OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW w TAKT Sp. z o.o.
XXXXXX WARUNKI ZAKUPÓW
w TAKT Sp. z o.o.
1. ZAKRES ZASTOSOWANIA
1.1. Niniejsze ogólne warunki zakupu mają zastosowanie dla wszystkich zakupów dokonywanych przez TAKT Sp. z o.o., z jakiegokolwiek tytułu.
1.2. Jakiekolwiek porozumienia pomiędzy Xxxxxxxx i TAKT odnoszą się wyłącznie do poniższych warunków i do ewentualnych pozostałych uzgodnień, które zostały zawarte indywidualnie. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia tych warunków wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ogólne warunki handlowe Dostawcy nie będą włączane do stosunku umownego - również w przypadku, gdy TAKT się im w sposób wyraźny nie sprzeciwił.
Strona1
1.3. Kupowane wyroby obejmują wszystkie rodzaje dostaw oraz usług, łącznie ze specjalnymi detalami i artykułami wykonanymi na bezpośrednie zamówienie TAKT. Za integralną część Ogólnych Warunków uważa się załączniki dotyczące dostaw poszczególnego rodzaju asortymentu, o których mowa w pkt.10.
2. OFERTY, DOKUMENTACJA OFERTOWA, ZAMÓWIENIA
2.1. Zapytania ofertowe TAKT do Dostawców w temacie ich produktów i warunków ich dostaw albo wezwania TAKT do przedłożenia oferty przez Dostawcę nie są dla TAKT w żaden sposób wiążące.
2.2. Zakup towarów oznacza sprzedaż, dostawę lub inną umowę na podstawie której TAKT nabywa własność towarów lub usługi. Za umowę uważa się również zamówienie.
2.3. Obowiązujące i wiążące są tylko zamówienia składane w formie pisemnej przez pracownika Działu Zakupów TAKT. Podpis przez TAKT nie jest wymagany. Forma pisemna jest zachowana również wtedy, gdy dokumenty przekazywane są faksem, e-mailem lub innym elektronicznym systemem przekazywania danych. W odniesieniu do wszystkich zakupów Firma TAKT stosuje wobec Dostawcy wyłącznie własne formularze. Za wiążącą uważa się treść zamówienia złożonym na formularzu firmy TAKT.
2.4. Każde potwierdzenie zamówienia Dostawcy, które różni się od zamówienia TAKT, stanowi nową ofertę zakupu i musi zostać pisemnie przyjęte przez TAKT.
2.5. Zamówienie staje się nieodwołalne ze strony firmy TAKT począwszy od chwili otrzymania pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji ze strony Dostawcy. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Dostawcy na złożone przez TAKT zamówienie w terminie jednego dnia roboczego uznaje się, że wykonanie zamówienia zostało zaakceptowane przy milczącej zgodzie i przyjęte zostały warunki i specyfikacje zawarte w zamówieniu.
2.6. Zamówienie i/lub jego wykonanie nie może być cedowane przez Xxxxxxxx, nawet częściowo bez uprzedniej pisemnej zgody TAKT.
2.7. W przypadku zaistnienia okoliczności pozwalających przypuszczać, iż Dostawca nie będzie w stanie wywiązać się z podjętych zobowiązań, np. w przypadku upadłości, postępowania likwidacyjnego lub jakiegokolwiek postępowania układowego w stosunku do przedsiębiorstwa Dostawcy lub w przypadku likwidacji lub przejęcia takiego przedsiębiorstwa, TAKT zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, stosując pisemne powiadomienie.
2.8. Jeżeli, zgodnie z ustaleniami p.2.3., Xxxxxxxx powiadomi TAKT o przyjęciu zamówienia do realizacji z pewnymi zmianami, oświadczenie o przyjęciu zmienionych warunków zamówienia zostanie złożone przez TAKT na piśmie w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia od Dostawcy. W razie przypadku braku takiego oświadczenia w zakreślonym powyżej terminie, uznaje się, że zmiany nie zostaną uznane przez TAKT i Dostawca powinien przyjąć zamówienie na pierwotnie proponowanych warunkach lub też odstąpić od niego, powiadamiając o tym TAKT w nieprzekraczalnym terminie 3 dni po upływie powyższego terminu.
