DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO
Wrocław, dnia 16 listopada 2016 r.
Poz. 5160
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Data: 2016-11-16 14:48:51
POROZUMIENIE NR RZ.031.11.2016
POMIĘDZY POWIATEM LEGNICKIM A MIASTEM I GMINĄ PROCHOWICE
z dnia 17 października 2016 r.
w sprawie powierzenia Gminie prowadzenia zadań publicznych powiatu legnickiego
w zakresie zimowego utrzymania dróg powiatowych usytuowanych w granicach administracyjnych Miasta i Gminy Prochowice
Na podstawie art. 8 ust. 2a i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814), uchwały nr XXVII/149/2009 Rady Powiatu Legnickiego z dnia z dnia 26 listopada 2009 r. w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych, nr XV/82/2011 Rady Miasta i Gminy Prochowice z dnia 21 października 2011 r. w sprawie przejęcia prowadzenia zadań publicznych, zawarto pomiędzy:
Zarządem Powiatu Legnickiego, zwanym dalej Przekazującym, reprezentowanym przez: Starostę Legnickiego – Panią Xxxxxx Xxxxx,
Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Legnickiego – Pana Xxxxxxxx Xxxxxx
a
Burmistrzem Miasta i Gminy Prochowice – Panią Xxxxxx Xxxxxxxx, zwanym dalej Przejmującym, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy Prochowice – Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx, porozumienie o następującej treści:
§ 1. Przekazujący przekazuje, a Przejmujący przejmuje zadania Zarządu Powiatu w zakresie zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Miasta i Gminy Prochowice, wymienionych w załączniku nr 1 do porozumienia.
§ 2. Zadanie, o którym mowa w § 1, obejmuje zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie zwalczania śliskości i odśnieżania, przy zachowaniu standardów przewidzianych w „Zasadach klasyfikowania dróg zamiejskich do celów standaryzacji zimowego utrzymania”, stanowiących załącznik nr 2 do porozumienia.
§ 3. 1. Przejmujący zadanie wykonywać będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. 2. Przekazujący zastrzega sobie prawo kontroli merytorycznej i finansowej zimowego utrzymania dróg wymienionych w § 1.
3. 3. Przejmujący zobowiązany jest do jednokrotnego posprzątania dróg, po zakończeniu realizacji zadania, o którym mowa w § 1.
§ 4. Na realizację powyższego zadania Przekazujący przeznaczył ryczałt w kwocie 56.024,70zł
(słownie: pięćdziesiąt sześć tysięcy dwadzieścia cztery złote 70/100) przekazywany Przejmującemu w następujących ratach:
I - do dnia 15 stycznia 2017r. | 40% | t.j. | 22.409,87zł |
II - do dnia 15 lutego 2017r. | 25% | t.j. | 14.006,18zł |
III - do dnia 15 marca 2017r. | 25% | t.j. | 14.006,18zł |
IV - do dnia 15 kwietnia 2017r. | 10% | t.j. | 5.602,47zł |
§ 5. W razie wystąpienia bardzo trudnych warunków zimowych na terenie Gminy, skutkujących ogłoszeniem przez Wojewodę Dolnośląskiego stanu klęski żywiołowej, Przejmujący może wystąpić do Przekazującego o zwiększenie kwoty wymienionej w § 4.
§ 6. 1. Wydatkowanie środków, o których mowa w § 4, odbywać się może wyłącznie na cele określone w niniejszym porozumieniu.
6. 2. Niewłaściwe wykonywanie przedmiotu porozumienia stanowić będzie podstawę do jego rozwiązania w drodze jednostronnej czynności dokonanej przez Przekazującego oraz zwrotu środków finansowych przekazanych na zimowe utrzymanie dróg przez Przyjmującego, proporcjonalnie do okresu, od którego porozumienie przestanie obowiązywać.
6. 3. Rozliczenie dotacji przeznaczonej na zimowe utrzymanie dróg Przejmujący przedkłada Przekazującemu w terminie do 30 kwietnia 2017 r. Środki finansowe, które nie zostały wykorzystane na zimowe utrzymanie dróg, Przyjmujący zwraca Przekazującemu. Rozliczenia dotacji należy dokonać zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do porozumienia.
§ 7. Porozumienie niniejsze zostaje zawarte na okres od 15 listopada 2016 r. do 15 kwietnia 2017 r.
§ 8. Przekazujący oświadcza, że przedmiot niniejszego porozumienia objęty jest ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością przez zarządcę dróg.
§ 9. Zmiana i wcześniejsze rozwiązanie porozumienia wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 10. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem, obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11. Porozumienie spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 12. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Starosta Legnicki:
X. Xxxxx
Wicestarosta:
X. Xxxxxxxx
Skarbnik Powiatu:
X. Xxxxxx
Burmistrz Miasta i Gminy:
X. Xxxxxxxx
Skarbnik Gminy:
X. Xxxxx
Załącznik nr 2 do porozumienia nr RZ.031.11.2016 pomiędzy Powiatem Legnickim a Miastem i Gminą Prochowice
z dnia 17 października 2016 r.
