Numer sprawy:
Numer sprawy:
16/23/02/2024/SZPZ
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty
Wzór umowy nr: [_]
zawarta w dniu [_] roku w Pruszkowie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pruszkowie z siedzibą przy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0/0 x Xxxxxxxxxx (05-800), wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000176316, NIP: 000-000-00-00, REGON 000310290, zwany w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
[_] - [_]
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
Spółką działającą pod firmą [_], z siedzibą w [_] przy ulicy [_], kod pocztowy [_], zarejestrowaną w [_] pod numerem KRS: [_], posługującej się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej oraz numerem REGON [_]
reprezentowaną przez:
[_] - [_]
zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG)
(imię i nazwisko) [_], prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą [_] z siedzibą przy ulicy [_], kod pocztowy [_], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod numerem PESEL [_], Numerem Identyfikacji Podatkowej [_] oraz numerem REGON [_]
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy (zwanej dalej: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.
Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, została zawarta z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dla zamówienia o wartości mniejszej niż 130.000 złotych netto.
Zamawiający i Wykonawca, zwani w dalszej części z osobna również „Stroną”, zaś wspólnie „Stronami”, zawierają niniejszą Umowę, o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa przez „Wykonawcę" na rzecz „Zamawiającego” opakowań, testów, etykiet do Centralnej Sterylizatornii, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w ofercie Wykonawcy składającej się z Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz Formularz asortymentowo-cenowy (Załącznik nr 2 do Umowy).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 2 do Umowy, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamawianych w ramach Umowy produktów, przy czym rezygnacja ta może dotyczyć produktów o wartości nie wyższej, niż 50% wartości brutto przedmiotu Umowy, wskazanej w § 3 ust. 1, na co Wykonawca wyraża zgodę. Skorzystanie z tego prawa nie wymaga od Zamawiającego odrębnego zawiadomienia i zostanie ono wykonane poprzez złożenie zamówień na mniejsze niż maksymalne ilości produktów będących przedmiotem Umowy. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z tego prawa spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy stosownie do dokonanego ograniczenia realizowanych w ramach Umowy dostaw, według wartości wskazanych w Formularzach asortymentowo-cenowych.
4. Termin ważności przedmiotu Umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy do Zamawiającego (o ile dotyczy).
5. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na każde żądanie Zamawiającego (w okresie obowiązywania umowy), w terminie 5 dni roboczych od pisemnego wezwania, dokumentów potwierdzających, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty lecznicze w zakresie opakowań, oznaczenia oraz obrotu odpowiadają wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 2301, ze zm.), a zaoferowane wyroby medyczne są wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 974 ze zm.).
7. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8. Wymaga się, aby dostarczone Zamawiającemu wyroby medyczne/produkty lecznicze nie naruszały praw własności intelektualnej (w tym patentów) ani praw rzeczowych lub obligacyjnych podmiotów trzecich.
9. W przypadku gdy Umowa zawarta jest na więcej niż jedną część zapisy umowne stosuje się do każdej części odrębnie. Każda część jest traktowana jako odrębna Umowa.
§ 2. Czas trwania Umowy
1. Umowa obowiązuje w okresie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości Umowy.
2. Wykonawca zobligowany jest do monitorowania poziomu wykorzystania wartości Umowy oraz przekazywania Zamawiającemu wraz z fakturą informację o poziomie wykorzystania wartości Umowy.
§ 3. Wynagrodzenie
1. Maksymalna wartość przedmiotu Umowy wynosi: …………………… zł netto i zł
brutto, a ceny jednostkowe zawarte są w Załączniku nr 2 do Umowy.
2. Wartość brutto wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu Umowy oraz podatek VAT.
3. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego, które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny wszelkich kosztów niezbędnych do realizacji dostaw będących przedmiotem Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami Umowy.
4. Opóźnienie zapłaty należności za zrealizowane dostawy jednostkowe nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania realizacji kolejnych dostaw.
5. W przypadku stosowania przez Wykonawcę lub producenta czasowych lub jednorazowych cen promocyjnych bądź upustów, Wykonawca zobowiązany jest zastosować ceny korzystne dla Zamawiającego.
