OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW

XXXXXX WARUNKI ZAKUPÓW

DECORA S.A.

§ 1. Zakres zastosowania

1. Niniejsze Ogóle Warunki Zakupów („Warunki”) mają zastosowanie do wszystkich transakcji sprzedaży i dostaw Towarów realizowanych przez Dostawców na rzecz DECORA na podstawie (z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa):

1) zamówień DECORA złożonych przez uprawnione osoby wraz z umową zawartą pomiędzy Dostawcą a DECORA albo

2) zamówień DECORA złożonych przez uprawnione osoby wraz z podpisanym protokołem zakończenia negocjacji pomiędzy

DECORA a Dostawcą;

albo

3) zamówień DECORA złożonych przez uprawnione osoby

Poszczególne postanowienia Warunków mogą zostać wyłączone, wymaga to jednak wyraźnego potwierdzenia w treści umowy zawartej

pomiędzy Dostawcą a DECORA lub wymaga każdorazowo zgody DECORA wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w Warunkach zastosowanie znajdują odpowiednio:

1) postanowienia umowy oraz zamówienia

albo

2) postanowienia protokołu z negocjacji oraz zamówienia; albo

3) postanowienia zamówienia dotyczące danej transakcji.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Warunkami a umową/protokołem z negocjacji (łącznie „Umową”) albo zamówieniem, będą wiążące odpowiednio postanowienia Umowy albo zamówienia.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy Umową i zamówieniem, będą wiążące postanowienia Umowy.

5. Warunki będą stosowane przez Dostawcę i DECORA do wszystkich kategorii transakcji, o których mowa w ust. 1 powyżej, które

Dostawca i DECORA zawrą w przyszłości, nawet wówczas gdy w takiej transakcji nie odwoływano się do Warunków.

6. Ogólne warunki Dostawcy lub inne wzorce umowne zastrzeżone przez Dostawcę podobnie jak i wszelkie uwagi, które Dostawca dołączy lub wniesie do Warunków, nie będą wiążące dla DECORA nawet, jeżeli nie zostaną przez DECORA wyraźnie odrzucone. W przypadku gdy egzemplarz Warunków nie zostanie przesłany lub doręczony Dostawcy bądź nie zostanie mu przekazany przy innej okazji, to pomimo tego będą one obowiązywały, jakby były już mu znane – lub powinny być mu znane – z wcześniejszych transakcji gospodarczych z DECORA.

7. Ilekroć w Warunkach jest mowa o:

1) Warunkach – rozumie się przez to niniejsze Ogólne Warunki Zakupów DECORA S.A.;

2) DECORA – rozumie się przez to Decora S.A. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, która dokonała lub planuje dokonać transakcji z Dostawcą;

3) Dostawcy – rozumie się przez to dostawców, sprzedawców bądź usługodawców, którzy w ramach prowadzonej działalności

gospodarczej lub zawodowo zajmują się sprzedażą, dostawą , świadczą usługi, itp.;

4) Stronach – rozumie się przez to DECORA lub Xxxxxxxx;

5) Towarach – rozumie się przez to nabywane przez DECORA w ramach prowadzonej działalności gospodarczej towary, materiały, surowce, części zamienne, prefabrykaty, urządzenia, oprogramowanie, usługi, itp., dostarczane lub świadczone przez Dostawców.

6) Grupie Kapitałowej DECORA- rozumie się przez to Decora S.A. z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej oraz podmioty zależne od

Decora S.A.

§ 2. Składanie zamówień

1. Zakup i dostawa Towarów od Dostawcy możliwa jest wyłącznie na podstawie zamówień złożonych przez uprawnione osoby ze strony DECORA, za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) na adres podany przez Xxxxxxxx lub faxem na numer podany przez Xxxxxxxx.

2. Dostawca jest zobowiązany do przesłania potwierdzenia przyjęcia zamówienia e-mailem lub faxem, na adres podany przez DECORA w ciągu 1 (jeden ) dnia roboczego od otrzymania zamówienia. Brak potwierdzenia przyjęcia zamówienia w terminie, o którym mowa w zdaniu powyżej, jest równoznaczny z przyjęciem zamówienia do realizacji.

