UMOWA nr ………………………………..

UMOWA nr ………………………………..

(zwana dalej "Umową")

zawarta w Zawadzie w dniu roku, pomiędzy:

Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (skrót firmy: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000053769, w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 713. 500.000,00

zł w całości wpłacony, NIP: 000-00-00-000, zwaną dalej „Zamawiającym” lub

„Elektrownią” lub „EEP”, którego reprezentują:

……………………………………………………..……………… -

…………………………………………………….……………

1. ……………………………………………………..……………… -

…………………………………………………….……………

a

…………….. z siedzibą w ……………..; zarejestrowaną pod numerem KRS w

Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w

…………….., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy:

……………..; NIP: , zwaną dalej „Wykonawcą”, którego reprezentują:

1. …………………………………………………..……………… -

…………………………………………………….……………

2. …………………………………………………..……………… -

…………………………………………………….……………

Zamawiający oraz Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a indywidualnie

„Stroną”.

Na wstępie Xxxxxx stwierdziły, co następuje:

1. Wykonawca oświadcza, że: (a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, (b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, (c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę.

2. Wykonawca oświadcza, że pozostaje podmiotem prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania upadłościowego lub naprawczego, a także nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie likwidacyjne. Nadto Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Umowy oraz posiada środki finansowe i zdolności techniczne konieczne do wykonania Umowy, a jego sytuacja prawna i finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Zamawiający oświadcza, że: (a) posiada zdolność do zawarcia Umowy, (b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla niego zobowiązanie, (c) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Zamawiający, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji

administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Zamawiającego. Nadto Zamawiający oświadcza i zapewnia, iż posiada środki finansowe konieczne do należytego wykonania Umowy.

4. Ogólne Warunki Zakupu Usług w wersji nr Wersja NZ/4/2018 z dnia 7 sierpnia 2018 r.(dalej „OWZU”) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx- enea/polaniec/zamowienia/dokumenty są integralną częścią Umowy i stanowią Załącznik do Umowy. Strony wiążą postanowienia OWZU, za wyjątkiem postanowień rozdziału 11 OWZU. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z OWZU i akceptuje ich brzmienie.

5. Wszelkie terminy pisane w Umowie wielką literą, które nie zostały w niej zdefiniowane, mają znaczenie przypisane im w Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) i/lub w OWZU.

6. Niniejsza Umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr FZ/PZP/18/2024 pt. „Kompleksową usługę ochrony mienia, terenów i obiektów w Enea Elektrownia Połaniec S.A.” (dalej „Postępowanie”).prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 410 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) (dalej „Ustawa”).

7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami (jakie obowiązują Wykonawcę na terenie Zamawiającego) na stronie internetowej Enea Elektrownia Połaniec S.A. pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx- grupy-

enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow i zobowiązuje się je przestrzegać.

8. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że zapoznał się i będzie przestrzegał postanowienia Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA dostępnego na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx- enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow.

9. Xxxxxx zobowiązują się współdziałać przy wykonaniu Umowy, w celu należytej realizacji zamówienia.

10. Wykonawca potwierdza, iż zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w Umowie oraz OPZ, w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, dokonał sprawdzenia i weryfikacji wszelkiej dokumentacji i materiałów otrzymanych od Zamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, szczególności pod kątem ich poprawności, kompletności i przydatności do prawidłowego wykonania i realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca oświadcza, iż ww. dokumentacja i materiały są w opinii Wykonawcy poprawne, kompletne i w pełni przydatne prawidłowego wykonania i realizacji Przedmiotu Umowy.

W związku z powyższym Strony ustaliły, co następuje:

1. PRZEDMIOT UMOWY

1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.

„Kompleksowa usługa ochrony mienia, terenów i obiektów w Enea Elektrownia Połaniec S.A.” (dalej: odpowiednio jako „Usługi”, „Prace” lub

„Przedmiot Umowy”).Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej usługi ochrony osób, mienia oraz terenów i obiektów należących do Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (zwanych dalej skrótowo: „Elektrownia Połaniec” lub „Zamawiający” lub „EEP”).

1.2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia., dotyczy to ochrony informacji niejawnych, do których jest wymagane Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego

1.3. Usługi, sposób ich realizacji oraz warunki organizacyjne dla realizacji Usług zostały

zdefiniowane w Załączniku nr 1 do Umowy.

1.4. Zamawiający przewiduje, że minimalny Zakres Usług zleconych Wykonawcy w Okresie Obowiązywania Umowy będzie na poziomie 6 miesięcy obowiązywania Umowy (dalej jako „Minimalna Wielkość Usług”). Minimalna Wielkość Usług, określona w Umowie w dniu jej zawarcia nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy, zmieni Umowę lub rozwiążę Umowę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego.

1.5. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na swój koszt niezbędne wyposażenie, a także środki transportu (zgodnie z wymogami zawartymi załączniku nr 1 do Umowy) nie będące w dyspozycji Zamawiającego, konieczne do wykonania Prac.

1.6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem realizacji Przedmiotu Umowy i istniejącymi tam warunkami oraz terenami sąsiadującymi, uzyskał od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje i posiada pełną wiedzę co do zakresu Usług, trudności, ryzyka oraz wszelkich innych okoliczności, jakie mogą mieć wpływ na realizację Umowy.

1.7. Wykonawca (lub jego podwykonawca) zatrudni, dla potrzeb realizacji Prac na

umowę o pracę pracowników:

Lp.	stanowisko	Minimalna ilość zatrudnionych obejmująca wszystkie wymagane stanowiska	zakres czynności w realizacji zamówienia	Posiadane uprawnienia	Wymiar czasu pracy
1.	Szef ochrony	70	realizujący bezpośrednio zadania wynikające z ustawy o ochronie osób i mienia oraz obowiązująceg o planu ochrony	uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony oraz dopuszczenie do posiadania broni zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia znajomość obsługi programu MS Outlook i programu MS Word; znajomość języka angielskiego minimum w stopniu komunikatywnym	pełny
2.	Zastępca szefa ochrony

3.	Pracownik ochrony			uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony oraz dopuszczenie do posiadania broni zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia
4.	Pracownicy biur przepustek		-wydawanie przepustek osobowych i dla pojazdów, -obsługę komputeroweg o systemu przepustkoweg o (BRAMA i SKD)	- znajomość obsługi programu MS Outlook i programu MS Word, - znajomość języka angielskiego minimum w stopniu komunikatywnym
5.	Pracownicy posterunku w budynku administracyjnym F-12		Obsługa programu MS Outlook i programu MS Word. Obsługa interesantów w zakresie odbierania i odprowadzania z i do biura przepustek wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń Zamawiająceg o po udokumentowa niu w ewidencji.	Minimum uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony znajomość języka angielskiego minimum w stopniu komunikatywnym

1.8. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w trakcie trwania Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy.

