POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

z dnia 21 listopada 2017 r.

w sprawie przygotowania i realizacji projektu pn. „Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działania 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi

zawarte w Bielsku Podlaskim pomiędzy:

1. Miastem Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Xxxxxxxx, XXX 0000000000, Regon 050658982, zwanym dalej ,,Partnerem wiodącym - beneficjentem” reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

0. Gminą Miejską Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, Regon 050658999, zwanym dalej „Partnerem – podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków” reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta – Xxxxxxx Xxxxxx,Dalej łącznie zwane „Stronami”.

W ramach Porozumienia ,,Strony” ustalają, co następuje:

§ 1. Postanowienia wstępne Porozumienia

1. Na podstawie podjętych przez Radę Miasta Bielsk Podlaski i Radę Miasta Hajnówka uchwał, tj.:

1) uchwały Rady Miasta Bielsk Podlaski nr XXXVII/299/17 z dnia 16 listopada 2017r. w sprawie wyrażenia zgody na współdziałanie Miasta Bielsk Podlaski z Gminą Miejską Hajnówka i zawarcie Porozumienia w sprawie przygotowania i realizacji projektu pn. „Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka" w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działania 2.2. Gospodarka odpadami komunalnymi,

2) uchwały Rady Miasta Hajnówka nr XXXIII/224/17 z dnia 20 listopada 2017r. w sprawie wyrażenia zgody na współdziałanie Gminy Miejskiej Hajnówka z Miastem Bielsk Podlaski i zawarcie Porozumienia w sprawie przygotowania i realizacji projektu pn. „Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka" w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działania 2.2. Gospodarka odpadami komunalnymi, Miasto Bielsk Podlaski i Gmina Miejska Hajnówka zawierają dobrowolnie i na równych prawach Porozumienie.

2. Celem Porozumienia jest ubieganie się o dofinansowanie i realizacja przedsięwzięcia, pn. „Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka", zwanego dalej ,,Projektem”, z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Oś priorytetowa II - Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działania 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi”; typ projektu nr 2 - ,,Projekty obejmujące swoim zakresem elementy gospodarki odpadami zgodnej z hierarchią sposobów postępowania z odpadami z wyłączeniem instalacji do termicznego przekształcania odpadów: inwestycje dotyczące wyłącznie Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych”.

3. Strony zgodnie ustalają, że postępowanie w sprawie wyboru Wykonawcy do sporządzenia studium wykonalności i wniosku o dofinansowanie ,,Projektu” określonego w ust. 2 w całości przeprowadzi ,,Partner wiodący - beneficjent” udzielając również zamówienia w imieniu i na rzecz ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków”. W ramach tego postępowania:

1) ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” na każdym etapie postępowania będzie miał prawo zapoznania się z dokumentacją i zobowiązany będzie do zaakceptowania projektu umowy z Wykonawcą,

2) ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązany będzie dostarczać do wybranego w drodze postępowania Wykonawcy wszelkie dokumenty i materiały niezbędne do opracowania studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami dla „Projektu”,

3) w przypadku naliczenia kar umownych na rzecz Zamawiającego tj. Miasta Bielsk Podlaski, strony porozumienia będą po połowie uprawnione do otrzymania kar,

4) w przypadku naliczenia kar umownych na rzecz Wykonawcy strony porozumienia będą zobowiązane do

zapłaty kar w sposób proporcjonalny do stopnia zawinienia.

4. Porozumienie niniejsze określa:

1) postanowienia wstępne Porozumienia;

2) przedmiot Porozumienia;

3) obowiązki ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”;

4) obowiązki ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków”;

5) uprawnienia i obowiązki ,,Stron”;

6) wartość ,,Projektu” i wkład finansowy;

7) realizacja ,,Projektu”;

8) finansowanie ,,Projektu”;

9) zasady rozliczeń finansowych;

10) zwrot środków;

11) zasady księgowania środków finansowych związanych z realizacją ,,Projektu”;

12) zadania w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i kontroli oraz ewaluacji ,,Projektu”;

13) określenie własności majątku;

14) trwałość projektu i przechowywanie dokumentacji projektowej;

15) rozwiązanie i wygaśnięcie Porozumienia;

16) zmiany w ,,Projekcie”;

17) promocja i informacja;

18) odpowiedzialność;

19) postanowienia końcowe Porozumienia.

§ 2. Przedmiot Porozumienia

1. Przedmiotem Porozumienia jest określenie wzajemnych praw i obowiązków ,,Stron” przy realizacji

,,Projektu” i ubieganiu się o dofinansowanie, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszego Porozumienia,

2. Porozumienie zawiera się na czas wypełnienia wszystkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie zawartej przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” z ,,Instytucją Wdrażającą”. Okres obowiązywania niniejszego Porozumienia obejmuje okres realizacji ,,Projektu”, okres jego trwałości oraz okres przechowywania dokumentacji.

3. Celem głównym planowanego ,,Projektu” jest budowa dwóch Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, po jednym na terenie każdej ze ,,Stron”, prowadzącego do zmniejszenia masy odpadów komunalnych przekazywanych do składowania, a także do spełniania krajowych i unijnych celów w zakresie gospodarki odpadami przez poszczególne ,,Strony”.

4. Zgodnie z posiadaną przez każdą ze ,,Stron” odrębną dokumentacją techniczną i administracyjną ,,Projekt”

będzie realizowany jako dwa odrębne zadania:

1) zadanie nr 1 - ,,Budowa Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Bielsku Podlaskim” - na terenie działki o nr geodezyjnym 929/10, 929/12, 929/8 w Bielsku Podlaskim, obręb 3, dla której Sąd Rejonowy w Bielsku Podlaskim V Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi Księgi Wieczyste nr BI1P/00048841/7, BI1P/00008574/2 i 78388;

2) zadanie nr 2 -,,Budowa Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Hajnówce” - na terenie działki o nr geodezyjnym 131/1, 134, 160/3 w Hajnówce, obręb 7, dla której Sąd Rejonowy w Bielsk Podlaski IX Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Hajnówce prowadzi Księgi Wieczyste nr BI2P/00016056/1, BI2P/00001490/7 i BI2P/00020675/7.

