U M O W A nr … (projekt umowy)

Nr ref.: : 01.2021 Załącznik nr 4 do SWZ

U M O W A nr … (projekt umowy)

W dniu ………………….……… w Toruniu pomiędzy Centrum Kształcenia Zawodowego w Toruniu, xx. Xx. Xxxxxx 00x, 00-000 Xxxxx, NIP: PL 9562283568, REGON: 340852323, reprezentowaym przez:

…………………………………………………..……………………………………….……………………………….., zwanym dalej w treści „Zamawiającym”,

a ,

reprezentowanym przez :

……………………………………….…………………………………………………………………………………….., zwanym dalej w treści „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy i udzielenia zamówienia publicznego w myśl przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) zwanej dalej „Ustawą”, w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 ust. 1 Ustawy, zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i uruchomienie obrabiarki sterowanej numerycznie CNC, zwanej dalej „sprzętem”, wskazanej w Specyfikacji Warunków Zamówienia i ofercie, oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego zgodnie z zamówieniem publicznym udzielonym w wyniku postępowania o numerze referencyjnym 01.2020.

2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. „Spełnimy Twoje zawodowe marzenia”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

3. Dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, kompletny, sprawny, gotowy do pracy.

4. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ), zwanym dalej „opisem”, oraz ofercie Wykonawcy z dnia …… , stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.

§ 2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu umowy wynosi: ……………. (słownie …………..) złotych brutto, tj. wraz z podatkiem od towarów i usług.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy, takimi jak w szczególności:

1) koszty nabycia i dostawy sprzętu do jednostki Zamawiającego,

2) koszty ubezpieczenia na czas transportu,

3) koszty instalacji i uruchomienia sprzętu,

4) koszty przeszkolenia pracowników Zamawiającego,

5) koszty serwisu gwarancyjnego,

6) koszty cła i opłat celnych, i nie podlega zmianie.

3. W przypadku, gdy sprzęt pochodzi spoza obszaru celnego Unii Europejskiej, Wykonawcy przysługuje prawo zgłoszenia sprzętu do oclenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub na terytorium innego państwa należącego do Unii Europejskiej, zgodnie z wyborem Wykonawcy.

4. Wykonawca może powierzyć Zamawiającemu zgłoszenie sprzętu do oclenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W takiej sytuacji Zamawiający pokryje koszty cła (jeśli występują) i opłat celnych, a następnie potrąci je z należności Wykonawcy na podstawie faktury. W przypadku niewystawienia faktur, zapłata cła i opłat celnych nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę faktury.

5. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem zarejestrowanym dla transakcji unijnych (VAT UE). 1

§ 3

DOSTAWA

1. Wykonawca dostarczy sprzęt na własny koszt i ryzyko w terminie do …… dni od daty zawarcia niniejszej umowy.

2. Dostawa polega na dostarczeniu sprzętu bezpośrednio do Centrum Kształcenia Zawodowego, przy ul. Św. Xxxxxx 26a w Toruniu (kod pocztowy 87-100), instalacji i uruchomienia sprzętu we wskazanym pomieszczeniu, a także na przeszkoleniu pracowników Zamawiającego.

3. Zrealizowanie dostawy sprzętu, wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentów zgodnie z § 4 umowy, będzie potwierdzone podpisanym przez obie strony umowy protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym podstawę do wystawienia faktury. Protokół przygotowuje Wykonawca.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do szczegółowego sprawdzenia zgodności dostarczonego sprzętu z opisem i ofertą w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

5. W sytuacji powzięcia - w terminie, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu - uzasadnionych wątpliwości dotyczących zgodności dostarczonego sprzętu z opisem lub ofertą Zamawiający wezwie Wykonawcę do przeprowadzenia testów sprzętu. Wykonawca wykona testy sprzętu na własny koszt, w miejscu dostawy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania wezwania.

6. W przypadku, gdy testy, o których mowa powyżej w ust. 5, wykażą, że dostarczony sprzęt nie jest zgodny z opisem i ofertą lub nie funkcjonuje prawidłowo, strony sporządzą protokół rozbieżności, w którym:

1) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych wad, nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności dostarczonego sprzętu z opisem i ofertą,

2) określony zostanie termin (nie krótszy niż pięć dni roboczych) i sposób usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości albo niezgodności,

a umowa zostanie potraktowana jako wykonana z naruszeniem terminu, o którym mowa w ustępie

1 niniejszego paragrafu, chyba że usunięcie wad lub nieprawidłowości nastąpi w terminie, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu. Postanowienia ustępu 3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do ponownego odbioru przedmiotu umowy.

§ 4

WYMAGANE DOKUMENTY

Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu instrukcję sprzętu (w języku polskim lub angielskim), kartę gwarancyjną, certyfikaty oraz wszelkie inne, niezbędne dokumenty. Przekazanie karty gwarancyjnej Zamawiającemu jest warunkiem podpisania przez niego protokołu zdawczo- odbiorczego.

§ 5

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, na rachunek rozliczeniowy wskazany dla Wykonawcy w wykazie podmiotów prowadzonym zgodnie z art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tzw. biała lista, w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z protokołem, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy. W przypadku wskazania na fakturze VAT rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie podmiotów (biała lista), Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie podmiotów

(biała lista) rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie podmiotów (biała lista) na rachunek podany na fakturze VAT, z tym jednakże zastrzeżeniem, że Zamawiający dokona stosownych zawiadomień organów podatkowych o tego rodzaju płatności, w szczególności w trybie art. 117ba § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz 15d ust 4 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych 2.

rachunek rozliczeniowy wskazany w fakturze 3.

2. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego.

3. Warunkiem dokonania płatności na rzecz Wykonawcy jest prawidłowe wywiązanie się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy.

4. W przypadku nieterminowej zapłaty należności Wykonawca może żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek za opóźnienie.

§ 6

GWARANCJA I SERWIS

1. Sprzęt objęty jest gwarancją jakości na okres zgodny z ofertą Wykonawcy.

2. Warunki serwisu gwarancyjnego:

1) czas reakcji: nie dłuższy niż 2 dni robocze liczone od dnia zgłoszenia wady;

2) czas skutecznej naprawy: nie dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia wady, przy czym na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie czasu naprawy do maksymalnie

30 dni od dnia zgłoszenia wady, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku Wykonawca zapewni Zamawiającemu na czas naprawy zastępczy sprzęt o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie;

3) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany wadliwego elementu/podzespołu sprzętu na nowy, wolny od wad: 3 naprawy elementu/podzespołu sprzętu;

4) koszty serwisu gwarancyjnego, w tym koszty: dojazdu i zakwaterowania serwisanta, transportu sprzętu lub części sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, sprowadzenia i dostarczenia naprawionego lub nowego sprzętu albo jego elementów, są wliczone w wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.

3. Bieg terminu na dochodzenie uprawnień z tytułu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 3 i § 3 ust. 6 umowy.

4. Okres gwarancji ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia wady do dnia przekazania Zamawiającemu sprzętu naprawionego, i biegnie od nowa w przypadku wymiany na nowy, wolny od wad.

5. Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie udzielonej gwarancji regulują w pierwszej kolejności postanowienia zawarte w niniejszej umowie oraz przepisy Kodeksu cywilnego, a jakiekolwiek dokumenty gwarancyjne wydane przez Wykonawcę tylko pod warunkiem, że nie są z nimi sprzeczne lub że nie przewidują rozwiązań mniej korzystnych dla Zamawiającego. Jakiekolwiek postanowienia dokumentów gwarancyjnych wydanych przez Wykonawcę, sprzeczne z warunkami określonymi niniejszą umową albo nakładające na Zamawiającego dalej idące obowiązki niż wynikające z niniejszej umowy, uważa się za niewiążące.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, nie tracąc przy tym uprawnień z tytułu gwarancji oraz zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, w tym roszczenia z tytułu kar umownych.

7. Za wady sprzętu Wykonawca ponosi także odpowiedzialność z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1) 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2) 0,04% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 3% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku niedotrzymania terminu dostawy sprzętu, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy lub terminu naprawy sprzętu, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 2 umowy albo terminu na usunięcie wad, nieprawidłowości lub niezgodności sprzętu, określonego zgodnie z

§ 3 ust. 6 pkt 2 umowy.

