UMOWA NR ET –
Załącznik nr 2a do SIWZ
UMOWA NR ET –
zawarta w dniu 2019 roku.
p o m i ę d z y:
Skarbem Państwa - Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 81 – 340 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 192634129, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Dyrektora a ,
z siedzibą przy ul. ......................................................................., ,
posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ....................................., pod numerem KRS ,
reprezentowanym przez:
.......................................................................,
zwanym dalej “Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usługi ubezpieczenia morskiego, ubezpieczenia mienia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadania i użytkowania mienia oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa, znak postępowania:
…………….…………, strony postanawiają, co następuje:
§ 1
Przedmiot umowy
Na mocy niniejszej Umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowań i spełnienia innych świadczeń ubezpieczeniowych w razie zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić składkę.
Niniejsza umowa ubezpieczenia dotyczy Ubezpieczeń morskich określonych szczegółowo w Załączniku nr 6a do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
§ 2
Warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób
1. Zamawiający wymaga, by osoba wykonująca czynności w zakresie realizacji zamówienia dla czynności takich jak: wystawianie polis ubezpieczeniowych, rozliczanie płatności, bieżąca obsługa ubezpieczenia Zamawiającego, była zatrudniona na umowę o pracę w wymiarze etatu właściwym do świadczonej pracy, rozumianego zgodnie z przepisami - Kodeksu Pracy.
2. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca powinien w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej umowy złożyć oświadczenie potwierdzające, że osoby wykonujące czynności, o których mowa powyżej są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę
wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów.
4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu odpowiednio zanonimizowane dokumenty finansowo-kadrowe potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy oraz udzielić żądanych wyjaśnień.
5. W przypadku nieprzedstawienia dokumentów lub nieudzielenia wyjaśnień, o których mowa w ust. 2 i 3 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek uchybienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności.
§ 3
Termin realizacji umowy
Umowę zawiera się na okres od 01.04.2019 r. godz. 0:00 do 31.03.2020 r. godz. 24:00.
§ 4
Wartość zamówienia i warunki płatności
1. Składka maksymalna zgodnie z ofertą wynosi ……………….. PLN (słownie: …… …………..
złotych). Składka jest zwolniona z podatku VAT.
2. Zamawiający zapłaci składkę w IV (czterech) równych ratach, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, przy czym I (pierwszą) ratę w terminie 14 dni od daty otrzymania polisy wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu Umowy.
3. Pozostałe trzy raty składki będą płatne w terminach: II rata – do 31 lipca 2019 r.,
III rata –do 30 września 2019 r., IV rata –do 15 grudnia 2019 r.
§ 5
Klauzule reasekuracyjne
Wykonawca ma prawo wprowadzić do umowy ubezpieczenia następujące klauzule obowiązujące w traktatach reasekuracyjnych:
„Klauzula Ograniczająca lub Wyłączająca ryzyko sankcji”, tj. „Sanction Limitation and Exclusion Clause” Sanction Limitation and Exclusion Clause
No (re)insurer shall be deemed to provide cover and no (re)insurer shall be liable to pay any claim or provide any benefit hereunder to the extent that the provision of such cover, payment of such claim or provision of such benefit would expose that (re)insurer to any sanction, prohibition or restriction under United Nations resolutions or the trade or economic sanctions, laws or regulations of the European Union, United Kingdom or United States of America.
Klauzula Ograniczająca lub Wyłączająca ryzyko sankcji (freetranslation)
Ubezpieczyciel (Reasekurator) nie udzieli ochrony ubezpieczeniowej ani też nie będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zapewnienia świadczenia majątkowego w zakresie udzielonej ochrony, jeżeli
wypłata odszkodowania lub inne świadczenia majątkowe mogą narazić Ubezpieczyciela (Reasekuratora) na jakiekolwiek sankcje, zakazy lub restrykcje wprowadzone regulacjami Narodów Zjednoczonych lub na jakiekolwiek handlowe i ekonomiczne sankcje wynikające z norm prawnych i regulacji Unii Europejskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej lub Stanów Zjednoczonych Ameryki.
§ 6
Wypłata odszkodowania
Wykonawca zobowiązany jest:
1) w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku przedstawić Zamawiającemu, za pośrednictwem Brokera, spis dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności wypadku oraz ustalenia wartości odszkodowania,
2) wypłacić Zamawiającemu należne odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku na konto wskazane przez Zamawiającego. Jeżeli do ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia niezbędne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów, odszkodowanie powinno być wypłacone w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania za pośrednictwem Brokera dokumentów od Zamawiającego
3) Wypłata odszkodowania dla osób trzecich w ramach ubezpieczenia Zamawiającego od Odpowiedzialności Cywilnej następuje na zasadach ustalonych pomiędzy Wykonawcą, a Poszkodowanym.
