WZÓR-
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0053/18.
-WZÓR-
UMOWA nr ……………………….
zawarta w dniu w Olsztynie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, NIP 000-00 00-000, REGON 001022914
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………… NIP ……………………………………………… REGON ………………………………… reprezentowaną przez:
……………………………………………………...…………………………………………, zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie i dostawę polimerowych pieczątek (stempli) do siedziby Zamawiającego - Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.:
1) automatów do pieczątek, datowników, wkładek samotuszujących;
2) wykonanych pieczątek,
3) pieczątek wklejonych na automaty,
4) oczyszczonych automatów do pieczątek przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Przedmiot umowy obejmuje również świadczenie usług gwarancyjnych.
3. Wykaz asortymentu (prognozowana ilość pieczęci/stempli) i usług objętych umową oraz ceny jednostkowe brutto zawiera Załącznik nr 2 do umowy – formularz ofertowy z dnia…….
§ 2
Okres obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do dnia wyczerpania całkowitej wartości umowy określonej w § 4 ust 1 w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
§ 3
Realizacja przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy, określony w § 1 ust. 1 pkt. 1-3 w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia przekazanego pocztą elektroniczną na adres email ……………….. lub w sytuacjach awaryjnych faksem nr
……………...
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy, określony w § 1 ust. 1 pkt. 4 w terminie 5 dni roboczych od daty przekazania automatów przez Zamawiającego.
3. Wzór zamówienia określa Załącznik nr 3 do umowy.
4. Datą wykonania przedmiotu umowy jest dzień odbioru potwierdzony pisemnie przez pracownika Zamawiającego.
5. Do kontaktów roboczych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, Strony wyznaczają:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………………………………………….........
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………………..
6. Zmiany osób, o których mowa w ust. 5 nie stanowią istotnych zmian postanowień umowy. W przypadku konieczności dokonania zmiany w powyższym zakresie jako wystarczające przyjmuje się pisemne powiadomienie w ciągu 3 dni roboczych o tym fakcie drugiej strony.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy prace polegające na wykonywaniu przez pracowników czynności, które zostały wskazane w Załączniku nr 1 do umowy stanowiącym zakres czynności do wykonania w ramach wykonania przedmiotu umowy. Wymóg ten nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą na własne imię i nazwisko lub w formie spółki cywilnej i nie zatrudniających pracowników.
8. Spełnienie powyższego wymagania wiąże się z obowiązkiem przekazania Zamawiającemu pisemnego oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących wskazane powyżej czynności na podstawie umowy o pracę wraz z kopiami umów zawartych z tymi osobami lub zaświadczeniami o zatrudnieniu, w terminie 7 dni odpowiednio od rozpoczęcia czynności, o których mowa w ust. 2. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazani, że ww. czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Oświadczenia należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot umowy (zaktualizowanie oświadczenia).
9. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 7 musi obejmować czas realizacji zamówienia wskazany w § 2 i gwarantować rzeczywisty, czynny udział tej/tych osoby/osób w realizacji przedmiotu zamówienia.
10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
11. Podczas wykonywania czynności kontrolnych na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi/unijnymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi/unijnymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
12. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 6 ust. 2 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 czynności.
13. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 4
Wartość umowy i warunki płatności
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi …………………….. (słownie: ) –
zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………….
2. Ceny określone w Załączniku nr 2 do umowy są niezmienne w okresie obowiązywania umowy i zawierają w sobie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy do siedziby Zmawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania pełnej kwoty określonej w ust. 1.
4. W przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego wartości umowy określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
5. Zapłata za wykonane zamówienie, o którym mowa w § 1, nastąpi w terminie 14 dni od daty odbiory przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Za nieterminowe regulowanie należności Zamawiający może zostać obciążony ustawowymi odsetkami po uprzednim wezwaniu przez Wykonawcę.
8. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu wykonania przedmiotu umowy na osoby trzecie.
§ 5
Gwarancja
1. Na przedmiot umowy, określony w § 1 ust. 1 Wykonawca udziela gwarancji na okres
12 miesięcy, liczony od dnia odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 4.
2. W przypadku stwierdzenia wady w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego asortymentu w terminie 3 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku nie dotrzymania terminów określonych w § 3 ust. 1 i 2 oraz § 5 ust. 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości zamówienia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób tj. w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 7 i/lub ust. 11 lub nieprzedłożenia zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa w § 3 ust. 8, wraz z załącznikami - w wysokości 500 zł każdorazowo za nieprzedłożenie, a następnie 100 zł za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej bezpośrednio z faktury VAT, stanowiącej wynagrodzenie za realizację danego zamówienia.
§ 7
Zmiana umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku:
1) wystąpienia zmian organizacyjnych Stron np. zmiana formy działalności gospodarczej, reprezentacji lub siedziby poszczególnych jednostek Zamawiającego, powstanie nowych (dodatkowych) jednostek Zamawiającego,
2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, w sytuacji uzasadniającej wprowadzenie takiej zmiany,
4) poprawienia błędów ortograficznych i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy,
5) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w treści umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx, możliwa jest zmiana postanowień umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
6) jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, niepowodujących zmiany celu ani istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy,
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.
4. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie
1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z dostarczaniem przedmiotu umowy, a okres opóźnienia przekracza 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 umowy,
2) w przypadku zmian wynikających z przekształcenia, reorganizacji lub likwidacji Zamawiającego.
3. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.
5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:
1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,
2) gdy Wykonawca faktycznie zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej,
3) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania przedmiotu umowy
– pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
6. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym - Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie.
§ 9
Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych
1. Usługi objęte przedmiotem niniejszej Umowy, wymagające przetwarzania danych osobowych, świadczone będą przez obie strony umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi regulującymi kwestie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE seria L nr 119).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej oraz informacji niejawnych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
6. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy.
7. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy - Załącznik nr 4 do umowy, wraz z oświadczeniami Wykonawcy i pracowników Wykonawcy o ochronie informacji, według wzorów, które określają Załączniki nr 5 i 6 do umowy.
9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia.
10. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom obowiązek złożenia wykazu osób i oświadczeń (Załącznik nr 4, 5 i 6 do umowy) dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców i ich pracowników.
11. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.
12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez sąd właściwy do siedziby Zamawiającego.
2. W przypadku kwestii nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Integralną część umowy stanowią jej załączniki: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z dnia ………..
Załącznik nr 3 - Wzór zamówienia Załącznik nr 4 - Wykaz osób.
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o ochronie informacji - Wykonawca.
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o ochronie informacji - pracownik Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr ……..
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia umowy obejmuje wykonanie i dostawę pieczątek (stempli) do siedziby Zamawiającego tj. Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie:
1) automatów do pieczątek, datowników, wkładek samotuszujących;
2) wykonanych pieczątek,
3) pieczątek wklejonych na automaty,
4) oczyszczonych automatów do pieczątek przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Przedmiot umowy obejmuje również świadczenie usług gwarancyjnych.
3. Tabela zawiera szczegółowy asortyment i wykaz usług realizowany w ramach zamówienia wraz z szacowanym zakresem potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu danego asortymentu/usługi w ramach całkowitej kwoty zamówienia. Zamawiający wskazuje wymagane typy (rodzaj) automatów na jakich mają być wykonane pieczątki. Zamawiane przez Zamawiającego pieczątki będą w granicach od jednego do maksymalnie dziesięciu wierszy.
Lp. | Nazwa asortymentu (przedmiotu zamówienia) |
1. | Wykonanie jednego wiersza pieczątki - polimer gumka |
2. | Pieczątka z tekstem do datownika TRODAT 5440 lub Shiny E-913 |
3. | Pieczątka z tekstem do datownika TRODAT 5460 lub Shiny E-916 |
4. | Pieczątki inne (nietypowe) w automacie |
5. | Automat samotuszujący (z poduszką) typu TRODAT 4911 lub Shiny-842 |
6. | Automat samotuszujący (z poduszką) typu TRODAT 4912 lub Shiny 843 |
7. | Automat samotuszujący (z poduszką) typu TRODAT 4913 lub Shiny 844 |
8. | Automat samotuszujący (szkieletowy z poduszką) typu TRODAT 5440 lub Shiny E-913 |
9. | Automat samotuszujący (szkieletowy z poduszką) typu TRODAT 5460 lub Shiny E-916 |
10. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4911 |
11. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4912 |
12. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4913 lub Shiny S-844 |
13. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4729 |
14. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 5440 |
15. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 5460 |
16. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4926 |
17. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4927 |
18. | Poduszka do automatu z tuszem w kolorze czerwonym TRODAT 4928 |
19. | Numerator samotuszujący B6K Reiner /Trodat/Colop |
20. | Poduszki do numeratorów samotuszujących B6K Reiner/Trodat/Colop (w kolorze czarnym) |
21. | Poduszki do stempli Reiner DN 53A (w kolorze czarnym) |
22. | Referentki |
23. | Trzonek do pieczątki (z tworzywa sztucznego) |
24. | Czyszczenie automatów do pieczątek wraz wklejeniem nowej gumki z treścią |
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zamówionego asortymentu do siedziby Zamawiającego tj. Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
5. Ceny wskazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym muszą zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszt dostawy.
6. Minimalny okres gwarancji na oferowane wyroby i usługi wynosi 12 miesięcy.
7. Wszystkie pieczątki i wkłady tuszujące muszą być nasączone tuszem w kolorze czerwony.
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Załącznik nr 3 do umowy…………………..
ZAMÓWIENIE
Dane Zamawiającego | Adres wysyłkowy | |||||
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Xx. Xxxxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx NIP: 000-00-00-000 REGON: 510636039 | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Xx. Xxxxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx | Data wpływu | symbol | nr ewidencyjny | ||
Adnotacje Adresata | ||||||
Warunki płatności | Dane Płatnika | Dane Adresata | ||||
przelew w ciągu 14 dni (za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie) | Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie Xx. Xxxxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx ………………………………………………………… | XXX Ul. xxx 10-900 xxx | ||||
Numer sprawy | Termin realizacji | Numer umowy | ||||
Do dnia: | ||||||
Symbol | numer | z dnia |
L.p. | Nazwa artykułu – usługi | Jm | Ilość | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto |
1. | |||||
Razem |
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia w przypadku przekroczenia wskazanego terminu realizacji.
Kontakt:
Imię i nazwisko: tel.
e-mail:
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Załącznik nr 4 do umowy nr …………….………….
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę: ………………….……….………
zobowiązań z tytułu umowy nr ….………………...………………………..……………………………
polegających na ..………………….…………….……………………………..…………………………
WYKAZ OSÓB
biorących udział w realizacji umowy
L.p. | IMIĘ I NAZWISKO |
……………..………………………………..
data i podpis Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Załącznik nr 5 do umowy nr ………………………….
Oświadczenie o ochronie informacji –Wykonawca
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę:……………………………………..
………………………………………………………………………………………..……………. zobowiązań z tytułu umowy ..……………………………………………………………………. polegających na ..…………………………………………………………………………………. Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie zobowiązuje Wykonawcę do:
1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów w/w umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych,
prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z w/w umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami w/w umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;
3. podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje zadania wynikające z w/w umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;
4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z w/w umowy;
5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z w/w umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – RODO (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm.).
Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zadań wynikających z w/w umowy. Ewentualne przetwarzanie powierzonych mi danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z w/w umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.
Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z w/w umowy po stronie Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z w/w umowy.
…………………….………………………..
data i podpis Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej
w Olsztynie Załącznik nr 6 do umowy
nr ………………..….
Oświadczenie o ochronie informacji – pracownik Wykonawcy
Ja, niżej podpisany/podpisana ,
pracownik firmy: …………………………………………………………………….................
w związku ze świadczeniem usług w zakresie ………………………………………………….
zobowiązuję się:
1) zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów ww. umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zlecenia, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
2) wykorzystania informacji jedynie w celach niezbędnych do realizacji zlecenia;
3) nieujawniania informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;
4) ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z przedmiotu zlecenia.
5) nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zlecenia, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – RODO (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167 ze zm.);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm.). Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za ujawnienie,
przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zlecenia.
Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu przedmiotu zlecenia.
………………..……………….……………………….. data i podpis pracownika Wykonawcy