Organizatorzy
REGULAMIN ORGANIZACJI PROGRAMU STAŻOWEGO
Organizatorzy
Rozdział I. Postanowienia wstępne
Cel Regulaminu
§ 1
1. Celem niniejszego Regulaminu jest określenie zasad organizacji Programu Stażowego „ENERGIA DLA PRZYSZŁOŚCI”, w tym w szczególności:
a) Budowanie zaplecza kadrowego dla polskiego sektora energetycznego poprzez wybór osób o wysokim potencjale i wspieranie ich w rozwoju zawodowym na początku kariery zawodowej, z możliwością oferowania wybranym stażystom stałej współpracy po zakończeniu stażu,
b) Pozyskanie najlepszych studentów V roku studiów jednolitych lub II roku studiów uzupełniających i absolwentów wyższych uczelni, zainteresowanych pracą w branży energetycznej,
c) Zapoznanie Stażystów ze specyfiką pracy w kluczowych Spółkach energetycznych kraju oraz Ministerstwie Energii i przygotowanie ich do pracy w sektorze energetycznym,
d) Wzmocnienie wizerunku Ministerstwa Energii jako twórcy zaplecza kadrowego i patrona projektów kadrowych dla Polskiej Energetyki.
Definicje
§ 2
1. Staż - okres od momentu podpisania umowy do czasu jej rozwiązania, organizowany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, służący nabywaniu praktycznych umiejętności do wykonywania zadań w sektorze energetycznym w Polsce, realizowany na podstawie umowy.
2. Kandydat na staż – osoba spełniająca kryteria formalne i ubiegająca się o możliwość realizacji stażu.
3. Koordynator stażu – osoba wyznaczona przez Organizatora stażu odpowiedzialna za organizację i nadzór nad realizacją Programu Stażowego.
4. Stażysta – osoba zakwalifikowana do Programu Stażowego, z którą zawarto umowę.
5. Organizatorzy stażu – Ministerstwo Energii, PGE Polska Grupa Energetyczna, Polski Koncern Naftowy ORLEN, Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo.
6. Fundatorzy stażu – PGE Polska Grupa Energetyczna, Polski Koncern Naftowy ORLEN, Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo.
7. Umowa – umowa określająca warunki realizacji stażu, zawarta pomiędzy przyjmującym na staż Fundatorem stażu i stażystą.
8. Opiekun stażysty – pracownik Organizatora stażu, sprawujący nadzór merytoryczny nad przebiegiem stażu i pracą zatrudnionych stażystów.
9. Indywidualny harmonogram stażu – opis i termin wykonywanych zadań w okresie stażu przez stażystę na rzecz Organizatora stażu.
Rozdział II.
Ogólne zasady organizacji Programu Stażowego
§ 3
1. Nadzór nad realizacją Programu Stażowego sprawuje Ministerstwo Energii.
§ 4
1. Realizowane w ramach Programu Stażowego „ENERGIA DLA PRZYSZŁOŚCI” staże są płatne. Fundator stażu zapewnia Stażystom wynagrodzenie za staż w wysokości 3 600 brutto miesięcznie.
2. Uczestnikami Programu Stażowego mogą być osoby, które przejdą pomyślnie TRZY etapy procesu rekrutacyjnego:
2.1 ETAP I – analiza dokumentów pod względem wymagań formalnych
2.1.1. złożą wymagane dokumenty:
a) cv,
b) list motywacyjny.
2.1.2. spełniają łącznie poniższe wymogi formalne:
a) są studentami V roku studiów jednolitych lub II roku studiów II stopnia stacjonarnych lub niestacjonarnych lub absolwentami jednego z wydziałów nw. uczelni i od daty ukończenia nauki do dnia zgłoszenia się do Programu Stażowego nie upłynęło więcej niż 12 miesięcy:
• Politechnika Warszawska: Wydział Elektryczny, Wydział Mechaniki, Energetyki i Lotnictwa;
• Akademia Górniczo-Hutnicza: Wydział Energetyki i Paliw, Wydział Inżynierii Metali i Informatyki Przemysłowej;
• Politechnika Wrocławska: Wydział Elektryczny, Wydział Mechaniczno-Energetyczny;
• Politechnika Gdańska: Wydział Mechaniczny, Wydział Elektrotechniki i Automatyki,
b) w dniu zgłoszenia do Programu Stażowego nie ukończyli 27 roku życia,
c) legitymują się średnią z ocen w ramach ostatniego roku studiów na poziomie nie niższym niż 4,0.
