UMOWA nr………………….

UMOWA nr………………….

Zawarta w dniu r. w miejscowości Piwniczna Zdrój pomiędzy:

Miastem i Gminą Piwniczna-Zdrój

zwaną dalej „Zamawiającym” reprezentowaną przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrza Piwnicznej – Zdroju

przy kontrasygnacie Xxxxx Xxxxx – Skarbnika Piwnicznej-Zdroju

a ……….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „……………. NIP ,

XXXXX , zwanym dalej „Wykonawcą”:

Niniejsza umowa została zawarta z pominięciem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na wykonaniu projektu ścieżki – deptaka na lewym brzegu rzeki Poprad w kierunku kładki oraz remontu schodów w kierunku rzeki Poprad przy ulicy Kościuszki, wraz z projektem wymiany zieleni. Przedmiotem umowy jest wykonanie kompleksowej dokumentacji budowlano- wykonawczej oraz uzyskanie pozwolenia na budowę ścieżki spacerowej brzegiem rzeki Poprad w miejscowości Piwniczna – Zdrój zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy:

2.1 Projekt wyznaczenia w terenie oraz wykonania utwardzonej ścieżki – bruk betonowo kamienny (w razie potrzeby z umocnieniem narzutem kamiennym od strony drogi) – biegnącej wzdłuż lewego brzegu rzeki Poprad, począwszy od bulwaru zlokalizowanego w okolicach pola namiotowego, poprzez tereny zadrzewione w kierunku kładki pieszo-rowerowej na wysokości miejscowości Kokuszka. Zaprojektowanie małej architektury miejsc wypoczynkowych z ławkami parkowymi w miejscach ładnych widokowo, oraz oświetlenie ścieżki. Zamówienie obejmuje również wykonanie projektu wymiany zieleni i nowych nasadzeń drzew wysokich, krzewów ozdobnych oraz kwiatów wzdłuż chodnika dla pieszych przy ulicy Kościuszki wraz z posadowieniem ławek parkowych. Ponadto, w skład zamówienia wchodzi projekt przebudowy istniejących schodów z chodnika dla pieszych przy ulicy Kościuszki prowadzących w kierunku brzegu rzeki Poprad (3 istniejące zejścia schodami).

2.2 W ramach przedmiotu umowy należy wykonać:

- projekt budowlany/dokumentacja techniczna uwzględniający wszystkie niezbędne branże, łącznie z projektem zagospodarowania terenu w ilości 5 egz. (dla uzyskania pozwolenia na budowę),

- projekt wykonawczy wraz z przyłączami w każdej branży w ilości 4 egz.,

- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych objęte zakresem dokumentacji projektowej we wszystkich branżach w ilości 3 egz.,

- kosztorysy inwestorskie dla każdej branży w ilości po 2 egz.,

- przedmiary robót dla każdej branży po 2 egz.,

- informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w ilości 2 egzemplarze w formie pisemnej,

- wersję elektroniczną dokumentacji zapisaną do odczytu, która powinna zawierać: projekt budowlany i wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, opis przedmiotu zamówienia, przedmiary robót, kosztorys inwestorski, plan BIOZ. – 2 egz.,

– wszystkie dokumenty niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę w celu realizacji zadania.

2.3 W trakcie opracowywania projektu budowlanego i wykonawczego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji każdy z etapów realizacji projektu ścieżki wraz z zagospodarowaniem terenu. Zakres opracowania winien zawierać również:

a) Wykonanie wszystkich prac przedprojektowych niezbędnych do przygotowania przedmiotu zamówienia;

b) Wykonanie badań geotechnicznych gruntu - o ile wymagane;

c) Uzyskanie nowych podkładów geodezyjnych w zakresie niezbędnym do projektowania;

d) Inne opracowania i uzgodnienia oraz opinie wymagane dla wydania przez właściwy organ zgłoszenia/pozwolenia na budowę zgodnie z wymogami ustawy „Prawo Budowlane”, oraz niezbędne do właściwego funkcjonowania obiektu. Przedmiary i kosztorysy inwestorskie winny być sporządzone odrębnie na poszczególne rodzaje robót.

2.4 Uzyskanie pozwolenia na budowę w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje uzyskanie przez wykonawcę decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2.5 Nadzór autorski. Projektant (Wykonawca dokumentacji projektowej) będzie sprawować nadzór autorski zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo Budowlane. Pobyty na budowie będą realizowane w miarę potrzeb zamawiającego lecz nie rzadziej niż jeden pobyt na dwa tygodnie. W kwotę nadzoru wliczone są przejazdy na plac budowy, koszt opracowań zamiennych, wyjaśniających itp.

W ramach nadzoru autorskiego inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do:

• opiniowania zgodności wykonywanych przez Wykonawcę robót w zakresie zgodności z wymaganiami dokumentacji projektowej,

• wykonywania projektów zamiennych,

• wyjaśniania wykonawcy prac objętych dokumentacją budowlano - wykonawczą wątpliwości powstałych w toku realizacji robót,

• niezwłocznego wykonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji projektowej.

Nadzór autorski będzie sprawowany na etapie realizacji robót budowlanych. Wykonawca uwzględni koszty nadzoru autorskiego w xxxxx xxxxxx oferty. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane w niniejszym rozdziale, a niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych uzgodnień oraz decyzji, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej oceny opracowanej dokumentacji przez niezależnego projektanta, wyznaczonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest znać i stosować wszystkie przepisy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w brzmieniu obowiązującym w okresie obowiązywania umowy.

§ 2

1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są:

z ramienia Zamawiającego: ……………………..

z ramienia Wykonawcy: …………………………

2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w § 2 w terminie do dnia 15 grudnia 2021 roku.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz należytą staranność oferowanych usług, a także ich zgodność z właściwymi przepisami.

2. Wykonawca do wykonania opisanej w § 1 usługi zapewnia niezbędne materiały i sprzęt oraz oświadcza, że posiada odpowiednie umiejętności/kompetencje i doświadczenie wymagane do realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Reklamacje, polegające na niezgodności przedmiotu zamówienia z przepisami prawa, zapytaniem ofertowym lub niniejszą umową, załatwiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych materiałów i informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w § 1 umowy.

§ 6

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy.

§ 7

1. Cena za wykonanie zadania, o którym mowa w § 1 wynosi ………. złotych netto + VAT …….% (tj. ………. zł), tj. Wartość brutto ……….. zł (słownie ).

2. Kwota określona w ust 1 jest ceną maksymalną i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Wykonawca wystawi fakturę VAT po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia i jego bezusterkowym odbiorze.

6. Faktura musi zawierać obowiązkowe dane dotyczące Zamawiającego tj.

Nabywca: Miasto i Gmina Piwniczna -Zdrój, ul. Rynek 20, 33-350 Piwniczna -Xxxxx, XXX

0000000000;

Odbiorca: Urząd Miejski w Piwnicznej -Zdroju , xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx -Xxxxx

6. Rozliczenie płatności dokonywane będą za pośrednictwem metody podzielonej płatności (Split payment) a wykazany rachunek na fakturach jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 106 ze zmianami), oraz ujęty w wykazie „Biała lista podatników VAT”.

§ 8

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) w wysokości 10 % wartości umowy brutto w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

b) w wysokości 0.1 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia kwot naliczonych kar umownych z kwot należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy wynagrodzenia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy, niezależnie od określonych wyżej kar umownych, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

§ 9

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany niniejszej umowy:

1) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub nie dało się ich przewidzieć w chwili podpisania umowy, a w szczególności w sytuacji pojawienia się na rynku nowych rozwiązań technologicznych,

2) w zakresie zmiany terminów wykonania usługi, zwłaszcza gdy dotrzymanie terminu wskazanego pierwotnie, okaże się niemożliwe z powodów, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, lub w przypadku konieczności realizacji robót dodatkowych,

3) w zakresie zmniejszenie wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacji zmniejszenia zakresu usługi oraz w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia w zawiązku ze zmianą stawki VAT odnośnie przedmiotu zamówienia.

§ 10

1. Wykonawca ma obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.

§ 11

Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 12

Wykonawca nie może – bez zgody Zamawiającego – przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej

„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.

2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

a. przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

b. do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

c. dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

d. do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

e. zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa/zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni

10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.

§ 14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

§ 15

Integralną część umowy stanowi Załączniki do umowy – Formularz Ofertowy Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY