SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 135 000 euro
Usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego „Operacja Polska”
ZAMAWIAJĄCY:
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU UL. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.
2. Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/
5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-80/17
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwaną dalej Pzp.
2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego „Operacja Polska” w nakładzie 5 000 egzemplarzy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 21 dni kalendarzowych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów do druku.
V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności:
1) posiadają doświadczenie, tj. wykażą się zrealizowaniem lub realizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum trzech (3) usług naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji, każda o wartości minimum 100 000,00 zł brutto, gdzie przynajmniej jedna usługa musi dotyczyć naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji w nakładzie minimum 2 000 egzemplarzy,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdz. IX SIWZ. Z treści
załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp tj. Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015
r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615),
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.
4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia: wykazu minimum trzech (3) usług naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji, każda o wartości minimum 100 000,00 zł brutto, gdzie przynajmniej jedna usługa musi dotyczyć naświetlania, druku, oprawy i dostarczenia publikacji w nakładzie minimum 2 000 egzemplarzy wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 6 do SIWZ);
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia
26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o spełnianiu przez nich warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp w dokumencie, o którym mowa w ust. 1, a także w celu braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
6. Dokument wchodzący w skład oferty wymieniony w ust. 3 - odpis z właściwego rejestru - może być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe dokumenty w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy
z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 - składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
10. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej jednej osoby, która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności związane z drukiem i przygotowaniem – introligatornią.
11. W celu udokumentowania zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp Wykonawca powinien oświadczyć w Formularzu ofertowym, że osoba/osoby o których mowa w ust. 9 będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana powinien podać dane kontaktowe tych osób (imię i nazwisko, telefon, adres poczty elektronicznej).
12. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 9 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
13. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
15. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy wzywając go na piśmie do przekazania informacji,
o których mowa w ust. 10 w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania.
16. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa w/w terminu Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w umowie o udzielenie zamówienia publicznego.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)
1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (00) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx
2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.
3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-80/17.
4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.
5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxxxx.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)
1. Warunki ogólne:1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;
2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym załącznik do SIWZ;
3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;
4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;
5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;
6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. IX SIWZ ust. 2. Ponadto każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w rozdz. IX SIWZ ust. 3. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;
3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);
4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Forma przygotowania oferty:
1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;
2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;
4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;
5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;
6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;
7) kopertę należy opisać następująco:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU UL. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
OFERTA
Usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego
„Operacja Polska”
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 06-11-2017 R. GODZ. 11.00
8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).
9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.
4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):
1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;
2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;
3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;
4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";
5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;
6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;
7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)
1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Ogólna, do dnia 06-11-2017 r. godz. 10.00.
2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx Xxxxxxxx Publicznych, w dniu 06-11-2017 r. godz. 11.00.
4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek
– jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w tym: zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, koszt dojazdu itd.
3. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.
4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
Przy wyborze oferty w każdej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium | Wagi % |
Cena (brutto) | 60 |
Okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji | 40 |
⮚ CENA BRUTTO
Ilość punktów za cenę brutto ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
Cmin
C = x 60
Ci
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Ci – cena brutto oferty badanej
⮚ OKRES NA UJAWNIENIE SIĘ WAD W DOSTARCZONEJ PUBLIKACJI
Ilość punktów za okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
Oi *
O =
Omax
x 40
O – liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji” Oi – okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji oferty badanej
Omax – najdłuższy okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji spośród ofert nieodrzuconych
UWAGA!!!
* zaoferowany okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy.
⮚ SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA+
Suma punktów = C + O
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”
O - liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji”
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)
1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.
3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).
XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY
Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI
Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.
XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień, o których mowa w art. 67 ust. ust. 1 pkt 6.
XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego
2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
4. Załącznik nr 4 - opis przedmiotu zamówienia
5. Załącznik nr 5 - wzór umowy
6. Załącznik nr 6 – wykaz usług
WYKONAWCA:
OFERTA
(FORMULARZ OFERTOWY)
Załącznik nr 1 do SIWZ
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................................
Adres siedziby:.............................................................................................................................................
Telefon/Fax: ................................................................................................................................................
(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej fax)
Adres poczty elektronicznej (e-mail): .......................................................................................................
(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany powyżej mail)
NIP: ..................................................................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ –
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU UL. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
Składamy ofertę na:
Usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego
„Operacja Polska”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ za cenę całkowitą:
⮚ zł brutto
(słownie )
wraz z obowiązującym podatkiem VAT:
Lp. | Tytuł | Nakład (egz.) | Cena jednostkowa netto | Stawka VAT | Wartość brutto za dany nakład |
1 | „Operacja Polska NKWD. Losy Polaków w ZSRS oraz w Rosji bolszewickiej” | 5000 | 5% |
⮚ Okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji miesięcy (*)
* zaoferowany okres na ujawnienie się wad w dostarczonej publikacji nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie może być dłuższy niż 12 miesięcy
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Jestem / nie jestem * Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
2. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i ją akceptujemy.
3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
4. Zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku udzielenia nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Zobowiązujemy się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SIWZ.
6. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego
świadczenia umownego.
7. Oświadczamy, że minimum jedna osoba wykonująca czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności związane z drukowaniem i przygotowaniem – introligatornią, będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.
8. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom |
1. | |
2. |
9. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym jest: ……………………………………….…...
10. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest: ……………………………………………………
(*) niepotrzebne skreślić
...........................dnia…………………… ........................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru działalności gospodarczej).
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
Reprezentując Wykonawcę
……………..…………………………………………………………………………………….
(nazwa Wykonawcy)
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego
„Operacja Polska”
w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:
- spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII SIWZ.
lub
- **) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale VII SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………………………………………………………………………………………...........
….................………………………………………………………………………………. w następującym zakresie ……………………………..……………………………......
.................................................. dnia ......................................
.........................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
**) niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
Reprezentując Wykonawcę (nazwa Wykonawcy) /
oraz podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego) /oraz podwykonawcę (nazwa podwykonawcy) *
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego
„Operacja Polska”
w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:
brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
.............................................. dnia .................................
........................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
**) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..
*właściwe podkreślić
**niepotrzebne skreślić
................................................ dnia .................................
...................................................................
(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)
Załącznik nr 4 do SIWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PAKIET EDUKACYJNY
Na naświetlanie, druk, oprawę i dostarczenie teki edukacyjnej pod tytułem: „Operacja Polska NKWD. Losy Polaków w ZSRS oraz w Rosji bolszewickiej” zgodnie ze szczegółowym zakresem określonym poniżej:
1. Nakład: 5000 egz.
2. Komplet: Teczka + Zeszyt ucznia + Zeszyt materiały dla nauczyciela + Karty zdjęć + 2 Mapy + 1 Płyta DVD w tekturowej okładce
I. Teczka zbiorcza:
1) format: 210mm x 290mm [w rozłożeniu w zależności od szerokości grzbietu [210 mm + grzbiet + 210 + grzbiet +185 mm] x [15 mm (kapłon) + grzbiet + 290 mm + grzbiet + 15 mm (kapłon)]] Szerokość grzbietu poda Wykonawca.
2) liczba kolorów: 5+0 + folia matowa
3) surowiec: karton kreda jednostronna z białym podłożem 350/400 g/m2
4) technika druku: druk offsetowy arkuszowy, jednostronny
5) wykonanie wykrojnika zgodnie z projektem przekazanym przez Zamawiającego.
II. Zeszyt dla ucznia:
1) Format: 205x285 mm
2) Objętość:
- 192 str. + okładka – oprawa miękka zakrywająca
3) Wkład:
a. Format: 205x285 mm netto
b. Liczba kolorów: 1+1
c. Surowiec: papier offsetowy 90 g/m2
Technika druku: druk offsetowy arkuszowy, dwustronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, dwustronny
1) Oprawa:
a. Okładka:
- miękka zakrywająca zgodnie z wytycznymi Normy Branżowej (BN- 81/7451-13.03 – półprodukty introligatorskie. Okładki jednolite zakrywające. Wymagania i badania)
b. liczba kolorów: 5+0 + folia matowa
c. Surowiec: kreda błyszcząca 250 g/m2
Technika druku: druk offsetowy arkuszowy, jednostronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny
III. Zeszyt dla nauczyciela:
1) Format: 205x285 mm
2) Objętość:
- 64 str.+ okładka – oprawa miękka zakrywająca
3) Wkład:
a) Format: 205x285 mm netto
b) Liczba kolorów: max 1 + 1
c) Surowiec: papier offsetowy 90 g/m2
Technika druku: druk offsetowy arkuszowy, dwustronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, dwustronny
4) Oprawa:
a) Okładka:
- miękka zakrywająca zgodnie z wytycznymi Normy Branżowej (BN- 81/7451-13.03 – półprodukty introligatorskie. Okładki jednolite zakrywające. Wymagania i badania)
b) liczba kolorów: 5+0 + folia matowa
c) surowiec: kreda błyszcząca 250 g/m2
Technika druku: druk offsetowy arkuszowy, jednostronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny
IV. Karty jednostronne luzem:
1) Liczba kart: 77
2) Format: 205x285 mm netto
3) Liczba kolorów: max 4+0 + lakier offsetowy
4) Surowiec: kreda matowa 150 g/m2
Technika druku: druk offsetowy arkuszowy, jednostronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, jednostronny
V. Mapy: Dwie mapy w formacie max A3 (285x 410 mm) druk jednostronny
1) Liczba kolorów: max 4+0 + lakier offsetowy
2) Surowiec: Sora matt 1.1 – 115 g/m2 lub jego odpowiednik o zbliżonych parametrach technicznych
3) Inne: falcowanie na pół do formatu 205x285,
4) Technika druku: druk offsetowy arkuszowy, dwustronny, lub w przypadku druku cyfrowego – druk arkuszowy, dwustronny
VI. 1 płyta DVD w tekturowej okładce dostarczy Zleceniodawca do konfekcjonowania (mocowanie na
żelka do okładki)
VII. Wykonanie przygotowalni: Zamawiający dopuszcza techniki wykonywania przygotowalni:
- system CTP: impozycja + wykonanie wydruków
- inne
VIII. Wykonanie próby kolorów okładki + 4 wybranych kart: proof cyfrowy.
IX. Wykonanie sześciu egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu teki edukacyjnej.
X. Inne:
1) wykonanie wykrojnika do teczek (drukarnia podaje szerokość grzbietu teki)
2) konfekcjonowanie
3) każdy pakiet opakowany folią termokurczliwą techniką zgrzewania.
XI. Publikacja posiada numer ISBN.
XII. Termin realizacji: 21 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA (wzór)
W dniu w Warszawie, pomiędzy:
Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………………………………….
a,
..........................................................................................................................................................,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………. została zawarta umowa następującej treści:
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w § 2 umowy.
§1
Przedmiotem umowy jest usługa druku, naświetlania i konfekcjonowania pakietu edukacyjnego
„Operacja Polska” w nakładzie 5 000 egzemplarzy zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy określonego w §1 w terminie 21 dni kalendarzowych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego kompletnych materiałów do druku.
2. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Warszawie własnym transportem, rozładuje i wniesie na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na własny koszt i ryzyko powiadamiając o tym telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem Zamawiającego. Przedmiot zamówienia może zostać dostarczony od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 do 14.00.
3. Wykonawca zapewni opakowanie publikacji, zabezpieczające je przed uszkodzeniem lub pogorszeniem jakości publikacji w czasie transportu. Wykonawca umieści na każdym opakowaniu tytuł publikacji i liczbę sztuk w paczce.
§3
1. Wykonawca odbierze od Zamawiającego w jego siedzibie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 w formie zapisu elektronicznego w plikach zamkniętych na płycie CD lub drogą elektroniczną z adresu Wykonawcy ftp………… (login)…………
(hasło) Data przekazania materiałów zostanie potwierdzona protokołem przekazania (zgodnie
z załącznikiem nr 5), który po wykonaniu przedmiotu umowy będzie załącznikiem do faktury.
2. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu do akceptacji wydruki/ozalidy po impozycji środków publikacji, o której mowa w §1 oraz cromalin/matchprint/ozasol/proof cyfrowy okładek publikacji, o której mowa w §1 oraz 4 wybranych kart publikacji, o której mowa §1 w terminie 2 dni od dnia przekazania Wykonawcy materiałów do druku.
3. Zamawiający akceptuje wydruki/ozalidy po impozycji (poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu na ozalidzie) oraz próby koloru: okładek publikacji, o której mowa w §1 oraz 4 wybranych kart publikacji, o której mowa §1 (poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu na cromalin/matchprint/ozasol/proof cyfrowy) w ciągu 24 h (z wyłączeniem sobót i niedziel) od momentu ich otrzymania i powiadamia o tym Wykonawcę drogą e-mailową …………………. lub faksem na numer …………………
4. Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia o akceptacji wydruków/ozalidów po impozycji jest obowiązany odebrać je z siedziby Zamawiającego.
5. W przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionych wydruków/ozalidów*, prób kolorów: cromalin/matchprint/ozasol/proof cyfrowy Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian.
6. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca ma obowiązek, w terminie jednego miesiąca, licząc od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego, zwrócić i dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu materiały przekazane na płycie CD niezbędne do wykonania publikacji, o których mowa w § 3 ust. 1.
7. Wykonawca najpóźniej na 2 dni przed dostarczeniem całego nakładu, dostarczy Zamawiającemu do akceptacji, sześć egzemplarzy sygnalnych publikacji. Zaakceptowanie egzemplarzy sygnalnych będzie podstawą do dostarczenia całego nakładu.
8. Zamawiający akceptuje egzemplarze sygnalne w ciągu 24 h (z wyłączeniem sobót i niedziel).
9. W przypadku stwierdzenia wad na etapie odbioru jakościowego przez Zamawiającego w wykonanych publikacjach, Wykonawca usunie wady lub wymieni publikacje na publikacje bez wad na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego na numer faksu………..…….
§ 4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie netto: …………………zł (słownie )
plus ……..% podatku VAT, co stanowi łączną kwotę wynagrodzenia brutto
…………zł (słownie: ), w tym:
Lp. | Tytuł | Nakład (egz.) | Cena jednostko wa netto | Stawka VAT | Wartość brutto za dany nakład |
1 | „Operacja Polska NKWD. Losy Polaków w ZSRS oraz w Rosji bolszewickiej” | 5000 | 5% |
2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty transportu, rozładunku, wniesienia na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu.
3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół przekazania podpisany przez obie strony, protokół jakościowy podpisany przez Zamawiającego nie zawierający wad dyskwalifikujących oraz protokół odbioru ilościowego podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4. Protokół jakościowy zostanie wystawiony po dostarczeniu sześciu egzemplarzy sygnalnych z wydania publikacji.
5. Po dostarczeniu publikacji do magazynu IPN przez Wykonawcę, nastąpi odbiór ilościowy i zostanie sporządzony protokół odbioru ilościowego, potwierdzony przez pracownika magazynu Zamawiającego.
6. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni od daty dokonania odbioru ilościowego.
7. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wydaniu publikacji oraz dołączeniu protokołu przekazania, protokołu jakościowego oraz protokołu odbioru ilościowego.
8. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
11. Wykonawca w momencie dostarczenia nakładu do Zamawiającego przekazuje Zamawiającemu prawo do rozporządzania tym nakładem.
§ 5
W przypadku ujawnienia wad w dostarczonej publikacji w okresie ……..miesięcy (min. 6 m-cy max. 12 m-cy) licząc od daty podpisania protokołu ilościowego, Wykonawca zobowiązuje się na pisemne żądanie Zamawiającego w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego żądania: odebrać publikacje z siedziby Zamawiającego i wydrukować nieodpłatnie publikacje bez wad oraz dostarczyć je na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
§ 6
1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest…………………, tel. ……………………………
2. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest………………………..tel. …………………
3. Wykonawca udostępni osobie, o której mowa w ust. 1 wgląd do materiałów na każdym etapie realizacji umowy.
§ 7
1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 w wykonaniu i dostarczeniu zamówionego nakładu publikacji Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust. 1 wykonanego z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia.
2. Karą w takiej samej wysokości jak określona w ust. 1 zostanie obciążony Wykonawca za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, o których mowa w § 5 niniejszej umowy.
3. Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust. 1.
4. Zamawiający będzie miał prawo potrącić kary umowne z bieżącej należności Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma obowiązek w ciągu 2 dni kalendarzowych zwrócić i dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu otrzymane materiały.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy wykonawczej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy,
3) nie wykonania umowy w terminie ustalonym w § 2 ust. 1,
4) rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,
5) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
3. W razie odstąpienia od umowy, w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy, o ile jest to możliwe w danych okolicznościach, przy udziale drugiej Strony sporządzony będzie protokół inwentaryzacji wykonania przedmiotu umowy w toku, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień odstąpienia.
§ 9
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca.
§ 11
Integralną część umowy stanowią: załącznik nr 1, 2, 3, 4 i 5 wymienione poniżej.
Złączniki do umowy:
Załącznik nr 1 - Kopia formularza ofertowego wykonawcy Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru ilościowego Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru jakościowego Załącznik nr 5 - Wzór protokołu przekazania
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Zgodnie z umową nr ……………….… z dnia ………………………... r. z drukarnią
………………………………………………………………………………..…………………… potwierdzam dostarczenie do magazynu IPN przy ul. …………………………… w Warszawie publikacji ………………………………………………………….…………………………… w nakładzie ……………………. egz.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO
Dane techniczne dotyczące publikacji:
Umowa …..……… z dn r. | |
Tytuł | |
Format książki | |
Objętość (liczba stron) | |
Wkład | |
Okładka |
W trakcie sprawdzania dokonano następującej oceny:
Wady dopuszczalne | |
Wady dyskwalifikujące | |
Wnioski |
Do oceny wykorzystano normy poligraficzne.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 5 do umowy
Warszawa, dn. ………………..
……………………………..…. (nazwa drukarni)
……………………………..…. (adres)
……………………………..….
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA
Zamawiający zgodnie z § ……….. umowy nr ……… z dnia …………….. r. przekazuje Wykonawcy materiały do wykonania przedmiotu umowy, publikacji poz. ……….…
pt. …………………………………………. (tytuł roboczy: )
w formie zapisu elektronicznego w plikach zamkniętych drogą FTP/ na płycie CD
Nakład całkowity egz. + 6 sygnalnych
Czas wykonania publikacji wg umowy – …… dni kalendarzowych
Termin dostarczenia nakładu: ……………………………………………..
dostawa do magazynu IPN ul …………….
+ 6 egz. sygnalnych dostawa do………….
na ul. ………………………………………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 6 do SIWZ
WYKAZ USŁUG
Lp. | Przedmiot usługi | Wartość usługi brutto | Daty wykonania usługi (od - do) | Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego) |
................................................... dnia ......................................
...................................................................
Xxxxxxxx imię i nazwisko lub pieczęć i parafka osoby/osób upoważnionej/ych
do reprezentowania Wykonawcy