ZASADY KLASYFIKOWANIA DRÓG ZAMIEJSKICH DO CELÓW STANDARYZACJI
ZIMOWEGO UTRZYMANIA
Poz. 20 Dziennik Urzędowy MTiGM nr 10 str. 103
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 46 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25 października 1994 r.
ZASADY KLASYFIKOWANIA DRÓG ZAMIEJSKICH DO CELÓW STANDARYZACJI ZIMOWEGO UTRZYMANIA
Do grupy 1 zalicza się:
autostrady
drogi ekspresowe
inne drogi krajowe o SRD ponad 6000 p/d
Do grupy 2 zalicza się:
pozostałe drogi międzynarodowe E pozostałe drogi krajowe z 9 tras
połączenia dróg zaliczonych do 1 i 2 grupy z głównymi przejściami granicznymi (należy zastosować wybór funkcjonalny)
drogi krajowe o SRD ponad 4000 p/d
drogi wojewódzkie o bardzo dużym znaczeniu komunikacyjnym (SRD ponad 4000 p/d jako kryterium pomocnicze)
Do grupy 3 zalicza się:
drogi krajowe o SRD ponad 2000 p/d
drogi wojewódzkie o SRD ponad 2000 p/d (jako kryterium pomocnicze)
Do grupy 4 zalicza się:
drogi krajowe o SRD ponad 500 p/d
drogi wojewódzkie* o SRD ponad 500 p/d (jako kryterium pomocnicze)
Do grupy 5 zalicza się:
pozostałe drogi krajowe i wojewódzkie* gdzie występuje regularna komunikacja autobusowa oraz dowóz dzieci do szkół i pracowników do pracy
Do grupy 6 zalicza się:
odcinki turystyczne dróg krajowych i wojewódzkich (dojazdy do ośrodków wypoczynkowych, schronisk, wyciągów narciarskich)
Do grupy 7 zalicza się:
- pozostałe drogi krajowe i wojewódzkie objęte planem zimowego utrzymania dróg.
UWAGA: znak * oznacza, że obecnie są to drogi powiatowe Dziennik Urzędowy MTiGM nr 10 poz. 20
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 46 Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 25 października 1994 r.
ZASADY ODŚNIEŻANIA I USUWANIA GOŁOLEDZI NA DROGACH ZARZĄDZNYCH PRZEZ DYREKCJE OKRĘGOWE DRÓG PUBLICZNYCH
L | Stan | Opis stanu utrzymania drogi | Dopuszczalne odstępstwa od standardu | ||
po ustaniu opadów śniegu | od stwierdzenia wystąpienia zjawisk | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1 | 1 | Jezdnia czarna | Dotyczy jezdni i poboczy | gołoledź | - 2 godz. |
sucha | luźny - 2 godz. | szron | - 2 godz. | ||
mokra | błoto pośniegowe - 4 godz. | sadź | - 2 godz. | ||
Przejezdność całodobowa | zajeżdżony - nigdy | pośniegowa | - 4 godz. | ||
zaspy - nigdy | lodowica | - 4 godz. | |||
2 | 2 | Jezdnia odśnieżona na całej | luźny - 4 godz. | gołoledź | - 3 godz. |
szerokości | błoto pośniegowe - 6 godz. | szron | - 3 godz. | ||
Jezdnia posypana na całej | zajeżdżony - występuje | sadź | - 3 godz. | ||
długości | (cienka warstwa nie utrudniająca | pośniegowa | - 4 godz. | ||
ruchu) | lodowica | - 4 godz. | |||
3 | 3 | Jezdnia odśnieżona na całej | luźny - 6 godz. | W miejscach wyznaczonych: | |
szerokości | zajeżdżony - występuje | gołoledź - 5godz. | |||
Jezdnia posypana na: | zaspy, języki lodowe: | szron - 5 godz. | |||
skrzyżowaniach z drogami | lokalnie - 6 godz. | sadź - 5 godz. | |||
skrzyżowaniach z koleją | pośniegowa - 6 godz. | ||||
odcinkach o pochyleniu > 4% | lodowica - 5 godz. | ||||
przystankach autobusowych | |||||
innych miejscach ustalonych | |||||
przez zarząd drogi | |||||
4 | 4 | Jezdnia odśnieżona na całej | luźny - 8 godz. | W miejscach wyznaczonych: | |
szerokości | zajeżdżony - występuje | gołoledź - 8 godz. | |||
Jezdnia posypana na odcinkach | języki śniegowe - występują | pośniegowa - 10 godz. | |||
decydujących o możliwości | zaspy - do 8 godz. | lodowica - 8 godz. | |||
ruchu | Dopuszcza się przerwy w | ||||
komunikacji do 8 godz. | |||||
5 | 5 | Jezdnia odśnieżona, w miejscach | luźny - 16 godz. | W miejscach wyznaczonych: | |
zasp odśnieżony co najmniej | zajeżdżony - występuje | gołoledź - 8 godz. | |||
jeden pas ruchu z wykonaniem | nabój śnieżny - występuje | pośniegowa | |||
mijanek. | zaspy - występują | ||||
Jezdnia posypana na odc. | do 24 godz. | ||||
decydujących o | Dopuszcza się przerwy w | ||||
możliwościach ruchu | komunikacji do 24 godz. | ||||
6 | 6 | Jezdnia zaśnieżona | luźny - występuje | W miejscach wyznaczonych: | |
Prowadzi się interwencyjne | zajeżdżony - występuje | - wszystkie rodzaje śliskości | |||
odśnieżanie w zależności od | nabój śnieżny - występuje | po odśnieżeniu - | |||
potrzeb | zaspy - występują | 2 godz. | |||
Jezdnie posypane po odśnieżeniu | do 48 godz. | ||||
w miejscach wyznaczonych przez | |||||
ZD | |||||
Załącznik nr 3 do porozumienia nr RZ.031.11.2016 pomiędzy Powiatem Legnickim a Miastem i Gminą Prochowice
z dnia 17 października 2016 r.
