PN/03/2019 Załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt Umowy

(Projekt)

UMOWA Nr ……………….

dla części zamówienia nr ……….

zawarta w dniu roku w Żywcu, pomiędzy:

Powiatem Żywieckim z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, reprezentowanym przez:

Zespół Szkół Budowlano-Drzewnych im. Armii Krajowej w Żywcu

xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

w imieniu którego działa Xxxx Xxx Xxxxxxx – Dyrektor Zespołu Szkół Budowlano Drzewnych, przy akceptacji Głównego Księgowego – Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx,

który uprawniony jest do zawarcia niniejszej Umowy na podstawie upoważnienia do zaciągania zobowiązań, udzielonego zgodnie z Uchwałą Nr 67/19/VI Zarządu Powiatu w Żywcu z dnia 11 stycznia 2019 roku,

zwanym w dalszej części Umowy: Zamawiającym

…………………………………….

ul. ………………….., ,

NIP: ………………., Regon: ………………..

wpisaną do rejestru ………………. prowadzonego przez pod numerem

KRS: …………………

reprezentowany przez:

…………………………..

zwanym w dalszej części Umowy: Wykonawcą

Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia w Zespole Szkół Budowlano-Drzewnych w Żywcu w ramach zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy”, obejmującego wyposażenie pracowni stolarsko-ciesielskiej do obróbki ręcznej (część zamówienia nr 1) oraz wyposażenie

pracowni wizualizacji i mobilnego sterowania urządzeniami OZE i pracowni OZE (część zamówienia nr 2)1.

2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się:

1) dostarczyć oraz zamontować wyposażenie pracowni stolarsko-ciesielskiej do obróbki ręcznej;

2) dostarczyć oraz zamontować wyposażenie pracowni wizualizacji i mobilnego sterowania urządzeniami OZE i pracowni OZE.2

3. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr UDA-12.02.02-24-0356/17-00 pn.: „Modernizacja infrastruktury edukacyjnej wspierająca dostosowanie do lokalnego rynku pracy” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL 2014-2020).

4. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany również do przeprowadzenia instruktażu z obsługi urządzeń.

5. Wykonawca będzie wykonywał prace w warunkach utrudnionych. Wszelkie prace związane z realizacją zamówienia powinny być prowadzone w sposób nieutrudniający prawidłowego funkcjonowania danej Szkoły. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac w sposób nie zakłócający bieżącego funkcjonowania obiektu oraz w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu osób w nim przebywających lub z niego korzystających.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostawy i montażu, zgodnie z niniejszą Umową, wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz obowiązującymi przepisami i normami.

7. Przedmiot Umowy, ilość i rodzaj elementów wyposażenia, jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia ………………. roku, która wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że wszystkie dostarczone elementy wyposażenia są fabrycznie nowe, pochodzą z bieżącej produkcji, pozbawione są ujawnionych wad w rozwiązaniach technicznych, produkcyjnych lub materiałowych, odpowiadaj obowiązującym normom, posiadają stosowne certyfikaty oraz spełniają co najmniej minimalne wymagania dotyczące wyposażenia stanowiącego przedmiot dostawy.

9. Wykonawca spełni wszystkie świadczenia, dokona wszelkich nakładów oraz poczyni wszelkie, działania w sposób odpowiedni dla przeznaczenia wyposażenia, które są potrzebne lub konieczne dla realizacji przedmiotu umowy oraz jego odbioru.

10. Instrukcje obsługi przedmiotu dostawy, instrukcje serwisowe i konserwacji oraz katalogi części zamiennych muszą być sporządzone w języku polskim, w formie tradycyjnej (papierowej).

11. Wykonawca wskaże Zamawiającemu oznaczenia i dane urządzenia świadczące o zgodności z zapisami w dokumencie gwarancyjnym (np. nienaruszone plomby lub inne zabezpieczenia).

§ 2 Termin i sposób realizacji

1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot Umowy w okresie:

1) w ramach części zamówienia nr 1 – w terminie do 4 miesięcy od daty podpisania umowy;

2) w ramach części zamówienia nr 2 – w terminie do 4 miesięcy od daty podpisania umowy.

1 W zależności od wybranej części zamówienia.

2 W zależności od wybranej części zamówienia.

2. Wykonawca jest zobowiązany w szczególności: zapewnić dostawę do siedziby Zamawiającego, w tym powinien zabezpieczyć przedmiot Umowy przed ewentualnym zniszczeniem, uszkodzeniem oraz zabrudzeniem podczas jego dostawy, rozładunek, wniesienie dostarczanych elementów wyposażenia do budynku i montaż lub instalację, uruchomienie, sprawdzenie poprawności działania i udzielenie instruktażu obsługi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3. Dostawa oraz uruchomienie może być realizowana jedynie w dni robocze od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 2 dni wcześniej o planowanym terminie dostawy.

4. Odbiór przedmiotu dostawy zostanie potwierdzony przez Zamawiającego protokołem odbioru, przy czym protokół ten powinien zawierać, co najmniej: nazwę elementu wyposażenia (z wyszczególnionymi wszystkimi częściami składowymi), ilość, numery fabryczne (seria) sprzętu i dokumentacji z nim związanej.

5. W przypadku zastrzeżeń do dostawy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7 dniowy termin do usunięcia ewentualnych wad. W razie dostarczenia sprzętu przez Wykonawcę po stwierdzeniu przez Zamawiającego wad, procedurę wskazaną w zdaniu pierwszym stosuje się odpowiednio.

6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest odbiór przedmiotu zamówienia (bez zastrzeżeń) lub po skutecznym usunięciu zgłoszonych wad lub usterek.

7. Przedstawicielem Wykonawcy do bieżących kontaktów z Zamawiającym wyznacza się:

………………………, tel. ………………, e-mail: ……………………..

8. Przedstawicielem Zamawiającego do bieżących kontaktów z Wykonawcą wyznacza się

……………………, tel. …………………, e-mail: …………………..

§ 3 Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela dla wszystkich dostarczanych przedmiotów wyposażenia, wchodzących w zakres przedmiotu Umowy, …….3 miesięcznej gwarancji, a na montaż i instalację powyższych przedmiotów wyposażenia – 24 miesięcznej gwarancji. Okresy gwarancji biegną od daty podpisaniu protokołu odbioru, którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

2. Strony ustalają, że okres rękojmi za wady dla całego przedmiotu Umowy wynosi 24 miesiące i biegnie od daty podpisaniu protokołu odbioru, którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

3. Warunki gwarancji określa niniejsza Umowa, oferta Wykonawcy, Kodeks cywilny oraz karty gwarancyjne, których wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy oraz załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku rozbieżności wynikających z ww. dokumentów stosuje się przepisy korzystniejsze dla Zamawiającego.

4. Wykonawca, w dniu podpisania protokołu odbioru, którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy, wyda Zamawiającemu dokument(y) gwarancyjny(e) co do jakości przedmiotu dostawy wystawiony przez siebie, producenta lub osobę trzecią pisemnie wskazaną Zamawiającemu, regulujący minimalne warunki gwarancji jakości zgodnie z treścią niniejszej Umowy. W przypadku, gdy okresy gwarancji producentów są dłuższe niż okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1, udzielonej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych z kart gwarancyjnych producentów. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z gwarancji producentów nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń gwarancyjnych od Wykonawcy, chyba że termin gwarancji udzielonej przez Wykonawcę już minął.

3 Wskazać zgodnie z ofertą Wykonawcy.

5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Wszelkie odmienne postanowienia wynikające z kart gwarancyjnych sprzętu uważa się za bezskuteczne.

7. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

1) nieodpłatnego wykonywania napraw gwarancyjnych,

2) zapewnienia nieodpłatnego serwisu urządzeń w okresie trwania gwarancji, obejmującego w szczególności okresowe przeglądy konserwacyjne, zgodnie z wymogami producenta.

