Contract

Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu ofert na najem powierzchni w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie i prowadzenie w nim sklepu muzealnego wraz ze sprzedażą internetową

Istotne dla stron postanowienia Umowy

Zważywszy, że:

1. Na podstawie umowy zawartej pomiędzy Muzeum a Miastem Stołecznym Warszawa oraz Skarbem Państwa, Muzeum uzyskało prawo użytkowania działki gruntu o numerze ewidencyjnym 31/3, obręb ewidencyjny 5-01-05, położonej w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, dla której prowadzona jest księga wieczysta nr WA4M/00394339/8 („Grunt”) oraz prawo użytkowania posadowionego na nim budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN („Budynek”). Grunt oraz Budynek są dalej zwane łącznie „Nieruchomością”;

2. W przeprowadzonym przez Wynajmującego konkursie ofert na najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia sklepu muzealnego, którego warunki określa Regulamin konkursu ofert na najem powierzchni w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie i prowadzenia w nim sklepu muzealnego wraz ze sprzedażą internetową stanowiący załącznik nr 1 do Umowy (dalej: „Regulamin”), jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Najemcy;

3. Z uwzględnieniem warunków konkursu, ofert i wyników tego konkursu, Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Muzeum zobowiązuje się oddać Najemcy do używania przez czas oznaczony 31 miesięcy, pomieszczenie przeznaczonego do prowadzenia sklepu muzealnego zajmującego się sprzedażą stacjonarną oraz sprzedażą internetową, produkcją pamiątek i gadżetów oraz sprzedażą wydawnictw muzealnych (dalej: „Sklep muzealny”), zlokalizowanego na poziomie „0” (zero) w budynku Muzeum, mieszczącym się pod adresem: ul. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx, wraz z wyposażeniem (dalej: „Przedmiot najmu”), zaś Najemca zobowiązuje się płacić Muzeum miesięczny czynsz oraz opłaty na zasadach określonych w § 7 Umowy.

2. Poprzez prowadzenie Sklepu muzealnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej, należy rozumieć działalność handlową zgodną z Założeniami dla Najemcy, które stanowią załącznik nr 2 do Umowy (dalej „Założenia dla Najemcy”).

3. Sklep muzealny będzie prowadził sprzedaż wysyłkową o zasięgu ogólnoświatowym za pośrednictwem swojej strony internetowej: ______________.

4. Przedmiot najmu jest wyposażony w meble wymienione w załączniku nr 2 do Umowy - Założenia dla Najemcy, stanowiące własność Wynajmującego (dalej: „Wyposażenie”). Najemca ma obowiązek korzystania z Wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz ma obowiązek zapobiegać jego uszkodzeniu, zepsuciu czy utracie przez niego funkcjonalności.

5. Szczegółowe założenia dla Najemcy obejmujące x.xx. wymagane podstawowe funkcje, warunki najmu, asortyment Sklepu muzealnego oraz sposób korzystania z Przedmiotu Najmu zostały określone w Założeniach dla Najemcy

§ 2.

Przekazanie Przedmiotu najmu

1. Przedmiot najmu zostanie Najemcy wydany najpóźniej w dniu 1 czerwca 2023 roku, zaś Najemca rozpocznie działalność nie później niż 17 czerwca 2023 roku, chyba ze Strony postanowią inaczej.

2. Wynajmujący i Najemca sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy stwierdzający stan techniczny pomieszczeń i wyposażenia. Protokół stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

3. Najemca oświadcza, że znany jest mu stan technicznych i funkcjonalny Przedmiotu najmu oraz, że nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń, poza wskazanymi w protokole zdawczo - odbiorczym. Podpisanie przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego Przedmiotu najmu uznaje się za wydanie Przedmiotu najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz, że Przedmiot najmu nie ma wad fizycznych, w szczególności takich, które ograniczają jego przydatność do umówionego użytku lub które uniemożliwiają przewidziane w Umowie korzystanie z Przedmiotu najmu.

4. Najemca zobowiązuje się do używania Przedmiotu najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób nieuciążliwy dla Muzeum, odwiedzających Muzeum oraz pozostałych podmiotów i osób korzystających z przestrzeni Budynku.

§ 3.

