
§8 W razie rozwiązania Umowy, Strona Ujawniająca może dochodzić kar umownych należnych do dnia jej rozwiązania.
§9 Strona Ujawniająca jest uprawniona do żądania zapłaty przez Odbiorcę odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych.
§10 Zakończenie realizacji Umowy Głównej z jakiejkolwiek przyczyny nie będzie miało wpływu na obowiązki określone w niniejszej Umowie.
§11 Umowa zostaje zawarta na czas wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Głównej oraz obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
§12 Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§13 Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§14 Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
§15 Załączniki:
15.1. Załącznik nr 1 – wzór oświadczenia.
STRONA UJAWNIAJĄCA
ODBIORCA
Dyrektor Centrum Informatycznych
Usług Wspólnych Olsztyna Xxxxx Xxxxxxxxx
Załącznik nr 1 umowy o zachowaniu poufności informacji
/WZÓR/
OŚWIADCZENIE
……………………, dnia r.
Niniejszym oświadczam, że znana mi jest treść Umowy o zachowaniu poufności informacji, zawarta pomiędzy Gminą Olsztyn – Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Xxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 00/00 lok. 21; 00-000 Xxxxxxx a:
Nazwa Wykonawcy
z siedzibą w
Siedziba Wykonawcy
adres:
Adres Wykonawcy
data
Data zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych
oraz wynikające z niej zobowiązania do utrzymywania w tajemnicy ujawnionych Informacji Poufnych.
Niniejszym zobowiązuję się jako pracownik/ współpracownik/ zleceniobiorca/ podwykonawca* ww. Wykonawcy do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, które zostały mi ujawnione w związku z moim uczestnictwem w realizacji prac na rzecz Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, na warunkach określonych w umowie o zachowaniu poufności informacji. Jestem świadomy, że naruszenie powyższych zobowiązań może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Imię i nazwisko oświadczającego
podpis
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 8 do umowy
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Signature Not Verified
Dokument podpisany przez Xxxxxx Xxxxx
Data: 2021.11.10 11:59:33 CET