PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu w Warszawie,

pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00–695 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxxxxx 00x, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1861, ze zm.), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej: „Zamawiającym” lub „NCBR”, reprezentowanym przez:

…………………………… - ………………………., działającą/ego na podstawie upoważnienia

z dnia… ,

(kopia upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy)

a

……………. z siedzibą w ………….. (…-…), adres: ul. ………, wpisaną do Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w

………………, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:

……………….., posiadającą NIP: ……………… oraz REGON: ……………, kapitał zakładowy w

wysokości: …… złotych, opłacony w całości, zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

………………………………. lub

………………………………… zamieszkałym/zamieszkałą w ………………… (…-…), przy ul. ………. posiadającym/(ą) PESEL: …………………., prowadzącym/(ą) działalność gospodarczą pod firmą ………………………………, adres do doręczeń: …………………… (…-…), przy ul.

………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

posiadającym/(ą) NIP: ……………………… oraz REGON ……………………, zwanym/(ą) dalej

„Wykonawcą”,

(wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy lub wydruk z CEIDG Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do Umowy)

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

Strony okazały wzajemnie aktualne umocowanie do reprezentacji celem zawarcia Umowy.

Pełnomocnicy i osoby upoważnione przez Strony oświadczają, że udzielone im pełnomocnictwa

/upoważnienia nie wygasły, ani nie zostały odwołane, a ich treść nie uległa zmianie.

Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.), dalej:

„pzp”.

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telefonii komórkowej (w tym połączenia w ramach roamingu) oraz świadczenie usług mobilnego dostępu do sieci Internet (dalej: „Usługa”) oraz dostawy kart SIM, zakup i dostawa nowych aparatów telefonicznych wraz z wymaganymi funkcjonalnościami i akcesoriami oraz zakup i dostawa modemów/routerów WI-FI (dalej: „Sprzęt”), łącznie dalej jako „Przedmiot Umowy”.

2. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie podstawowym, Wykonawca

zobowiązuję się do:

1) przeniesienia na koszt Wykonawcy dotychczas posiadanych przez Zamawiającego 517 (pięćset siedemnaście) numerów abonenckich (głosowych) + 30 (trzydzieści) sztuk numerów abonenckich (internetowych), które posiada obecnie Zamawiający do sieci Wykonawcy;

2) przeniesienia i aktywowania grup abonamentów w ilościach i terminie wskazanym przy danej grupie tj.:

a) Grupa I – ilość 381 (trzysta osiemdziesiąt jeden) szt. (od 19 czerwca 2021 r.);

b) Grupa II – ilość 46 (czterdzieści sześć) szt. (od 1 lipca 2021 r.),

c) Grupa III – ilość 90 (dziewięćdziesiąt) szt. (od 1 grudnia 2021 r.),

d) Grupa IV – ilość 30 (trzydzieści) szt. kart SIM tylko do Internetu bezprzewodowego (od 19 czerwca 2021 r.)

(dalej: „Grupy abonamentów”)

w przypadku nowego dostawcy Usługi w danej Grupie, karty SIM należy, w terminie nie dłuższym niż 10 (dziesięć) dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia Usługi, dostarczyć Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;

3) dostawy nowych aparatów telefonicznych dla grupy „A” w ilości 50 (pięćdziesiąt) szt., grupy „B” w ilości 10 (dziesięć) szt., grupy ”C” w ilości 5 (pięć) szt. wymienionych w rozdziale D „Wymagania dotyczące aparatów telefonicznych” Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej: „SOPZ”) stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy z zachowaniem udzielonego rabatu w ramach kryteriów oceny ofert do cen aparatów telefonicznych z aktualnego cennika niepromocyjnego Wykonawcy;

4) dostawy przenośnych modemów/routerów Wi-Fi w ilości 1 (jeden) szt.;

5) zapewnienia dostępności Usługi przez 24 (dwadzieścia cztery) godziny na dobę przez wszystkie dni obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem pkt 25 poniżej;

6) zapewnienia bezpłatnych połączeń do i z wszystkich telefonii komórkowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;

7) zapewnienia bezpłatnych połączeń głosowych na i z telefonów stacjonarnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;

8) zapewnienia połączeń międzynarodowych do i z sieci telefonii komórkowej;

9) zapewnienia połączeń międzynarodowych do i z sieci telefonii stacjonarnej;

10) zapewnienia bezpłatnego wysyłania wiadomości SMS i MMS do wszystkich krajowych sieci telefonii komórkowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

11) aktywowania i przekazania Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

12) dostarczenia fabrycznie nowych środków łączności oraz modemów transmisji danych w ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

13) zapewnienia pobierania/wysyłania danych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz za

granicą;

14) zapewnienia dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów), na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w każdych warunkach;

15) zapewnienia bezpłatnego odsłuchiwania poczty głosowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

16) zaprogramowania, przekazania i aktywowania (w terminach określonych w pkt 2 powyżej) Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w łącznej liczbie określonej w pkt 1 powyżej;

17) dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z dokumentami gwarancyjnymi służącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio u producenta urządzeń;

18) dostarczenia Sprzętu (telefony, modemy/routery) posiadającego certyfikat zgodności CE oraz pozbawionego blokady SIM LOCK lub jednoczesnego dostarczania kodów odblokowujących;

19) zapewnienia dostępu do usług mobilnej sieci Internet na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów) na poziomie umożliwiającym transmisje danych;

