ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

z wyłączeniem stosowania przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. , poz. 1129, ze zm.),

§ 1.

Przedmiot i termin Umowy

Przedmiotem Umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i z kopią Oferty Wykonawcy z dnia …………… 2021 r., stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy i jej integralną część, jest dostawa zestawów wideokonferencyjnych wraz z osprzętem, wymienionych w poniższej tabeli:

Lp.	Nazwa	ilość sztuk
1.	Zestaw wideokonferencyjny MVC940 Extra Large Room (Yealink)	2
2.	Zestaw wideokonferencyjny LARGE MVC400 Microsoft Teams Rooms on Windows (Yealink)	2
3.	Głośniki SOUNDBAR YEALINK MSPEAKER II - 1306051 (Delkom ID produktu 72095)	4
4.	Mikrofon sufitowy VCM38 - Ceiling Microphone Array (Yealink)	3
5.	Mikrofon stołowy Yealink-VCM34	7
6.	Rozdzielacz sygnału do audio i do wideo Yealink (Switch IEEE 802.3af compliant PoE CISCO 8-portowy) kompatybilny z zestawem Yealink np. (CISCO SG250-08HP-K9EU)	4

zwanych dalej: „zestawami ” albo „przedmiotem Umowy” .

2. Wykonawca dostarczy zestawy fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, wprowadzone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sprawne technicznie, w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, o parametrach opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Dostawa zestawów nastąpi w terminie do 14 (czternastu) dni od dnia zawarcia Umowy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli w tym terminie zostanie

zrealizowana cała dostawa. Zamawiający nie wyraża zgody na częściową dostawę przedmiotu Umowy.

§ 2.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w łącznej wysokości zł

(słownie:…………… ) brutto, w tym podatek VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności cenę przedmiotu Umowy, cenę opakowania, cła, koszty transportu, ubezpieczenia rozładunku oraz koszty wniesienia w miejsce wskazane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w Protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, jakichkolwiek zastrzeżeń co do dostarczonego przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury dopiero po ich całkowitym uwzględnieniu.

3. Faktura będzie wystawiona dla: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

4. Wykonawca zobowiązuje się do skutecznego dostarczenia faktury, do siedziby Biura Rzecznika Praw Obywatelskich, pod adres wskazany w ust. 3 powyżej, najpóźniej w terminie do 5 dni od daty protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy bez uwag.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.

8. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

§ 3.

Osoby upoważnione do kontaktów

1. Ze strony Wykonawcy osobami wyznaczonymi i upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach nadzoru nad realizacją Umowy, w tym podpisania Protokołu odbioru są: p……….., e-mail: …………., tel. kom. ,

p……….., e-mail: …………., tel. kom.:………………….

2. Ze strony Zamawiającego osobami wyznaczonymi i upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:

1) w sprawach nadzoru nad realizacją Umowy: p… ,

e-mail:………………………., tel. stacj. ,

p……………, e-mail:…………, tel. stacj. ;

2) do odbioru przedmiotu Umowy oraz podpisania Protokołu odbioru: p… ,

e-mail: …………., tel. kom.:……………., p ,

e-mail: …………., tel. kom.:………………….

3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 oraz ich numerów telefonów i adresów e-mail nie wymaga zmiany Umowy. W takim przypadku skuteczne jest poinformowanie drugiej Strony o zmianie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adresy e-mail wskazane w § 3 ust. 1 lub § 3 ust. 2. pkt 1.

§ 4.

Warunki realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w § 3 ust. 2 pkt 2 Umowy termin dostawy, z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym i dostarczyć zestawy wraz z wypełnionym przez niego Protokołem odbioru, własnym transportem i na swój wyłączny koszt i ryzyko do budynku Biura Rzecznika Praw Obywatelskich mieszczącego się w Warszawie przy al. Solidarności 77, w tym wnieść przedmiot Umowy do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

2. Realizacja Umowy będzie potwierdzona pisemnie w dniu dostawy, przez upoważnionych przedstawicieli Stron, w Protokole odbioru, zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.

3. Zamawiający, bez obowiązku zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń finansowych ze

strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli:

1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony;

2) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku przedmiotu Umowy w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;

3) dostarczony przedmiot Umowy będzie inny niż w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, w formie uwag do Protokołu odbioru, iż przedmiot Umowy nie spełnia wymogów jakości, Wykonawca, obowiązany jest do:

1) wymiany przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad, kompletny, zupełny, a także zgodny z przysłaną ofertą;

2) dostarczenia przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty otrzymania kopii Protokołu odbioru z uwagami.

5. Koszty wymiany, w tym odbioru przedmiotu Umowy uprzednio dostarczonego, z siedziby Zamawiającego oraz ponownej dostawy pokrywa wyłącznie Wykonawca. Postanowienia ust. 3-4 stosuje się odpowiednio.

6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy wymieniony w § 1 ust. 1 jest objęty gwarancją producenta. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

§ 5.

Kary umowne

1. W przypadku zwłoki w realizacji Umowy w stosunku do terminów, o których mowa w § 1 ust. 3 lub w § 4 ust. 4 pkt 2 Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, ale nie więcej niż 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % kwoty brutto określonej w § 2 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku przekroczenia limitu kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie do 5 dni. W takim przypadku Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie.

4. W przypadku złamania przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 6 Umowy, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5 % kwoty brutto określonej w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w zakresie innym niż określonym w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy.

6. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy, w zakresie innym niż określonym w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.

7. Przez niewykonanie przedmiotu Umowy Strony rozumieją zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione w całości lub w części, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do jego realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn.

8. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom Umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym.

9. Zamawiający ma prawo potrącenia wymagalnych kar umownych naliczonych w związku z realizacją Umowy z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

11. Kary naliczane są niezależnie od siebie.

§ 6.

Zasady poufności informacji

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw: „BRPO” oraz „Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich” w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej. Nie dotyczy to przypadków, w których zobowiązanie do udzielenia informacji o uzyskanym zamówieniu publicznym wynika z obowiązujących przepisów prawa.

2. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy), bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.

3. Z obowiązku zachowania poufności zwolnione są następujące dane i informacje:

1) dostępne publicznie;

2) otrzymane przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej jako informacje niebędące Informacjami Poufnymi (bez obowiązku zachowania poufności);

3) znane Wykonawcy, w czasie ich przekazywania na potrzeby wykonywania niniejszej Umowy, jako informacje niebędące Informacjami Poufnymi (bez obowiązku zachowania poufności);

4) objęte uprzednią zgodą Zamawiającego na ujawnienie, wyrażoną w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy.

4. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca dołoży adekwatnych starań w celu poinformowania Zamawiającego o przyczynach i zakresie Informacji Poufnych ujawnionych na tej podstawie prawnej. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2) wykorzystywania informacji wyłącznie w celu wykonania Umowy oraz zabezpieczenia niewykorzystania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie Umowy;

3) nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim - za wyjątkiem ujawnienia pracownikom Wykonawcy i podwykonawcom w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania Umowy, na warunkach opisanych poniżej w ust. 6.

6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje Umowę, które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z Umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.

7. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

8. Strony zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów związanych z ochroną informacji.

9. W razie wątpliwości czy określona informacja stanowi tajemnicę, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

§ 7.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na ujawnienie w publicznym rejestrze umów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/ danych dotyczących niniejszej Umowy obejmujących: nazwę Wykonawcy, przedmiot Umowy, kwotę na jaką została

zawarta Umowa, datę zawarcia Umowy oraz okres obowiązywania Umowy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem § 3 ust 3 Umowy.

4. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia w terminie miesiąca od zaistnienia sporu, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Nieważność jakiejkolwiek części Umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części, w przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Strony zastąpią takie postanowienia, ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

6. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania przez drugą Stronę

Załączniki 4:

Załącznik nr 1 - Dokument rejestrowy.

Załącznik nr 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Załącznik nr 3 - Oferta Wykonawcy z dnia ………….- kopia. Załącznik nr 4 - Protokół odbioru - Wzór.