UMOWA
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
Załącznik nr 5 wzór umowy
UMOWA
na przeprowadzenie audytu zewnętrznego
w ramach realizacji projektu nr POIR.01.01.01-00-0834/19
zawarta w dniu w Łodzi pomiędzy:
Wojskowymi Zakładami Lotniczymi Nr 1 S.A. w Łodzi ul. Dubois 119, 93-465 Łódź, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000295398, kapitał zakładowy 58 108 350,00 zł (kapitał opłacony w całości w wysokości 58 108 350,00), NIP 000-000-00-00, REGON 000173278, posiadającą status dużego przedsiębiorcy, o którym mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. - o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
reprezentowaną przez:
Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu, Dyrektora Naczelnego
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Członka Zarządu, Dyrektora Marketingu i Rozwoju
zwaną dalej w Umowie Zamawiającym
a
……………………………………………. reprezentowaną przez:
……………………………………………..
……………………………………………..
zwaną/zwanym dalej „Audytorem”,
zwanymi również rozłącznie „Stroną” lub łącznie „Stronami”,
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
1. Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. w konsorcjum z Wojskowym Instytutem Technicznym Uzbrojenia z siedzibą przy ul. Prymasa Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx oraz Zakładem Produkcji Specjalnej „Gamrat” Sp. z o.o. z siedzibą przy
ul. Xxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx, realizują Projekt pn.: „Opracowanie trójstopniowego suborbitalnego systemu rakietowego do wynoszenia ładunków badawczych”, wartość dofinansowania 18 638 069,30 zł;
2. Wojskowe Zakłady Lotnicze Nr 1 S. A. zawarły w dniu 16 kwietnia 2020 roku z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju umowę nr POIR.01.01.01-00-0834/19 o dofinansowanie Projektu pn.: „Opracowanie trójstopniowego suborbitalnego systemu rakietowego do wynoszenia ładunków badawczych” w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
3. Projekty, których całkowita wartość przyznanego dofinansowania przekracza 3 000 000 zł, podlegają obowiązkowemu zewnętrznemu audytowi, na podstawie art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U. z 2022 r. poz. 2279);
4. Audytor posiada wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytu zewnętrznego w trakcie realizacji projektu B + R, w tym spełnia wymagania określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (Dz.U.2022 poz. 1634);
Strony postanawiają, co następuje:
§1. Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca Audytorowi do wykonania usługę, polegającą na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego Projektu nr POIR.01.01.01-00-0834/19 (dalej: Projekt) pn.: „Opracowanie trójstopniowego suborbitalnego systemu rakietowego do wynoszenia ładunków badawczych”, współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: NCBiR) w ramach konkursu Szybka Ścieżka – Technologie Kosmiczne 5/1.1.1/2019, Oś priorytetowa: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określa:
a) zapytanie ofertowe z dnia (załącznik nr 1 do Umowy);
b) oferta Audytora z dnia (załącznik nr 2 do Umowy);
3. Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U.2022 poz. 2279);
b) Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2022 poz. 1634);
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
c) Wytycznymi dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe tj. „Sposób i tryb przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na projekty, w których całkowita wartość dofinansowania przekracza 3 000 000 zł”, stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy;
d) Krajowymi Standardami Rewizji Finansowej, wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce;
e) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej;
f) Międzynarodowymi Standardami Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego;
g) Umową o dofinansowanie Projektu nr POIR.01.01.01-00-0834/19.
4. Na podstawie zebranych dokumentów i dowodów Audytor sporządzi pisemne sprawozdanie z audytu w 4 egzemplarzach papierowych (jeden dla Audytora oraz 3 egz. dla Zamawiającego) i w formie elektronicznej, zapisanej w formacie .pdf i .doc (lub równoważnym .docx). Każdy egzemplarz powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela obu Stron.
5. Sprawozdanie określi w szczególności:
a) czy Projekt jest realizowany zgodnie z Umową o dofinansowanie oraz z zachowaniem prawa krajowego i wspólnotowego;
b) czy wydatki ponoszone są zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
c) czy dokumenty merytoryczne i finansowe są prawidłowo przygotowywane, ewidencjonowane i przechowywane;
d) czy informacje zawarte we wcześniej wymienionych dokumentach są wiarygodne.
6. Sprawozdanie musi w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały i zgodny ze stanem faktycznym przedstawić wyniki audytu.
7. Celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez Audytora pisemnego sprawozdania na temat:
a) wiarygodności danych, zarówno liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach, związanych z realizacją Projektu;
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie o dofinansowanie Projektu;
c) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych;
d) badawczego zaawansowania Projektu (wskazanie etapu, na którym znajduje się Projekt i czy postęp w jego realizacji pozwala uprawdopodobnić, że cel główny Projektu, opisany w dokumentacji aplikacyjnej i kolejnych wnioskach o zmiany, zaakceptowanych podpisanymi aneksami do Umowy, zostanie osiągnięty oraz czy któreś z zaplanowanych celów pośrednich zostały zrealizowane i czy przeprowadzone badania przemysłowe, osiągnięte wskaźniki i być może
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
uzyskane już rezultaty pozwalają uprawdopodobnić, że cel Projektu zostanie osiągnięty);
e) prawidłowości rozliczania otrzymanych dotacji;
f) adekwatności i skuteczności systemu zarządzania i kontroli audytowanego podmiotu w obszarze działalności objętym audytem.
8. Audyt Projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie przez Audytora:
1) prawidłowości i wiarygodności poniesionych kosztów (w tym x.xx. czy zostały faktycznie poniesione, czy są zasadne, czy są związane z realizacją zadania/ Projektu, czy zostały poniesione w terminie realizacji zadania/Projektu zgodnie z zasadą efektywności i racjonalności);
2) poprawności zakupu towarów i usług pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych lub dla podmiotów zwolnionych z jej stosowania, zachowania zasady konkurencyjności, przejrzystości i jawności, w tym również z ustalonymi przez podmiot dokonujący zakupu zasadami i praktykami;
3) sprawdzenia, czy w przypadku zakupu towarów lub usług od podmiotów powiązanych z wykonawcą osobowo lub kapitałowo wykonawca posiadał stosowną zgodę NCBiR (jeśli dotyczy);
4) sprawdzenia wniesienia przez wykonawcę wkładu własnego, zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie;
5) sprawdzenia zakupionych środków trwałych i środków trwałych w budowie w ramach Projektu oraz weryfikacja odpisów amortyzacyjnych; sprawdzenie występowania podwójnego finansowania kosztów; sprawdzenie statusu podatkowego wykonawcy (w szczególności w zakresie podatku VAT); analizę poprawności dokumentowania poniesionych kosztów;
6) sprawdzenia, czy wykonawca stosuje odrębny kod księgowy umożliwiający łatwą identyfikację operacji współfinansowanych ze środków programu;
7) sprawdzenia kompletności i poprawności posiadanej przez wykonawcę oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją umowy o dofinansowanie:
a) dla dostaw, usług: dokumenty związane z wyborem wykonawcy dostaw usług: umowy dotyczące realizacji zamówień, faktury, rachunki lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej potwierdzające dokonanie zakupów, protokoły odbioru wykonanych prac oraz dowody uregulowania zobowiązań finansowych wynikających z dokonania zakupów,
b) dla kosztów osobowych i bezosobowych: dokumenty potwierdzające poniesienie tych kosztów na rzecz osób zatrudnionych do realizacji Projektu (płaca brutto lub jej część proporcjonalna do zaangażowania danej osoby na rzecz Projektu, z jej wszystkimi kwalifikującymi się do refundacji składowymi) oraz dowodami płatności,
8) weryfikacji prawidłowości oryginalnych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty pod względem:
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
a) formalnym (data wystawienia, właściwy odbiorca/wystawca dokumentu, kwota usługi/dostawy, netto/brutto/słownie, sposób płatności, NIP, podpisy, opis kosztu na odwrocie dokumentu, umożliwiający powiązanie kosztu z Projektem);
b) merytorycznym (czy dokumentowany koszt odpowiada danym umieszczonym we wniosku lub załącznikach do wniosku);
9) weryfikacji, czy w wykazanych we wniosku kosztach bezpośrednich zostały ujęte koszty ogólne rozliczane metodą ryczałtową (dotyczy kosztów ogólnych rozliczanych metodą ryczałtową);
10) weryfikację merytoryczną Projektu w zakresie:
a) zgodności wykonanych działań z opisem Projektu i harmonogramem rzeczowo-finansowym;
b) adekwatności ponoszonych kosztów w stosunku do zadań zrealizowanych w ramach Projektu i osiągniętych wskaźników;
c) rzeczywistej realizacji Projektu poprzez oględziny miejsca i przedmiotu Projektu (postęp rzeczowy).
9. Udzielone ustnie informacje i złożone ustnie wyjaśnienia mogą być przez Audytora zaprotokołowane oraz podpisane przez osobę, która ich udzieliła lub je złożyła.
10. Przedmiot Umowy w szczególności będzie obejmował kontrolę poniesionych kosztów na realizację Projektu wymienionego w ust. 1 w okresie od 16-04-2020 r. do dnia zakończenia audytu zewnętrznego.
11. W przypadku dokonania zmian lub korekt w sprawozdaniu, Audytor dokona ich w ramach niniejszej Umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia.
§2
Wykonanie Umowy i kary umowne
1. Termin realizacji przedmiotu Umowy:
a) Audytor przystąpi do audytu Projektu w siedzibie Zamawiającego nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej Umowy;
b) zakończenie audytu Projektu, nastąpi w terminie 25 dni kalendarzowych od przystąpienia do jego realizacji;
c) protokolarny odbiór sprawozdania z audytu Projektu nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia audytu Projektu, nie później jednak niż 45 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Audytor jest zobowiązany powiadomić przedstawiciela Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem, o planowanej dacie przystąpienia do realizacji usługi.
3. W dniu zakończenia audytu Projektu, nie później jednak niż w terminie do 35 dni kalendarzowych od daty zawarcia niniejszej Umowy, Audytor przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z audytu Projektu w wersji elektronicznej.
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
4. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi lub zastrzeżenia do sprawozdania z audytu Projektu, a Audytor ma obowiązek się do nich ustosunkowywać oraz uwzględniać je w zakresie w jakim będą one uzasadnione postanowieniami niniejszej Umowy lub przepisami prawa, każdorazowo w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze.
5. Głównym miejscem realizacji usługi jest siedziba Zamawiającego, audyt Projektu powinien jednak zostać przeprowadzony w miejscach realizacji Projektu tj. w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibach Konsorcjantów.
6. Czynności wymagające stawiennictwa u Zamawiającego lub Konsorcjantów będą realizowane wyłącznie w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 15:00.
7. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy Audytor zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% tego wynagrodzenia.
8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy, Audytor zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
9. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Audytora, powstanie szkoda przewyższająca wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§3
Odbiór przedmiotu Umowy
1. Należyte wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie przez Strony potwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego i Audytora wskazanych w § 10 ust. 5 i 6 niniejszej Umowy.
2. Za datę odbioru uważa się datę podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Audytora protokołu odbioru bez zastrzeżeń
§4
Należyta staranność
1. Audytor oświadcza, że posiada wiedzę, kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie w zakresie dotyczącym audytu lub kontroli, a w szczególności spełnia warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych.
2. Audytor zobowiązuje się do terminowego wykonania prac przedstawionych w § 1 niniejszej Umowy, z zachowaniem należytej staranności zawodowej i rzetelności.
3. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Xxxxxxxxx w celu należytego i sprawnego wykonania poszczególnych prac, w szczególności przez:
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
a) udostępnienie Audytorowi wszelkich informacji, dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy;
b) zapewnienie kontaktów z osobami właściwymi do reprezentacji Zamawiającego w danym obszarze.
§5
Przeniesienie praw autorskich
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy Audytor przenosi na zasadzie wyłączności na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa całość majątkowych praw autorskich i pokrewnych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania sprawozdaniem z audytu określonym w niniejszej Umowie.
2. Przeniesienia praw autorskich dokonuje się przede wszystkim na polach eksploatacji:
1) wykorzystanie sprawozdania z audytu, celem udostępnienia go na każde żądanie NCBiR oraz stronom, które posiadają prawo dostępu do niego z mocy prawa, w szczególności właściwemu urzędowi skarbowemu,
2) utrwalanie sprawozdania jakąkolwiek techniką niezależnie od standardu, systemu i formatu,
3) zwielokrotnienie sprawozdania za pomocą druku i w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych,
4) wprowadzenie sprawozdania do pamięci komputera i sporządzenie kopii takich zapisów na potrzeby Zamawiającego.
3. Audytor oświadcza, iż sprawozdanie z audytu nie będzie naruszało praw autorskich osób trzecich.
4. Przeniesienie prawa własności i praw autorskich do sprawozdania na Zamawiającego nastąpi w dniu zakończenia prac tj. w dniu podpisania przez obie Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru.
5. Audytor oświadcza, że przekazane Zamawiającemu sprawozdanie z audytu jest wolne od wad prawnych.
§6
Zachowanie poufności
1. Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy i nie ujawniania ich bez uprzedniej pisemnej zgody podmiotu, który jest ich administratorem. W szczególności Xxxxxxx zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, czy uzyskanych w trakcie realizacji prac nad sprawozdaniem, określonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
jako
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których ujawnienie stronie trzeciej mogłoby naruszyć uzasadniony interes Zamawiającego.
2. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
3. Obowiązek zachowania w poufności dotyczy w szczególności informacji prawnie chronionych, do których Strony mogą mieć dostęp w trakcie lub w związku z realizacją przedmiotu Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania,
o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz.
4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy, ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności jest nieograniczone w czasie i obowiązuje także po ustaniu obowiązywania Umowy.
6. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy lub są znane Stronie z innych źródeł.
7. W przypadku niedochowania przez Xxxxxxxx zasad poufności otrzymanych informacji zgodnie z niniejszym paragrafem, Xxxxxxx zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają postanowień przepisów szczególnych powszechnie obowiązującego prawa, nakładających obowiązek ujawnienia informacji we wskazanym tymi przepisami zakresie.
§7
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Audytor otrzymuje wynagrodzenie w wysokości ………..
zł brutto (słownie złotych brutto) płatne na rachunek bankowy Wykonawcy.
2. Uzgodnione wynagrodzenie jest stałe i nie podlega żadnym zmianom w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
3. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany, bez zastrzeżeń, przez obie Strony i przekazany Zamawiającemu protokół odbioru sprawozdania z audytu.
4. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Audytora ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
5. Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Audytora ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych
oraz
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
6. Jeżeli rachunek bankowy Audytora nie jest ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej to Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością faktury do czasu jego ujawnienia w przedmiotowym Wykazie.
7. Jeżeli rachunek bankowy Audytora nie zostanie w ogóle ujawniony w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej i Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktury na ten rachunek, to ma on prawo nałożyć na Audytora karę umowną w wysokości 19% kwoty netto wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury.
8. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Audytorowi odsetki ustawowe.
§8
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu w przypadku, w którym:
a) suma naliczonych kar umownych przekroczy 20 % wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy;
b) Xxxxxxx nie dochował poufności otrzymanych informacji;
c) rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Audytora;
d) innych uchybień ze strony Audytora dotyczących wykonania przedmiotu Umowy, powodujących, że dalsze wykonanie Umowy jest niemożliwe lub niecelowe;
e) w trakcie wykonania przedmiotu Umowy okaże się, że Xxxxxxx lub jego personel nie posiada zdolności zawodowej w zakresie kwalifikacji i doświadczenia, niezbędnej do realizacji przedmiotu Umowy.
2. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Odstąpienie do Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
§9
Ochrona danych osobowych
1. Każda ze Stron informuje, że jest Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz pracowników drugiej Strony, podanych w związku
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
z podpisaniem i wykonywaniem niniejszej Umowy.
2. Kontakt z Administratorem danych osobowych drugiej Strony jest możliwy przy wykorzystaniu danych kontaktowych danej Strony.
4. Każda ze Stron przetwarza podane dane osobowe osób reprezentujących i pracowników drugiej Strony w celu realizacji Umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - kontakt w sprawie wykonania Umowy oraz ewentualne dochodzenie lub odpieranie roszczeń z niej wynikających. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu podpisania Umowy.
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem wzajemnych roszczeń związanych z realizacją Umowy oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa x.xx. przepisów podatkowych, sprawozdawczości finansowej.
6. Odbiorcami danych osobowych drugiej Strony mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie drugiej Strony, w tym x.xx. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne danej Strony, wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, podmioty świadczące usługi księgowe, a także inne podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością danej Strony i wyłącznie na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do danej Strony z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane osobowe nie będę przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji, o których mowa w ust. 1-10 powyżej, osobom reprezentującym i pracownikom Strony, których dane zostały przekazane drugiej Stronie.
§10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy rozstrzygane będą polubownie w drodze negocjacji, a przypadku braku porozumienia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Audytor nie może przenieść praw i obowiązków, w tym wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności.
4. Zmiany warunków i postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Przedstawicielem Audytora w związku z realizacją Umowy jest
…………………. nr tel. ………………………. e-mail: ……………………
6. Przedstawicielem Zamawiającego w związku z realizacją Umowy jest
…………………. nr tel. ………………………. e-mail: ……………………
7. Integralną część Umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe Zamawiającego
Załącznik nr 2 – Oferta Audytora
Załącznik nr 3 – Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo – rozwojowe
„Sposób i tryb przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na projekty, w których całkowita wartość dofinansowania przekracza 3 000 000 zł”.
8. Umowę wraz z załącznikami, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Audytor
OPRACOWANIE TRÓJSTOPNIOWEGO SUBORBITALNEGO SYSTEMU RAKIETOWEGO DO WYNOSZENIA ŁADUNKÓW BADAWCZYCH
Nr umowy: POIR.01.01.01-00-0834/19