WZÓR
Załącznik nr 3
WZÓR
UMOWA O REALIZACJĘZADANIA PUBLICZNEGO* /
UMOWA O REALIZACJĘZADANIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE OFERTY WSPÓLNEJ*,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 16 UST. 1 I 6 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U.
Z 2016 R. POZ. 239 I 395)
nr ……………
pod tytułem:
…………………………………………………………………………………….....................
………………………………………………………………………………………………….., zawarta w dniu …………………………………………... w ………………...........................,
między:
……………………………………………………………………………………………........ , z siedzibąw ……………………………………………….., zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………….,
a
………………………………………………………………………………………………….., z siedzibąw ……..........……………...................................................... wpisaną(-nym) do Krajowego Rejestru Sądowego* / innego rejestru* / ewidencji* pod numerem
…………………, zwaną(-nym) dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną(-nym) przez:
1. ………………………………………………………………………………………………..
(imięi nazwisko oraz numer XXXXX)
2. ………………………………………………………………………………………………..
(imięi nazwisko oraz numer XXXXX)
3. ………………………………………………………………………………………………..
(imięi nazwisko oraz numer XXXXX)
zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru* / ewidencji* / pełnomocnictwem*, załączonym(i) do niniejszej umowy, zwanym(i) dalej „Zleceniobiorcą(-cami)”.
§ 1
Przedmiot umowy
T5 Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy§WcomN6 zgodnie z przepisami ustawy z dnia D4 kwietnia D;;3 r5 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie6 zwanej dalej
„ustawą”6 realizacjęzadania publicznego pod tytułem:
………………………………………………………………………………………………
…555…………………………………………………………………………………………5 określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę§WcówN w dniu 555555555555555555555555555555555555555556 zwanego dalej „zadaniem publicznym”6 a Zleceniobiorca§WcyN zobowiązuje§WjąN sięwykonaćzadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie5
D5 Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy§WcomNśrodki finansowe6 o których mowa w § 36 w formie dotacji6 której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy5
35 Niniejsza umowa jest umowąo powierzenie realizacji zadania publicznego* O o wsparcie realizacji zadania publicznegoTN* w rozumieniu art5 T6 ust5 T ustawy5
45 Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcęsprawozdania końcowego6 o którym mowa w § T; ust5 45
55 Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań* O harmonogramu* O kalkulacji przewidywanych kosztów* O szacunkowej kalkulacji kosztówDN*6 stanowiące załączniki do niniejszej umowy6 sąintegralnączęściąumowy w ustalonym końcowym brzmieniu5
65 Osobądo kontaktów roboczych jest:
TN ze strony Zleceniodawcy: …………………………55555555555… 556
tel5 ………………………556 adres poczty elektronicznej 555…5;
DN ze strony Zleceniobiorcy§WcówN: …………………55…………………55 6
tel5 ……………………55…6 adres poczty elektronicznej …………………55 5 5
§ 2
Sposób wykonania zadania publicznego
T5 Termin realizacji zadania publicznego ustala się: od dnia 5555555555555555555555555555 r5
do dnia 5555555555555555555555555555 r5
D5 Termin poniesienia wydatków ustala się: TN dlaśrodków pochodzących z dotacji:
od dnia r5
do dnia r5;
DN dla innychśrodków finansowych: od dnia r5
do dnia r5
35 Zleceniobiorca§WcyN zobowiązuje§WjąN sięwykonaćzadanie publiczne zgodnie z ofertą6
z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań* O harmonogramu* O
TN Należy wybrać„powierzenie realizacji zadania publicznego”6 jeżeli Zleceniobiorca§WcyN nie zobowiązuje§WjąN siędo wykorzystaniaśrodków finansowych innych niżdotacja6 a „wsparcie realizacji zadania publicznego”6 jeżeli zobowiązuje§WjąN siędo wykorzystania innychśrodków finansowych5
DN Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art5 T9a ustawy §tzw5 małych dotacjiN5
D
kalkulacji przewidywanych kosztów* / szacunkowej kalkulacji kosztów2)*, w terminie określonym w ust. 1.
4. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) siędo wykorzystaniaśrodków, o których mowa
w § 3 ust. 1 i 5, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał(-ali), i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza sięwydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych odśrodków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizacjęzadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 11.
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych odśrodków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowieńust. 4 uznaje sięza dotacjępobranąw nadmiernej wysokości.
§ 3
Finansowanie zadania publicznego
1. Zleceniodawca zobowiązuje siędo przekazania na realizacjęzadania publicznegośrodków finansowych w wysokości ............................................. (słownie) …………………………
……………………………………………………………..…...............................................,
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy(-ców):
nr rachunku(-ków): ,
w następujący sposób:
1) w przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym(istnieje możliwośćprzekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo w transzach):
a) w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości* albo
b) I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości
…………………......................... (słownie) …………………...…………………...
………………….……………………………………………………………………... , II transza w terminie …………………………… w wysokości …....………………...
(słownie) *;
2) w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych (należy wskazaćwysokośćdotacji przekazywanej w poszczególnych latach realizacji zadania. Istnieje możliwośćwypłaty dotacji na dany rok w transzach):
a) dotacja w ……… r. w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości ……………........................... (słownie)……....…………………………
……………………….……………………………………………………………......., b) dotacja w …….… r. w terminie ................. w wysokości ………………………… (słownie) ……………………………………………………………………………... .
2. Wysokośćdotacji przekazanej w kolejnym roku budżetowym jest uzależniona od wysokościśrodków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta części
budżetowej na realizacjęzadańpublicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy3)*.
3. Za dzieńprzekazania dotacji uznaje siędzieńobciążenia rachunku Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(ją),że jest/sąjedynym(i) posiadaczem(-czami) wskazanego (-nych) w ust. 1 rachunku(-ków) bankowego(-wych) i zobowiązuje(-ją) siędo utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niżdo dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę
sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 10 ust. 4. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym(-ych) rachunku(-kach) i jego/ich numerze(-rach).
5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) siędo przekazania na realizacjęzadania publicznego4) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazaćwysokość środków oraz wartośćwkładu w poszczególnych latach):
1) innychśrodków finansowych w wysokości 5) ……………..........................................
(słownie) ,
w tym:
a)środków finansowych własnych w wysokości …………………. (słownie) …………
………………………………………………………………………………………..*, b)środków zeświadczeńpieniężnych od odbiorców zadania publicznego
w wysokości ................................... (słownie) ………………………………………..
………………………………………………………………………………………..*, c)środków finansowych z innychźródełpublicznych przyznanych przez: ………...
………………………………………………………………..... (nazwa organu(-nów) przyznającego(-cych)środki) w wysokości …...……………….. (słownie) ……….…
…..…………………………………………………………………………………...*,
d) pozostałychśrodków w wysokości …………………… (słownie) ...……………
……………………………………………………………………………………….*;
2) wkładu osobowego o wartości ....................................... (słownie) ...…………………….
.........................................................................................................................................*;
3) wkładu rzeczowego o wartości ...................................... (słownie) .....…………...………
.........................................................................................................................................*.
5. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje(-ją) siędo przekazania na realizacjęzadania publicznego środków finansowych własnych,środków pochodzących z innychźródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego6) (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie przekraczającym rok budżetowy należy wskazaćwysokość środków oraz wartośćwkładu
3) Należy zawrzećtylko w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych.
4) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). W treści umowy należy zawrzećtylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmieńust. 5.
5) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego.
6) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. W treści umowy należy zawrzećtylko jedno spośród dwóch wskazanych brzmieńust. 5.
w poszczególnych latach):……………........................... (słownie) ………………………
……………………............................................................................................................*.
6. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumękwot dotacji iśrodków, o których mowa w ust. 5, i wynosiłącznie ……………….…...… (słownie) ………………………..
……………………………….……………...………………………………………...…….., z tego (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazaćkoszt całkowity zadania publicznego w poszczególnych latach realizacji zadania):
1) w …………. r. …………………………………… (słownie) ………………………….