20) zapewnienia pakietu danych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – minimum 50 GB lub „no limit” – w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, przy czym po wyczerpaniu tego limitu pakietu danych (50 GB) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu transmisji danych, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku ograniczenie przepustowości po wyczerpaniu dostępnego pakietu transmisji danych;

21) Zapewnienia dla Grupy IV pakietu danych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej minimum 50 GB lub no limit w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, przy czym po wyczerpaniu tego limitu pakietu danych (50 GB) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu transmisji danych, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku ograniczenie przepustowości po wyczerpaniu dostępnego pakietu transmisji danych;

22) dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowych przenośnych modemów /routerów Wi- Fi z odpowiednim oprogramowaniem;

23) zapewnienia całodobowego nadzoru nad funkcjonowaniem świadczonej Usługi w okresie trwania Umowy;

24) umożliwienia Zamawiającemu całodobowego dostępu, poprzez aplikację internetową, do zarządzania usługami oraz konfiguracją na aktywowanych kartach SIM (na żądanie Zamawiającego eSIM, jeśli ta usługa dostępna jest u Wykonawcy);

25) zapewnienia ciągłości świadczonej usługi – Zamawiający wymaga, aby przerwa w świadczeniu usług nie trwała dłużej jednorazowo niż 12 (dwanaście) godzin zegarowych, Zamawiający nie będzie obciążany kosztami usuwania zaistniałych awarii mających wpływ na świadczone dla niego usługi;

26) zapewnienia, na aparaty telefoniczne, gwarancji producenta udzielonej na nie krócej niż 24 (dwadzieścia cztery) miesiące (w uzasadnionych przypadkach gwarancja może zostać udzielona na inny okres, jednak nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy – np. gdy producent nie udziela gwarancji na okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy;

27) zapewnienia gwarancji i serwisu na dostarczoną Usługę oraz Sprzęt z koniecznym wskazaniem osób dedykowanych do współpracy ze strony operatora, którzy będą pracownikami operatora. Zamawiający wymaga, aby był określony szczegółowy podział w zakresie kompetencji związanych ze świadczonymi usługami dla dedykowanych do współpracy przedstawicieli Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza udzielenie gwarancji producenta urządzenia, w przypadku telefonów i modemów;

28) zapewnienia możliwości niezwłocznego użycia nr IMEI w celu całkowitej blokady danego aparatu w przypadku kradzieży, na wniosek Zamawiającego.

3. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy w prawie opcji, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuję się do:

1) Dostawy, na żądanie Zamawiającego, nowych aktywacji dla Grupy I, II, III w liczbie do

83 (osiemdziesiąt trzy) szt. w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego na adres mail: […];

2) Dostawy, na żądanie Zamawiającego, nowych aparatów telefonicznych dla grupy

„A” w ilości do 66 (sześćdziesiąt sześć) szt., grupy „B” w ilości do 10 (dziesięć) szt., grupy ”C” w ilości do 5 (pięć) szt. wymienionych w rozdziale D „Wymagania dotyczące aparatów telefonicznych” SOPZ załącznik nr 1 do SWZ z zachowaniem cen aparatów telefonicznych z cennika niepromocyjnego Wykonawcy uwzględniających rabat wskazany w ramach kryteriów oceny ofert w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego na adres mail: […].;

3) Dostawy, na żądanie Zamawiającego, nowych aktywacji dla grupy IV w maksymalnej ilość 20 (dwadzieścia) szt. – SIM tylko do Internetu w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego na adres mail: […];

4) Dostawy, na żądanie Zamawiającego, przenośnych modemów/routerów Wi-Fi w maksymalnej ilości 29 (dwadzieścia dziewięć) szt. w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego na adres mail: […];

5) Zapewnienia pakietu 1 GB transmisji danych opłat roamingowych dla strefy „świat” - obejmującej kraje UE oraz nie będące krajami członkowskimi Unii Europejskiej (m. in. USA, Kanada, Izrael, kraje Azji i Afryki itd.). Pakiety te będą aktywowane na zlecenie Zamawiającego na wskazanych numerach abonenckich (z możliwością wielokrotnej aktywacji pakietu na numerze w miesięcznym okresie rozliczeniowym). Zamawiający zakłada użycie do 30 (trzydzieści) aktywacji.

4. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej

liczby zamówień.

5. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji od dnia wejścia Umowy w życie przez cały okres na jaki została zawarta. Usługi w ramach Prawa Opcji będą zrealizowane w terminach określonych w odrębnych zamówieniach, na zasadach w nich określonych jak i wynikających z Umowy.

6. Wszystkie postanowienia SOPZ dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, są wiążące dla Stron.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z Umową, w szczególności zgodnie z SOPZ oraz Ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, (dalej „Oferta”). Postanowienia SOPZ są wiążące dla Stron.

8. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust.1 powyżej, Wykonawca

zobowiązuje się świadczyć usługi obejmujące:

1) zapewnienie zasięgu sieci telefonii komórkowej na wysokim poziomie umożliwiającym nieprzerwaną realizację transmisji głosu i danych,

2) zaprogramowanie, aktywowanie i przekazanie do siedziby Zamawiającego, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00X (w terminach określonych w SOPZ) kart SIM (na żądanie Zamawiającego eSIM, jeśli ta usługa dostępna jest u Wykonawcy) telefonii komórkowej w wymaganych ilościach określonych w SOPZ,

3) dostawę do siedziby Zamawiającego, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00X fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, w ilościach określonych w SOPZ, dla Grupy A, B i C,

4) dostosowanie świadczonych Usług do wymogów Zamawiającego,

5) całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej Usługi w okresie świadczenia Usług,

6) zapewnienie gwarancji i serwisu gwarancyjnego oraz serwisu z tytułu rękojmi na

dostarczoną Usługę oraz Sprzęt,

7) dostawę, zgodnie z § 2. ust. 7 Umowy, miesięcznych rozliczeń szczegółowych (bilingów) oraz miesięcznych rozliczeń ogólnej ilości wykonanych połączeń, zgodnie zapisami w SOPZ,

8) dostawę na żądanie do siedziby Xxxxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00X, dodatkowych kart SIM (na żądanie Zamawiającego eSIM, jeśli ta usługa dostępna jest u Wykonawcy),;

9) dostawę na żądanie do siedziby Xxxxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00X, xxxxxxxx telefonicznych dla Grupy A, B i C.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca nie później niż na 10 (dziesięć) dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia Usług, rozumianych jako przeniesienie i aktywacja wszystkich kart SIM, dokona dostawy Sprzętu określonego w § 1. ust. 2 pkt 1-4 Umowy, oraz przypisanych do poszczególnych numerów telefonicznych – numery kart SIM, PIN, PUK, drogą elektroniczną bądź na nośniku pendrive w formie pliku w formacie Excel.

2. Wykonawca powiadomi w formie elektronicznej na adres wskazany w § 10. ust. 1 pkt. 1 Umowy Zamawiającego o gotowości do dokonania dostawy, o której mowa w ust. 1 powyżej.

3. Zamawiający ustali datę i godzinę dostawy Sprzętu określonego w ust. 1 powyżej (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00) z Wykonawcą w trybie roboczym, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawa nastąpi do siedziby Zamawiającego, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00X.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy dodatkowych kart SIM (na żądanie Zamawiającego eSIM, jeśli ta usługa dostępna jest u Wykonawcy) oraz dodatkowych aparatów telefonicznych w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego na adres mail: […].

5. Wykonawca dostarczy Sprzęt do siedziby Zamawiającego, przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00X x Xxxxxxxxx, na własny koszt zgodnie z warunkami Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem utraty Sprzętu albo jego uszkodzenia do czasu przekazania Sprzętu Zamawiającemu i podpisaniu protokołu odbioru Sprzętu bez zastrzeżeń.

6. Wraz z dostawą Sprzętu, Wykonawca wyda Zamawiającemu wszystkie dokumenty z nim związane i przydatne w eksploatacji (w szczególności gwarancje na dostarczone aparaty telefoniczne, baterie, ładowarki i instrukcje obsługi w języku polskim).

7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostawę, wraz z fakturą, miesięcznych szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń (telefonicznych, SMS, MMS, transmisji danych oraz innych usług świadczonych przez operatora) oraz miesięcznych rozliczeń ogólnej ilości wykonanych połączeń. Dane taryfikacyjne są udostępniane bezpłatnie Zamawiającemu poprzez aplikację internetową (z dostępem dla 5 (pięć) użytkowników) z możliwością eksportu danych do pliku w formacie Excel.

8. Wykonawca oświadcza, że dostarczany w ramach Umowy Sprzęt jest fabrycznie nowy, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, a w szczególności technicznych, technologicznych, materiałowych lub wykonawczych, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2019 zgodny z opisem określonym w SOPZ stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się przy każdej dostawie na żądanie Zamawiającego aparatów telefonicznych utrzymać przyznany rabat w wysokości ….%1 od cen z aktualnie obowiązującego na dzień zamówienia cennika niepromocyjnego Wykonawcy.

10. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do świadczenia Usług będących

Przedmiotem Umowy, o którym mowa w § 1. ust. 1 Umowy.

11. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego w ramach Umowy Sprzętu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe

1 Do uzupełnienia zgodnie z Ofertą.

i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

12. W przypadku wad prawnych Sprzętu i stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe.

13. W przypadku wystąpienia wad prawnych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o istnieniu wad, oraz prawo do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 7. ust. 1 pkt 5 Umowy.

§ 3.

Odbiór Sprzętu

1. Odbiór Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy Sprzętu, następuje poprzez stwierdzenie jego należytego wykonania w protokołach odbioru (dalej jako: „Protokół Odbioru”), których wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni kalendarzowych od dat poszczególnych dostaw Sprzętu. Warunkiem dokonania odbioru Przedmiotu Umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę gwarancji producenta (jeżeli dany producent taką wystawia w formie dokumentu papierowego) oraz posiadanej dokumentacji dot. Sprzętu.

2. Zastrzeżenia, wady lub braki, Zamawiający zgłosi w Protokole Odbioru, jeżeli stwierdzi, że

Przedmiot Umowy wykonano w sposób niezgodny z Umową.

3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń, wad lub braków w Protokole Odbioru, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 7 (siedem) dni kalendarzowych, do usunięcia stwierdzonych w Protokole Odbioru wad lub braków Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub braki w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.

4. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy, będzie stanowić podstawę do sporządzenia Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.

5. Protokół Odbioru stwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, stanowi

podstawę do wystawienia faktury VAT, o której mowa w § 5. ust. 9 Umowy.

