DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
Rzeszów, dnia piątek, 28 kwietnia 2023 r.
Poz. 2451
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Data: 28.04.2023 14:36:17
POROZUMIENIE NR 6/2023
POMIĘDZY POWIATEM PRZEMYSKIM A GMINĄ KRASICZYN
z dnia 28 marca 2023 r.
zawarte w dniu 28 marca 2023 roku w Przemyślu pomiędzy Powiatem Przemyskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Przemyskiego w osobach:
1. Pan Xxx Xxxxxx - Przewodniczący Zarządu
2. Xxx Xxxxx Xxxxx - Członek Zarządu
przy kontrasygnacie Pani Agnieszki Parygi – Skarbnika Powiatu a
Gminą Krasiczyn zwaną dalej „Organizatorem” reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxxxx Xxxxx – Wójta Gminy Xxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Xxxx Xxx Prokopskiej – Skarbnika Gminy
§ 1. Na podstawie przepisów art.5 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j. t
.Dz. U. z 2022 poz. 1526 Uchwały Nr LXXI/447/2023 Rady Powiatu Przemyskiego z dnia 26 stycznia 2023 r. sprawie zawarcia porozumienia i powierzenia Gminie Krasiczyn realizacji zadań z zakresu prowadzenia biblioteki publicznej oraz Uchwały Nr 293/XLVI/2023 Rady Gminy Krasiczyn z dnia 16 marca 2023 r. w sprawie zawarcia porozumienia z Powiatem Przemyskim i przyjęcia zadań wykonywania Powiatowej Biblioteki Publicznej przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Krasiczynie w 2023 r. strony zawierają niniejsze porozumienie, na podstawie którego Zarząd Powiatu Przemyskiego powierza Wójtowi Gminy Krasiczyn realizację zadań z zakresu prowadzenia biblioteki publicznej.
§ 2. 1. Zadania, o których mowa w §1 realizowane będą przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Krasiczynie.
2. Gminna Biblioteka Publiczna w Krasiczynie na rzecz Powiatu Przemyskiego realizuje następujące zadania:
a) określone ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (x.x. Xx.U z 2022 poz. 2393)
b) inne, tj. organizacja przedsięwzięć kulturalnych /m. in. konkursów, spotkań autorskich/ dla mieszkańców Powiatu Przemyskiego.
§ 3. Porozumienie zostaje zawarte na okres od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. Organizator zobowiązuje się do wykorzystania kwoty, o której mowa w §4 ust.1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 4. 1. Z budżetu Powiatu Przemyskiego na działalność powiatowej biblioteki publicznej prowadzonej przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Krasiczynie, w roku 2023 zostanie przekazana dotacja w wysokości
13.000 zł. /słownie: trzynaście tysięcy złotych/ w terminie do dnia 21 kwietnia 2023 r. na rachunek bankowy nr: 47 9093 1046 2017 0170 0028 0001.
2. Środki, o których mowa w § 4 ust. 1, obejmują następujące grupy wydatków:
a) wynagrodzenie dla dyrektora, księgowego i innych pracowników, którym rozszerzono zakres obowiązków o zadania z zakresu opieki nad powiatową siecią bibliotek publicznych,
b) wynagrodzenie dla pracowników nowo zatrudnionych do realizowania zadania biblioteki powiatowej wraz z pochodnymi /zakładowy fundusz nagród, odpisy na ZUS, FP, ZFSS, odprawy emerytalne, nagrody jubileuszowe i inne),
c) zakup zbiorów i prenumeratę czasopism metodycznych
d) zakup urządzeń i pomocy metodycznych niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej,
e) koszty szkolenia i doskonalenia zawodowego bibliotekarzy,
f) koszty działalności kulturalno – oświatowej i informacyjnej,
g) transport, koszty podróży
h) inne potrzeby uzgodnione między stronami i umieszczone w rocznym planie wydatków
§ 5. 1. Wójt Gminy Xxxxxxxxx zobowiązuje się przedłożyć rozliczenie prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego porozumienia pod względem rzeczowym i finansowym w terminie do dnia 12 stycznia 2024 r.
2. Do rozliczenia, o którym mowa w pkt. 1 należy dołączyć odpowiednio do rodzaju przedsięwzięcia i przedmiotu działania:
- kserokopie dowodów księgowych świadczących o wydatkowaniu środków finansowych, potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z potwierdzeniem przelewu.
- egzemplarz materiałów reklamowych lub link do relacji dotyczącej realizacji porozumienia.
3. Zarząd Powiatu Przemyskiego rozpatruje poprawność rozliczenia dotacji i po stwierdzeniu zgodności z porozumieniem zatwierdza.
4. Zarząd Powiatu Przemyskiego zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli finansowej i merytorycznej zadań będących przedmiotem porozumienia przez osobę upoważnioną, natomiast Organizator umożliwi kontrolę dokumentów, będących podstawą sporządzenia rozliczenia zadania.
§ 6. Wójt Gminy Xxxxxxxxx zobowiązuje się do realizacji zadań wymienionych w § 1 z należytą dbałością o jego wartości merytoryczne oraz w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych /x.x. Xx.U. z 2022 poz. 1710 ze zm./ oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /x.x. Xx.U. z 2022 poz. 1634 ze zm./ w zakresie wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu Powiatu Przemyskiego.
§ 7. 1. Wójt Gminy Krasiczyn zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych wyłącznie na cele określone w § 1.
2. W sytuacji niewykorzystania na realizację porozumienia udzielonej dotacji w całości lub części, z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych środków finansowych w terminie nie późniejszym niż określony w § 3. W przypadku zwrotu środków finansowych po terminie określonym w § 3 Organizator zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami podatkowymi w terminie i na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /x.x. Xx.U. z 2022 poz. 1634 ze zm./
3. W przypadku nienależytego wykonania zadania lub wykorzystania przyznanej dotacji na cele inne niż określone w porozumieniu oraz nie rozliczenia się w terminie określonym w § 5 ust. 1, Organizator zobowiązuje się do zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami podatkowymi w terminie i na zasadach określonych w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /x.x. Xx.U. z 2022 poz. 1634 ze zm./
4. Zwrot środków finansowych, o których mowa w § 7 ust. 2 i 3 następuje do budżetu powiatu przemyskiego na rachunek bankowy w PKO Bank Polski S.A. oddział w Rzeszowie nr: 29 1020 4391 0000 6202 0201 7903
§ 8. Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
§ 9. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory pomiędzy stronami powstałe z tytułu porozumienia rozstrzygać będzie sąd powszechny
§ 10. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
§ 11. Porozumienie spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU Xxx Xxxxxx CZŁONEK ZARZĄDU Xxxxx Xxxxx SKARBNIK POWIATU Xxxxxxxxx Xxxxxx | XXXX GMINY Xxxxxxx Xxxxx SKARBNIK GMINY Xxx Xxxxxxxxx |
(nazwa i adres j. s. t.) zał. Nr 1 do porozumienia z dnia 28 marca 2023 r.
zawartego pomiędzy Zarządem Powiatu Przemyskiego
a Gminą Krasiczyn
Rozliczenie rzeczowo-finansowe zadania określonego porozumieniem ...............................................
z dnia ...........................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
Nazwa zadania
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
Podmiot realizujący zadanie
Przebieg realizacji zadania (należy dokładnie opisać zrealizowane zadanie, w przypadku zadań o szerszym zakresie sprawozdanie merytoryczne należy sporządzić jako załącznik):
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
Oświadczamy, że zadania określone w porozumieniu zostały wykonane w pełnym zakresie oraz zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych.
-2-
Sprawozdanie finansowe
Zestawienie poniesionych kosztów
Koszt zadania wynikający z porozumienia | Rzeczywisty koszt realizacji zadania | Kwota dofinansowania z budżetu powiatu | Kwota wykorzystana | Kwota pozostająca do zwrotu |
Zestawienie faktur i innych dokumentów poniesionych kosztów
Lp. | Nazwa i numer dowodu księgowego (faktura, rachunek, lista plac itp.) | Rodzaj poniesionego wydatku | Kwota brutto | Źródła finansowania | |||
Samorząd powiatu | Środki własne i inne źródła | ||||||
Kwota | % | Kwota | % | ||||
RAZEM |