3. Zamówienie DECORA złożone przez uprawnione osoby powinno być zrealizowane bez jakichkolwiek zmian, uzupełnień lub zastrzeżeń przez Xxxxxxxx. Zmiana, uzupełnienie lub dokonanie wiążącego dla DECORA zastrzeżenia w zakresie zamówienia wymaga akceptacji przez uprawnione osoby ze strony DECORA dokonanej w formie pisemnej, e-mailem lub faxem.

4. Zmiana osoby uprawnionej do składania zamówień w imieniu i na rzecz DECORA wymaga zawiadomienia Dostawcy przez DECORA

w dowolnej formie.

§ 3. Termin realizacji

1. Dostawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia jego złożenia, przy czym przez realizację zamówienia Strony rozumieją realizację dostawy Towarów na warunkach określonych w § 4 Warunków.

2. Dostawca jest zobowiązany informować niezwłocznie DECORA o jakiejkolwiek sytuacji mogącej mieć wpływ na terminowość dostawy Towarów, przy czym nie wpływa to na obowiązek zapłaty ewentualnych kar umownych oraz odszkodowania, o których mowa w § 5.

3. Dostawa Towaru przed umówionym terminem możliwa jest po uzyskaniu uprzedniej zgody DECORA w formie pisemnej, e-mailem lub faxem. W przypadku wcześniejszej dostawy, terminy płatności liczone są od terminu dostawy wskazanego w zamówieniu lub Umowie.

4. DECORA ma prawo odroczenia dostawy zamówionych Towarów w części albo w całości. W takim wypadku, Xxxxxxxx zobowiązuje się do przechowania takich Towarów na swoje ryzyko w magazynach należących do Dostawcy lub osób trzecich, do czasu otrzymania zgody na rozpoczęcie dostawy. Skorzystanie z powyższego uprawnienia nie będzie powodowało dla DECORA jakichkolwiek kosztów.

§ 4. Miejsce dostawy Towarów, transport Towarów

1. Jeżeli Strony nie uzgodniły inaczej, miejsce wykonania przez Dostawcę dostaw Towarów określa się na warunkach DAP Środa Wielkopolska lub Kostrzyn n. Odrą (Incoterms 2010). Dostawy i przyjęcia Towarów na magazyn DECORA odbywać się będą tylko w godzinach pracy magazynów tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku, przy czym:

a. w Środzie Wielkopolskiej od godz. 8:00 do 20.00 (z wyłączeniem sytuacji awaryjnych),

b. w Kostrzynie n. Odrą od godz. 8:00 do 13:00 (z wyłączeniem sytuacji awaryjnych),

po uprzedniej awizacji dostaw w Portalu Awizacji Dostaw (PAD) DECORA, co do każdego z miejsc określonych w ust. 1 lit. a. i b. powyżej. W przypadku zrealizowania przez Dostawcę dostawy Towarów bez dokonania awizacji w PAD, Dostawca zapłaci na rachunek bankowy DECORA karę umowną w wysokości 250 (dwieście pięćdziesiąt) Euro lub równowartość tej kwoty w PLN przeliczonej według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego realizację dostawy Towarów przez Dostawcę, w ramach której Dostawca dostarczył Towar nieobjęty awizacją.

2. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na DECORA z chwilą podpisania pokwitowania odbioru dostawy przez przedstawicieli DECORA i Dostawcy. Dostawca jest wyłącznie odpowiedzialny za skutki niewłaściwego sporządzenia lub braku kompletności dokumentów transportowych. DECORA przysługuje prawo obciążenia Dostawcy wszelkimi udokumentowanymi kosztami poniesionymi wskutek nieprawidłowości dokumentów transportowych.

3. Na koniec roku kalendarzowego, na żądanie i w terminie uzgodnionym z DECORA, Dostawca jest zobowiązany przesłać raport zbiorczy

w formie ustalonej z DECORA z podsumowaniem i zestawieniem dostarczonych w danym roku kalendarzowym Towarów.

