Umowa na dostawę i wdrożenie systemu bibliotecznego wraz z instalacją na
LCIT-AO-II.251.11.2021.SZM
Wzór umowy
Załącznik nr 3 do SWZ
Umowa na dostawę i wdrożenie systemu bibliotecznego wraz z instalacją na
infrastrukturze zamawiającego oraz z licencjami, wsparciem serwisowym i asystą techniczną
zawarta w dniu roku w Lublinie pomiędzy:
Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00 – Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, zwanym dalej:
„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………......
2. …………………………………………………………………………………………………..
a
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
zwanym dalej: „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………………………....
2. ………………………………………………………………………………………………...
Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
§ 1. DEFINICJE
1. Administrator – pracownik Zamawiającego posiadający dostęp do wszystkich funkcjonalności Systemu wraz z możliwością nadawania uprawnień użytkownikom oraz parametryzacji funkcji rozliczalności użytkowników.
2. Biblioteki – samorządowe jednostki organizacyjne Województwa Lubelskiego będące użytkownikami Systemu:
1) Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej wraz z filiami (Parczew i Łuków);
2) Biblioteka Pedagogiczna w Chełmie;
3) Biblioteka Pedagogiczna w Zamościu wraz z filiami (Hrubieszów, Tomaszów Lubelski i Biłgoraj);
4) Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Lublinie wraz z filią w Janowie Lubelskim.
3. Czas Naprawy – czas między zgłoszeniem Defektu a dostarczeniem poprawki
usuwającej Defekt. W przypadku dostarczenia poprawki, która nie usuwa Defektu, Czas Naprawy uważa się za niedochowany.
4. Defekt – każda niesprawność w działaniu Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości. Defekty mogą mieć charakter Defektu Krytycznego, Defektu Wysokiego lub Defektu Xxxxxxxx.
5. Defekt Krytyczny – Defekt powodujący całkowite zatrzymanie lub poważne zakłócenie pracy Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego uniemożliwiający normalne korzystanie z podstawowych funkcji Systemu.
6. Defekt Wysoki – Defekt uniemożliwiający pracę grupie użytkowników, wstrzymując korzystanie z funkcji Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego ale z możliwością zastosowania Obejścia.
7. Defekt Niski – Defekt, który nie wstrzymuje, ale utrudnia korzystanie z podstawowych funkcji Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego.
8. Dni Robocze / Godziny Robocze – dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej.
9. Dokumentacja – wszelka dokumentacja dotycząca Systemu, a także powstała w toku dalszej realizacji Umowy, do której dostarczenia zobowiązany jest Wykonawca w ramach realizacji Umowy oraz wszelkie zmiany i modyfikacje takiej dokumentacji, w skład której wchodzą w szczególności: dokumentacja techniczna Systemu, instrukcje stanowiskowe użytkowników, harmonogramy realizacji prac, koncepcje stworzone w Fazie 2, a także wszelkie pozostałe, wskazane w Umowie instrukcje i procedury.
10. Faza – grupa zadań, których celem jest realizacja Umowy i dostarczenie Produktów Fazy. Zakończenie Fazy podlega Odbiorowi Fazy. Fazy Projektu zostały zdefiniowane w Załączniku nr 3.
11. Harmonogram – terminy realizacji Umowy. Definicja Harmonogramu obejmuje:
1) Harmonogram Ramowy, który zawiera kluczowe terminy realizacji przedmiotu Umowy określone w § 4, opisane Umową;
2) Harmonogram Szczegółowy, który obejmuje szczegółowe prace, w tym terminy dostarczenia poszczególnych Produktów.
12. Informacje Poufne to wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony, uzyskane od niej w związku z zawarciem i realizacją Umowy, oznaczone jako poufne, niezależnie od sposobu ich wyrażenia (ustne, pisemne, elektroniczne itd.) oraz nośnika, na którym zostały zapisane. Informacjami Poufnymi będą w szczególności informacje i dokumenty przekazywane przez Xxxxxx w celu wykonywania Umowy, jak również informacje i dokumenty, które znalazły się w posiadaniu drugiej Strony w związku z zawarciem oraz / lub wykonywaniem niniejszej Umowy. Informacjami Poufnymi są w szczególności: dane finansowe, informacje organizacyjne, informacje dotyczące produktów informatycznych oraz inne informacje o działalności każdej ze Stron, jak też treść Produktów powstałych w wyniku realizacji Umowy.
13. Infrastruktura Zamawiającego – urządzenia techniczne niezbędne do realizacji umowy
oraz późniejszego produkcyjnego użytkowania Systemu:
1) serwery aplikacyjne i bazodanowe i inne niezbędne do uruchomienia Systemu wraz z zasobami dyskowymi, bez oprogramowania systemowego i bazodanowego,
2) sieć komputerowa LAN,
3) łącza dostępowe i połączenia internetowe dla Bibliotek i ich filii wraz z urządzeniami zabezpieczającymi i oprogramowaniem szyfrującym,
4) stacje robocze użytkowników wraz z oprogramowaniem systemowym, drukarkami i innymi urządzeniami peryferyjnymi.
14. Kierownik Projektu Zamawiającego (KPZ) – osoba wyznaczona przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą w celu realizacji przedmiotu Umowy.
15. Kierownik Projektu Wykonawcy (KPW) – osoba wyznaczona przez Wykonawcę do koordynowania prac projektowych leżących po stronie Wykonawcy.
16. Klient / Czytelnik – osoba zarejestrowana w bazie danych Systemu, korzystająca z zasobów bibliotecznych.
17. LCIT – Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii – jednostka samorządowa Województwa Lubelskiego odpowiedzialna za x.xx. obsługę informatyczną, z siedzibą w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0 oraz na potrzeby niniejszego zamówienia Zamawiający.
18. Naprawa - usunięcie przez Wykonawcę Defektu, w szczególności poprzez dokonanie zmian w konfiguracji, kodzie lub architekturze Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego.
19. Obejście – przywrócenie funkcjonowania Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego poprzez zminimalizowanie uciążliwości Defektu i doprowadzenie do działania zgodnego z wymaganiami wynikającymi z Umowy bez usuwania przyczyny wystąpienia Defektu; Obejście nie stanowi Naprawy, jednak pozwala korzystać nieprzerwanie z wszystkich funkcjonalności Oprogramowania Standardowego lub Oprogramowania Dedykowanego.
20. Odbiór - potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w zakresie wykonania poszczególnych Produktów lub Faz. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.
21. Produkt – wartość wypracowana w ramach realizacji grupy zadań określonych w umowie. Produkty podlegają Odbiorowi. Produkty Projektu zostały określone w załączniku nr 3.
