Porozumienie

Porozumienie

w sprawie powierzenia zadań zarządcy dróg powiatowych na terenie miasta Cedynia

- zawarte w dniu 5 kwietnia 2012 r. pomiędzy Zarządem Powiatu w Gryfinie, w imieniu którego działają:

1. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Przewodniczący Zarządu

2. Xxxxx Xxxxx – Członek Zarządu,

a

Burmistrzem Gminy Cedynia – Xxxxxx Xxxxxxxxx,

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000

x. Xx 00 poz. 115 z późn. zm.), art. 5 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.

U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.), §1 i §2 Uchwały Rady Powiatu w Gryfinie Nr XLV/389/2010 z dnia 29.10.2010 r. w sprawie powierzenia oraz przekazania do realizacji zadań z zakresu zarządzania drogami powiatowymi na terenie miasta i gminy Cedynia oraz Uchwały Rady Miejskiej w Cedyni Nr XIV/154/04 z dnia 12 marca 2004r. w sprawie zawarcia porozumienia dotyczącego utrzymania dróg powiatowych na terenie miasta Cedynia, porozumiewające się Strony postanawiają, co następuje:

§ 1.

1. Zarząd Powiatu w Gryfinie powierza, a Burmistrz Gminy Cedynia przyjmuje prowadzenie zadań z zakresu ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych należących do właściwości zarządu powiatu związanych z bieżącym utrzymaniem oraz zimowym utrzymaniem dróg powiatowych leżących na terenie miasta Cedynia, wymienionych w załączniku do niniejszego Porozumienia.

2. Do zakresu zadań, o których mowa w ust. 1, należy:

a) utrzymanie zieleni w pasach drogowych, w tym koszenie traw i chwastów, wycinka odrostów (przy podstawie pni), podcinka gałęzi ograniczających skrajnię drogową oraz przysłaniających znaki drogowe, usuwanie wiatrołomów, utrzymanie rabatek i kwietników; zakres ten nie obejmuje usuwania drzew i krzewów, wymagających uzyskania decyzji administracyjnych,

b) utrzymanie czystości w pasie drogowym poprzez mechaniczne i ręczne oczyszczanie nawierzchni jezdni i chodników, opróżnianie koszy ulicznych, zbieranie zanieczyszczeń stałych i porzuconych urządzeń RTV i AGD,

c) usuwanie skutków zimy, w tym również uprzątnięcie nawierzchni ulic i chodników po sezonie zimowym.

3. W przypadku występowania sprzyjających warunków atmosferycznych w okresie zimowym

i związanych z tym niższych od zakładanych nakładów finansowych, Burmistrz Gminy Cedynia może zamiennie realizować zadania z zakresu bieżącego utrzymania dróg powiatowych na terenie miasta Cedynia, nieobjętego niniejszym Porozumieniem, po ich wcześniejszym uzgodnieniu

z Zarządem Powiatu w Gryfinie.

§ 2.

Porozumienie zostaje zawarte na okres od dnia 1 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r.

§ 3.

1. Zarząd Powiatu w Gryfinie przeznacza na realizację zadań wymienionych w § 1 Porozumienia dotację

w wysokości: 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych), z zastrzeżeniem § 4.

2. Środki finansowe przekazywane będą przez Zarząd Powiatu w Gryfinie w czterech ratach w wysokości 7.500 zł każda, w terminie 15 dni od dnia dokonania przeglądu, o którym mowa w § 5 ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W IV kwartale 2012 roku przegląd zrealizowanych robót oraz przekazanie dotacji nastąpią w terminie do 31.12.2012 r.

§ 4.

1. Zarząd Powiatu w Gryfinie zabezpiecza dodatkową kwotę dotacji w wysokości 20.000 zł, z przeznaczeniem na

realizację zadań, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. c.

2. Dotacja, o której mowa w ust. 1, rozdysponowana zostanie w momencie wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, po wcześniejszej akceptacji Powiatu.

§ 5.

1. Za wykonanie powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiada Burmistrz Gminy Cedynia.

2. Plan wykorzystania przyznanych środków finansowych na powierzone sprawy, wymienione w §1 Porozumienia,

określa Burmistrz Gminy Cedynia.

3. Przed zakończeniem każdego kwartału komisja, składająca się z przedstawicieli obu Stron Porozumienia oraz wykonawcy usług, dokona przeglądu zrealizowanych robót, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3. Na tę okoliczność sporządzony zostanie protokół.

4. Gotowość do przeprowadzenia czynności przeglądu Burmistrz Gminy Cedynia zgłosi Zarządowi Powiatu w Gryfinie pisemnie.

5. Pomimo obowiązku wynikającego z ust. 3, w trakcie realizacji niniejszego Porozumienia, Zarząd Powiatu w Gryfinie może dokonywać dodatkowych kontroli doraźnych.

§ 6.

1. Burmistrz Gminy Cedynia dokona rozliczenia otrzymanych dotacji w następujących terminach:

a) za dotację otrzymaną w 2012 roku - do 15 stycznia 2013 r.

b) za dotację otrzymaną w I kwartale 2013 roku - do 15 kwietnia 2013 r.

2. Burmistrz Gminy Cedynia dokonując rozliczenia otrzymanej dotacji przedłoży zestawienie uwierzytelnionych kopii wszystkich zrealizowanych dokumentów finansowych, umów, protokołów przeglądów, zleceń i innych dokumentów, zwracając jednocześnie niewykorzystaną część dotacji. Wzór druku rozliczenia dotacji stanowi załącznik Nr 2 do Porozumienia.

3. W przypadku wykorzystania dotacji na inne cele, niż określone w § 1, Burmistrz Gminy Cedynia zobowiązany

jest zwrócić środki finansowe wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych.

§ 7.

1. Zarząd Powiatu w Gryfinie ma prawo wglądu do dokumentacji źródłowej powierzonych spraw.

2. Burmistrz Gminy Cedynia ponosi odpowiedzialność prawną wobec osób trzecich za ewentualne szkody wynikłe z prowadzenia powierzonych zadań zarządcy ulic, jeżeli szkody te wynikają ze skutków niewykonania, zaniechania lub nienależytego wykonania powierzonych zadań.

§ 8.

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 kwietnia 2012 r.

2. Porozumienie podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

3. Wszelkie zmiany w Porozumieniu mogą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Porozumienie może zostać rozwiązane za zgodą Stron w terminie wspólnie ustalonym.

§ 9.

Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej

strony Porozumienia.

Przewodniczący Zarządu

xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Członek Zarządu

xxx Xxxxx Xxxxx

Burmistrz Gminy Cedynia

xxx Xxxx Xxxxxxxx

Załącznik Nr 1 do Porozumienia w sprawie powierzenia zadań zarządcy dróg powiatowych

na terenie miasta Cedynia zawartego w dniu 5.04.2012 r.

WYKAZ

dróg powiatowych leżących na terenie miasta Cedynia

ulice:

1. Chopina,

2. Chrobrego,

3. Konopnickiej,

4. Kościuszki,

5. Pocztowa,

6. Ściegiennego,

7. Xxxxxxxxxxxxxxx.

Załącznik Nr 2 do Porozumienia w sprawie powierzenia zadań zarządcy dróg powiatowych

na terenie miasta Cedynia zawartego w dniu 5.04.2012 r.

………………………….

pieczęć

………………………….

miejscowość, data

Rozliczenie dotacji celowej

otrzymanej z Powiatu/Gminy* na zadanie bieżące/inwestycyjne* realizowane na podstawie Porozumienia/Umowy* z dnia r.

w sprawie …………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

Opis zadania (Nr faktury, szczegółowy opis zrealizowanych robót)	Środki otrzymane	Środki wykorzystane	Klasyfikacja budżetowa wydatku			Środki zwrócone bądź przewidziane do zwrotu
			dział	rozdział	§	kwota	data
1	2	3	4	5	6	7	8

……………………………..

sporządził

………………………………….

kierownik jednostki (osoba upoważniona)

* - niepotrzebne skreślić