§ 5. Naruszenie warunków zamówienia lub Umowy

1. W przypadku gdy Dostawca dostarczy mniej niż 100% (sto procent) ilości Towaru określonej w zamówieniu lub Umowie, wówczas Dostawca zapłaci na rachunek bankowy DECORA karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości brutto całości zamówionego Towaru w danym zamówieniu lub Umowie. Niezależnie od naliczenia kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzednim, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć DECORA brakującą część Towaru zgodnie z zamówieniem lub Umową, przy czym Dostawca zapłaci na rzecz DECORA dodatkową karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości brutto niedostarczonego Towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie brakującej części Towaru, w stosunku do pierwotnego terminu realizacji.

2. W przypadku opóźnienia dostawy Towaru, Dostawca zapłaci na rachunek bankowy DECORA karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości brutto całości zamówionego Towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Kary umowne nakładane na podstawie Warunków są naliczane niezależnie i podlegają sumowaniu.

4. Nakładanie kar umownych na podstawie Warunków nie wyłącza uprawnienia DECORA do dochodzenia odszkodowania powyżej wartości zastrzeżonych kar, na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

5. Zapłata kar umownych nakładanych na podstawie Warunków nastąpi w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od wezwania, na rachunek bankowy DECORA.

6. W przypadku nałożenia kar umownych na DECORA, jeśli te kary są konsekwencją niewykonania lub nienależytego wykonania przez Dostawcę Umowy lub zamówienia , Dostawca zapłaci DECORA dodatkową karę umowną w wysokości kary nałożonej na DECORA, niezależnie od kar umownych przewidzianych w ust. 1- 2 niniejszego paragrafu oraz w § 6 lub odszkodowania przewidzianego w ust. 4 niniejszego paragrafu.

7. W przypadku opóźnienia w dostawie Towarów powyżej 7 (siedem) dni kalendarzowych, DECORA przysługuje prawo odstąpienia od zamówienia lub Umowy bez obowiązku wyznaczania dodatkowego terminu, z jednoczesnym prawem żądania zapłaty kary umownej w wysokości 30 % (trzydzieści procent) wartości brutto całego zamówionego Towaru oraz odszkodowania, o którym mowa w ust. 4 powyżej i kar, o których mowa w ust. 6 powyżej. DECORA ma prawo odstąpienia od zamówienia lub Umowy w terminie 120 (sto dwadzieścia) dni kalendarzowych począwszy od 8 (osiem) dnia kalendarzowego opóźnienia w dostawie Towarów objętych zamówieniem lub Umową.

8. Dostawca oświadcza i zapewnia, że dostarczane przez niego Towary wolne są od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych, w szczególności że nie naruszają jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, w szczególności jakichkolwiek autorskich praw majątkowych, praw ochronnych na znak towarowy, patentów lub praw z rejestracji wzorów przemysłowych lub użytkowych. Dostawca zobowiązuje się na swój własny koszt do uchronienia DECORA od roszczeń związanych z wadliwością Towarów lub pokrycia wszelkich szkód, w tym bezpośrednich lub pośrednich, powstałych w związku z wadliwością Towarów.

9. Dostawca oraz zaangażowany przez niego personel i podwykonawcy lub zleceniobiorcy obowiązani są do przestrzegania przepisów i regulaminów obowiązujących na terenie zakładu DECORA. Dostawca ponosi koszty kar nałożonych przez DECORA związanych z nieprzestrzeganiem przez jego personel i podwykonawców lub zleceniobiorców przepisów i regulaminów wewnętrznych DECORA.

10. W przypadku, gdy Towary nie odpowiadają otrzymanej od Xxxxxxxx i zaakceptowanej przez DECORA specyfikacji, DECORA może dokonać zwrotu Towarów na rzecz Dostawcy na koszt i ryzyko Dostawcy albo może powiadomić Dostawcę o tym, że odmówiono przyjęcia Towarów oraz, że są one przechowywane na ryzyko i koszt Dostawcy. Przypadki takie objęte są karami umownymi oraz odszkodowaniem wymienionymi w niniejszym paragrafie oraz w § 6.

11. DECORA zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności lub dokonania potrącenia płatności za Towary w stosunku, do których dochodzi roszczeń wymienionych w Warunkach.

§ 6. Gwarancja, Rękojmia

1. DECORA przysługują wszelkie prawa wynikające z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Towarów uregulowane w Kodeksie Cywilnym.

2. Z uwagi na szczególne właściwości Towaru, DECORA przysługuje 30dniowy termin (trzydzieści dni kalendarzowych) na zbadanie właściwości i jakości, a także ilości Towarów, liczony od chwili ich dostawy. Potwierdzenie przez DECORA właściwości i jakości, a także ilości Towarów nastąpi w formie e-mailowej lub faxem na adres Dostawcy. W przypadku braku wiadomości od DECORA odnośnie ww. potwierdzenia w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, przyjmuje się, że DECORA potwierdza właściwość i jakość, a także ilość Towarów w ostatnim dniu tego terminu. Postanowienia niniejszego ustępu nie wyłączają uprawnień DECORA, o których mowa w ust. 6 a. i b. niniejszego paragrafu.

3. Jeżeli w zamówieniu lub w Umowie nie określono inaczej, Dostawca udziela DECORA gwarancji jakości dostarczonych Towarów na okres co najmniej 36 (trzydzieści sześć) miesięcy od daty ich dostawy do DECORA.

4. W przypadku ujawnienia wady, DECORA powiadomi Dostawcę o stwierdzonych wadach zgłaszając do niego reklamację w formie e-mailowej lub faxem, która powinna być rozpatrzona niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 (trzy) dni kalendarzowych od jej zgłoszenia.

5. W przypadku braku rozpatrzenia reklamacji w terminie 3 (trzy) dni kalendarzowych od daty jej otrzymania, uważa się ją za uwzględnioną w całości. Dostawca jest zobowiązany do realizacji uprawnień reklamacyjnych DECORA w terminie 3 (trzy) dni kalendarzowych od złożenia oświadczenia co do wyboru uprawnienia reklamacyjnego przez DECORA. W przypadku braku realizacji przez Xxxxxxxx obowiązków zastrzeżonych w ust 6. poniżej DECORA ma prawo do wstrzymania płatności na rzecz Dostawcy do czasu ich realizacji.

6. Gwarancja obejmuje, według uznania DECORA, prawo do żądania:

a. naprawy Towaru przez Xxxxxxxx na jego koszt w terminie określonym § 6 ust. 5 powyżej przy jednoczesnej zapłacie przez Dostawcę kary umownej określonej w ust. 9 niniejszego paragrafu oraz pokrycia wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych poniesionych przez DECORA lub podmioty z Grupy Kapitałowej DECORA;

b. wymiany Towaru wadliwego na wolny od wad najpóźniej w terminie określonym w § 6 ust. 5 powyżej przy jednoczesnej zapłacie kary umownej określonej w ust. 9 niniejszego paragrafu oraz pokrycia wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych poniesionych przez DECORA lub podmioty z Grupy Kapitałowej DECORA;

c. obniżenia ceny Towarów oraz pokrycia wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych poniesionych przez DECORA lub podmioty z Grupy Kapitałowej DECORA;

d. odstąpienia od realizacji zamówienia w terminie 120 (sto dwadzieścia) dni kalendarzowych od dnia ujawnienia wady i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 30 % (trzydzieści procent) wartości brutto całego zamówienia lub Umowy oraz pokrycia wszystkich ewentualnych kosztów dodatkowych poniesionych przez DECORA lub podmioty z Grupy Kapitałowej DECORA.

7. W przypadku skorzystania przez DECORA z uprawnień wynikających z gwarancji określonych w ust. 6 lit. b., Dostawca zobowiązany jest do odbioru wadliwego Towaru z magazynu DECORA lub zwrotu kosztów odesłania Towaru i do ponownego dostarczenia Towaru wolnego od wad na koszt własny. W ramach przysługujących uprawnień, DECORA może zlecić osobom trzecim usunięcie wad Towaru na koszt i ryzyko Dostawcy bez odrębnego wezwania do usunięcia wad.