1.9. W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania

czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę

lub jego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń (w tym oświadczeń pracowników) i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. Wymogów i dokonywania ich oceny. Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. Wymogów.

b) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia Usługi.

1.10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy pracę przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę osób wykonujących Usługi:

a) Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie, jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c) Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub jego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI

Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy został określony w Załączniku nr 1 do

Umowy.

3. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

3.1. Umowa obowiązuje w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 01.10.2024r. od godziny 06:01 do 01.10.2025 do godziny 06:00.

3.2. Warunki realizacji Prac zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

4. MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUG

4.1. Strony uzgadniają, że miejscem świadczenia Usług będzie siedziba Zamawiającego

– szczegóły zostały określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

5. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

5.1. Za prawidłowe wykonanie całego Przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: ……… zł (słownie: ……… złotych ………

/100) netto (dalej jako „Wynagrodzenie Xxxxxxxxx”) płatne miesięcznie :

5.2. MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE NETTO zł (słownie: ……… złotych ……… /100)

xxxxx(dalej jako „Wynagrodzenie Miesięczne”) .

5.3. Wynagrodzenie Całkowite obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, co oznacza, że wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy są pokrywane przez Wykonawcę i zawarte zostały w wynagrodzeniu ryczałtowym. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonywaniem usługi (np. wynagrodzenia pracowników, koszty transportu, sprzętu, itp.).

5.4. Wynagrodzenie Miesięczne będzie dokonywane na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego potwierdzenia wykonania usługi bez zastrzeżeń.

5.5. Do Wynagrodzenia doliczony zostanie podatek od towarów i usług (VAT), zgodnie

z obowiązującymi przepisami.

5.6. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołami odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, wymaganymi zgodnie z OWZU (dalej „Termin Zapłaty Wynagrodzenia”).

5.7. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.8. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia poprzez wystawienie przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej i udostępnienie jej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania dostępną pod adresem internetowym xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

5.9. Instrukcja dotycząca sposobu wystawienia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania znajduje się na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

5.10. Wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę w innej formie niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna jest dopuszczalne i opisane poniżej:

Faktury papierowe będą kierowane przez Wykonawcę na następujący adres:

Enea Elektrownia Połaniec S.A.

Zawada 26,

28-230 Połaniec

Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx w formacie pdf, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeżeli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur, wtedy nie ma obowiązku przesyłania wersji papierowej dokumentu faktury.

5.11. Zamawiający oświadcza, że znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

5.12. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment.

5.13. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności.

5.14. Płatności za faktury będą realizowane wyłącznie na numery rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo--kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej („Rachunek”).

5.15. Płatność za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonana przez Zamawiającego przelewem na Rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca oświadcza, że Xxxxxxxx wskazany na fakturze VAT został wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Wykonawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw.

„białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

5.16. Każda ze Stron pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku, koszt instytucji ją kredytujących i transferujących środki na jej zlecenie w związku z realizacją niniejszej Umowy.

5.17. W przypadku, gdy nabywane towary lub usługi widnieją w załączniku nr 15 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest do podania w wystawionej fakturze VAT kodu PKWiU. Wykonawca będzie wskazywał na fakturach oraz fakturach proforma wyrazy

„mechanizm podzielonej płatności”.

5.18. Podstawą rozliczeń wykonania Usługi przez Wykonawcę będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbiorów (por. Załącznik nr 14 do Umowy).

5.19. Dodatkowe informacje ustalone w toku postępowania o udzielenie zamówienia):

5.20. Towar lub usługa podlega/nie podlega1 pod Mechanizm Podzielonej Płatności (w skrócie MPP) – na podstawie załącznika nr 15 do ustawy o VAT – pełen kod PKWIU …………………………. .

5.21. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek

Wykonawcy (dalej „Rachunek ”): …………………………..

5.22. Oświadczenia Stron Umowy związane z wykonaniem obowiązku wynikającego z art. 4c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych:

5.22.1. Wykonawca oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada/nie posiada1 statusu Dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r., str. 1, ze zm.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.

5.22.2. Zamawiający oświadcza, że na chwilę zawarcia Umowy posiada status Dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26 czerwca 2014 r., str. 1, ze zm.). W przypadku zmiany status przedsiębiorcy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty zmiany na pisemne poinformowanie Zamawiającego o tym fakcie w formie oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.

5.23. Postanowienia dotyczące podwykonawstwa zostały uregulowane w pkt 12 Umowy.

6. WYKONAWCY WSPÓLNIE REALIZUJĄCY UMOWĘ

6.1. Strony postanawiając, iż do Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie w rozumieniu art. 58 i nast. Ustawy (dalej „Wykonawcy Wspólnie Realizujący Umowę”) znajdują zastosowanie postanowienia pkt 6.

6.2. Strony przewidują solidarność wierzycieli w rozumieniu art. 367 i nast. KC w przypadku regulowania zobowiązań Zamawiającego z tytułu należności przysługujących Wykonawcom Wspólnie Realizującym Umowę tytułem Wynagrodzenia Całkowitego - dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy Wykonawcami.

6.3. Wykonawcy Wspólnie Realizujący Umowę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy - dla Zamawiającego nie są wiążące w tym zakresie wzajemne uregulowania umowne (np. umowa konsorcjum lub spółki cywilnej) pomiędzy Wykonawcami. Zamawiający może żądać wykonania zamówienia w całości od któregokolwiek z

1 Niepotrzebne skreślić.

Wykonawców, od kilku lub od wszystkich łącznie, niezależnie od postanowień umowy obowiązującej między Wykonawcami Wspólnie Realizującymi Umowę (np. umowy konsorcjum lub spółki cywilnej).