2.9. Warunki Ogólne mają zastosowanie w przypadku, gdy nie została zawarta odrębna umowa. W przypadku, gdy została zawarta odrębna umowa, jej postanowienia są nadrzędne w stosunku do niniejszych Ogólnych Warunków.
3. DOSTAWY
Strona2
3.1. Czas dostawy, jej terminowość, jakość i ilość mają dla TAKT zasadnicze i strategiczne znaczenie.
3.2. Dostarczane towary muszą być dostarczane zgodnie ze specyfikacjami i wyszczególnieniami towarzyszącymi zamówieniom.
3.3. Jeżeli nie zostanie ustalone inaczej w toku indywidualnych uzgodnień z Dostawcą, dostawy następują na zasadach DDU/DDP. Faktury za transport, które nie zostały wyraźnie uzgodnione pomiędzy TAKT a Dostawcą, będą odsyłane nadawcy w oryginale.
3.4. Jeśli nie zostaną poczynione dodatkowe uzgodnienia, dostarczane towary powinny być opakowane odpowiednio i zgodnie z zasadami przyjętymi w handlu profesjonalnym.
3.5. Towar powinien być spakowany w taki sposób, aby w bezpiecznym i nienaruszonym stanie dotarł do TAKT. Oznakowanie towaru powinno jasno i wyraźnie określać zawartość przesyłki i powinno pozwalać łatwo identyfikować zamówiony towar. W przypadku towarów niebezpiecznych powinno to być jasno określone. Jeśli nie zostało uzgodnione inaczej, stosuje się standardowe procedury dot. pakowania i oznakowania Dostawcy pod warunkiem że spełniają powyższe wymagania.
3.6. Znakowanie, pakowanie, etykietowanie, identyfikacja, wysyłka i transport zamówionych wyrobów powinny odbywać się zgodnie z wytycznymi TAKT. Dostawca zobowiązuje się do pokrycia ewentualnych szkód wynikających z jakichkolwiek opóźnień, strat, szkód spowodowanych niewłaściwym znakowaniem, pakowaniem, etykietowaniem, identyfikacją, wysyłką lub brakiem przestrzegania powyższych wytycznych.
3.7. Za uszkodzenia powstałe na skutek niedostatecznego opakowania odpowiedzialność ponosi Dostawca. Adnotacje dot. uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwego opakowania zidentyfikowane w momencie dostawy zostaną ujęte na dokumencie dostawy zwracanym do Dostawcy.
3.8. TAKT może odmówić przyjęcia dostarczonego towaru lub usługi, jeśli z powodu niekompletności dokumentów dostawy/listu przewozowego niemożliwe jest przyporządkowanie dostawy do zamówienia lub jest to możliwe, ale z obiektywnie dużym nakładem środków.
3.9. Uzgodnione terminy i czasy dostaw są wiążące, o ile nie zostały one wyraźnie określone w formie pisemnej jako niewiążące. W takim przypadku Dostawca ma obowiązek wyznaczenia nowego terminu wykonania dostawy. Miarodajnym dla dotrzymania terminu dostawy lub czasu dostawy jest czas nadejścia towaru do TAKT. Jeżeli nie została uzgodniona dostawa „loco fabryka“, to dostawca musi przygotować towar w odpowiednim czasie, uwzględniając typowy czas załadunku i spedycji i, o ile ze względu na podjęte uzgodnienia nie zleca on wysyłki towaru, powiadomić o jego przygotowaniu.
3.10. W związku z planowaniem dostaw opisanym w p.3.1., terminy i plany dostaw mają charakter ścisły i obowiązujący i w stosunku do nich nie są dopuszczalne ani opóźnienia ani dostawy z wyprzedzeniem. TAKT ma prawo odesłać dostawy dostarczone przed planowanym terminem lub w ilości większej od zaplanowanej na koszt i ryzyko Dostawcy lub obciążyć Dostawcę kosztami magazynowania, odraczając płatność za towar dostarczony bez zamówienia.
3.11. Dostawca popada w opóźnienie w momencie przekroczenia uzgodnionych terminów i czasów dostawy, bez wyznaczenia dodatkowego terminu na realizację dostawy. TAKT może z powodu opóźnienia odstąpić od umowy lub żądać w miejsce świadczeń odszkodowania. Odszkodowanie obejmuje x.xx. dodatkowe koszty przewozu, koszty utraconych korzyści jak również dodatkowe nakłady na kupno zastępcze towarów, które sprzecznie z umową nie zostały dostarczone.
Strona3
3.12. W przypadku opóźnień w dostawach nie spowodowanych działaniem siły wyższej, TAKT zastosuje następujące działania stosując pomiar realizacji, jeśli jest on niższy niż 98% planu, zastosuje karę w wysokości 5% wartości towaru, który nie został dostarczony, aż do osiągnięcia poziomu 100% zaopatrując się gdzie indziej i w którymkolwiek momencie, w część lub w całość zamówionych materiałów/detali, na koszt i ryzyko Dostawcy i koniecznie powiadamiając o tym Dostawcę. Ponadto TAKT może domagać się odszkodowania, określonego zgodnie z poniższymi kryteriami, które Dostawca zna i akceptuje:
3.12.1. w przypadku gdy brak lub opóźnienie dostawy spowoduje zatrzymanie produkcji firmy TAKT, ma ona prawo obciążyć Dostawcę kosztami niewykorzystanej siły roboczej, biorąc pod uwagę kwotę kosztów stałych, z wyłączeniem większych szkód w przypadku, gdy brak lub opóźnienie dostawy spowoduje szkody w planie dostaw do Klientów firmy TAKT,
3.12.2. w przypadku, gdy opóźnienie spowoduje znaczne straty u Klientów TAKT, na przykład opóźnienia lub zatrzymanie produkcji, niemożliwe do odrobienia w stosunku do planów, TAKT ma prawo rozwiązać umowę z Dostawcą , za pomocą pisemnego powiadomienia Dostawcy ze skutkiem natychmiastowym, bez utraty prawa do odszkodowania, o którym mowa w lit.
a. powyżej.
3.13. TAKT jest zwolniony z odpowiedzialności w przypadku strajków, pożarów, pikiet i innych okoliczności poza kontrolą TAKT, które uniemożliwiają odbiór dostaw lub powodują zmniejszenie zapotrzebowania na zamówione materiały.
3.14. W przypadku wystąpienia siły wyższej TAKT i Dostawca umowy są zobowiązani, w zakresie, w którym można tego od nich wymagać, do bezzwłocznego przekazywania koniecznych informacji i dostosowania ich zobowiązań do zmienionych warunków zgodnie z dobrą wiarą.
4. AKCEPTACJA I GWARANCJA.
4.1. Dostawca zapewnia zgodność ilościową towaru, w stosunku do ustaleń oraz deklaracji na dokumentach dostawy. W przypadku, gdy podczas kontroli dostaw oraz podczas produkcji zostanie wykryta niezgodność ilościowa dostarczonego towaru lub jego wada, TAKT zastrzega sobie prawo do ewentualnego anulowania zamówienia bądź żądania obniżenia ceny. TAKT może zastosować także jedno z poniższych rozwiązań:
4.1.1. zaakceptować wykryte różnice ilościowe przy możliwości odpowiedniej zmiany ilości ewentualnych kolejnych dostaw,
4.1.2. zażądać od Dostawcy natychmiastowego dostarczenia brakującej ilości dostawy oraz pokrycia wszelkich wynikających z tego kosztów.
W przypadku różnicy pomiędzy dokumentacją dostawy a faktycznie dostarczoną ilością zamówionego towaru, TAKT może podjąć, na koszt Dostawcy odpowiednie działania zapobiegawcze i/lub zażądać naprawienia spowodowanych szkód. Ustala się, że w przypadku dostarczenia wadliwych wyrobów TAKT ma prawo bez uprzedzania wprowadzić lub zlecić wprowadzenie 100% kontroli dostawy, obciążając Dostawcę kosztami przeprowadzonych kontroli. W przypadku powtarzających się braków w dostawach TAKT zastrzega sobie prawo anulowania zamówienia kolejnych dostaw, nawet jeśli zostały one uprzednio uzgodnione.
4.2. Dostawca gwarantuje, że dostarczone towary są pozbawione wad, uszkodzeń, niezgodności, tak jeśli chodzi o wykorzystane surowce, jak i wady montażowe, w każdym momencie przed, w czasie, po wykorzystaniu w produkcji przez TAKT aż do końca okresu gwarancyjnego, ustalonego z klientem TAKT.
Strona4
4.3. W przypadku konieczności pilnej realizacji zamówienia produkcyjnego TAKT zakłada możliwość selekcji wadliwego towaru bądź zakupu towaru / usługi w innej firmie, jednakże dostawca zostanie obciążony kosztami, które Takt poniesie z tego tytułu. Jeżeli selekcja nie będzie możliwa z uwagi na zbyt dużą ilość opakowań odbiegających od normy, dostawca może zostać obciążony kosztami reklamacji z tytułu opóźnienia realizacji zamówienia do klienta TAKT. Dostawcy nie przysługuje rekompensata z tytułu obróbki wadliwego materiału.
4.4. W przypadku wad ukrytych stwierdzonych w momencie użycia towaru, żądanie odszkodowania będzie uzasadnione. Zgłoszenie widocznych wad do Dostawcy musi nastąpić w terminie 7 dni roboczych od dostarczenia towaru do TAKT. Jeśli chodzi o inne wady, reklamacje uznaje się za zasadną, jeśli nastąpiła w terminie 14 dni po odkryciu wady w czasie używania towaru lub w czasie kontroli dostawy.
4.5. Wady wyrobów Dostawcy wykryte u Klienta. W przypadku, gdy w zamówionych wyrobach dostarczonych przez Dostawcę zostaną wykryte wady, TAKT zastrzega sobie prawo do obciążenia Dostawcy, tytułem odszkodowania za wadliwość zamówionego wyrobu, kosztami operacji montażu/demontażu i innymi ewentualnymi kosztami , którymi klient obciążył TAKT.
4.6. Odpowiedzialność za wyrób.
W przypadku, gdy w jakimkolwiek momencie osoby trzecie lub organy krajowe, międzynarodowe oskarżą TAKT o nieprzestrzeganie norm związanych z bezpieczeństwem, zdrowiem lub ochroną środowiska itd., w następstwie udowodnionej wadliwości, niezgodności, braku niezawodności lub niespełnienia przez wyrób Klienta firmy TAKT wyprodukowanym z użyciem towaru lub usługi Dostawcy wymogów bezpieczeństwa spowodowanych przez zamówiony wyrób, Xxxxxxxx jest zobowiązany ponieść konsekwencje, uwalniając TAKT od odpowiedzialności w stosunku do odpowiednich organów i/lub poszkodowanej osoby trzeciej.
4.7. Gwarancja i odpowiedzialność Dostawcy kończy się z upływem 24 miesięcy po uruchomieniu lub po wykonaniu z dostarczonego materiału wyrobu gotowego.
5. KONTROLA I WZORCE
5.1. TAKT ma prawo do przeprowadzania wszelkich kontroli systemu jakości, logistyki i procesu dla dostaw związanych z każdym zamówieniem. Dostawca jest zobowiązany udostępnić w każdej chwili swoje zakłady produkcyjne przedstawicielom TAKT oraz udzielić im wszelkich informacji i niezbędnej pomocy. Ten sam wymóg odnosi się do poddostawców.