5. Celem szczegółowym ,,Projektu” jest zwiększenie efektywności systemów zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu miasta Bielsk Podlaski oraz z terenu miasta Hajnówka.

6. Niniejsze Porozumienie stanowi upoważnienie udzielone Miastu Bielsk Podlaski przez Gminę Miejską Hajnówka do przygotowania i złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie ,,Projektu” do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Oś priorytetowa II - Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu. konkursu dla działania 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi”, typ projektu nr 2 - ,,Projekty obejmujące swoim zakresem elementy gospodarki odpadami zgodnej z hierarchią sposobów postępowania z odpadami z wyłączeniem instalacji do termicznego przekształcania odpadów: inwestycje dotyczące wyłącznie Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych”.

7. Na mocy niniejszego Porozumienia, w przypadku otrzymania dofinansowania ,,Strony” zgodnie

postanawiają wyznaczyć:

1) Miasto Bielsk Podlaski, reprezentowane przez Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski jako beneficjenta pomocy Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, tj. ,,Strony” umowy o dofinansowanie zawieranej w ramach POIiŚ 2014 – 2020. Jako beneficjent Miasto Bielsk Podlaski odpowiada wobec

,,Instytucji Wdrażającej” POIiŚ 2014-2020 za realizację i rozliczenie ,,Projektu”.

2) Gminę Miejską Hajnówka, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Hajnówka, jako partnera współuczestniczącego w realizacji ,,Projektu” i pełniącego rolę podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych w okresie wdrażania ,,Projektu”.

8. ,,Strony” zobowiązują się w szczególności do przestrzegania:

1) zasad polityk wspólnotowych, które są dla nich wiążące, w tym przepisów dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, udzielania zamówień publicznych ochrony środowiska, oraz polityki równych szans,

2) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2017 r., poz. 1460 z póź. zm.), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową";

3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U z 2017r. poz. 2077);

4) Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z dnia 16 grudnia 2014 r., zwanego dalej „POIiS 2014-2020";

5) Szczegółowego opisu osi priorytetowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z dnia 11 października 2017 r. (wersja 1.20), zwanego dalej „SzOOP"- wraz z załącznikami (w tym w szczególności z załącznikiem nr 6, tj. Systemem oceny i wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020);

6) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 19 lipca 2017r.;

7) Wytycznych w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 z dnia 31 marca 2015 r.;

8) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., s. 320) zwanego dalej „rozporządzeniem ogólnym";

9) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1300/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Funduszu Spójności uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1084/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r. s.281) zwanego dalej „rozporządzeniem FS".

9. ,,Strony” oświadczają, że znana jest im treść dokumentów, o których mowa w ustępie 8.

§ 3. Obowiązki Partnera wiodącego - beneficjenta

1. ,,Partner wiodący – beneficjent” uczestniczy w realizacji swojej części ,,Projektu”, tj. zadania nr 1, wskazanego w § 2 ust. 4 pkt. 1 niniejszego Porozumienia i w załączniku do Porozumienia, zgodnie z przepisami prawa oraz odpowiada za współpracę z ,,Partnerem – podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków”.

2. Do obowiązków ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” należy:

1) współdziałanie z ,,Partnerem – podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków” w zakresie przygotowania i realizacji ,,Projektu”,

2) przygotowanie ,,Projektu” w zakresie rzeczowym dotyczącym ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze swoją wiedzą, doświadczeniem, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego,

3) posiadanie kompletnej dokumentacji technicznej ,,Projektu” wraz z wymaganymi decyzjami administracyjnymi, łącznie z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem budowy,

4) wyłonienie wykonawcy do sporządzenia studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego do konkursu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszego Porozumienia, który nie będzie wydatkiem ,,Projektu”.

5) wyłonienie wykonawców robót budowlanych ,,Projektu” dotyczących ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”

zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,

6) realizacja robót budowlanych w zakresie rzeczowym dotyczącym ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” i ich rozliczenie,

7) zapewnienie terminowej realizacji płatności w ramach udziału własnego w finansowaniu ,,Projektu”,

8) pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych dotyczących swojej części, tj. wskazanej w § 2 ust. 4 pkt. 1 niniejszego Porozumienia Projektu, wynikłych w procesie realizacji ,,Projektu”, niezbędnych do jego realizacji,

9) umożliwienie przeprowadzenia kontroli ,,Projektu” oraz zapewnienie wglądu w realizację Projektu w każdej

jego fazie przez upoważnione podmioty,

10) sporządzenie procedur dotyczących polityki rachunkowości ,,Projektu” i prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację

,,Projektu” oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami ,,Projektu”, a także identyfikację

dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

11) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją ,,Projektu”,

12) informowanie ,,Instytucji Wdrażającej” o problemach w realizacji ,,Projektu”, w tym o zamiarze zaprzestania jego realizacji lub o zagrożeniu nieosiągnięcia zaplanowanych wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie.

3. ,,Partner wiodący – beneficjent” jest odpowiedzialny za całość realizacji rzeczowej i finansowej przedsięwzięcia ,,Projektu”, za osiągniecie efektu rzeczowego oraz za trwałość ,,Projektu”.

4. ,,Partner wiodący – beneficjent” będzie informował niezwłocznie ,,Instytucję Wdrażającą” o wszelkich okolicznościach mogących powodować znaczną modyfikację ,,Projektu”, w tym przekazanych przez ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków”.

5. W przypadku stwierdzenia przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” lub ,,Instytucję Wdrażającą” lub inny uprawniony organ uchybień w uzyskanych przez ,,Partnera - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” pozwoleniu / pozwoleniach na budowę / decyzjach o zezwoleniu na realizację ,,Projektu”, skutkujących stwierdzeniem jego/ich niezgodności z Wytycznymi w zakresie dokumentowania postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju, ,,Partner wiodący – beneficjent” wskaże rodzaj uchybienia oraz wezwie ,,Partnera - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” do ich usunięcia w terminie odpowiednim liczonym od dnia otrzymania wezwania.

§ 4. Obowiązki Partnera upoważnionego do ponoszenie wydatków

1. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” uczestniczy w realizacji swojej części

,,Projektu”, tj. zadania nr 2, wskazanego w § 2 ust. 4 pkt. 2 niniejszego Porozumienia i w załączniku do Porozumienia, zgodnie z przepisami prawa oraz odpowiada za współpracę z ,,Partnerem wiodącym – beneficjentem”.

2. Do obowiązków ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków” należy:

1) współdziałanie z ,,Partnerem wiodącym – beneficjentem” w zakresie przygotowania i realizacji ,,Projektu”,

2) przygotowanie ,,Projektu” w zakresie rzeczowym dotyczącym ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków”, z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie ze swoją wiedzą, doświadczeniem, obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego,

3) posiadanie kompletnej dokumentacji technicznej ,,Projektu” wraz z wymaganymi decyzjami administracyjnymi, łącznie z pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem budowy,

4) wyłonienie wykonawcy robót budowlanych ,,Projektu” dotyczących ,,Partnera – podmiotu upoważnionego

do ponoszenia wydatków” zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych,

5) realizacja robót budowlanych w zakresie rzeczowym ,,Projektu” dotyczącego ,,Partnera – podmiotu

upoważnionego do ponoszenia wydatków” i ich rozliczenie,

6) zapewnienie terminowej realizacji płatności w ramach udziału własnego

w finansowaniu ,,Projektu” przez ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków”,

7) pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych dotyczących swojej części Projektu, tj. wskazanej w § 2 ust. 4 pkt.2 niniejszego Porozumienia, wynikłych w procesie realizacji ,,Projektu”, niezbędnych do jego realizacji,

8) umożliwienie przeprowadzenia kontroli ,,Projektu” oraz zapewnienie wglądu w realizację ,,Projektu” w każdej fazie przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” oraz przez inne upoważnione podmioty,

9) sporządzenie procedur dotyczących polityki rachunkowości ,,Projektu” i prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację

,,Projektu” oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami ,,Projektu”, a także identyfikację

dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

10) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją ,,Projektu”.

3. Ponadto ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” na podstawie i w zakresie wyznaczonym umową o dofinansowanie:

1) pozostaje odpowiedzialny za prawidłowość rzeczową i finansową realizacji ,,Projektu” i odpowiada przed

,,Partnerem wiodącym – beneficjentem” i ,,Instytucją Wdrażającą” za prawidłowość ponoszonych kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych,

2) pozostaje odpowiedzialny za zapewnienie trwałości ,,Projektu” w zakresie swojej części ,,Projektu”, tj. zadania nr 2, wskazanego w § 2 ust. 4 pkt. 2 niniejszego Porozumienia i załączniku do Porozumienia.

4. ,,Partner - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązany jest do przekazywania

,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” na każde jego wezwanie informacji i wyjaśnień na temat

,,Projektu”, w tym także do przedkładania oryginałów dokumentów lub ich poświadczonych kopii, w szczególności dokumentów rozliczeniowych dotyczących wydatków kwalifikowanych, w terminach wskazanych przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”.

5. ,,Partner - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” nie może bez zgody ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” przenieść na inny podmiot praw i obowiązków wynikających z Porozumienia.

6. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” niezwłocznie poinformuje ,,Partnera

wiodącego – beneficjenta” o wszelkich okolicznościach mogących powodować znaczną modyfikację ,,Projektu”.

§ 5. Uprawnienia i obowiązki ,,Stron”

1. Każdej ze ,,Stron” przysługuje prawo do:

1) wglądu do wszelkiej dokumentacji i korespondencji dotyczącej ,,Projektu”,

2) zgłaszania uwag dotyczących realizacji ,,Projektu”,

3) udziału w rozstrzyganiu spraw związanych z realizowanym ,,Projektem” oraz bezpośrednio dotyczących danej

,,Strony”.

2. ,,Strony” zobowiązują się zrealizować ,,Projekt” zgodnie z:

1) wnioskiem o dofinansowanie,

2) umową o dofinansowanie wraz z załącznikami

3) opisem ,,Projektu”, stanowiącym załącznik do Umowy o dofinansowanie,

4) harmonogramem ,,Projektu”.

3. Zmiana warunków realizacji ,,Projektu”, która powodowałaby niezgodność ,,Projektu” z wnioskiem o dofinansowanie i opisem ,,Projektu”, wymaga pisemnej zgody ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, aneksowania Porozumienia oraz zgody ,,Instytucji Wdrażającej”.

4. Nie jest dopuszczalna zmiana warunków realizacji ,,Projektu”, w rezultacie której ,,Projekt” przestałby spełniać kryteria wyboru projektów, według których był oceniany, zawartych w dokumencie Kryteria wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

5. ,,Strony” zobowiązują się do realizowania ,,Projektu” zgodnie z własnymi procedurami, zgodnymi z zasadami obowiązującymi w systemie realizacji POIiŚ. Zmiany procedur w zakresie zawierania umów związanych z realizacją ,,Projektu” wymagają akceptacji ,,Instytucji Wdrażającej”.

6. ,,Strony” będą wspólnie podejmować decyzje dotyczące ,,Projektu” w drodze uzgodnień.

7. ,,Strony” zobowiązują się do realizacji ,,Projektu” tak, aby zostały zrealizowane cele ,,Projektu” oraz

osiągnięte wskaźniki określone w Umowie o dofinansowanie.

8. W przypadku nie osiągnięcia założonych we wniosku o dofinansowanie wskaźników produktu i rezultatu przez ,,Strony” mają zastosowanie zapisy § 10 ust.2 Porozumienia.