6.4. Strony przewidują, iż wszelkie oświadczenia, czynności prawne związane z realizacją Umowy będzie składał/wykonywał Wykonawca …………… który będzie działał w imieniu i na rzecz wszystkich Wykonawców Wspólnie Realizujących Umowę.

7. KLAUZULE WALORYZACYJNE

Waloryzacja wynikająca ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego

7.1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w

następujących sytuacjach:

7.1.1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku

akcyzowego,

7.1.2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

7.1.3. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

7.1.4. w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

7.2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 7.1.1. Strona zobowiązana do wprowadzenia zmiany lub zainteresowana wprowadzeniem zmiany, składa do drugiej Strony, w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych za Prace zrealizowane po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług lub podatek akcyzowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy oraz szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, a wzrostem kosztów realizacji Umowy. W przypadku, gdy Stroną zobowiązaną do wprowadzenia zmiany lub zainteresowaną wprowadzeniem zmiany jest:

7.2.1. Zamawiający, to ocenia on, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Zamawiający dokonuje powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.2.2. Wykonawca, to Strony wspólnie oceniają, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Strony dokonują powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.2.3. W przypadku wykazania wpływu ww. zmiany, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po wejściu w życie przepisów

zmieniających wysokość stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego ulegnie zmianie w wysokości odpowiadającej zmianom właściwych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

7.3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 7.1.2 Strona zobowiązana do wprowadzenia zmiany lub zainteresowana wprowadzeniem zmiany, składa do drugiej Strony, w terminie 30 dni od daty wejścia w życie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych za Prace zrealizowane po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności należy wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą zmiany wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej. W przypadku, gdy Stroną zobowiązaną do wprowadzenia zmiany lub zainteresowaną wprowadzeniem zmiany jest:

7.3.1. Zamawiający, to ocenia on, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Zamawiający dokonuje powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.3.2. Wykonawca, to Strony wspólnie oceniają, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Strony dokonują powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.3.3. W przypadku wykazania wpływu ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej z uwzględnieniem wszystkich obligatoryjnych obciążeń publicznoprawnych.

7.4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 7.1.3 Strona zobowiązana do wprowadzenia zmiany lub zainteresowana wprowadzeniem zmiany, składa do drugiej Strony, w terminie 30 dni od daty wejścia w życie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych za Prace zrealizowane po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności należy wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą zmiany wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt. 7.1.3, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt. 7.1.3. W przypadku, gdy Stroną zobowiązaną do wprowadzenia zmiany lub zainteresowaną wprowadzeniem zmiany jest:

7.4.1. Zamawiający, to ocenia on, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Zamawiający dokonuje powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.4.2. Wykonawca, to Strony wspólnie oceniają, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Strony dokonują powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.4.3. W przypadku wykazania wpływu ww. zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

7.5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 7.1.4 Strona zobowiązana do wprowadzenia zmiany lub zainteresowana wprowadzeniem zmiany, składa do drugiej Strony pisemny wniosek o zmianę Umowy, w terminie 30 dni od daty, w której wprowadzenie ww. zmiany w Umowie stanie się obowiązkowe. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne, dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy oraz szczegółowe wyliczenia i zależności między dokonywaną zmianą, a wzrostem kosztów realizacji Umowy. W przypadku, gdy Stroną zobowiązaną do wprowadzenia zmiany lub zainteresowaną wprowadzeniem zmiany jest:

7.5.1. Zamawiający, to ocenia on, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Zamawiający dokonuje powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.5.2. Wykonawca, to Strony wspólnie oceniają, czy wykazano rzeczywisty wpływ ww. zmiany na zmianę kosztów realizacji Umowy. Strony dokonują powyższej oceny w terminie 10 dni od dnia uruchomienia procedury zmiany.

7.5.3. W przypadku wykazania wpływu ww. zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część Prac wykonywaną od daty, w której wprowadzenie ww. zmiany w Umowie stanie się obowiązkowe, ulegnie zmianie w wysokości odpowiadającej zmianom obowiązkowych zasad gromadzenia i/lub wysokości wpłat podstawowych, wnoszonych przez podmiot zatrudniający i uczestników pracowniczych planów kapitałowych.

7.6. Zamawiający, po uzgodnieniu wniosków, o których mowa w pkt 7.2, 7.3, 7.4, 7.5

Umowy, wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.

7.7. Powyższa procedura nie znajduje zastosowania w sytuacji, gdy przepisy wprowadzające zmiany, o których mowa w art. 436 pkt 4 lit b Ustawy określają odmienne zasady lub tryb ich wprowadzenia.

Waloryzacja wynikająca ze zmian ceny materiałów lub kosztów (Waloryzacja indeksowana)

7.8. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia za Materiały w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w rozumieniu art. 439 Ustawy tj. zmian ceny paliw. Zamawiający przewiduje waloryzację po upływie 6 miesięcy od podpisania Umowy. Zakładany średniomiesięczny przebieg aut przeznaczonych do realizacji zamówienia wynosi ok. 9 000 km, zakładane średnie zużycie paliwa wynosi ok. 10/100 km. w zależności od rodzajów pojazdów

7.9. Dane stanowiące bazę do waloryzacji będą czerpane ze strony internetowej PKN Orlen S.A. zgodnie z informacjami PKN Orlen S.A. xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx- biznesu/hurtowe-ceny-paliw#paliwa-archive

7.10. Waloryzacja przeprowadzana jest w oparciu o Wskaźnik indeksowany (dalej

„Waloryzacja indeksowana”).

7.11. Waloryzację indeksowaną przeprowadza się na poniższych zasadach:

7.11.1. Wynagrodzenie za Realizację Systemów podlega Waloryzacji indeksowanej. Zmiana wynagrodzenia nie będzie obejmować tych jego części, które zostały uregulowane przez Zamawiającego, a także tych jego części, dla których zgodnie z Umową upłynął termin wystawienia faktury VAT.

7.11.2. Waloryzacja indeksowana następuje zarówno w przypadku wzrostu jak i spadku wartości Wskaźnika indeksowanego.

7.12. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w rozumieniu art. 439 Ustawy na poniższych zasadach:

7.12.1. Wskazane w pkt 5.1 Umowy Wynagrodzenie będzie podlegać indeksacji w okresach miesięcznych w oparciu o średnią cenę Oleju Napędowego Ekodiesel lub Benzyny bezołowiowej - Eurosuper 95(dalej

„Paliwo”)(zgodnie z deklaracją wykonawcy złożoną w ofercie) za okres poprzedniego miesiąca opublikowaną na stronie internetowej PKN Orlen

S.A. [źródło informacji:

xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxx#xxxxxx-xxxxxxx

zakładka: Olej Napędowy Ekodiesel/Benzyna bezołowiowa - Eurosuper 95

7.12.2. Indeksacji podlegać będzie 900l według ceny Paliwa za poprzedni

miesiąc, według poniższego wzoru:

𝑪 = 𝑪𝟎 + ((𝑷𝒂𝒍𝒊𝒘𝒐𝑵𝟎 − 𝑷𝒂𝒍𝒊𝒘𝒐 𝑵 − 𝟏) ∗ 𝟗𝟎𝟎

gdzie:

C- zwaloryzowane miesięczne wynagrodzenie netto

C0- miesięczne wynagrodzenie netto określone w pkt. 5.2. Umowy

Paliwo N0- średnia cena netto Paliwa w miesiącu poprzedzającym miesiąc rozliczeniowy w zł/1m3 (podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

Paliwo N-1- średnia cena netto Paliwa w miesiącu poprzedzającym miesiąc poprzedzający miesiąc rozliczeniowy w zł/1m3 (podana

z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

900 l – średnie miesięczne zużycie Paliwa.

7.12.3. Pierwsza indeksacja wynagrodzenia możliwa jest po zakończeniu pierwszego miesiąca realizacji Umowy. Nowa wartość wynagrodzenia w pkt. 5.2 Umowy będzie obowiązywać w kolejnym miesiącu realizacji Umowy.

7.12.4. Jako cenę bazową dla waloryzacji po pierwszym miesiącu realizacji

Umowy do obliczenia wskaźnika:

7.12.4.1. „Paliwo N0” przyjmuje się średnią cenę Paliwa opublikowaną na stronie internetowej PKN Orlen S.A. za okres 01.03.2025r.- 31.03.2025r. w zł/1m3 [źródło informacji:

xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxx#xxxxxx- archive];

7.12.4.2. „Paliwo N-1” przyjmuje się średnią cenę Paliwa opublikowaną na stronie internetowej PKN Orlen S.A. za okres 01.02.2025r.- 28.02.2025r. [źródło informacji:

xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxxx#xxxxxx-xxxxxxx].

7.13. Strony zastrzegają, że jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, które miało miejsce w dniu ,

Początkowym Terminem Ustalenia Zmiany Wynagrodzenia za Przedmiot Umowy jest dzień otwarcia ofert.

7.14. Realizacja Waloryzacji indeksowanej nie wymaga zawierania aneksów i będzie przeprowadzana przez Koordynatorów Umowy.

8. KLAUZULA POUFNOŚCI

8.1. Informacje stanowiące tajemnicę handlową Spółek Grupy Kapitałowej ENEA mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną.

8.2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i wykorzystania wyłącznie w celu wykonywania niniejszej umowy, zarówno jej treści, jak i wszelkich informacji, uzyskanych w związku z jej zawarciem i wykonywaniem, w szczególności dotyczących organizacji, zarządzania i parametrów techniczno- ekonomicznych oraz innych niepodanych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, a także innych informacji związanych z Umową, których ujawnienie lub wykorzystanie w innym celu przez jedną ze Stron mogłoby narazić na szkodę interesy handlowe którejkolwiek ze Stron (informacje chronione).

8.3. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji chronionych swoim pracownikom, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników, jak za własne działanie bądź zaniechanie.

8.4. Każda ze Stron jest zobowiązana zabezpieczyć, w sposób należyty uzyskane informacje chronione, w tym materiały, nośniki, informacje oraz dane, przed nieuprawnionym dostępem, również osób trzecich, a także zachowywać zasady najściślejszej poufności realizujące w szczególności zakaz publikacji i

udostępniania informacji chronionych osobom trzecim.

8.5. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji chronionych, w tym wszelkich danych o przedsiębiorstwie i klientach drugiej ze Stron, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i po jej zrealizowaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu, bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej, chyba, że stan tajemnicy ustał.

8.6. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Stron w ujawnieniu informacji, która była im już znana przed zawarciem niniejszej Umowy i nie została wyraźnie uznana za chronioną.

8.7. Klauzula poufności obowiązuje również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.

9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I UBEZPIECZENIE

9.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej

„Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy”), w formie i na zasadach wskazanych w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia. Do wnoszenia, zmiany formy i zwrotu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy znajdują zastosowanie postanowienia Działu VII Rozdział 2 Ustawy. Wykonawca wniesie Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w wysokości 5% Wynagrodzenia Całkowitego brutto, tj. kwotę ………………..

złotych brutto.

9.2. Wykonawca wniesie Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy najpóźniej

w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy.

9.3. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 Ustawy. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości złożenia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w formie o której mowa w art.

450 ust. 2 Ustawy. Wykonawca w Okresie Obowiązywania Umowy może dokonać zmiany Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 Ustawy. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości wnioskowania przez Wykonawcę w Okresie Obowiązywania Umowy, o dokonanie zmiany Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, na formę o której mowa w art. 450 ust. 2 Ustawy.

9.4. W przypadku, kiedy Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy zostanie wniesione przez Wykonawcę w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy powinno być przedłożone Zamawiającemu w formie wskazanej w Załączniku nr 5 do Umowy.

9.5. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

9.6. Zamawiający zwróci Wykonawcy Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy, w następujących sposób: w wysokości 100% (słownie: sto procent) Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy - w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.

9.7. Jeżeli termin, na jaki zostało wniesione Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy nie wystarczy na zabezpieczenie pełnego Okresu Obowiązywania Umowy (w szczególności w przypadku, gdy ulega wydłużeniu Okres Obowiązywania Umowy lub ulega wydłużeniu okres rękojmi i gwarancji na zasadach wynikających z niniejszej Umowy), to Wykonawca zobowiązany jest do wydłużenia dotychczasowego lub wniesienia nowego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy z uwzględnieniem nowego Okresu

Obowiązywania Umowy, z zachowaniem zasady utrzymania ciągłości zabezpieczenia (w szczególności, jeśli Umowa zakłada zawarcie aneksu, to Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy powinno być wniesione w terminie do dnia jego podpisania). W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż pieniężna, Wykonawca zobowiązuje się wpłacić Zamawiającemu kwotę zabezpieczenia na rachunek bankowy Zamawiającego.

9.8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną przez siebie działalnością, na standardowych rynkowych warunkach dla tego rodzaju ubezpieczeń, w uznanym towarzystwie ubezpieczeniowym, którego obszar działania obejmuje co najmniej terytorium Polski i który posiada na terytorium Polski swą siedzibę, na kwotę minimum 5.000.000,00 złotych, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy.

9.9. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się, przedstawić Zamawiającemu oryginał polisy OC lub kopii Certyfikatu polisy OC do wglądu, a także przekazać Zamawiającemu jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Niewykonanie tego obowiązku stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy, po bezskutecznym upływie dodatkowego 14-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na przedstawienie polisy.

9.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania z tytułu poniesionej szkody (która nie jest objęta zakresem polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy) na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym oraz zwrotu kosztów poniesionych z tytułu zastępczego wykonania Umowy, w przypadku kiedy Wykonawca nie naprawi szkody. Wszelkie roszczenia nie mające pokrycia w polisie ubezpieczeniowej dochodzone będą przez Zamawiającego na podstawie zapisów Kodeksu cywilnego.

10. KOORDYNATORZY UMOWY

10.1. Zamawiający wyznacza niniejszym:

Imię i nazwisko: [Xxxxxx Xxxxxxxxxx], tel.: [x00000000000], email: [xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx] –

Imię i nazwisko: [Xxxxxxx Xxxxxxxxxx], tel.: [x00000000000], email: [xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx],

jako osoby upoważnione do składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń objętych Umową, koordynowania obowiązków nałożonych Umową na Zamawiającego oraz reprezentowania Zamawiającego w stosunkach z Wykonawcą, jego personelem oraz podwykonawcami, w tym do przyjmowania pochodzących od tych podmiotów oświadczeń woli (dalej łącznie zwani

„Koordynatorzy Zamawiającego” lub z osobna "Koordynator

Zamawiającego"). Koordynatorzy Zamawiającego nie są uprawnieni do

podejmowania czynności oraz składania oświadczeń woli, które skutkowałyby jakąkolwiek zmianą Umowy.

10.2. Wykonawca wyznacza niniejszym:

Imię i nazwisko: […], tel.: […], email: […]

Imię i nazwisko: […], tel.: […], email: […]

Imię i nazwisko: […], tel.: […], email: […]

jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w celu składania w jego imieniu wszelkich oświadczeń objętych Umową, koordynowania obowiązków nałożonych Umową na Wykonawcę oraz reprezentowania Wykonawcy w stosunkach z Zamawiającym oraz podwykonawcami, w tym do przyjmowania pochodzących od tych podmiotów oświadczeń woli (dalej łącznie zwani " Koordynatorzy Wykonawcy" lub z osobna „Koordynator Wykonawcy”). Koordynatorzy Wykonawcy nie są uprawnieni do podejmowania czynności oraz składania oświadczeń woli, które skutkowałyby jakąkolwiek zmianą Umowy.

10.3. Zmiana Koordynatorów Stron wskazanych powyżej nie wymaga sporządzenia

aneksu do Umowy, lecz jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

10.4. Koordynatorzy Zamawiającego i Wykonawcy odbywać będą spotkania w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy.

10.5. Kontrola Usług będzie sprawowana również przez:

Służby BHP i służby ochrony środowiska Zamawiającego,

Służby wskazane przez Zamawiającego – w zakresie ochrony

przeciwpożarowej

11. ZOBOWIĄZANIA STRON

11.1. Oprócz obowiązków wynikających z Załącznika na 1 do Umowy wraz z wszystkimi załączonymi do niego załącznikami, Strony Umowy obciążone są zobowiązaniami określonymi w poniżej.

Obowiązki Wykonawcy:

11.2. Prace będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, uzgodnionymi harmonogramami lub terminami oraz zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego ustalonymi w szczególności na podstawie pkt 2 Umowy; pkt 3 Umowy, pkt 12 Umowy lub Załącznika nr 1 do Umowy.

11.3. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany do:

a) przeszkolenia swoich pracowników w zakresie bhp, ppoż. i wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego (przy współudziale służb Zamawiającego),

b) przedłożenia Przedstawicielowi Zamawiającego na bieżąco aktualizowanego imiennego wykazu osób, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, w tym osób zatrudnionych u podwykonawców,

c) stosowania się do przepisów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego, oraz ogólnie obwiązujących przepisach dotyczących bezpieczeństwa w tym przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej

d) organizowania, przygotowywania oraz prowadzenia Prac w sposób zapobiegający: wypadkom, chorobom zawodowym, pożarom, innym miejscowym zagrożeniom, oraz degradacji środowiska

e) prowadzenia prac zgodnie z Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna I/NB/B/20/2013 (IOBP) oraz Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej w Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna I/NB/B/2/2015 obowiązującą u Zamawiającego.

f) wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi instrukcjami eksploatacji, dokumentacją techniczną, przepisami i normami bhp, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska,

g) segregacji, transportu i zagospodarowania na swój koszt wytwarzanych odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz wymaganiami Zamawiającego. Dostarczenie własnych pojemników na odpady, oznakowanych nazwą Wykonawcy oraz kodem odpadu dla jakiego są przeznaczone,

h) wyznaczenia Przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do dokonywania uzgodnień z Przedstawicielem Zamawiającego w okresie realizacji Prac.

i) ustanowienia nadzoru posiadającego stosowne uprawnienia wiedze i

doświadczenie do prowadzenia i organizacji prac

j) organizowania i prowadzenia prac z uwzględnieniem przepisów dotyczących czasu pracy oraz przepisów dotyczących zatrudniania kobiet w ciąży i okresie karmienia

k) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wypadkach przy pracy i innych okolicznościach mogących spowodować taki wypadek, zaistniałych w trakcie realizacji Prac objętych zakresem Umowy na terenie Zamawiającego.

l) poddawania się na wniosek Zamawiającego audytom sprawdzającym stan bhp, ochrony środowiska oraz w innym zakresie wymaganym przez Zamawiającego.

m) zabezpieczenia właściwego sprzętu, narzędzi oraz sprzętu ochronnego i zabezpieczającego pracowników przed wypadkami oraz działaniem czynników szkodliwych, chorób zawodowych oraz innych chorób związanych z warunkami pracy

n) zorganizowania, stosownie do zagrożeń związanych z wykonywaną pracą, punktów pierwszej pomocy oraz zapewnienie osób odpowiedzialnych za udzielenie I pomocy jak również za przeprowadzenie ewentualnej akcji ewakuacyjnej w tym ewakuacji osób z wysokości.

11.4. Wykonawca zabezpieczy niezbędne narzędzia, sprzęt, środki i inne wyposażenie, a także środki transportu (zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy).

11.5. Wykonawca dostarczy wymagane zgodnie z Instrukcją Organizacji i Bezpiecznej Pracy obowiązującej u Zamawiającego, dokumenty zarówno na etapie składania oferty (dokument Z-7) i pozostałe konieczne przed rozpoczęciem prac na obiektach w Enea Połaniec S.A. w wymaganych terminach określonych w dokumentach dostępnych na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x- grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/ zamówienia/dokumenty.

11.6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania zatrudnionych pracowników swoich podwykonawców jak za działania własne.

11.7. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji rozliczeniowej z zakresu gospodarki odpadami i przekazywania jej Przedstawicielowi Zamawiającego po zakończonych okresach rozliczeniowych w terminach ustalonych z Zamawiającym lub na wniosek Zamawiającego.

11.8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego

o powstaniu sytuacji awaryjnej, która uniemożliwia prawidłowe wykonywanie

Przedmiotu Umowy.

11.9. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia właściwego sprzętu, narzędzi oraz sprzętu ochronnego i zabezpieczającego pracowników przed wypadkami oraz działaniem czynników szkodliwych.

11.10. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 Ustawy, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy i wniesienie Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy.

11.11. Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy posiada nieprzerwanie Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli, co najmniej poufne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

Obowiązki Zamawiającego:

11.12. Zamawiający w celu wykonania Przedmiotu Umowy zapewni Wykonawcy dostęp do terenów i obiektów należących do EEP w sposób umożliwiający terminowe i bezpieczne prowadzenie Prac.

11.13. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) wskazania osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień z Wykonawcą

w okresie realizacji Przedmiotu Umowy,

11.14. zapewnienia Wykonawcy nieodpłatnego dostępu do energii elektrycznej oraz innych mediów dostępnych w obiektach i przy Urządzeniach, na których wykonywane będą Prace, niezbędnych do realizacji Umowy, z wyłączeniem zaplecza socjalnego,

b) udostępnienia Wykonawcy obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy oraz informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach w w/w aktach normatywnych,

c) umożliwienia Wykonawcy uczestniczenia w spotkaniach operacyjnych i

naradach w celu omówienia bieżących oraz planowanych spraw.

Zobowiązania obu Stron:

11.15. Z zastrzeżeniem Ustawy, wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) Grupie Kapitałowej Enea przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. Wykonawca ma prawo udostępniać (pod warunkiem, że przekazywanie informacji będzie zgodne z zapisami Umowy) wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania Umowy swoim podwykonawcom, doradcom, dostawcom lub innym podmiotom w

związku podejmowaniem czynności mających na celu wykonanie Przedmiotu Umowy.

11.16. Strony mają prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub na żądanie uprawnionych organów w toku postępowania uregulowanego przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Ponadto Zamawiający ma prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy jest to potrzebne dla właściwego dokończenia realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający ma prawo udostępnić odpowiednie informacje innym podmiotom nadzorującym wykonanie Umowy.

12. PODWYKONAWSTWO

12.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Umowy osobie trzeciej w zakresie wskazanym w Ofercie z zastrzeżeniem, że umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą oraz z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

12.2. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. art. 125 ust. 1 Ustawy oraz podmiotowe środki dowodowe, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

12.3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

12.4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W tej sytuacji przepis art. 122 Ustawy stosuje się odpowiednio.

12.5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

12.6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

12.7. Wykaz Podwykonawców znajduje się w Załączniku nr 8 do Umowy oraz w

Załączniku nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych i podlega stałej

aktualizacji w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wprowadzenia na teren prowadzonych prac Podwykonawcy, który nie został zgłoszony.

12.8. Wykonawca zobowiązany jest do starannego wyboru podwykonawców spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje w zakresie realizacji prac o podobnym charakterze i podobnej skali. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, dalszych podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania.

12.9. Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej przed przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Umowy, do pisemnego poinformowania Zamawiającego o firmie podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo podać Zamawiającemu pisemnie nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych Usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji Usług, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację Usług.

12.10. W przypadku powierzenia części Prac zgodnie z postanowieniami pkt 12, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za swoje własne zachowanie.

12.11. Wykonawca nie może, po upływie terminu ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

12.12. Strony będą stosować postanowienia art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, który przewiduje, iż zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania Umowy na rzecz lub z udziałem:

12.12.1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

12.12.2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt 12.12.1; lub

12.12.3. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. w pkt 12.12.1 lub w pkt 12.12.2. Umowy

- w tym podwykonawców, Wykonawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy nr 2014/25/WE lub Ustawy, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości Umowy.

12.13. Wykonawca i podwykonawcy zobowiązani są do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w ich posiadaniu lub z którymi zapoznają się w trakcie realizacji zamówienia lub po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

12.14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania podwykonawców o ciążących na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania nr FZ/PZP/18/2024 i/lub realizacji Umowy.