§ 4. Zasady dostaw
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania sukcesywnych dostaw przedmiotu Umowy na podstawie składanych zamówień w terminie do 2 dni od chwili złożenia zamówienia na podstawie pisemnych, mailowych, telefonicznych lub faksem zamówień określających zapotrzebowanie na asortyment i ilość zapotrzebowanego przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy transportem własnym do siedziby Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 14:30) – Magazyn Szpitala, ponosząc koszty i ryzyko transportu. Potwierdzeniem dostawy zamówienia jest protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji zamówienia, a w przypadku gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. Wykonawca do każdej dostawy zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający rodzaj i cenę towaru, będącego przedmiotem Umowy, zawierający ilość oraz cenę zamówionego i dostarczonego towaru.
3. Jeśli w ciągu 3 godzin od chwili otrzymania zamówienia Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o odmowie realizacji zamówienia, oznaczało to przyjęcie zamówienie do realizacji w określonym terminie. Odmowa realizacji zamówienia następowała poprzez powiadomienie faksem lub drogą elektroniczną.
4. Przy braku danego asortymentu i Wykonawcy na podstawie uzyskanej informacji Zamawiający ma prawo do zamówienia tego asortymentu u innego wykonawcy i obciążenia Wykonawcy poniesionymi kosztami.
5. W przypadku braku możliwości zrealizowania bieżącego zamówienia złożonego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do sprowadzenia niezbędnego asortymentu od innego dostawcy zachowując termin dostawy, o którym mowa w ust. 1.
6. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostawy ma być dostarczany jako produkt pochodzący z nowej produkcji i spełnia wymagania atestów i wymogi przepisów, dopuszczające ich stosowanie w obiektach służby zdrowia.
7. Dostawy przedmiotu Umowy, realizowane będą na podstawie sukcesywnych zamówień przesyłanych przez Zamawiającego w czasie trwania umowy. Za bezpieczeństwo produktów do momentu ich przekazania Zamawiającemu odpowiada dostawca.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek oraz wniesienie we wskazane miejsce produktów objętego zamówieniem.
9. Ryzyko przypadkowego uszkodzenia lub utraty przedmiotu Umowy obciąża Wykonawcę do momentu odbioru przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie transportu oraz spowodowane niewłaściwym opakowaniem.
10. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego w sytuacjach opisanych powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu produktów wolnych od wad.
11. Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:
a) dokument dostawy zawierający wykaz asortymentu i ilość ze wskazaniem serii (chyba, że dane te zostały wskazane na fakturze) - dokument pozwalający na identyfikację/weryfikację asortymentu (o ile dotyczy);
b) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
c) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu Umowy,
d) opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.
12. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:
a) dostarczenia towaru niezgodnego z Umową lub zamówieniem,
b) dostarczenia towaru wadliwego (w tym brak oryginalnego opakowania),
c) dostarczenia towaru z opóźnieniem,
d) dostarczenia towaru z terminem ważności krótszym niż wymagany w § 1 umowy,
e) dostarczenia towaru noszącego ślady otwarcia bądź źle zabezpieczonego;
f) dostarczenia towaru transportowanego bez zachowania wymaganych warunków transportu,
g) dostarczenia towaru bez Dokumentu dostawy.
§ 5. Zasady płatności
1. Rozliczenie za dostarczone produkty odbywać się będzie fakturami zbiorczymi, z których każda faktura będzie wystawiona i płatna po zakończeniu miesiąca kalendarzowego i obejmować będzie dostawy zrealizowane w danym miesiącu. Ceny jednostkowe są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą Umową.
2. Zapłata należności z tytułu wykonanych dostaw w ramach przedmiotu Umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr wskazane na fakturze, za każde zamówienie jednostkowe/za
całość zrealizowanej dostawy, w terminie 60 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w Sekretariacie Dyrekcji przy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0/0 x Xxxxxxxxxx (05-800) lub elektronicznie na adres: ............................
3. Prawidłowo wystawiona faktura VAT musi wskazywać między innymi numer umowy lub numer zamówienia, na podstawie którego dostawa została wykonana.
4. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich. Zamawiający potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi, niezbędnymi do obsługi takich umów.
7. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
§ 6. Zakupy interwencyjne
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy całości lub części przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie określonym w § 4, a brak tych produktów powoduje brak możliwości lub istotne utrudnienie w świadczeniu przez Zamawiającego działalności leczniczej w sposób ciągły, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania – bez upoważnienia sądu − zakupu interwencyjnego od podmiotu trzeciego w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy tego samego produktu lub równoważnego zamiennika, skutkującego prawem odmowy przyjęcia opóźnionej dostawy od Wykonawcy.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wielkość przedmiotu Umowy oraz wartość Umowy – stosownie do wielkości i wartości tego zakupu.
3. Ponadto, jeżeli opóźnienie w dostawie nastąpiło z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną ofertową Wykonawcy, w odniesieniu do produktów będących przedmiotem zakupu interwencyjnego. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty 30 dni oraz wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego. Kwota obciążenia może być potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych, jeżeli są one należne zgodnie z postanowieniem § 11 Umowy oraz ewentualnie odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 7. Podwykonawcy
1. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 8. Reklamacja
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość i bezpieczeństwo użycia produktów objętych przedmiotem Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. O stwierdzonych niezgodnościach jakościowych lub ilościowych dostawy z Umową lub zamówieniem jednostkowym Zamawiający zawiadamia Wykonawcę zgłoszeniem reklamacji w terminie do 24 miesięcy od daty otrzymania towaru. Reklamacje można złożyć drogą telefoniczną podając numer zamówienia lub inny charakterystyczny dla danej dostawy materiałów, niezwłocznie potwierdzając zgłoszenie drogą elektroniczną (np. mail). Za termin zgłoszenia reklamacji Strony uznają dzień przesłania zawiadomienia o wadliwości lub brakach dostawy za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (również ukrytych) dostawy z Umową bądź zamówieniem jednostkowym, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych produktów na wolne od wad, na własny koszt i ryzyko - w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia reklamacji (uznanie reklamacji).
4. O przypadkach niezgodności ilościowej dostawy z Umową bądź zamówieniem jednostkowym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który zobowiązany jest do niezwłocznego (2 dni) uzupełnienia różnicy w ilości wynikającej z zamówienia jednostkowego i faktycznie zrealizowanej dostawy, na własny koszt i ryzyko.
5. W przypadku, gdy Wykonawca kwestionuje zasadność reklamacji złożonej przez Zamawiającego (odrzucenie reklamacji), Strony w terminie 2 dni roboczych wyznaczą swoich przedstawicieli w celu ustalenia stanu faktycznego, a w przypadku braku porozumienia Zamawiający uprawniony będzie do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub wszczęcia procedury rozstrzygania sporów. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.
6. Płatność faktury za dostarczony towar objęty reklamacją zostaje zawieszona do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji, na co Wykonawca wyraża zgodę.
7. W celu zapewnienia ciągłości wykonywania działalności leczniczej przez Zamawiającego przez czas trwania procedury reklamacyjnej, Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) - w terminie 2 dni od dnia odrzucenia reklamacji.
8. W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru na własny koszt i ryzyko wadliwego towaru - w terminie 2 dni od daty rozstrzygnięcia reklamacji, a złożona faktura podlega zwrotowi.
9. W przypadku rozstrzygnięcia reklamacji na korzyść Wykonawcy, towar objęty reklamacją zostanie zaliczony na poczet wykonania Umowy, a termin płatności faktury liczony będzie od daty ostatecznego rozstrzygnięcia reklamacji.
§ 9. Zmiana Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia;
2) zmiany oferowanego asortymentu dostawy ze względu na zakończenie produkcji lub wycofanie produktu z obrotu − w takim przypadku Wykonawca może przedstawić inny produkt (zamiennik) o właściwościach równoważnych, odpowiadających charakterystyce produktu określonej w SWZ, za cenę określoną w ofercie i Umowie dla produktu pierwotnego, chyba że zamiennik jest tańszy, wówczas odpowiedniej zmianie ulegnie również wynagrodzenie umowne; spełnienie warunku równoważności produktu zostanie zweryfikowane przez Zamawiającego i wymaga jego akceptacji;
3) zmiany oferowanego asortymentu dostawy w zakresie wielkości opakowania lub sposobu konfekcjonowania – z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową;
4) zmiany producenta, nazwy handlowej lub numeru katalogowego produktu, z zachowaniem jego parametrów nie gorszych niż zaoferowane – gdy zostanie wprowadzony do obrotu
zmodyfikowany (udoskonalony) produkt, z zachowaniem jego parametrów nie gorszych niż zaoferowane;
5) zmiany stawki podatku od towarów i usług – w związku ze zmianą klasyfikacji produktu;
6) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie zwiększenia wynagrodzenia, o którym mowa § 3 ust. 1, przy czym nie więcej niż o 20%, w przypadku osiągnięcia faktycznego wykorzystania przedmiotu Umowy na poziomie co najmniej 80%. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1, ulegnie zwiększeniu w zakresie niezbędnym do dalszej realizacji Umowy do końca terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1, jednak nie więcej niż o 20%. W takim przypadku ceny jednostkowe wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym oraz termin obowiązywania Umowy pozostają bez zmian. Warunkiem zmiany Umowy jest wystąpienie z wnioskiem przez Stronę w terminie obowiązywania Umowy w przedmiocie zmiany Umowy oraz akceptacja wniosku przez drugą Stronę. Wniosek powinien zawierać poziom wykonania Umowy oraz wysokość zmiany wynagrodzenia niezbędna do dalszej realizacji Umowy do upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 1;
7) niewykorzystania wartości Umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy, w terminie określonym w § 2
– w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy o czas określony do 6 miesięcy (jednak nie dłużej niż do wykorzystania wartości Umowy).
§ 10. Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy i naliczyć Wykonawcy kary umowne zastrzeżone w § 11 Umowy, z przyczyn następujących:
1) zwłoki w realizacji zamówienia przekraczającej 3 dni;
2) wykonywania przez Wykonawcę zamówienia lub przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową, lub zastosowania rozwiązań sprzecznych z otrzymanymi od zamawiającego założeniami i dokonanymi z nim uzgodnieniami, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania Zamówienia lub przedmiotu Umowy;
3) naruszenia przez Wykonawcę postanowienia Umowy o posługiwaniu się podwykonawcami;
4) niedostarczenia zamówienia lub przedmiotu Umowy w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie określonym w § 8.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, z podaniem uzasadnienia, w terminie do 60 dni od wystąpienia przesłanek określonych w ust. 1.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z niniejszym paragrafem, Wykonawca będzie miał prawo do otrzymania zapłaty za dostawy właściwie zrealizowane, które zostały zrealizowane do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 11. Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w przypadku:
1) zwłoki w dostawie zamówienia - w wysokości 1% wartości brutto zamówienia jednostkowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jednak w wysokości nie mniejszej niż 50,00 zł;
2) przekroczenia obowiązującego terminu wymiany wadliwego produktu na wolny od wad lub terminu usunięcia usterki - w wysokości 5% wartości brutto wadliwego produktu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za które odpowiada Wykonawca, jednak nie mniej niż 150,00 zł i nie więcej niż 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki;
3) zwłoki w uzupełnieniu różnicy w ilości wynikającej z zamówienia jednostkowego i faktycznie zrealizowanej dostawy - w wysokości 1% wartości brutto zamówienia jednostkowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za które odpowiada Wykonawca, jednak w wysokości nie mniejszej niż 50,00 zł;
4) w przypadku naruszenia zakazu określonego w § 5 ust. 5 lub 6 - w wysokości 5% wartości wierzytelności, objętych taką umową, lecz nie mniej niż 5.000,00 zł, niezależnie od skuteczności zawartej z naruszeniem § 5 ust. 5 lub 6 umowy;
5) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20%
wartości brutto części, od której nastąpiło odstąpienie od umowy;
2. Rozliczenie naliczonych kwot kar umownych zostanie zrealizowane poprzez potrącenie z jakiejkolwiek płatności należnej Wykonawcy. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z płatności za wykonane i fakturowane części przedmiotu Umowy bez uprzedniego wezwania do zapłaty. W przypadku braku możliwości potrącenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty wyznaczając 14-dniowy termin zapłaty od dnia doręczenia wezwania.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 12. Przedstawiciele stron i komunikacja
1. Strony postanawiają, że komunikacja między nimi odbywać się będzie w formie pisemnej, telefonicznej oraz elektronicznej (e-mail), z zastrzeżeniem przepisów Umowy wymagających wyłącznie lub dodatkowo formy pisemnej.
2. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami musi zawierać nazwę i numer Umowy oraz powinna być dostarczana na adresy wskazane w ust. 3.
3. Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej Umowy, mających na celu sprawną realizację Umowy oraz jej bieżący nadzór, są:
1) Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:
(Imię i nazwisko) …………………………….., tel.:…………….., e-mail: …….………
2) Wykonawca ustanawia do kontaktów osobę/y odpowiedzialne za realizację usług: (Imię i nazwisko) ………………………, tel. …………………, e-mail: …….……….…………
4. Wskazane osoby umocowane są jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy i nie są upoważnione do dokonywania zmian w Umowie.
5. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, jest odpowiedzialny za składanie zamówień jednostkowych, potwierdzenie przyjęcia dostaw oraz wszelkich innych czynności związanych z realizacją Umowy. Zamówienia składane przez inne osoby Wykonawca realizuje na własne ryzyko (pod rygorem odmowy przyjęcia lub zwrotu przesłanej faktury).
6. Zmiana osób określonych w ust. 3 lub ich danych teleadresowych wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie lub poprzez e-mail, nie wymaga jednak aneksu do Umowy i nie stanowi zmiany Umowy. Strony są obowiązane do informowania z wyprzedzeniem drugiej Strony o każdej takiej zmianie, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie będzie skuteczne od dnia jego doręczenia. W przypadku braku przedmiotowego zawiadomienia, doręczenie korespondencji na adres, który stracił swoją aktualność, uznane będzie za skuteczne.
§ 13. RODO
1. Każda ze stron Umowy oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO w odniesieniu do danych osobowych pracowników oraz osób działających w imieniu drugiej Strony umowy - powyższe dotyczy danych wskazanych w niniejszej umowie oraz w trakcie jej realizacji.
2. Strony zobowiązują się przestrzegać przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz krajowych przepisów z obszaru ochrony danych osobowych, przy przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy.
3. Strony w szczególności, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, zobowiązują się wdrożyć i stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku.
4. Xxxxxx zobowiązują się poinformować swoich przedstawicieli i osoby, których dane osobowe zostały przekazane, a które nie podpisywały niniejszej umowy, o treści niniejszego paragrafu. Aktualna klauzula informacyjna Zamawiającego stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 14. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca potwierdza, podpisując niniejszą Umowę, że dokumenty przedłożone Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w następstwie którego została zawarta Umowa pozostają aktualne i Wykonawca na dzień podpisania Umowy spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu i nie spełnia przesłanek wykluczenia.
2. Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte - przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku użycia w Umowie określenia odnoszącego się do terminu „dni”, rozumie się przez to dni kalendarzowe.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz asortymentowo-cenowy, Załącznik nr 3 – Klauzula RODO.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 3 do Umowy KLAUZULA INFORMACYJNA PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO 130 TYS. ZŁ. |
Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Armii Krajowej 2/4, 05-800 Pruszków; 3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją postepowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości poniżej 130.000 zł na podstawie: • art. 6 ust.1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy. • art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych w celu udzielenia i wykonania zamówienia publicznego poniżej 130000 złotych. 4) Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, z uwzględnieniem zasady jawności – dane wykonawców, którzy złożyli oferty oraz dane zwycięskiego wykonawcy lub informacja o unieważnieniu postępowania zostaje opublikowana na BIP, a także możliwością dostępu do danych na zasadach przewidzianych w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 5) Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego 6) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, aż do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych. 7) Posiada Pan/Pani: • dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa ma Pan/Pani ma możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, • prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa można zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych, • prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi. • prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania. • prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pana/Pani wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. • prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku, jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. |
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy prawa,
8) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw pochodzących z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów wynikających z zapisów umowy. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
10) Pana/Pani Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (na platformie zakupowej), ale nie będą profilowane