……………………………………………………………………………………..….…..; 2) w …………. r. …………………………………… (słownie) ………………………….
……………………………………………………………………………………...…….. .
7. Procentowy udział środków zeźródeł, o których mowa w ust. 5 pkt 1 7)* / ust. 52)*, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż %, z zastrzeżeniem
ust. 8.
8. Wysokość środków zeźródeł, o których mowa w ust. 5 pkt 1, może sięzmieniać, o ile nie zmniejszy sięudziałtychśrodków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji 7).
9. Procentowy udział łącznej wartości wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż
……….. %, z zastrzeżeniem ust. 87).
10. Wartośćwkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3, może sięzmieniać, o ile nie zmniejszy sięudziałtej wartości w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji7).
11. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 4–10, uważa sięza pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
12. Wysokość świadczenia pieniężnego pobranego od pojedynczego odbiorcy zadania publicznego nie może sięzwiększyćo więcej niż % w stosunku do wysokości
świadczenia pieniężnego planowanej w ofercie8)*.
13. Przekazanie kolejnej dotacji nastąpi, z zastrzeżeniem ust. 2, po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 10 ust. 39)*.
14. Przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu* / zaakceptowaniu* sprawozdania częściowego, o którym mowa w § 10 ust. 210)*.
15. Zleceniodawca uzależnia przekazanie kolejnych transz dotacji od wydatkowania co najmniej % przekazanychśrodków 11)*.
§ 4
Wykonanie części zadania przez podmiot niebędący stronąumowy (zgodnie z art. 16 ust. 4 ustawy)*
1. Zleceniodawca wyraża zgodęna realizacjęprzez Zleceniobiorcę(-ców) następujących działańwe współpracy z podmiotem trzecim …………………………………………….…
7) Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).
8) Dotyczy wyłącznie umów o wsparcie realizacji zadania publicznego. Nie dotyczy zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji). Postanowienie fakultatywne.
9) Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych. Postanowienie fakultatywne.
10) Postanowienie fakultatywne.
11) Postanowienie fakultatywne.
..................................................................................................................................................
(określenie części zadania publicznego wraz ze wskazaniem nazwy działania zgodnie z pkt
IV.7 oferty lub pozycji kalkulacji przewidywanych kosztów12)).
2. Za działania bądźzaniechania podmiotu, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca(-cy) odpowiada(-ją) jak za własne.
§ 5
Procentowy udziałdotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego
1. Procentowy udziałdotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego wynosi nie więcej niż………………….. .
2. Zleceniobiorca(-cy) jest/sązobowiązany(-ni) zachowaćprocentowy udziałdotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 7.
3. Obowiązek zachowania procentowego udziału dotacji, o którym mowa w ust. 2, uważa się za zachowany, jeżeli procentowy udziałdotacji, o którym mowa w ust. 1, w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy sięo więcej niż…… punktów procentowych.
4. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 3, uważa sięza pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 6
Dokonywanie przesunięćw zakresie ponoszonych wydatków
1. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje sięgo za zgodny z umowąwtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż…… % 13)*.
1. Jeżeli suma wydatków finansowanych z dotacji w danej kategorii kosztów wykazana w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równa sumie kosztów określonej w umowie, to uznaje sięjąza zgodnąz umową, jeżeli nie nastąpiło zwiększenie tej sumy wydatków o więcej niż % 13)*.
1. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje sięgo za zgodny z umowąwtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż
…… % otrzymanej dotacji13)*.
2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, uważa sięza pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 7
Dokumentacja związana z realizacjązadania publicznego
1. Zleceniobiorca(-cy) jest/sązobowiązany(-ni) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047), w sposób umożliwiający identyfikacjęposzczególnych operacji księgowych.
12) W przypadku zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji) należy wskazaćczęść zadania publicznego, która będzie realizowana we współpracy z podmiotem trzecim, wraz z pozycją szacunkowej kalkulacji kosztów zgodnie z pkt IV oferty.
13) W treści umowy należy zawrzećtylko jedno spośród trzech wskazanych brzmieńust. 1.
