SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Gmina Kazimierza Wielka 28-500 Kazimierza Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00
tel. (000)00-00-000 fax 00-00-000
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro
Opracowana na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z póz. zm.)
na realizację zadania:
Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych
Zatwierdzone do użytku przez Kierownika Zamawiającego:
25.11.2009 r.
Projek
[data, podpis i pieczątka Zamawiającego]
Spis zawartości:
Rozdział A: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia ych warunków.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w
celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Opis sposobu przygotowywania oferty.
4. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny oferty.
5. Wymagania dotyczące wadium.
6. Miejsce i termin składania ofert.
7. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ
8. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.
9. Miejsce i termin otwarcia ofert.
10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
11. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
12. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej Zamawiającego.
13. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego.
14. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w Art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego w tym wymagany termin wykonania zamówienia.
17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy dostawy platformy e-learningowej i treści e-learningowwych.
18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
19. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w trakcie procesu przetargowego.
Rozdział B: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rozdział C: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY RYCZAŁTOWEJ OFERTY
Rozdział D: WZÓR UMO Y DOSTAWY
Projekt
Rozdział E: FORMULARZ OFERTOWY
Rozdział A
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
0.0.Xx przetargu mogą przystąpić wszyscy zainteresowani Wykonawcy, którzy
spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w
art. 22 ust. 1 pkt 1-4
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. 2007 nr 223 poz. 1655 z późn. zmianami) zwaną dalej ustawą na potwierdzenie czego złożą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu zgodnie
z punktem 2.1.1 niniejszej SIWZ
oraz dokumenty
potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z punktem 2.1.2 do 2.1.5 niniejszej SIWZ.
Ocena spełnienia w/w warunków będzie polegała na sprawdzeniu, czy wszystkie złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty (zgodnie z pkt 2) są
zgodne z przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień
publicznych, aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
1.2.Aby wykonawca mógł wziąć udział w postępowaniu, musi wykazać, że w ciągu
ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał dostaw platformy e-learningowej i treści e-learningowych odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenia dokumentów należycie.
potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane
Warunek ten oceniany będzie na podstawie danych przedstawionych w załączniku nr 4 do oferty „Informacje na temat doświadczenia Wykonawcy”.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2.1. Ofertę stanowi "FORMULARZ OFERTOWY" (którego wzorzec przedstawiono w rozdziale "E" niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Aby oferta byla kompletna należy złożyć "FORMULARZ OFERTOWY" wraz z następującymi załącznikami i dokumentami:
2.1.1. Załącznik nr 1 "Oświadczenia wykonawcy", w którym znajdują się
następujące oświadczenia :
a) Oświadczenie, że
Wykonawca posiada uprawnienia
do wykonywania
określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) Oświadczenie, że
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę
i doświadczenie
Projekt
oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c) Oświadczenie, że
Wykonawca znajduje się w sytuacji
ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) Oświadczenie, że
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z
postępowania o
udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy publicznych.
Prawo zamówień
e) Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się ze szczegółowymi warunkami
przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków przyjmuje je bez zastrzeżeń;
Zamówienia i że
f) Oświadczenie, że
wykonawca uważa się za związanego
ofertą do terminu
ważności oferty, wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i zobowiązuje się, w razie utrzymania się przy przetargu,
podpisać umowę learningowych;
g) Oświadczenie, że
na dostawę platformy e-learningowej i treści e-
Wykonawca posiada wszystkie informacje niezbędne do
przygotowania oferty na dostawę platformy e-learningowej i treści e- learningowych w wymaganym czasie;
h) Oświadczenie, że zawarty w Rozdziale D niniejszej SIWZ wzór umowy został przez Wykonawcę zaakceptowany i zobowiązuje się on w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2.1.2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub (wystawiony nie składania ofert);
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
b) Dokumenty potwierdzające, że zrealizowane dostawy platformy e- learningowej i treści e-learningowych odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia i wykonane w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia zostały wykonane należycie (referencje, listy polecające itp.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata – w tym okresie;
W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2.1.3. Załącznik nr 2 - “Cena ryczałtowa Wykonawcy”.
2.1.4. Załącznik nr 3 - “Wymagany termin wykonania zamówienia Wykonawcy”.
2.1.5. Załącznik nr 4 - “Informacje na temat doświadczenia Wykonawcy”.
3. Opis sposobu przygotowywania oferty
3.1. Oferta powinna być sporządzona według zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oraz wymienionych niżej warunków dodatkowych.
Projekt
3.2. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
3.3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia oraz musi być zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3.4.Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt 2 niniejszej SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
zawierające błędy w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3.5.Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnianie
przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu
oraz spełnianie przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3.6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia
wyjaśnień dotyczących niniejszej SIWZ.
oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 2
3.7. Z zastrzeżeniem art.
24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień
publicznych oraz innych przepisów tej ustawy regulujących wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia – zamawiający w szczególności odrzuca ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy jeżeli jej treść nie odpowiada treści niniejszej SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy.
