Dostawę energii elektrycznej na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie
Zamawiający: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ xx. Xxxxx 0 Xxxx 00 00-000 XXXXXXXXX |
zaprasza do składania ofert na: |
Dostawę energii elektrycznej na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie
Zatwierdzam:
Xxxx Xxxxxxxxxx Dyrektora OPS
Legionowo, dnia 20.02.2019 r
Rozdział I - Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
Zamawiającym jest:
Gmina Miejska - Ośrodek Pomocy Społecznej, xx. Xxxxx 0 Xxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
Telefon 00 000-00-00
Faks: 00 000-00-00
E-mail : xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Postępowanie oznaczone jest jako: OPS/AG/341-1/19
Wszelka korespondencja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie
Rozdział II - Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla budynków Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie wymienionych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie od 01.03.2019 r. do 31.12.2019 r. wynosi 32 000 kWh
3. W ramach realizacji pkt 1 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1) zgłoszenia PGE Dystrybucja S.A. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej,
2) reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji.
4. Wykonanie powyższych czynności odbywa się na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy, dotyczącego wykazu obiektów, stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy.
5. Wykonawca musi mieć zawartą oraz obowiązującą umowę tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną, z lokalnym Operatorem Systemu.
6. Rzeczywiste rozliczenia za dostawę energii elektrycznej odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych wg stawek wskazanych w umowie – wynikających z oferty Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do zmiany wysokości mocy umownej w formie pisemnej na zasadach wynikających z Taryfy. Rozliczenia świadczonych usług dokonywane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie stawek i opłat określonych w umowie.
7. Zamawiający informuje, że na obiekty posiada rozdzieloną umowę sprzedaży i dystrybucji – kolejna zmiana sprzedawcy.
8. Zamawiający posiada zawartą umowę sprzedaży zawartą na czas określony do 31.12.2019 r. z ENERGIA POLSKA SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
9. Zamawiający posiada zawartą umowę dystrybucyjną z PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa, Marsa 95, 04-470 Warszawa,
10. Zamawiający oświadcza, iż posiada stosowne tytuły prawne oraz prawo do zakupu energii elektrycznej do obiektów wskazanych w postępowaniu.
11. Na wniosek Zamawiającego możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości obiektów (punktów poboru) osobno w ramach każdej z grup taryfowych Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych lub zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie.
16. Podstawą rozliczeń za dostarczoną energię będzie cena jednostkowa określona w § 5 umowy za 1 kWh energii czynnej oraz ilość faktycznie zużytej energii w poszczególnych punktach poboru PPE.
17. Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania ceny (wraz ze wszystkimi składnikami pośrednimi zależnymi i możliwymi do przewidzenia przez Wykonawcę), aby obowiązywała ona przez cały okres umowy – czas określony.
18. Rozliczenia ilości faktycznie zużytej energii odbywać się będą wyłącznie na podstawie odczytów układów pomiarowo-rozliczeniowych dostarczonych przez operatora systemu dystrybucyjnego.
19. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaże wykonawcy dane i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
20. Dane zostaną przekazane w wersji elektronicznej – Word lub Excel.
21. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
09000000-3 – produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 09300000-2 – energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Rozdział III - Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r.
Rozdział IV - informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Zamawiający przyjmuje wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w godzinach urzędowania, to znaczy; pon. 9ºº-17ºº, wt.-pt. 8ºº-16ºº.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, xx. Xxxxx 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx – tel. 00 000-00-00 wew.214
Rozdział V - Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.
4. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę.
5. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
6. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty.
7. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
10. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11. Ewentualne uwagi Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu w terminie nie krótszym niż 2 dni przed terminem składania ofert.
12. Na potrzeby oceny ofert oferta musi następujące oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1;
2) zaakceptowany projekt umowy,
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) – o ile dotyczy;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
5) kserokopia aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędy Regulacji Energetyki – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
Rozdział VI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28
05 – 120 Legionowo,
w Sekretariacie pokój nr 10.
2. Termin składnia ofert upływa w dniu 28.02. 2019 r. o godzinie 10.00.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, xx. Xxxxx 0 xxxx 00 w dniu 28.02.2019r. o godz. 10.30.
4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
Rozdział VII - Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania łącznej ceny za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto.