6. W terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie ust. 3 powyżej, Zamawiający może od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną określoną w § 7. ust. 1 pkt 5 Umowy. Niezależnie od powyższego, w przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od usunięcia wad, Zamawiający może zlecić usunięcie wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Jeżeli Zamawiający, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole Odbioru, przyjmie Przedmiot Umowy z wadami, wówczas wynagrodzenie ulega obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy.

8. Protokół Odbioru sporządza się w co najmniej 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru stwierdzającego wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, przechodzą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane ze Sprzętem oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

10. Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń ze strony

Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji jakości, o których mowa w § 4. Umowy.

§ 4.

Gwarancja i rękojmia

1. Zasady, tryb i terminy składania i rozpatrywania reklamacji Usług świadczonych w ramach Umowy, określa Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych (stanowiący Załącznik nr 6 do Umowy).

2. Wykonawca zapewni gwarancję na zakupione telefony i akcesoria na okres i na warunkach nie gorszych niż:

1) 24 (dwadzieścia cztery) miesiące – dla aparatów telefonicznych z zastrzeżeniem

postanowienia z § 1. ust. 2 pkt 26;

2) 24 (dwadzieścia cztery) miesiące – dla przenośnych modemów/routerów Wi-Fi;

3) 12 (dwanaście) miesięcy – dla akcesoriów;

4) 6 (sześć) miesięcy – dla baterii.

3. W przypadku, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta na dany Sprzęt jest dłuższy, za okres gwarancji w odniesieniu do tego elementu przyjmuje się ten okres.

4. Postanowienia Umowy dotyczące gwarancji Sprzętu, mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji producenta Sprzętów, chyba że ogólne warunki gwarancji producenta są korzystniejsze dla Zamawiającego.

5. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru bez

zastrzeżeń.

6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu. Zamawiający ma możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji.

7. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o okres braku możliwości korzystania ze Sprzętu, spowodowanego awarią i czasem naprawy, a w przypadku wymiany Sprzętu – okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Strony ponownego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.

8. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne, przy czym okres rękojmi, zgodnie z art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego zostaje wydłużony do 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu bez zastrzeżeń.

9. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli

Wykonawca wadę zataił.

10. Wszelkie uwagi i reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy.

11. W ramach serwisu gwarancyjnego oraz rękojmi przez cały okres obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na własny koszt i ryzyko transport uszkodzonego i naprawionego Sprzętu do i z siedziby Zamawiającego.

12. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu w okresie od wydania go do naprawy do chwili odbioru sprawnego Sprzętu przez Zamawiającego, co potwierdzone zostanie Protokołem Odbioru.

13. Zgłoszenia stwierdzonych awarii oraz reklamacje dokonywane są przez Zamawiającego poprzez kontakt telefoniczny z infolinią Biura Obsługi Klienta Wykonawcy oraz poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail dedykowanego ze strony Wykonawcy Opiekuna Biznesowego, tj. mail: …………………

14. Wykonawca zobowiązany jest przyjmować zgłoszenia poprzez Infolinię Biura Obsługi Klienta Wykonawcy, która jest czynna w cyklu 24 (dwadzieścia cztery) godziny przez 7 (siedem) dni w tygodniu i 365 (trzysta sześćdziesiąt pięć) dni w roku, w razie przerwy w dostawie którejkolwiek z świadczonych Usług.

15. Sprzęt zostanie naprawiony nieodpłatnie lub, w przypadku braku możliwości jego naprawy, wadliwy Sprzęt zostanie wymieniony na nowy (gdy dany model nie będzie już produkowany, sprzęt zostanie wymieniony na nowy inny model o nie gorszych parametrach, wybrany przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości wybrania modelu o podobnych parametrach w danym przedziale cenowym, Zamawiający ma prawo wybrać aparat telefoniczny z wyższego przedziału cenowego a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie), w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania zgłoszenia, ewentualnie serwis przedstawi ekspertyzę techniczną Sprzętu, z której będzie wynikało, iż wyłączną przyczyną uszkodzenia Xxxxxxx jest jego niewłaściwe użytkowanie. Koszt sporządzenia ekspertyzy sporządzonej przez niezależnego biegłego ponosi w całości i wyłącznie Wykonawca.

16. W przypadku awarii Sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest, na czas naprawy, dostarczyć bezpłatnie urządzenie zastępcze, o nie gorszych parametrach technicznych niż aparat telefoniczny będący przedmiotem reklamacji, w ciągu 48 (czterdziestu ośmiu) h od momentu otrzymania zgłoszenia.

17. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia usuwania awarii nie później niż następnego dnia roboczego licząc od dnia otrzymania zgłoszenia.

18. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy uszkodzonego Sprzętu Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczy Zamawiającemu inny egzemplarz Sprzętu o identycznych parametrach – ten sam model lub równoważny o nie gorszych parametrach.

19. Wykonawca nieodpłatnie dokona wymiany Sprzętu na nowy, wolny od wad, po trzech naprawach tego samego Sprzętu.

20. Jeżeli Wykonawca po wezwaniu do usunięcia wady nie dopełni obowiązku usunięcia wady w terminie wskazanym w ust. 15, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do usunięcia wady na ryzyko i koszt Wykonawcy.