13. ZMIANY TREŚCI UMOWY

13.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy.

13.2. Poza przypadkami określonymi w art. 455 Ustawy, Strony przewidują możliwość dokonania zmian w Umowie w stosunku do treści oferty (dalej

„Oferta”) Wykonawcy złożonej w postępowaniu, na warunkach, o których

mowa w pkt 13.

13.3. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie:

a) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej lub działań/zaniechań Zamawiającego.

13.4. zmiany sposobu wykonania Umowy uzasadniona sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego.

13.5. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Umowy.

13.6. konieczności zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

13.7. zmiany w wymaganych parametrach Przedmiotu Umowy w związku z pojawiającymi się rozwojowymi zmianami techniczno-technologicznymi, wynikami prowadzonych badań i analiz Wykonawcy lub Zamawiającego.

13.8. zmiany organizacji obowiązującej u Zamawiającego lub zmiany sposobu

wykonywania Prac.

13.9. zmiany w składzie podmiotów realizujących Umowę wspólnie w tym konsorcjum, spowodowanej wystąpieniem zagrożenia niewypłacalności któregokolwiek z tych podmiotów lub powzięcia przez uprawniony organ któregokolwiek z tych podmiotów uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia jego likwidacji;

13.10. zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku gdy zmiana terminu będzie niezbędna w celu prawidłowego zrealizowania Przedmiotu Umowy, a wynika to z działania siły wyższej, okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy lub przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana terminu nastąpi z uwzględnieniem czasu trwania ww. okoliczności i ich następstw;

13.11. zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz wykazania, że wobec nowego podwykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia;

13.12. zmiany terminów wynikających z wykonania Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego, warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego, w tym innymi potrzebami Zamawiającego, z tym że zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia;

13.13. jeśli trakcie realizacji Przedmiotu Umowy wystąpią nieprzewidziane w Załączniku nr 1 do Umowy okoliczności powodujące konieczność zmiany opisu Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności, jeżeli informacje wynikające z opisu Przedmiotu Umowy okażą się nieprawidłowe, co spowoduje konieczność zmiany opisu Przedmiotu Umowy w zakresie cech, funkcjonalności lub innych wymagań Zamawiającego odnoszących się do zmian rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych;

13.14. zmiany terminu, zasad uruchomienia: Waloryzacji indeksowanej;

13.15. Zamawiający dopuszcza również możliwość wprowadzenia następujących

zmian:

13.16. zmiana sposobu lub terminów rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na

rzecz Wykonawcy;

13.17. W zakresie przedłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Wykonawcy.

13.18. Zmiana terminów wynikających z harmonogramu wykonania Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego.

13.19. Zmiana terminów realizacji Umowy.

13.20. W zakresie wydłużenia okresu gwarancji w następujących przypadkach:

a) zmiany terminu wykonania Umowy.

13.21. W przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji, Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS), Wiążącej Informacji Akcyzowej (WIA) lub Wiążącej Informacji Taryfowej (WIT) dotyczących stosowania przepisów prawa, odpowiednio opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym właściwego ministra kierującego działem administracji rządowej, właściwym Biuletynie Informacji Publicznej lub Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) lub innych oficjalnych publikatorach, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji/rozliczenia Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy, wymuszone takimi zmianami prawa lub interpretacjami. Strony Umowy zobowiązane są wzajemnie informować się o uzyskaniu interpretacji, WIS, WIA, WIT, a także o ich zmianie, uchyleniu, utracie ważności.

13.22. innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej co uniemożliwia wykonanie

Przedmiotu Umowy.

13.23. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy

w szczególności:

13.24. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy.

13.25. zmiana danych teleadresowych.

13.26. zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

13.27. zmiana formy zabezpieczenia należytego zabezpieczenia Umowy.

13.28. zmiana obowiązującej stawki VAT w przypadku zmiany przepisów podatkowych.

13.29. zmiana wdrożonych u Zamawiającego następujących dokumentów dotyczących Wykonawców i Dostawców, zamieszczonych na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx- enea/polaniec/zamowienia/dokumenty-dla-wykonawcow-i-dostawcow :

a) OWZU

b) Instrukcja ochrony przeciwpożarowej Enea Elektrownia Połaniec Spółka

Akcyjna I/DB/B/2/2015 wraz z dokumentami związanymi:

c) Nr. 9 Dokument Zabezpieczenia Przed Wybuchem;

d) Nr.7 Wzór zezwolenie na wykonywanie prac niebezpiecznych pożarowo na terenie Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna oraz rejestru zezwoleń na wykonywanie tych prac;

e) Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy w Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna I/NB/B/20/2013 wraz z dokumentami związanymi :

f) NR 1) Zasady odłączania i zabezpieczenia źródeł niebezpiecznych energii z

wykorzystaniem systemu Lock Out / Tag Out (LOTO) w Elektrowni.

g) NR 2) Wymagania dla Wykonawców realizujących prace na rzecz Elektrowni zasady wyznaczania koordynatorów, ich obowiązki i uprawnienia oraz obowiązki pracowników Elektrowni przy zlecaniu prac Wykonawcom.

h) NR 3) Podstawowe zasady obowiązujące podczas wykonywania prac

przy urządzeniach energetycznych.

i) NR 4) Ogólne zasady obowiązujące podczas wykonywania prac szczególnie

niebezpiecznych lub niebezpiecznych.

j) NR 8) Wykazy prac: 1) Eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych, dla wykonania których wymagane jest polecenie pisemne wykonania pracy; 2) Dla Wykonania których wymagane jest zlecenie wykonania pracy; 3) pomocniczych przy urządzeniach energetycznych; 4) Dla których powinna być opracowana instrukcja organizacji robót; 5) Które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby w celu zapewnienia asekuracji

k) NR 13) Wzór Karty informacyjnej o zagrożeniach

l) NR 14) Wzór Karty zagrożeń i doboru środków ochronnych przed zagrożeniami.