4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
6. Cena ofertowa brutto będzie podstawą przy rozpatrywaniu cenowego kryterium oferty.
Należy pamiętać:
Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji, jak również wszelkie inne koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
VIII. Załączniki
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - wykaz punktów poboru energii elektrycznej Załącznik nr 3 - wzór umowy
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
…………................................................
miejscowość, data
............................................................................
(Pełna nazwa i dokładny adres wykonawcy)
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
Ja/My, niżej podpisani:
………………………………………………………………………………………..
...................................................................................................................................................…
(Zarejestrowana nazwa Wykonawcy/ pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie1)
Numer telefonu ……………………….
numer faksu: . ……………………………………………
ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w formie zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest
„Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie”
składam/y niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia
1. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z wymaganiami zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami i nie wnoszę/wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
2. Oferuję/emy wykonanie zamówienia za:
Lp. | Taryfa | Szacunkowe zużycia energii elektrycznej w okresie 10 miesięcy (kWh) | Cena jednostkowa netto energii elektrycznej (zł/kWh)* | Wartość oferty w zł (netto) kol. 3 x kol. 4 | Stawka podatku VAT (w %) | Wartość oferty w zł (brutto) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | C11 | 32 000 | ||||
2 | ||||||
Cena ofertowa brutto określona w kolumnie 7 | …........................... zł słownie: ............................................................................................... ..............................zł | |||||
*cena jednostkowa netto energii elektrycznej całodobowej powinna zostać podana w zł z dokładnością do czterech miejsc dziesiętnych po przecinku | ||||||
1 Niepotrzebne skreślić
Termin realizacji przedmiotu zamówienia – dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r.
OŚWIADCZENIA:
1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy;
2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;
3) zapoznaliśmy się ze zapytaniem ofertowym oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;
4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);
5) pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia;
6) pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzania oferty (art. 297 Kodeksu Karnego);
ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:
1) zobowiązuję/emy się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest
..........................................................................................................................................................
...........................e-mail:…..……....….tel./fax ;
4) ……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..........................................
.................................................................................................................
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) ...............................................................................................................................................
2) ...............................................................................................................................................
3) ...............................................................................................................................................
4) ...............................................................................................................................................
Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
7. Wszelką korespondencję w sprawie przedmiotowego postępowania należy kierować na poniższy adres:
……………………………………………………........................................
……………………………………………………........................................
− nr telefonu: …………………………...
− nr faksu: ……………………………..
........................................... ......................................................
Miejscowość, data pieczątka i podpis Wykonawcy*
*osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. Każda ewentualna poprawka w formularzu ofert musi być parafowana przez osobę upoważnioną
** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
1 | Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie | szacowane zużycie energii [kWh] w okresie od 01.03.2019 r. do 31.12.2019 r. | |||||||||||
L.p. | Nabywca | Nazwa punktu poboru | Ulica/miejsce | Nr | Kod | Miejscowość | Numer ewidencyjny | Numer licznika | Obecna Taryfa | Moc umowna | Strefa szczyt dzienna | Strefa pozaszczyt nocna | suma szacowanego zużycia |
1 | Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie | Dzienny Dom „SENIOR” + | Xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | 0 | 00-000 | Xxxxxxxxx | PL_ZEWD_1408002284-06 | 42100597 | C11 | 22 | 10 000,00 | 0,00 | 10 000,00 |
2 | Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie | Ośrodek Pomocy Społecznej | Al.. 0 Xxxx | 00 | 00-000 | Xxxxxxxxx | PL_ZEWD_1408002387-00 | 70693848 | C11 | 25 | 22 000,00 | 0,00 | 22 000,00 |
32 000,00 | 0,00 | 32 000,00 | |||||||||||
Wzór umowy z wykonawcą
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ Nr ………………….