Godziny otwarcia Przedmiotu Najmu

1. Najemca zobowiązuje się prowadzić działalność w postaci prowadzenia Sklepu muzealnego w godzinach otwarcia Muzeum z wyjątkiem dni, w których Muzeum jest zamknięte dla zwiedzających. Najemca nie może prowadzić działalności, o której mowa w ust. 1 powyżej, w dni, w których Muzeum jest zamknięte dla zwiedzających.

2. Muzeum zastrzega sobie prawo do poinformowania Najemcy z odpowiednim, tj. co najmniej 3 dniowym, wyprzedzeniem o konieczności dodatkowego przedłużenia godzin otwarcia Przedmiotu najmu, wcześniejszego zamknięcia Przedmiotu najmu, ograniczenia pracy lub całkowitego zamknięcia Przedmiotu najmu.

3. Muzeum zastrzega, że termin wskazany w ust. 2 nie ma zastosowania w wypadku zamknięcia Muzeum lub wprowadzenia innych ograniczeń w funkcjonowaniu instytucji kultury lub handlu, wprowadzanych w związku zaistnieniem stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Najemcy nie przysługują w stosunku do Muzeum żadne roszczenia.

4. Najemca może z odpowiednim, tj. 3 dniowym wyprzedzeniem, wnioskować do Muzeum o wcześniejsze zamknięcie Przedmiotu najmu, ograniczenia pracy lub całkowitego zamknięcia Przedmiotu najmu. Muzeum podejmuje decyzję o wyrażeniu zgody na wcześniejsze zamknięcie Przedmiotu najmu, ograniczenie pracy lub całkowite zamknięcie Przedmiotu najmu na podstawie uzasadnienia zawartego we wniosku Najemcy.

§ 4.

Czas obowiązywania Umowy i wypowiedzenie

1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony 31 miesięcy od dnia wydania Przedmiotu Najmu.

2. Najemca zobowiązuje się rozpocząć stacjonarną działalność w formie Sklepu muzealnego w Przedmiocie najmu najpóźniej w dniu 17 czerwca 2023 roku z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Jeżeli rozpoczęcie działalności Sklepu muzealnego w terminie określonym w ust. 2 powyżej nie będzie możliwe ze względu na okoliczności, za które Strony odpowiedzialności nie ponoszą, Strony ustalą nowy termin rozpoczęcia działalności, który nie będzie dłuższy niż 14 dni od momentu ustania okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie działalności, postanowienie § 3 ust. 4 Umowy stosuje się odpowiednio.

4. Muzeum przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, za które należy uznać x.xx. niemożliwą do przewidzenia w dniu zawarcia Umowy zmianę przeznaczenia Przedmiotu najmu spowodowaną uzasadnionymi okolicznościami. Oświadczenie o wypowiedzeniu będzie skuteczne na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym zostało złożone.

5. Muzeum przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu w następujących sytuacjach, gdy Najemca:

1. Używa Przedmiotu najmu w sposób inny niż wskazano w Umowie lub niż to wynika z przeznaczenia Przedmiotu najmu;

2. doprowadził swoimi działaniami do groźby istotnego uszkodzenia lub zniszczenia Przedmiotu najmu;

3. nie przestrzega przepisów BHP lub przeciwpożarowych lub sanitarnych;

4. bez pisemnej uprzedniej zgody Wynajmującego oddał Przedmiot najmu osobie trzeciej do używania;

5. nie uzupełnił kwoty kaucji w trakcie trwania Umowy;

6. nie stosował się do wytycznych w zakresie asortymentu wymienionych w Założeniach dla Najemcy;

7. naruszył Regulamin, o którym mowa w pkt 2 Preambuły.

6. Wypowiedzenie, dla swojej ważności, wymaga zachowania formy pisemnej.

7. Zwrot Przedmiotu najmu nastąpi w terminie 7 dni od dnia zakończenia Umowy, w obecności przedstawicieli Muzeum.

8. Przedmiot najmu powinien zostać zwrócony w stanie niepogorszonym ponad zwykłe zużycie.

9. Podczas zwrotu Przedmiotu najmu zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy.

10. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub braków w wyposażeniu Przedmiotu najmu, informacja o tym zostanie umieszczona w protokole zdawczo-odbiorczym, szkody lub braki zostaną wycenione przez Muzeum.

11. Szkody lub braki zostaną naprawione lub uzupełnione przez Muzeum na koszt Najemcy, a ich wartość zostanie potrącona z kaucji.