3.8. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych, wielowariantowych, ani częściowych.
3.9. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez podmioty gospodarcze (konsorcja / spółki cywilne):
dwa lub więcej
a) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a
pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione
zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych
przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty.
b) Oferta powinna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika.
c) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje
wymienione poniżej w punktach i literach określających w warunki:
niniejszej SIWZ
- 2.1.1 a, d, e, f, g, h składane są oddzielnie przez każdego
wykonawcę występującego wspólnie,
- 2.1.1 b, c składane są łącznie przez wszystkich
d) Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający żąda (Art. 23 ust.4 ustawy ) przed zawarciem
umowy w sprawie tych wykonawców.
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę
3.10. Złożona Oferta musi być kompletna i zawierać wszystkie wymagane załączniki i dokumenty wymienione w pkt 2 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Projekt
3.11. Oferta powinna zawierać:
a) imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę
sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby reprezentowania w postępowaniu przetargowym;
uprawnionej do
b) wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty i załączniki, zgodnie z przedstawionym powyżej wykazem (wg pkt 2).
3.12.Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez
Zamawiającego wzorcami - załącznikami (zamieszczonymi niniejszej specyfikacji).
w Rozdziale "E"
3.13. Niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach i używanie korektora, poprawki
zaś należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem
Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami.
3.14.Ofertę należy umieścić w zamkniętych, zapieczętowanych kopertach, a następnie całość włożyć do jednej zewnętrznej koperty. Koperty powinny być nieprzezroczyste i zapieczętowane w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
3.15. Koperty powinny być oznaczone następująco:
a) koperta zewnętrzna:
• Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych; Nazwa i adres Zamawiającego,
• “UWAGA: nie otwierać przed dniem 07.12.2009 r. do godz. 12:00
b) koperta wewnętrzna:
• Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych; Nazwa i adres Zamawiającego,
• Nazwa i adres Wykonawcy
3.16. Dopuszcza się przed terminem otwarcia ofert zmianę lub wycofanie wcześniej
złożonej oferty. W takim
wypadku Wykonawca składa pisemne
oświadczenie o
modyfikacji lub wycofaniu swojej oferty. Każda zmiana lub pismo wycofujące ofertę powinno być zapieczętowane według zasad obowiązujących przy składaniu
ofert (dwie koperty),
przy czym koperta zewnętrzna musi
być opatrzona
dodatkowym napisem: “zmiana oferty” lub “wycofanie oferty”.
3.17. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów.
3.18. Bez względu na wynik przetargu, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie Wykonawca.
3.19. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania wyklucza się. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tego kryterium i sposobu oceny oferty.
4.1. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające warunki udziału w postępowaniu) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 (“Cena ryczałtowa Wykonawcy”) do FORMULARZA OFERTOWEGO, według poniższego kryterium i jego znaczenia (wagi):
Projekt
a) Kryterium 1- cena ryczałtowa oferty 100%
4.2. Opis kryterium oceny oferty.
Kryterium 1 „cena” – przy ocenie oferty będzie brana pod uwagę cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmująca pełen zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, jak również w innych warunkach przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Punktacja zostanie dokonana w trybie matematycznego wyliczenia na podstawie poniższego wzoru:
Xxxx ryczałtowa brutto oferty najniższej spośród nie odrzuconych ofert C = x 100%
Xxxx ryczałtowa brutto badanej oferty
4.3. Zamawiający przyzna kontrakt wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż jest
ona zgodna z ustawą
Prawo zamówień publicznych, SIWZ
a także treścią
ogłoszenia o przetargu i która przedstawia najniższą cenę ryczałtową.
5. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Miejsce i termin składania ofert.
6.1. Miejsce składania ofert : siedziba Zamawiającego, to jest Urząd Miasta i Gminy
w Kazimierzy Wielkiej (sekretariat)
xx. Xxxxxxxxxx 00 w godzinach 7:30-15:30 xxx. 000
6.2. Termin składania ofert upływa dnia 07.12.2009 roku o godz. 12:00
6.3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu – art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.4. Oferty można dostarczyć pocztą lub osobiście (potwierdzenie przyjęcia powinno być zawsze podpisane przez Zamawiającego).
6.5. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
6.6. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
7. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7.1. Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 Ustawy Prawo zamówień publicznych, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania), chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
7.2. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom,
Projekt
którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
7.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia - dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje
niezwłocznie wszystkim warunków zamówienia,
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie
internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.
7.4. Jeżeli zmiana, o której mowa w pkt 7.3 niniejszej specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o
zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz internetowej.
na swojej stronie
7.5. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zama
jest niezbędny iający przedłuża
termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie i ternetowej, jeżeli
specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie.
7.6. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
Wykonawców w
8. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą .
8.1. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia 07.12.2009 roku do 05.01.2010 roku włącznie.
8.2. Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą może raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni – art. 85 ust. 2 ustawy publicznych.
9. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Prawo zamówień
9.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 07.12.2009 roku o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta i Gminy w Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx x xxx. xx 000 (xxxx xxxxxxxxxxxxx).
9.2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców.
10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
10.1. Otwarcie złożonych
ofert nastąpi dnia 07.12.2009 roku o
godz. 12:30 w
siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej ul. Xxxxxxxxxx 12 w pokoju nr 302 w obecności wykonawców, którzy zechcą uczestniczyć w posiedzeniu otwarcia ofert. Wykonawcy winni podpisać listę obecności.
10.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10.3. Jako pierwsze zostaną otwarte zewnętrzne koperty oznaczone napisem
„wycofanie oferty”. Wewnętrzne koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
Następnie zostaną otwarte oferty oznaczone „zmiana oferty”. względem ofert zamiennych nie będą otwierane.
Oferty pierwotne
Projekt
10.4. Jako następne zostaną otwarte oferty, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane zgodnie z kolejnością ich złożenia.
10.5. Zamawiający będzie ogłaszał przy otwieraniu ofert następujące informacje:
Imię i nazwisko, nazwę (firmy) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta
jest otwierana, a także informację dotyczące ceny oferty, terminu wykonania
zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie oraz inne szczegóły, które Zamawiający uzna za istotne.
10.6. Z posiedzenia otwarcia ofert sporządza się protokół.
10.7. Na posiedzeniu niejawnym komisji zostanie zbadana ważność ofert. Oferta
zostaje odrzucona z postępowania przetargowego jeżeli zachodzi jedna z
okoliczności przedstawionych w art. 89 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10.8. Zamawiający poprawi w tekście ofert oczywiste omyłki pisarskie, oraz omyłki
xxxxxxxxxx w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich
wykonawców, którzy złożyli oferty. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zostaną
poprawione w sposób publicznych.
określony w art. 87 ust. 2 ustawy
Prawo zamówień
10.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia przez niego dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty wyznaczając odpowiedni termin. Zamawiający oświadcza, że
nie będzie proponował ani też dopuszczał do zmiany podanej w ofercie ceny
chyba, że wyniknie ona z oczywistej omyłki w ofercie.
10.10. W czasie części tajnej (dostępnej wyłącznie dla członków Komisji Przetargowej i ekspertów powołanych przez Burmistrza Miasta i Gminy) Komisja Przetargowa przeprowadzi:
a) ocenę ofert od
strony spełnienia warunków udziału
w postępowaniu
(zgodnie z pkt 1 i 2 niniejszej specyfikacji) ,
b) badanie i ocenę ofert (zgodnie z pkt 4 niniejszej specyfikacji),
c) wybór, spośród nie odrzuconych ofert, oferty z najniższą ceną.
10.11. Protokół wraz z
załącznikami, oferty oraz wszelkie
oświadczenia i
zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne z wyjątkiem informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz. U. z 2003r., nr 153, poz 1503) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione – art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
11.1. Zamawiający dopuszcza następujące formy przekazywania dokumentów tj. oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie z zastrzeżeniem pkt. 11. 2
Zamawiający informuje, że Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1530.
11.2. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego potwierdzenia przekazanego mu dokumentu, o którym mowa w pkt 11.1. Takie samo prawo ma Zamawiający w stosunku do Wykonawcy.
Zamawiający stwierdza, że na prośbę Wykonawcy potwierdzi otrzymanie drogą elektroniczną lub faksem każdego dokumentu, o którym mowa w pkt. 11.1. w
Projekt
tym samym dniu, w którym ten dokument otrzymał składając Wykonawcy od
którego ten dokument pochodzi odrębne oświadczenie, że dokument ten otrzymał podając datę i godzinę jego otrzymania, ale pod warunkiem, że dokument ten otrzymał najpóźniej do godz. 1430.
Zamawiający informuje Wykonawców, że dokument otrzymany po godz. 1430 może być potwierdzony dopiero w dniu urzędowania następnym po dniu jego
otrzymania, a jeżeli dokument otrzymał w piątek po godz. 1430 to dniem potwierdzenia może być dopiero poniedziałek albo inny dzień tygodnia jeżeli
dniem następnym po dniu otrzymania jest jeden lub więcej dni świątecznych lub wolnych od pracy.
Potwierdzenie nastąpi tą samą drogą którą zamawiający otrzymał dany dokument.
11.3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w kwestiach dotyczących przedmiotu zamówienia jest Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. (000) 00-00-000 w. 22 w godz. 730-1530.
12. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego.
12.1. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego jest następujący:
x.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx; tytuł e-maila: Dostawa learningowej i treści e-learningowych
12.2. Adres strony internetowej Zamawiającego jest następujący: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
platformy e-
13. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego.
13.1. O rezultacie postępowania przetargowego wszyscy Wykonawcy uczestniczący w przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni listem poleconym, z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, ceny oferty, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
13.2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego listem poleconym na adres podany przez Wykonawcę w jego ofercie, niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku przetargu.
13.3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt 13.1 również na stronie internetowej zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
14. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w Art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 94 oraz Działem IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2007 nr 223 poz. 1655 z zm.)
