UMOWA NR SSM.DZP.200…2021/

Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy (część 1)


UMOWA NR SSM.DZP.200…2021/

na dostawę licencji i nadzór autorski


zawarta w dniu …………………… roku w Toruniu pomiędzy:

  1. Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. M. Kopernika, z siedzibą w Toruniu przy ulicy Xxxxxxxx 00/00 xxxxxxxxxxxxxxx w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000002564, NIP 8792076803,

  2. reprezentowanym przez:

  3. xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora


zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM lub Licencjobiorcą, a



…………………………….. z siedzibą w ………………….., przy ul. ………………………., kod …………..., wpisana do ………………., pod numerem KRS ………………………., NIP ……………….., REGON ………………….., reprezentowana przez:


zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ lub Licencjodawcą:


zwanych dalej Stronami, a każda z osoba Stroną

w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego w części …. w procedurze udzielenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym określonym w art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:


Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest:

1) dostawa niewyłącznej bezterminowej nieograniczonej terytorialnie licencji na program komputerowy do którego Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe. Załącznik nr 1 do niniejszej umowy zawiera wykaz licencji, opis przedmiotu umowy, ilości, ceny i stanowi jej integralną część.

2) instalacja i konfiguracja Oprogramowania Aplikacyjnego z systemami Zamawiającego (Usługi Wdrożeniowe/Wdrożenie),

3) nadzór autorski zgodny z zakresem opisanym w załączniku nr 3 lit D do umowy przez okres 15 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy.

2. Umowa jest finansowana ze środków w ramach projektu: ”Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – II etap” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 2. Cyfrowy region, Działanie 2.1 Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych współfinansowanym ze środków UE.

3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 - Wykaz licencji,

2) załącznik nr 2 - Zakres prac realizowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego.

3) załącznik nr 3 – Warunki licencji i nadzoru autorskiego,

4) załącznik nr 4 - Umowa powierzenia danych osobowych,

5) załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji Umowy

6) załącznik nr 6 - Oświadczenie o akceptacji faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej i zasady przyjmowania faktur w formie elektronicznej.


Dostawa oprogramowania i nadzór autorski


1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 i 2 umowy zostanie zrealizowany w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy w siedzibie Zamawiającego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przy czym do terminu tego wlicza się terminy odbiorów, zgłaszania uwag przez Zamawiającego i ich wprowadzania przez Wykonawcę .

2. Dla celów realizacji przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym przygotuje w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy szczegółowy harmonogram realizacji prac.

3. Zamawiający zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy:

    1. udostępnić Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do realizacji umowy;

    2. przekazać Wykonawcy na piśmie wszelkie dane dotyczące posiadanego sprzętu komputerowego i Systemu Informatycznego;

    3. udostępnić Wykonawcy na czas realizacji Usług Wdrożeniowych Serwer (-y) i Dedykowane Stacje Robocze i inne urządzenia niezbędne do realizacji umowy;

    4. przekazać na piśmie Wykonawcy wszelkie informacje i dane, konieczne dla prawidłowego zrealizowania usług.

4. W terminie 7 dni od daty spełnienia wszystkich wymagań określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca przystąpi do wykonywania niniejszej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie otrzyma wymaganych informacji określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu terminy realizacji Umowy ulegają odpowiedniemu przesunięciu o liczbę dni pomiędzy wymaganym terminem wykonania przez Zamawiającego zobowiązań określonych w ust. 3, a rzeczywistym terminem ich wykonania.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dowody poświadczające autentyczność zakupionej licencji.

6. Nośniki z oprogramowaniem, klucze instalacyjne oraz dokumenty poświadczające autentyczność Licencji Wykonawca:

1) dostarczy drogą elektroniczną na adres xxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx lub

2) udostępni na portalu Wykonawcy lub

3) dostarczy fizycznie nośniki do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Sposób dostarczenia będzie uzgodniony z Zamawiającym.

7. Fakt zrealizowania dostawy licencji Wykonawca potwierdza e-mailem na adres xxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx.

8.Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w sposób umożliwiający bezpieczną i ciągłą pracę Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że dostarczone Oprogramowanie Aplikacyjne :

1) jest wyłączną własnością Wykonawcy,

2) posiada wymagane parametry techniczne, użytkowe zgodne z opisem w załączniku numer 1 i 2 do niniejszej umowy;

3) nie jest przeznaczone przez Wykonawcę do wycofania z użytkowania;

4) prawo własności oprogramowania nie jest obciążone jakimkolwiek prawem osób trzecich;

5) odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z umowy.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy przy zachowaniu należytej staranności (art. 355 par. 2 K.c.).

12. Wykonywanie nadzoru autorskiego odbywa się w sposób określony w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

13. Wykonawca oświadcza, że:

1) może rozporządzać prawami autorskimi do przedmiotu umowy w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania niniejszej umowy,

2) wykonanie niniejszej umowy oraz korzystanie z licencji na podstawie niniejszej umowy nie narusza żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich,

3)prawa autorskie do przedmiotu umowy nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,

4)będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec podmiotów uprawnionych z tytułu naruszenia praw autorskich w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności, w razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich – w wyniku korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z licencji w zakresie określonym postanowieniami niniejszej umowy – Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, który zobowiązuje się do przyjęcia powyższych roszczeń i zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów poniesionych w związku z tymi roszczeniami. W przypadku jakiegokolwiek postępowania sądowego i pozasądowego wynikłego w wyniku korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się nadto do przystąpienia na swój koszt na wezwanie Zamawiającego lub właściwego organu do tego postępowania.

14.Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie wykonania części przedmiotu zamówienia następującym podwykonawcom (należy wskazać nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców, jeżeli są już znani, oraz określić część zamówienia jaka została powierzona do wykonania danemu podwykonawcy): ………………………………………………………………… - wykonanie części dotyczącej: …………………………………………………………………………….

15.Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 14, w trakcie trwania niniejszej umowy, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy.

16.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, pod rygorem zastosowania kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy. Przepis art. 122 ustawy prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio.

17.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

18.Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.

19. Wykonawca odpowiada jak za własne za działania i/lub zaniechania osób i/lub podwykonawców, którym powierzył lub za pomocą, których wykonuje przedmiot umowy


§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1.Ogólna wartość niniejszej umowy brutto wraz z należnym podatkiem VAT wynosi ….. zł (…..zł).

2. Na ogólną wartość umowy składa się:

1) wynagrodzenie w wysokości brutto wraz z należnym podatkiem VAT wynoszące: ………………….zł

(słownie:……..) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy,

2)wynagrodzenie w wysokości brutto wraz z należnym podatkiem VAT wynoszące: ………………….zł

(słownie:……..) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 2 niniejszej umowy

3) wynagrodzenie w wysokości brutto wraz z należnym podatkiem VAT wynoszące: ………………….zł

(słownie:……..) za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 3 niniejszej umowy.

3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust.8 niniejszej umowy.

4. Za realizowany w częściach przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 3 niniejszej umowy Zamawiający wypłacać będzie wynagrodzenie częściowe nie mniejsze niż 2,5% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy. Procentowa wartość ostatniej części wynagrodzenia nie może wynosić więcej niż 50% wynagrodzenia należnego Dostawcy.

5. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym dokonano odbioru przedmiotu umowy . Wykonawca wystawi fakturę VAT zawierającą numer umowy.

6. Faktury będą wystawiane dla: Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, xx Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxx, NIP 000-00-00-000 w formie papierowej przesłanej na adres Zamawiającego lub w formie elektronicznej przesłanej na adres xxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx.

7. Należność za fakturę Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1) jest oraz pozostanie w okresie realizacji i rozliczenia umowy zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług,

2) rachunek bankowy każdorazowo wskazywany na fakturze stanowić będzie rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i prowadzony przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

9. Zamawiający w przypadku, gdy Wykonawca jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług dokona płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności ( art. 108 a ustawy o podatku od towarów i usług).

10. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o utracie statusu czynnego podatnika podatku VAT w terminie 24 godzin od chwili utraty statusu czynnego podatnika VAT lub wykreślenia jego rachunku z wykazu.

11. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wszelkie koszty związane z błędnym podaniem numeru rachunku bankowego.

12.Wykonawca bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego nie może zbywać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

13. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.

14. Określona w ust. 1 cena jest stała i zawiera wszelkie koszty oraz wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację przedmiotu niniejszej umowy.

§ 4
Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument zawierający oświadczenie o gwarancji jakości oprogramowania i warunkach gwarancji. W przypadku gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie firm trzecich (jest dystrybutorem) warunek ten uważa się za spełniony poprzez dostarczenie kopii postanowień licencyjnych akceptowanych w ramach procesu instalacji oprogramowania.

2. Wykonawca udziela rękojmi na przedmiot umowy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o rękojmi z tytułu wad fizycznych i prawnych .

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone oprogramowanie wraz z dokumentami poświadczającymi licencję jest wolne od wad prawnych.

4. Jeżeli dostarczone oprogramowanie zawiera oprogramowanie wbudowane Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do udzielania Zamawiającemu licencji na oprogramowanie wbudowane należące do licencjodawców Wykonawcy,

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za zwłokę w zrealizowaniu przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1,2 i 3 niniejszej umowy, w wysokości 0,10% wartości brutto umowy o której mowa w § 3 ust.1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

2.W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego od Wykonawcy na podstawie postanowień niniejszej Umowy nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto, określonej w § 3 ust. 1.

4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego.


§ 6

Odstąpienie od umowy

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy zgodnie z zapisem art. 456 ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 456 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku:

  1. stwierdzenia wad jakościowych dostarczanego przedmiotu umowy,

  2. zwłoki w dostawie przedmiotu umowy,

  3. zwłoki w usunięciu wad, usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji

3. Prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-3, przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przez niego zaistnienia przesłanki do odstąpienia od Umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt. 1-3, wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Zamawiającego, jednakże nie wcześniej niż w dniu doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie niniejszej Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach, określonych w ust. 2 pkt. 1-3 Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.

5.W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.

6. Odstąpienie od umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia (forma pisemna zastrzeżona pod rygorem nieważności) .


§ 7
Zmiana wynagrodzenia

1. Strony zobowiązują się dokonać odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 Umowy, w formie pisemnego aneksu (forma pisemna zastrzeżona pod rygorem nieważności) podpisanego przez obie strony, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 poz. 1074 i 1572), zwanych dalej PPK ,

- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 11, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę i nie były przewidziane w przepisie prawa opublikowanym do dnia złożenia oferty.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów prawa.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub dokonujących zmian w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do PPK.

4. Odpowiednia zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, dostosowuje wprost proporcjonalnie wynagrodzenie Wykonawcy w części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajduje zmiana do poziomu kosztów ponoszonych na realizację przedmiotowego zamówienia w związku ze zmianami przepisów prawa wymienionych w art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Kwota o jaką zostanie zmienione wynagrodzenie nie powinna być ani niższa ani wyższa niż to wynika ze zmiany przepisów prawa.

5. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów prawa wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-4, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Uzasadnienie wniosku powinno zawierać w szczególności:

1) szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie,

2) wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

3) wskazanie podstawy prawnej zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1-4 Umowy.

Do wniosku należy dołączyć pisemny projekt aneksu do umowy, o którym mowa w ust. 1.

6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, jeżeli z wnioskiem, o którym mowa w ust. 5 występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiotowe zamówienie, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników realizujących przedmiotowe zamówienie, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3. lub

3) pisemne zestawienie wpłat do PPK w części finansowanej przez Wykonawcę (zarówno przed jak i po zmianie) dot. osób realizujących zamówienie objęte niniejszą umową z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2-4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy.

8. W celu dokonania oceny zasadności zmiany wysokości wynagrodzenia Zamawiający jest uprawniony do wezwania Wykonawcy do złożenia w wyznaczonym terminie dodatkowych wyjaśnień, dokumentów, wyliczeń uzasadniających dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia. Niedostarczenie ich przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie uważane będzie za odstąpienie przez Wykonawcę od żądania zmiany wynagrodzenia.

9. Strona, która otrzymała wniosek, o którym mowa w ust. 5, przekaże drugiej Stronie pisemną informację o jego zatwierdzeniu (ze wskazaniem kwoty, o jaką wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie), lub o jego niezatwierdzeniu w terminie 30 dni roboczych od dostarczenia kompletnej dokumentacji umożliwiającej dokonanie oceny zasadności zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1.

10. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

11. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, będzie obowiązywała Strony od daty wskazanej w aneksie do Umowy, o którym mowa w ust.1, nie wcześniej niż data zawarcia aneksu.


§ 8

1.Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy zostanie raz w roku odpowiednio zmniejszone lub zwiększone w wysokości wynikającej ze średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa GUS (określony dalej jako „wskaźnik GUS”) za poprzedni rok kalendarzowy na zasadach określonych poniżej.

2. Strony dokonają zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, jeżeli „wskaźnik GUS” będzie wyższy niż 5%.

3.Strony nie przewidują zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie ust. 1 i 2 w ciągu pierwszych 12 miesięcy obowiązywania umowy.

4. Kwotę zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy stanowi iloczyn pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia należnego Wykonawcy i „wskaźnika GUS”.

5. Maksymalna wartość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 – 4, nie może przekroczyć 5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego § 3 ust. 1 pkt 3 niniejszej umowy.

6.Wpływ zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia strony umowy ustalają w ten sposób, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu zmianę kosztów wykonania zamówienia na skutek zmiany cen materiałów lub kosztów fakturami zakupu tych materiałów lub kosztów z pierwszego i kolejnych okresów, za które strona umowy występuje o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

7.Strona inicjująca zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy sporządzi pisemnie odpowiedni projekt zmiany umowy uwzględniający podwyższenie lub obniżenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dokonane zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1-6 i przedłoży go drugiej Stronie.

8. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, dokonana zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1-6, będzie obowiązywała Strony od daty wskazanej w aneksie do Umowy, nie wcześniej niż data zawarcia aneksu.

9.W przypadku podwyższenia lub obniżenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1-6, Wykonawca, w terminie 30 dni od daty zawarcia z Zamawiającym aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia, zobowiązany jest do zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi,

2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy

pod rygorem zapłaty Zamawiającemu kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy.

10.Wykonawca, w terminie 7 dni od daty zawarcia z podwykonawcą aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia, przedłoży Zamawiającemu kopię tego aneksu, pod rygorem zapłaty Zamawiającemu kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej Umowy.

11.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł (pięć tysięcy zł) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia o którym mowa w ust. 9.


§ 9
Poufność

    1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy będą przez niego traktowane jako poufne i nie będą wykorzystywane do innych celów niż realizacja umowy.

    2. Postanowienia ust. 1 obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy.


§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

§ 11

  1. Ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Jako adresy do doręczeń strony wskazują adresy swojej siedziby wskazane w komparycji niniejszej umowy. Strony zobowiązane są niezwłocznie poinformować siebie wzajemnie na piśmie (forma pisemna pod rygorem nieważności) o zmianie adresu do doręczeń, w przeciwnym razie wszelkie pisma wysłane na ostatnio wskazany adres do doręczeń będą uznawane za prawidłowo doręczone. Zmiana danych teleadresowych Stron nie stanowi zmiany Umowy.

3. Osobą do kontaktu na etapie realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:

Imię i nazwisko: ……………………………………………………………….

Tel: ……………………………………………………………………………..

E-mail: ………………………………………………………………………….

4. Osobą do kontaktu na etapie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:

Imię i nazwisko: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Tel: 00 00 00 000

E-mail: xxxxxxxx@xxx.xxxxx.xx

5. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu umowy. Zmiana osób do kontaktu, wskazanych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu umowy, dokonuje się poprzez pisemne (pod rygorem nieważności) powiadomienie drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, numeru telefonu do kontaktu oraz adresu a-maile osoby zmieniającej. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.


§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy nr SSM.DZP.200….2021/


Wykaz licencji





    1. Wykaz licencji objętych usługami wdrożeniowymi:

Pakiet

Modułu/
funkcjonalność zawarta w pakiecie

ilość licencji

Dokumentacja Medyczna

Zdarzenia Medyczne

open


Razem:

---------


    1. Kalkulacja cenowa


x.x.

Xxxxxxxxx umowy

j.m.

ilość

Cena jedn. netto

Wartość netto

VAT%

Wartość brutto

1

licencja modułu Zdarzenia Medyczne (ZM)

Szt.

1





2

nadzór autorski modułu Zdarzenia Medyczne (ZM)

miesiąc

15





3

uruchomienie EDM oraz aplikacji Zdarzenia Medyczne (ZM)**

Szt.

1






ogólem:







Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do umowy nr SSM.DZP.200…2021/



  1. Zakres prac realizowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego


              1. Zakres prac Wykonawcy


MIGRACJA z EDM

Uruchomienie EDM - zakres podstawowy (Repozytorium EDM + współpraca z P1 - zakres podstawowy:

  • wczytanie licencji

  • weryfikacja certyfikatów P1

  • rejestracja Repozytorium EDM w P1

  • przygotowanie środowiska Docker oraz dla P1-Adaptera

  • przygotowanie certyfikatu serwera dla EDM-

  • przygotowanie magazynu certyfikatów dla P1-Adaptera

  • weryfikacja parametrów instancji Oracle EDM

  • instalacja i konfiguracja EDM-

  • instalacja i konfiguracja P1-Adaptera, filebeat

  • weryfikacja konfiguracji AMMS w zakresie danych wymaganych przez EDM(JOS, słowniki, personel)

  • weryfikacja konfiguracja AMMS dla dokumentacji medycznej (PIK HL7 CDA)

  • uruchomienie EDM- oraz usług ELK

  • uruchomienie P1-Adaptera oraz weryfikacja poprawnego zalogowania do P1

  • konfiguracja AMMS

  • włączenie integracji AMMS z EDM-

  • weryfikacja pracy środowiska


DOSTAWA ZDARZEŃ MEDYCZNYCH ZM

W ramach prac będą realizowane następujące czynności:

  • przygotowanie środowiska do instalacji

  • wczytanie licencji

  • weryfikacja certyfikatów P1

  • instalacja Platformy Integracyjnej (Zdarzenia Medyczne)

  • uruchomienie PI-ZM oraz weryfikacja poprawnego zalogowania do P1

  • konfiguracja AMMS

  • weryfikacja pracy środowiska

  • formatki Zdarzeń Medycznych w AMMS


              1. Zakres prac Zamawiającego


Zamawiający zobowiązuje się do:

STRUKTURA ORGANIZACYJNA:

  • weryfikacja/uzupełnienie kodów resortowych jednostek (5,6,7,8,10)

  • weryfikacja/uzupełnienie powiązania jednostek z instytucją, która ma wskazany 14 znakowy numer REGON

Inne jednostki generujące dokumentację indywidualną/zbiorczą przekazywaną do EDM (np. rejestracja, statystyka, punkt pobrań) muszą w strukturze mieć uzupełniony kod resortowy 6 oraz wskazane prawidłowe przedsiębiorstwo (14 znakowy REGON)


PERSONEL MEDYCZNY (np. lekarz, pielęgniarka, fizjoterapeuta):

  • weryfikacja/uzupełnienie drugiego imienia personelu (pole Imiona)

  • weryfikacja/uzupełnienie NPWZ, przypadku braku NPWZ (np. psycholog) należy uzupełnić PESEL


PERSONEL NIEMEDYCZNY (np. sekretarka medyczna, rejestracja, statystyka - osoby generujące indywidualną/zbiorczą dokumentację przekazywaną do EDM):

  • powiązanie użytkownika z personelem, wskazany właściwy rodzaj personelu

  • uzupełnienie numeru PESEL


KONFIGURACJA PARAMETRÓW:

  • parametr FUN_OCH_ZDR_WERSJA wskazuje wartość 3 - rozp. MZ 23.12.2019

  • parametry KOD_SWIAD_FUN_OCH_ZDR_2 oraz KOD_SWIAD_FUN_OCH_ZDR_IP_2 wskazują na wartości ze słownika: 3 - rozp. MZ 23.12.2019


KONFIGURACJA ELEMENTÓW LECZENIA:

  • w definicji elementów leczenia realizowanych w poradni/pracowni (przede wszystkim PLXXX, RHXXX, BDXXX, KNXXX, BLXXX) zalecane jest wskazanie wersji kodu świadczenia: 3 - rozp. MZ 23.12.2019; kod świadczenia ze wartość ze słownika: 3 - rozp. MZ 23.12.2019


EDM:

  • weryfikacja/uzupełnienie OID instytucji w profilach systemów


KONFIGURACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ:

  • generacja dokumentacji EDM w formacie PDF (wydruk wbudowany, Jasper, konwersja RTF -> PDF)

  • włączenie parametru GEN_DOK_FORM_PIK

  • definicja szablonów dokumentacji: powiązanie z właściwą klasą dokumentacji, pismo ma być archiwizowane oraz podpisywane

  • definicja klasy dokumentu: przekazywane do EDM, generacja w PIK HL7 CDA, umieść informacje o podpisie elektronicznym na wydruku, ewentualnie wymagany podpis


Konfiguracja podpisywania dokumentacji z wykorzystaniem magazynu certyfikatów na Platformie Integracyjnej, parametr WYMD_PI_WS_ESIGN_CERTIFICATE.



Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do umowy nr SSM.DZP.200…2021/



Warunki licencji i nadzoru autorskiego

Licencjodawca

…………………….. z siedzibą w …………., przy ul. ……………………….., wpisana do rejestru przedsiębiorców przez ………………….., …………….. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ………., o kapitale zakładowym, opłaconym w całości, w wysokości ……………….., NIP ………….., REGON ………….,

Licencjobiorca

....................................... z siedzibą przy ul. ............................., wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy w …………. , …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………….; NIP: ...................REGON: ………………

Przedmiot umowy

Licencjodawca udziela Licencjobiorcy niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, odwołalnej, licencji na korzystanie z poszczególnych Modułów(1) Oprogramowania Aplikacyjnego określonych w pkt. E wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na polach eksploatacji wymienionych w pkt. F

(1) Moduł - oznacz wyodrębniona poprzez udzielenie licencji część Oprogramowania Aplikacyjnego.

Nadzór Autorski

Oprogramowanie Aplikacyjne objęte jest 36 miesięcznym gwarancyjnym nadzorem autorskim Wykonawcy. W ramach gwarancyjnego nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia rozwój Oprogramowania Aplikacyjnego objętego niniejszą umową, zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznymi obowiązującymi Zamawiającego, wydanymi na podstawie upoważnienia ustawowego.

Oprogramowanie Aplikacyjne

Lp.

Nazwa Modułu / Funkcjonalności i oznaczenie Oprogramowania Aplikacyjnego

Ilość Jednoczesnych Użytkowników(1) /

Open(2)

Termin

udzielenia licencji

1

Zdarzenia Medyczne

OPEN

Po podpisaniu umowy

* Użytkownik - oznacza osoby, upoważnione przez Licencjobiorcę do korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego, z zastrzeżeniem, że są to osoby realizujące czynności w ramach działalności Licencjobiorcy (wyłączone jest upoważnienie dla przedstawicieli innych firm, niewskazanych przez producenta)

(1) Jednoczesny Użytkownik – oznacza Użytkowników w tym samym momencie zalogowanych do danego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego, na jednej instalacji bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego.

(2) Licencja Open - oznacza możliwość korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego przez nieograniczoną ilość Jednoczesnych Użytkowników, w wielu Lokalizacjach.

Pola eksploatacji

Zwielokrotnienie Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego w pamięci, serwerów, komputerów oraz urządzeń mobilnych.

Tak

Korzystanie z Modułów Oprogramowania Aplikacyjnego przez liczbę Jednoczesnych Użytkowników określonych dla każdego Modułu w pkt. E.

Tak

Instalacja na serwerze sieciowym Licencjobiorcy z udostępnieniem dla ilości Jednoczesnych Użytkowników określonych w pkt. E dla każdego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego.

Tak

Sporządzenie 1 kopii zapasowej (-ych) każdego nośnika Oprogramowania Aplikacyjnego.

Tak

Korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego wyłącznie przez Jednoczesnych Użytkowników, zalogowanych na jednej instalacji bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego.

Tak

Czas eksploatacji

Nieoznaczony

Postanowienia Dodatkowe

Sublicencja

Niedopuszczalna

Przeniesienie licencji

Niedopuszczalne

Zobowiązanie Licencjobiorcy

Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje się zorganizować i utrzymywać środki bezpieczeństwa zapobiegające jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu Oprogramowania Aplikacyjnego wskazanego w pkt. E niniejszej umowy.

Korzystanie z Oprogramowania Aplikacyjnego przez Jednoczesnych Użytkowników w więcej niż jednej instalacji bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego stanowi naruszenie warunków niniejszej umowy.

Korzystanie z Modułów Oprogramowania, na które została udzielona licencja, w więcej, aniżeli wskazane Lokalizacje, wymaga zapłaty wynagrodzenia za prawo korzystania z tych Modułów w kolejnych Lokalizacjach.

Licencjobiorca nie ma prawa do dokonywania modyfikacji, zmian układu czy jakichkolwiek zmian w Modułach Oprogramowania Aplikacyjnego, za wyjątkiem realizacji praw Licencjobiorcy przyznanych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa. Zmodyfikowane przez Licencjobiorcę Moduły Oprogramowania Aplikacyjnego, w zakresie w jakim zostały zmodyfikowane, nie są objęte gwarancyjnym nadzorem autorskim Licencjodawcy.

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy z 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz.U.2016.666 z pózn. zm.).



  1. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia:

    1. udostępnienie Korekt Oprogramowania Aplikacyjnego, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego Błędu Oprogramowania Aplikacyjnego:

      1. w przypadku tzw. Błędu krytycznego rozumianego jako błędu, który uniemożliwia użytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego ( w zakresie jego Podstawowej Funkcjonalności, dotyczy każdego Użytkownika, występuje na każdej Stacji roboczej skonfigurowanej do pracy z Oprogramowaniem Aplikacyjnym i na każdej przeglądarce zalecanej przez Wykonawcę do pracy z Oprogramowaniem Aplikacyjnym) i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji, utraty danych lub naruszenia ich spójności, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem Oprogramowania Aplikacyjnego :

        1. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi 1 Dzień roboczy;

        2. czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich Korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 3 Dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;

        3. w przypadku wystąpienia Błędu krytycznego Wykonawca może wprowadzić tzw. Rozwiązanie tymczasowe, w takim przypadku dalsza obsługa usunięcia dotychczasowego Błędu krytycznego będzie traktowana jako Błąd zwykły;

      1. w przypadku Błędów zwykłych rozumianych jako każdy błąd inny niż błąd krytyczny:

        1. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego wynosi do 15 Dni roboczych;

        2. czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich Korekt Oprogramowania Aplikacyjnego wyniesie do 60 Dni roboczych od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych;

      1. w celu realizacji usług opisanych powyżej Wykonawca może wymagać udostępnienia przez Zamawiającego zdalnego dostępu do baz danych i Oprogramowania Aplikacyjnego, dla osób wykonujących prace na rzecz realizacji przez Wykonawcę Umowy.

      2. w przypadku braku możliwości udostępnienia zdalnego dostępu, Czas reakcji oraz czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich Korekt ulega wydłużeniu o czas oczekiwania na udostępnienie przez Zamawiającego, kopii bazy danych i czas niezbędny na jej uruchomienie w siedzibie Wykonawcy.

      3. Czas reakcji i czas udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich Korekt Oprogramowania Aplikacyjnego ulega zawieszeniu na okres oczekiwania na przedstawienie przez Zamawiającego uzupełniających informacji, niezbędnych do usunięcia Błędu, liczony od momentu wystąpienia z mailowym zapytaniem przez Wykonawcę lub zapytaniem o dodatkowe informacje,

      4. w wyjątkowych wypadkach, za zgodą Zamawiającego, czas dokonania Korekt będzie uzgodniony pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym;

      5. zgłoszenie Błędu przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez witrynę internetową Centralnego Help Desku Wykonawcy o adresie: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,; w razie trudności z rejestracją zgłoszenia na w/w witrynie internetowej, Zamawiający może dokonać zgłoszenia telefonicznie pod numerem telefonu:

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, lub pisemnie na formularzu przesyłanym za pomocą poczty elektronicznej na adres ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

      1. w przypadku, gdy formularz zgłoszenia Błędu zostanie przyjęty przez Wykonawcę:

        1. w godzinach pomiędzy 08:00 a 16.00 Dnia roboczego – traktowane jest jak przyjęte danego Dnia roboczego;

        2. w godzinach pomiędzy 16.00 a 24.00 Dnia roboczego – traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 następnego Dnia roboczego;

        3. w godzinach pomiędzy 0.00 a 8.00 Dnia roboczego – traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 danego Dnia roboczego;

        4. w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy – traktowany jest jak przyjęty o godz. 8.00 najbliższego Dnia roboczego;

    1. wprowadzanie zmian w Oprogramowaniu Aplikacyjnym, w zakresie dotyczącym istniejących Funkcji i Funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest do:

      1. przekazania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach Oprogramowania Aplikacyjnego;

      2. udostępniania uaktualnień Oprogramowania Aplikacyjnego (nowych wersji Oprogramowania Aplikacyjnego), poprzez serwer ftp: ………………………………………..

    2. możliwość pisemnego zgłoszenia uwag i propozycji Modyfikacji Oprogramowania Aplikacyjnego,

    3. gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych propozycji zmian (tj. Modyfikacji płatnych) Oprogramowania Aplikacyjnego objętego Umową (propozycji jego udoskonaleń, modyfikacji i rozwoju) oraz zmian obejmujących dodanie nowej Funkcjonalności Oprogramowania Aplikacyjnego objętego Umową, w zakresie wymaganym zmianami powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub przepisów prawa wewnętrznie obowiązujących Zamawiającego, wydanych na podstawie delegacji ustawowej. Realizacja Modyfikacji płatnych będzie wykonywana za dodatkowym wynagrodzeniem Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zasady realizacji zgłoszonych propozycji i wysokość odpłatności za ich realizację będą każdorazowo uzgadniane pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.

































Załącznik nr 4 do umowy nr SSM.DZP.200….2021/



UMOWA POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH


Zawarta w Toruniu dnia …………………………….. pomiędzy:


Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. M. Kopernika, z siedzibą w Toruniu przy ulicy Xxxxxxxx 00/00 xxxxxxxxxxxxxxx w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000002564, NIP 8792076803,

reprezentowanym przez:

xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora


……………………………………… - ………………………………………….


……………………………………... - …………………………………………..


zwane dalej Zamawiającym lub Administratorem


a


…. siedzibą w …, przy ul. ….., wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w …, Wydział … Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ….., ., NIP 000-000-00-00, REGON 010334578, reprezentowana przez:



…………………….………………………… - …………………………………….


…………………….………………………… - …………………………………….



Zwana dalej Wykonawcą





PREAMBUŁA

Mając na uwadze fakt, że:

  1. Strony zawarły umowę ……………………. („Umowa Główna”), w związku, z wykonywaniem której Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową;

  2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Wykonawca wykonuje operacje przetwarzania Danych Osobowych w imieniu Zamawiającego;

  3. Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania Danych Osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO.


Strony zawierają niniejszą Umowę powierzenia danych osobowych w celu realizacji Umowy Głównej:

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

    1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest uprawniony, na mocy art. 28 ust. 2 RODO, do dalszego powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych.

    2. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy Głównej, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Wykonawca oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych wynikające z RODO.

  1. PRZEDMIOT

  1. Na warunkach określonych niniejszą Umową Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie (w rozumieniu, jakie nadaje przetwarzaniu art. 4 pkt 2 RODO) opisanych w Umowie Głównej Danych Osobowych.

  2. Pod pojęciami „Dane Osobowe” lub „Dane” użytymi w niniejszej Umowie, Strony rozumieją dane osobowe zdefiniowane w art. 4 pkt 1 RODO, których rodzaj i zakres zostały wskazane w niniejszej Umowie.

  3. Dostęp do danych osobowych przydzielany jest w oparciu o zasadę minimalnych koniecznych uprawnień tj. tylko uprawnień niezbędnych do wykonania czynności określonych w Umowie Głównej.

  1. CZAS

Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie realizacji przedmiotu Umowy Głównej, z uwzględnieniem pozostałych postanowień niniejszej Umowy dotyczących obowiązków i uprawnień Stron.

  1. CHARAKTER I CEL

Charakter i cel przetwarzania wynikają z przedmiotu Umowy Głównej w szczególności celem przetwarzania jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług nadzoru autorskiego i świadczenie usług serwisowych o których mowa w Umowie Głównej.

  1. RODZAJ DANYCH

  1. Przetwarzanie obejmować będzie rodzaje danych osobowych (Dane Osobowe) wskazane poniżej:

    1. Dane identyfikacyjne,

    2. Dane adresowe,

    3. Dane dot. stanu zdrowia,

    4. Dane kontaktowe,

    5. Numery identyfikacyjne,

    6. Informacje związane z realizowanymi zadaniami Zamawiającego w szczególności informacje opisujące relacje Zamawiającego z Pacjentami; Pracownikiem Zamawiającego.

  1. KATEGORIE OSÓB

  1. Przetwarzanie danych będzie dotyczyć następujących kategorii osób:

    1. Pracownicy świadczący usługi dla Zamawiającego oraz osoby z nimi powiązane,

    2. Pacjenci Zamawiającego oraz osoby z nimi powiązane,

    3. Kontrahenci Zamawiającego oraz osoby z nimi powiązane.

  1. DALSZE PRZETWARZANIE

Wykonawca może powierzyć konkretne operacje przetwarzania Danych („podpowierzenie”) w drodze pisemnej umowy dalszego przetwarzania („Umowa podpowierzenia”) w imieniu Administratora innemu przetwarzającemu („Podwykonawca”), pod warunkiem uprzedniej akceptacji Podwykonawcy przez Administratora lub braku sprzeciwu Administratora. Strony przyjmują, iż wskazani w niniejszym punkcie Podwykonawcy są podmiotami, którym Wykonawca może powierzyć dalsze przetwarzanie Danych Osobowych i uzyskanie dodatkowej zgody Administratora, o której mowa powyżej, nie jest wymagane. Strony zgodnie postanawiają, że osoby fizyczne współpracujące z Wykonawcą i zaakceptowanym Podwykonawcą, na podstawie umów cywilno-prawnych są traktowane jak personel Wykonawcy lub Podwykonawcy i nie stanowią Dalszych Przetwarzających w rozumieniu Umowy.

Lista Podwykonawców zaakceptowanych przez Zamawiającego:

  1. ……….


  1. WSPÓŁPRACA PRZY REALIZACJI PRAW JEDNOSTKI

  1. Wykonawca i podwykonawcy realizując zadania wynikające z niniejszej Umowy w miarę możliwości udzieli pomocy Zamawiającemu w zakresie:

    1. realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO,

    2. zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO.

  1. POWIADOMIENIE O NARUSZENIE

Wykonawca bezzwłocznie - nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od jego wystąpienia - zgłosi Zamawiającemu każde naruszenie danych osobowych powierzonych niniejszą Umową którego będzie uczestnikiem.

  1. USUNIĘCIE DANYCH

Wykonawca po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu dane lub dokona ich zniszczenia – adekwatnie do ustaleń z Zamawiającym. Czynności zwrotu lub zniszczenia każdorazowo winny zostać potwierdzane odpowiednio przez Strony.



Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 5 do umowy nr …………………………


Klauzula informacyjna dla osób wskazanych do kontaktu w celu realizacji Umowy


Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych jest ….. z siedzibą w …. przy ul. ….. (administrator).


Dane kontaktowe:

Z administratorem można się skontaktować poprzez e-mail: ……… lub pisemnie na adres siedziby administratora.


Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.


Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadnione interesy administratora:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy administratorem a ………………….……. a także – w zakresie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora – w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z umowy, na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość wykonywania umów z kontrahentami oraz możliwość kontaktowania się w związku z wykonywaniem umowy.


Źródła i zakres danych pozyskiwanych od podmiotów trzecich:

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa i adres firmy, nr telefonu, adres
e-mail od ……………………….…


Okres, przez który dane będą przetwarzane:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy zawartej pomiędzy administratorem a …………………..……


Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być:

  • organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

  • osobom upoważnionym przez administratora,

  • podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków, x.xx.:

    • podwykonawcom,

    • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,

  • podmiotom wspierającym administratora w prowadzonej działalności na jego zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność administratora,

– przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.


Przekazywanie danych osobowych poza EOG:

Dane osobowe będą przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej i mogą być przekazane - na podstawie standardowych klauzul ochrony danych - do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez administratora z rozwiązań chmurowych dostarczanych przez firmę Microsoft. Stosowane przez Microsoft standardowe klauzule umowne zgodne z wzorcami zatwierdzonymi przez Komisję Europejską, dostępne są pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w części Online Services Terms (OST).


Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.


Profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.



Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 6 do umowy nr SSM.DZP.200..2021


OŚWIADCZENIE O AKCEPTACJI FAKTUR WYSTAWIANYCH I PRZESYŁANYCH

W FORMIE ELEKTRONICZNEJ


Toruń, dn.……..……………………………

miejscowość, data

Odbiorca faktury:

SPECJALISTYCZNY SZPITAL MIEJSKI

IM. M. KOPERNIKA W TORUNIU

87-100 TORUŃ

ul. Batorego 17

NIP: 8792076803

REGON: 870252274


Wystawca faktury:


…………………….………………


…………………………………….


NIP………………………………..


REGON…………………………..



W imieniu Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu niniejszym informuję, że akceptujemy wystawianie i przysłanie przez Wystawcę faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie z art. 106m i art. 106 n ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020 r. poz. 106).

Wystawca faktury zobowiązuje się do przesyłania faktur w formie elektronicznej na


następujący adres e-mail : ………………………………. od dnia ……………………….


W przypadku zmiany danych zawartych w tym dokumencie zobowiązujemy się do niezwłocznego przekazania aktualnych danych.


Zobowiązujemy się przyjmować faktury w formie papierowej, w przypadku gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesyłanie faktur drogą elektroniczną.


Wycofanie akceptacji przysyłania faktur VAT w formie elektronicznej może nastąpić w drodze pisemnej lub elektronicznej.





…………………………………………………

podpis Odbiorcy faktury





Z



asady przyjmowania faktur w formie elektronicznej
przez Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu

Niniejsze zasady zostały przygotowane w celu ujednolicenia przyjmowania faktur w formie elektronicznej przez Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu.

  1. Podstawą prawną wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

  2. E-faktura- to faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymywana w dowolnym formacie elektronicznym.

  3. E-faktury mogą być przesyłane zgodnie z art.106m ustawy z dnia 11 marca 2004 r. pod warunkiem:

    1. uprzedniej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez Wystawcę faktury

    2. zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury

    3. odpowiedniego ich przechowywania.

  4. Zgodnie z ustawą o podatku VAT stosowanie faktur elektronicznych wymaga akceptacji odbiorcy faktury.

  5. Odbiorca faktury oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania powiadomienia o wystawionej fakturze jest adres e-mail wskazany w oświadczeniu do przesyłania faktur droga elektroniczną (jeśli inny adres, to należy wskazać).

  6. Dostarczanie faktur drogą elektroniczną do Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. M. Kopernika w Toruniu następuje po otrzymaniu faktury przez Odbiorcę.

  7. Oświadczenie o akceptacji faktur elektronicznych może być złożone w formie pisemnej na adres Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu, 00-000 Xxxxx, xxxxx Xxxxxxxx 00/00 lub w wersji elektronicznej adres e-mail: wskazany w oświadczeniu do przesyłania faktur droga elektroniczną (jeśli inny adres, to należy wskazać). Na powyższy/e adres/y można także przesyłać informacje o ewentualnym wycofaniu akceptacji na przesyłanie faktur w formie elektronicznej.

  8. Wystawca faktury traci prawo do przesyłania wystawionych faktur w formie elektronicznej od dnia następującego po doręczeniu oświadczenia o wycofaniu akceptacji na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Od tego momentu wystawione faktury powinny doręczane w formie papierowej.

  9. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu e-mail, wszelka korespondencja kierowana na dotychczas obowiązujący e-mail jest uważana za prawidłowo dostarczoną i wywołuje wszelkie skutki prawne. Wysłanie faktury w formie papierowej po podpisaniu oświadczenia będzie zwracane bez księgowania.

  10. Potwierdzeniem z otrzymania korekty do faktury wystawionej przez Wystawcę faktury w formie elektronicznej, będzie potwierdzenie otrzymania wiadomości elektronicznej za pomocą komunikatu wysłanego z adresu e-mail, na który przesłano korektę do faktury.


Zamawiający Wykonawca




Document Metadata

Filed: October 4th, 2024