§ 5.

Naprawy konieczne

1. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów napraw koniecznych i do zachowania Przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym. Do napraw koniecznych Strony zaliczają x.xx.: malowanie ścian, wymianę żarówek, naprawę uszkodzeń podłogi, naprawę uszkodzeń ścian, naprawę sprzętu oddanego do używania wraz z Przedmiotem najmu.

2. W razie stwierdzonej przez Najemcę konieczności dokupienia dodatkowych elementów wyposażenia, Najemca dokona zakupu na własny koszt i ryzyko, po uprzedniej akceptacji przez Muzeum wybranego modelu.

3. W przypadku ulepszeń, inwestycji w nowe wyposażenie Muzeum nie odkupi go od Najemcy po zakończeniu najmu.

4. Bez pisemnej uprzedniej zgody Wynajmującego, Najemcy nie przysługuje prawo do montażu, demontażu wyposażenia w Przedmiocie najmu oraz do dokonywania zasadniczych zmian w wystroju Przedmiotu najmu.

5. Zaakceptowane przez Wynajmującego modernizacje (ulepszenia) będą wykonywane przez Muzeum na koszt Najemcy, chyba że strony postanowią inaczej.

§ 6.

Sklep internetowy

1. Najemca będzie zobowiązany do uruchomienia własnym kosztem i staraniem sklepu internetowego będącego częścią Sklepu muzealnego, prezentującego szczegółowe informacje na temat wszystkich artykułów dostępnych w sklepie stacjonarnym oraz umożliwiającego ich zakup.

2. Najemca ma obowiązek uruchomienia sklepu internetowego nie później niż w terminie 2 miesięcy od rozpoczęcia działalności stacjonarnej.

3. Najemca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za sposób realizacji sprzedaży internetowej, która ma być zgodna z obowiązującym prawem i bezpieczna dla użytkowników – klientów sklepu internetowego.

4. Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przetwarzane dane klientów oraz inne dane wrażliwe, muszą spełniać wymogi przepisów prawa ochrony danych osobowych.

5. System płatności musi pozwalać na wykonywanie płatności ze wszystkich polskich banków, dodatkowo umożliwiać płacenia kartą kredytową przez obcokrajowców.

6. Strona sklepu musi mieć co najmniej dwie wersje językowe: polską i angielską. Wszelkie treści powinny pojawiać się w obu wersjach językowych sklepu równocześnie.

7. Strona sklepu internetowego musi być kompatybilna z urządzeniami przenośnymi typu tablet i smartfon.

8. Oprawa graficzna sklepu powinna być spójna z oprawą graficzną strony xxx.xxxxx.xx.

9. Artykuły powinny zostać sfotografowane na jednolitym tle (białym), zaś treść opisów dotycząca produktów oznakowanych logo Muzeum powinna być uzgodniona z Muzeum.

§ 7.

Czynsz i prowizja

1. Najemca zobowiązuje się płacić Muzeum czynsz podstawowy w wysokości wskazanej w ofercie, tj. __________ PLN netto miesięcznie za 1 m2 powierzchni Przedmiotu najmu tj. __________ (słownie __________) PLN netto z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.

2. Najemca zobowiązuje się płacić Muzeum prowizję w wysokości ___% od wartości obrotu netto w danym miesiącu kalendarzowym.

3. Na potrzeby Umowy, obrót netto stanowić będzie łączna kwota sprzedaży produktów uzyskana w Przedmiocie najmu i w sklepie internetowym.

4. Najemca zobowiązuje się płacić Muzeum czynsz dodatkowy w wysokości wskazanej w ofercie, tj. obliczany od nadwyżki od obrotu netto w stosunku do założonego obrotu netto. Rozliczenia będą następować za dany okres/ rok kalendarzowy, gdzie dla danego okresu rozliczeniowego przyjmuje się następujące obroty:

1. w okresie od 1.06.2023r. – do 31.12.2023 r. – 600 000 PLN

2. w roku 2024, 2025 – 1 200 000 PLN

3. w okresie od 1.01.2026r. – do 31.01.2026 r. – 100 000 PLN

5. W skład czynszu wchodzi opłata ryczałtowa za energię elektryczną i wodę. Czynsz nie zawiera opłaty za usługi teleinformatyczne, wywóz śmieci i sprzątanie.

6. Czynsz podstawowy najmu oraz prowizja płatne będą co miesiąc z dołu w terminie 14 dni od dnia wystawienia Najemcy faktury na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.

7. Faktura za prowizję będzie wystawiona na podstawie miesięcznego raportu z kasy Fiskalnej, raportu sprzedaży internetowej i zestawienia faktur w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca, za jaki płatność jest należna.

8. Miesięczny raport fiskalny, raport sprzedaży internetowej i zestawienie faktur będą przekazywane Muzeum najpóźniej 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za jaki płatność jest należna.

9. W przypadku uzasadnionego podejrzenia Muzeum co do osiąganych przez Najemcę obrotów sprzedaży w Przedmiocie najmu w porównaniu z danymi wynikającymi z przedstawionych Muzeum miesięcznych raportów kasowych, Muzeum będzie uprawnione do zainstalowania w kasie fiskalnej Najemcy odpowiedniego urządzenia umożliwiającego nadzór nad transakcjami kasowymi, np. Blackbox Inteligence System, o czym Muzeum powiadomi Najemcę.

10. Za każdy dzień przerwy w działalności Najemcy, tj. zamknięcia Przedmiotu najmu z przyczyn leżących po stronie Muzeum lub wskazanych w § 3 ust. 4 Umowy, Czynsz podstawowy będzie pomniejszony proporcjonalnie o liczbę dni w miesiącu, za który czynsz jest należny, za wyjątkiem dni wskazanych w § 3 ust. 2 Umowy oraz dni, w których przewidziano konieczne naprawy techniczne Przedmiotu najmu.

11. Czynsz podstawowy w pierwszym miesiącu najmu zostanie pomniejszony proporcjonalnie o liczbę dni, w których działalność nie była prowadzona.

§ 8.

Opłata licencyjna

1. Najemca zobowiązuje się płacić Muzeum raz na kwartał opłatę licencyjną w wysokości 10% od wartości obrotu netto z tytułu sprzedaży produktów oznaczonych logotypem lub logo Muzeum w danym kwartale kalendarzowym.

2. Opłata licencyjna będzie naliczana w oparciu o kwartalny raport sprzedaży, który będzie dostarczany Muzeum w terminie 7 dni od dnia zakończenia kwartału. Faktura za opłatę licencyjna będzie wystawiona do 15 dnia miesiąca stanowiącego pierwszy miesiąc następnego kwartału.

3. Opłata licencyjna będzie płatna w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek bankowy Muzeum wskazany na fakturze.

4. W wypadku, gdy pierwsze lub ostatnie rozliczenie nie będzie obejmowało pełnego kwartału, opłata licencyjna zostanie rozliczona za ten okres.

§ 9.

Kaucja

1. Najemca ma obowiązek wpłacenia kaucji w wysokości 10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych) brutto, najpóźniej do dnia wydania Przedmiotu najmu na rachunek bankowy Muzeum prowadzony w banku __________________ o numerze ____________________________ oraz do jej utrzymania na takim poziomie przez cały czas trwania Umowy.

2. Wpłacona kaucja posłuży za zabezpieczenie roszczeń Muzeum w stosunku do Najemcy wynikających z niezaspokojonych roszczeń Muzeum względem Najemcy, w tym ewentualnych szkód wyrządzonych przez Najemcę w Przedmiocie najmu lub roszczeń przysługujących Muzeum z innego tytułu.

3. Muzeum ma prawo do zaspokajania swoich roszczeń z kaucji po bezskutecznym wezwaniu Najemcy do zapłaty. Wezwanie do zapłaty wymaga dla swojej ważności formy co najmniej dokumentowej, a w konsekwencji może zostać wysłane na adres e-mail: __________________.

4. Najemca ma obowiązek uzupełnienia kwoty kaucji do kwoty wskazanej w ust. 1 powyżej po zaspokojeniu się Muzeum z kaucji.

5. Kaucja nie podlega oprocentowaniu i zostanie zwrócona w wysokości nominalnej.

6. Kaucja zostanie Najemcy zwrócona po dokonaniu ewentualnych potrąceń na zaspokojenie roszczeń Muzeum w terminie 60 dni od dnia wygaśnięcia Umowy.

§ 10.