Projekt
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego w tym wymagany termin wykonania zamówienia.
Wzór umowy rozdział D niniejszej SIWZ.
17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy dostawy platformy e-learningowej i treści e-learningowwych.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
19. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy.
19.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej
umowy w stosunku Wykonawcy.
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
19.2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiana stawki podatku VAT przez ustawodawcę;
2) zmiana numeru konta Wykonawcy.
19.3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu
pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
19.4. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.
20 . Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w trakcie procesu przetargowego
Wykonawcom, których przez Zamawiającego
interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia określonych w Ustawie zasad udzielenia zamówienia
Projekt
przysługują protesty, odwołania i skargi do Sądu z zachowaniem postanowień Działu VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział B
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych:
1. Szczegółowy opis platformy e-larningowej:
1) Wymogi ogólne:
a) Funkcjonalność rozwiązania przy łączach od 32 kb/s
b) Polska wersja językowa systemu
c) Prostota i intuicyjność systemu
d) Opracowanie i wdrożenie wszystkich funkcji systemu na serwerach dostawcy min. 2 lata
e) Obsługa standardu SCORM
f) Obsługa przez przeglądarkę internetową
g) Bezpieczeństwo treści
h) Możliwość tworzenia grup szkoleniowych w ramach jednej jednostki i niezależne administrowanie w ramach jednostki (np. szkoły)
i) Zapewnienie raportowania wyników nauczania
j) Umożliwienie aktualizacji szkoleń bez utraty zapamiętanych wyników odbytych szkoleń
k) Wejście przez stronę www z panelem logowania CMS
l) Możliwość logowania i pracy jednocześnie przez co najmniej 100 osób
2) Budowa szkoleń:
a) Budowa treści szkoleniowej przez osoby nieposiadające umiejętności technicznych tworzenia szkoleń e- learningowych i zaawansowanej wiedzy komputerowej
b) Osadzanie w systemie istniejących zasobów elektronicznych w dowolnym formacie (MS Word, MS Power Point, MPG, AVI, PDF, HTML itd.)
c) Osadzanie w systemie treści e-learningowych
d) Możliwość pracy zespołowej nad treścią
e) Informacja o zrealizowaniu materiału przez ucznia i jego wynikach
f) Powiadomienie ucznia o nowym materiale
3) Administrowanie szkoleniami:
a) Zarządzanie i administrowanie grupami użytkowników
b) Listy uczestników
Projekt współfinansowany przez
Europejskiego Fundus
c) Listy nauczycieli
d) Listy administratorów
e) Listy obecności na szkoleniach
4) Szkolenia:
Zleceniobiorca przeprowadzi szkolenia Administratorów platformy e-learningowej – grupa 12 osób w zakresie:
a) Wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych
b) Wykonywania eksportów danych z bazy danych
c) Administrowania platformą (publikowanie szkoleń, zarządzanie treścią, monitorowanie parametrów)
d) Zarządzania kontami użytkowników
e) Korzystanie z modułu raportowego i ankietowego
5) Gwarancja jakości– minimum 2 lata od dnia wdrożenia platformy to znaczy od dnia jej uruchomienia.
6) Bezpłatne wsparcie techniczne – minimum 2 lata od dnia uruchomienia.
2. Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania we własnym zakresie i do własnych celów
3. Szczegółowy opis treści e-learningowych dla szkół podstawowych i gimnazjalnych:
a) Treści powinny spełniać następujące wymagania ogólne:
- Umożliwiać automatyczne sprawdzanie przez system poprawności odpowiedzi udzielanych przez ucznia, a w
przypadku odpowiedzi błędnych – automatyczne pokazywanie poprawnej odpowiedzi
- Zawierać ćwiczenia i zadania zamknięte i otwarte o urozmaiconym wyglądzie i funkcjonalnościach
b) Treści językowe:
- Gramatyka danego języka
- Ćwiczenia sprawdzające, a także informacje wyjaśniające w podziale na poszczególne zagadnienia gramatyczne
- Min. liczba ćwiczeń: 500
c) Treści informatyczne (IT):
- Obejmować treści informatyczne i ćwiczeniowe w wyraźnym podziale na zagadnienia, np. zgodnym z ECDL
- Min. liczba ćwiczeń: 500
II. Wymagany termin dostawy platformy e-learningowej i treści e-learningowych do 12 dni od podpisania umowy.
III. Oznaczenia według Wspólnego Słownika Zamówień: (kod CPV): 00000000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego, 48219700-3 Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego.
IV. Cenę oferty ryczałtową brutto dostawy platformy e-learningowej i treści e-learningowych traktować należy jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy.
Projekt współfinansowany przez U
Europejskiego Fundusz
V. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
Projekt współfinansowany przez U
Europejskiego Fundusz
VI. Pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze Umowy w rozdziale D niniejszej specyfikacji.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY RYCZAŁTOWEJ BRUTTO OFERTY
1. Cenę ryczałtową oferty należy podawać w załączniku do OFERTOWEGO" tj. w Załączniku nr 2 “Cena ryczałtowa brutto”.
"FORMULARZA
2. Cenę ryczałtową brutto należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH (podawanie ceny w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty).