2§ Zleceniobiorca*-cy/ zobowiązuje*-ją/ siędo przechowywania dokumentacji: w tym dokumentacji finansowo-księgowej: związanej z realizacjązadania publicznego przez okres 5 lat: licząc od początku roku następującego po roku: w którym Zleceniobiorca*-cy/ realizował*-ali/ zadanie publiczne§
3§ Zleceniobiorca*-cy/ zobowiązuje*-ją/ siędo opisywania dokumentacji finansowo-
-księgowej związanej z realizacjązadania: dotyczącej zarówno dotacji: jak i innych środków finansowych: zgodnie z wymogami określonymi w art§ 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r§ o rachunkowości§
4§ Niedochowanie zobowiązania: o którym mowa w ust§ 1–3: uznaje się: w zależności od zakresu jego naruszenia: za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego: chybaże z innych dowodów wynika:że częśćalbo całośćzadania została zrealizowana prawidłowo§
§ 8
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
1§ Zleceniobiorca*-cy/ zobowiązuje*-ją/ siędo informowania:że zadanie publiczne jest współfinansowaneIKfinansowaneI ześrodków otrzymanych od Zleceniodawcy§ Informacja na ten temat powinna sięznaleźćwe wszystkich materiałach: publikacjach: informacjach dla mediów: ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego§
2§ Zleceniobiorca*-cy/ zobowiązuje*-ją/ siędo umieszczania logo Zleceniodawcy lubI K iI informacji:że zadanie publiczne jest współfinansowaneI K finansowaneI ześrodków otrzymanych od Zleceniodawcy: na wszystkich materiałach: w szczególności promocyjnych: informacyjnych: szkoleniowych i edukacyjnych: dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach: o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia: proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń: w sposób zapewniający jego dobrąwidoczność§
3§ Logo oraz treśćwymaganych informacji Zleceniodawca przekazuje Zleceniobiorcy 14/I§
4§ Zleceniobiorca*-cy/ upoważnia*ją/ Zleceniodawcędo rozpowszechniania w dowolnej formie: w prasie: radiu: telewizji: internecie oraz innych publikacjach: nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy*-ców/: przedmiotu i celu: na który przyznanośrodki: informacji
o wysokości przyznanychśrodków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego§
5§ Zleceniobiorca jest zobowiązany informowaćna bieżąco: jednak nie później niżw terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian: w szczególności o:
1/ zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
2/ ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego§
§ 9
Kontrola zadania publicznego
1§ Zleceniodawca sprawuje kontrolęprawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę*-ców/: w tym wydatkowania przekazanej dotacji orazśrodków: o których mowa w § 3 ust§ 5§ Kontrola może byćprzeprowadzona w toku realizacji zadania
14/ Postanowienie fakultatywne§
publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania/ o którym mowa w § 7 ust. D.
D. W ramach kontroli/ o której mowa w ust. 0/ osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogąbadaćdokumenty i inne nośniki informacji/ które mająlub mogąmiećznaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego/ orazżądaćudzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. ZleceniobiorcaKMcy5 na żądanie kontrolującego zobowiązujeKMją5 siędostarczyćlub udostępnićdokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielićwyjaśnieńi informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
U. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcęzarówno w siedzibie ZleceniobiorcyKMców5/ jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
*. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogąbyćprzeprowadzane równieżw siedzibie Zleceniodawcy.
5. O wynikach kontroli/ o której mowa w ust. 0/ Zleceniodawca poinformuje ZleceniobiorcęKM ców5/ a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
9. ZleceniobiorcaKMcy5 jestSsązobowiązanyKMni5 w terminie nie dłuższym niż0* dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń/ o których mowa w ust. 5/ do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.