22. Projekt – przedsięwzięcie mające na celu realizację niniejszej umowy przez Wykonawcę.
23. Protokół Odbioru – dokument stanowiący potwierdzenie dokonanie Odbioru poszczególnych Produktów lub Faz, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4.
24. Rozporządzenie / RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
25. Start Produkcyjny – produkcyjne uruchomienie Systemu obejmujące udostępnienie jego funkcjonalności dla wszystkich jego użytkowników, w tym pracowników Bibliotek oraz Czytelników.
26. SLA – postanowienia Umowy określające zasady i czasy usuwania Defektów.
27. System – całość lub dowolny element oprogramowania dostarczanego lub wykonywanego w ramach realizacji zamówienia, zainstalowany na Infrastrukturze Zamawiającego. W skład Systemu wchodzi:
1) Oprogramowanie Standardowe – oprogramowanie będące podstawą do stworzenia Systemu, łącznie z narzędziami do importu danych, istniejące i dystrybuowane przed zawarciem Umowy;
2) Oprogramowania Dedykowane – oprogramowanie tworzone na potrzeby Umowy, w tym rozbudowa lub modyfikacja Oprogramowania Standardowego;
3) Oprogramowanie Systemowe – wszelkie oprogramowanie inne niż Oprogramowanie Dedykowane oraz Oprogramowanie Standardowe, stworzone przez podmioty inne niż Wykonawca lub do którego majątkowe prawa autorskie przysługują podmiotom innym niż Wykonawca, w szczególności będące oprogramowaniem systemowym, w tym oprogramowaniem serwerów aplikacyjnych oraz baz danych, niezbędne do zbudowania, uruchomienia i przetestowania Systemu oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania środowiska Systemu. Oprogramowanie Systemowe jest wymienione w Załączniku nr 6;
4) Oprogramowanie Open Source – oprogramowanie dystrybuowane na warunkach tzw. licencji otwartych.
28. UMWL – Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego z siedzibą w Lublinie, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0.
29. Usługa Utrzymania - usługa świadczona przez Wykonawcę mająca na celu zapewnienie poprawnego działania Oprogramowania Standardowego oraz Oprogramowania Dedykowanego, naprawę zidentyfikowanych wad w jego działaniu, dostarczanie nowych wersji zapewniających w szczególności zgodność z obowiązującym prawem, przeprowadzanie aktualizacji oraz wsparcie Zamawiającego w korzystaniu z Oprogramowania Standardowego oraz Oprogramowania Dedykowanego poprzez udzielanie porad i konsultacji.
30. Utwór - oznacza wszelkie utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, które są dostarczane lub powstaną w ramach Umowy. W szczególności Utworami są: System, Dokumentacja, narzędzia migracyjne, itp., niezależnie od momentu ich powstania. Przez Utwory rozumie się również powyżej wskazane utwory w formie nieukończonej, a także wszelkie szkice, wzory, wersje testowe, itp. przedmiotowych utworów.
31. Użytkownik – pracownik wskazany przez Zamawiającego posiadający dostęp do Systemu (konto i nadane uprawnienia) w zakresie niezbędnym do wykonywania przez niego jego obowiązków służbowych.
32. Wojewódzkie Samorządowe Jednostki Organizacyjne (WSJO) – podmioty utworzone lub przejęte przez Województwo, przy pomocy których wykonuje ono swoje zadania wynikające z ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1668 z późn. zm.). Aktualna lista WSJO jest dostępna pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: „Umowa”) jest dostawa i usługi związane z uruchomieniem Systemu wspierającego procesy zarządzania zasobami bibliotecznymi (całość dalej: „Przedmiot Umowy”), w tym:
1) udzielenie licencji na System dla Zamawiającego,
2) wdrożenie i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego,
3) instalacja i konfiguracja Systemu na Infrastrukturze Zamawiającego,
4) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu,
5) migracja danych z obecnie używanych w Bibliotekach systemów do zarządzania zasobami bibliotecznymi do dostarczanego Systemu,
6) uruchomienie produkcyjne Systemu,
7) przygotowanie oraz przekazanie Dokumentacji,
8) Usługa Utrzymania.
2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z treścią warunków określonych w załączniku nr 1 [Opis Przedmiotu Zamówienia] i załączniku nr 2 [Formularz ofertowy Wykonawcy], stanowiących integralną część niniejszej umowy.
3. Zakres świadczeń Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu Umowy może zostać sprecyzowany lub – w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa i Umowę
– zmodyfikowany w Fazie 2, zaakceptowanej na zasadach przewidzianych Umową.
4. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w ramach projektu pt. „Wsparcie szkoleniowe dla pracowników placówek edukacyjnych w zakresie sposobu korzystania z narzędzi technicznych umożliwiających lub wspierających pracę zdalną” finansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 3. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z wszelkimi wymogami wynikającymi z Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznika nr 1 do Umowy) oraz Formularz ofertowy Wykonawcy (załącznik nr 2 do Umowy), z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi i mającymi zastosowanie do realizacji Umowy odpowiednimi przepisami i normami.
2. Strony Umowy deklarują współpracę w celu jej realizacji. W szczególności zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia.
3. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Warstwa prezentacji (interfejs) Systemu będzie sporządzona w języku polskim. Przedmiot Umowy oraz wszelkie inne rezultaty prac podjętych w wykonaniu Umowy zostaną dostarczone w języku polskim.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania w trakcie wykonywania Umowy z usług osób trzecich, z zastrzeżeniem, że nie prowadzą one działalności konkurencyjnej względem Wykonawcy, w zakresie systemu dostarczanego w ramach niniejszego postępowania, celem audytu lub kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości lub poszczególnych prac objętych Umową, jak również do przeprowadzenia takiej kontroli lub audytu samodzielnie. Osobom wskazanym w § 8. ust 1 pkt 1) lub posiadającym pisemne upoważnienie ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie udzielić w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, nie krótszym niż 5 dni, wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie oraz udostępnić i zaprezentować rezultaty prowadzonych prac, także w postaci nieukończonej, jak również zapewnić możliwość ich kontroli”.
5. Wykonawca w trakcie wdrożenia Systemu zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu cyklicznych raportów opisujących postępy prac. Raporty te będą uzupełniane przyrostowo oraz przekazywane Zamawiającemu co najmniej raz w tygodniu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania z Zamawiającym cotygodniowych spotkań w formie uzgodnionej przez Strony, mających na celu monitorowanie postępu prac i operacyjnego zarządzania projektem.
7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Wykonawca nie odpowiada za działanie i utrzymanie Infrastruktury Zamawiającego, chyba że nieprawidłowe działanie Systemu jest następstwem działania Wykonawcy powodującego nieprawidłowe działanie Infrastruktury Zamawiającego, w szczególności jej wadliwej konfiguracji dokonywanej w ramach realizacji Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności Przedmiotu Umowy z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz aktualizacji Przedmiotu Umowy w przypadku zmian ustawodawczych.
9. Wykonawca oświadcza, że:
1) został poinformowany o tym, że wykonywanie objętych umową usług odbywało się będzie w ramach projektu pt.: „Wsparcie szkoleniowe dla pracowników placówek edukacyjnych w zakresie sposobu korzystania z narzędzi technicznych umożliwiających lub wspierających pracę zdalną” (zwanego dalej „projektem”), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
2) został poinformowany o tym, że przekazane Zamawiającemu dane osobowe dotyczące Wykonawcy/Podwykonawcy lub osób, którymi będą się oni posługiwali przy wykonywaniu objętych umową usług, mogą być przetwarzane przez Instytucję
Zarządzającą (Zarząd Województwa Lubelskiego) lub inny uprawniony podmiot, w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli audytu i sprawozdawczości.
§ 4. HARMONOGRAM
1. Realizacja Umowy nastąpi w terminach zgodnych z Harmonogramem Ramowym i Szczegółowym. Strony zgodnie uznają, że terminowa realizacja Umowy, w tym dotrzymanie opisanych w Harmonogramie Ramowym terminów zakończenia realizacji poszczególnych Faz, ma kluczowe znaczenie dla Zamawiającego, przy czym odbiór Fazy 4 musi nastąpić najpóźniej do dni od podpisania umowy (zgodnie
z ofertą Wykonawcy).
2. Strony uzgadniają następujący Harmonogram Ramowy:
1) Rozpoczęcie Fazy 1 (Planowanie Projektu) w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy;
2) Odbiór Fazy 1 (Planowanie Projektu) do ;
3) Odbiór Fazy 2 (Koncepcja Biznesowa) do ;
4) Odbiór Fazy 3 (Realizacja ) do ;
5) Odbiór Fazy 4 (Przygotowanie Startu Produkcyjnego) do ;
6) Odbiór zaktualizowanej Dokumentacji projektowej, o której mowa w załączniku 3 [Fazy i produkty projektu], pkt. 5.2 oraz 5.3 do 60 dni roboczych po odbiorze Fazy 4:
…………………………………….
7) Odbiór Fazy 5 (Start Produkcyjny i Utrzymanie) do: 31.12.2022
3. Wykonawca we współpracy z Zamawiającym opracuje w ramach Fazy 1 Harmonogram Szczegółowy dla Fazy 2. Wykonawca będzie aktualizował Harmonogram Szczegółowy o zadania przewidziane do wykonania w ramach kolejnej Fazy, co najmniej przed Odbiorem Fazy poprzedzającej. Harmonogram Szczegółowy nie może zmieniać Harmonogramu Ramowego. Każda zmiana Harmonogramu Szczegółowego musi być zaakceptowana przez Zamawiającego.
§ 5. PROCEDURA ODBIOROWA
1. W ramach każdej Fazy Wykonawca dostarczy Produkty, których zestawienie wraz z podziałem na Fazy znajduje się w Załączniku nr 3.
2. Produkty i Fazy Projektu podlegają Odbiorom przez Zamawiającego. Wykonawca dokona zgłoszenia gotowości danego Produktu lub Fazy do Odbioru w terminie określonym w Harmonogramie.
3. Warunkiem Odbioru Fazy jest uprzedni Odbiór wszystkich Produktów przewidzianych do realizacji w ramach tej Fazy.
4. Rozpoczęcie Fazy kolejnej może nastąpić po Odbiorze przez Zamawiającego Xxxx poprzedzającej, chyba że Zamawiający udzieli na to zgody.
5. Strony ustalają następującą procedurę odbioru Produktów i Faz:
1) KPW zgłosi do KPZ gotowość Produktu lub Fazy do odbioru;
2) Zamawiający odbierze Produkt lub zgłosi do niego uwagi w terminie opisanym w Harmonogramie jednak nie krótszym, niż określonym w załączniku nr 3 dla każdego Produktu oddzielnie;
3) w przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone nieprawidłowości w terminach określonych w Harmonogramie, po czym ponownie przedstawi Produkt lub Fazę do Odbioru;
4) datą odebrania Produktu lub Fazy będzie data podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Produktu lub Fazy bez uwag;
5) Zamawiający może dokonać Odbioru warunkowego. W razie dokonania Odbioru warunkowego Wykonawca usunie wszystkie niezgodności z Umową zgłoszone przez Zamawiającego w terminie przyjętym w Protokole Odbioru warunkowego i przedstawi Produkt do ponownego Odbioru. Jeżeli w ramach ponownej procedury przedmiot Xxxxxxx zostanie zaakceptowany, za dzień wykonania uważa się dzień podpisania Protokołu Odbioru warunkowego. Odbiór warunkowy nie uprawnia do wystawienia faktury i wynagrodzenia. Jeżeli w ramach ponownej procedury przedmiot Xxxxxxx nie zostanie zaakceptowany, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w wysokości określonej w § 16 , przy czym czas zwłoki będzie liczony od daty Protokołu Odbioru warunkowego;
6) Procedura Odbioru będzie powtarzana do czasu dokonania Odbioru lub odstąpienia od Umowy.
6. Potwierdzeniem realizacji prac w pełnym zakresie umowy jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Fazy 5 bez uwag. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania protokołu, jeżeli Defekty zgłoszone przez Zamawiającego przed datą zakończenia Usługi Utrzymania pozostaną nienaprawione lub Oprogramowanie Standardowe lub Oprogramowanie Dedykowane nie będzie aktualne w rozumieniu zgodności z polskim prawem na dzień zakończenia Usługi Utrzymania.
7. Brak reakcji ze strony Zamawiającego określonej w procedurze odbiorów w terminach dla niego przewidzianych nie oznacza milczącej zgody Zamawiającego na przyjęcie Produktu.
§ 6. PERSONEL WYKONAWCY
1. Wykonawca zapewni osoby i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad osobami, które będą wykonywać umowę oraz ich działania.
3. Wykonawca zobowiązany jest realizować umowę przy udziale osób wskazanych w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 5.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w wykazie osób pod warunkiem pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana osób wskazanych w wykazie osób, zostanie zaakceptowana wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych przez Wykonawcę osób będą co najmniej równe lub wyższe od
kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganych przez Zamawiającego na etapie procedury przetargowej.
5. Zmiana osób nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Zmiana osób wskazanych w Wykazie osób w trakcie wykonywania umowy, bez akceptacji Zamawiającego, stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego.
§ 7. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy Podwykonawcom.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za swoje własne działania lub zaniechania. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu Umowy.
3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy, Wykonawca dokona we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom.
4. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 8. ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY
1. Osobami wyznaczonymi przez strony do kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy, w tym dokonywania bieżących uzgodnień dotyczących wykonywania umowy są:
1) Ze strony Zamawiającego (KPZ):
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………..
Numer telefonu: ………………………………………………………………………………..
2) Ze strony Wykonawcy (KPW):
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………..
Numer telefonu: ………………………………………………………………………………..
Wyżej wskazane osoby nie są umocowane do dokonywania zmian umowy.
2. Kierownicy Projektu będą uprawnieni do:
1) nadzorowania realizacji prac;
2) prowadzenia bieżącej komunikacji, omawiania i rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy;
3) dokonywania zmian w Harmonogramie Szczegółowym, o ile pozostają one zgodne z Harmonogramem Ramowym;
4) przyjmowania pism i oświadczeń składanych przez drugą Stronę;
5) uczestnictwa w Odbiorach Produktów, w tym zgłaszanie produktów do odbioru (KPW) oraz odbieranie produktów (KPZ).
3. Zamawiający może dokonać zmiany swojego Kierownika Projektu, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Zmiana jest skuteczna od chwili doręczenia Kierownikowi Projektu Wykonawcy informacji o zmianie i nie stanowi zmiany Umowy. Kierownik Projektu Wykonawcy jest członkiem Personelu Wykonawcy i dokonanie jego zmiany będzie realizowane zgodnie z procedurą zmiany członków Personelu Wykonawcy, opisaną w Umowie w § 6.
4. Strony powołują Komitet Sterujący, wskazując minimum po dwie osoby z każdej ze Stron do jego składu. Przewodniczącym Komitetu Sterującego będzie przedstawiciel Zamawiającego. W posiedzeniach Komitetu Sterującego mogą również brać udział osoby trzecie.
5. Strony ustalą skład Komitetu Sterującego w ramach Fazy 1.
6. O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenia Komitetu Sterującego odbywać się będą zgodnie z bieżącymi potrzebami, jednak nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu. Spotkania Komitetu Sterującego odbywać się będą w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego lub z wykorzystaniem środków komunikacji zdalnej. Kierownicy Projektu mogą w każdej chwili zażądać zwołania dodatkowego posiedzenia Komitetu Sterującego.
1) Do kompetencji Komitetu Sterującego po stronie Zamawiającego należy dokonywanie Odbiorów Faz po uprzedniej rekomendacji Kierownika Projektu Zamawiającego;
2) Do kompetencji Komitetu Sterującego należą w szczególności decyzje w sprawach:
a) rekomendowania podpisania aneksu dotyczącego zmian Umowy;
b) zagadnień, które zostały mu przekazane przez Kierowników Projektu w drodze eskalacji.
7. Decyzje Komitetu Sterującego są podejmowane przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego po zapoznaniu się z argumentami Stron.
8. Spotkania i ustalania Komitetu będą dokumentowane. Za sporządzanie notatek ze spotkań odpowiada Wykonawca. Notatki będą przekazane Zamawiającemu po każdym spotkaniu celem weryfikacji i akceptacji dokonanych ustaleń.
9. Każda ze stron ma prawo zmiany członków Komitetu Sterującego, przy czym zmiany wchodzą w życie od chwili poinformowania o nich w formie pisemnej Kierownika Projektu drugiej Strony.
10. W celu uniknięcia wątpliwości zmiany w strukturze zarządzania realizacją Umowy, tj. zmiany Kierowników Projektu Stron lub zmiany członków Komitetu Sterującego nie wymagają podpisania aneksu do Umowy.
11. Wszelka korespondencja z wykorzystaniem poczty elektronicznej, dotycząca realizacji umowy odbywa się na adresy mailowe KPZ i KPW. Za moment dostarczenia wiadomości do odbiorcy uznaje się datę dostarczenia wiadomości na serwer Wykonawcy oraz Zamawiającego.
§ 9. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie niezbędne prawa w zakresie wykonywania umowy, w tym autorskie prawa majątkowe lub licencje do oprogramowania, dokumentacji i narzędzi, którymi będzie posługiwał się w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wymaganych licencji, niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia wdrożenia i wykorzystania produkcyjnego Systemu.
3. Wykonawca oświadcza, że nie później niż w chwili rozporządzenia prawami do Utworów, będących przedmiotem tych praw na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową, posiadać będzie wszelkie prawa umożliwiające mu rozporządzenie w zakresie określonym w Umowie oraz że prawa te nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
4. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Faz przez Zamawiającego, Wykonawca udziela Zamawiającemu na czas nieoznaczony, na terytorium Polski i poza jej granicami licencji na korzystanie z Dokumentacji opracowanych w ramach Faz, na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami w obrębie WSJO, na których Utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakiejkolwiek innej zmiany w Utworze, samodzielnie lub za pomocą osób trzecich;
4) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnienie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
5) w zakresie korzystania w działalności statutowej Zamawiającego i użytkowników
5. Z chwilą podpisania Umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu licencje do Systemu na warunkach licencyjnych określonych w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem, że licencje na komponenty Systemu będące własnością podmiotu innego, niż Wykonawca zostaną dostarczone na warunkach licencyjnych jego
producenta. Warunki te nie mogą ograniczać korzystania z Systemu przez Zamawiającego w sposób węższy niż ten określony w niniejszej Umowie. W przypadku powstawania wątpliwości, będą miały zastosowanie warunki określone w niniejszym paragrafie.
6. Licencje na System obejmują wszystkie jego funkcjonalności wymagane Umową i kolejne jego modyfikacje na:
1) 4 Biblioteki wraz z ich filiami (łącznie 10 lokalizacji);
2) 100 użytkowników Systemu (bibliotekarzy), w tym 60 pracujących jednocześnie;
3) 5 Administratorów;
4) nieograniczonej liczby Czytelników;
7. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na Oprogramowanie Standardowe oraz Oprogramowanie Dedykowane (zw. dalej łącznie Utworami) na zasadach określonych w niniejszej Umowie, na korzystanie wyłącznie w zakresie działalności statutowej WL i WSJO, na następujących polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej:
1) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programu komputerowego w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie programu komputerowego,
2) z uwzględnieniem prawa do sporządzenia kopii zapasowej całości lub części Systemu na potrzeby archiwizacji oraz w celach bezpieczeństwa;
3) z wyłączeniem ingerencji w kod źródłowy: tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w programie komputerowym;
4) wprowadzenie i korzystanie za pośrednictwem sieci Internet oraz Intranet;
5) przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi/serwerami.
6) publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy Użytkownik oraz Czytelnik mógł z nich w pełni korzystać w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy).
9. Wykonawca może wypowiedzieć licencje z zachowaniem 3 letniego okresu wypowiedzenia. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że nie wypowie licencji z innej przyczyny niż naruszenie warunków udzielonej licencji z tym, że wypowiedzenie takie może być dokonane z zachowaniem 3 letniego terminu po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zaprzestania naruszania warunków licencji i bezskutecznym upływie
3 miesięcznego terminu wyznaczonego Zamawiającemu do zaniechania naruszeń. W wypadku wypowiedzenia licencji z innych przyczyn Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną równą 30% Wynagrodzenia brutto.
10. Wynagrodzenie zawiera wynagrodzenie za udzielenie ww. licencji i przeniesienie własności, o których mowa w niniejszym paragrafie.
11. W przypadku nieodebrania przedmiotu odbioru z jakiejkolwiek przyczyny, Wykonawca nie będzie uprawniony do wynagrodzenia za udzielenie licencji.
12. Wykonawca zapewni, że twórcy Utworów, w tym Systemu nie będą wykonywali swoich praw osobistych wobec Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych i/lub licencjobiorców.
13. Wykonawca oświadcza, że wdrożenie Systemu w zakresie określonym wymaganiami Zamawiającego oraz usługi rozwojowe, w okresie trwania umowy nie są uzależnione od nabycia przez Zamawiającego dodatkowych licencji na oprogramowanie gotowe lub oprogramowanie wytworzone przez Wykonawcę lub osoby trzecie i w związku z tym, Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z wdrożeniem i udostępnieniem Systemu.
14. Wykonawca będzie odpowiednio udzielał wskazanych w niniejszym paragrafie licencji do kolejnych wersji i modyfikacji Oprogramowania Standardowego i Oprogramowania Dedykowanego dostarczanych w ramach okresu trwania umowy – z momentem przekazania kolejnych wersji lub modyfikacji Oprogramowania Standardowego i Oprogramowania Dedykowanego, a w przypadku nośników – przekazywał ich własność Zamawiającemu. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu udzielenia licencji na wskazane powyżej nowe wersje i aktualizacje.
15. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z praw nabytych przez Zamawiającego na podstawie Umowy nie będzie naruszało praw osób trzecich oraz że nie będą istnieć żadne prawa osób trzecich, które mogłyby zakłócić korzystanie z nich przez Zamawiającego w zakresie określonym w niniejszym paragrafie oraz stanowić podstawy do powstania roszczeń osób trzecich z tytułu korzystania przez Zamawiającego z tych praw.
16. Wykonawca podejmie wszelkie środki prawne związane z obroną Zamawiającego przed jakimikolwiek roszczeniami podnoszonymi przez osoby trzecie z tytułu:
1) naruszenia przez Utwory ich praw z patentu, praw autorskich, wzorów użytkowych, praw do znaku towarowego i innych praw własności intelektualnej;
2) naruszenia praw osoby trzeciej z tytułu licencji udzielonych przez Wykonawcę lub następców prawnych Wykonawcy takim osobom do korzystania z Utworu;
3) naruszenia ich tajemnic handlowych lub ujawnienia informacji niejawnych.
17. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę wynikającą z prawomocnego orzeczenia sądowego, w tym odszkodowanie i koszty procesu oraz koszty obsługi prawnej związanej z prowadzeniem sporu z osobą trzecią dotyczącego roszczenia będącego przedmiotem postępowania lub z ugody sądowej lub pozasądowej. Wykonawca może odmówić zapłaty jakichkolwiek kwot, o których mowa w zdaniu pierwszym w przypadku zawarcia przez Zamawiającego ugody z osobą trzecią bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.
18. W przypadku zgłoszenia:
1) roszczenia osoby trzeciej, o którym mowa w ust. 15, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę na piśmie o takim roszczeniu;
2) zagrożenia naruszenia praw, o których mowa w ust. 15, Wykonawca zapewni
Zamawiającemu: prawo do dalszego ich używania zgodnie z prawem, lub wymieni je na funkcjonalne odpowiedniki produktów, lub zmodyfikuje je w taki sposób, aby nie naruszały praw osób trzecich.
19. Wykonawca zachowuje prawo do wykorzystywania, modyfikowania, rozpowszechniania i stosowania wszelkich wykorzystanych przez niego informacji, koncepcji, procedur, metod, know-how, ogólnych założeń wykorzystanych przy opracowywaniu rezultatów prac, jak również wszelkich wyników pośrednich, które nie zawierają informacji poufnych należących do Zamawiającego.
20. Zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności wymaga wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę trzecią działającą w jego imieniu i na jego rzecz modyfikacji Oprogramowania oraz zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, której wskazał Wykonawca.
21. Zamawiający ma prawo do otrzymywania od Wykonawcy wnioskowanych informacji o najnowszych wersjach Systemu.
22. W przypadku wykorzystania w Systemie komponentów z kodem źródłowym udostępnionym publicznie (Oprogramowanie Open Source), Wykonawca pisemnie oświadczy w treści Protokołu Odbioru Fazy 4, że z dniem podpisania tego protokołu oprogramowanie lub jego komponenty będą publicznie dostępne bez ograniczeń do korzystania z nich przez Zamawiającego oraz nie jest wymagane uzyskanie na to korzystanie jakichkolwiek zgód lub uiszczenie opłat na rzecz jakichkolwiek podmiotów trzecich.
23. W sprawach nieuregulowanych niniejszą licencją mają zastosowanie: ustawa z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
§ 10. USŁUGA UTRZYMANIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia poprawnego i nieprzerwanego działania Oprogramowania Standardowego oraz Dedykowanego, w tym do usuwania Defektów w terminach określonych w ust. 8. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) naprawy Defektów oraz usuwanie przyczyn ich wystąpienia;
2) aktualizacji wersji Oprogramowania Standardowego oraz Dedykowanego;
3) utrzymanie Oprogramowania Standardowego oraz Dedykowanego w zgodności z polskim prawem;
4) udzielania odpowiedzi na pytania Zamawiającego (RFI).
2. Jeżeli Wykonawca i Zamawiający stwierdzą, że przyczyna Defektu leży poza Systemem, w szczególności w Infrastrukturze Zamawiającego, Wykonawca nie jest zobowiązany do usunięcia Defektu, lecz jest zobowiązany wskazać prawdopodobną przyczynę nieprawidłowego działania Systemu.
3. Świadczenie Usługi Utrzymania rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu Odbioru Fazy 4 i kończy podpisaniem Protokołu Odbioru Fazy 5 bez uwag.
4. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem Usługi Utrzymania ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca udostępni numer telefonu i adres mailowy, pod którym Użytkownicy i Administratorzy Zamawiającego będą zgłaszać problemy związane z obsługą Systemu. Zgłoszenia telefoniczne muszą być przyjmowane w Dniach Roboczych i Godzinach Roboczych (Wykonawca może zaproponować inny system zgłoszeń, jednak Zamawiający musi go zaakceptować).
6. Zasady przyjmowania zgłoszeń:
1) zgłoszenia telefoniczne muszą być przyjmowane w Godzinach Roboczych;
2) Defekty i pytania zgłoszone (w tym telefonicznie) Wykonawca potwierdzi mailowo lub w systemie, jeśli taki został przyjęty przez Zamawiającego, z podaniem dnia i godziny zgłoszenia Defektu i/lub zadania pytania przez Zamawiającego;
3) dla Defektów i pytań, które nie zostały zgłoszone w Godzinach Roboczych, terminy wymagane w ust. 8 liczone będą od następnego Dnia Roboczego;
7. Zamawiający będzie zgłaszał Defekty dołączając ich szczegółowy opis, w uzasadnionych przypadkach zrzuty ekranowe oraz określając kategorię Defektu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do naprawy Defektów oraz udzielania odpowiedzi na pytania w maksymalnych terminach określonych poniżej:
1) Defekt Krytyczny Dni Robocze (zgodnie z ofertą Wykonawcy);
2) Defekt Wysoki Dni Xxxxxxxxx (zgodnie z ofertą Wykonawcy);
3) Defekt Niski: 14 Dni Roboczych;
9. Wykonawca zapewnia, że w jednym miesiącu kalendarzowym wystąpi nie więcej, niż 1) dwa (2) Defekty Krytyczne;
2) pięć (5) Defektów Wysokich,
- przy czym zaliczenie Defektu do miesiąca kalendarzowego odbywa się na podstawie daty jego rozwiązania.
10. Z zastrzeżeniem ust. 6 czas Naprawy Defektu jest liczony od jego zgłoszenia przez Zamawiającego i zostaje wstrzymany w momencie zgłoszenia jego naprawy przez Wykonawcę lub oczekiwania Wykonawcy na zgłoszone przez niego, zasadne i konieczne do naprawy Defektu działania Zamawiającego. W przypadku braku potwierdzenia naprawy przez Zamawiającego lub po przekazaniu informacji przez Zamawiającego o zakończeniu wymaganych działań, liczenie czasu naprawy Defektu zostaje wznowione.
11. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zaproponować Obejście, które wstrzyma czas naprawy Defektu. Zamawiający musi każdorazowo wyrazić zgodę na takie rozwiązanie. Czas wykorzystania Obejścia nie może być dłuższy, niż 10 Dni Roboczych.
12. Każdy miesiąc świadczenia Usługi Utrzymania będzie potwierdzany odpowiednim raportem. Raport zostanie przygotowany przez Wykonawcę w terminie 5 dni po zakończeniu danego miesiąca i będzie zawierał listę wszystkich zgłoszeń Zamawiającego wraz z czasem ich rozwiązania.
§ 11. GWARANCJA
1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu gwarancji na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Gwarancja udzielana jest w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 1, a Wykonawcy nie jest należne jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonania świadczeń gwarancyjnych.
3. Gwarancja udzielona jest do 31.12.2022, począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Fazy 4. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone błędy oraz nieprawidłowości w działaniu Systemu nawet pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały one zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.
4. Gwarancja udzielona zostaje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. W zakresie usuwania błędów oraz nieprawidłowości w działaniu Systemu mają zastosowanie zasady (w tym procedura zgłaszania Defektu, analizy Defektu) opisane w § 10 Umowy. W przypadku niedotrzymania zasad usuwania błędów, Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z § 16 Umowy.
6. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 12 . WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Łączne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy (dalej: „Wynagrodzenie”) – wynosi: kwota brutto… zł
(słownie złotych: )
w tym podatek od towarów i usług w wysokości
………………………………………………zł (słownie złotych…………………………………………………………………………………) kwota netto zł
(słownie złotych ).
Wynagrodzenie dzieli się na:
1) Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację Umowy w zakresie Fazy 1 i 2 stanowi 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i wynosi netto zł
(słownie złotych )
plus należny podatek VAT tj. brutto zł
(słownie złotych ) i
będzie wypłacone po prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktury, której podstawą będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Fazy 2 bez zastrzeżeń;
2) Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację Umowy w zakresie Fazy 3 stanowi 60% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i wynosi
netto zł
(słownie złotych )
plus należny podatek VAT tj. brutto zł
(słownie złotych ) i
będzie wypłacone po prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktury, której podstawą będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Fazy 3 bez zastrzeżeń;
3) Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację Umowy w zakresie Fazy 4 stanowi 10% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i wynosi netto zł
(słownie złotych )
plus należny podatek VAT tj. brutto zł
(słownie złotych ) i
będzie wypłacone po prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktury, której podstawą będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Fazy 4 bez zastrzeżeń;
4) Wynagrodzenie należne Wykonawcy za świadczenie Usługi Utrzymania stanowi 20% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i wynosi netto zł
(słownie złotych:
…...……………………………….…………………………………………) plus należny podatek VAT tj. brutto ………………………………………………….…. zł (słownie złotych ) i będzie
wypłacane miesięcznie w wysokości 1/……… ww. kwoty tj.
………………………………………………………………………………………… zł brutto (słownie złotych:
……………………………………………………………………………………………..……) po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia Usługi Utrzymania, za wyjątkiem ostatniego miesiąca świadczenia Usługi Utrzymania, za który wynagrodzenie będzie wypłacone łącznie z wynagrodzeniem za miesiąc poprzedzający.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i pokrywa wszystkie koszty niezbędne do wykonania Umowy jakie Wykonawca poniesie przy jej realizacji, a w szczególności wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją umowy, w tym x.xx.: koszty ubezpieczenia, koszty dostawy oraz wszelkie inne należności, których uzyskania w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy Wykonawca mógłby się spodziewać. Wykonawcy nie przysługują także żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania członków personelu Wykonawcy czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie opisanym w Umowie.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur niespełniających któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym paragrafie lub przepisach prawa.
6. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 4 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający, a po stronie Wykonawcy – Wykonawca.
9. Wykonawca wystawi faktury VAT. Faktury VAT winny zawierać następujące dane:
Nabywca:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
NIP 000-000-00-00
Odbiorca:
Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii, xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxx.
10. Łączna maksymalna wartość zmian Wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca z waloryzacji wynagrodzenia przewidziana w § 13 Umowy oraz z innych zmian wynagrodzenia przewidzianych w § 14 Umowy, może wynieść (+ /-) 3% Wynagrodzenia Wykonawcy netto, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy.
§ 13. WALORYZACJA WYNAGRODZENIA
1. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a następnie nie częściej niż po upływie kolejnych 12 miesięcy od dnia zawarcia aneksu zmieniającego wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w trybie opisanym w tym paragrafie.
2. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dopuszczalny jest w przypadku, gdy zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy będzie wyższa lub niższa o co najmniej 0,5% od wysokości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, o którym mowa w ust.3.
3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w odniesieniu do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów (średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem) ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego za poprzedni rok kalendarzowy, na
podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 291).
4. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy może wynieść maksymalnie (+ /-) 3% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 12 ust. 1.
5. Warunkiem zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie wykazanie w sposób wskazany w ust. 6 poniżej, że zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy miała faktyczny wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy.
6. Strona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, może zwrócić się z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wraz z wnioskiem Strona pisemnie przedstawi szczegółową kalkulację uzasadniającą odpowiednio wzrost albo obniżenie kosztów. Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu Wykonawca nie zwróci się o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiana cen materiałów lub kosztów nie miała faktycznego wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
7. Zamawiający podda wniosek Wykonawcy o zmianę wysokości wynagrodzenia analizie pod kątem zasadności.
8. Z uwzględnieniem terminów z ust. 1, zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w trybie opisanym w tym paragrafie wymaga formy pisemnego aneksu i będzie następować od daty wprowadzenia zmiany w umowie oraz dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
§ 14. INNE ZMIANY WYNAGRODZENIA
1. Z zastrzeżeniem § 13, Zamawiający przewiduje także, iż zmiana wynagrodzenie, o którym mowa w § 12 ust. 1 może nastąpić w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa o ile zamiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług lub akcyzowego, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie automatycznie zmieniona w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych.
- powyższe zmiany będą miały zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie ww. zmian przepisów prawa.
2. Zmiany wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 odbywać się będą tylko jeżeli mają one rzeczywisty wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę na następujących zasadach:
1) z powodu zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, zmiana dotyczyć będzie części przedmiotu umowy realizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (stosownie do zaawansowania na dzień tej zmiany) i w związku z tym zmianie ulegnie kwota podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego i kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy,
2) w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3 lub 4 powyżej, zmiana będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy (stosownie do zaawansowania na dzień tej zmiany), w odniesieniu do której to części nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalną stawkę godzinową lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/ ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne/ ubezpieczenie zdrowotne lub w zakresie kosztów ponoszonych przez Wykonawcę na pracownicze plany kapitałowe. W tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają rzeczywisty wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników Wykonawcy świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej lub;
b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników Wykonawcy świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lub pkt 4 powyżej.
3. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do:
1) złożenia odpowiedniego pisemnego wniosku,
2) udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej wraz z wyceną ewentualnych zmian w odniesieniu do wynagrodzenia Wykonawcy.
3) Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy może wynieść maksymalnie (+ /-) 3% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 12 ust. 1.
§ 15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca w terminie 5 dni od podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie
………………………………………………………………………………………………………... na kwotę …………………………………………………………………………………………... zł (słownie złotych:
……………………………………………………………………………………) odpowiadającą 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 12 ust. 1 niniejszej umowy (z zaokrągleniem do pełnych złotych).
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócone:
1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia, w terminie 30 dni od podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Fazy 4 bez uwag;
2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia, w terminie 15 dni od podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Fazy 5 bez uwag (po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji).
3. Zabezpieczenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, służy należytemu wykonaniu umowy oraz pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu: odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, kar umownych.
4. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy, Zamawiający ma prawo wykorzystać na zastępcze wykonanie tych obowiązków także odsetki z tytułu umowy rachunku bankowego, na którym przechowywane było zabezpieczenie, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku.
§ 16. KARY UMOWNE
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy następuje na skutek okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma możliwość naliczenia kar umownych. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto.
2. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku zwłoki w Odbiorze każdej z Faz opisanych Harmonogramem, w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 12 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po upływie terminu określonego w § 4 ust. 2 umowy.
3. Zasady naliczania kar umownych w przypadku odbiorów warunkowych zostały opisane w § 5 ust. 5.
4. Za niedotrzymanie terminów naprawy Defektów określonych w § 10 ust. 8, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości:
1) 0,05% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień ponad czas przewidziany na naprawę Defektu Krytycznego;
2) 0,05% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień ponad czas przewidziany na naprawę Defektu Wysokiego;
3) 0,01% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień ponad czas przewidziany na naprawę Defektu Niskiego;
5. W przypadku wystąpienia większej liczby defektów, niż to określono w § 10 ust 9, niezależnie od tego, czy defekt został naprawiony, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości:
1) 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy za wystąpienie każdego kolejnego Defektu Krytycznego ponad limit, o którym mowa w § 10 ust 9 pkt 1;
2) 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy za wystąpienie każdego kolejnego Defektu Wysokiego ponad limit, o którym mowa w § 10 ust 9 pkt 2.
6. W przypadku dostarczenia zaktualizowanych Dokumentacji projektu, o których mowa w §
4 ust. 2. pkt 6), w terminie przekraczającym 60 dni roboczych, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,01% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień ponad 60 dni roboczych.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: braku zapłaty, nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub naruszenia obowiązku z § 13 ust. 9 - w wysokości 500 zł za każde takie stwierdzone naruszanie obowiązków Wykonawcy
8. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy.
9. Kary umowne płatne będą w terminie 21 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej z tego tytułu przez Zamawiającego.
10. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
11. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia wymagalnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na to zgodę.
12. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia.
§ 17. ZMIANA UMOWY
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne w świetle Umowy i ustawy – Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku:
1) zmiany wynagrodzenia na zasadach opisanych w § 13 i § 14 Umowy z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub akcyzowego, zmiana może dotyczyć wyłącznie usług względem, których Wykonawca nie popadł w zwłokę,
2) wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, iż zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,
3) w przypadku aktualizacji rozwiązań mających zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy ze względu na postęp technologiczny, zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,
3. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku:
1) określonym w ust. 2 pkt 2 i 3 – odpowiednio do tego, jaki wpływ na zachowanie terminu mają okoliczności w nim opisane,
2) zaistnienia okoliczności niezależnych od żadnej ze Stron Umowy uniemożliwiających zachowanie terminu jej wykonania – odpowiednio do tego, jaki wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy będą miały te okoliczności.
3) wystąpienia przeszkód, utrudnień spowodowanych przez osoby lub podmioty trzecie,
4) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań. Zmiana w tym przypadku może być przeprowadzona o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w realizacji przedmiotu umowy w powiązaniu z zasadami dokonywania płatności.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku:
1) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu lub terminu wykonania umowy,
2) konieczności wprowadzenia zmian wynikających z modyfikacji wprowadzonych aneksami w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
5. W przypadkach opisanych w ust 4 zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana technologii wykonania zamówienia. Zamawiający może ograniczyć zakres zamówienia w taki sposób, że jego wartość będzie wynosiła minimum 60% wartości przedmiotu umowy.
§ 17A. ZMIANA UMOWY – ZAGROŻENIE EPIDEMIOLOGICZNE
1. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 lub innego rodzaju zagrożenia zdrowia publicznego, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie Umowy.
2. Strony Umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 lub innego rodzaju zagrożenia zdrowia publicznego na należyte wykonanie Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
3. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany Umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
4. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów Ustawy lub postanowień Umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.
5. Dowodami, o których mowa w ust. 4 pkt 4) powyżej, są wszelkie oświadczenia lub dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności
1) oświadczenia lub dokumenty dotyczące nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia,
2) decyzje wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładające na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych,
3) polecenia lub decyzje wydane przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związane z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art.11 ust. 1–3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. poz.374, ze zm.),
4) analiza rynku potwierdzająca brak lub istotne ograniczenie dostępności materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy,
5) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy, takie jak w szczególności
oferty lub korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),
6) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,
7) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, a które wpływają na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,
8) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu Umowy ma wpływ na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,
9) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany przedmiotu lub terminu wykonania Umowy (np. oferty dostawców, usługodawców, dystrybutorów lub producentów sprzętu, lub innych podmiotów oferujących świadczenia, których nabycie stanie się niezbędne wskutek dokonania proponowanej zmiany),
10) dokument potwierdzający konieczność uiszczenia dodatkowych danin publiczno- prawnych, opłat administracyjnych, sądowych itp., które muszą zostać poniesione przez Wykonawcę w związku ze zmianą Umowy,
11) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania Umowy.
6. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności – uprawniające do dokonania zmiany – dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.
7. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:
1) zaakceptować wniosek o zmianę,
2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4) odrzucić wniosek o zmianę.
8. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.
9. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają notatkę przedstawiającą przebieg spotkania i jego ustalenia.
11. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania – w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację Umowy – Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów
w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy.
1) Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę umowy było prawidłowe– w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona,
2) Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia Umowy.
§ 18. ODSTĄPIENIE OD UMOWY, WYPOWIEDZENIE
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Stronom przysługiwało będzie prawo odstąpienia od niniejszej umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz w ustawie - Prawo Zamówień Publicznych, a Zamawiającemu także w przypadku, gdy:
1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Umowy w zakresie dostawy i wdrożenia Systemu co najmniej 20 dni,
2) suma kar umownych naliczonych przez Zamawiającego od Wykonawcy przekroczy 25% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 12 ust. 1 Umowy,
3) wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym,
4) Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy, w szczególności w rażący sposób naruszył zasady zachowania poufności określone w § 19 Umowy,
5) Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy, a Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonywania Umowy i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 14 dni - po bezskutecznym upływie terminu Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy,
3. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa odstąpienia, w przypadkach określonych w ust. 2 umowy odbywało się będzie w oparciu o pisemne oświadczenie, które powinno być pod rygorem nieważności złożone Wykonawcy w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu przesłanki uzasadniającej odstąpienie.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej Xxxxxxx.
5. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy z winy Wykonawcy w zakresie świadczonej przez Wykonawcę Usługi Utrzymania, z ważnych powodów z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Za ważne powody Stron uznają w szczególności sytuacje, gdy łączna suma kar umownych z tytułu realizacji Umowy w zakresie świadczonej przez Wykonawcę Usługi Utrzymania naliczonych przez Zamawiającego przekroczyła czterokrotność sumy stałego łącznego miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 ust. 1. pkt. 2).
6. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest wyłącznie do zapłaty kwoty wynagrodzenia w wysokości odpowiadającej wartości przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia, natomiast Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.
§ 19. POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności Informacji Poufnych, w szczególności:
1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;
2) zapewnienia, że personel oraz inni współpracownicy Wykonawcy, którym Informacje Poufne zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;
3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania Informacji Poufnych;
4) niewykorzystywania Informacji Poufnych do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
5) w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje poufne, to bez uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, Zamawiający nie może ujawnić tych informacji osobom trzecim.
2. Informacje, w posiadanie których Wykonawca wejdzie w związku z realizacją umowy będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne w czasie obowiązywania umowy oraz do dwóch lat od momentu jej wykonania, rozwiązania, wygaśnięcia i odstąpienia od niej i mogą być ujawniane wyłącznie tym osobom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja umowy, pod rygorem pociągnięcia Wykonawcy do odpowiedzialności za naruszenie poufności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy w sposób naruszający jej postanowienia.
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o każdym przypadku ujawnienia Informacji Poufnych pozostającym w sprzeczności z postanowieniami umowy.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności Informacji Poufnych nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:
1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia umowy;
2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji publicznej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie Informacji Poufnych nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi.
6. Strony niezwłocznie zawiadomią się o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia Informacji Poufnych, a także podejmą wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji Poufnych dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
§ 20. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z Art. 25 RODO, Zamawiający stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed ryzykiem naruszenia praw lub wolności podmiotów danych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia, który zawiera wbudowane mechanizmy, chroniące przed utratą dostępności, poufności i integralności danych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 7 w terminie zawarcia niniejszej Umowy.
§ 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania w formie pisemnej o zmianie swojego adresu siedziby, danych rejestrowych, numeru rachunku bankowego, adresu poczty elektronicznej, numeru fax itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
2. Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Korespondencja pisemna do Zamawiającego kierowana będzie na adres: Lubelskie Centrum Innowacji I technologii: X. Xxxxxxxxx 0, 00 -000 Xxxxxx.
4. Wykonawca nie może dokonać sprzedaży, obciążania i cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego na podstawie Umowy oraz innych praw i obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody udzielonej na piśmie, pod rygorem nieważności, przez Zamawiającego.
5. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem: 2 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy Wykonawcy. Załącznik nr 3 – Fazy i Produkty Projektu.
Załącznik nr 4 – Wzór Protokołu Odbioru Produktu/Fazy.
Załącznik nr 5 – Wykaz osób wskazanych do realizacji umowy. Załącznik nr 6 – Wykaz Oprogramowania Standardowego.
Załącznik nr 7 – Wzór Umowy Powierzenia danych osobowych.
Zamawiający | Wykonawca |
………………………………………. | …………………………………………. |
………………………………………. | …………………………………………. |