3. Xxxx ryczałtowa brutto oferty powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale B niniejszej Specyfikacji.
4. Xxxx ryczałtowa brutto nie będzie podlegała rewaloryzacji ze względu na inflację.
Projek
5. Podana cena ryczałtowa brutto powinna uwzględniać wszelkie niezbędne koszty wykonania przedmiotu zamówienia.
Wzór umowy
Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować załączony wzór umowy.
Wzór ten przeznaczony jest dla Wykonawców, którzy wykonywać będą cały
przedmiot zamówienia wyłącznie osobiście.
Umowa nr …/2009
zawarta w dniu ...................... 2009 roku w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej pomiędzy Gminą Xxxxxxxxxx Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, 28 – 500 Xxxxxxxxxx Xxxxxx,
XXX 000-000-00-00; REGON 291009780
zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxxx – Burmistrz Miasta i Gminy
a Firmą:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Dostawcą” reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w dniu …………… 2009 roku wyboru oferty Dostawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) została następującej treści:
zawarta umowa
1. Zamawiający zleca,
§ 1
a Dostawca zobowiązuje się zgodnie
ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 2009 roku zwaną dalej SIWZ oraz
swoją ofertą z dnia ……… 2009 roku do dostawy platformy treści e-learningowych zwanej dalej przedmiotem umowy:
e-learningowej i
Projekt
2. Szczegółowy opis platformy e-larningowej:
1) Wymogi ogólne:
a) Funkcjonalność rozwiązania przy łączach od 32 kb/s
b) Polska wersja językowa systemu
c) Prostota i intuicyjność systemu
d) Opracowanie i wdro min. 2 lata
enie wszystkich funkcji systemu na serwerach dostawcy
e) Obsługa standardu SCORM
f) Obsługa przez przeglądarkę internetową
g) Bezpieczeństwo treści
h) Możliwość tworzenia grup szkoleniowych w ramach jednej jednostki i niezależne administrowanie w ramach jednostki (np. szkoły)
i) Zapewnienie raportowania wyników nauczania
j) Umożliwienie aktualizacji szkoleń bez utraty zapamiętanych wyników odbytych szkoleń
k) Wejście przez stronę www z panelem logowania CMS
l) Możliwość logowania i pracy jednocześnie przez co najmniej 100 osób
2) Budowa szkoleń:
a) Budowa treści szkoleniowej przez osoby nieposiadające
umiejętności technicznych tworzenia szkoleń zaawansowanej wiedzy komputerowej
b) Osadzanie w systemie istniejących zasobów dowolnym formacie (MS Word, MS Power PDF, HTML itd.)
c) Osadzanie w systemie treści e-learningowych
d) Możliwość pracy zespołowej nad treścią
e-learningowych i
elektronicznych w Point, MPG, AVI,
e) Informacja o zrealizowaniu materiału przez ucznia i jego wynikach
f) Powiadomienie ucznia o nowym materiale
3) Administrowanie szkoleniami:
a) Zarządzanie i administrowanie grupami użytkowników
b) Listy uczestników
c) Listy nauczycieli
d) Listy administratorów
e) Listy obecności na szkoleniach
4) Szkolenia:
Zleceniobiorca przeprowadzi szkolenia Administratorów platformy e-learningowej
– grupa 12 osób w zakresie:
a) Wykonywania i odtwarzania kopii zapasowych
b) Wykonywania eksportów danych z bazy danych
c) Administrowania platformą (publikowanie szkoleń, zarządzanie treścią, monitorowanie parametrów)
d) Pracy z treściami e-learningowymi
e) Zarządzania kontami użytkowników
f) Korzystanie z modułu raportowego i ankietowego
5) Gwarancja jakości– minimum 2 lata od dnia wdrożenia platformy to znaczy od dnia jej uruchomienia.
6) Bezpłatne wsparcie techniczne – minimum 2 lata od dnia uruchomienia.
Projekt
7) Udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania we własnym zakresie i do własnych celów.
8) Szczegółowy opis gimnazjalnych:
treści e-learningowych dla szkół
podstawowych i
a) Treści powin y spełniać następujące wymagania ogólne:
- Umożliwiać automatyczne sprawdzanie przez system
poprawności odpowiedzi udzielanych przez ucznia, a w przypadku odpowiedzi błędnych – automatyczne pokazywanie poprawnej odpowiedzi
- Zawierać ćwiczenia i zadania zamknięte i otwarte o urozmaiconym wyglądzie i funkcjonalnościach
b) Treści językowe:
- Gramatyka danego języka
- Ćwiczenia sprawdzające, a także informacje wyjaśniające w
podziale na poszczególne zagadnienia gramatyczne
- Min. liczba ćwiczeń: 500
c) Treści informatyczne (IT):
- Obejmować treści informatyczne i ćwiczeniowe w wyraź podziale na zagadnienia, np. zgodnym z ECDL
- Min. liczba ćwiczeń: 500
3. Dostarczone Zamawiającemu przez Dostawcę platforma e-learningowa i treści e-learningowe, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu musi być
fabrycznie nowe, bez wykonania.
wad oraz musi charakteryzować się
wysoką jakością
4. Dostawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji jakości za wady fizyczne dostarczonej platformy.
5. Dostawca jest odpowiedzialny za wady prawne z tytułu dostarczonych Zamawiającemu platformy e-learningowej i treści e-learningowych.