§ 6. Wartość ,,Projektu” i wkład finansowy

1. ,,Strony” szacują, iż całkowity koszt brutto realizacji ,,Projektu” wynosi 7 157 081,97 zł (słownie: siedem milionów sto pięćdziesiąt siedem tysięcy osiemdziesiąt jeden złotych 97/100).

2. Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych wynosi 5 863 643,88 zł (słownie: pięć milionów osiemset

sześćdziesiąt trzy tysiące sześćset czterdzieści trzy złote 88/100).

3. Zgodnie z warunkami konkursu, o którym mowa w § 1 ust.2, podatek od towarów i usług jest kosztem niekwalifikowalnym.

4. Wydatki wykraczające poza maksymalną kwotę wydatków kwalifikowalnych, w tym wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji ,,Projektu”, po podpisaniu Umowy o dofinansowanie, są wydatkami niekwalifikowalnymi i zwiększają wkład własny Stron niezbędny do prawidłowej realizacji ,,Projektu”.

5. Każda ze ,,Stron” zobowiązana jest pokryć w całości wydatki niekwalifikowalne konieczne do realizacji

,,Projektu” w części jej dotyczącej oraz koszt dotyczący wykonania studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie z POIiŚ.

6. Zaangażowanie finansowe ,,Stron”: ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” i ,,Partnera –podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków”, uwzględniające podział środków finansowych ,,Projektu” na realizację poszczególnych zadań, stanowi załącznik do Porozumienia.

7. ,,Partner wiodący – beneficjent” na realizację swojej części ,,Projektu” - zadania nr 1 przeznaczy kwotę

1 572 010,17 zł brutto;

8. ,,Partner - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” na realizację swojej części ,,Projektu” - zadania nr 2 przeznaczy kwotę 1 609 224,46 zł brutto.

§ 7. Realizacja ,,Projektu”

1. ,,Partner wiodący – beneficjent” będzie niezwłocznie informować ,,Instytucję Wdrażającą”

o zdarzeniach, które powodują zmianę wydatków ,,Projektu”.

2. ,,Strony” zobowiązują się zakończyć realizację zakresu rzeczowego i finansowego ,,Projektu”,

wynikającego z wniosku o dofinansowanie i harmonogramu ,,Projektu”, w okresie kwalifikowania wydatków.

3. Zakończenie rzeczowej realizacji ,,Projektu” oznacza:

1) zakończenie prac w ramach ,,Projektu” i obejmuje wykonanie pełnego zakresu rzeczowego zgodnie z harmonogramem rzeczowym,

2) oraz udokumentowania wykonania robót, dostaw, usług odpowiednimi protokołami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji z warunkami umowy.

4. Zakończenie finansowe realizacji ,,Projektu” oznacza zrealizowanie wszystkich płatności w ramach

,,Projektu” tj. poniesienie wydatków i pozyskanie dokumentów stanowiących podstawę uznania wydatków w ramach ,,Projektu”.

5. ,,Strony” zobowiązują się zrealizować ,,Projekt” w pełnym zakresie, zgodnie z umową o dofinansowanie, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności:

1) zasad polityk wspólnotowych, które są dla niego wiążące, w tym przepisów dotyczących konkurencji, udzielania zamówień publicznych, pomocy publicznej, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn;

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017r. poz.2077).

6. ,,Partner wiodący – beneficjent” podejmie potrzebne działania zmierzające do zrealizowania ,,Projektu” zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem rzeczowo – finansowym Projektu, wraz z jego późniejszymi aktualizacjami stanowiącymi załączniki do umowy o dofinansowanie, tak aby zakończenie realizacji

,,Projektu” nastąpiło w okresie kwalifikowalności wydatków wskazanym w umowie.

7. ,,Partner wiodący – beneficjent” zobowiązany jest do składania do ,,Instytucji Wdrażającej” lub podmiotom przez niego wskazanym, na każde wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji ,,Projektu”, w tym także do przedkładania dokumentów lub ich poświadczonych kopii, włączając w to wszystkie faktury i wyciągi bankowe dotyczące wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach realizacji ,,Projektu”.

8. ,,Strony” ustalają, że po zakończeniu realizacji ,,Projektu” i przyjęciu przez ,,Instytucję Wdrażającą”

ostatecznego wniosku o płatność zostanie określona ostateczna partycypacja ,,Stron” w kosztach ,,Projektu”.

9. Pozostałe wydatki nie objęte wnioskiem o dofinansowanie a związane z przygotowaniem ,,Projektu” będą

ponoszone odrębnie przez każdą ze ,,Stron” na podstawie faktur lub rachunków.

10. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie ,,Projektu” z ,,Instytucją Wdrażającą” ,,Partner - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” przedstawi ,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” dokument finansowy potwierdzający zdolność finansową Partnera upoważnionego do dokonywania wydatków

,,Projektu” na kwotę zapewniającą właściwą i zgodną z harmonogramem realizację ,,Projektu”.

11. ,,Strony” umowy przyjmują jako planowany termin zakończenia inwestycji: 2019r.

§ 8. Finansowanie ,,Projektu”

1. ,,Strony” regulują zobowiązania z tytułu wykonania odpowiednich przyporządkowanych im zadań, określonych w § 2 ust. 4 niniejszego Porozumienia, na podstawie umów cywilno – prawnych, faktur oraz innych dokumentów zgodnych z obowiązującymi przepisami. Dokumenty, o których mowa w zdaniu powyżej, wytworzone przez ,,Partnera - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” będą na bieżąco przekazywane do ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” w formie oryginałów lub poświadczonych kopii.

2. Warunkiem uznania wydatków za kwalifikowalne jest poniesienie ich zgodnie z postanowieniami Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ, wskazanych w § 2 ust.8 pkt.6 Porozumienia.

3. ,,Partner - podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” będzie zobowiązany do przedkładania

,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” niezbędnych dokumentów do wniosków o płatność jak również

wniosku o płatność końcową w terminach wskazanych przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”.