Pozostałe oświadczenia Stron

1. Bez pisemnej uprzedniej zgody Wynajmującego Najemcy nie przysługuje prawo do oddania Przedmiotu najmu osobie trzeciej do używania pod jakimkolwiek tytułem prawnym.

2. Najemca nie ma prawa do podawania adresu Muzeum jako własnego. Korespondencja do Najemcy nie może przechodzić przez sekretariaty Muzeum, adres Muzeum nie może być podawany jako oficjalna siedziba Najemcy.

3. Najemca zapewni dostęp do Przedmiotu najmu przedstawicielom Muzeum w celu niezbędnego nadzoru nad przedmiotem najmu, zwłaszcza w sytuacjach stwierdzonych lub podejrzeń awarii lub uszkodzeń.

4. Najemca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt usługę sprzątania Przedmiotu najmu oraz usługę mycia od wewnątrz okien przynależących do Przedmiotu najmu.

5. Najemca będzie dbać o podłogę zgodnie z wytycznymi w Założeniach dla Najemcy.

6. Najemca zobowiązuje się, że na własny koszt i ryzyko zawrze Umowę z operatorem sieci teleinformatycznej, przy czym wymaga to wcześniejszego uzgodnienia i akceptacji Działu Informatyki, Działu Infrastruktury oraz Działu Bezpieczeństwa i Inspektora Ochrony Danych Osobowych Muzeum ze względu na ograniczenia techniczne budynku.

7. Zaprojektowana moc zainstalowana i przydzielona do Sklepu muzealnego wynosi 5,9 kW. Nie ma możliwości zwiększenia przydzielonej mocy.

8. Sieć WI-FI Najemcy powinna działać w granicach Przedmiotu najmu i nie może kolidować z siecią WI-FI Muzeum.

9. Najemca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Muzeum o zmianie swoich danych, w tym zawieszeniu lub zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej.

10. Najemca bez zbędnej zwłoki wycofa na wniosek Muzeum produkty, które nie będą spełniać wytycznych zawartych w Założeniach dla Najemcy.

11. Najemca jest zobowiązany własnym kosztem i staraniem pozyskać wszelkie wymagane koncesje i pozwolenia i zezwolenia, o ile są wymagane do prowadzenia działalności i sprzedaży produktów wymagających takich koncesji, pozwoleń lub zezwoleń.

12. Najemca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej akceptacji przez Muzeum nazwy Przedmiotu najmu przed rozpoczęciem prowadzenia w nim działalności.

13. Dostawa towaru oraz usuwanie śmieci musi odbyć się poza godzinami otwarcia Muzeum lub w taki sposób, aby nie przeszkadzać zwiedzającym i obsłudze Muzeum.

14. Najemca zobowiązuje się do segregowania śmieci i przestrzegania wewnętrznych regulaminów lub wytycznych odnośnie segregacji oraz zachowania porządku.

15. Najemca zobowiązuje się do honorowania zniżek dla pracowników oraz darczyńców Muzeum, w tym dla pracowników oraz darczyńców Muzeum - 15%, kart Klubu Przyjaciół Muzeum: karta Alef oraz Taw - 15%, karta Bet - 10%, karta Gimel - 5%.

16. Najemca zobowiązuje się do sprzedaży w Sklepie muzealnym wydawnictw Muzeum.

17. Muzeum udziela Najemcy rabat księgarski na wydawnictwa muzealne sprzedawane w Sklepie muzealnym wyniesie 30% od ceny netto ustalonej przez Muzeum – rozliczanie za wydawnictwa regulują Założenia dla Najemcy.

18. Najemca zobowiązuje się do udziału w znanych z wyprzedzeniem wydarzeniach takich jak Dzień Dziecka, Noc Muzeów, itp. poprzez dopasowanie oferty, dopasowanie godzin otwarcia i inne, uzgodnione z Muzeum w trybie roboczych ustaleń.

19. Najemca zobowiązuje się do produkcji własnym kosztem i staraniem gadżetów i pamiątek do wystawy stałej i czasowej. Szczegóły produkcji i sprzedaży zostały opisane w Założeniach dla Najemcy, stanowiących załącznik nr 2 do Umowy.

20. O asortyment Sklepu muzealnego dbają jego pracownicy, wspierani przez pracowników Muzeum w zakresie doboru wydawnictw oraz gadżetów. Muzeum zastrzega prawo do niewyrażenia zgody na włączenie do sprzedaży produktów, które zdaniem Muzeum będą niezgodne z misją, charakterem, tematyką lub będą naruszać wartości promowane przez Muzeum.

