Gdańsk, dnia 16 września 2021 r.

DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Gdańsk, dnia 16 września 2021 r.

Poz. 3354

Podpisany przez:

Xxx Xxxxxxxxx

Data: 2021-09-16 16:15:42

POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE

PREZYDENTA MIASTA GDYNI

z dnia 1 września 2021 r.

w dniu 1 września 2021 r. w Gdyni pomiędzy:

Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy xx. Xxxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 000598486, reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxx – Wiceprezydenta Miasta Gdyni1)

a

Gminą Miasto Reda z siedzibą w Redzie przy ul. Gdańskiej 33, 84-240 Xxxx, XXX 000-000-00-00 REGON 191675161, reprezentowaną przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Redy,

na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1372), art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638) Xxxxxxx Xx XXXXX/0000/00 Rady Miasta Gdyni z dnia 25 sierpnia 2021 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miasto Reda dotyczącego przyjęcia przez Gminę Miasta Gdyni zadania własnego Gminy Miasta Redy z zakresu zapobiegania bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt oraz Uchwały Nr XXXIII/360/2021 Rady Miejskiej w Redzie z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia międzygminnego z Gminą Miasta Gdyni w sprawie powierzenia zadania dotyczącego zapobiegania bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt w zakresie odławiania zwierząt i zapewnienia im opieki w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt „Ciapkowo” w Gdyni, a także sterylizacji lub kastracji, poszukiwania właścicieli oraz usypiania ślepych miotów

zostało zawarte porozumienie o następującej treści, zwane dalej Porozumieniem.

§ 1. Porozumienie określa zasady i warunki odławiania i przyjmowania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Reda oraz warunki utrzymania i zapewnienia przez Gminę Miasta Gdyni opieki nad tymi zwierzętami w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt „Ciapkowo” przy xx. Xxxxxxxxxxx 0X w Gdyni, zwanym dalej „Schroniskiem”.

§ 2. 1. Gmina Miasto Xxxx xxxxxxxx a Gmina Miasta Gdyni przyjmuje do wykonywania wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 638) zadanie własne Gminy Miasto Reda obejmujące zapobieganie bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt.

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 Gmina Miasta Gdyni wykonuje przy pomocy organizacji pozarządowej: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony zwierząt OTOZ Animals z siedzibą w Bojanie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wyłonionej w drodze konkursu na powierzenie zadana publicznego.

3. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się wykonać powierzone zadania z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

1) upoważnienie udzielone Zarządzeniem Nr 140/14/VII/S Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 4 grudnia 2014 r.

§ 3. 1. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się do:

1) odławiania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Redy oraz ich transportu do Schroniska w możliwie najkrótszym czasie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w §4,

2) całodobowego przyjmowania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Miasto Reda do Schroniska,

3) wykonywania podstawowych zabiegów higienicznych i lekarskich po przywiezieniu zwierząt do Schroniska, tj. zabiegów sterylizacji/kastracji, usypiania ślepych miotów zwierząt, dla których nie ma możliwości zapewnienia właścicieli, wszczepiania zwierzętom identyfikatorów (transponderów), odrobaczenia, szczepienia przeciwko wściekliźnie po okresie kwarantanny,

4) zapewnienia zwierzętom odpowiednich warunków do bytowania,

5) zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt,

6) niezwłocznego zwrotu odłowionego zwierzęcia jego właścicielowi, po wykazaniu jego praw do zwierzęcia,

7) prowadzenia wszelkich czynności związanych z adopcją zwierząt.

2. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji bezdomnych zwierząt, w tym ewidencji zwierząt oznakowanych, przyjętych z terenu Gminy Miasto Reda.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zawierać będzie co najmniej informacje nt: rasy zwierzęcia, daty odłowienia i przyjęcia do Schroniska, nazwy ulicy, na której znajdowało się zwierzę, przeprowadzonych zabiegi weterynaryjne oraz informację o dacie dokonania oznakowania zwierzęcia i jego adopcji.

4. Gmina Miasta Gdyni zobowiązuje się do przekazania zestawienia nt. podjętych interwencji i przyjętych

do Schroniska zwierząt z obszaru Gminy Miasto Reda na każde żądanie Gminy Miasto Reda.

5. Zestawienia, o których mowa w ust. 4 będą sporządzane i przekazywane w imieniu Gminy Miasta Gdyni przez organizację pozarządową, o której mowa w §2 ust. 2, na podstawie stosownego upoważnienia.

§ 4. 1. Gmina Miasto Reda zobowiązuje się do:

1) prowadzenia działań promocyjnych i edukacyjnych z wykorzystaniem miejskich kanałów informacyjnych, x.xx. Miejskiego Biuletynu Informacyjnego, strony internetowej xxx.xxxx.xx oraz profilu Miasto Reda na portalu społecznościowym Facebook, w tym:

a) prowadzenia kampanii informacyjnych nt. adopcji prowadzonych przez schronisko,

b) edukacji mieszkańców Redy w zakresie opieki nad zwierzętami i ich humanitarnego traktowania, a także propagowania sterylizacji, kastracji i wszczepiania zwierzętom identyfikatorów zwierząt (transponderów);

2) przekazywania pracownikom schroniska identyfikatorów zwierząt (transponderów).

