UMOWA nr ..........................
UMOWA nr ..........................
na Usługę rzeczoznawcy majątkowego do sporządzenia operatów szacunkowych części nieruchomości gruntowej dla Projektu pn.: „Budowa jazu klapowego na stopniu wodnym Ujście Nysy w km 180,5 rzeki Odry z uwzględnieniem obiektów towarzyszących”
zawarta w dniu 2020 r. w Gliwicach, pomiędzy:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 00X, kod 00-000 Xxxxxxxx, posiadające
nr REGON: 368302575 i NIP: 5272825616
reprezentowane przez:
-Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępca Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w
Gliwicach
z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
..........................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
......................................................................................................................................
zwanym dalej "Wykonawcą"
Na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) umowa nie jest objęta obowiązkiem stosowania powołanej ustawy z uwagi na to, że wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 EURO. Wyłonienia Wykonawcy dokonano zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego procedurą udzielania zamówień o wartości poniżej 30.000 euro.
§ 1
Przedmiot Umowy i sposób realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi rzeczoznawcy majątkowego do sporządzenia operatów szacunkowych części nieruchomości gruntowej dla Projektu pn.: „Budowa jazu klapowego na stopniu wodnym Ujście Nysy w km 180,5 rzeki Odry z uwzględnieniem obiektów towarzyszących”, w celu określenia wartości rynkowej nieruchomości dla potrzeb przekazania części nieruchomości gruntowej jednostce samorządu terytorialnego pod poszerzenie nieruchomości sąsiedniej na podstawie zapisów art. 24 ustawy z dnia 19 października 1991 r. o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa i ostatecznych decyzji podziałowych oraz określenia wartości rynkowej nieruchomości dla potrzeb doposażenia państwowej osoby prawnej - Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie (Zamawiającego) na poszerzenie nieruchomości sąsiedniej.
2. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wykonania:
1) Operatów szacunkowych części nieruchomości gruntowej w celu określenia wartości rynkowej nieruchomości dla potrzeb przekazania części nieruchomości pod poszerzenie nieruchomości sąsiedniej jednostce samorządu terytorialnego,
2) Operatów szacunkowych części nieruchomości gruntowej w celu określenia wartości rynkowej nieruchomości dla potrzeb doposażenia państwowej osoby prawnej - Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie (Zamawiającego) na poszerzenie nieruchomości sąsiedniej,
3) (Prawo opcji) Aktualizacji operatów szacunkowych części nieruchomości gruntowej w celu określenia wartości rynkowej nieruchomości dla potrzeb przekazania części nieruchomości pod poszerzenie nieruchomości sąsiedniej jednostce samorządu terytorialnego,
4) (Prawo opcji) Aktualizacji operatów szacunkowych części nieruchomości gruntowej w celu określenia wartości rynkowej nieruchomości dla potrzeb doposażenia państwowej osoby prawnej - Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie na poszerzenie nieruchomości sąsiedniej
3. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy, w dowolnym czasie, może skorzystać (przez odpowiednie powiadomienie Wykonawcy) z Prawa Opcji poprzez zlecenie wykonania dodatkowych usług, o których mowa w ust. 2 pkt 3) i 4) powyżej. Rozliczanie wynagrodzenia w ramach Prawa Opcji będzie się odbywało na zasadach wskazanych w § 3 Umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zlecenie dodatkowych usług w ramach Prawa Opcji, jest to wyłączne prawo Zamawiającego.
4. Przedmiot Umowy będzie wykonany zgodnie z Zapytaniem ofertowym, w tym Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej również jako „OPZ”), które stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.
5. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie dane, informacje, dokumenty oraz opracowania, dotyczące przedmiotowego Projektu, niezbędne dla realizacji niniejszej Umowy, a będące w posiadaniu Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego, za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia zawodowe rzeczoznawcy majątkowego w zakresie szacowania nieruchomości.
7. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego zapoznania się oraz wykonywania Przedmiotu Umowy z aktualnym stanem prawnym odnoszącym się do Przedmiotu Umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie następujące wymogi:
1) prawo kontroli przebiegu i sposobu realizacji Przedmiotu Umowy poprzez wezwanie Wykonawcy przez Zamawiającego do przekazania raportu z postępu prac, na adres e-mail wskazany w Umowie;
2) Wykonawca jest zobowiązany udzielać odpowiedzi na przekazywane przez Zamawiającego zapytania w zakresie Przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania lub w innym uzgodnionym z Zamawiającym – korespondencja będzie się odbywać w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie;
3) wymagania i oczekiwania będą doszczegółowione przez przedstawicieli Wykonawcy z
pracownikami Zamawiającego;
4) na każdym etapie opracowywania Przedmiotu Umowy Wykonawca przewidzi robocze spotkania w siedzibie Zamawiającego lub w innym uzgodnionym z Zamawiającym miejscu, w celu omówienia ewentualnych uwag do dokumentów. Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni po każdym takim spotkaniu zobowiązany jest do przygotowania i uzgodnienia notatki ze spotkania z uczestnikami spotkania oraz jej przekazania Zamawiającemu, w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie;
5) Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu do wiadomości wszelką korespondencję
(wraz z załącznikami, o ile takie wystąpią) związaną z realizacją Przedmiotu Umowy;
6) Wykonawca dostarczy wykonane operaty do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej(w
ilości 2-óch egzemplarzy).
9. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość i sposób realizacji Przedmiotu Umowy.
10. Jeżeli w toku wykonywania pracy Wykonawca dojdzie do wniosku, że jej kontynuacja jest niecelowa, ponieważ wynik będzie niezgodny z założeniami lub z innych istotnych i uzasadnionych przyczyn, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.
W takim przypadku strony zobowiązane są w terminie 14 dni od dnia zawiadomienia rozpatrzyć celowość kontynuowania pracy, ustalając jednocześnie protokolarnie stan jej zaawansowania. Ostateczna decyzja o przerwaniu pracy należy do Zamawiającego.
11. W przypadku przerwania pracy Zamawiający pokryje należność za wykonaną pracę do chwili jej przerwania w wysokości faktycznie poniesionych kosztów.
12. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym podpisywania
protokołów odbioru Przedmiotu Umowy oraz zgłaszania uwag, upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: ………….. tel…………. fax……….. e-mail………………
2) ze strony Wykonawcy: …………….. tel…………. fax……….. e-mail……………….
13. Zmiana osób wskazanych w ustępie powyżej następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.
§ 2
Termin wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy od dnia zawarcia Umowy do dnia
31.12.2021 r.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać operaty szacunkowe, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego zlecenia sporządzenia operatu na poszczególne działki.
3. Za dotrzymanie terminów wykonania Przedmiotu Umowy uważa się dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy w trybie określonym w § 4 Umowy.
4. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu Umowy.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji całości Przedmiotu Umowy, Strony ustalają wysokość wynagrodzenia (włącznie z Prawem Opcji), zgodnie z Ofertą Wykonawcy, w kwocie łącznej: ……………… zł netto (słownie ), powiększoną stosownie o należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT.
Łączna wartość brutto Umowy na dzień jej zawarcia wynosi ………………………..….zł (słownie:
………………………………………….... zł)
2. Kwota należności o jakiej mowa w ust. 1 powyżej będzie rozliczana i płatna zgodnie z Formularzem cenowym, po zakończeniu i dokonaniu odbioru poszczególnych operatów, nie częściej niż raz na miesiąc. Kwota należności przypadająca na Opcję będzie rozliczna i płatna, jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji.
3. Zapłata należności nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru poszczególnych operatów, względnie protokołu przerwania pracy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury.
4. Zamawiający pokryje należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze.
5. Strony postanawiają, że zapłata należności, o której mowa w umowie następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji oraz wszelkie inne koszty poniesione bezpośrednio lub pośrednio w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r. poz. 118) oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 4
Podwykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie objętym Umową, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem, odpowiedniej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi przedmiot umowy.
§ 5
Odbiór
1. Zamawiający zobowiązuje się protokolarnie odebrać od Wykonawcy zakończone operaty. Tylko i wyłącznie podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru częściowego są podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur i zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia umownego.
2. Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx każdego operatu odbędzie się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę opracowania stanowiącego Przedmiot Umowy. W przypadku braku uwag strony podpiszą protokół odbioru danego operatu.
3. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i dokona poprawek, modyfikacji lub uzupełnień
Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego.
4. Zamawiający, po dokonaniu poprawek, modyfikacji lub uzupełnień Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 3 powyżej, zaakceptuje wykonanie danego operatu lub zgłosi uwagi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania poprawionego Przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego, o których mowa w ust. 4 powyżej i dokona poprawek, modyfikacji lub uzupełnień Przedmiotu Umowy w terminie 3 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego.
§ 6
Odpowiedzialność. Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości
10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy,
b) za opóźnienie w wykonaniu każdego z operatów w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego
brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w usunięciu wad lub w dokonaniu poprawy, uzupełnienia lub aktualizacji Przedmiotu Umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na podstawie § 5 Umowy, na usunięcie wad lub dokonania poprawy, modyfikacji lub uzupełnienia Przedmiotu Umowy,
d) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, z wyłączeniem przypadków, o jakich mowa w lit. b) i c) niniejszego ustępu, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy,
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest niezależna od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy.
§ 7
Prawa autorskie
1. Strony zgodnie postanawiają, że przedmiot umowy po wykonaniu i zapłaceniu stanowi własność Zamawiającego.
2. Niniejsza umowa przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na zip, CD lub DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowych lub czarno-białych,
na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii czy metodą wytrawiania lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na cd, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, Internecie a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,
3) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w pkt 2), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych,
a) wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub Internetu lub innej linii online lub połączeń offline, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci ram,
b) reemitowanie dzieł, o których mowa w pkt 3) oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do utworów w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory.
5. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.
6. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie narusza osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od twórców utworu/utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do utworu/utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania utworu/utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, dokonywania zmian, adaptacji, modyfikacji utworów oraz opracowań utworów.
8. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub
zmian we wszystkich utworach stanowiących przedmiot umowy i innych utworach opracowanych
na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. Wykonawca ponadto zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
9. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia, W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.
10. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
11. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania utworów,
2) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
12. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu
cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw,
2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie.
13. Wykonawca także jako twórca utworów stanowiących przedmiot umowy, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do wszystkich projektów stanowiących przedmiot umowy oraz utworów stworzonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do projektów i utworów (dzieł).
14. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy wykonaniu utworów stanowiących przedmiot umowy, określonych w § 1, rozwiązań prawnie chronionych bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Wykonawca.
15. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów stanowiących przedmiot umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.
16. Strony uzgadniają, że w razie przeniesienia przez Zamawiającego na osobę trzecią autorskich praw majątkowych oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, uzyskanych na podstawie niniejszej umowy, osoba trzecia wstąpi w ogół praw i obowiązków Zamawiającego określonych w niniejszej umowie, w szczególności uprawnienia z tyt. rękojmi za wady prawne lub usterki utworu, w dacie zawarcia stosownej umowy miedzy Zamawiającym a tą osobą trzecią
17. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zmawiającego do przedłożenia w terminie 14 dni od
dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego zobowiązania twórcy utworów stanowiących
przedmiot umowy o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności oświadczenia o wyrażeniu zgody na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
18. Zobowiązanie Twórcy Utworów zostanie przekazane Zamawiającego przez Wykonawcę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
19. W przypadku, gdy Wykonawcy nie dostarczy Zamawiającemu zobowiązania, o jakim mowa w ust. 17, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego od Umowy odstąpić, jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w niniejszej Umowie. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających,
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym,
w przypadku:
1) gdy Wykonawca narusza postanowienia niniejszej Umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających;
2) trzykrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących
tego samego elementu przedmiotu Umowy,
5. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe (procedura odstąpienia):
1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w oparciu o posiadaną dokumentację zestawienie wykonanych elementów Umowy wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy;
2) W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający ustali w oparciu o zestawienie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, oraz wycenę zawartą w Ofercie należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przejmuje;
3) W przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w § 7 Umowy do wszystkich przejętych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2) powyżej utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
6. Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 90 dni od chwili powzięcia wiadomości zaistnienia przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
§ 9
Rękojmia i gwarancja
1. Rękojmia za wady pracy wynosi 24 m-ce licząc od dnia następnego po wykonaniu Przedmiotu
Umowy.