5.2. W przypadku, gdyby dla właściwej realizacji zamówienia wymagane było przedstawienie wzorców, ich wykonanie powinno być zgodne z wytycznymi TAKT.
5.3. Dostawca zobowiązuje się przeprowadzić, poza wszelkimi próbami przewidzianymi i wymaganymi w dokumentacji i normach wskazanych przez TAKT, wszystkich innych badań i kontroli, które TAKT uzna za konieczne w celu weryfikacji, poświadczenia i zapewnienia zgodności zamówionego wyrobu, dostarczając na żądanie pisemne sprawozdanie z wszystkich powyższych badań. TAKT ma prawo nie akceptować rozpoczęcia dostaw zamówionego wyrobu, dopóki Dostawca nie wyjaśni wszelkich wątpliwości i zastrzeżeń związanych z jakością wyrobu.
5.4. Dostawca powinien zapewnić odpowiednie warunki, stosowne środki i procesy produkcyjne, mające na celu zapewnienie dostaw do TAKT zamówionych towarów i usług zgodnych z ustaleniami i pozbawionych wad. Dostawca powinien potwierdzać jakość zapewniając, że wszystkie towary wysyłane do TAKT są zgodne.
Strona5
5.5. W przypadku, gdy zamówione wyroby są przedmiotem przepisów i uregulowań prawa polskiego i dotyczą ich przepisy dotyczące bezpieczeństwa wyrobu, Dostawca powinien stosować procedury identyfikowalności zgodne z wymaganiami TAKT.
5.6. Żadne modyfikacje projektu, procesu, materiału i miejsca produkcji nie mogą być wprowadzane przez Dostawcę w produkcji zamówionego wyrobu bez pisemnej zgody TAKT.
5.7. Dostawca odpowiada za to, by TAKT przez dostawę i zużycie towaru nie złamał patentów lub innych praw osób trzecich. Dostawca jest zobowiązany poinformować TAKT o złamaniu praw, jeśli do takiego doszło. Jeśli nie określono inaczej w pozostałych punktach Ogólnych Warunków, Dostawca jest odpowiedzialny za wynagrodzenie szkód poniesionych przez TAKT, które powstały bezpośrednio lub pośrednio wskutek dostarczenia towarów z wadami prawnymi, ze względu na naruszenie przepisów bezpieczeństwa lub z innych przyczyn wynikających z naruszenia innych przepisów prawa. Za środki podjęte przez TAKT w celu uniknięcia szkód (np. wycofanie z rynku) Dostawca odpowiada w zakresie określonym prawem.
6. CENY, WARUNKI HANDLOWE I DOKUMENTY
6.1. Ceny określone w zamówieniu są stałe, w związku z tym nie ma możliwości zaakceptowania wzrostu kosztów, o ile nie zostało to uprzednio pisemnie uzgodnione. Cena uwzględniona na zamówieniu jest ceną wiążącą.
6.2. Ewentualne zmiany cen powinny być uprzednio zakomunikowane i są obowiązujące tylko po pisemnej akceptacji TAKT.
6.3. Cena zakupu obejmuje x.xx. wszelkie płatności na rzecz poddostawców, związane z przyjętymi przez Dostawcę zobowiązaniami, oraz opłatę celną w wymaganych przypadkach i właściwe opakowanie.
6.4. TAKT dokonuje płatności na ustalonych warunkach i w uzgodnionym terminie, po otrzymaniu właściwie wypełnionych dokumentów (zgodnie z pkt.6.9.).
6.5. Fakturę należy wysłać niezwłocznie po dostawie lub dostarczyć w formie papierowej wraz z dostarczonym towarem. Musi ona zawierać datę, numer zamówienia TAKT, nazwę materiału dostarczonego do TAKT, o ile został on określony w zamówieniu oraz przelicznik jednostkowy umożliwiający właściwe zaksięgowanie i rozliczenie faktury w przypadku, gdy jednostka zamówieniowa różni się od jednostki na fakturze. Jeśli te uwarunkowania nie będą spełnione, TAKT nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z przetwarzania faktury i realizacji płatności.