Zasady rozliczenia dotacji przeznaczonej na zimowe utrzymanie dróg
1. Środki finansowe mogą być wykorzystane przez gminę na zakup materiałów środków niezbędnych do realizacji w/w zadania, oraz na świadczenie usług związanych ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg i chodników powiatowych, usytuowanych w granicach administracyjnych gminy, objętych Porozumieniem.
2. Dotacja przeznaczona na zimowe utrzymanie dróg, ma być rozliczona do dnia 30 kwietnia 2017 r.
3. Dotacja musi być rozliczona, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, kserokopiami faktur, rachunków, not księgowych, dowodami potwierdzającymi ich zapłatę, oraz kopiami umów-zleceń wykonania usługi, o której mowa w Porozumieniu.
4. Dokumenty dotyczące wydatkowania środków finansowych muszą stanowić klarowne i jednoznaczne rozliczenie przyznanej dotacji, oraz muszą być szczegółowo opisane (należy przywołać porozumienie w oparciu o które wydatkowane są środki finansowe) i zatwierdzone pod względem merytorycznym i rachunkowym przez upoważnione osoby.
5. Dokumenty finansowe mogą być wystawiane z datą podpisania Porozumienia.
6. Dokumenty dotyczące rozliczenia dotacji należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Legnicy.
Załącznik nr 4 do porozumienia nr RZ.031.11.2016 pomiędzy Powiatem Legnickim a Miastem i Gminą Prochowice
z dnia 17 października 2016 r.
Sprawozdanie z wykorzystania dotacji
na zadanie……………………………………………………..
określone porozumieniem nr …..……, zwanym dalej „Porozumieniem” zawartym w dniu… pomiędzy
Powiatem Legnickim a ……………………………(nazwa gminy przyjmującej dotację) realizowanego w okresie od ………….. do (termin zakończenia zadania wg. porozumienia).
I. SPRAWOZDANIE FINANSOWE
1. Koszty realizacji zadania.
L.p. | Źródło | Wykonanie (w zł) | Udział w zadaniu (w %) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Dotacja z powiatu | ||
2. | Środki własne | ||
3. | Inne źródła finansowania | ||
OGÓŁEM | 100,00 % | ||
2. Koszty ze względu na rodzaj kosztów (wydatków) w zł.
Lp. | Rodzaj kosztów (wydatków) | Kwota | ||
Razem (kol.4+kol.5) | w tym: | |||
wydatki z udzielonej dotacji | ze środków własnych i innych źródeł finansowania | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
OGÓŁEM | ||||
3. Zestawienia dokumentów księgowych.
L.p. | Numer dokumentu księgowego | Data dokumentu księgowego | Data płatności | Nazwa wydatku | Kwota | |
Razem | w tym: ze środków pochodzących z dotacji | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
OGÓŁEM | ||||||
4. Podsumowanie wydatkowania środków z dotacji w 2017 roku na realizowane zadanie. Kwota dotacji określona w porozumieniu (w zł)………………………
Otrzymana łączna kwota dotacji (w zł)………………..
Poniesione łączne wydatki pokrywane z dotacji(w zł)………………..
Kwota środków do zwrotu ( niewykorzystane środki + odsetki) (w zł)……………………., w tym: niewykorzystane środki (w zł)…………………………
II. INFORMACJE DODATKOWE
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
D…zie…nn…ik U…rz…ędo…wy…W…oje…wó…dz…twa…D…oln…ośl.ąskiego – 8 – Poz. 5160
imię i nazwisko osoby sporządzającej nr tel. …………………………………
Oświadczam, że dotacja otrzymana z budżetu Powiatu Legnickiego w 2017 roku została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem.
…………………………….. ………………………………………………
(pieczęć Gminy) (podpisy osób upoważnionych oraz Skarbnika)