2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres równy okresowi rękojmi, a niniejsza
umowa stanowi dokument gwarancyjny.
3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad w przedmiocie Umowy. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w przedmiocie Umowy, ujawnionych w okresie rękojmi, w terminie 7 dni od dnia przekazania pisma przez Zamawiającego faxem lub za pomocą poczty elektronicznej, a w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego w terminie ustalonym przez Xxxxxx, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 10
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym, najbardziej odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Xxxxxx
do Umowy, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
3. Xxxxxx postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą drogą negocjacji. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 7 dni od ich wszczęcia, przez które rozumie się pisemne oświadczenie którejkolwiek ze Stron, spory wynikające z zawarcia i stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego dla siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach.
4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego stanu faktycznego i prawnego, w szczególności o planowanym połączeniu, podziale, likwidacji, złożenia wniosku o upadłość, upadłości lub układzie, w terminie, co najmniej 7 dni przed dniem zaistnienia zmian.
5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a którymkolwiek z załączników pierwszeństwo mają postanowienia dokumentu Umowy.
6. W odniesieniu do zobowiązań Wykonawcy określonych w przedmiocie Umowy, niniejszą Umowę oraz załączniki do niej należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku jakichkolwiek dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu przedmiotu Umowy, ani wymaganego zakresu należytej staranności, ani żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, czy też ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, a także przesunięcia jakiegokolwiek terminu umownego.
7. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie ani w inny sposób nimi rozporządzać - bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
9. Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:
1) Zapytanie ofertowe;
2) Oferta Wykonawcy;
3) Zobowiązanie twórcy utworu;
4) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
5) Wykaz podwykonawców.
Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A
Załącznik nr 4
ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, działające poprzez Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach i …………………………zwany dalej „Wykonawcą” zawarły w dniu ………………..umowę nr … o wykonanie usługi rzeczoznawcy majątkowego do sporządzenia operatów szacunkowych do wyceny nieruchomości gruntowych dla Projektu.
Ja niżej podpisana/y, …………………………………., twórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową,
zwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje:
1. ze względu na specyfikę i przeznaczenie UTWORÓW zobowiązuję się wobec
„Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do UTWORÓW stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Xx. X. xx 00 z 2002r.poz.904 z późn. zm.) ani też występowanie z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do UTWORÓW,
2. wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie UTWORÓW jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia UTWORÓW jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji UTWORÓW oraz opracowań UTWORÓW jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyżej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Twórca utworu
……………………………
Załącznik nr 5
UMOWA
POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W dniu 2020r. w Gliwicach, pomiędzy:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxx 00X, kod 00-000 Xxxxxxxx, posiadające
nr REGON: 368302575 i NIP: 5272825616
reprezentowane przez:
- Dyrektor Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach
z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx,
zwanym dalej: Administrator,
a
I. (w przypadku spółek prawa handlowego)
[ ] z siedzibą w [ ] (00-000 [ ], [ ] zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w [ ], Wydział [ ] Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ], kapitał zakładowy w wysokości [ ] (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: [ ] i NIP: [ ],
reprezentowanym przez:
[ ] - [ ]
[ ] - [ ]
II. (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
[ ] prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: [ ] na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym [ ] legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) [ ], posiadającym REGON: [ ] i NIP: [ ],
III. (w przypadku spółki cywilnej)
1. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: [ ] na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym [ ], z siedzibą firmy [ ], legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) [ ], posiadającym REGON: [ ] i NIP: [ ],
2. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: [ ] na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym [ ], z siedzibą firmy [ ], legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) [ ], posiadającym REGON: [ ] i NIP: [ ],
prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą
[ ] z siedzibą firmy [ ], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju REGON: [ ] i NIP: [ ]
IV. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład
w ramach konsorcjum)
- (w przypadku spółki prawa handlowego)
1. [ ] z siedzibą w [ ] (00- 000 [ ], [ ] zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w [ ], Wydział [ ] Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ], kapitał zakładowy w wysokości [ ] (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON: [ ] i NIP: [ ],
reprezentowanym przez:
[ ] - [ ]
[ ] - [ ]
lub
- (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: [ ] na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym [ ] legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) [ ], posiadającym REGON: [ ] i NIP: [ ],
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr [ ] z dnia [ ]
[ ] (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: [ ] - [ ]
[ ] - [ ]
zwanym dalej: „Procesor”.
dalej łącznie zwanymi „Stronami" lub pojedynczo „Stroną".
§ 1
Ilekroć w niniejszej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych mowa o:
1) „danych osobowych" - rozumie się przez to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą"),
2) „przetwarzaniu danych" - rozumie się przez to operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie,
3) „systemie informatycznym" - rozumie się przez to zespół współpracujących ze sobą urządzeń, programów, procedur przetwarzania informacji i narzędzi programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych,
4) „Umowie" - rozumie się przez to niniejszą umowę powierzenia przetwarzania danych
osobowych,
5) „Umowie Głównej" - rozumie się przez to umowę zawartą przez Strony niniejszej Umowy, której przedmiotem jest: sporządzenie operatów szacunkowych do części nieruchomości gruntowej dla Projektu”
6) „Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych" lub „RODO" - rozumie się przez to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
7) „Ustawie o ochronie danych osobowych" lub „UODO" - rozumie się przez to Ustawę z dnia 10
maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r., poz. 1000),
§ 2
1. Administrator i Procesor oświadczają, że zawarli w dniu [ ] 2020r. Umowę Główną nr [ ] w związku z którą będą przetwarzane dane osobowe.
2. Niniejsza umowa powierzenia przetwarzania danych (Umowa) jest akcesoryjna względem Umowy Głównej i reguluje wzajemny stosunek stron i obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami Procesora wynikającymi z Umowy Głównej.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o:
1) Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
2) Ustawę o ochronie danych osobowych,
4. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Procesorowi przez Administratora, przetwarzania
danych osobowych, w związku z realizacją obowiązków określonych w Umowie Głównej.
5. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych (w rozumieniu art. 4 ust 7 RODO),
o których mowa w §3 ust. 1 Umowy.
6. Podmiotem przetwarzającym (w rozumieniu art. 4 ust 8 RODO), któremu Administrator
powierza przetwarzanie danych osobowych jest Procesor.
7. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych, a Procesor
zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem, Umową Główną i niniejszą Umową.
8. Procesor będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w
Umowie.
§ 3
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych: imię, nazwisko, adres, adres do doręczeń PESEL, NIP, REGON, seria i numer dowodu osobistego, adres poczty elektronicznej, nr telefonu, dane osobowe wynikające z rejestrów publicznych, w tym ksiąg wieczystych i ewidencji gruntów budynków, które potrzebne są do realizacji Umowy Głównej.
2. Powierzenie nie obejmuje danych osobowych, o których mowa w art. 9 -10 RODO.
3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych dokonane jest w celu realizacji Umowy
Głównej i w zakresie z niej wynikającym .
4. Na danych osobowych, z związku z realizacją celu, o którym mowa w ust. 3, będą wykonywane w szczególności następujące operacje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie, udostępnienie, usuwanie, niszczenie, a także czynności polegające na tworzeniu kopii bezpieczeństwa oraz czynności związane z odtworzeniem danych z kopii bezpieczeństwa.
5. Przetwarzanie powierzonych danych odbywać się będzie z wykorzystaniem systemów
informatycznych.
6. Administrator wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych poza EOG, jeżeli podmiot przetwarzający spełnieni obowiązki ochrony danych osobowych określone w Umowie.
§ 4
1. Procesor będzie przetwarzał powierzone mu dane osobowe na warunkach i zgodnie z treścią obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
2. Procesor oświadcza, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
3. W związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych Procesor zobowiązuje się do:
1) przetwarzania danych osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora; Za udokumentowane polecenie uznaje się zadania zlecone do wykonywania w drodze Umowy Głównej.
2) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób posiadających upoważnienie, o których mowa w art. 29 RODO oraz przeszkolone z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
3) zobowiązania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych do zachowania tajemnicy,
4) podjęcia wszelkich środków gwarantujących bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w tym x.xx. do wdrożenia, przy uwzględnieniu stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w celu zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającemu temu ryzyku, w tym między innymi w stosownym przypadku:
a) pseudonimizacji i szyfrowania danych osobowych,
b) zapewnienia bezpiecznego (kryptograficznie zabezpieczonego) transferu danych w procesie świadczonej usługi - wdrożenia mechanizmów uwierzytelniania oraz nadzoru działań w systemie przez odnotowywanie zdarzeń na przetwarzanych danych (logowanie działań),
c) zapewnienia w działaniach serwisowych (w tym wymiana uszkodzonych zasobów dyskowych), by dostęp do zasobów był ograniczony do osób upoważnionych zdolności do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania,
d) zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do
nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
e) regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych
i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
f) przestrzegania określonych w §6 Umowy warunków podpowierzenia
przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi,
g) aktywnej współpracy z Administratorem przez cały okres trwania powierzenia
przetwarzania danych osobowych, która w szczególności polega na tym, iż
h) Procesor biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w miarę możliwości będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków względem osób, których dane dotyczą oraz, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, będzie pomagał Administratorowi wywiązywać się z obowiązków w zakresie zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych.
4. Procesor realizując zadania wynikające z Umowy Głównej:
1) zastosuje odpowiednie środki organizacyjne w celu zgodnego z przepisami
przetwarzania danych osobowych",
2) zastosuje środki zabezpieczenia określone w art. 32 RODO - wdrożone środki zabezpieczenia muszą być adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk dla zakresu powierzonego przetwarzania danych,
3) udzieli pomocy Administratorowi w zakresie:
a) realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO,
b) zapewnienia realizacji obowiązków wynikających z art. 32-36 RODO.
4) po zakończeniu przetwarzania danych osobowych niezwłocznie zwróci powierzone mu
dane lub dokona ich zniszczenia - adekwatnie do woli Administratora,
5) wyznaczy Inspektora Ochrony Danych (o ile wynika z obowiązku prawnego) oraz rozpocznie prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora zgodnie z wymaganiami art. 30 ust 2 RODO i pisemnie poinformuje o tym Administratora.
5. Procesor zobowiązuje się niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin) zawiadomi
Administratora o:
1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia Administratora wynika z przepisów prawa, a w szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia,
2) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych, wycieku danych.
3) każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane przetwarza, w zakresie przetwarzania dotyczącej jej danych osobowych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba, że zostanie do tego upoważniony przez Administratora.
6. Procesor, na każdy pisemny wniosek Administratora, zobowiązany jest do udzielenia kompleksowej, pisemnej odpowiedzi, na skierowane przez Administratora pytania dotyczące kwestii związanych z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.
7. Odpowiedzi, o której mowa w ust. 5 powyżej, Procesor udzieli niezwłocznie, nie później niż
w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku Administratora.
§ 5
1. Administrator ma prawo do kontroli przetwarzania przez Procesora powierzonych mu danych osobowych z punktu widzenia zgodności tego przetwarzania z przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy w postaci audytu realizowanego na koszt Procesora przez Administratora lub audytora upoważnionego przez Administratora.
2. Procesor zobowiązany jest:
1) udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania
2) spełnienia obowiązków spoczywających na Podmiocie Przetwarzającym
3) umożliwić Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych
4) zastosować się na swój koszt, w terminie 7 dni, do zaleceń poaudytowych przekazanych
przez Administratora.
3. Informacja o terminie i zakresie audytu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie przekazana
Procesorowi z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
4. Procesor umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora, przeprowadzanie audytu, o którym mowa w ust. 1 i przyczynia się do niego. W szczególności, Procesor zobowiązany jest udostępnić wgląd do wszystkich materiałów oraz systemów, w których realizowane jest przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Administratora oraz umożliwić dostęp do pracowników zaangażowanych w ich przetwarzanie.
5. Administrator lub audytor upoważniony przez Administratora, przed rozpoczęciem czynności audytowych podpisze zobowiązanie o zachowaniu w poufności wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji audytu, w tym danych osobowych, których administratorem danych jest Procesor.
§ 6
1. Procesor ma prawo podpowierzania danych osobowych, o których mowa w §3 ust. 1 Umowy jedynie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji celu powierzenia przetwarzania danych osobowych określonego w §3 ust. 3 Umowy (ogólna zgoda Administratora na podpowierzenie przetwarzania danych osobowych).