21. W zakresie protokolarnego odbioru Sprzętu w ramach gwarancji i rękojmi stosuje się

odpowiednio § 3. Umowy.

22. W trakcie obowiązywania Umowy, każda naprawa Sprzętu nieobjęta gwarancją, będzie poprzedzona wstępną analizą kosztów ewentualnej naprawy. Realizacja naprawy będzie zależna od decyzji Zamawiającego, po zapoznaniu się ze wstępną analizą kosztów. Koszt sporządzenia wstępnej analizy kosztów ewentualnej naprawy ponosi w całości i wyłącznie Wykonawca.

23. O każdej zmianie adresu poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej na jeden z podanych adresów mail z § 10. ust. 1 pkt 1). Powiadomienie o powyższych zmianach nie wymaga aneksu do Umowy.

§ 5.

Wynagrodzenie/Warunki płatności

1. Wynagrodzenie maksymalne, należne Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy (zarówno w ramach zamówienia podstawowego jak i opcjonalnego), o którym mowa w § 1. ust. 1 Umowy:

1) nie przekroczy kwoty …………. (słownie: ……) złotych brutto tj. (słownie:

………. ) złotych netto przy zastosowaniu stawki 23% VAT wynikającej z kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia za abonament z Grupy I, II, II, IV oraz pakietów 1 GB transmisji danych opłat roamingowych dla strefy „świat”;

2) nie przekroczy kwoty …………. (słownie: …… ) złotych brutto, tj. zł

(słownie: zł) złotych netto za zakup aparatów telefonicznych z Grupy A, B i C

oraz przenośnych modemów, routerów Wi-Fi, przy zastosowaniu stawki 23% VAT wynikającej z kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Strony zgodnie postanawiają, że kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty i opłaty, jakie Zamawiający poniesie w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.

3. Strony zgodnie ustalają2:

1) kwotę jednostkową abonamentu Grupy I, II, III, wynosi (słownie:

……………………) złotych brutto;

2) kwotę jednostkową abonamentu Grupy IV, wynosi (słownie:

…………………… złotych) złotych brutto;

3) kwotę jednostkową pakietu transmisji danych roamingowych dla 1 GB w strefie „Świat”,

wynosi (słownie: ) złotych brutto;

4. Kwota Abonamentu miesięcznego obejmuje sumę iloczynów ilości aktywacji z grup I, II, III, IV pomnożonych przez kwotę jednostkową abonamentu dla poszczególnej grupy. Kwota, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może być powiększona stosownie do ilości faktycznie zrealizowanych Usług, na podstawie cen jednostkowych wymienionych w Ofercie, umowie oraz cennikach usług, o których mowa rozdziale A pkt 5 SOPZ, a także o ceny aparatów telefonicznych (jeżeli w danym miesiącu były dostarczone do Zamawiającego). Wykaz cen połączeń i cennik niepromocyjny aparatów telefonicznych określony jest w Załączniku nr 4 i 7 do Umowy. Zamawiający wymaga wystawienia odrębnej faktury za dostarczony Sprzęt (zamiast faktury obejmującej koszt Abonamentu oraz wartość aparatów telefonicznych). Koszty pakietów transmisji danych roamingowych dla 1 GB w strefie „Świat” w przypadku aktywacji przez Zamawiającego będą zwiększały wartość Abonamentu o iloczyn ilości aktywacji w danym miesiącu i stawki jednostkowej podanej przez Wykonawcę w ust. 3 pkt 3.

5. Płatności z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 1. ust. 1 Umowy, dokonywane są w miesięcznych okresach rozliczeniowych w formie Abonamentu, o którym mowa w ust. 3.

2 Do uzupełnienia zgodnie z Ofertą.

6. Transfer danych rozliczany jest w ramach Abonamentu, po przekroczeniu ilości GB przypisanej dla danej aktywacji, dodatkowe koszty nie będą naliczane, dopuszczalny jest niewielki spadek prędkości transferu danych (minimum 14 Mb/s).

7. Zakupionym na żądanie Zamawiającego aparatom telefonicznym zostanie udzielony rabat w wysokości ….%3 od cen z aktualnie obowiązującego (na dzień zamówienia) cennika niepromocyjnego Wykonawcy, zgodnie z przedstawioną Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 4 do Umowy.

8. Ceny wskazane w Ofercie nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania Umowy.

9. Faktury VAT przedłożone przez Wykonawcę muszą zawierać ceny jednostkowe netto za każdy

zrealizowany element składowy Przedmiotu Umowy.

10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych i doręczonych NCBR faktur VAT, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia ich doręczenia NCBR albo odebrania przez NCBR przesłanej przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666, ze zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

11. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych w ustępie poprzednim, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tego opóźnienia. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.

12. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności o którym mowa w ust. 11 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013

r. (Dz. U.2020 poz. 935), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab § 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy ordynacja podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 poz. 1325 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedem) dni od dnia zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.

13. Wykonawca na fakturze, której kwota należności ogółem stanowi kwotę, o której mowa w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2019 r. poz. 1292, z późn zm.), obejmującą dokonaną na rzecz Zamawiającego dostawę towarów/świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U.

3 Do uzupełnienia zgodnie z Ofertą.

z 2020 r. poz. 106 z późn zm.) umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o podatku od towarów i usług.

14. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

15. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego NCBR.

16. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu

niewykorzystania, całości kwoty wskazanej w ust. 1.

§ 6.

