UMOWA NR …../2018 ( projekt)

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia 31 października 2018 r.

UMOWA NR …../2018 ( projekt)

Zawarta w dniu 2018 roku w Kaliszu pomiędzy:

Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Kaliszu, NIP 000-00-00-000, Regon 250938764, z siedzibą przy ulicy Xxxx Xxxxx 0, reprezentowaną przez:

dr hab. n. med. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Rektora

zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”

a

.....................................................................................................................................................

z siedzibą w..................................... przy ulicy. reprezentowanym/ą

przez:

……...............................................................................................................................................

zwanym/ą dalej Wykonawcą

łącznie zwane Stronami

W wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania ofertowego (sprawa nr X.XXX.0000.00.0000.XX) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018r. poz. 1986), została zawarła umowa o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na bieżące potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Kaliszu, w rodzajach i cenach jednostkowych określonych w ofercie cenowej wykonawcy z dnia 2018 roku,

której kopia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Na przedmiot umowy składa się również odbiór pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych tj. zużyte: głowice do drukarek atramentowych, pojemniki po tuszach, kasety barwiące do maszyn oraz uszkodzone tonery i głowice, itp.; jako odpady inne niż niebezpieczne, w liczbie i rodzajach jak dostawa na podstawie karty przekazania odpadów; zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o odpadach (tekst jedn.: Dz.U. z 2018r. poz. 992).

3. W ramach realizacji przedmiotu umowy wykonawca zobowiązuje się do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.

4. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu wyżej wymienione materiały (przedmiot umowy) wyłącznie od producentów wskazanych w ofercie Wykonawcy będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

5. Ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Strony dopuszczają w trakcie realizacji umowy możliwość zwiększenia ilości jednej grupy asortymentowej kosztem zmniejszenia ilości innej grupy asortymentowej. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w formularzu cenowym W uzasadnionych przypadkach (x.xx. zakup nowego sprzętu) Zamawiający może zakupić dodatkowo w ramach wartości umowy materiały eksploatacyjne nieobjęte przedmiotem niniejszej umowy. Ilości materiałów eksploatacyjnych oraz ich ceny uzgodnione zostaną przez Strony w formie aneksu do umowy i będą wiążące przez okres obowiązywania umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem towarów, posiada prawo do swobodnego nimi dysponowania oraz że towary nie są dotknięte żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną, w szczególności nie są obciążone prawami osób trzecich.

8. Wykonawca oświadcza, że każdorazowo dostarczy na koszt Wykonawcy przedmiot zamówienia, który będzie kompletny, nieużywany, fabrycznie nowy, w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach i odpowiadający standardom jakościowym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia.

9. Na przedmiot umowy składa się również rozładunek na koszt i ryzyko Wykonawcy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do magazynu przy ulicy Xxxx Xxxxx 0 x Xxxxxxx.

10. Zamawiający dopuszcza zmianę artykułów składających się na przedmiot umowy na artykuły o parametrach nie gorszych niż określone przez Zamawiającego i spełniające minimalne wymagania Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, o ile zmiana taka nie będzie wiązać się ze wzrostem wynagrodzenia dla Wykonawcy, a wynika z powodu zmiany parametrów technicznych lub funkcjonalnych artykułów, wycofania ich ze sprzedaży, zaprzestania ich produkcji lub dystrybucji lub w przypadku upadłości producenta.

11. Dostarczenie przedmiotu umowy jak również odbiór pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych będzie odbywać się sukcesywnie (transzami) według zapotrzebowania składanego przez Zamawiającego w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy telefonicznie/faxem lub e-mailem.

12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów biurowych i eksploatacyjnych w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.30 – 15.30.

§ 2 TERMIN DOSTAWY

1. Termin realizacji umowy wynosi 12 miesięcy od daty podpisania umowy, czyli od

……………….. 2018 roku do ………………… 2019 roku lub do dnia wykorzystania wartości brutto wskazanej w niniejszej umowie. Strony dopuszczają możliwość jednokrotnego przedłużenia terminu realizacji umowy w formie aneksu.