21. Muzeum zapewnia całodobową ochronę i monitoring całego Budynku – Najemca nie ma prawa do wprowadzenia innej, dodatkowej firmy ochroniarskiej. Instalacja jakichkolwiek urządzeń służących do monitorowania Przedmiotu najmu i jego otoczenia wymaga uprzedniej pisemnej zgody Muzeum i nie może w sposób trwały ingerować w infrastrukturę Muzeum.

22. Najemca jest zobowiązany do całkowitego dostosowania się do wymogów bezpieczeństwa obowiązujących w Muzeum, o których zostanie poinformowany przed rozpoczęciem działalności oraz będzie na bieżąco informowany o zmianach.

§ 11.

Kary umowne

1. Najemca zapłaci Muzeum kary Umowne w następujących sytuacjach i wysokościach:

1. za każdy dzień, w którym Sklep muzealny został otwarty z ponad godzinnym opóźnieniem lub zamknięty o ponad pół godziny wcześniej bez uzasadnionej przyczyny i powiadomienia Muzeum – 200 PLN

2. za każdy nieuzasadniony przypadek zamknięcia Sklepu muzealnego w godzinach jego otwarcia - 200 PLN;

3. z tytułu nieprzestrzeganie procedur bezpieczeństwa obowiązujących w Muzeum - 200 PLN za każde stwierdzone złamanie procedury;

4. za nieprzestrzeganie istotnych wytycznych do prowadzenia Sklepu muzealnego - 5% wartości miesięcznego obrotu netto;

5. za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu raportu kasowego, zestawienia sprzedaży i innych dokumentów niezbędnych do obliczenia należności na rzecz Muzeum, wynikających z Umowy – 300 PLN.

2. Muzeum przysługuje prawo potrącenia kar umownych z kwot należnych Muzeum uregulowanych w § 7 Umowy.

3. Muzeum przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość szkody przenosi wartość zastrzeżonych kar Umownych.

§ 12.

Odpowiedzialność

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Muzeum oraz osobom trzecim w związku z realizacją umowy.

2. Najemca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich dostawców i współpracowników świadczących usługi dla nich na terenie Muzeum.

3. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów w zakresie BHP, przeciwpożarowych i innych powszechnie obowiązujących.

§ 13.

Ubezpieczenie

1. Najemca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy przedłoży Muzeum polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją Umowy, z sumą gwarancyjną co najmniej 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych) wraz z dowodem opłacenia składki.

2. Kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

§ 14.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w celu zawarcia i wykonywania niniejszego porozumienia dane osobowe dotyczące osób upoważnionych do reprezentacji, wspólników, współpracowników, funkcjonariuszy, pracowników, osób, którymi Xxxxxx posługują się przy realizacji niniejszego porozumienia i pełnomocników drugiej Strony.

2. Udostępniane dane obejmują: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i służbowy numer telefonu.

3. Każda ze Stron, jako odrębny i niezależny administrator w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami RODO.

4. Najemca otrzymał od Muzeum obowiązek informacyjny, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 1.

5. Muzeum otrzymało od najemcy obowiązek informacyjny, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ust. 1.

6. Najemca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. Najemca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 7 ust. 9 tej ustawy. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom lub korzystania z usług lub zasobów innych podmiotów, Najemca zobowiązuje się do weryfikacji tychże na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących obowiązków związanych z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej skuteczności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Muzeum jest Xxxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxxxx.

4. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część.

5. Strony będą dążyły do polubownego załatwienia wszelkich sporów wynikłych w związku z treścią lub stosowaniem Umowy, a w braku porozumienia poddadzą je rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Wynajmującego.

6. Żadna ze Stron nie może dokonać cesji praw ani obowiązków wynikających z Umowy na rzecz innej osoby lub podmiotu bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.

7. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYNAJMUJĄCY

NAJEMCA

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Regulamin wraz z załącznikami

• Załącznik nr 2 - Protokół zdawczo-odbiorczy,

• Załącznik nr 3 - Kopia polisy ubezpieczenia,

• Załącznik nr 4 - Obowiązek informacyjny Muzeum,

• Załącznik nr 5 – Obowiązek informacyjny Najemcy.