§ 10
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy(-ców)
0. Zleceniodawca może wezwaćZleceniobiorcęKMców5 do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny/ Pracy i Polityki Społecznej z dnia D…09 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdańz wykonania tych zadańKDz. U. poz. ……….5O S wzoru stanowiącego załącznik nr D do rozporządzenia Ministra Rodziny/ Pracy i Polityki Społecznej z dnia 0* kwietnia D…09 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego KDz. U. poz. 57…5055O. ZleceniobiorcaKMcy5 jestSsązobowiązanyKMni5 do dostarczenia sprawozdania w terminie U… dni od dnia doręczenia wezwania.
D. ZleceniobiorcaKMcy5 składaKMją5 sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru/ o którym mowa w ust. 0/ w terminieKMnach5:
………………….………………………………………………………………………095O.
U. ZleceniobiorcaKMcy5 składaKMją5 sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru/ o którym mowa w ust. 0/ w terminie U… dni od dnia zakończenia roku budżetowego075O.
*. ZleceniobiorcaKMcy5 składaKMją5 sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru/ o którym mowa w ust. 0/ w terminie U… dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
055 Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 09a ustawy Ktzw. małych dotacji5.
095 Dotyczy zadania publicznego finansowanego w sposób określony w § U ust. 0 pkt 0 lit. b i pkt D Kw transzach5. Postanowienie fakultatywne.
075 Dotyczy zadania publicznego realizowanego w okresie od D do 5 lat budżetowych.
O. Zleceniodawca ma prawożądać3 aby Zleceniobiorca28cy03 w wyznaczonym terminie3 przedstawił28ili0 dodatkowe informacje3 wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań3 o których mowa w ust. :–….Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy28ców0.
6. W przypadku niezłożenia sprawozdań3 o których mowa w ust. :–…3 w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę28ców0 do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
7. Niezastosowanie siędo wezwania3 o którym mowa w ust. 63 skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystanąniezgodnie z przeznaczeniem na zasadach3 o których mowa w ustawie z dnia
*7 sierpnia *009 r. o finansach publicznych 2Dz. U. z *0:; r. poz. 88O3 z późn. zm.0.
8. Niezastosowanie siędo wezwania3 o którym mowa w ust. :3 O lub 63 może byćpodstawądo natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
9. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę28ców0 jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych w sprawozdaniach3 materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
§ 11
Zwrotśrodków finansowych
:. Przyznaneśrodki finansowe dotacji określone w § ; ust. : oraz uzyskane w związku z realizacjązadania przychody3 w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji3 Zleceniobiorca28cy0 jest§sązobowiązany28ni0 wykorzystaćw terminie:
:0 :… dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego:803
*0 *: dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego:90
– nie później jednak niżdo dnia ;: grudnia każdego roku3 w którym jest realizowane zadanie publiczne.
*. Niewykorzystanąkwotędotacji przyznanąna dany rok budżetowy Zleceniobiorca28cy0 jest§sązobowiązany28ni0 zwrócić:
:0 w terminie :O dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego3 o którym mowa w § * ust. :*00D;
*0 w terminie ;0 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego3 o którym mowa w § * ust. :*:0D;
;0 odpowiednio do dnia ;: stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niżrok budżetowy3 w terminie :O dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego3 o którym mowa w § * ust. :**0D.
;. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze ………………………………………………………………………………... .
…. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie3 o którym mowa w ust. *3 podlegajązwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze ……………………...………………………
……………………………….... . Odsetki nalicza się3 począwszy od dnia następującego po dniu3 w którym upłynąłtermin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
:80 Dotyczy zadania realizowanego w kraju.
:90 Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
*00 Dotyczy zadania realizowanego w kraju.
*:0 Dotyczy zadania realizowanego za granicą.
**0 Dotyczy umowy zawieranej przez zleceniodawcębędącego jednostkąsamorządu terytorialnego.
9
5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegajązwrotowi na zasadach określonych w ust. 2–4.
6. Kwota dotacji:
;) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem8
2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości
– podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych8 na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 12
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
;. Umowa może byćrozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności8 za które Strony nie ponosząodpowiedzialności8 w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia ;964 r. – Kodeks cywilny 3Dz. U. z 20;6 r. poz. 3808 z późn. zm.)8 które uniemożliwiająwykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. ; skutki finansowe i obowiązek zwrotuśrodków finansowych Strony określąw protokole.