§ 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY

1. Zamawiający powołuje swojego przedstawiciela – koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie:…………………………..……………………………

tel. ………………………………………..………..

2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela - koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie:……………………...……..…………

tel.………………………………………..…..

§ 4 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 wynosi netto: …...……….……… PLN plus podatek VAT ………………………. razem brutto

………………….….….PLN (słownie ).

2. Xxxx, o której mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i obciążenia, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.

3. Strony ustalają, że cena poszczególnych towarów, podana w formularzu/ach cenowym/ych Wykonawcy stanowiącym/ych załącznik/ki do niniejszej umowy, nie może być zmieniona przez okres obowiązywania umowy.

4. Ceny jednostkowe towarów nieokreślonych w formularzu/ach cenowym/ych Wykonawcy stanowiącym/ych załącznik/ki do niniejszej umowy będą negocjowane indywidualnie i będą uwzględniane w obliczeniu kwoty określonej w ust. 1.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w transzach - za wykonanie poszczególnych dostaw Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę dostarczonych materiałów obliczoną na podstawie cen jednostkowych, określonych w formularzach cenowych Wykonawcy, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy i liczby faktycznie dostarczonych materiałów.

6. Wykonawca każdorazowo, po dostarczeniu materiałów Zamawiającemu wystawi fakturę VAT biorąc po uwagę okoliczności wskazane w ust. 5 i doręczy fakturę Zamawiającemu.

7. Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę przelewem bankowym po dostarczeniu i odbiorze danej transzy przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.

8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Niezależnie od obowiązków wymienionych w uprzednio wskazanych postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:

1) Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów.

2) W sytuacji, gdy dostarczone artykuły (np. materiały eksploatacyjne) spowodują awarię sprzętu i autoryzowany serwis producenta sprzętu wyda opinię, że przyczyną awarii jest dostarczony towar (np. toner, tusz), koszty naprawy uszkodzonego sprzętu obciążą Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy sprzętu.

Ewentualne naprawy lub wymiany sprzętu, do którego zastosowano towary, wynikłe z winy dostarczonych towarów – pokryje Wykonawca na podstawie refaktury i opinii autoryzowanego producenta sprzętu stwierdzającego, że uszkodzenie sprzętu wynikło z winy danego towaru. Termin zwrotu kosztów naprawy wynosi 14 dni

kalendarzowych od dnia otrzymania refaktury wraz z opinią, w przypadku zaś uchybienia temu terminowi Zamawiający może potrącić swoją należność z tego tytułu z wierzytelnością Wykonawcy z tytułu dostawy przedmiotu umowy, do czego Wykonawca upoważnia Zamawiającego.

3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar zgodnie z zamówieniem, o którym mowa w § 1 ust. 11 niniejszej umowy.

4) W przypadku stwierdzenia przy odbiorze rozbieżności ze złożonym zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 24 godzin dokonać dostawy zgodnie z treścią zamówienia.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania materiałów biurowych lub eksploatacyjnych w przypadku, gdy jest on niezgodny ze specyfikacją określoną w formularzu cenowym.

6) Wykonawca odbierze materiały biurowe i eksploatacyjne, o którym mowa w pkt. 5, na swój koszt, w ciągu 24 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.

2. Dostarczone materiały muszą posiadać aktualny termin ważności - ważny minimum pół roku od dnia ich dostarczenia.

3. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca na swój koszt odbierze reklamowany wyrób i jednocześnie dostarczy nowy, bez oczekiwania na rozstrzygnięcie reklamacji.