2. Zgłoszenia potrzeby odłowienia zwierzęcia Gmina Miasto Reda będzie dokonywać na nr tel. 00 000 00 00 lub elektronicznie na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.

3. Zgłoszeń, o których mowa w ust. 2, dokonują pracownicy Urzędu Miasta w Redzie, a poza godzinami pracy Urzędu Miasta w Redzie - funkcjonariusze Komisariatu Policji w Redzie.

4. Ustala się koordynatorów realizacji niniejszego porozumienia:

1) z ramienia Gminy Miasta Gdyni – Wydział Środowiska Urzędu Miasta Gdyni: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - inspektor, e-mail: x.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00,

2) z ramienia Gminy Miasto Reda – Referat Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta w Redzie: Xxxxxx Xxxxxxxxxx – starszy specjalista, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx (do wiadomości: xxxxxxx.xx@xxxx.xx), tel. 00 000 00 00.

5. Zmiana koordynatorów, o których mowa w ust. 4 nie wymaga aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia strony.

§ 5. 1. Wielkość partycypacji w kosztach prowadzenia zadania określonego w § 2 ust. 1, zwanego dalej

„zadaniem”, dla Gminy Miasto Reda będzie określona na postawie procentowego wskaźnika liczby

mieszkańców współdziałających miast, tj.

liczba mieszkańców Redy

W =

suma liczb mieszkańców Gdyni i Redy

x 100%

2. Do obliczenia współczynnika W została przyjęta liczba mieszkańców współdziałających miast na dzień

31.12.2019 r., opublikowana na stronie xxxxx://xxxx.xxx.xx w raporcie Głównego Urzędu Statystycznego

„Ludność. Stan i struktura ludności oraz ruch naturalny w przekroju terytorialnym (stan w dniu 31.12.2019)”, która wynosi:

1) dla Gminy Miasta Gdyni – 246 348 mieszkańców,

2) Gminy Miasto Reda – 26 307 mieszkańców.

3. Zgodnie z liczbą ludności, określoną w ust. 2 współczynnik W wynosi 9,65% i jest stały całym okresie trwania Porozumienia.

4. Na realizację zadania, o którym mowa w §2 Porozumienia, Gmina Miasto Reda zobowiązuje się przekazać Gminie Miasta Gdyni:

1) w 2021 r. dotację celową w wysokości: 61 937,00 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy dziewięćset trzydzieści siedem złotych 00/100),

2) w latach 2022-2025 dotację celową w wysokości: 185 811,00 zł (sto osiemdziesiąt pięć tysięcy osiemset

jedenaście złotych 00/100) rocznie,

3) w 2026 r. dotację celową w wysokości: 92 910 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset dziesięć złotych 00/100).

5. Wysokość dotacji, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu Porozumienia została określona w oparciu o wielkość ustalonej dotacji przez Gminę Miasta Gdyni dla OTOZ Animals na realizację powierzonego zadania, dotyczącego zapobiegania bezdomności zwierząt na zasadach określonych w przepisach o ochronie zwierząt.

6. Gmina Miasta Gdyni przekazuje Gminie Miasto Reda kalkulację kosztów powierzenia zadania, wykonywanego przy pomocy OTOZ Animals, wskazującą wysokość dotacji o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu Porozumienia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.

7. W przypadku konieczności dokonania zmian wysokości dotacji na realizację zadania, wysokość ta zostanie ponownie ustalana przez strony aneksem do niniejszego Porozumienia, w oparciu o przedstawioną Gminie Miasto Reda przez Gminę Miasta Gdyni aktualną kalkulację kosztów powierzenia zadania, uzasadniającą potrzebę dokonania zmian.

8. Zmiana kwot w ramach poszczególnych rodzajów kosztów wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Porozumienia nie stanowi wydatkowania dotacji niezgodnie z Porozumieniem, jeśli łączna suma wydatków finansowych nie przekroczyła całkowitego kosztu rocznej partycypacji Gminy Miasto Reda w kosztach realizacji zadania.

9. Dotacja, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, będzie wnoszona przez Gminę Miasto Reda

każdorazowo na rachunek bankowy Gminy Miasta Gdyni nr 37 1440 1026 0000 0000 0033 9245, przy czym:

1) dotacja, o której mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu będzie przekazana do 31 października 2021 r.,

2) dotacja, o której mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu będzie przekazywana w każdym roku w latach 2022- 2025 w 2 transzach w wysokości 95 811 złotych i 90 000 zł, kolejno w terminie do 31 marca i do 30 września,

3) Dotacja, o której mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu będzie przekazana do 31 marca 2026 r.

10. Za datę przekazania dotacji strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Gminy Miasto Reda.

11. Termin wykorzystania dotacji za lata 2021-2025 upływa z dniem 31 grudnia każdego roku. Termin wykorzystania dotacji za 2026 rok upływa z dniem 30 czerwca 2026 r.

12. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku budżetowego zostanie zwrócona na rachunek bankowy Gminy Miasto Reda nr 70 1160 2202 0000 0002 5073 9597 w terminie do 31 stycznia roku następnego, zaś za 2026 rok – w terminie do 15 lipca 2026 r.

13. Za datę zwrotu dotacji strony ustalają datę uznania rachunku bankowego Gminy Miasto Reda.

14. Gmina Miasta Gdyni będzie przekazywała Gminie Miasto Reda sprawozdania z wykonania zadania publicznego pn. „Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt Ciapkowo”, sporządzane przez organizację pozarządową, o której mowa w § 2 ust. 2, w terminach, do 31 lipca oraz 31 stycznia każdego roku, a w roku 2026 – do 15 lipca tego roku. Sprawozdanie powinno zawierać co najmniej:

1) określenie roku, którego dotyczy,

2) łączną liczbę zwierząt przyjętych w danym okresie ze wskazaniem gatunków dla danego zwierzęcia oraz dane nt. rodzaju i ilości dokonanych zabiegów, w tym eutanazji, sterylizacji i kastracji, a także przeprowadzonych adopcji, zwrotu zwierząt właścicielom i zwierząt pozostających w Schronisku, datę dokonania oznakowania i nr chipa,

3) wysokość wykorzystanej dotacji.Rozliczenie dotacji będzie dokonywane w oparciu o rzeczywiście poniesione wydatki Gminy Miasta Gdyni w ramach udzielonej dotacji zgodnie z zasadami określonymi w umowie zawartej pomiędzy Gminą Miasta Gdyni a Ogólnopolskim Towarzystwem Ochrony Zwierząt OTOZ Animals przy zastosowaniu wskaźnika o którym mowa w ust 1.

15. Gminie Miasto Reda przysługuje prawo kontroli przez upoważnione osoby, w toku której mogą one badać dokumenty, inne nośniki informacji, a także dokonywać oględzin w Schronisku oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji, w terminie określonym przez kontrolujących nie krótszym niż 5 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Gminie Miasta Gdynia zostaną przekazane wnioski i zalecenia, ze wskazaniem terminu ich usunięcia i powiadomienia Gminy Miasto Reda o ich realizacji bądź przyczynach odmowy wykonania.

16. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu w terminie do 2 lat.

§ 6. 1. Porozumienie zawarto na okres od dnia 1 września 2021 r. do dnia 30 czerwca 2026 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za 2 miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca, wymagającym dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.

§ 7. 1. Zmiany treści Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o ochronie zwierząt oraz ustawy o finansach publicznych.

3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszego Porozumienia będą rozpoznawane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Gminy Miasta Gdyni.

4. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

5. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.

z up. Prezydenta Miasta Gdyni

Wiceprezydent Miasta Gdyni

Xxxxxx Xxx

Burmistrz Miasta Xxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Załącznik do porozumienia międzygminnego Nr ....................

Załacznik nr 1 do Porozumienia

UTRZYMANIU SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH

Prezydenta Miasta Gdyni

KALKULACJA KOSZTÓW PARTYCYPACJI Wz dnia 1 września 2021 r.

ZWIERZĄT "CIAPKOWO'' W GDYNI

1. Kalkulacja poniższych kosztów wynika z:

1) przyjętej zgodnie z danymi GUS liczby mieszkańców na koniec 2019 r.

GDYNIA 246 348 mieszkańców 90,35%

REDA       26 307 mieszkańców 9,65%

suma: 272 655 100,00%

2) określonej na podstawie pkt 1. wysokości proporcjonalnej do ilości mieszkańców (9,65%) partycypacji w kosztach utrzymania schroniska w skali roku

Rodzaj kosztów	Całość zadania zgodnie z umową
	Koszt całkowity roczny	Dotacja UM (Gdynia+Reda)	z tego parycypacja ze środków Redy (9,65%)
Świadczenia na rzecz pracowników		2 000,00	193,00
Wynagrodzenia osobowe		1 100 000,00	106 150,00
Składki na ubezpieczenie społeczne		130 000,00	12 545,00
Składki na Fundusz pracy		15 000,00	1 447,50
Wynagrodzenia bezosobowe		200 000,00	19 300,00
Zakup materiałów i wyposażenia		70 000,00	6 755,00
Zakup środków żywności		20 000,00	1 930,00
Zakup leków i materiałów medycznych		55 511,00	5 356,81
Zakup energii, wody		110 000,00	10 615,00
Zakup usług remontowych		2 000,00	193,00
Zakup usług pozostałych		221 000,00	21 326,50
PPK finans. przez zakład		300,00	28,95
Ogółem		1 925 811,00	185 811,00

2. Miesięczny koszt partycypacji Redy w utrzymaniu schroniska: 15 484,25

3. W przypadku roku 2021 i 2026 kalkulacja kosztów partycypacji w utrzymaniu schroniska dla bezdomnych zwierząt "Ciapkowo" w Gdyni będzie proporcjonalna do części roku, w której zadanie będzie realizowane.