8. Dostawca wyda DECORA wraz z Towarem kartę gwarancyjną potwierdzającą uprawnienia DECORA.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 lit. a. i b. w razie niedokonania naprawy bądź opóźnienia dostawy Towaru wolnego od wad w miejsce Towaru wadliwego, Dostawca zapłaci na rachunek bankowy DECORA karę umowną w wysokości 10 % (dziesięć procent) wartości brutto całego zamówienia, w ramach którego Dostawca dostarczył Towar objęty reklamacją, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od pierwotnego terminu zamówienia.

10. W przypadku odstąpienia przez DECORA od zamówienia lub Umowy DECORA ma w szczególności prawo naliczenia Dostawcy opłaty z tytułu przechowania nieodebranego Towaru odpowiadającej wysokości 10 % (dziesięć procent) wartości brutto zamówionego Towaru za każdy dzień jego przechowania.

11. Dostawca będzie odpowiedzialny za działania, naruszenia, zaniedbania lub obowiązki swoich dostawców lub inne podmioty współpracujące tak jak za własne działania, naruszenia, zaniedbania lub obowiązki i nie ma prawa scedować odpowiedzialności na podmioty trzecie. W takich przypadkach Dostawca oraz podmiot trzeci ponoszą względem DECORA odpowiedzialność solidarnie.

12. Dostawca w każdym wypadku ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek straty lub szkody na osobie lub szkody w mieniu spowodowane

wadami dostarczonego Towaru.

§ 7. Rozliczenia z Dostawcą

1. Jeżeli w zamówieniu lub w Umowie nie określono inaczej, ceny na nim podane są cenami stałymi DAP Środa Wielkopolska lub DAP

Kostrzyn n. Odrą.

2. Ceny ustalone przez Xxxxxx obowiązują przez okres 12 (dwanaście) miesięcy ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego i nie podlegają zmianie. Dostawca jest uprawniony do przedstawienia propozycji zmiany cen na 3 (trzy) miesiące przed upływem okresu ich obowiązywania określonego w zdaniu pierwszym. W przypadku braku propozycji zmiany cen bądź uchybienia terminowi co do przedstawienia propozycji ze strony Dostawcy, ceny pozostają bez zmian i obowiązują przez kolejny okres określony w zdaniu pierwszym. DECORA jest uprawniona do przedstawienia propozycji zmiany cen Dostawcy w każdym czasie.

3. Jeżeli nic innego nie wynika z zamówienia lub Umowy, zostaje wykluczony mechanizm automatycznej indeksacji cen. O ile nic innego nie wynika z treści umowy, akceptacja przez DECORA nowych cen, o których mowa w ust. 2 powyżej następuje w formie pisemnej, e-mailem lub faxem.

4. Ceny określone w zamówieniu lub Umowie zawierają koszty odpowiedniego opakowania, które w szczególności zgodne będzie z obowiązującymi przepisami w zakresie umieszczania informacji o producencie lub dystrybutorze, wyrobie oraz etykiet.

5. Ceny i rabaty ustalone w związku z realizacją zamówienia, mają zastosowanie także do wszelkich zmienionych zamówień, jak również zamówień uzupełniających.

6. Podstawą wystawienia faktur VAT przez Dostawcę jest dokonanie dostawy, stwierdzonej dokumentem dostawy Towaru podpisanym przez DECORA. Niezgłoszenie przez DECORA roszczeń z tytułu wad Towaru w dokumencie dostawy nie będzie uniemożliwiać ich późniejszego zgłoszenia, jeżeli wady te ujawnią się dopiero po przeprowadzeniu odbioru lub zostały przez Dostawcę zatajone.

7. W przypadku zamówień dotyczących stałych dostaw, płatności DECORA dokonywane będą na podstawie faktur zbiorczych wystawianych przez Dostawcę w uzgodnionych z DECORA cyklach.

