Umowa nr ……

RPO.IV.KK.2621/153/2020 Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert

– Wzór umowy –

Umowa nr ……

na dostawę prasy na potrzeby LAWP w Lublinie

Zawarta w dniu 2020 r. w Lublinie pomiędzy:

Województwem Lubelskim

Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00 00-000 Xxxxxx

NIP 000-000-00-00, zwanym dalej Nabywcą –

Lubelską Agencją Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

Xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, zwaną dalej Odbiorcą,

reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Sobczak Dyrektora Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

zwaną dalej łącznie „Zamawiającym”,

a

……………………………………….……………………………………………………………

……………………………………….……………………………………………………………

……………………………………….……………………………………………………………

zwanym/-ą dalej Wykonawcą, a dalej zwanych Stronami.

Niniejsza umowa została zawarta w trybie regulaminowym, dla zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotówkach równowartości kwoty 30 000 euro na potrzeby Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia prasy określonej w Załączniku nr 1 umowy – Opis przedmiotu zamówienia.

2. Dla tytułów objętych prenumeratą roczną Wykonawca gwarantuje ich dostarczenie do czasu ukazania się ostatniego egzemplarza wydania dotyczącego 2021 r.

§ 2

Umowa będzie obowiązywała od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

§ 3

1. Wartość całej umowy wynosi brutto …………… PLN (słownie: ………………………..

złotych.).

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczoną prasę na podstawie 4 faktur wystawianych przez Wykonawcę raz na kwartał. Ostatnia faktura winna być wystawiona przez Wykonawcę do dnia 00 xxxxxxx 0000 x. Xxxxxx wartość wystawionych faktur musi odpowiadać cenie ofertowej określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

3. Faktura VAT będzie wystawiona w następujący sposób: Dane nabywcy:

Województwo Lubelskie

Ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx, 20 20-029 Lublin

NIP 000-000-00-00

Dane odbiorcy:

Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx.

4. Adresem korespondencyjnym, jest adres Lubelskiej Agencji Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

6. Za dzień zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. W przypadku wzrostu cen sprzedaży gazet w związku ze zmianą stawki podatku VAT, znajdujących się w zamówieniu bieżącym, Zamawiający dopuszcza zmianę jednostkowych cen sprzedaży.

8. Wynagrodzenie ostateczne wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych dostaw (rzeczywiście dostarczonych ilości tytułów prasowych i cen jednostkowych) potwierdzonych przez Zamawiającego, i nie może ono przewyższać kwoty umowy określonej w ust. 1 niniejszej umowy.

9. Zamawiający nie dopuszcza cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen wynikających z oferty przez cały okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem §3 ust. 7

2. Zamawiający gwarantuje zamówienie dostaw w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do umowy.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie przy ul. Wojciechowskiej 9a, własnym środkiem transportu i na własny koszt.

2. Prasa będzie przez Wykonawcę spakowana, zaadresowana i dostarczona zgodnie ze wskazaniem zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.

§ 6

1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia realizacji umowy, o którym mowa w § 2 oraz niedotrzymania terminów określony w Opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 4, 5 i 7) lub zaistnienia przerw w dostawach lub braki w dostawie pojedynczych egzemplarzy za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za zwłokę w wysokości 0,5 % wartości brutto wskazanej w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku nieprzystąpienia do umowy przez Wykonawcę, niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z uwagi na nieprawidłowe wykonanie obowiązków przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości stanowiącej 10% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana na tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Zamawiający może potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia należność wynikającą z kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich zapłaty w wyznaczonym terminie.

5. W przypadku rażącego niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 14 dni od stwierdzenia okoliczności dających podstawę do odstąpienia.

6. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem. W takim przypadku nie nalicza się kar umownych, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane dotychczas czynności.

§ 7

1. Zamawiający wyznacza następującą osobę jako upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji umowy:

……………………………………………………………………………………,

2. Wykonawca wyznacza następującą osobę jako upoważnione do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy:

……………………………………………………………………………………,

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby/osób.

§ 8

Obowiązek informacyjny związany z realizacją umowy Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych–dalej „RODO”) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx, email

– xxxx@xxxx.xx;

2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem email – xxx@xxxx.xx

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1) art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

2) art. 6 ust. 1 lit c RODO tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie:

a) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

b) art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

c) art.5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

4. Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu:

1) niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,

2) jej rozliczenia w tym przechowywania faktur i dokumentów księgowych,

3) dochodzenia roszczeń,

4) archiwalnym i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa.

5. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

a) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych po okresie retencji danych, ograniczenia przetwarzania.

b) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych skutkuje nie zawarciem umowy.

§ 9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony.

§ 10

W kwestiach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia

2. Formularz cenowy