PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest zakup wsparcia technicznego producenta dla posiadanych przez Zamawiającego przełączników sieciowych firmy Cisco, zwanych w dalszej części Umowy
„urządzeniami”, w ramach programu licencjonowania grupowego „Cisco Enterprise Agreement” (EAData) lub usługi równoważnej1 spełniającej minimalne wymagania, zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w załączniku nr 1, stanowiącą integralną część Umowy, jak również zachowanie poufności na zasadach określonych w Umowie.
§ 2
Ogólne warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług, o których mowa w § 1, w dniu wygaśnięcia obecnego wsparcia na urządzeniach (określonego w załączniku nr 1) i będzie je świadczył do dnia 09.04.2026 r. za wyjątkiem poz 2 i 4 z załącznika nr 1 do Umowy.
2. Aktywacja usług wsparcia musi zostać potwierdzona zaświadczeniem producenta lub przedstawiciela producenta w Polsce (oficjalnego biura producenta w Polsce) o wykupieniu przez Wykonawcę, wymaganych przez Zamawiającego usług wsparcia technicznego. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu potwierdzenia aktywacji usługi, za pośrednictwem poczty elektronicznej, za potwierdzeniem odbioru, na adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy.
3. Usługi będą realizowane zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Umowie. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku ewentualnego nastąpienia przekształceń prawnych jednej ze Stron:
1) Wykonawca zapewni ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Wykonawcy;
2) Zamawiający zapewni ciągłość realizacji Umowy przez następcę, który przejmie działania Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiednią ilość personelu do realizacji Umowy w terminach w niej określonych, z zachowaniem należytej staranności profesjonalisty oraz rzetelnie i terminowo;
2) posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, zezwolenia i zgody na realizację niniejszej Umowy;
3) wykona Umowę ze szczególną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, terminowo, mając na względzie ochronę interesów, również finansowych, Zamawiającego;
4) zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres wykonywania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub przy uwzględnieniu wymaganej Umową
1 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę, z którym umowa zostanie zawarta produktu równoważnego, postanowienia PPU zostaną dostosowane do produktu równoważnego
staranności, powinien wiedzieć, powoduje, że wszelkie koszty i dodatkowe czynności związane z konsekwencją danego zdarzenia obciążają Wykonawcę.
5. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
1) kompetentne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu Umowy;
2) wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego przez osoby, którymi się posłuży Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy;
3) za działania lub zaniechanie działań osób (podmiotów), które skieruje do realizacji niniejszej Umowy jak za własne działanie lub zaniechanie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich niezbędnych prac, które są potrzebne do tego, aby przedmiot Umowy osiągnął wymagane cele i został wykonany w sposób należyty, chociażby prace te nie były wprost wyszczególnione w załączniku nr 1.
7. Prowadzone prace związane z uruchomieniem usługi nie mogą utrudniać bieżącej pracy, w szczególności niemożliwe jest wyłączanie urządzeń związanych z wykonywaniem zadań w budynkach Zamawiającego.
8. Potwierdzeniem należytego rozpoczęcia świadczenia usług będzie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 2, sporządzony po otrzymaniu od Wykonawcy potwierdzenia zawarcia kontraktu z producentem urządzeń. Potwierdzenie to musi zawierać daty aktywacji oraz daty zakończenia usług dla wszystkich urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 1 do Umowy. Osobą uprawnioną do podpisania przedmiotowego protokołu po stronie Zamawiającego jest każda z osób wymienionych w ust. 10.
9. Wykonawca wyznacza ……………… (tel. ………………, adres email ) lub
……………… (tel. …………………., adres email: ………………..), jako osoby odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym oraz upoważnione do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 8.
10. Zamawiający wyznacza: Xxxxxxxxx Xxxxxxx (nr tel.: 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx) lub Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx (nr tel.: 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx) lub Xxxxx Xxxxxxx (nr tel.: 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx) lub Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx (nr tel.: 00 00 00 000, email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx), jako osoby odpowiedzialne za współpracę z Wykonawcą oraz upoważnione do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 8.
11. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) nieużywania urządzeń, jak również innych nośników służących do rejestracji, przechowywania i przekazywania informacji przez swoich pracowników przeznaczonych do realizacji Umowy bez zgody Zamawiającego;
2) świadczenia usług w zakresie realizacji przedmiotu Umowy z udziałem merytorycznych przedstawicieli Zamawiającego;
3) takiego skonfigurowania swojego sprzętu sieciowego, aby Zamawiający mógł nadzorować własny sprzęt sieciowy bez przeszkód i ograniczeń;
4) posiadania przez czas obowiązywania Umowy aktywnego (ważnego i aktualnego) Statusu Partnerskiego,
5) przedstawienia - na każde żądanie Zamawiającego - stosowne poświadczenie Statusu Partnerskiego - wystawione i potwierdzone przez przedstawicielstwo Cisco Systems w Polsce.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy wynosi łącznie netto
…………… zł (słownie złotych ) plus należny podatek VAT, co stanowi
wartość brutto ……………… zł (słownie złotych: ……………………….) zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy w ramach Umowy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w tym te wynikające ze świadczeń, o których mowa w § 2 ust. 6.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, nastąpi jednorazowo za cały okres obowiązywania wsparcia technicznego dla wszystkich urządzeń, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8.
5. Wykonawca wystawi fakturę na Rządową Agencję Rezerw Strategicznych, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 526 00 02 004. Faktura winna zawierać informację o zakazie przeniesienia wierzytelności bez uprzedniej, pisemnej zgody Agencji pod rygorem nieważności. Błędne wystawienie faktury nie skutkuje wobec Agencji rozpoczęciem biegu terminu zapłaty.
6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT, korekt faktur VAT oraz duplikatów faktur VAT w formie elektronicznej, co jest jednoznaczne z brakiem możliwości przesyłania faktur w formie papierowej na dedykowany adres e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub przez platformę PEF zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi w partnerstwie publiczno-prawnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, z późn. zm.).
7. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności tytułem wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku bankowego, podpisanego przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.
8. Płatności z tytułu niniejszej Umowy będą dokonywane w formie podzielonej płatności, o której mowa w art. 108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r. poz. 931).
9. Wykonawca nie jest uprawniony, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, do przenoszenia na osoby trzecie przysługujących mu z Umowy wierzytelności.
§ 4
Warunki wsparcia technicznego i gwarancji
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne producenta dla urządzeń będących przedmiotem Umowy w okresie obowiązywania Umowy.
2. W ramach wsparcia producenta Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
1) bezpośredni dostęp do kontraktu serwisowego;
2) dostęp do pomocy technicznej Producenta (telefon…….., e-mail lub
www ) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją
dostarczonych rozwiązań w godzinach pracy Zamawiającego;
3) prawo do zakładania zgłoszeń bezpośrednio u Producenta;
4) możliwość pobierania i używania aktualizacji oprogramowania w trakcie obowiązywania wsparcia. Wraz z otrzymaniem aktualizacji dostarczonego oprogramowania Zamawiającemu zostanie udzielona licencja na jego użytkowanie, na zasadach określonych przez producenta oprogramowania;
5) nieodpłatne usuwanie wszelkich awarii urządzeń zgłoszonych przez Zamawiającego lub
6) dostarczenie i uruchomienie zastępczych urządzeń o parametrach i cechach funkcjonalnych nie gorszych niż urządzenia objęte wsparciem technicznym będące w posiadaniu Zamawiającego lub
7) wymianę urządzeń na nowe o parametrach i cechach funkcjonalnych nie gorszych niż urządzenia objęte wsparciem technicznym będące w posiadaniu Zamawiającego
- w przypadkach wskazanych w Umowie.
Przez „awarię” Strony rozumieją stan urządzenia uniemożliwiający jego eksploatację i prawidłowe działanie lub inne zakłócenie w prawidłowym funkcjonowaniu.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny w zakresie określonym w ust.
2 w okresie obowiązywania Umowy w miejscu użytkowania urządzeń przez Zamawiającego na następujących warunkach i w następujących terminach:
1) gotowość serwisowa (przyjmowanie zgłoszeń o awarii) przez 8 godzin na dobę przez 5 dni w tygodniu;
2) czas reakcji na zgłoszoną awarię tj. podjęcie działań diagnostycznych do 4 godzin;
3) usunięcie awarii (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii;
4) zgłoszenia awarii i konieczności świadczenia serwisu będą dokonywane przez Zamawiającego pod numerem: ……………….. lub pocztą elektroniczną na adres e- mail Wykonawcy lub adres e-mail Producenta urządzeń lub przez
portal www dedykowany dla Zamawiającego, w dni robocze w godzinach 7:30 – 15:30, przy czym zgłoszenia wysłane po godzinie 15:00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane rano następnego dnia roboczego. Osobą upoważnioną, po stronie Zamawiającego, do dokonywania zgłoszeń jest ………………….. (tel ,
adres email: …………….) lub ……………….. (tel. …………….., adres e-mail:
…………………),
5) w przypadku niemożności usunięcia awarii w terminie określonym w pkt 3, z powodu okoliczności uzasadnionych nie dającymi się usunąć trudnościami, usuwanie awarii, po uprzednim poinformowaniu o tym Zamawiającego, może trwać maksymalnie do 7 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia awarii,
6) w przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie usunąć awarii w terminie 7 dni roboczych, zobowiązany jest do wymiany urządzenia na nowe o parametrach i cechach funkcjonalnych nie gorszych niż urządzenie posiadane przez Zamawiającego, w terminie 4 dni roboczych od ostatniego dnia przeznaczonego na usunięcie awarii,
7) w przypadkach, o których mowa w pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i uruchomienia zastępczego urządzenia o parametrach i cechach funkcjonalnych nie gorszych niż urządzenie będące w posiadaniu Zamawiającego, w terminie 2 dni
roboczych od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, odpowiednio do czasu usunięcia awarii albo wymiany urządzenia na nowe,
8) w przypadku braku reakcji serwisowej Wykonawcy w terminie określonym w pkt 3 lub w przypadku nieusunięcia awarii Zamawiający może zlecić usunięcie awarii podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy, co nie spowoduje utraty uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji,
9) każdorazowo wszystkie usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę, a w szczególności usunięcie awarii, dostarczenia i uruchomienia zastępczego urządzenia, wymiany urządzenia na nowe, potwierdzone będą odpowiednio protokołem naprawy albo wymiany podpisanym przez wyznaczonych przedstawicieli Stron, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
4. Zamawiający zastrzega, że w przypadku konieczności wymiany uszkodzonej pamięci masowej (nośnika danych, dysku twardego), pamięci RAM lub flash, uszkodzone moduły pozostaną u Zamawiającego (dla urządzeń Cisco zgodnie z opisem zawartym w dokumentach Service Description: SMARTnet Services oraz Statement of Policy Regarding the Removal of Data Cisco Equipment).
§ 5
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy poprzez zapłatę kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
1) zwłokę w realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy. Przez zwłokę Strony rozumieją niedostarczenie zaświadczenia o aktywacji usługi wsparcia w umówionym terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2.;
2) nieusunięcie awarii w terminie określonym § 4 ust. 3 pkt. 3 w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki liczony od momentu wyznaczonego na usunięcie awarii do dnia jej usunięcia;
3) zwłokę w dostarczeniu zastępczego urządzenia, w terminie wskazanym w § 4 ust. 3 pkt 7 - w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień zwłoki. Kara umowna będzie w tym przypadku naliczana do czasu naprawy urządzenia przez Wykonawcę lub dostarczenia urządzenia zastępczego przez Wykonawcę lub wykonania naprawy zastępczej, o której mowa § 4 ust. 3 pkt 8;
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień dotyczących zachowania poufności na zasadach opisanych w § 7 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł, za każdy przypadek naruszenia.
4. W przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 10% maksymalnej wartości brutto Umowy określonej w § 3 ust.1.
5. Maksymalna wysokość kar umownych, której może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 30% maksymalnej wartości brutto Umowy określonej w § 3 ust.1
6. Zamawiającemu przysługuje roszczenie o odszkodowanie uzupełniające do pełnej wysokości szkody w przypadku, gdy powstała szkoda przewyższa wartość naliczonych kar umownych.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx naliczonych kar
umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia za realizację Umowy.
8. Wykonawca zapłaci karę umowną z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku przewidzianym w § 10 ust. 10 i 11, w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu tego obowiązku.
9. Naliczanie kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę (siła wyższa, bezprawne działania osób trzecich).
10. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza Zamawiającemu możliwości dochodzenia kar umownych, jak również odszkodowań, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych.
§ 6
Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:
……… / będzie wykonywał przedmiot Umowy bez udziału Podwykonawców*
(niepotrzebne skreślić).
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również
o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy operacyjnej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi opóźnienie Wykonawcy.
5. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie Podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej Umowy lub przepisów prawa.