Taryfa Cxx, Gxx
Zawarta w dniu ……………………………r. w Legionowie pomiędzy:
……………………………………….. z siedzibą przy w Legionowie,
NIP: ………………. i REGON ,
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
………………………………………………………
a ……………………………………….. z siedzibą przy w Legionowie,
NIP: ………………. i REGON ,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
Niniejsza Umowy zostaje zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą wybranym w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego (zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro)
Wykonawca i Zamawiający zwani w treści umowy „Stronami”, zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
Postanowienia wstępne
1. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia
10 kwietnia 1997 r. - Prawo Energetyczne (Dz. U z 2017 r. poz. 220), zwanej dalej „prawo energetyczne, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U z 2017 r. poz. 459), zwanej dalej „Kodeks Cywilny”, zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej umowy oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
2. Sprzedaż odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego wskazanego w załączniku nr 1 do umowy (zwanego dalej „OSD”), z którym Zamawiający będzie miał podpisaną umowę o świadczenie takich usług najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. Niniejsza Umowa reguluje wyłącznie warunki sprzedaży energii elektrycznej i nie zastępuje umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną numer koncesji, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
4. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą stosowną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.
§ 2
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w § 4;
2) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń;
3) udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych umową otrzymanych od właściwego OSD.
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy;
2) zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo-rozliczeniowym;
3) terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych ze sprzedażą tej energii;
4) powiadamiania Wykonawcy o zmianie planowanej wielkości zużycia energii elektrycznej w przypadku istotnych zmian w sposobie wykorzystywania urządzeń i instalacji elektrycznych w poszczególnych punktach poboru;
5) przekazywaniu Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zawartych umowach sprzedaży i zmianach w umowie dystrybucyjnej mających wpływ na realizację Umowy, zmianie licznika w układzie pomiarowo-rozliczeniowym wraz z podaniem jego numeru.
4. Zamawiający oświadcza, iż zawrze umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz zapewni jej utrzymanie w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy. O fakcie rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub o zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.
5. Strony zobowiązują się do:
1) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię;
2) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię;
3) Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia w trybie zgodnym z prawem ograniczeń w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest obowiązany do dostosowania dobowego poboru energii do planu ograniczeń stosownie do komunikatów radiowych lub indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
§ 3
Bilansowanie handlowe
1. Zgodnie z art. 3 pkt 40 Prawa energetycznego bilansowanie handlowe jest to zgłaszanie operatorowi systemu przesyłowego elektroenergetycznego przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe do realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nimi rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.
2. W ramach niniejszej umowy oraz bez dodatkowego wynagrodzenia, Wykonawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z niezbilansowaniem.
4. Zamawiający oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym z niniejszej umowy, w tym opracowywanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują Wykonawcy.
§ 4
Standardy jakościowe
1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa Energetycznego i rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U Nr 93, poz. 623, ze zm.).
2. Wykonawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie dystrybucyjnym oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. Szczegółowe zasady dotyczące niedotrzymana ciągłości dostaw energii elektrycznej regulowane są w umowie o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej podpisanej z lokalnym OSD.
3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.
§ 5
Ceny i stawki opłat
1. Strony ustalają cenę za energię elektryczną w zł/1 kWh dla obiektów Zamawiającego, zasilanych z sieci NN/SN, wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 1 do Umowy:
1) Taryfa Cxx: w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 w wysokości: netto zł.;
2) Taryfa Gxx: w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 w wysokości: netto zł.
2. Cena jednostkowa za 1 kWh netto (tj. cena bez podatku VAT) określona w ust. 1, ulega zmianie wyłącznie w przypadku zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
3. Do ceny jednostkowej netto/wartości netto zostanie doliczona obowiązująca stawka podatku VAT.
4. Określone przez Zamawiającego, w załączniku nr 1 do umowy, prognozowane ilości zużycia energii elektrycznej mają charakter jedynie orientacyjny i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w ilości, podanej w treści załącznika.
5. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej - wg cen określonych w dokumentacji przetargowej.
6. Maksymalna nominalna wartość zobowiązania Zamawiającego w okresie realizacji umowy nie przekroczy kwoty zł brutto.
§ 6
Rozliczenia
1. Strony ustalają, że rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie oraz zgodnie z okresem przekazywania danych pomiarowych przez OSD, z zastrzeżeniem iż dla Zamawiającego preferowane są jednomiesięczne okresy rozliczeniowe.
2. Podstawą rozliczeń za dostarczoną energię będzie cena jednostkowa określona w § 5 ust. 1, netto za 1 kWh energii czynnej oraz ilość faktycznie zużytej energii w poszczególnych punktach poboru PPE wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.
3. Rozliczenia ilości faktycznie zużytej energii odbywać się będą wyłącznie na podstawie odczytów układów pomiarowo-rozliczeniowych dostarczonych przez operatora systemu dystrybucyjnego, zgodnie z terminem określonym w ust. 1, do wszystkich obiektów Zamawiającego ujętych w załączniku nr 1 do umowy.
4. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie ilości energii elektrycznej stanowiącej średnią liczbę jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczaną na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wykazanych przez układ pomiarowo-
rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożoną przez liczbę dni okresu w którym występowały stwierdzone błędy lub nieprawidłowości.
5. Jeżeli nie można ustalić średniego dobowego zużycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo- rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego.
6. W wyliczaniu wielkości korekty należy uwzględnić sezonowość poboru energii elektrycznej oraz inne udokumentowane okoliczności mające wpływ na wielkość poboru tej energii.
7. Jeżeli błędy, o których mowa w ust. 4, spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur niezwłocznie po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
8. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu odczytów od OSD wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na fakturze, ale nie krótszym niż 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Wykonawca wystawi fakturę VAT z następującymi danymi: 1 ) Nabywca: Gmina Miejska Xxxxxxxxx
xx. xxxxx. X. Xxxxxxxxxxxx 00 05-120 Legionowo
NIP: 000-000-00-00
2 ) Odbiorca: Ośrodek Pomocy Społecznej
xx. Xxxxx 0 Xxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 000-000-00-00
§ 7
Płatności
1. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
2. W przypadku zwłoki w terminie płatności faktur Wykonawca może obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
3. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.
4. W przypadku wątpliwości, co do prawidłowości wystawionej faktury i ilości zużytej energii wskazanej w fakturze, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji wg ogólnie przyjętych zasad.
5. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od dnia jej doręczenia. Nie rozpatrzenie reklamacji w tym terminie będzie poczytane jako uznanie reklamacji i skutkować będzie wystawieniem przez Wykonawcę faktury korygującej. Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, natomiast niedopłata podlega doliczeniu do pierwszej faktury VAT wystawianej za najbliższy okres rozliczeniowy. W przypadku zakończenia trwania umowy nadpłata podlega zwrotowi Zamawiającemu, a niedopłata zostanie przez niego uregulowana na rzecz Wykonawcy.
6. Wniesienie przez Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze.
7. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.
§ 8
Wstrzymanie sprzedaży energii
1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej w przypadku nie uiszczenia przez Zamawiającego należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii w sytuacji, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną, co najmniej
30 dni po upływie terminu płatności, pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w wyznaczonym dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz po powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i zamiarze wypowiedzenia Umowy.
2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy, po powiadomieniu Zamawiającego.
3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii.
§ 9
Okres obowiązywania Umowy
Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019r.
§ 10
Rozwiązanie Umowy
1. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.
2. Strony dopuszczają możliwość dokonania cesji praw i przejęcia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela, posiadacza lub administratora obiektu, do którego dostarczana jest energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 4.
3. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga Strona pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy.
§ 11
Zmiany warunków umowy
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian;
2) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
3) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 1% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
4) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt 1,
b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;
5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 1e;
6) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 1% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonywane za zgodą umawiających się stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, o ile nie będzie to sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych.
3. Wynagrodzenia Wykonawca może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym;
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Uzasadniony wniosek o zmianę wynagrodzenia zgłaszany jest w ciągu 30 dni od zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 3 i 4.
5. Uzasadnienie winno zawierać szczegółowe wyliczenie wpływu zmiany opisanej w ust. 2 pkt 3 i 4, na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6. Zmiana wynagrodzenia obowiązuje od miesiąca, w którym zaistniały okoliczności, o których mowa w ust.2.
7. Dopuszcza się możliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia innym podwykonawcom, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu podzlecanych usług.
8. Dopuszcza się zmianę albo rezygnację z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia zawarcia niniejszej umowy do OSD, natomiast Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dokonać w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej, na podstawie załączonego do niniejszej umowy pełnomocnictwa.
3. Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić do zawarcia przez Zamawiającego umowy dystrybucyjnej z OSD, zgodnie z załączonym do niniejszej umowy pełnomocnictwem, o ile Zamawiający wyrazi taką potrzebę.
4. Strony nie mogą wzajemnie przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody drugiej Strony wyrażonej z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym w szczególności nie mogą dokonywać:
1) przelewu wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy;
2) poręczania zobowiązań Klienta przez osoby trzecie;
3) zawarcia umowy factoringowej.
5. Strony ustalają, że w granicach dyspozycji art. 144 ustawy PZP oraz na wniosek Zamawiającego możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości obiektów (punktów poboru) osobno w ramach każdej z grup taryfowych wymienionych enumeratywnie w załączniku nr 1 do umowy, które będzie dokonywane na podstawie zmiany przedmiotowego załącznika bez konieczności renegocjowania warunków umowy. Zmiana nie może przekroczyć 1% punktów poboru energii (ale nie mniej niż 1 PPE) wskazanych w odpowiednim załączniku nr 2 i 3 do SIWZ.
6. Określone przez Zamawiającego, w załączniku nr 1 do umowy, prognozowane ilości zużycia energii elektrycznej mają charakter jedynie orientacyjny i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w ilości, podanej w treści załącznika.
7. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii elektrycznej, wg cen określonych w dokumentacji przetargowej.
8. Integralną część umowy stanowią:
1) załącznik nr 1 do umowy - Lista obiektów Zamawiającego wraz z szacunkowymi zużyciami energii;
2) załącznik nr 2 - pełnomocnictwo dla Wykonawcy do dokonania zgłoszeń w OSD;
3) załącznik nr 3 - Lista obiektów Zamawiającego wraz z danymi ewidencyjnymi PPE;
4) załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy (formularz Oferty) wg SIWZ.
10. Wszelkie zmiany do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 5 ust. 2, wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
Strony zgodnie oświadczają, iż w razie sporów mogących wystąpić na tle realizacji niniejszej umowy, będą je rozwiązywać na drodze polubownej, a w razie braku porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów będzie sąd powszechny właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z dnia 2019 r.
1 | Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie | szacowane zużycie energii [kWh] w okresie od 01.03.2019 r. do 31.12.2019 r. | |||||||||||
L.p. | Nabywca | Nazwa punktu poboru | Ulica/miejsce | Nr | Kod | Miejscowość | Numer ewidencyjny | Numer licznika | Obecna Taryfa | Moc umowna | Strefa szczyt dzienna | Strefa pozaszczyt nocna | suma szacowanego zużycia |
1 | Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie | Dzienny Dom „SENIOR” + | Xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | 0 | 00-000 | Xxxxxxxxx | PL_ZEWD_1408002284-06 | 42100597 | C11 | 22 | 10 000,00 | 0,00 | 10 000,00 |
2 | Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie | Ośrodek Pomocy Społecznej | Al.. 0 Xxxx | 00 | 00-000 | Xxxxxxxxx | PL_ZEWD_1408002387-00 | 70693848 | C11 | 25 | 22 000,00 | 0,00 | 22 000,00 |
32 000,00 | 0,00 | 32 000,00 | |||||||||||
Załącznik nr 2 do umowy nr ………. z dnia r.
Legionowo, dnia r.
PEŁNOMOCNICTWO
……………………………………….. ………………. i REGON , | z | siedzibą | przy | ……………………. w Legionowie, | NIP: |
Zamawiający niniejszym upoważnia: | |||||
……………………………………….. ………………. i REGON , | z | siedzibą | przy | ……………………. w Legionowie, | NIP: |
do dokonania w imieniu i na rzecz Zamawiającego następujących czynności:
1) zgłoszenia do realizacji wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej;
2) składania oświadczeń woli w zakresie wypowiadania dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji (umowa kompleksowa) bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej;
3) reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji, z uwzględnieniem wskazanych poniżej taryf oraz mocy umownych dla poszczególnych obiektów;
4) występowania do Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zmianę grupy taryfowej i/lub mocy umownej dla wskazanych poniżej poszczególnych obiektów Zamawiającego;
5) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej lub Operatorem Systemu Dystrybucji w sprawach związanych z procesem zmiany Sprzedawcy.
Niniejsze Pełnomocnictwo uprawnia do udzielenia dalszych pełnomocnictw substytucyjnych.
…………………………………………
podpis