§ 13
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę(-ców)
;. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca3Wcy) może/mogąodstąpićod umowy8 składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niżdo dnia przekazania dotacji8 z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zleceniobiorca3Wcy) może/mogąodstąpićod umowy8 nie później jednak niżdo dnia przekazania dotacji8 jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 14
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
;. Umowa może byćrozwiązana przez Zleceniodawcęze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
;) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie8 tj. bez podstawy prawnej;
2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy8 w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazania przez Zleceniobiorcę3Wców) części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób niezgodny z niniejsząumową;
4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę3Wców) sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowy poddania sięprzez Zleceniobiorcę3Wców) kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę3Wców) w terminie określonym przez Zleceniodawcędo usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenia8że oferta na realizacjęzadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca8 rozwiązując umowę8 określi kwotędotacji podlegającązwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności8 o których mowa w ust. ;8 wraz z odsetkami w wysokości
;0
określonej jak dla zaległości podatkowychP naliczanymi od dnia przekazania dotacjiP termin jej zwrotu oraz nazwęi numer rachunku bankowegoP na który należy dokonać wpłaty.
§ 15
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych zaśrodki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca(8cy4 zobowiązuje(8ją4 siędo niezbywania związanych z realizacjązadania rzeczy zakupionych na swojąrzecz zaśrodki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazićzgodęna zbycie rzeczy przed upływem terminuP o którym mowa w ust. 1P pod warunkiemże Zleceniobiorca(8cy4 zobowiąże(8żą4 sięprzeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizacjęcelów statutowych.
§ 16
Forma pisemna oświadczeń
1. Wszelkie zmianyP uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejsząumową wymagająformy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacjąniniejszej umowy będąwyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 17
Odpowiedzialnośćwobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca(8cy4 ponosi(8szą4 wyłącznąodpowiedzialnośćwobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacjązadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacjązadania publicznegoP w tym z gromadzeniemP przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowychP a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznychP Zleceniobiorca(8cy4 odbiera(8ją4 stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenieP przetwarzanie i przekazywanie danych osobowychP od osóbP których dotycząte daneP zgodnie z ustawąz dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 9224.
§ 18
Postanowienia końcowe
1. W odniesieniu do niniejszej umowy majązastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującegoP w szczególności przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacieP ustawy z dnia 27 kwietnia 2009 r.
o finansach publicznychP ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościP ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.–Prawo zamówieńpublicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164P z późn. zm.4 oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168P z późn. zm.4.
2. W zakresie nieuregulowanym umowąstosuje sięodpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
§ 19
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będąsięstarały rozstrzygaćpolubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 20
Niniejsza umowa została sporządzona w …… jednobrzmiących egzemplarzach, z tego …...
egzemplarz(y) dla Zleceniobiorcy(-ców) i …… dla Zleceniodawcy.
Zleceniobiorca(-cy): Zleceniodawca:
.................................................... ..............................................
ZAŁĄCZNIKI:
1. Oferta realizacji zadania publicznego.
2. Kopia aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji* / pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego*.
3. Zaktualizowany harmonogram*.
4. Zaktualizowana kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania*. 5 Zaktualizowana szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania23)*.
6. Zaktualizowany opis poszczególnych działań*.
POUCZENIE
Zaznaczenie „*”, np.: „rejestrze* / ewidencji*”, oznacza,że należy skreślićniewłaściwąodpowiedź i pozostawićprawidłową. Przykład: „rejestrze* / ewidencji *”.
Konstruując umowęna podstawie niniejszego wzoru, należy stosowaćsiędo wskazańzawartych w przypisach odnoszących siędo poszczególnych postanowień.
Umowa ma charakter ramowy. Oznacza to,że można jązmieniać, w tym uzupełniać, o ile te zmiany nie sąsprzeczne z niniejszym ramowym wzorem.
23) Dotyczy jedynie zadania realizowanego w trybie art. 19a ustawy (tzw. małych dotacji).