§ 7
Kary umowne
1. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10% od łącznej wartości składki ubezpieczeniowej, określonej w § 4 ust. 1.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wypłaty odszkodowania, określonego w § 5 niniejszej umowy Zamawiający może żądać odsetek umownych za opóźnienie w wysokości 0,075% wartości odszkodowania za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku nieprzedstawienia raportu szkodowego w terminach wskazanych w Klauzuli raportowania szkód, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł kary za każdy stwierdzony przypadek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia przedmiotowej kary z bieżących płatności.
§ 8
Broker ubezpieczeniowy
1. W zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia uczestniczy STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., w charakterze brokera ubezpieczeniowego.
2. Brokerzy ubezpieczeniowi udzielają pomocy merytorycznej i prawnej w egzekwowaniu praw Zamawiającego wynikających z zawartych umów ubezpieczeń, w tym w sprawach o odszkodowanie poprzez udział w procesie likwidacji szkód, za wyjątkiem spraw sądowych.
3. Brokerzy ubezpieczeniowi prowadzą sprawy związane z doubezpieczeniem, bądź z rezygnacją z ubezpieczenia.
§ 9
Informacja o możliwości dokonywania zmian w umowie
1. Zmiany postanowień zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne, poza innymi przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie:
1) terminu realizacji zamówienia,
2) zakresu zamówienia,
3) warunków płatności w tym: terminów płatności, wysokości i liczby rat składki oraz płatników składek,
4) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT
5) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach:
1) w przypadku wystąpienia „siły wyższej” np. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny, stan wyjątkowy,
2) w sytuacji zmian stanu/wartości mienia, o czym mowa w ust 3
3) zmiany przepisów prawa, w szczególności zmiany ustawowej stawki podatku VAT, wówczas zmiana wynagrodzenia winna być adekwatna do zmiany stawki podatku.
3. Zamawiający, w porozumieniu z Wykonawcą może zmienić ilość przedmiotów objętych ochroną ubezpieczeniową, w trakcie obowiązywania Umowy, na poniższych warunkach:
1) zmniejszenie ilości jednostek objętych ubezpieczeniem, w przypadku wycofania ich z eksploatacji
– końcem ubezpieczenia danej jednostki będzie data ich wycofania. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszt ubezpieczenia wskazanej jednostki w okresie od jej wycofania z eksploatacji do zakończenia umowy, obliczony proporcjonalnie do kosztu ubezpieczenia danej jednostki w okresie trwania umowy, zgodnie z zestawieniem cen ubezpieczenia statków i łodzi stanowiącym zał. do umowy.
2) zwiększenie ilości jednostek objętych ubezpieczeniem - Zamawiający przewiduje opcjonalny zakres zamówienia w postaci ubezpieczenia w zakresie wskazanym w zał. nr 1 do umowy sprzętu wskazanego jako planowany do zakupu lub modernizacji zgodnie z pkt 2 zał. nr 1 do umowy. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy za usługę ubezpieczenia wskazanych jednostek zostanie obliczone na podstawie stawki procentowej zastosowanej w przypadku sprzętu objętego zamówieniem podstawowym lub zbliżonego. Wzrost wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wprowadzenia powyższej zmiany nie może wynosić więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.
4. W przypadku jednostek pływających wprowadzonych do eksploatacji, o czym mowa w ust 3, początkiem okresu ubezpieczenia jest data wprowadzenia tej jednostki do eksploatacji. W przypadku jednostek pływających wycofanych z eksploatacji – końcem ubezpieczenia jest data ich wycofania.
5. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania z uwzględnieniem kwot utraconego odszkodowania.
3. Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody lub wykonania obowiązków ustawowych.
5. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będzie prowadzona w języku polskim.
6. Osoby do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy:
………………………, tel. ………………………, fax ,
a ze strony Zamawiającego p. ………………………, tel. ………………………
7. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami,
2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia.
8. Dla celów interpretacyjnych ustala się pierwszeństwo postanowień niniejszej umowy a następnie dokumentów wymienionych w ust. 6, w kolejności, w jakiej zostały wymienione.
§ 11
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Postanowienia porządkowe
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 1
2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami – załącznik nr 2
3. Warunki Ubezpieczenia – załącznik nr 3
……………………………………………… …………………………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
/Ubezpieczyciel/