2. Procesor jest zobowiązany do poinformowania Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
3. Jeżeli do wykonania w imieniu Administratora konkretnych czynności przetwarzania Procesor korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający, w drodze zawartej pomiędzy tym podmiotem a Procesorem umowy, nałożone zostaną te same obowiązki ochrony danych jak na Procesora, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ochrony danych.
4. Jeżeli inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze.
§ 7
1. Procesor, dla zapewnienia, iż spełnia wymagania RODO, zobowiązany jest:
1) Przed rozpoczęciem świadczenia usługi uzyskać akceptację Administratora w zakresie spełniania wymagań dotyczących zabezpieczenia przetwarzanych danych w zakresie prawidłowości implementacji tych wymagań w dokumentacji bezpieczeństwa,
2) Przynajmniej raz w roku dostarczyć raport z audytu zabezpieczenia środowiska informacyjnego w którym przetwarzane są powierzone Umową dane osobowe.
2. Procesor jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności udostępnienie ich osobom nieuprawnionym.
3. W przypadku ujawnienia okoliczności uznanych przez Administratora za uchybienia w zakresie wykonywania Umowy lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, Procesor zobowiązuje się do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. W razie niezastosowania się przez Procesora do wydanych przez Administratora wytycznych, Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych, 00/100 groszy) za każdy przypadek stwierdzonej nieprawidłowości.
4. Jeżeli podobne nieprawidłowości zostaną ujawnione ponownie lub nie zostanie dotrzymany termin usunięcia uchybień (pkt.3 wyżej), Administrator jest uprawniony do nałożenia kary umownej bez wyznaczania terminu do ich usunięcia.
5. W przypadku naruszenia postanowień Umowy lub obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa z przyczyn leżących po stronie Procesora, w następstwie, czego Administrator, jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Procesor zobowiązuje się do zapłaty Administratorowi równowartości roszczeń osób trzecich, kar oraz równowartości kosztów postępowania sądowego, które będą wynikiem nieprawidłowego działania Procesora.
6. Administratorowi przysługuje względem Procesora prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną - do pełnej wysokości poniesionej szkody.
§ 8
1. Zależnie od decyzji Administratora w tym zakresie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia Umowy, Procesor jest zobowiązany do usunięcia lub zwrotu wszelkich powierzonych mu danych osobowych oraz usunięcia wszelkich ich istniejących kopii, chyba, że obowiązujące przepisy prawa nakazują przechowywanie tych danych osobowych.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych trwa do upływu wyżej wskazanego terminu.
§ 9
1. Umowa zawarta jest na czas określony odpowiadający okresowi obowiązywania Umowy Głównej wraz z okresem rękojmi i gwarancji.
2. Administrator ma prawo wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Głównej, a także, gdy Procesor:
1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,
2) wykonuje Umowę niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,
4) zawiadomił o swojej niezdolności do wypełnienia Umowy, a w szczególności wymagań
określonych w §4 Umowy.
3. Wypowiedzenie Umowy przez Administratora nie zwalnia Procesora od zapłaty należnych kar
umownych i odszkodowania, w tym w sytuacjach określonych w § 7 ust. 5 Umowy.
§10
1. Przetwarzanie danych dozwolone jest wyłącznie w celu określonym w §3 ust. 3 Umowy.
2. Wykorzystanie przez Procesora danych Administratora w celach innych niż określone Umową wymaga każdorazowo pisemnej zgody Administratora.
§11
Postanowienia końcowe
1. Umowa stanowi udokumentowanie polecenie Administratora, o którym mowa w art. 28 ust.
3 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie będą mieć właściwe
w tym zakresie przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie Umowy wymagają zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku zmian w przepisach prawa stanowiących podstawę przetwarzania danych na podstawie Umowy, Procesor przed wejściem w życie zmian sformułuje rekomendacje dla ewentualnych zmian w Umowie, zgodnie z zasadami określonymi w Umowie Głównej.
5. Strony zgodnie oświadczają, iż w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby jednostki organizacyjnej Administratora – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach.
6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Administratora oraz 1 egz. dla Procesora.