8. Wszelkie naprawy gwarancyjne lub prowadzone w ramach rękojmi odbywają się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, który zapewnia również transport (do serwisu oraz z serwisu do siedziby Zamawiającego) sprzętu podlegającego naprawie. Wykonawca jest zobowiązany podjąć się naprawy nie później niż 3 dni robocze od czasu zgłoszenia usterki. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy zgłoszonej przez Zamawiającego wady albo dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad w terminie określonym w dokumentach gwarancyjnych, jednakże nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia usterki. Jeżeli Wykonawca nie dokona naprawy zgłoszonej usterki w określonym powyżej terminie, Zamawiający, bez dodatkowego uprzedzenia, ma prawo dokonać naprawy we własnym zakresie i obciążyć kosztami Wykonawcę, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w § 7 ust. 2 lit. b) niniejszej Umowy.

9. Po zakończeniu naprawy Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wskazania Zamawiającemu wykonanych czynności naprawczych, a w szczególności wyspecyfikowania części zmienionych lub zainstalowanych w naprawianym sprzęcie.

10. Jeżeli wady sprzętu usunąć się nie da albo Wykonawca nie usunie wady, Zamawiający może żądać wymiany sprzętu na sprzęt wolny od wad o takich samych, a w przypadku gdy sprzęt nie jest już dostępny na rynku, na sprzęt o nie gorszych parametrach - po trzech bezskutecznych naprawach gwarancyjnych.

11. Jeżeli dokument gwarancyjny nie stanowi inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie dostawy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, w nich powstałe z przyczyn, za które producent lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

12. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres czasu trwania naprawy/napraw gwarancyjnych rozumiany, jako czas przerwy w eksploatacji przedmiotu dostawy.

§ 4 Podwykonawstwo

1. Wykonawca wykona przy udziale niżej wymienionych podwykonawców następujące czynności:

….……………………………………………………………………………………………………

2. Pozostałe czynności Wykonawca wykona własnymi siłami.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy oraz powierzenia części zamówienia podwykonawcom, która nie jest wskazane w ust. 1, pod warunkiem pisemnego uzasadnienia przez Wykonawcę takiej zmiany oraz zachowania procedury opisanej w niniejszym paragrafie.

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je

w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy pzp oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy w zakresie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

7. Powierzenie jakichkolwiek czynności podwykonawcy innemu niż wskazany w niniejszej umowie Wykonawcy musi być uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego.

8. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.

9. Wykonawca pełni funkcję koordynatora w stosunku do wszystkich podwykonawców.

§ 5 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą

Wykonawcy, wynosi kwotę PLN netto (słownie złotych:

), plus należny podatek VAT, co łącznie

stanowi kwotę brutto w wysokości

2. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.

PLN (słownie złotych:

3. Na fakturze muszą być wyszczególnione wszystkie pozycje, składające się na wartość przedmiotu Umowy (zgodnie z treścią Formularza cenowego i wyposażenia dołączonego do oferty Wykonawca, która stanowi załącznik do niniejszej Umowy).

4. Należność, za wykonanie dostawy Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

5. Fakturę należy wystawić na: „Nabywca: Powiat Żywiecki, xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, Odbiorca: Zespół Szkół Budowlano-Drzewnych im. Armii Krajowej w Żywcu”.

6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191), obowiązany jest do odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF)), jeżeli Wykonawca wysłał ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem tej platformy. Jednocześnie wskazuje się, że Wykonawca nie ma obowiązku wysyłać ustrukturyzowanych faktur elektronicznych tą drogą. Wykonawca ma możliwość złożenia elektronicznej faktury za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania – nr PEPPOL nabywcy (Powiat Żywiecki): 5532526018, odbiorcy (Zespół Szkół Budowlano- Drzewnych im. Armii Krajowej w Żywcu): 5531735725.

7. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe.