2.1.3. dodatkowe punkty będą przyznawane Kandydatom, którzy w chwili aplikacji o przyjęcie do Programu Stażowego:
a) będą posiadali własne publikacje naukowe;
b) potwierdzą swoją aktywność w kołach naukowych i organizacjach społecznych;
c) odbyli praktykę/staż/wolontariat w instytucjach związanych z sektorem energetycznym;
d) udokumentują/potwierdzą znajomość drugiego języka obcego na poziomie co najmniej B2;
e) uczą się na drugim kierunku (ekonomia lub pokrewne);
2.2 ETAP II - Test wiedzy z zakresu różnych dziedzin (x.xx.: energetyka, energia jądrowa, odnawialne źródła energii, sektor paliw ciekłych i gazowych).
Test składa się z:
• pytań jednokrotnego i wielokrotnego wyboru;
• zadań sprawdzających umiejętność analizy i syntezy informacji oraz wyciągania wniosków (np. analiza przepisów prawnych, wykresów, tabel);
• test z języka angielskiego;
2.3 ETAP III – rozmowa kwalifikacyjna.
3. Przystępując do Programu Stażowego, każdy Kandydat wskazuje preferowanego przez siebie Fundatora Stażu, szeregując Fundatorów Stażu, w kolejności od najbardziej do najmniej pożądanych.
4. Łączna liczba punktów uzyskana przez Kandydata w procesie rekrutacji zadecyduje o miejscu realizacji stażu, przy zachowaniu zasady pierwszeństwa wyboru dla osób z najwyższą ilością punktów.
5. Zgłoszenia osób zainteresowanych realizacją stażu przyjmowane są w terminach określonych w publikowanych ogłoszeniach o rekrutacji do Programu Stażowego.
6. Czas trwania stażu wynosi 12 miesięcy.
7. Stażyści są zatrudniani na podstawie umowy zlecenia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
8. Staż podzielony jest na etapy. Każdy etap Stażu odbywać się będzie w siedzibie danego Organizatora stażu lub w innych miejscach wskazanych w Indywidualnym harmonogramie stażu.
9. Stażysta odbywa staż pod kierunkiem Opiekuna stażysty, wskazanego przez Koordynatora stażu, u każdego z Organizatorów stażu.
Rozdział III.
Zasady zarządzania Programem Stażowym Rekrutacja i przyjęcie Kandydatów do Programu Stażowego.
§ 5
1. Rekrutacja Kandydatów na staż odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem strony xxx.xx.xxx.xx udostępnianej przez Ministerstwo Energii.
2. Oferty mogą być składane w terminie od dnia 6 do dnia 30 czerwca 2016 r. (z ewentualną możliwością przedłużenia terminu), poprzez aplikację umieszczoną na stronie internetowej Ministerstwa Energii.
3. Sprawdzian kwalifikacji kandydatów odbędzie się w terminie od dnia 11 do dnia 22 lipca 2016 r.
4. Za realizację etapu I oraz etapu II odpowiedzialne jest Ministerstwo Energii.
5. Za realizację etapu III odpowiedzialna jest Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzi po dwóch przedstawicieli każdego z Organizatorów Stażu.
6. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Rekrutacyjna wybierze Przewodniczącego i Zastępcę.
7. Kryteria i punktacja w procesie rekrutacji:
a. Ocena i selekcja kandydatów
technika/ narzędzie* | status | maksymalna liczba punktów |
Rozmowa kwalifikacyjna prowadzona w formie wywiadu wystandaryzowanego weryfikująca • wiedzę merytoryczną, • motywację do realizacji stażu poprzez: • 5-6 pytań ogólnych • 3-6 pytań dotyczących specyfiki obszaru biznesowego | obligatoryjnie | 45 pkt |
Test wiedzy – próg zaliczenia 60% | obligatoryjnie | 45 pkt |
Test weryfikujący znajomość języka angielskiego – próg zaliczenia 70% | obligatoryjnie | 5 pkt |
Własne publikacje naukowe | opcjonalnie | 1 pkt |
Potwierdzona aktywność w kołach naukowych i organizacjach społecznych; | opcjonalnie | 1 pkt |
Udokumentowana praktyka/staż/wolontariat w instytucjach związanych z sektorem energetycznym | opcjonalnie | 1 pkt |
Udokumentowana znajomość drugiego języka obcego na poziomie co najmniej B2 (certyfikat) | opcjonalnie | 1 pkt |
Studia na drugim kierunku (ekonomia lub pokrewne) | opcjonalnie | 1 pkt |
Łączna liczba punktów do uzyskania w procesie rekrutacji | 100 pkt | |
b. Wybór Kandydatów – w procesie rekrutacji zostanie wyłonionych 21 kandydatów, którzy uzyskają najwyższą punktację. Ranking Kandydatów jest sporządzany przez Komisję Rekrutacyjną. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwóch Kandydatów tej samej liczby punktów, Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o wyborze kandydata w drodze głosowania. Komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków, w tym Przewodniczącego lub jego Zastępcy.
Przebieg stażu
§ 6
1. Realizacja Programu Stażowego odbywa się w trzech etapach:
ETAPY | CZAS TRWANIA | ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ | SPOSÓB REALIZACJI | |
ETAP I. ADAPTACJA - WPROWADZENIE do pracy u Organizatorów Stażu - 4 miesiące (po miesiącu u każdego Organizatora stażu) | Część I. Szkolenie wstępne/adaptacyjne, w tym: - szkolenie bhp, ppoż., - prezentacja firmy i Grupy Kapitałowej (krótka historia, obszar działania, struktura organizacyjna, regulamin pracy, wewnętrzne akty normatywne, itp.), - zapoznanie z uczestnikami stażu i Opiekunami, - omówienie przebiegu i zasad udziału w programie stażowym, - zapoznanie z infrastrukturą. | 4 miesiące | Koordynator stażu | Szkolenie grupowe, wspólne dla wszystkich rozpoczynających staż. Program zindywidualizowany - przebieg uzależniony od docelowego obszaru odbywania praktyki |
Część II. Zapoznanie z pracą wybranych jednostek organizacyjnych Organizatora w wybranych obszarach | ||||
ETAP II. | Część III. | 6 miesięcy | Opiekun stażysty + | Program |
STAŻ WŁAŚCIWY | Praca w docelowej jednostce | Koordynator stażu | indywidualny | |
6 miesięcy u | organizacyjnej: | |||
wybranych | - zapoznanie z zespołem | |||
Fundatorów | współpracowników, | |||
stażu | - wprowadzenie do pracy, | |||
- realizacja zadań określonych | ||||
w Indywidualnym harmonogramie stażu | ||||
ETAP III. | Część IV. | 2 miesiące | Opiekun stażysty + | Program |
STAŻ WŁAŚCIWY | Praca w docelowej komórce ME | Koordynator stażu | indywidualny | |
2 miesiące w | - zapoznanie z zespołem | |||
Ministerstwie | współpracowników, | |||
Energii | - wprowadzenie do pracy, - samodzielna praca stażysty. |
2. Etap I realizowany jest równolegle u wszystkich Organizatorów stażu. Każdy ze stażystów przechodzi przez wszystkie etapy stażu przewidziane w Indywidualnym harmonogramie stażu.
3. Szczegółowy program przebiegu stażu w etapie II i III uzależniony jest od docelowego miejsca odbywania stażu właściwego i ustalany jest przez Koordynatora stażu w uzgodnieniu z właściwym Organizatorem stażu.
4. Każdy Stażysta zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności wobec każdego z Organizatorów stażu, u którego realizował swój Indywidualny harmonogram stażu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Monitoring Programu Stażowego
§ 7
1. W celu kontroli przebiegu stażu i realizacji jego celów prowadzony jest monitoring Programu Stażowego.
2. Monitoring programu prowadzony jest w trakcie trwania całego Programu Stażowego przez:
a) Koordynatora stażu,
b) Opiekuna stażysty,
c) Organizatora stażu przyjmującego stażystę.
3. Monitoring programu, prowadzony u każdego z Organizatorów stażu przez Koordynatora stażu w porozumieniu z Opiekunem stażysty, przewiduje:
a) kontrolę realizacji/przebiegu stażu,
b) ustalanie dalszego postępowania w razie niepowodzeń,
c) zgłaszanie wyników z kontroli Organizatorowi Stażu.
4. Opiekun stażysty prowadzi monitoring poprzez:
a) udział w pracy stażysty,
b) obserwację,
c) ocenę pracy stażysty.
Ocena stażystów oraz zakończenie programu
§ 8
1. Ostatnim etapem Programu Stażowego jest ocena realizacji zadań wykonywanych przez Stażystę. Oceny dokonuje Xxxxxxx stażysty w porozumieniu z Koordynatorem stażu. Wzór Formularza oceny stażysty stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Podsumowanie pracy stażysty dokonane przez Opiekuna stażysty może zawierać rekomendację do zatrudnienia w Spółce.
Załączniki:
§ 8
1. Wzór Umowy
2. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
3. Wzór formularza oceny stażysty