§ 8. Płatności

1. Termin płatności za zakupione Towary określony jest w zamówieniu lub Umowie i jest liczony od doręczenia DECORA prawidłowo wystawionej faktury VAT wyłącznie na adres: xxxxxxxx@xxxxxx.xx i zbadania towaru zgodnie z § 6 ust. 2 Warunków, doręczonej włącznie z dokumentem wydania zewnętrznego (WZ), z umieszczonym numerem zamówienia, imieniem i nazwiskiem osoby zamawiającej w imieniu DECORA, indeksami Towarów według klasyfikacji DECORA oraz pieczęcią (z podpisem) potwierdzającą zgodność ilościową i jakościową. Naruszenie w/w obowiązku uprawnia DECORA do wstrzymania płatności oraz naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 10 % (dziesięć procent) wartości brutto zamówionych Towarów.

2. W przypadku stwierdzenia wad w dostawie, w tym w związku z przyjęciem przez Dostawcę reklamacji, Dostawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej uwzględniającej wartość reklamowanego Towaru. Termin płatności określony w ust. 1 powyżej biegnie wówczas od daty otrzymania przez DECORA faktury VAT korygującej.

3. Kwota netto każdej z wystawionych przez którąkolwiek ze Stron faktur zostanie powiększona o podatek od towarów i usług, według stawek obowiązujących w dacie wystawienia faktury VAT.

4. DECORA dokonuje zapłaty za dostarczone Towary przelewem bankowym na rachunek bankowy Dostawcy. Dla wszystkich płatności za datę zapłaty Strony uważają dzień obciążenia (lub odpowiednio uznania) rachunku bankowego DECORA.

5. O ile nic innego nie wynika z treści umowy, inne terminy płatności za dostarczone Towary mogą być ustalone po uzyskaniu pisemnej

zgody DECORA, także w formie e-maila lub faxu.

6. W przypadku faktur VAT zawierających więcej niż 5 (pięć) pozycji, Dostawca jest zobowiązany dołączyć krótki raport szczegółowy w formacie xlsx, csv.

§ 9. Rabaty i skonta

Rabaty oraz skonta zostaną przez DECORA oraz Dostawcę uregulowane w Umowie bądź osobnym porozumieniu.

§ 10. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej „RODO”) jest DECORA (w rozumieniu § 1 ust. 4 pkt (b) Warunków), który dokonuje lub planuje dokonać transakcji sprzedaży lub dostawy Towarów z Dostawcą.

2. Dane przetwarzane są w celu realizacji współpracy, na podstawie zawartych Umów, zamówień lub uzgodnień (dalej „Współpraca”).

3. Podstawą prawną przetwarzania w celu Współpracy jest wykonanie umowy lub podjęcie działań niezbędnych do wykonania umowy przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wystawiania i przechowywania dokumentów zakupowych oraz innych dokumentów księgowych, a także w innych celach, w jakich Administrator jest zobowiązany przetwarzać dane osobowe na podstawie przepisu prawa, jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podstawą przetwarzania danych w celach marketingowych jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dane są także przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a interes ami

tymi są: obrona i dochodzenie roszczeń, tworzenie zestawień, analiz i statystyk oraz weryfikacja wiarygodności płatniczej kontrahentów.

5. Dane będą przetwarzane przez okres Współpracy, a po jej zakończeniu – do czasu przedawnienia roszczeń związanych ze Współpracą lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.

6. Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie DECORA (np. firmom świadczących usługi księgowe, usługi transportowe, spedycyjne, kurierskie lub inne) oraz podmiotom DECORA, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji danej usługi.

7. Administrator danych osobowych nie planuje wykorzystywać danych osobowych do profilowania ani w ramach zautomatyzowanego systemu podejmowania decyzji. Administrator danych osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji przetwarzając dane osobowe.

8. Osoby, których dane dotyczą mają prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. W odniesieniu do przetwarzania w oparciu o zgodę, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

§ 11. Klauzula poufności

1. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa DECORA, w tym

w szczególności lecz nie wyłącznie na temat wysokości obrotów, stosowanych marż, technik sprzedaży, procesu i technologii produkcji

, stosowanych rozwiązań technicznych urządzeń, niezależnie od tego, czy zostały one przez DECORA określone w sposób wyraźny jako poufne czy też nie, jak również innych informacji uznanych prawnie za poufne, a także wszelkich innych informacji uzyskanych przy okazji realizacji Umowy lub zamówienia dotyczących DECORA.