§ 6 Wady przy odbiorze

Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki to Zamawiający ma prawo:

a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli wady te umożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, albo żądać wymiany na towar wolny od wad (nowy),

b) żądać wymiany na towar wolny od wad (nowy) lub odstąpić od umowy, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem.

§ 7 Kary umowne

1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.

2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne :

a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy,

b) za opóźnienie Wykonawcy w podjęciu naprawy wad przedmiotu umowy lub usunięcia tych wad w wyniku realizowanych przez Zamawiającego uprawnień gwarancji lub rękojmi – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminów wynikających z regulacji § 3 umowy oraz kart gwarancyjnych,

c) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy pzp) – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Naliczone Wykonawcy kary umowne, o których mowa w ust. 2 lit. a), mogą być potrącane z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, z kolei naliczone kary umowne, na podstawie ust. 2 lit. b) i c), płatne będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ich naliczenia przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 8 Zabezpieczenie

1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) określonego w § 5 ust. 1 Umowy, które wynosi odpowiednio zł, oraz winno

być wniesione przez Wykonawcę najpóźniej w dniu podpisania niniejszej Umowy.

2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych art. 148 ust.1 ustawy pzp, tj.:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

a) 70% - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, tj. od podpisania ostatniego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia,

b) 30% - nie później niż w 15. dniu po upływie ostatniego okresu rękojmi za wady.

5. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej winno zostać wniesione na rachunek bankowy Zamawiającego ……………………………………………………………… najpóźniej w dniu podpisania umowy. Datą wniesienia zabezpieczenia jest w takim wypadku data wpływu środków na konto Zamawiającego.

6. Na wypadek zamiaru wniesienia zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej treści gwarancji winna wcześniej zostać uzgodniona z Zamawiającym.

§ 9 Odstąpienie od Umowy

1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. Umowa ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia drugiej stronie pisma informującego o odstąpieniu wraz z uzasadnieniem.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy na podstawie art. 145 ust. 2 ustawy Pzp,

b) ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku opóźnienia wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni – po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do wykonania dostawy,

c) ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób rażąco niezgodny z niniejszą umową – po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przestrzegania postanowień umownych.

§ 10 Cesja i przetwarzanie danych

1. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy. Dla uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, Strony ustalają, że powyższy zakaz zmiany wierzyciela wierzytelności Wykonawcy bez pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego dotyczy również wszelkich innych niż cesja czynności prawnych Wykonawcy, których rezultatem może być wejście osoby trzeciej w prawa wierzyciela lub przejęcie przez osobę trzecią praw wierzyciela (np. w rezultacie poręczenia, zastawu). Zmiana wierzyciela w rezultacie takich czynności nie będzie skuteczna wobec Zamawiającego w zakresie, w jakim nie wyraził na nią pisemnej, uprzedniej zgody.

2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

publicznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie obejmujących firmę/imię i nazwisko, zakres zawartej umowy oraz w szczególności informacje o wynagrodzeniu, jakie otrzymał z tytułu wykonania niniejszej umowy na potrzeby udostępniania informacji publicznej poprzez Biuletyn Informacji Publicznej oraz na podstawie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

§ 11 Zmiany Umowy

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, na piśmie pod rygorem nieważności. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w Umowie na warunkach określonych w ust. 2 - 10 poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień Umowy:

1) zmiany wymaganego terminu wykonania przedmiotu Umowy wskazanego w § 2 ust 1 niniejszej Umowy, w tym także terminów szczegółowych wskazanych w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, z tym zastrzeżeniem, iż zmiana tych terminów może być dokonana wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie był on w stanie przewidzieć na etapie składania oferty;

2) zmiany zakresu rzeczowego Umowy, w tym rezygnacja z części zamówienia;

3) zmiany umówionego wynagrodzenia, w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w pkt 2) powyżej;

4) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania dostaw/usług innym zakresem dostaw/usług przy zachowaniu wymogów jakościowych zawartych w wymaganiach Zamawiającego;

5) zmiany sposobu realizacji umowy;

6) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego);

7) zmiany danych teleadresowych;

8) zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy pzp, tj. zmiany:

− stawki podatku od towarów i usług,

− wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

− zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

9) zmian wynikających z wytycznych IOK.