6. Przedmiot umowy Dostawca wykonuje w całości wyłącznie osobiście.
§ 2
1. Wymagany termin rozpoczęcia dostawy platformy e-learni learningowych ustala się na dzień 2009 roku.
gowej i treści e-
2. Wymagany termin zakończenia dostawy platformy e-learningowej i treści e- learningowych ustala się na dzień 2009 roku.
§ 3
1. Umowę niniejszą zawiera się na czas oznaczony od dnia ……… 2009 roku do dnia roku.
§ 4
1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający dostarczył Dostawcy formularz SIWZ z dnia …… 2009 roku zawierający między innymi istotne dla Zamawiającego
postanowienia i zobowiązania Xxxxxxxx oraz, że są one wprowadzone do
Projekt
niniejszej umowy. SIWZ stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Nad to integralną część niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty:
1) zawiadomienie
z dnia ….. 2009 roku o wyborze
oferty Dostawcy
stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2) oferta Dostawcy z dnia ….. 2009 roku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§ 5
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć platformę e-learningową i treści e- learningowe o charakterystyce podanej w § 1 niniejszej umowy, która jest zgodna z SIWZ z dnia …. 2009 roku.
2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wymienione w § 1 niniejszej umowy
platformę e-learningową i treści e-learningowe we własnym zakresie do siedziby Zamawiającego przy ul. Kościuszki 12, 28 – 000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx, w terminie 12 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej umowy.
3. Dostarczona platforma e-learningowa będzie posiadać bezterminową licencję na korzystanie z oprogramowania we własnym zakresie i do własnych celów.
4. Zamawiający sprawdzi platformę e-learningową i treści e-realrnigowe po
zainstalowaniu i uruchomieniu. W razie wad fizycznych platformie zostanie ona wymieniona na nową.
w dostarczonej
5. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z dostarczonych przez
Dostawcę Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych na platformę e-
learningową i treści e-learnigowe o czym mowa w § 14 niniejszej umowy.
§ 6
1. Dostawa platformy e-learningowej i treści e-lrealrnigowych stanowi przedmiot niniejszej umowy zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. Podpisany przez obie strony niniejszej umowy protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Xxxxxxxx.
2. Protokół zdawczo – odbiorczy zostanie sporządzony przez Dostawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
3. W protokole tym będą znajdowały się co najmniej następujące informacje: pozycja wymieniona w § 1 niniejszej umowy, nazwa dostawy i oświadczenie o zgodności z przedmiotem zamówienia.
4. Odbiór platformy e-learningowej i treści e-learningowych dokonany będzie
przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy.
§ 7
1. W dniu dostarczenia platformy e-learningowej i treści Dostawca przekaże Zamawiającemu:
e-learningowych
1) szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłaszania awarii (adresy, numery telefonów i faksów, e-mail) w okresie gwarancji jakości;
2) dokumentację użytkową obsługi, opisującą w języku polskim podstawowe funkcje platformy e-learningowej i treści e-learningowych objętych przedmiotem umowy;
Projekt
2. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu spowoduje odmowę przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.
1. Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się formę wynagrodzenia
ryczałtowego zgodnie z SIWZ z dnia ….. 2009 roku w wysokości ustalonej w wybranej w trybie przetargu nieograniczonego ofercie Dostawcy z dnia …… 2009 roku wraz z podatkiem VAT.
2. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Dostawcy w czasie obowiązywania niniejszej umowy w wysokości ustalonej złożoną ofertą wraz z podatkiem VAT wyraża się kwotą …….. zł brutto; słownie: ……………………..
…………………………………………………………………………………………
3. Podatek VAT dla przedmiotu umowy wynosi ….. % i zostanie naliczony w fakturze wystawionej przez Dostawcę.
§ 9
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za odebraną protokolarnie dostawę
platformy e-learningowej i treści e-learningowych będzie się odbywało na
podstawie jednej faktury końcowej wystawionej po odbiorze końcowym z podziałem na: platformę e-learningową i treści e-learningowe (osobno).
2. Podstawą do wystawienia faktury końcowej i końcowego rozliczenia stanowi
protokół zdawczo – odbiorczy dostawy sprzętu informatycznego bez wad
podpisany przez strony niniejszej umowy.
§ 10
1. Ustala się następujący termin płatności faktury:
1) faktura końcowa w terminie do 14 dni od daty Zamawiającemu.
jej doręczenia
2) do faktury Dostawca dołączy protokół zdawczo-odbiorczy dostawy platformy e-learningowej i treści e-learningowych.
§ 11
W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.
§ 12
Do czasu zapłaty należności przez Zamawiającego za odebrany protokołem zdawczo – odbiorczym platformy e-learningowej i treści e-learningowych pozostaje on własnością Xxxxxxxx.
§ 13
Na podstawie art. 7 ust. 3
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. ) w związku z art. 509
Projekt
§ 1 i art. 514 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 98 z późn. zm.) wyłącza się zbywalność wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
1. Dostawca wraz z dostawą platformy e-learningowej i treści e-learningowych wystawi i dostarczy Zamawiającemu pisemne dokumenty gwarancji jakości na przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy. W każdym
dokumencie gwarancyjnym Dostawca określi odpowiedzialności.
zakres swojej
2. Dostawca udzieli
Zamawiającemu gwarancji jakości na
………. lat na
platformę e-learningową od dnia jej uruchomienia i dzień podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
ten będzie dniem
3. W okresie gwarancji jakości Dostawca zobowiązuje się do bezpłatnego
usunięcia wad ujawnionych w trakcie użytkowania przedmiotu umowy w terminie 7 dni roboczych, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony.
4. Zamawiający może zgłosić nieprawidłowe działanie platformy e-learningowej
Dostawcy listownie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
5. Okres trwania gwarancji jakości będzie wydłużony o czas trwania naprawy.
6. Zgłoszenia awarii będą przesyłane na adres: …………………………………….
........................................................................ tel, fax ,
poczta e-mail. ......................................................
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, księga trzecia, dział III Gwarancja jakości art. 577 do art. 581.
§ 15
1. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania
postanowień niniejszej umowy nastąpi przez zapłatę określonej sumy – kary umownej.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w learningowych
dostarczeniu platformy e-learningowej i treści e- w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, liczonej od
następnego dnia po upływie terminu ustalonego w § 2 ust. 2 niniejszej umowy;
b) za zwłokę w usunięciu wad w dostarczonej platformie e-learningowej w okresie gwarancji jakości w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Xxxxxxxxxxxxx na usunięcie wad;
c) za odstąpienie
od umowy z przyczyn zależnych
od Dostawcy w
wysokości 5 000 zł.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody przed sądami powszechnymi.
4. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Dostawcy naliczone kary umowne
wraz z odsetkami
ustawowymi za zwłokę od tych kar
z wynagrodzenia
ustalonego w § 8 ust. 2 niniejszej umowy.
Projekt
5. Jeżeli Xxxxxxxx wykona przedmiot umowy po terminie określonym w § 2 ust 2 niniejszej umowy, kara umowna o której mowa w ust. 2 pkt 1 lit a niniejszego
paragrafu będzie naliczana włącznie do dnia sporządzenia protokołu zdawczo
- odbiorczego.
§ 16
1. Artykuł 144 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień
publicznych zakazuje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Xxxxxxxx, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
3. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 17
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim
przypadku Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 18
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w § 17 Stronom przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy,
c) Xxxxxxxx nie rozpoczął dostawy platformy e-learningowej i treści e- learningowych bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej
pomimo we
d) Dostawca
wania Zamawiającego złożonego na piśmie,
przerwał dostawę platformy e-learningowej i treści e-
learningowych, przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc,
e) jeżeli Dostawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub
sprzeczny z umową (złożoną ofertą) i mimo wyznaczenia mu przez
Zamawiającego na piśmie terminu do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy dalej wykonuje go wadliwie,
2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru platformy e-learningowej i
treści e-learningowych lub odmawia podpisania protokołu odbioru
platformy e-learningowej i treści e-learningowych bez wad.
Projekt
3. Przepis § 17 ust. 2 stosuje się:
4. W przypadku odstąpienia od umowy Dostawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie dni 7 od daty odstąpienia od umowy Dostawca przy
udziale Zamawiającego sporządza szczegółowy protokół inwentaryzacji dostarczonego, odebranego i zwróconego z powodu wad platformy e-learningowej i treści e-learningowych. Nadto Strony sporządzą szczegółowe rozliczenie finansowe według stanu na dzień odstąpienia.
2) Zamawiający w dniu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które
Dostawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru
dostarczonego przez Dostawcę platformy e-learningowej i treści e-
learningowych bez wad do dnia odstąpienia od wynagrodzenia.
umowy i zapłaty
§ 19
1. Wszystkie kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w przypadku nie dojścia do porozumienia spory
podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Z
§ 20
mawiającego.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. ) a w sprawach nieuregulowanych w tej ustawie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 21
Umowę kontrasygnuje Skarbnik Miasta i Gminy.
§ 22
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze Stron.
§ 23
Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki od nr 1 do nr 3.
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia …… 2009 roku na realizacje zadania: „Dostawa sprzętu informatycznego”.