6.6. O ile nie ustalono inaczej, termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury dla TAKT. Podstawą do wystawienia faktury jest prawidłowe zrealizowanie zamówienia. Jeśli faktura została wystawiona nieprawidłowo, Dostawca zobowiązany jest wystawić odpowiednią fakturę korygującą VAT albo notę korygującą. W razie niewłaściwego wykonania zamówienia przez Xxxxxxxx, Xxxx jest upoważniony do wstrzymania płatności lub jej odpowiedniej części aż do właściwego wykonania zamówienia.
6.7. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu/przesłaniu oryginalnej faktury VAT, TAKT zastrzega sobie możliwość uregulowania płatności w terminie późniejszym niż wskazany na fakturze.
Strona6
6.8. Zapłata za wykonane zamówienie następuje na rachunek bankowy wskazany w fakturze. O każdej zmianie banku lub numeru rachunku Dostawca zobowiązany jest informować TAKT niezwłocznie, nie później jednak, niż w ciągu 3 dni roboczych od zmiany. Pisma dotyczące zmian numeru rachunku bankowego lub banku powinny zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Dostawcy oraz informacje dotyczące osoby upoważnionej do kontaktu. Informacje wymienione w zdaniach poprzednich Dostawca obowiązany jest przekazywać w formie pisemnej. Zaniechanie przekazania informacji przez Dostawcę zwalnia TAKT z odpowiedzialności za prawidłowość dokonywanych przelewów bankowych.
6.9. Wysłane przez Xxxxxxxx towary powinny być opatrzone dokumentem wysyłki w ilości kopii - 3 szt. Dokument dostawy powinien zawierać następujące informacje:
- nazwa dostawcy,
- kod wyrobu,
- opis wyrobu
- data wysyłki,
- numer i data zamówienia,
- ilość wysłanych paczek,
- jednostka miary.
Numer dokumentu powinien być kodem numerycznym i obejmować materiały z jednego zamówienia. W przypadku materiałów w fazie dostawy lub usługi/obróbki powinny zostać wypełnione oddzielne dokumenty wskazane przez TAKT. Jeśli te warunki i inne ( jeśli były) nie są spełnione, TAKT nie odpowiada za powstałe w ten sposób opóźnienia w procesowaniu zamówienia, w tym w szczególności przyjęcie dostaw i terminową zapłatę.
6.10. Dostawca zobowiązany jest do dołączenia karty charakterystyki, specyfikacji, karty technologicznej oraz atestu, o ile jest wymagany do dostarczanych materiałów, w formie elektronicznej bądź w formie papierowej jako załącznik do dokumentów dostawy.
6.11. Dostawcy nie wolno wystawiać weksli trasowanych na płatności za dostawy. W przypadku ich wystawienia bez zgody TAKT, nie zostaną one przyjęte, a Dostawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z tego tytułu.
6.12. Ustala się jednoznacznie, że wierzytelność związana z dostawą zamówienia nie może się stać przedmiotem cesji lub być przekazana w jakiejkolwiek innej formie.
6.13. W przypadku, gdy w dostarczonych materiałach zostanie wykryty poziom wyrobów niezgodnych znacznie przekraczający ustaloną wadliwość dopuszczalną, firma TAKT zastrzega sobie prawo do zawieszenia płatności należnych w danym momencie Dostawcy, do kwoty równej wartości danej części zamówienia, do czasu, gdy Dostawca dostarczy materiały wolne od wad.
6.14. Dostawca zobowiązuje się przy wykonywaniu zamówienia przestrzegać odpowiednich przepisów prawnych i urzędowych. Dostawa i usługa muszą spełniać wymagania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i inne odnośne normy. Dostawca dostarczy w ramach ustalonej ceny wszystkie przewidziane w przepisach zabezpieczenia. Jeśli ma wątpliwości co do rodzaju wymaganego przez TAKT wykonania zamówienia, powinien powiadomić o tym pisemnie.
7. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA i ZMIANY
7.1. Zmiany niniejszych Ogólnych Warunków wymagają pisemnego uzgodnienia między stronami. Niniejsze Ogólne Warunki zakupów będą obowiązywać od momentu ich ogłoszenia.
8. PRZEPISY PRAWNE ORAZ SPORY
Strona7
8.1. W przypadku sporów związanych z dostawami na podstawie niniejszych Ogólnych Warunków, mają zastosowanie wyłącznie przepisy prawa polskiego.
8.2. Strony będą przede wszystkim rozstrzygać spory polubownie.
8.3. Xxxxxx powinny próbować dojść do porozumienia przed sądem arbitrażowym przed wystąpieniem na drogę sądową.
8.4. Wszelkie spory powinny być rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby TAKT; TAKT zastrzega sobie prawo do pozwania Dostawcy przed Sąd właściwy dla Siedziby Dostawcy.
9. POUFNOŚĆ, BEZPIECZEŃSTWO i POSTANOWIENIA OGÓLNE
Dostawca zobowiązuje się do:
9.1. Spełniania wymagań prawnych związanych z wyrobami/towarami/ usługami świadczonymi na rzecz TAKT; w szczególności przyjęcia na siebie odpowiedzialności wynikającej z przepisów praw własności intelektualnej i praw autorskich.
9.2. Ochrony pozyskanych/przekazanych informacji w formie elektronicznej i papierowej, do których Dostawca ma dostęp ze względu na charakter współpracy z TAKT.
9.3. Wdrożenia skutecznych zabezpieczeń chroniących udostępnione przez TAKT informacje w formie elektronicznej i papierowej.
9.4. Wdrożenia rozwiązań organizacyjnych zapewniających zwrot lub zniszczenie udostępnionych przez TAKT nośników informacji w chwili zakończenia realizacji zamówienia lub w innym uzgodnionym
pisemnie terminie.
9.5. Minimalizacji kopiowania i ujawniania pozyskanej z TAKT informacji – w szczególności dotyczy to informacji mających strategiczne znaczenie dla funkcjonowania TAKT.
9.6. Zapewnienia świadomości wśród pracowników mających dostęp do udostępnionych przez TAKT informacji w formie elektronicznej i papierowej, w zakresie ich odpowiedzialności za bezpieczeństwo pozyskanej informacji.
9.7. Natychmiastowego raportowania do wyznaczonego do kontaktów ze strony TAKT przedstawiciela o wszelkich negatywnych incydentach związanych z bezpieczeństwem udostępnionych przez TAKT informacji, naruszeniach bezpieczeństwa, jak również odchyleniach od wymagań określonych w zamówieniu (np. zniszczenie, udostępnienie ich osobom nieuprawnionym).
9.8. Wdrożenia działań określających zasady i prawa dostępu pracowników dostawcy, do udostępnionych przez TAKT zasobów informacji w formie elektronicznej i papierowej oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem ustalonych zasad.
9.9. Przechowywania zapisów potwierdzających realizację złożonego zamówienia.
9.10. Monitorowania działań zabezpieczających i funkcjonujących zabezpieczeń przewidzianych w odniesieniu do aktywów udostępnionych Dostawcy przez TAKT.
10. ROZWIĄZANIE UMOWY
Strona8
W przypadku zaistnienia sytuacji, faktów, działań związanych z zaistniałą lub przyszłą niezdolnością Dostawcy do zapewnienia normalnego wypełniania obowiązków TAKT ma prawo do odstąpienia od Ogólnych Warunków Zakupów poprzez pisemne powiadomienie Dostawcy.
Ponadto, w przypadku, gdy TAKT skorzysta z prawa do odstąpienia od zamówienia albo rozwiązania umowy, dostawca jest zobowiązany do uczestniczenia w definiowaniu i wdrażaniu wszelkich działań, które TAKT uzna za niezbędne, aby uniknąć sytuacji, w której ustanie dostaw od Dostawcy spowoduje zatrzymanie lub przerwę w produkcji TAKT lub Klientów TAKT.