§ 6 KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1) 10 % wynagrodzenia umownego brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy,

2) 0,3 % wartości materiału niewydanego w terminie określonym w § 1 ust. 11 umowy (transzy), za każdy dzień opóźnienia w dostawie,

3) 1,5 % wartości materiału niewydanego w terminie określonym w § 5 ust. 1 pkt. 4 i za opóźnienie w usunięciu wad towaru, o których mowa w § 5 ust. 3 umowy, za każdy kolejny dzień opóźnienia w dostawie.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

3. Maksymalna wysokość kar umownych z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w § 4 umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

5. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy faktury odsetki ustawowe za opóźnienie.

§ 7 PODWYKONAWSTWO

(poniższe zapisy obowiązują w przypadku, kiedy wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie, że zamówienie wykona przy pomocy podwykonawców)

1. Wykonawca oświadcza, że cały zakres zamówienia wykona samodzielnie bez udziału podwykonawców. / Wykonawca oświadcza, że następujący zakres zamówienia wykona przy pomocy podwykonawców:

Podwykonawca ..................................... zakres zamówienia : ……........................................

co stanowi wartość brutto ....................................................................................................

Podwykonawca ...................................... zakres zamówienia: .........................................

co stanowi wartość brutto ………………………………………………………….......................................

2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części dostawy Podwykonawcom, obowiązkiem Wykonawcy jest dołączenie do faktury przedkładanej Zamawiającemu dowodów zapłaty oraz oświadczeń Podwykonawcy lub dalszych Podwykonawców wraz z kopiami wszystkich dokumentów wymienionych w oświadczeniu, potwierdzonych przez Wykonawcę o stanie rozliczeń Wykonawcy z Podwykonawcą.

3. Treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 zawiera przynajmniej informacje zawarte we wzorze oświadczenia, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Do zawarcia umowy na sukcesywną dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego.

5. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę informacji o zawarciu umowy z podwykonawcą, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, zastrzeżeń, lub żądania przedstawienia takiej umowy lub jej projektu, uważa się, że wyraził on zgodę na zawarcie umowy.

6. Do zawarcia umowy przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Ustalenia ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Umowy, o których mowa w ust. 4 i 6 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Treść umów z podwykonawcami nie może być sprzeczna z treścią umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą.

9. W razie zaistnienia sytuacji określonej w ust. 7 i 8 Zamawiającemu przysługują uprawnienia w postaci: wstrzymania płatności należności z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umów do ustaleń określonych w niniejszym paragrafie.

10. Wykonawca zobowiązany jest do składania wraz z fakturą, pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową faktury wystawionej przez Wykonawcę, dokonania zapłaty na rzecz tego podwykonawcy pod rygorem wstrzymania zapłaty należności objętych fakturą – zgodnie z zapisami § 7 ust. 2 i 3 umowy.

11. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które należne są podwykonawcy z tej faktury.

12. Za okres wstrzymania zapłaty faktury, z przyczyn opisanych w ust. 9 i 10, Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę.

13. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania dostaw przez podwykonawców.

14. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje.

§ 8 PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy:

1) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe, lub likwidacyjne wobec Wykonawcy;

2) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;

3) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości;

4) wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy.

2. Odstąpienie może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości

o powyższych okolicznościach.

§ 9 POLITYKA JAKOŚCI

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z polityką jakości obowiązującą w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Prezydenta Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx w Xxxxxxx oraz zobowiązuje się do stosowania zawartych w niej postanowień przy realizacji niniejszego przedmiotu umowy, która stanowi załącznik nr 3.

§ 10 ZMIANA UMOWY

Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa właściwych dla przedmiotu umowy.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 12 ZAŁĄCZNIKI

Integralną częścią umowy są:

1) formularze oferty dotyczące postępowania w wyniku rozstrzygnięcia, którego zawarto niniejszą umowę,

2) oświadczenie podwykonawcy,

3) polityka jakości.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

…………………………….…. …………………………………….

UWAGA:

Warunki wymagające określenia zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz danych przekazanych przez wybranego Wykonawcę i Zamawiającego.

Sporządziła: