UMOWA SPRZEDAŻY OPAŁU

UMOWA SPRZEDAŻY OPAŁU

zawarta w dniu 2018 roku pomiędzy:

Powiatem Kazimierskim z siedzibą: 28-500 Kazimierza Wielka. xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, XXX 000-000-00-00 reprezentowanym na podstawie uchwały Nr Zarządu Powiatu

Xxxxxxxxxxxxxx z dnia r. przez:

1. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczo –

Rewalidacyjnych w Cudzynowicach

przy Kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Kazimierskiego – pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxx zwanym dalej Zamawiającym

a Firmą reprezentowaną przez

…………………………………………………………………………………………………... zwaną dalej Wykonawcą

w przedmiocie dostaw opału w sezonie grzewczym 2018/2019 do:

1. Starostwa Powiatowego w Kazimierzy Wielkiej

2. Zespołu Szkół Zawodowych w Skalbmierzu,

3. Regionalnej Placówki Opiekuńczo – Terapeutycznej w Kazimierzy Wielkiej

4. Zespołu Szkół Rolniczych w Cudzynowicach,

5. Zespołu Szkół Zawodowych w Odonowie1 zwanymi w dalszej części umowy Placówką.

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż w okresie trwania umowy, tj. od 1.10.2018 r. do 15.04.2019 r., ekogroszku i/lub węgla kamiennego2 zwanego w dalszej części opałem, o parametrach i minimalnych ilościach jak poniżej:

1) Węgiel ekogroszek – 415 ton

- typ 31.2

- wartość opałowa powyżej 26.000 kJ/kg

- granulacja 5-25 mm

- popiół do 5%

- siarka do 0,6%

- zawartość wilgoci do 10%

1 Wybrać odpowiednie Placówki

2 Wybrać odpowiedni asortyment

2) Węgiel kamienny – 65 ton

- typ 31,32

- sortyment gruby I płukany

- wartość opałowa powyżej 25.000 kJ/kg

- popiół do 6%

- siarka do 0,6%

- zawartość wilgoci do 8%

3) Węgiel orzech – 175 tony

- typ 31,32

- sortyment orzech I

- wartość opałowa powyżej 25.000 kJ/kg

- popiół do 6%

- siarka do 0,6%

- zawartość wilgoci do 8%

4) Węgiel orzech – 45 ton

- typ 31,32

- sortyment orzech II

- granulacja 20-40 mm

- wartość opałowa powyżej 25.000 kJ/kg

- popiół do 7%

- siarka do 0,6%

- zawartość wilgoci do 8%

2. Ilości węgla określone w ust. 1 należy traktować jako szacunkowe (minimalne). Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia końcowej ilości każdego z sortymentów opału o nie więcej niż 20% ilości minimalnych podanych w ust. 1 w zależności od warunków atmosferycznych warunkujących konieczność grzania w pomieszczeniach odbiorców opału.

3. Opał, o którym mowa w ust. 1 zostanie dostarczony do Placówek w następujących ilościach w sezonie grzewczym 2017/2018:

• Zespół Szkół Rolniczych w Cudzynowicach, Cudzynowice 176, 28-500 Kazimierza Wielka – 240 ton ekogroszku

• Zespół Szkół Zawodowych w Odonowie, Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx

– 140 ton ekogroszku

• Regionalna Placówka Opiekuńczo – Terapeutyczna w Kazimierzy Wielkiej, ul. Partyzantów 1, 28-500 Kazimierza Wielka – 35 ton ekogroszku

• Zespół Szkół Zawodowych w Skalbmierzu, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx: węgiel gruby – 65 ton, węgiel orzech I – 45 ton, węgiel orzech II – 15 ton

• Starostwo Powiatowe w Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx, administrowany przez Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Kazimierzy Wielkiej):

węgiel orzech I – 130 ton, węgiel orzech II – 30 ton3

3 Wybrać odpowiednie Placówki

§2

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

- dostarczenia opału o parametrach jakościowych określonych w §1, w ilościach i terminach wskazanych w złożonych przez Placówkę zamówieniach,

- dostarczenia świadectwa jakości wystawionego przez uprawniony podmiot na adres Placówki nie później niż w ciągu 7 dni po każdej dostawie opału.

2. Placówka zobowiązana jest do odbioru opału o określonych parametrach jakościowych w ilościach i terminach uzgodnionych z Wykonawcą wg złożonych zamówień

3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za odebrany opał w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury sprzedaży.

§3

Warunki dostawy

1. Dostawy opału przez Wykonawcę odbywać się będą sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Placówkę.

2. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 4 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia wysłanego faxem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie. Wykonawca na żądanie odbiorcy opału, zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia na nr faxu lub e-mail wskazany przez odbiorcę opału.

3. Dostawa opału będzie następować transportem samochodowym o tonażu nie przekraczającym:

a) 5 ton ładunku – w przypadku Regionalnej Placówki Opiekuńczo – Terapeutycznej w Kazimierzy Wielkiej

b) 15 ton brutto (środek transportu + opał) – w przypadku Zespołu Szkół Rolniczych w Cudzynowicach, Zespołu Szkół Zawodowych w Odonowie, Zespołu Szkół Zawodowych w Skalbmierzu

c) 20 ton brutto (środek transportu + opał) – w przypadku Starostwa Powiatowego w Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxx 00)0

na koszt i ryzyko Wykonawcy na miejsce i w ilościach wskazanych przez odbiorcę od poniedziałku do piątku w godzinach 800-1500.

4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw i wydania opału, w przypadku wystąpienia należności przeterminowanych przez okres dłuższy niż 30 dni.

§4

Cena opału

1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz rzeczywiście odebranych ilości potwierdzonych protokołem odbioru.

4 Wybrać odpowiednie

2. Cena jednostkowa sprzedaży opału, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:

1) węgiel kostka – cena za 1 tonę wynosi …… zł netto, ….. zł brutto (słownie….)

2) węgiel Orzech I – cena za 1 tonę wynosi …… zł netto, ….. zł brutto (słownie….)

3) węgiel Orzech II – cena za 1 tonę wynosi …… zł netto, ….. zł brutto (słownie….)

4) ekogroszek – cena za 1 tonę wynosi …… zł netto, ….. zł brutto (słownie….)

3. Cena ofertowa łącznie opału wynosi:

Netto: ………………….. PLN (słownie zł)

VAT: ………………….. PLN (słownie zł)

Brutto: …………..…….. PLN (słownie zł)

4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 3 ulegnie zwiększeniu w przypadku zwiększenia zakresu umowy, o którym mowa w §1 ust. 2

5. Cena sprzedaży obejmuje koszt zakupu węgla, koszt dowozu i rozładunku opału na placu Placówki.

6. Ustalone w ust. 2 ceny jednostkowe nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy.

7. Ustalone w ust. 2 ceny jednostkowe obowiązują również dla ewentualnych dostaw dodatkowych, o których mowa w §1 ust. 2.

§5

Warunki płatności

1. Podstawę zapłaty za odebrany przez Placówkę opał stanowi faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę.

2. Zapłata za opał nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT.

3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu.

4. Termin płatności wynosi 30 dni i liczy się od daty dostarczenia do sekretariatu Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczo – Rewalidacyjnych w Cudzynowicach faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia pierwszej faktury za wykonane dostawy nie wcześniej niż po 01.01.2019 r..

5. W przypadku nieterminowego uregulowania należności, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych.

6. Datę dostawy rozumie się jako moment przekazania towaru Placówce.

7. Faktury należy wystawiać na następujące dane:

a) NABYWCA: Powiat Kazimierski, ul. Tadeusza Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka, NIP 000-000-00-00

b) OBIORCA: Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczo – Rewalidacyjnych,

Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx

c) PŁATNIK: Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczo – Rewalidacyjnych, Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx

8. Na fakturze należy wpisać nazwę placówki do której dana partia opału została dostarczona.

§6

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności oraz praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

§7

Odszkodowania

1 Każda ze Stron może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

2 Oprócz odszkodowania, Wykonawca w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % wartości (brutto) opału nie dostarczonego w terminie: - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - po uprzednim powiadomieniu przez Placówkę.

3 Placówka zastrzega sobie prawo wyboru przesyłek do przeważania na koszt Wykonawcy. W przypadku utrudniania lub nie dokonania przeważenia zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20 % wartości (brutto) przesyłki. Kwota zostanie potrącona z najbliższej płatności.

4 W przypadku nie dostarczenia w terminie 7 dni oryginału certyfikatu jakości na adres Placówki przez Wykonawcę zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% wartości (brutto) każdej przesyłki.

5 Kary umowne będą potrącane z najbliższej płatności.

6 Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§8

Reklamacje

1. W przypadku stwierdzenia przez Placówkę braków jakościowych lub ilościowych w otrzymanej partii opału Placówka ma prawo skierować reklamację do Wykonawcy.

2. Podstawą do reklamacji jakościowej będzie stwierdzenie niezgodności parametrów zbadanych z deklarowanymi przez Wykonawcę, tj. zawyżenie wartości opałowej, zaniżenie zawartości popiołu, zawartości siarki lub wilgotności.

3. Reklamację Placówka składa Wykonawcy natychmiast, ale nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia opału.

4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji w terminie 5 dni roboczych od daty jej wpłynięcia. W przypadku nie dotrzymania terminu reklamację uznaje się za zasadną.

5. Po złożeniu reklamacji Zamawiający może zażądać analizy chemicznej w niezależnym, uzgodnionym przez strony laboratorium a jej wyniki będą rozstrzygać reklamację. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w §1 ust. 1 umowy. W przeciwnym przypadku koszy te ponosi Zamawiający.

6. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z §1 ust. 1 umowy Zamawiający może żądać obniżenia ceny za dostarczoną wadliwą partię opału albo wymiany wadliwej partii opału na odpowiednią jakościowo. Wybór sposobu realizacji zgłoszonej reklamacji należy do Zamawiającego.

7. Wymiany opału na zgodny z §1 ust. 1 umowy Wykonawca dokona w ciągu 3 dni od daty uznania reklamacji.

8. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wymiany przedmiotu dostawy na wolny od wad Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości (brutto) wadliwej dostawy za każdy dzień zwłoki.

9. Ponadto z tytułu faktu istnienia wad w przedmiocie odbioru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości (brutto) dostawy opału złej jakości.

10. Podstawę rozpatrzenia reklamacji ilościowej stanowi protokół sporządzony z udziałem przedstawiciela Placówki i Wykonawcy.

11. W przypadku uznania reklamacji ilościowej Wykonawca wystawi korygującą fakturę VAT

udzielając Zamawiającemu bonifikaty stosownie do braków ilościowych.

12. Bieg terminu zapłaty za przedmiot zamówienia zareklamowany będzie liczony od daty załatwienia reklamacji.

§9

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy w przypadku:

a) niedotrzymania terminów dostaw,

b) niedotrzymania parametrów jakościowych i ilościowych,

c) niedotrzymania ceny umownej.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).

4. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego i Placówki

o podstawie i terminie wygaśnięcia Umowy.

5. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) określonego w §4 ust. 3 niniejszej umowy.

§10

Prawa rządzące

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).

2. Spory między Stronami, których nie uda się rozstrzygnąć na drodze polubownej, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

§11

Oświadczenia Stron

Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ………………

§12

Czas obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta na okres od 1.10.2018 r. do 15.04.2019 r.

§13

Przepisy końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa niniejsza została sporządzona w … jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy oraz Placówki.

3. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji przedmiotowej umowy.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: