WZÓR.
Załącznik nr 2 do Regulaminu.
WZÓR.
Umowa na realizację inicjatywy w ramach konkursu na inicjatywy lokalne Dzielnicy Zatorze.
Zawarta w Olsztynie, w dniu , pomiędzy Fundacją Warsztat Zmiany, z siedzibą
przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez:
Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwaną dalej „Realizatorem Konkursu”
a organizacją/grupą inicjatywną (w przypadku grupy nieformalnej podaje się dane 2 liderów
grupy podanych we wniosku):
Nazwa grupy inicjatywnej/Organizacja Pozarządowa | |
Imię i Nazwisko przedstawiciela Organizacji/ grupy Inicjatywnej | |
Imię i Nazwisko przedstawiciela Organizacji/ grupy Inicjatywnej | |
Siedziba/adres zamieszkania | |
KRS | |
REGON | |
NIP |
zwaną dalej „Inicjatorem/Inicjatorami”
I. Realizacja inicjatywy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja inicjatywy, określonej we wniosku w ramach
konkursu „Zatorze Inicjatyw”, którą Realizator konkursu opłaci w kwocie zł (słownie: ………………………………………………………), na zasadach i warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Wniosek Inicjatora stanowi załącznik do niniejszej umowy.
3. Inicjator zobowiązuje się do realizacji inicjatywy w okresie 40 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
4. Inicjator otrzyma wsparcie finansowe w postaci opłacenia faktury/rachunku/umowy cywilno-prawnej na rzecz realizacji inicjatywy przez Inicjatora. Dokument księgowy musi zawierać dane Realizatora Konkursu, a data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza niż data podpisania niniejszej umowy. Fakturę należy dostarczyć najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od daty jej wystawienia do siedziby Realizatora konkursu. Realizator konkursu osobiście dokona płatności za wskazany we wniosku produkt lub usługę, zgodnie z działaniami opisanymi we wniosku Inicjatora.
II. Sprawozdanie z realizacji inicjatywy
1. Inicjator zobowiązuje się złożyć sprawozdanie Realizatorowi Konkursu z realizacji
inicjatywy w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia jej realizacji.
2. Sprawozdanie należy złożyć na formularzu będącym załącznikiem do umowy.
III. Promocja
1. Inicjator przekazuje prawa autorskie Realizatorowi konkursu do fotografii/materiałów filmowych z realizacji inicjatywy oraz treści wynikających z wniosku na realizację inicjatywy przez Inicjatora w celach promocyjnych, poprzez podpisanie oświadczenia, w tym:
a) wykorzystanie zdjęć w materiałach reklamowych;
b) wykorzystanie zdjęć do promocji konkursów i programów dotyczących dzielnicy;
c) zamieszczania zdjęć i treści w portalach społecznościowych i mediach lokalnych.
2. Formularz Oświadczenia autora na wykorzystanie fotografii/materiałów filmowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
IV. Rozwiązanie umowy
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej, która uniemożliwia wykonanie umowy.
2. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających
wykonanie niniejszej umowy, Inicjator może odstąpić od umowy składając stosowne
oświadczenie na piśmie, nie później niż do dnia dokonania pierwszego zakupu w ramach inicjatywy.
3. Umowa może być rozwiązana przez Realizatora Konkursu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
− wykorzystywania udzielonego wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem;
− nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy;
− nieprzedłożenia przez Inicjatora sprawozdania z realizacji inicjatywy w terminie i
na zasadach określonych w niniejszej umowie;
− odmowy poddania się przez Inicjatora kontroli albo niedoprowadzenia przez Inicjatora w terminie określonym przez Realizatora Konkursu do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
V. Przedstawiciele stron
W celu uzgadniania bieżących spraw wynikających z realizacji umowy Strony upoważniają następujące osoby:
Ze strony Realizatora Konkursu :
• Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx,
Ze strony Inicjatora:
• ………………............................................. tel.………………email:………………………...
VI. Postanowienia końcowe
1. Realizator konkursu ma prawo kontroli realizacji inicjatywy w czasie jej realizacji.
2. Inicjator ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją inicjatywy.
3. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie. W przypadku braku porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego ze względu na siedzibę Realizatora konkursu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Realizator Konkursu Inicjator
………………………………….. …………………………………..
Załącznik nr 1. Informacja o przetwarzaniu danych przedstawicieli grupy inicjatywnej
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Warsztat Zmiany z siedzibą w Olsztynie, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx . Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e- mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx lub telefonicznie: 510 903 547 lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
• Związanych z organizacją Konkursu na Inicjatywy lokalne Dzielnicy Zatorze „Zatorze inicjatyw” (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:
• gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, np. Policji, Sądom, innym organom państwowym,
• podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz administratora, np. usług księgowych, usług kadrowo-płacowych, usług prawnych, doradczych, usług drukarskich, usług teleinformatycznych (hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych)
6. Posiada Pani/Pan prawo:
• dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe. Jeżeli dane są przetwarzane, jest Pani/Pan uprawniony do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO),
• otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO),
• sprostowania – żądania sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych – żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane już nie są niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą,
• przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych Pani/Pana dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody – w każdym momencie i bez podania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.
Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, należy skontaktować się, wykorzystując podane w pkt 1 dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce Pani/Pan skorzystać.
7. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 00 000 00 00.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, o których mowa w zgłoszeniu jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Konkursie na inicjatywy lokalne Dzielnicy Zatorze pt. „Zatorze Inicjatyw” w pozostałym zakresie ma charakter dobrowolny.
ZAPOZNAŁAM/EM SIĘ I ROZUMIEM INFORMACJĘ O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
……..………………………………………………….
Załącznik nr 2. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku
Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że wyrażam dobrowolną zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku przez Fundacje Warsztat Zmiany, w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z prowadzoną przez Fundację działalnością statutową, realizacją Projektu
„Olsztyńskie Zatorze też może. Pilotaż oddolnego zarządzania dzielnicą”
Moja zgoda obejmuje w szczególności takie formy rozpowszechniania wizerunku jak:
1) zamieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz drukowanych, których wydawcą/producentem/dystrybutorem jest Fundacja;
2) zamieszczanie na stronach internetowych oraz stronach internetowych administrowanych przez
Fundację lub osoby trzecie, działające na rzecz i/lub w imieniu Fundacji;
3) zamieszczanie w materiałach reklamowych, informacyjnych, promocyjnych
i marketingowych Fundacji, bez względu na rodzaj, formę oraz sposób dystrybucji tych materiałów;
4) zamieszczanie na profilach Fundacji lub profilach jej towarów albo usług w mediach społecznościowych;
5) zamieszczanie w materiałach, w tym w ofertach, przekazywanych klientom
lub kontrahentom Fundacji.
Jestem świadomy/-a, że przysługuje mi prawo dostępu do treści moich danych, ich poprawiania oraz możliwości żądania uzupełnienia, sprostowania, usunięcia. Podanie danych jest dobrowolne.
Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie poprzez złożenie na piśmie wniosku w przedmiocie odwołania zgody.
…………..…………….….. ……………………………………….
Miejscowość, dnia Czytelny podpis
Formularz zgody należy uzyskać od wszystkich sfotografowanych uczestników inicjatywy, której dotyczy umowa na realizację inicjatywy w ramach Konkursu na realizację inicjatyw Dzielnicy Zatorze „Zatorze Inicjatyw”, którzy wyrażą na to zgodę.
Załącznik nr 3. Oświadczenie przekazania praw autorskich
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełne autorskie prawa majątkowe do fotografii/materiału filmowego (dalej nazywanych utworem), przekazanych Fundacji Warsztat Zmiany w ramach udziału w Konkursie na inicjatywy Dzielnicy Zatorze „Zatorze inicjatyw”.
Oświadczam, że przesłane fotografie/materiał filmowy nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich. Jednocześnie wyrażam zgodę na przekazanie Fundacji Warsztat Zmiany praw autorskich, (niewyłącznych) praw majątkowych do fotografii/materiału filmowego w zakresie:
- utrwalania i zwielokrotniania nadesłanego utworu/ów,
- wytwarzanie egzemplarzy utworu bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wprowadzenie korekty i redakcji tekstu, dokonywanie skrótów i opracowań, wykorzystanie utworu lub jego fragmentu do innego celu np. adaptowanie do wydawnictwa książkowego, materiału promocyjnego, artykułu prasowego;
- oraz prawa pokrewne z zastrzeżeniem między innymi ujawnienia nazwiska Autora (Autorów) w sposób zwyczajowo przyjęty.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przekazanego utworu (pracy) powoduje przeniesienie na Fundację Warsztat Zmiany własności przekazanego egzemplarza tego utworu, bez względu na formę, w jakiej został dostarczony.
…………………………….. ……………………………………………. Miejscowość, dnia Czytelny podpis