2. Zawiadomienie z dnia ……… 2009 roku o wyborze oferty Dostawcy.
3. Oferta Dostawcy z dnia ……. 2009 roku.
Projekt
Podpisy Stron umowy:
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Projekt
…………………………………… ………………………………
Rozdział E
(pieczęć Wykonawcy) | FORMULARZ OFERTOWY | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
FORMULARZ OFERTOWY
dla przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty 14 000 euro
na realizację zadania:
Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych
Wykonawca:
1. Zarejestrowana nazwa Przedsiębiorstwa:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Zarejestrowany adres Przedsiębiorstwa:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Numer telefonu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Numer Faxu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Adres e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. Numer konta bankowego : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
................................................
(podpis, pieczęć)
Projekt
Data : .....................................
ZAŁĄCZNIK nr 1 - "Oświadczenia Wykonawcy"
(pieczęć Wykonawcy) | FORMULARZ OFERTOWY | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
Oświadczenia wykonawcy
a) Oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych zamówienia;
do wykonania podmiotów do do wykonania
c) Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
e) Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się ze szczegółowymi warunkami
przetargu zawartymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i że
przyjmuje je bez zastrzeżeń;
f) Oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego ofertą do terminu ważności oferty, wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuje się, w razie utrzymania się przy przetargu, podpisać umowę na dostawę platformy e-learningowej i treści e-learningowych;
g) Oświadczenie, że Wykonawca posiada wszystkie informacje niezbędne do
przygotowania oferty i wykonania dostawy platformy e-learningowej i treści e-
learningowych w wymaganym czasie;
h) Oświadczenie, że zawarty w Rozdziale D niniejszej SIWZ wzór umowy został przez Wykonawcę zaakceptowany i zobowiązuje się on w przypadku wyboru
jego oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w wyznaczonym przez Zamawiającego.
miejscu i terminie
Wyrażamy chęć uczestnictwa w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym
przez Zamawiającego - w terminach i pod warunkami określonymi w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszym
"FORMULARZU OFERTOWYM" są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.
Upoważniamy Burmistrza Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej lub jego
upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do
Projekt
wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów tego zgłoszenia. Dla tych celów
upoważniamy każdą osobę publiczną, bank lub przedsiębiorstwa wymienione w
naszym "FORMULARZU OFERTOWYM" do dostarczenia stosownej informacji
uznanej przez Zamawiającego za konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie.
Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować dalszych informacji, jeżeli będą wymagane, podaje się poniżej:
w celu uzyskania
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Do niniejszego "Oświadczenia wykonawcy" należy dołączyć następujące dokumenty (zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie 2.1.2 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia):
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
b) Dokumenty potwierdzające, że zrealizowane dostawy platformy e-learningowej i treści e-learningowych odpowiadające swoim rodzajem i wartością są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia i wykonane w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia zostały wykonane należycie (referencje, listy polecające itp.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata – w tym okresie;
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
..................................................
(podpis, pieczęć)
Projekt
Data : .......................................
ZAŁĄCZNIK nr 2 - “Cena ryczałtowa Wykonawcy”
(pieczęć Wykonawcy) | FORMULARZ OFERTOWY | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
Na podstawie ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia podejmujemy się:
Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych
Xxxx ryczałtowa:
- kwota brutto złotych:..............................................
(słownie )
w tym podatek VAT w wysokości ........%, to jest w kwocie zł
(słownie )
za platformę e-learningową
- kwota brutto złotych:..............................................
(słownie )
w tym podatek VAT w wysokości ........%, to jest w kwocie zł
(słownie )
za treści e-learningowe
- łączna kwota brutto złotych:..............................................
(słownie )
w tym podatek VAT w wysokości ........%, to jest w kwocie zł
(słownie )
za platformę e-learningową i treści e-learningowe
Powyższa cena obejmuje
pełen zakres zamówienia określony
w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
....................................................
( podpis i pieczęć )
Projekt
Data : ..........................................
ZAŁĄCZNIK nr 3 - “Wymagany termin wykonania zamówienia Wykonawcy”
(pieczęć Wykonawcy) | FORMULARZ OFERTOWY | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
Dostawa platformy e-learningowej i treści e-learningowych
Wymagany termin wykonania
- .......................................................................... (podać od - do)
Wymagany termin wykonania zamówienia będzie liczony od dnia zawarcia umowy.
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
....................................................
( podpis i pieczęć )
Projekt
Data : ..........................................
ZAŁĄCZNIK nr 4 - “Informacje na temat doświadczenia Wykonawcy”
(pieczęć Wykonawcy) | FORMULARZ OFERTOWY | |
strona | ||
z ogólnej liczby stron | ||
Informacje na temat doświadczenia
Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat Dostaw platformy e- learningowej i treści e-learningowych
odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Lp. | Nazwa i adres klienta | Rodzaj (nazwa) zamówienia i miejsce | Całkowita wartość zamówienia | Rozpoczęcie | Ukończenie |
Łącznie |
UWAGA : Należy dołączy dokumenty potwierdzające, że w/w dostawy platformy e-
learningowej i treści e-learningowych zostały wykonane z należytą starannością. (referencje, listy polecające itp.)
Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa
....................................................
( podpis i pieczęć )
Projekt
Data : ..........................................