§ 7
Gwarancja poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, dotyczących Zamawiającego, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy – zarówno w czasie jej obowiązywania, jak też w późniejszym czasie, wyjąwszy przypadki przewidziane prawem.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przestrzegania wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących osoby przebywające w siedzibie Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie poinformowany. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników (współpracowników) o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących
u Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego dla osób, które nie przestrzegają wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi negatywnych skutków ograniczenia dostępności dla takich osób;
2) przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
3) przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, w tym do stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych koniecznych dla zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
4) realizacji Umowy zgodnie ze swoim doświadczeniem branżowym oraz zasadami wiedzy fachowej i z jak największym poszanowaniem oraz dbałością o interesy Zamawiającego, tak by nie wpływało to niekorzystnie na bezpieczeństwo Zamawiającego i jego działalność operacyjną.
3. Umowa nie uprawnia Wykonawcy do posiadania zbiorów danych, przetwarzanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że jeżeli okaże się to niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, zgodę w tym zakresie wyda Zamawiający. W takim przypadku nastąpi zawarcie odrębnej Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
4. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe:
1) swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy.
2) osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1 oraz 2 powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
5. Wykonawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych wyłącznie dla celów związanych z prawidłową realizacją Umowy. W szczególności Wykonawca nie jest uprawniony do udostępniania danych osobowych innym podmiotom niż uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Strony zobowiązują się do rzetelnego wypełnienia ciążącego na nich obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub 14 RODO.
7. Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z pkt 6, powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie ……………… (wersja Wykonawcy), xxx.xxxx.xxx.xx (zasady przetwarzania danych osobowych) i na stronie BIP w zakładce zamówienia publiczne (wersja Zamawiającego).
§ 8
Wymagania dotyczące zatrudnienia
1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Umowy, osoby, które ze strony Wykonawcy wykonywać będą czynności związane z przyjmowaniem i koordynowaniem zgłoszeń serwisowych, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji niniejszej Umowy.
2. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 prace. Zamawiający uprawniony jest do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku powzięcia wątpliwości w zakresie potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia wymogów;
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest, na pisemne wezwanie Zamawiającego, przekazać Zamawiającemu w terminie wskazanym w wezwaniu, dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 w okresie realizacji Umowy z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych:
1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób,
o których mowa w ust. 1; oświadczenie to powinno zawierać: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy
o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia i ewentualnie inne informacje wskazane przez Zamawiającego, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy lub umów o pracę osób wykonujących prace określone w ust. 1, wraz z dokumentami regulującymi zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony; kopia lub kopie umów o pracę powinny zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, tj. imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika;
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń zawierającego informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
4) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
5) oświadczenie zatrudnionego pracownika.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace, o których mowa w ust. 1, w wysokości 500,00 zł za każdą osobę wykonującą prace określone w ust. 1 i nie pozostającą w stosunku pracy.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. W przypadku niewywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 1 i ust. 3 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, polegającej na ustaniu stosunku pracy i zawarciu w to miejsce umowy cywilnoprawnej w zatrudnieniu z inicjatywy lub przyczyn leżących po stronie pracodawcy - Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu powyższych okoliczności i naliczyć dodatkowo karę umowną, stosownie do postanowień ust. 4.
7. W przypadkach, w których ustanie stosunku pracy i zawarcie w to miejsce umowy cywilnoprawnej w zatrudnieniu nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie pracodawcy, Wykonawca nie jest obowiązany do zapłaty kary umownej, o ile w terminie 14 dni od zaistnienia tych okoliczności, zastąpi daną osobę lub osoby inną osobą lub osobami pozostającymi w stosunku pracy, chyba że realizacja Umowy może zostać dokończona z wykorzystaniem zasobów ludzkich pozostających w dyspozycji Wykonawcy.
§ 9
Odstąpienie i rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w następujących przypadkach:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu Umowy lub przerwał jej realizację i nie realizuje go bez uzasadnionej przyczyny, przez okres co najmniej 14 dni, mimo wezwania Zamawiającego - w terminie 10 dni od dnia zaistnienia tych okoliczności,
2. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu w całości lub w części od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Przypadki odstąpienia wskazane powyżej, nie wyłączają prawa do odstąpienia od umowy w całości lub części w innych przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa (kodeksu cywilnego lub prawa zamówień publicznych).
§ 10
Zmiana istotnych postanowień Umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w przypadkach:
1) zmiany lokalizacji, zmiany warunków realizacji usług – w przypadkach zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub w przypadku zmian w zakresie organizacji pracy u Zamawiającego;
2) zmiany określonych w umowie terminów świadczenia poszczególnych usług, jeżeli konieczność zmiany spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, w szczególności w przypadkach:
a) wystąpienia siły wyższej;
b) wprowadzania ograniczeń w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego wprowadzonego na terytorium Polski;
c) przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy;
2) stawki podatku od towarów i usług;
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
5) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
3. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 następuje na pisemny wniosek jednej ze Stron.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 Strona składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych:
1) po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług, lub
2) po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej,
lub
3) po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub
4) po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
5. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia po zmianie umowy, w szczególności Strona będzie zobowiązana wykazać związek pomiędzy wnioskowaną zmianą wynagrodzenia umownego, a zmianą przepisów prawa w zakresie określony odpowiednio w ust. 2 pkt 1-4. Wniosek powinien obejmować jedynie te koszty realizacji umowy, które Strona obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą przepisów prawa.
6. Zmiana wynagrodzenia następuje jedynie o wartość, o jaką ulegną zmianie koszty związane bezpośrednio z realizacją pozostałej do wykonania, na chwilę podpisania aneksu, części Umowy.
7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na koszty wykonania umowy należy do Strony składającej wniosek, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez drugą Stronę.
8. Z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia Strona może wystąpić w terminie 30 dni od zajścia okoliczności, o których mowa w ust. 2.
9. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 następuje od chwili podpisania stosownego aneksu, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy w związku ze zmianą stawki VAT następuje z dniem wejścia w życie zmiany stawki VAT.
10. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane niniejszą Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany
w niniejszej Umowie w zakresie wskazanych telefonów, adresów e-mail, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę. Zmiana ta wywołuje skutek od dnia doręczenia jej drugiej Stronie.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie przez Wykonawcę, w formie załączników do niniejszej Umowy, regulaminów lub innych dokumentów wewnętrznych Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Postanowienia niniejszej Umowy stosuje się przed postanowieniami regulaminów lub szczegółowych zasad, dołączonych przez Wykonawcę do oferty. W przypadku jakiejkolwiek sprzeczności postanowień regulaminów lub innych dokumentów wewnętrznych Wykonawcy z postanowieniami niniejszej Umowy, te postanowienia regulaminów lub innych dokumentów wewnętrznych Wykonawcy nie obowiązują.
3. Strony oświadczają, że ich celem jest rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania Umowy w drodze polubownej. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego nie będzie możliwe w terminie do 30 dni od daty powstania sporu, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu, właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące wynikiem działania siły wyższej.
6. W rozumieniu Umowy siła wyższa oznacza okoliczności zaistniałe poza kontrolą Stron, powstałe bez ich winy lub zaniedbania, a w szczególności: wojnę, stan nadzwyczajny, rewolucję, zamieszki, strajk, embargo, upadek statku powietrznego, wypadek komunikacyjny, pożar, powódź, klęska żywiołowa, epidemia.
7. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Xxxxxx powołująca się na tę okoliczność jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia na piśmie drugiej Strony o zaistnieniu przypadku siły wyższej - nie później, niż w terminie 5 dni od dnia zaistnienia tego przypadku - oraz przedstawienia stosownych dowodów na przywoływane okoliczności. W przypadku gdy powiadomienie nie zawiera żadnych dowodów potwierdzających lub dostatecznie uprawdopodobniających zaistnienie siły wyższej zawiadomienie uznaje się za bezskuteczne.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. / Umowa została sporządzona w formie elektronicznej zgodnie z art. 781 §1 Kodeksu cywilnego i zostaje zawarta w dacie złożenia podpisu przez ostatnią ze Stron.
9. Niżej wymienione załączniki do Umowy, podpisane przez Strony, stanowią integralną część Umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki:
Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 – Protokół odbioru/naprawy/wymiany Zał. nr 3 - Formularz cenowy
Załącznik nr 2 do PPU
…………… dnia ………
PROTOKÓŁ ODBIORU / NAPRAWY / WYMIANY*
Wykonawca:
………………….
Zamawiający:
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Umowa została wykonana zgodnie / niezgodnie* z postanowieniami w niej zawartymi.
Usługi naprawy / wymiany* wykonano zgodnie/niezgodnie* z postanowieniami Umowy nr ………..…..
Uwagi (obligatoryjnie wypełnić w przypadku wyboru „niezgodnie”):
……………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………….….
Załączniki:
Potwierdzenie aktywacji usługi wsparcia technicznego
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
* niepotrzebne skreślić