4. Wydatki poniesione poza okresem kwalifikowania wydatków, określonym w Umowie o dofinansowanie nie będą uznane za kwalifikowalne.

5. ,,Partner wiodący – beneficjent” występuje do ,,Instytucji Wdrażającej” z wnioskiem o przekazanie środków na rachunek bankowy ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” w wysokości określonej w umowie o dofinansowanie.

6. Po uzyskaniu dofinansowania ,,Partner wiodący – beneficjent” przekaże niezwłocznie ,,Partnerowi - podmiotowi upoważnionemu do ponoszenia wydatków”, na wskazany przez niego wyodrębniony rachunek, część należnych środków finansowych zgodnie z zasadami przyjętymi w Porozumieniu na zadanie nr 2 wskazane w § 2 ust. 4 pkt.2 niniejszego Porozumienia.

7. Rozliczenie finansowe między ,,Partnerem wiodącym – beneficjentem” a ,,Partnerem - podmiotem

upoważnionym do ponoszenia wydatków” odbywać się będzie na zasadach określonych w § 9 Porozumienia.

§ 9. Zasady rozliczeń finansowych

1. Wypłata środków następuje pod warunkiem przekazania dofinansowania ,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” z ,,Instytucji Wdrażającej”.

2. Dofinansowanie (zaliczka, refundacja) z ,,Instytucji Wdrażającej” przekazywane będzie bezpośrednio na rachunek bankowy ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” zgodnie ze złożonym i zaakceptowanym wnioskiem o płatność.

3. ,,Partner wiodący – beneficjent” będzie składał wnioski o płatność w ramach dofinansowania zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie po uprzednim przedłożeniu przez ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków” niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność.

4. Każdy wniosek o płatność przed jego złożeniem do ,,Instytucji Wdrażającej” powinien być zaakceptowany przez każdą ze ,,Stron”. Poprzez akceptację wniosku należy rozumieć złożenie podpisu przez osobę reprezentującą

,,Stronę”.

5. ,,Partner wiodący – beneficjent” przekaże na wyodrębniony rachunek bankowy ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków” należną część dofinansowania w zakresie realizowanego zadania nr 2 w formie płatności częściowych i płatności końcowej zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie.

6. W przypadku zaleceń „Instytucji Wdrażającej”, gdy konieczne będzie udokumentowanie przepływów

finansowych ,,Projektu” na wyodrębnionym rachunku bankowym ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”,

„Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” będzie zobowiązany przekazać zarówno finansowy udział własny w wydatkach kwalifikowalnych jak i środki finansowe na zabezpieczenie planowanych wydatków niekwalifikowalnych ,,Projektu” na ten rachunek.

7. Rachunki bankowe ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” i ,,Partnera – podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków” przeznaczone do rozliczenia projektu, zostaną wyodrębnione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie.

8. ,,Partner wiodący – beneficjent” nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z opóźnienia lub niedokonania wypłaty środków, będącej rezultatem w szczególności:

1) nieprzekazania dofinansowania przez ,,Instytucję Wdrażającą” bądź,

2) niewykonania lub nienależytego wykonania, a także braku udokumentowania przez ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” czynności związanych z realizacją zadania nr 2.

9. Warunkiem przekazania ,,Partnerowi – podmiotowi upoważnionemu do ponoszenia wydatków” płatności końcowej jest zatwierdzenie przez ,,Instytucję Wdrażającą” wydatków kwalifikowalnych i przekazanie dofinansowania na rachunek ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”.

10. Przekazanie płatności końcowej ,,Partnerowi – podmiotowi upoważnionemu do ponoszenia wydatków” nastąpi po przeprowadzeniu przez ,,Instytucję Wdrażającą” kontroli na zakończenie realizacji ,,Projektu”, której wyniki potwierdzą zrealizowanie ,,Projektu” zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie.

§ 10. Zwrot środków

1. Każda ze ,,Stron” odpowiada za zobowiązania wynikające z nieprawidłowej realizacji ,,Projektu” w zakresie zadań wyszczególnionych w § 2 ust. 4 Porozumienia do wysokości kwoty zakresu realizowanego przez

,,Stronę”, będącego częścią ,,Projektu” określoną odpowiednio w załączniku do Porozumienia.

2. Każda ze ,,Stron” odpowiada za własne działania lub zaniechania, których skutkiem jest konieczność zwrotu dofinansowania udzielonego na realizację ,,Projektu”.

3. W sytuacjach, gdy dofinansowanie otrzymane przez ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zostało:

1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem;

2) wykorzystane z naruszeniem procedur obowiązujących przy realizacji ,,Projektu”;

3) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

- podlega ono zwrotowi w trybie i na zasadach przewidzianych w art. 207 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

4. W przypadku podjęcia przez ,,Instytucję Wdrażającą” decyzji o zwrocie przekazanego dofinansowania, ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” dokona zwrotu środków w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” decyzji o zwrocie w zakresie zadania nr 2. Numer rachunku bankowego oraz kwota wymagana do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych zostanie określona w wydanej decyzji o zwrocie.

5. Jeżeli ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” nie dokona zwrotu przekazanego dofinansowania, w terminie o którym mowa w ust. 4, ,,Partner wiodący – beneficjent” dokona potrącenia, z kwoty kolejnej transzy wynikającej z kolejnego wniosku o płatność należnej ,,Partnerowi – podmiotowi upoważnionemu do ponoszenia wydatków”, kwoty dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem lub wykorzystanego z naruszeniem procedur obowiązujących przy realizacji ,,Projektu” lub pobranego nienależnie lub w nadmiernej wysokości wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.

6. W sytuacji, o której mowa w ust 3, gdy nie jest możliwe dokonanie potrącenia, o którym mowa w ust. 5, a ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” nie dokona w terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 4, ,,Partner wiodący – beneficjent” podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków z wykorzystaniem wszelkich środków prawnych.

7. Odsetki od kwoty dofinansowania podlegającego zwrotowi, zgodnie z ust. 5, są naliczane od dnia przekazania środków ,,Partnerowi – podmiotowi upoważnionemu do ponoszenia wydatków” przez

,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, tj. od dnia dokonania przelewu środków na rachunek bankowy ,,Partnera

– podmiotu upoważnionego do ponoszenia wydatków”.

8. ,,Partner wiodący – beneficjent” będzie zobowiązany wobec ,,Instytucji Wdrażającej” za prawidłowe rozliczenie ,,Projektu” i ewentualny zwrot środków w przypadku podjęcia przez ,,Instytucję Wdrażającą” lub inny właściwy organ kontroli decyzji o zwrocie przekazanego dofinansowania.

§ 11. Zasady księgowania środków finansowych związanych z realizacją Projektu

1. Wszelkie operacje związane z realizowanym ,,Projektem” wymagają stosowania obowiązujących przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U z 2016r., poz. 1047 z późn. zm) i Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.. U z 2017r. poz. 2077).

2. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” stosuje ustalone dla ,,Projektu” procedury w zakresie polityki rachunkowości oraz wyodrębnione konta księgowe dla wydatków związanych z realizacją

,,Projektu” oraz inne zobowiązania wynikające z umowy o dofinansowanie ,,Projektu”.

3. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zrealizuje zadanie nr 2 w zakresie określonym w załączniku do Porozumienia i przedstawi ,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” do rozliczenia wystawione na siebie faktury i inne dokumenty stanowiące dowody księgowe.

4. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” przedkłada wszelkiego rodzaju rozliczenia

,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi”, który ostatecznie rozlicza się z ,,Instytucją Wdrażającą”.

§ 12. Zadania w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i kontroli oraz ewaluacji Projektu

1. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązuje się do przedkładania

,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi”, na jego wezwanie bez zbędnej zwłoki, danych niezbędnych do sporządzania wymaganych sprawozdań z realizacji ,,Projektu”, zgodnie z obowiązującymi procedurami w zakresie monitoringu i sprawozdawczości.

2. Obowiązki i uprawnienia ,,Stron” i instytucji kontrolujących określają Wytyczne w zakresie kontroli realizacji POI i Ś wydane przez Ministra Rozwoju Regionalnego.

3. ,,Partner wiodący – beneficjent” zobowiązany będzie od dnia zawarcia Umowy o dofinansowanie, do wykorzystywania systemu SL2014 w procesie rozliczania Projektu i komunikacji z Instytucją Wdrażającą, zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta, w zakresie gromadzenia i przesyłania danych dotyczących:

1) wniosków o płatność, ich weryfikacji, w tym zatwierdzania, poprawiania, odrzucania i wycofywania, zgodnie z zakresem wskazanym w załączniku nr 1 do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020,

2) Harmonogramu Projektu, jego weryfikacji, w tym zatwierdzania, poprawiania i wycofywania,

3) zamówień publicznych, obejmującym w szczególności zakres, o którym mowa w załączniku III do

rozporządzenia KE nr 480/2014;

4) osób zatrudnionych do realizacji projektów, tzw. bazy personelu.

4. W związku z obowiązkiem wynikającym z umowy o dofinansowanie, w tym ust. 3 niniejszego paragrafu

Porozumienia ,,Strony” wyznaczą osoby uprawnione do obsługi SL2014.

5. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowości realizacji ,,Projektu” przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, ,,Instytucję Wdrażającą”, lub inny uprawniony organ.

6. Na wniosek ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” lub ,,Instytucji Wdrażającej” ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązuje się do przekazywania do ,,Instytucji Wdrażającej” lub innych podmiotów upoważnionych na mocy prawa, za pośrednictwem ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, dokumentacji związanej z prowadzeniem procedur określonych w umowie o dofinansowanie, w szczególności:

1) treści zapytania ofertowego albo treści ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub zaproszenia do negocjacji, a także specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

2) informacji o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego albo o upublicznieniu zapytania ofertowego;

3) informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub o unieważnieniu tego postępowania albo informacji o wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 przed zawarciem umowy z wykonawcą wraz z kopiami protokołu z postępowań, o których mowa powyżej, wraz z załącznikami;

4) projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcą.

7. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” ma obowiązek dostarczyć do ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” lub ,,Instytucji Wdrażającej” dokumenty, o których mowa w ust. 6, w terminach wskazanych przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, ,,Instytucję Wdrażającą” lub inny podmiot upoważniony na mocy prawa.

8. ,,Instytucja Wdrażająca”, prowadząc kontrolę procedury zawierania umów, jest uprawniona do opiniowania dokumentów przekazanych przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” i ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków”. ,,Instytucja Wdrażająca” wskazuje stwierdzone naruszenia procedury zawierania umów oraz wydaje opinię w sprawie stwierdzonych naruszeń. W przypadku, gdy ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” nie zgadza się ze stwierdzonymi naruszeniami lub treścią opinii

„Instytucji Wdrażającej”, informuje o tym ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” na piśmie wraz z podaniem uzasadnienia swojego stanowiska.

9. ,,Instytucja Wdrażająca” może odmówić wypłaty części lub całości dofinansowania dla umowy lub umów

dotyczących ,,Projektu”, które zostały zawarte niezgodnie z zasadami zawierania umów, wymaganymi przez

,,Instytucję Wdrażającą”. W przypadku, gdy środki finansowe zostały już przekazane, ,,Instytucja Wdrażająca”

może wystąpić do ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” o ich zwrot.

10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają innych uprawnień instytucji kontrolujących wynikających z dalszych postanowień niniejszego Porozumienia.

11. Wszystkie dokumenty oraz zapisy księgowe związane z realizacją ,,Projektu” podlegają także kontroli prowadzonej przez Instytucję Wdrażającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Certyfikującą, Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne właściwe organy kontroli. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązany jest zapewnić dostęp do dokumentacji i poddać się prowadzonym kontrolom.

12. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązuje się zapewnić przedstawicielom instytucji, o których mowa w ust. 11, dostęp do miejsc realizacji ,,Projektu”, w celu przeprowadzenia kontroli rzeczowej.

13. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” w trakcie realizacji ,,Projektu” oraz po jego zakończeniu w okresie 5 lat od zamknięcia POIiŚ zobowiązany jest do współpracy z ,,Partnerem wiodącym – beneficjentem”, podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą lub Komisję Europejską do przeprowadzenia ewaluacji ,,Projektu” w szczególności do:

1) przekazania informacji dotyczącej ,,Projektu” we wskazanym zakresie,

2) uczestnictwa w wywiadach lub ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzonych innymi metodami badawczymi.

§ 13. Określenie własności majątku

1. ,,Strony” zobowiązują się do zachowania celów ,,Projektu” zgodnych z Umową o dofinansowanie oraz do nie zbywania majątku, powstałego w wyniku realizacji ,,Projektu”. Strony Porozumienia pozostaną właścicielami przebudowanej lub wytworzonej w ramach ,,Projektu” infrastruktury odpowiednio do zakresu zrealizowanych zadań, wymienionych w załączniku do Porozumienia przez cały okres trwałości ,,Projektu”, o którym mowa w § 14 Porozumienia.

§ 14. Trwałość ,,Projektu” i przechowywanie dokumentacji projektowej

1. ,,Strony” Porozumienia zobowiązują się do zapewnienia trwałości ,,Projektu”, w rozumieniu art. 71 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013, w okresie 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta.

2. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” do końca okresu trwałości niezwłocznie informuje ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” o wszelkich okolicznościach mogących skutkować naruszeniem trwałości Projektu.

3. Stwierdzenie naruszenia zasady trwałości oznacza konieczność zwrotu środków otrzymanych na realizację

,,Projektu”, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania obowiązku trwałości – w trybie określonym w art. 207 ustawy o finansach publicznych, chyba że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej stanowią inaczej.

4. ,,Strony” Porozumienia zobowiązuje się do przechowywania, w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z planowaniem, przygotowaniem i realizacją „Projektu”, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, merytorycznym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres wskazany w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013, tj. okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, z zastrzeżeniem konieczności dłuższego przechowywania dokumentów dla celów kontroli.

5. Dokumentacja powinna być przechowywana w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośnikach

danych gwarantujących bezpieczeństwo zebranych informacji.

6. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązany jest do przechowywania w zakresie realizowanych zadań, dokumentacji związanej z realizacją Projektu.

7. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” jest zobowiązany przekazać Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” dokumenty związane z realizacją ,,Projektu” przez ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne, tak aby ,,Partner wiodący

– beneficjent” mógł poświadczyć składając wniosek o płatność do ,,Instytucji Wdrażającej”, że ,,Projekt” jest realizowany prawidłowo z uwzględnieniem podanego wyżej okresu obowiązywania umowy (w tym terminów przechowywania dokumentacji zgodnie z rozporządzeniem 1303/2013).

§ 15. Rozwiązanie i wygaśnięcie Porozumienia

1. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” może wypowiedzieć Porozumienie w formie pisemnej z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, jednakże zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich należności przypisanych do zwrotu ,,Partnerowi wiodącemu – beneficjentowi” przez ,,Instytucję Wdrażającą”.

2. ,,Partner wiodący – beneficjent” może wypowiedzieć Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym, w formie pisemnej, w przypadku, gdy ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” nie stosuje się do zaleceń lub rekomendacji Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej, Instytucji Audytowej Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” lub innego właściwego organu kontroli.

3. Rozwiązanie Porozumienia w trybie, o którym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, nie zwalnia ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” z obowiązku złożenia części sprawozdawczej, danych do wniosku o płatność oraz raportu w terminie 2 miesięcy od daty rozwiązania Porozumienia oraz archiwizowania dokumentacji związanej z jego realizacją, zgodnie z § 14 Porozumienia.

4. Z zastrzeżeniem § 10 ust. 3, w przypadkach rozwiązania Porozumienia w trybach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego dotychczas dofinansowania w terminie 30 dni od dnia rozwiązania Porozumienia wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

5. W przypadku rozwiązania Porozumienia w trybie, o którym mowa w ust. 1 i 2, ,,Partnerowi – podmiotowi

upoważnionemu do ponoszenia wydatków” nie przysługuje odszkodowanie.

6. Porozumienie może zostać rozwiązane za porozumieniem ,,Stron”, z zastrzeżeniem § 10 ust 3. ,,Strony” ustalą zasady, na jakich następuje zwrot dofinansowania otrzymanego przez ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków”.

7. Porozumienie wygasa w przypadku wykonania przez ,,Strony” wszelkich wynikających z niego

zobowiązań.

8. W przypadku, nie otrzymania dofinansowania w ramach POIiŚ Porozumienie ulega rozwiązaniu z dniem doręczenia Decyzji ,,Partnerowi – podmiotowi upoważnionemu do ponoszenia wydatków” przez ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”.

§ 16. Zmiany w Projekcie

1. „Strony” zobowiązane są do wzajemnego i niezwłocznego informowania o każdym przypadku zaistnienia

okoliczności mogących opóźnić realizację „ Projektu” lub jakichkolwiek jego części.

§ 17. Promocja i informacja

1. ,,Strony” Porozumienia zobowiązane są do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację ,,Projektu” w ramach POIiŚ, zgodnie z wymogami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz innych dokumentach określających zasady informacji i promocji projektów dla beneficjentów.

2. W celu zapewnienia społeczeństwu prawidłowej informacji na temat unijnego źródła dofinansowania i wkładu w realizowany ,,Projekt” w ramach POIiŚ, ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” wyraża zgodę na zamieszczenie powyższej informacji w formie elektronicznej w serwisach internetowych ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”, ,,Instytucji Zarządzającej”, ,,Instytucji Pośredniczącej” i ,,Instytucji Wdrażającej”.

3. ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” zobowiązuje się realizować inne działania

informacyjne i promocyjne określone w umowie o dofinansowanie.

§ 18. Odpowiedzialność

1. Każda ze ,,Stron” ponosi odpowiedzialność wobec pozostałej ,,Strony”, za szkodę wyrządzoną przez

własne działanie lub zaniechanie związane z realizacją niniejszego Porozumienia.

2. Nie wywiązanie się którejkolwiek ze ,,Stron” z zobowiązań wynikających z niniejszego Porozumienia lub odstąpienie od niego może doprowadzić do wycofania się częściowego lub całkowitego ,,Instytucji Wdrażającej” z finansowania ,,Projektu”.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ,,Strona” nie wywiązująca się z zobowiązań lub odstępująca od Porozumienia zobowiązana jest do poniesienia kosztów związanych z niezrealizowaniem ,,Projektu”, tj. kosztów koniecznych do dokończenia ,,Projektu”, kar i odszkodowań wynikłych z odstąpienia bądź rozwiązania wcześniej zawartych umów za okres realizacji całego ,,Projektu”.

§ 19. Postanowienia końcowe Porozumienia

1. Prawa i obowiązki ,,Stron” określone w niniejszym Porozumieniu nie mogą być przenoszone na inne podmioty.

2. Wszelkie zawiadomienia, wiadomości i informacje przekazywane pomiędzy ,,Stronami” winny być sporządzone w formie pisemnej, przesłane pocztą elektroniczną lub doręczone osobiście za pisemnym pokwitowaniem ich, czy też faksem na adres siedziby adresata. Zawiadomienie przesłane pocztą elektroniczną lub faksem uważa się za doręczone pod warunkiem otrzymania potwierdzenia.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

4. W przypadku gdy ,,Partner – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” nie dokona zwrotu

wypłaconych środków w wyznaczonym terminie, zostaną mu naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.

5. W przypadku równoczesnego zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 i w § 10 ust. 3, zwrot środków wypłaconych na podstawie Porozumienia następuje w trybie i na zasadach przewidzianych w art. 207 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 2077).

6. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji ,,Projektu” oraz związane z interpretacją zapisów

Porozumienia będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy ,,Stronami”.

7. Jeżeli ,,Strony” nie dojdą do porozumienia w drodze konsultacji, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez

sąd powszechny właściwy dla siedziby ,,Partnera wiodącego – beneficjenta”.

8. Wszelkie oświadczenia składane przez ,,Strony” w związku z Porozumieniem wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej lub równoważnej. Oświadczenia powinny być doręczane na adres właściwej Strony wskazany w Porozumieniu. O zmianie adresu Strona powinna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę na piśmie, pod rygorem uznania oświadczenia za skutecznie doręczone.

9. Porozumienie zawarto w formie pisemnej. Zmiana postanowień Porozumienia lub wprowadzenie nowych postanowień wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, wprowadzonej w drodze aneksu zatwierdzonego przez ,,Strony”.

10. Integralną część niniejszego Porozumienia stanowi załącznik.

11. Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w pięciu egzemplarzach z przeznaczeniem dla:

1) ,,Partnera wiodącego – beneficjenta” – 2 egzemplarze,

2) ,,Partnera – podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” – 2 egzemplarze,

3) ,,Instytucji Wdrażającej” do wniosku o dofinansowanie – 1 egzemplarz.

Burmistrz Miasta Hajnówka

Xxxxx Xxxxx

Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Załącznik do Porozumienia z dnia 21 listopada 2017 r.

Zaangażowanie finansowe Partnerów w Projekcie pn. „Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka”

Projekt pn. ,,Budowa Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Miasta Bielsk Podlaski i Miasta Hajnówka”
LP.	Zadania w ramach Projektu/Partnerzy	CAŁKOWITA WARTOŚC PROJEKTU			KOSZTY KWALIFIKOWALNE			KOSZTY NIEKWALIFIK OWALNE	2018					2019
									KOSZTY KWALIFIKOWALNE			KOSZTY NIEKWALIFIKO WALNE	Razem 2018	KOSZTY KWALIFIKOWALNE			KOSZTY NIEKWALIFIKO WALNE	Razem 2019
		netto	vat	brutto	dofinansowan ie	środki własne	razem		dofinansowani e	środki własne	razem			dofinansowanie	środki własne	razem
1	2	3	4	5	6=10+15	7=11+16	8=12+17	9=13+18	10	11	12=10+11	13	14=12+13	15	16	17=15+16	18	19=17+18
1.	Zadanie nr 1 - ,,Budowa Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Xxxxxxx Xxxxxxxxx” - Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx- Partner wiodący - beneficjent	2 908 382,14	641 327,89	3 549 710,03	1 977 699,86	930 682,28	2 908 382,14	641 327,89	637 101,05	299 812,25	936 913,30	206 290,06	1 143 203,36	1 340 598,81	630 870,03	1 971 468,84	435 037,83	2 406 506,67
2.	Zadanie nr 2 - ,,Budowa Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Hajnówce” - Hajnówka - Partner - podmiot upowazniony do ponoszenia wydatków	2 955 261,74	652 110,20	3 607 371,94	1 998 147, 48	957 114,26	2 955 261,74	652 110,20	673 407,93	316 897,85	990 305,78	218 570,33	1 208 876,11	1 324 739,55	640 216,41	1 964 955,96	433 539,87	2 398 495,83
	Razem:	5 863 643,88	1 293 438,09	7 157 081,97	3 975 847,34	1 887 796,54	5 863 643,88	1 293 438,09	1 310 508,98	616 710,10	1 927 219,08	424 860,39	2 352 079,47	2 665 338,36	1 271 086,44	3 936 424,80	868 577,70	4 805 002,50

Id: 17047764-AECC-46F3-8799-898A6E2EA956. Podpisany Strona 1