Okres obowiązywania Umowy

1. Usługi wykonywane w ramach Przedmiotu Umowy będą świadczonego od dnia 19 czerwca 2021 roku przez okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Z zastrzeżeniem innych przypadków przewidzianych postanowieniami Umowy lub przepisów prawa, Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu przed upływem okresu świadczenia Usług, o którym mowa w ust. 1, z chwilą, gdy łącznie zapłacone, a także należne, lecz jeszcze niezapłacone wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczenia Usług przekroczy kwotę, o której mowa w § 5. ust. 1 Umowy. Jeżeli kwota środków przeznaczonych do wykorzystania w ramach realizacji Umowy po uwzględnieniu zapłaty za ostatnią fakturę będzie niższa niż wartość aktualnego abonamentu, Umowa ulega automatycznemu rozwiązaniu z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego. Wykonawca w takiej sytuacji w następnym okresie rozliczeniowym nie naliczy wartości aktualnego abonamentu, a jedynie uwzględni koszty wynikające z opłat ponad Abonament.

3. W przypadku wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 5. ust. 1 Umowy, Umowa przestaje obowiązywać.

§ 7.

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej:

1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy – w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy dzień, za wyjątkiem sytuacji, w których Wykonawca nawet przy dołożeniu należytej staranności nie mógł go uniknąć lub z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego,

2) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów określonych w Umowie, SOPZ, w tym terminów naprawy gwarancyjnej lub naprawy z tytułu rękojmi, w wysokości 0,1% kwoty brutto określonej w § 5. ust. 1 pkt 2 Umowy, za każdy dzień, za wyjątkiem sytuacji, w których Wykonawca nawet przy dołożeniu należytej staranności nie mógł go uniknąć lub z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego,

3) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę udzielenia rabatu na zakup aparatów telefonicznych zgodnie z wskazanym w Załączniku nr 4 do Umowy w wysokości 0,1% kwoty brutto określonej w § 5. ust. 1 pkt 2 Umowy;

4) przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę udostępnienia transmisji danych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej minimum 50 GB lub no limit w wysokości 0,01%

kwoty brutto określonej w § 5. ust. 1 pkt 1 Umowy za każdy uwzględniony przypadek naruszenia;

5) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy inne niż w ust 1 pkt. 1, 2, 4 i 6 – w wysokości 0,5% kwoty brutto, o której mowa w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia,

6) za każdy dzień przerwy w świadczeniu Usług, trwająca dłużej niż 12 (dwanaście) godzin, Zamawiającemu przysługuje zwrot 1/30 średniej miesięcznej opłaty Abonamentu (średniej opłaty miesięcznej liczonej według faktur VAT z trzech ostatnich okresów rozliczeniowych dotyczących przerwy w dostawie danej Usługi),

7) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w § 5. ust. 1 Umowy,

8) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w zakresie dostawy Sprzętu w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym terminie, o którym mowa w § 3. ust. 6 Umowy – w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w § 5. ust. 1 pkt 2 Umowy,

9) za naruszenie postanowień dotyczących poufności, o których mowa w § 9. Umowy – w wysokości 2 000,00 (dwóch tysięcy) złotych za każdy przypadek naruszenia.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez Zamawiającego, z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty w formie pisemnej.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty brutto, o której mowa w § 5. ust. 1 Umowy.

4. Zastrzeżone w Umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

6. Kary umowne będą naliczane w przypadku gdy brak realizacji warunków umowy przez Wykonawcę był następstwem siły wyższej. Za siłę Xxxxxx rozumieją zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy siły wyższej Strony uznają: klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne; akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.; działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia; zagrażające porządkowi publicznemu; strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje; mające wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy”.

§ 8.

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy lub jej część w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami Umowy i nie zmienia sposobu realizacji Umowy – w terminie 30 (trzydziestu) kalendarzowych dni od upływu terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu.

2. Niezależnie od postanowień § 7. Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:

1) zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji Usług, rozumianego jako przeniesienie i aktywacja wszystkich kart SIM, przekraczającego 7 (siedem) dni – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych licząc od 8 (ósmego) dnia zwłoki w rozpoczęciu realizacji Usług, które powinno nastąpić w terminie wskazanym w § 6. ust. 1 Umowy;

2) zwłoki Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu Zamówienia, rozumianego jako dostawę kart SIM, aparatów telefonicznych wraz z wymaganymi funkcjonalnościami i akcesoriami oraz/lub dostawę modemów/routerów WI-FI, przekraczającego 7 (siedem) dni – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych licząc od 8 (ósmego) dnia zwłoki w rozpoczęciu realizacji Usług, które powinno nastąpić w terminie wskazanym w § 6. ust. 1 Umowy;

3) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;

4) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a. dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,

b. wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,

c. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

5) zaprzestania przez Wykonawcę prowadzenia działalności, wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub naprawczego – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;

6) naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 9. Umowy – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny.

3. Prawo do odstąpienia od Umowy, z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługuje Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie

wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy do momentu złożenia przez

Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Sprzęt dostarczony do Zamawiającego do momentu odstąpienia od Umowy nie podlega zwrotowi. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku ewentualnych wątpliwości, po ustaniu obowiązywania Umowy w związku z odstąpieniem, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.

5. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty

naliczonych mu kar umownych.

6. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego

w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

§ 9.