3. Zmiany mogą być dokonane na skutek zaistnienia następujących zdarzeń:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

3) zmiany wytycznych IOK,

4) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:

a) działania siły wyższej utrudniającej i uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami (przez siłę wyższa uważa się okoliczności będące poza rozsądną kontrolą każdej ze stron, które powstały po zawarciu umowy, a których żadna ze stron nie mogła przewidzieć w szczególności takie jak: wojna, działania wojenne, pożar, powódź, trzęsienie ziemi, inne klęski żywiołowe, skrajnie niekorzystne warunki atmosferyczne, zarządzenie i zakazy wydane przez władze oraz strajki),

b) wystąpienia warunków atmosferycznych odbiegających od typowych, uniemożliwiających prowadzenie dostaw lub przeprowadzenie rozruchowych i/lub sprawdzeń lub dokonywanie odbiorów dostarczanych urządzeń,

c) rezygnacji przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy,

d) wystąpienia innej okoliczności niemożliwej do przewidzenia w dniu zawarcia umowy, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie lub zakresie.

4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego:

a) opis propozycji zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 8) tiret drugie, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

6. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 2 pkt 8) tiret trzecie, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

7. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 8) tiret pierwsze, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego wykazania przez Wykonawcę dowodami z dokumentów wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 8) tiret drugie i trzecie.

8. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania analizy dokumentów, o których mowa w ust. 7, w terminie do 7 dni od ich przedłożenia przez Wykonawcę. Aneks w tym zakresie zostanie podpisany w terminie uzgodnionym przez obie strony, przy czym termin ten będzie przypadał w okresie nie dłuższym niż 21 dni od daty przedłożenia dokumentów przez Wykonawcę.

9. Dokonanie zmian wskazanych w niniejszym paragrafie wymaga podpisania aneksu do umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w treści umowy.

10. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 9.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.

2. Sprawy, co do których nie zostanie osiągnięte porozumienie, rozpatrywać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy z dnia roku oraz Specyfikacja Istotnych

Warunków Zamówienia;

2) Załącznik nr 2 – Wzór karty gwarancji jakości dla dostarczanych przedmiotów wyposażenia;

3) Załącznik nr 3 – Wzór karty gwarancji jakości dla prac montażowych i instalacyjnych.

4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 dla Zamawiającego a jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do Umowy

WZÓR KARTY GWARANCJI JAKOŚCI DLA DOSTARCZONYCH PRZEDMIOTÓW WYPOSAŻENIA

1. Wymagany okres gwarancji na wszystkie dostarczane przedmioty wyposażenia, wskazane w Formularzu cenowym i wyposażenia stanowiącym załącznik nr 1A – 1B4 do oferty Wykonawcy z dnia ………………. roku, oraz ich części zamienne, będące przedmiotem zamówienia, wynosi

……... miesięcy od daty dokonania ich odbioru, a dla wymienianych sprzętów, urządzeń lub ich części od dnia ich wymiany. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.

2. Wykonawca gwarantuje dostawę fabrycznie nowych, nieużywanych przedmiotów wyposażenia, o których mowa w ust. 1, a także części zamiennych, (jeżeli dotyczy), które pozbawione są ujawnionych wad w rozwiązaniach technicznych, produkcyjnych lub materiałowych.

5. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie, na poniżej podanych warunkach, które traktować należy jako wymogi minimalne:

1) istnienie wad stwierdza się protokolarnie. W protokole stwierdzenia wad, Zamawiający wyznacza termin na usunięcie wad. Wykonawca usunie wady bezpłatnie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) w przypadku wystąpienia (ujawnienia) wady w okresie gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych od daty jej wystąpienia (wykrycia);

3) usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie;

4) Wykonawca przystąpi niezwłocznie do usuwania nieprzewidzianych wad zgłoszonych w okresie gwarancji, w racjonalnym terminie nie dłuższym niż 3 dni roboczych od chwili otrzymania zawiadomienia o ich wystąpieniu;

5) gwarancja obejmuje uszkodzenia wskutek wadliwego wykonawstwa, montażu lub instalacji, w tym także nieprzestrzegania warunków Umowy z Zamawiającym albo ukrytej wady materiałowej;

6) gwarancja dla dostarczanych przedmiotów wyposażenia nie obejmuje roszczeń z tytułu uszkodzeń i wad wynikłych na skutek:

a) niewłaściwego lub niezgodnego z instrukcją obsługi działania użytkownika, niewłaściwego przechowywania lub konserwacji,

b) niewłaściwej obsługi lub niezgodnej z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją,

c) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych dokonanych przez użytkownika lub inne nieupoważnione osoby,

d) uszkodzenia przez tzw. siły wyższe (w szczególności wyładowania atmosferyczne, powódź, pożar, zbyt wysokie napięcie elektryczne, wpływy chemiczne),

e) uszkodzeń związanych z nieprawidłową eksploatacją, przekroczenie podanych wartości konstrukcyjnych i eksploatacyjnych, stosowania niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych.

4 Wskazać właściwe.

Załącznik nr 3 do Umowy

WZÓR KARTY GWARANCJI JAKOŚCI DLA PRAC MONTAŻOWYCH I INSTALACYJNYCH

1. Wymagany okres gwarancji na prace montażowe i instalacyjne dostarczanych przedmiotów wyposażenia, będące przedmiotem zamówienia, wynosi 24 miesiące od daty dokonania odbioru końcowego zamówienia, a dla wymienianych materiałów i robocizny od dnia ich wymiany. Niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu, gwarancji jakości na wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy, wszelkie wchodzące w jego skład:

1) prace montażowe i instalacyjne;

2) materiały.

3. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie wykonane prace montażowe i instalacyjne są wolne od wad wynikających z materiałów czy jakości wykonania.

5. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie, na poniżej podanych warunkach, które traktować należy jako wymogi minimalne:

2) w przypadku wystąpienia (ujawnienia) wady w okresie gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych od daty jej wystąpienia (wykrycia);

3) usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie;

4) Wykonawca przystąpi niezwłocznie do usuwania nieprzewidzianych wad zgłoszonych w okresie gwarancji, w racjonalnym terminie nie dłuższym niż 7 dni od chwili otrzymania zawiadomienia o ich wystąpieniu;

5) gwarancja obejmuje uszkodzenia wskutek wadliwego wykonawstwa, montażu lub instalacji, w tym także nieprzestrzegania warunków Umowy z Zamawiającym albo ukrytej wady materiałowej;

6) gwarancja dla wykonanych prac montażowych i instalacyjnych oraz materiałów, nie obejmuje roszczeń z tytułu uszkodzeń i wad wynikłych na skutek:

a) niewłaściwego lub niezgodnego z instrukcją obsługi działania użytkownika, niewłaściwego przechowywania lub konserwacji,

b) niewłaściwej obsługi lub niezgodnej z przekazaną przez Wykonawcę instrukcją,

c) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych dokonanych przez użytkownika lub inne nieupoważnione osoby,

d) uszkodzenia przez tzw. siły wyższe (w szczególności wyładowania atmosferyczne, powódź, pożar, zbyt wysokie napięcie elektryczne, wpływy chemiczne)

e) uszkodzeń związanych z nieprawidłową eksploatacją, przekroczenie podanych wartości konstrukcyjnych i eksploatacyjnych, stosowania niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych.

Document Metadata

Table of Contents

PN/03/2019 Załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt Umowy

Document Metadata