2. Jeżeli zwłoka w dostawie sprzętu wyniesie więcej niż 14 dni, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy lub jeżeli zwłoka w dostawie sprzętu wolnego od wad i niezgodności z opisem wyniesie więcej niż 14 dni w stosunku do terminu wskazanego w protokole rozbieżności, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy, Zamawiający wyznaczy dodatkowy ostateczny 14-dniowy termin dostawy z zagrożeniem, że po jego bezskutecznym upływie Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu dodatkowego terminu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz do żądania z tego tytułu kary umownej określonej w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4. Kara umowna, o której mowa w ust. 3, nie będzie naliczana w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie przepisu art. 456 ust. 1 pkt 1 Ustawy.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, dochodzonych od Wykonawcy nie może przekroczyć 13% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, dochodzonych od Zamawiającego nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

7. Strony ustalają, że kara umowna może być potrącona przez Zamawiającego z dowolnej należności Wykonawcy, na podstawie odrębnej noty księgowej. W przypadku niewystawienia faktur lub braku możliwości dokonania potrącenia przez Zamawiającego bez względu na przyczynę, zapłata kar umownych nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej, przelewem na rachunek bankowy wskazany w nocie.

8. Zastrzeżone wyżej kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§ 8

SIŁA WYŻSZA

1. Dla potrzeb niniejszej umowy przyjmuje się, że siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze, niezależne od Stron, niemożliwe lub nadzwyczaj trudne do przewidzenia, którego skutkom nie dało się zapobiec albo którego zapobieżenie skutkom byłoby nadmiernie utrudnione, np. klęski żywiołowe, wojny, pożary, strajki generalne, zamieszki, epidemie.

2. Strona zamierzająca powoływać się na siłę wyższą zobowiązana jest do dochowania procedur informacyjnych, o których mowa poniżej.

3. Jeżeli siła wyższa uniemożliwi Stronie - częściowo lub w całości - wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, to:

1) Strona ta niezwłocznie, najszybciej jak to będzie możliwe, powiadomi drugą Stronę o powstaniu tego zdarzenia i na bieżąco będzie ją informować o istotnych faktach mających wpływ na jego przebieg, w tym w szczególności poinformuje o przewidywanym terminie podjęcia wykonywania zobowiązań umownych i terminie ich zakończenia, podając szczegóły dotyczące zaistnienia siły wyższej oraz w miarę możliwości przedstawiając dokumentację w tym zakresie;

2) Strony dwustronnie uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia;

3) po zakończeniu działania siły wyższej, Strona tak szybko, jak to będzie możliwe, przystąpi do wykonywania obowiązków umownych lub ich kontynuacji, a także niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia, chyba że Strony wspólnie określą inny sposób postępowania.

4. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych spowodowane zaistnieniem siły wyższej, jeżeli siła wyższa uniemożliwiła Stronie - częściowo lub w całości - wykonanie lub należyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Wykonawca może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy o okres proporcjonalny do czasu opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie wystąpiło podczas produkcji sprzętu lub w czasie jego transportu i było następstwem siły wyższej skutkującej wstrzymaniem produkcji sprzętu lub jego podzespołów albo uniemożliwiającej bezpieczną spedycję sprzętu.

2. Wykonawca zamierzający wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1 zobowiązany jest niezwłocznie, najszybciej jak to będzie możliwe, powiadomić Zamawiającego o wystąpieniu przesłanek, o których mowa w ust. 1, uzasadniających konieczność przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Przesłanki te, muszą być należycie wykazane. Dokumenty lub inne dowody potwierdzające przesłanki i uzasadniające konieczność przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, w tym potwierdzające przyczyny opóźnienia Wykonawca załączy do wniosku. Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów lub dowodów, w tym oświadczeń potwierdzających wpływ okoliczności, na które Wykonawca się powołuje na należyte wykonanie umowy.

3. Zmiana po stronie Wykonawcy dopuszczalna jest w przypadkach określonych w Ustawie.

4. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron w postaci aneksu do umowy i z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będzie miało zastosowanie prawo polskie, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i odbywają się wyłącznie na warunkach wskazanych w niniejszej umowie i Ustawie.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralnymi załącznikami do umowy są:

1) Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia … .

Zamawiający Wykonawca

1 – w przypadku, gdy przedmiotem umowy nie jest wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, ustęp zostanie usunięty przed zawarciem

umowy.

2 - dotyczy wykonawców rozliczających podatek od towarów i usług na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku pozostałych

wykonawców tekst oznaczony kursywą zostanie usunięty przed zawarciem umowy.

3 - dotyczy wykonawców, którzy nie rozliczają podatku od towarów i usług na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku pozostałych

wykonawców tekst oznaczony kursywą zostanie usunięty przed zawarciem umowy.