Informacje poufne

1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy treść Umowy, jak też wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące lub otrzymane od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, wyrażone za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku, dźwięku albo zawarte w urządzeniu, przyrządzie lub innym przedmiocie, a także wyrażone w jakikolwiek inny sposób i przekazane Wykonawcy, zwane dalej „Informacjami.” Powyższe zobowiązanie pozostaje w mocy również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, bezterminowo.

2. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniać Informacji lub ich części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do realizacji celów ściśle związanych ze współpracą Stron wynikającą z postanowień Umowy.

3. Wymogi zawarte w niniejszym paragrafie nie będą miały zastosowania odnośnie jakichkolwiek Informacji, które zostały opublikowane lub podane do publicznej wiadomości przed zawarciem Umowy.

4. W przypadku skierowania przez uprawniony organ żądania ujawnienia Informacji, Wykonawca, dokona natychmiastowego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu takiego żądania i jego okolicznościach towarzyszących.

5. Jeżeli ujawnienie Informacji jest konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Wykonawca ujawniający Informacje zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla uzyskania wiarygodnego zapewnienia od podmiotu, któremu Informacje są ujawniane, że nie będą ujawniane dalej.

6. Zachowania poufności nie będzie dotyczyło informacji:

1) która jest częścią domeny publicznej w momencie ujawnienia lub wchodzi do domeny publicznej po ujawnieniu bez naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę,

2) które były, są lub stały się dostępne dla Wykonawcy przed ich udostępnieniem przez

Zamawiającego,

3) które zostały uzyskane przez Wykonawcę od osób trzecich,

4) w stosunku do której przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymagają jej ujawnienia.

7. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie

w celu realizacji Umowy.

§ 10.

Osoby do kontaktów

1. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru wyznaczeni są:

1) Ze strony Zamawiającego:

a) Pan/Pani ………………, nr tel. ……………., ……………., e-mail: ……………………..

b) Pan/Pani ………………, nr tel. ……………., ……………., e-mail: ……………………..

2) Ze strony Wykonawcy:

Pan/Pani ...................................................., nr tel. ............................, e-mail:

………………………………………

2. Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana danych i osób, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w drodze powiadomienia za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej drugiej Strony i nie wymaga aneksu do Umowy.

3. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 1, jest poinformowaniem Stron Umowy.

4. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez powiadomienie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o zmianie osób koordynujących należyte wykonanie Umowy przez cały okres jej trwania.

§ 11.

Kryterium społeczne

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę minimum jednej osoby wykonującej w trakcie realizacji Umowy czynności obsługi umowy związanej z Przedmiotem Umowy, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca lub podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 1 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy tj. przez 24 m-ce, z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną na zasadach, o których mowa powyżej lub przez Wykonawcę lub podwykonawcę przed zakończeniem okresu, na jaki została zatrudniona, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej kryteria, o których mowa w ust. 1.

3. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności

kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub jego

podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujących

wskazane w ust. 1, czynności. Zamawiający będzie uprawniony w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości potwierdzenia ww. wymogu;

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

4. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (wraz z zakresem obowiązków wykonywanych przez tę osobę przy realizacji Przedmiotu Umowy) przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę osoby wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, w terminie do 2 (dwa) dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego wezwania e-mailem, oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, na każde żądanie Zamawiającego, dowodów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne od umowy, o której mowa w ust. 1 wraz z imiennym raportem miesięcznym o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA.

6. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopiach, poświadczonych za zgodność

z oryginałem przez Wykonawcę.

7. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę przy realizacji Przedmiotu Umowy osoby, o której mowa w ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 2207.), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia, za miesiąc którego naruszenie dotyczy.

8. Kara umowna, o której mowa powyżej, będzie naliczana za każdy miesiąc dopuszczenia się przez Wykonawcę naruszenia warunku, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w terminie nie dłuższym niż 14 (słownie: czternaście) dni roboczych od dnia rozwiązania stosunku pracy przez tą osobę lub przez Wykonawcę lub podwykonawcę przed zakończeniem okresu, na jaki została zatrudniona, Wykonawca nie zatrudni na to miejsce innej osoby, spełniającej kryteria, o których mowa w ust. 1.

9. Wymóg zatrudnienia 1 (słownie: jednej) osoby na zasadach, o których mowa w ust. 1 dotyczy osoby odpowiedzialnej za pracę przy Przedmiocie Umowy.

§ 12.

Zmiana Umowy

1. Zmiana treści Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności chyba że

przepisy odrębne wymagają formy szczególnej i musi być zgodna z art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiana Umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.

3. Zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, dopuszczalna jest w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiających oraz nie była możliwa do przewidzenia na etapie zawarcia Umowy, a ponadto jej dokonanie podyktowane jest w szczególności:

1) zmniejszeniem wysokości cen za korzystanie z Usług, po wyrażeniu zgody obydwu Stron;

2) dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na świadczenie o lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości Przedmiotu Umowy;

3) dopuszczalne jest wydłużenie terminu świadczenia Usług, o którym mowa w § 6. ust. 1 Umowy zgodnie z decyzją Zamawiającego;

4) dopuszczalna jest zmiana Umowy polegająca na zmianie płatnika;

5) dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia, oznaczenia Przedmiotu Umowy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości;

6) zmianą stanu prawnego regulującego Przedmiot Umowy;

7) zmianą stanu faktycznego powodującego nieracjonalność lub niecelowość dalszej realizacji Umowy;

8) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy;

9) działaniem osób trzecich, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności;

10) rozbieżnościami lub niejasnościami w treści Umowy, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie brzmienia Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;

11) ograniczeniami lub brakiem możliwości realizacji Przedmiotu Umowy wynikającym z ograniczeń, które nakłada ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842, ze zm.), a także kolejne obowiązujące akty prawne dotyczące przeciwdziałania i zwalczania COVID-19.

4. Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania Umowy powodować będzie konieczność zmiany treści Umowy, Strony dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym tymi przepisami.

5. W przypadku wystąpienia w okresie obowiązywania Umowy zmian, które będą miały wpływ

na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w postaci zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207, ze zm.),

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342, ze zm.)

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany kwot, o których mowa w Ofercie Wykonawcy. Strona zwracająca się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji, winna wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzegają sobie

prawo do żądania przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność

zwrócenia się Wykonawcy o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

2. Dane osobowe przedstawicieli Stron w szczególności wymienionych w § 10 ust. 1 Umowy udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem danych i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji Przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej RODO), która stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

4. W przypadku, gdy Zamawiający będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy oraz podwykonawców, Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO, poprzez Klauzulę stanowiącą Załącznik nr 9 i zobowiązuje drugą stronę Umowy do udostępnienia tejże informacji wskazanym osobom.

5. Zmiana załączników wskazanych w ust. 3 i 4 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, Strony mogą aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanych Klauzulach informacyjnych również poprzez przesłanie wiadomości email.

§ 14.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5. ust. 1 Umowy, w formie .............................................

..............................................

2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na zasadach określonych w art. 451 ustawy pzp.

3. Zmiana formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, musi być dokonana z zachowaniem

ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

4. Zamawiający 70% wysokości zabezpieczenia zwróci w terminie 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych od daty podpisania Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania umowy (30%), przewidzianego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócona nie później niż w 15 (piętnastu) dniu kalendarzowych po upływie okresu rękojmi za wady prawne.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności wobec Zamawiającego wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego.

2. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez ostatnią ze Stron.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo telekomunikacyjne i ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Umowę sporządzono i podpisano elektronicznie, każda ze Stron jest uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – kopia upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego;

2) Załącznik nr 2 – wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3 – SOPZ;

4) Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy;

5) Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu Odbioru;

6) Załącznik nr 6 – Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych;

7) Załącznik nr 7 – Cennik niepromocyjny telefonów;

8) Załącznik nr 8 – wzór klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO;

9) Załącznik nr 9 – wzór klauzuli informacyjnej z art. 14 RODO.

PODPISY STRON

Zamawiający: Wykonawca:

…………………………………………………

……..…

……………………………………..……………

………

DATA:

……………………………………….……….

DATA:

…………………………..…………..……….

Załącznik nr 5 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Zamawiający:

Reprezentowany przez ...............................................................................................................................

Wykonawca: ...........................................................................................................................................

Przedmiot odbioru: .... ................................................................................................................................

Data dokonania odbioru: ..... ......................................................................................................................

Zakres wykonanych prac: ....

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:

1. ………………………………… 1. …………………………………

2. ………………………………… 2. …………………………………

3. ………………………………… 3. …………………………………

W wyniku czynności odbioru Zamawiający oraz Wykonawca stwierdzają co następuje:

1. Zakres prac został wykonany zgodnie/niezgodnie* z umową/zleceniem*

nr ………………………..…… z dnia ……….……………………

2. Prace zostały rozpoczęte dnia …………..……. i zakończono dnia …………..………

termin wykonania umowy został dotrzymany

3. Jakość wykonanych prac ocenia się jako dobrą / niedobrą*

4. Niezgodności/braki ..

....................................................................................................................................................................

5. Termin usunięcia niezgodności /braków ustalono na ............................................................................

6. Uwagi komisji ........................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Zakres prac został przyjęty / nie przyjęto na skutek ..................................................................................

....................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................

Podpisy

Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:

1. ………………………………… 1. …………………………………

2. ………………………………… 2. …………………………………

3. ………………………………… 3. …………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 8

Klauzula informacyjna – dotycząca zbierania danych osobowych bezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informuję Panią/Pana że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: „NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

3) dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy z dnia nr

....................... zawartej pomiędzy NCBR a (Wykonawcą);

4) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na wskazaną powyżej umowę, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

5) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

6) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

7) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do przenoszenia danych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym wskazanym w pkt 2 powyżej;

8) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 9

Klauzula informacyjna – dotycząca zbierania danych osobowych niebezpośrednio

od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej: “NCBR”) z siedzibą w Xxxxxxxx 00-000, Xxxxxxxxxxx 00x;

2) dane osobowe zostały pozyskane od (Wykonawcy);

3) z inspektorem ochrony danych (IOD) można się skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx;

4) NCBR bedzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię,

nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy;

5) dane osobowe są przetwarzane w celu/celach zawarcia i realizacji umowy z dnia nr

.................... pomiędzy NCBR a (Wykonawcą);

6) dane osobowe są przetwarzane z uwagi na wskazaną powyżej umowę do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

7) dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

8) odbiorcami danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;

9) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym udostępnionym w pkt 3 powyżej;

10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

11) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

12) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.