PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
ZATWIERDZAM DOWÓDCA
23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO płk mgr inż. pil. Xxxxx XXXXXXX
dnia …………………………………….
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
USŁUGA DOBROWOLNEGO GRUPOWEGO UBEZPIECZENIA NA ŻYCIE
I ZDROWIE DLA PRACOWNIKÓW XXX I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH, ICH WSPÓŁMAŁŻONKÓW ORAZ PEŁNOLETNICH DZIECI
SPRAWA ZP/37/2017
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Ogłoszenie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, pod numerem: 2017/S 197-405157
ROZDZIAŁ I
Nazwa i adres Zamawiającego
1. Zamawiającym jest:
Nazwa: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego;
Adres do korespondencji: 05 – 300 Mińsk Mazowiecki; Adres strony internetowej: xxx.00xxx.xx.xxx.xx;
Adres poczty elektronicznej: 00xxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx; Numer faksu: 261 553 520;
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30; REGON: 710037640;
NIP: 000-00-00–471;
2. Nazwa i adres Pełnomocnika Zamawiającego
Nazwa: mBroker NET Sp. z o.o.
Adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
Adres poczty elektronicznej: xx0000@xxxxxxx.xxx.xx
Strona internetowa, na której zamieszczona jest SIWZ: xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx Numer telefonu: x00 00 00 00 000
Numer faksu: x00 00 00 00 000
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 8.30 do 16.30 REGON: 300898196
NIP: 000-00-00-000
ROZDZIAŁ II
Tryb udzielenia zamówienia
1. Udzielenie zamówienia nastąpi w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartości kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 - 46 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej
„SIWZ”.
2. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm..) zwanej dalej
„ustawą” a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy – Kodeks cywilny z dnia 23.04.1964r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 380)
ROZDZIAŁ III
Opis przedmiotu zamówienia
1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66511000-5 – Usługi ubezpieczeń na życie;
66512100-3 – Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; 66512210-7 – Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego;
66512220-0 – Usługi ubezpieczenia medycznego;
2. Zamawiający nie przewiduje spotkania Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy.
3. Rodzaj zamówienia: usługi.
4. Przedmiot zamówienia:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa na dobrowolne ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie dla pracowników RON i żołnierzy zawodowych, ich współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci.
Zakres zamówienia dotyczy dobrowolnej ochrony ubezpieczeniowej obejmującej życie i zdrowie pracowników RON i żołnierzy zawodowych 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu finansowym, ich współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i uiszczenia składki za ubezpieczenie.
(szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ)
4.2. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta za pośrednictwem Brokera ubezpieczeniowego Zamawiającego - firmy mBroker NET Sp. z o.o. (nr zezwolenia KNF 1538/08) Wykonawca przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia będzie przekazywał brokerowi ubezpieczeniowemu mBroker NET comiesięczny kurtaż brokerski w łącznej wysokości 10% inkasa miesięcznej składki ubezpieczeniowej. Broker ubezpieczeniowy ze swojej strony przeprowadzi akcję informacyjną dla pracowników/żołnierzy 23BLT, przygotuje ulotki informacyjne oraz szablony dokumentów związanych z ubezpieczeniem, przeprowadzi szkolenie osób wykonujących czynności administracyjne związane z obsługą umowy, a także pokryje koszty związane z wynagrodzeniem osób wykonujących czynności administracyjne związane z obsługą umowy na terenie 23BLT.
4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty, w czasie obowiązywania umowy dysponował elektronicznym, internetowym systemem obsługi umowy ubezpieczenia, spełniającym ustawowe wymogi o ochronie danych osobowych oraz umożliwiającym poprzez łącze internetowe co najmniej:
- wprowadzanie danych osobowych osób nowo przystępujących do ubezpieczenia,
- zmiany w adresie/uposażonych ubezpieczonego,
- wyrejestrowywanie osób z ubezpieczenia,
- sprawdzanie salda wpłaconych składek
- potwierdzanie deklaracji rozliczeniowych,
- generowanie certyfikatów (indywidualnych potwierdzeń ochrony) dla każdego ubezpieczonego,
- generowanie listy ubezpieczonych.
Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu indywidualny dostęp do elektronicznego, internetowego systemu obsługi ubezpieczenia w ciągu 30 dni od rozpoczęcia odpowiedzialności z tytułu ubezpieczenia grupowego.
Dzięki wykorzystaniu ww. systemu Wykonawca nie będzie wymagał od Zamawiającego każdorazowo przesyłania zestawień osób przystępujących lub wyrejestrowywanych z programu ubezpieczeniowego.
4.4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku wyboru jego oferty, w czasie obowiązywania umowy dysponował placówką obsługi operacyjnej położoną w tej samej miejscowości co siedziba Zamawiającego, to jest w Mińsku Mazowieckim. Pod pojęciem placówki obsługi operacyjnej Zamawiający rozumie biuro (punkt), w którym można zgłosić wniosek o wypłatę świadczenia, złożyć dokumenty wymagane do wypłaty świadczenia oraz złożyć dokumenty związane z indywidualną kontynuacją ubezpieczenia po zakończeniu ubezpieczenia grupowego. Placówka ta powinna być otwarta minimum przez 2 dni w tygodniu, przez co najmniej 4 godziny dziennie.
4.5. Przewidywana liczba ubezpieczonych: 1170 osób. Wskazana przewidywana liczba osób została ustalona na podstawie ilości osób obecnie ubezpieczonych u Zamawiającego w grupowym ubezpieczeniu na życie i zdrowie. Liczba ta służy wyliczeniu ceny ofertowej i umożliwi badanie i porównywalność ofert.
4.6. W okresie obowiązywania umowy mogą następować zmiany liczby osób ubezpieczonych.
4.7. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby osób przystępujących do ubezpieczenia.
4.8. Wykonawca zaakceptuje niezmienność swojej oferty niezależnie od ilości osób przystępujących do ubezpieczenia i zniesie minimalny limit ilościowy ubezpieczonych w każdym z Wariantów.
4.9. Każda osoba przystępująca do ubezpieczenia może dokonać swobodnego wyboru wariantu ubezpieczenia, między Wariantem I, Wariantem II, Wariantem III i Wariantem IV o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ.
4.10. Wykonawca zapewni swobodny wybór i zmianę wariantów przez ubezpieczonych w okresie obowiązywania umowy.
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają również dokumenty pn. „Wzór umowy” stanowiąc zał. nr 3 do SIWZ.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone.
ROZDZIAŁ IV
Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 24 miesiące liczone od daty udzielenia ochrony ubezpieczeniowej.
Oczekiwany okres ubezpieczenia: 01.01.2018-31.12.2019
ROZDZIAŁ V
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Opis spełnienia warunku:
Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej( tj. Xx. X. 0000x. xxx. 1844 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej
1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.3. zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku:
W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
wykazał, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie świadczoną rocznie (nieprzerwanie przez 12 miesięcy) gdzie liczba osób objętych ubezpieczeniem wynosiła minimum 1200 osób.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postepowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) warunki, o których mowa w ust. 1, zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:
3.1. każdy z wykonawców będzie posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej( tj. Xx. X. 0000x. xxx. 1844 z późn. zm. ), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej
3.2. przynajmniej jeden z wykonawców wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie świadczoną rocznie (nieprzerwanie przez 12 miesięcy) gdzie liczba osób objętych ubezpieczeniem wynosiła minimum 1200 osób.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, z przesłanek jak poniżej ( art. 24 ust. 5 pkt 1) :
Z postepowania, dodatkowo wyklucza się wykonawcę:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację
jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844);
ROZDZIAŁ VI
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
1. Do oferty, każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający zaleca, aby wykonawca, w celu prawidłowego wypełnienia jednolitego dokumentu wykorzystał narzędzie dostępne pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx, według porządku, jak poniżej:
a) Ze strony Pełnomocnika zamawiającego należy pobrać i zapisać na komputerze dokument o nazwie: „JEDZ ZP_37_2017”. Dokument nie występuje w formie edytowalnej.
b) Do okna przeglądarki wklejamy adres jak wyżej – otwieramy stronę
c) Wybór języka (w prawym górnym rogu): Polski
d) Zakładka „XXX XXXXXX”: jestem wykonawcą
e) Zakładka „Co chcesz zrobić” - zaimportować ESPD
f) Załadować pobrany i zapisany dokument „Kreator JEDZ” poprzez funkcję
„przeglądaj
g) Wybrać miejsce wykonywania działalności
Po prawidłowym wykonaniu powyższych czynności, kreator jednolitego dokumentu, dzięki zamieszczoną w nim instrukcją, pozwoli na poprawne sporządzenie JEDZ. Po sporządzeniu, dokument należy wydrukować, podpisać i złożyć wraz z ofertą.
W podobny sposób dokument wypełnia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy podwykonawca i podmiot udostępniający, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy.
Wykonawca może wypełnić powyższe oświadczenie w sposób tradycyjny. Wersja edytowalna dokumentu znajduje się na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego: xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx. Na tej samej stronie znajduje się tez instrukcja wypełniania dokumentu.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów, o którym mowa w pkt. 1.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej( tj. Xx. X. 0000x. xxx. 1844 z późn. zm. ), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej
f) wykaz wykonanych lub wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem liczby ubezpieczonych, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ, Wykonawca winien wykazać co najmniej jedną główną usługę.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 5 składa:
6.1. lit. b), c), d)– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6.2. lit a)– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21oraz ust.5 pkt 5i6 ustawy;
7. Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże zmawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożonym
oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ VII
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Pełnomocnik Zamawiającego i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 2).
2. Pełnomocnik Zamawiającego dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej, przy przekazywaniu następujących dokumentów:
1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ,
2) modyfikacje treści SIWZ,
3) wniosek o wyjaśnienie treści oferty,
4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
5) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy,
6) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy,
7) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych,
8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,
9) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,
10) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy,
11) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą,
12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
13) zawiadomienia o miejscu i terminie podpisania umowy.
14) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,
15) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181 ustawy.
3. Jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych lub wydruk potwierdzenia nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję faksem lub e-mailem w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania.
4. W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa w pkt. 2, pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Pełnomocnika Zamawiającego.
5. Pisma nadawane pocztą elektroniczną należy przesłać w plikach PDF jako załączniki do wiadomości z zachowaniem układu i sposobu sporządzania pism obowiązującego w korespondencji tradycyjnej lub przekazywanej faksem.
6. Pisma, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres Pełnomocnika Zamawiającego:
mBroker NET sp. z o.o. biuro w Poznaniu xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
7. Pisma, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xx0000@xxxxxxx.xxx.xx, a faksem na nr x00 00 000 00 00
8. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z zamówieniem, były oznaczone nazwą i sygnaturą sprawy.
9. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pełnomocnik Zamawiającego: Xxxxxx Xxxxxxx
Uwaga! Proszę nie umieszczać nazwiska ww. osób na kopercie z ofertą przetargową ani nie przekazywać kurierowi jako osoby do kontaktu.
ROZDZIAŁ VIII
Wymagania dotyczące wadium
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)
2. Wadium można wnieść w formie:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: 85 1010 1010 0002 4413 9120 0000 odpowiednio z dopiskiem:
„Wadium - Sprawa ZP/37/2017 – USŁUGA DOBROWOLNEGO GRUPOWEGO UBEZPIECZENIA NA ŻYCIE I ZDROWIE DLA PRACOWNIKÓW RON
I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH, ICH WSPÓŁMAŁŻONKÓW ORAZ PEŁNOLETNICH DZIECI”
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającego pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz Wykonawca dołącza do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.
7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z postanowieniami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. W przypadku braku wniesienia wadium lub wniesienia go nieskutecznie, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
ROZDZIAŁ IX
Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni.
4. Jeżeli obliczonym końcem terminu jest dzień uznany za ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego, zgodnie z art. 115 Kodeksu cywilnego.
5. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą następuje po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
ROZDZIAŁ X
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: 1.1.Formularz ofertowy zgodny, co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1do SIWZ 1.2.Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
1.3.Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ.
1.4. Oświadczenie własne wykonawcy „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.
2. Sposób przygotowania oferty
2.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2.2. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem) w sposób czytelny.
2.4. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem formularzy/druków stanowiących załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, bądź zgodnie z tymi formularzami.
2.5. Oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się także parafowanie każdej strony oferty.
2.6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania.
2.7. Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS, ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa.
2.8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2.9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.
2.10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
2.11. Oczekuje się, aby karty oferty były na trwałe złączone, a wszystkie strony oferty wraz z załącznikami do niej były kolejno ponumerowane. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
2.12. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz.1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
2.13. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153. poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
2.14. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
2.15. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tj. nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Nazwa Wykonawcy Adres
23. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Xxxxx
00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx
Oferta na przetarg nieograniczony pn.:
USŁUGA DOBROWOLNEGO GRUPOWEGO UBEZPIECZENIA NA ŻYCIE I ZDROWIE DLA PRACOWNIKÓW RON I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH, ICH WSPÓŁMAŁŻONKÓW ORAZ PEŁNOLETNICH DZIECI
SPRAWA ZP/37/2017
„Nie otwierać przed dniem 21.11.2017 godz. 11:30”
2.16. Oferta powinna zostać dostarczona w zaklejonej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie:
2.17. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt. 2.16, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty.
2.18. Przy przeliczaniu na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
2.19. Oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności muszą zostać wyjaśnione przed terminem składnia ofert. Niedopuszczalne jest negocjowanie opisu przedmiotu zamówienia lub warunków umowy, po terminie otwarcia ofert.
3. Oferty składane wspólnie
3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
3.3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3.4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Pełnomocnikiem Zamawiającego w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
3.5. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
- dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia lub JEDZ musza być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
3.6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ppkt 3.1. – 3.5. niniejszego rozdziału.
3.7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
ROZDZIAŁ XI
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy dostarczyć na adres:
23. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna
05-300 Mińsk Mazowiecki
2. Termin składania ofert upływa dnia 21.11.2017 o godz.11:00
UWAGA! Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert. Wykonawcy, którzy osobiście składają ofertę muszą wziąć pod uwagę czas na wystawienie przepustki osobowej na Biurze Przepustek i udanie się do Kancelarii jawnej 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego. Orientacyjny czas na wykonanie powyższych czynności to 30 min. Oferta, żeby została uznana za złożoną w terminie, musi zostać dostarczona do Kancelarii Jawnej do godziny 11:00.
3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.11.2017 o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w 23 Bazie Lotnictwa Taktycznego, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx.
5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, którzy wyrażają chęć udziału w czynności otwarcia ofert, zobowiązani są do przybycia na Biuro Przepustek 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego, 05-300 Mińsk Mazowiecki, odpowiednio wcześniej, celem wystawienia dokumentu upoważniającego do wejścia na teren jednostki wojskowej. Wykonawcy zostaną odebrani przed terminem otwarcia ofert i doprowadzeni, przez osobę upoważnioną, na miejsce otwarcia ofert.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej: xxx.00xxx.xx.xxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) nazw oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty do upływu terminu składania ofert;
c) ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Zmiany i wycofanie oferty:
a) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona
oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”.
c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do Wykonawcy zgodnie z art. 84 ustawy Pzp.
Rozdział XII
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z umowy tj. wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami SIWZ i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia (w tym podatki i narzuty oraz koszty dojazdu, narzędzi i sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia).
2. Cena musi być wyliczona i wynikać z wypełnionego formularza cenowego.
3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi zostać wpisana w formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie,
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby u zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę asortymentową przedmiotu zamówienia oraz jego wartość netto.
7. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
Rozdział XIII
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o poniższe kryteria:
2. Kryteria oceny ofert:
A. Cena łączna składek 20%
B. Wysokości świadczeń 40%
C. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie preferowane 40 %
3. Sposób oceny ofert:
Przy ocenie oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną wartość składki ubezpieczeniowej zaoferowaną za wykonanie zamówienia.
Oferty oceniane będą punktowo.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według niżej określonych zasad:
A. Cena łączna składek
Zamawiający wymaga określenia ceny zamówienia w PLN.
Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być dla każdej z pozycji wyższa od zera. W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.
Wysokość składki za jedną osobę nie może być wyższa niż maksymalna wysokość składki określona przez Zamawiającego w danym wariancie w załączniku nr 2 do SIWZ.
Punktacja za kryterium „cena łączna składek” liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:
cena najniższa
Liczba punktów dla kryterium A = ----------------------- x 20
cena badana
B. Wysokość świadczeń
Ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za podwyższenie wysokości świadczeń wg. następujących zasad:
Nazwa świadczenia | Punktacja | Max ilość punktów |
Za podwyższenie wysokości świadczenia z tytułu Śmierci Ubezpieczonego | - o nie mniej niż 10%, a mniej niż 20% w każdym z Wariantów – 5 pkt - o nie mniej niż 20%, a mniej niż 30% w każdym z Wariantów – 10 pkt - o 30% i więcej w każdym z Wariantów – 20 pkt | 20 pkt |
Dla Wariantów I, II, III, IV w określonych w załączniku nr 2 do SIWZ: b1.
b2.
Nazwa świadczenia | Punktacja | Max ilość punktów |
Za podwyższenie wysokości świadczenia z tytułu Zgonu Rodziców/rodziców małżonka ubezpieczonego | - o nie mniej niż 10%, a mniej niż 20% w każdym z Wariantów – 5 pkt - o nie mniej niż 20%, a mniej niż 30% w każdym z Wariantów – 10 pkt - o 30% i więcej w każdym z Wariantów – 20 pkt | 20 pkt |
b3.
Nazwa świadczenia | Punktacja | Max ilość punktów |
Za podwyższenie wysokości świadczenia z tytułu Urodzenia się dziecka | - o nie mniej niż 10%, a mniej niż 20% w każdym z Wariantów – 5 pkt - o nie mniej niż 20%, a mniej niż 30% w każdym z Wariantów – 10 pkt - o 30% i więcej w każdym z Wariantów – 20 pkt | 20 pkt |
b4.
Nazwa świadczenia | Punktacja | Max ilość punktów |
Za podwyższenie wysokości świadczenia z tytułu Poważnego Zachorowania Ubezpieczonego | - o nie mniej niż 10%, a mniej niż 20% w każdym z Wariantów – 5 pkt - o nie mniej niż 20%, a mniej niż 30% w każdym z Wariantów – 10 pkt - o 30% i więcej w każdym z Wariantów – 20 pkt | 20 pkt |
b5.
Nazwa świadczenia | Punktacja | Max ilość punktów |
Za podwyższenie wysokości świadczenia z tytułu Trwałego Uszczerbku na Zdrowiu w wyniku NW | - o nie mniej niż 10%, a mniej niż 20% w każdym z Wariantów – 5 pkt - o nie mniej niż 20%, a mniej niż 30% w każdym z Wariantów – 10 pkt - o 30% i więcej w każdym z Wariantów – 20 pkt | 20 pkt |
Uwaga: Podwyższenie wysokości świadczeń dotyczących ryzyk niewymienionych powyżej – nie będzie punktowane.
Punktacja za kryterium „wysokość świadczeń” liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:
suma punktów uzyskanych z kryteriów cząstkowych
Ilość punktów dla kryterium B = 40
100
C. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie preferowane
Ocena kryterium polega na przyznaniu punktów za wprowadzenie do oferty dodatkowych klauzul i innych postanowień szczególnie preferowanych (opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ w punkcie V) rozszerzających ochronę ubezpieczeniową wg następujących zasad:
Nazwa klauzuli/postanowień | Liczba punktów |
Za wprowadzenie klauzuli systemu elektronicznego/internetowego zgłaszania roszczeń | 15 pkt |
Za wprowadzenie klauzuli dodatkowej zniżki na ubezpieczenia majątkowe | 33 pkt |
Za rozszerzenie zakresu ochrony o „śmierć dziecka ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku” w każdym z wariantów | 20 pkt |
Za rozszerzenie zakresu ochrony o „śmierć rodzica ubezpieczonego/ rodzica małżonka ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku” w każdym z wariantów | 20 pkt |
Za rozszerzenie ochrony o „pobyt w szpitalu dziecka ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku” | Do uzyskania 3, 6, 9 lub 12 pkt: za rozszerzenie zakresu ochrony w jednym wariancie – 3 pkt, za rozszerzenie zakresu ochrony w dwóch wariantach – 6 pkt, za rozszerzenie zakresu ochrony w trzech wariantach – 9 pkt; za rozszerzenie zakresu ochrony w czterech wariantach – 12 pkt; |
Uwaga: W przypadku dopisków lub zmian w treści klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnie preferowanych, odbiegających na niekorzyść od treści zawartej w załączniku nr 2 do SIWZ za zmienioną klauzulę/postanowienie przyznanych będzie 0 punktów. W przypadku dopisków oraz zmian na korzyść – za daną klauzulę przyznana będzie przewidziana ilość punktów.
Punktacja za kryterium „klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie preferowane” liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:
suma punktów uzyskanych z kryteriów cząstkowych
Ilość punktów dla kryterium C = 40
100
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta dla której suma punktów za kryteria A, B i C jest największa.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert , Zamawiający spośród
tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
4. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
- oferta, co do treści, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją.
- oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
Rozdział XIV
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu,
o których mowa w pkt 1, jeżeli postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
6. Zamawiający wezwie do przedłożenia dokumentów potwierdzających umocowanie prawne do podpisania oferty, jeżeli umocowanie takie nie wynika z dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
ROZDZIAŁ XV
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiany w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia – korzystniejsze dla Ubezpieczonych lub/i Zamawiającego od aktualnie obowiązujących OWU;
b) wprowadzanie dodatkowych postanowień do umowy ubezpieczenia, zawierających zapisy korzystne dla Ubezpieczonych lub/i Zamawiającego (np. znoszące karencję, poszerzające definicje zawarte w OWU lub umowie ubezpieczenia);
c) bezskładkowe poszerzenie zakresu ubezpieczenia (np. dodatkowe ryzyka objęte ubezpieczeniem, zwiększenie wysokości świadczeń)
d) przystąpienia do ubezpieczenia innej niż szacowano w SIWZ liczby Ubezpieczonych
f) zgodnie z art. 142 ust 5 Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Wszystkie zmiany umowy muszą mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności.
3. Wszystkie postanowienia wymienione pkt 2. stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych teleadresowych,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, np. zmiana nr rachunku bankowego;
ROZDZIAŁ XVII
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia
1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisaną na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
ROZDZIAŁ XVIII
Informacje o przewidywanych zamówieniach podobnych do zamówienia podstawowego
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości stanowiącej nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy.
ROZDZIAŁ XIX
Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
2. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ „Formularz ofertowy”.
3. Umowa o udzielenie niniejszego zamówienia będzie określać, jaki zakres czynności zostanie powierzony podwykonawcom.
4. Zlecenie przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia, tj. wykonywanych przez siebie i zleconych.
5. Brak informacji, o której mowa w pkt. 1 będzie rozumiany przez Zamawiającego jako realizacja przez Wykonawcę we własnym zakresie.
6. Do podwykonawstwa uregulowanego w niniejszej specyfikacji znajduje zastosowanie art. 647 kc.
7. Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców na rzecz dalszych Podwykonawców.
ROZDZIAŁ XX
Wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ
1 W uzasadnionych przypadkach Pełnomocnik Zamawiającego może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Pełnomocnik Zamawiającego udostępni na stronie internetowej: xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx
2. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ.
3. Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek ten wpłynie on do Pełnomocnika Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek ten wpłynął po upływie terminu składania wniosków lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
4. Pełnomocnik Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdziale 20 pkt 4 niniejszej specyfikacji.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
ROZDZIAŁ XXI
Wykaz załączników do SIWZ będących jej integralna częścią :
Zał. nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
Xxx. xx 0 – Xxxxxxxxxxx opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 3 – Wzór/projekt umowy;
Zał. nr 4 – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp;
Zał. nr 5 – Wykaz usług
SIWZ opracowali
Przewodniczący Komisji Przetargowej .................................
Sekretarz .................................
Członek ...................................
Członek………………………