2. W szczególności Xxxxxxxx przyjmuje do wiadomości, że DECORA, jako spółka publiczna, podlega przepisom regulującym funkcjonowanie rynku kapitałowego, w konsekwencji czego ujawnienie lub wykorzystanie informacji poufnych, definiowanych tymi przepisami, w sposób niezgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa jest zabronione a ich ujawnienie lub wykorzystanie może prowadzić do wyciagnięcia wobec osoby, która się tego dopuściła karnych i administracyjnych konsekwencji związanych z bezprawnym ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji poufnych. Jednocześnie Xxxxxxxx przyjmuje również do wiadomości, że w przypadku pozyskania przez jego pracowników lub osób współpracujących z Dostawcą informacji poufnych, niezależnie do podstawy i formy, przekaże informacje o tym fakcie DECORA. Jednocześnie Xxxxxxxx oświadcza, że weźmie na siebie odpowiedzialność za wykonanie powyższych obowiązków przez wszelkie podmioty działające dla Dostawcy przy realizacji Umowy lub zamówienia.

3. Dostawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy warunków zamówienia ustalonych z DECORA lub Umowy, jak również informacji o DECORA, o których dowiedział się w trakcie negocjacji i realizacji zamówienia lub Umowy. Dostawca może udzielić takich informacji wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody DECORA lub jeżeli wymagają tego bezwzględnie obwiązujące przepisy prawa.

4. W przypadku naruszenia powyższych zobowiązań, Dostawca zapłaci DECORA karę umowną w wysokości 300.000 zł (trzysta tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

5. W przypadku nałożenia kar na DECORA i / lub członków organów zarządzających lub nadzorujących DECORA , jeśli te kary wynikają z naruszenia przez Dostawcę postanowień niniejszego paragrafu, Dostawca zapłaci DECORA i / lub członkom organów zarządzających lub nadzorujących DECORA dodatkową karę umowną w wysokości kary nałożonej na DECORA i/lub członków organów zarządzających lub nadzorujących DECORA, niezależnie od kar umownych przewidzianych w ust. 4 niniejszego paragrafu.

§ 12 Prawa własności intelektualnej

1. W ramach zapłaconego Dostawcy przez DECORA wynagrodzenia lub ceny, Dostawca przenosi na DECORA a DECORA nabywa wszelkie prawa majątkowe do Towarów (dalej jako „Utwory”), w tym prawa własności przemysłowej, w szczególności prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego lub innego prawa wyłącznego, prawa do baz danych i prawa autorskie wraz z prawem do wykonywania oraz zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań Utworów, bez żadnych ograniczeń czasowych lub terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w tym szczególności na następujących polach eksploatacji:

a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową – na każdym rodzaju nośnika, w nieograniczonej ilości egzemplarzy;

b. tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Utworach;

c. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono - wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie,

użyczenie lub najem oryginału Utworów lub ich kopii (egzemplarzy), w nieograniczonej ilości;

d. w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w punkcie poprzedzającym - wyświetlanie, nadawanie, reemitowanie oraz odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie;

e. wprowadzanie Utworów do pamięci komputera lub serwera oraz do sieci multimedialnych, w tym do Internetu;

2. W przypadku powstania nowych pól eksploatacji nieznanych w chwili zawierania umowy lub realizacji zamówienia, Dostawca dokona przeniesienia na rzecz DECORA, na jej żądanie, autorskich praw majątkowych do Utworów wraz z prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych na tych polach eksploatacji, w ramach zapłaconej przez DECORA ceny lub wynagrodzenia.

3. Strony potwierdzają, że DECORA ma prawo wykorzystywać Utwory w dowolny sposób, w tym także dokonywać wszelkich zmian Utworów, przeróbek, napraw i połączeń z innymi utworami.

4. Dostawca upoważnia niniejszym DECORA i każdego kolejnego nabywcę praw do Utworów do wyłącznego wykonywania autorskich praw osobistych do Utworów, zobowiązując się jednocześnie do niewykonywania tych praw.

5. Z chwilą przejścia praw autorskich DECORA nabywa własność egzemplarzy wszelkich materiałów stanowiących nośniki Utworów, które zostały przekazane przez Xxxxxxxx.

6. Strony potwierdzają, że wynagrodzenie za przeniesienie wszystkich praw opisanych powyżej, jak również udzielenie upoważnień wymienionych powyżej, zostało uregulowane w ramach zapłaconej przez DECORA ceny lub wynagrodzenia i Dostawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do DECORA. Strony potwierdzają również, że Dostawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń związanych z dotychczasowym korzystaniem z Utworów przez DECORA.

7. Dostawca oświadcza, że jest wyłącznym podmiotem uprawnionym z tytułu praw własności intelektualnej do Utworów, a prawa te nie były w żaden sposób obciążone lub ograniczone prawami lub roszczeniami osób trzecich, jak również dalsze korzystanie z Utworów nie narusza dóbr osobistych i praw osób trzecich. Dostawca oświadcza ponadto, że w momencie przeniesienia praw do Utworów posiadał wyłączne prawo na wykonywanie i zezwalanie wykonywania praw zależnych, praw pokrewnych i uprawień osobistych do Utworów.

8. W przypadku wystąpienia z roszczeniami przez osoby trzecie przeciwko DECORA z wyżej wymienionych powodów, Xxxxxxxx

zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia DECORA od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

9. W przypadku gdy okaże się to konieczne, na pierwsze żądanie DECORA, Dostawca zawrze z DECORA w określonym przez DECORA terminie umowę potwierdzającą fakt przeniesienia majątkowych praw autorskich lub złoży na piśmie stosowne oświadczenie. W przypadku nie zawarcia umowy przez Xxxxxxxx, Dostawca zapłaci DECORA karę umową, o której mowa w § 11 ust.4 Warunków.

§ 13 Prawo właściwe i sąd właściwy

1. W odniesieniu do Warunków, zamówienia lub Umowy oraz innych ustaleń wynikających z prowadzonej pomiędzy Stronami współpracy obowiązuje wyłącznie prawo polskie, przy wyłączeniu Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji Umowy lub zamówienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby DECORA.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Dostawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1.000.000,00 (jeden milion) Euro lub równowartości w PLN tej kwoty przeliczonej po kursie NBP z dnia poprzedzającego zawarcia Umowy lub złożenia zamówienia. Dostawca zobowiązany jest przedłożyć DECORA na jego żądanie kopie stosownych dokumentów ubezpieczeniowych.

2. Dostawca nie ma prawa do cesji swoich praw lub obowiązków przysługujących mu z Umowy lub zamówienia bez uprzedniej pisemnej zgody DECORA udzielonej pod rygorem nieważności. Dostawca wyraża zgodę na przeniesienie zobowiązań DECORA w stosunku do Dostawcy na podmiot trzeci.

3. Dostawca celem dokonania jakichkolwiek potrąceń swoich wierzytelności z wierzytelnościami DECORA zobowiązany jest uzyskać zgodę DECORA w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wynagrodzenie za materiały, rysunki, projekty itp., przygotowane lub zebrane w trakcie negocjacji prowadzonych przed złożeniem zamówienia lub zawarciem Umowy oraz w ramach realizacji zamówienia lub Umowy wliczone jest w cenę uwzględnioną w zamówieniu lub Umowie, a w/w utwory wraz z nośnikami staną się własnością DECORA w momencie realizacji zamówienia lub Umowy zgodnie z postanowieniami § 12 Warunków.

5. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres w Umowie lub zamówieniu będą uważane za skuteczne.

6. Warunki stanowią integralną część zamówienia na Towary złożonego u Dostawcy oraz integralną część Umów.

7. Warunki mają zastosowanie do wszystkich transakcji zakupu i dostaw Towarów zawieranych przez DECORA z przedsiębiorcami.