m) NR 15) Wzór Karty pomiaru gazów i temperatury

n) NR 16) Wytyczne do opracowania Instrukcji organizacji robót, sposobu ich rejestracji oraz przekazania Wykonawcom obszaru robót. I/NB/B/48/2018 -

o) NR 17) Wykazy prac dla których powinien być opracowany plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (bioz) oraz instrukcja bezpiecznego wykonywania robót budowlanych

p) Instrukcja postępowania w razie wypadków i nagłych zachorowań oraz zasady postępowania powypadkowego I/NB/B/15/2007

q) Instrukcja w sprawie zakazu palenia wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych I/NB/B/48/2018

r) Instrukcja przepustkowa dla ruchu osobowego i pojazdów oraz zasady poruszania się po terenie chronionym Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna I/NN/B/35/2008.

s) Instrukcja przepustkowa dla ruchu materiałowego I/NN/B/69/2008

t) I/MS/P/41/2014 Instrukcja postępowania z odpadami wytworzonymi w Enea Elektrownia Połaniec SA przez podmioty zewnętrzne,

- stanowiących załączniki do Umowy, nie wymagają zawierania aneksu do Umowy, a jedynie zostaną wprowadzone jako kolejna wersja wdrożonych u Zamawiającego dokumentów.

13.30. Każda ze Stron Umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany Umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia, bez zbędnej zwłoki, drugiej Stronie propozycji zmiany.

13.31. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać, w zależności od okoliczności, w szczególności:

13.32. zakres proponowanej zmiany,

13.33. opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,

13.34. podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów Ustawy lub postanowień Umowy,

13.35. informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

13.36. Dowodami, o których mowa w pkt 13.35. powyżej, są wszelkie informacje i dowody, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:

13.37. w odniesieniu do zmiany przedmiotu Umowy:

a) orzeczenie sądu lub Krajowej Izby Odwoławczej, a także decyzja organu administracji publicznej skutkujące koniecznością dokonania zmiany przedmiotu Umowy,

b) dokument potwierdzający wady lub nieścisłości opisu Przedmiotu umowy,

c) analiza rynku potwierdzająca brak lub istotne ograniczenie dostępności materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy, pod warunkiem, że braki lub istotne ograniczenia dostępności nie istniały na etapie składania oferty przez Wykonawcę,

d) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu materiałów, surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy, taki jak w szczególności oferty lub korespondencja z podmiotem trzecim (np. dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą), pod warunkiem, że obiektywne trudności nie istniały na etapie składania oferty przez Wykonawcę,

13.38. w odniesieniu do zmiany terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń:

a) wniosek o wydanie orzeczenia, decyzji, opinii, dokonanie uzgodnień itp., wraz z orzeczeniem, decyzją organu lub urzędową notatką służbową, lub innym dokumentem określającym szczególne wymogi dotyczące realizacji umowy (np. wytyczne gestorów sieci), które potwierdzają wystąpienie opóźnienia,

b) dokument potwierdzający istnienie lub zgłoszenie roszczeń osób trzecich wpływających na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,

c) orzeczenie sądu lub Krajowej Izby Odwoławczej, a także decyzja organu administracji publicznej skutkujące wstrzymaniem realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,

d) raport meteorologiczny za odpowiedni okres, w którym wystąpiły warunki atmosferyczne skutkujące opóźnieniem realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,

e) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji Umowy lub poszczególnych świadczeń,

f) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, a które wpływają na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,

g) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu Umowy ma wpływ na termin wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń,

13.39. w odniesieniu do zmiany wynagrodzenia:

a) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą z nadzwyczajnej zmiany cen surowców, produktów lub sprzętu niezbędnych do wykonania Umowy powyżej, pod warunkiem, że zmiany zaistniały po złożeniu oferty przez Wykonawcę i nie można ich było przewidzieć z zachowaniem należytej staranności,

b) dokument potwierdzający zmianę kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany przedmiotu lub terminu wykonania Umowy (np. oferty dostawców, usługodawców, dystrybutorów lub producentów sprzętu, lub innych podmiotów oferujących świadczenia, których nabycie stanie się niezbędne wskutek dokonania proponowanej zmiany),

c) dokument potwierdzający konieczność uiszczenia dodatkowych danin publicznoprawnych, opłat administracyjnych, sądowych itp., lub tych należności publicznoprawnych w zmienionej wysokości, których wysokość nie była znana na etapie składania oferty przez Wykonawcę,

d) dokument potwierdzający zmianę sytuacji ekonomicznej Wykonawcy, w tym określających wskaźnik całkowitego zadłużenia Wykonawcy w stosunku do jego przychodu,

13.40. w odniesieniu do zmiany podmiotowej Stron Umowy:

a) dokument potwierdzający zmiany w strukturze organizacyjnej Strony Umowy lub grupy kapitałowej, do której Strona Umowy należy.

13.41. Strona wnioskująca o zmianę terminu wykonania Umowy lub poszczególnych świadczeń zobowiązana jest do wykazania, że ze względu na zaistniałe okoliczności - uprawniające do dokonania zmiany - dochowanie pierwotnego terminu jest niemożliwe.

13.42. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:

a) zaakceptować wniosek o zmianę,

b) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,

c) zaproponować podjęcie negocjacji treści Umowy w zakresie wnioskowanej

zmiany,

d) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać

uzasadnienie.

13.43. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

13.44. Z negocjacji treści zmiany umowy Strony sporządzają „Protokół ustaleń zakresu

zmian umowy z Wykonawcą”- Załącznik nr 16.

13.45. W przypadku sporu pomiędzy Stronami co do treści wniosku o zmianę lub zasadności jej dokonania - w szczególności w odniesieniu do wpływu okoliczności będących podstawą do zmiany na realizację Umowy - Strony mogą powołać eksperta lub zespół ekspertów w celu uzyskania niezależnej opinii na temat spornych zagadnień. Ekspert lub zespół ekspertów jest powoływany za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. Koszt opinii eksperta lub zespołu ekspertów ponosi Strona wnioskująca o zmianę, chyba że z treści opinii wynikać będzie jednoznacznie, że stanowisko Strony wnioskującej o zmianę Umowy było prawidłowe - w takim przypadku koszty opinii ponosi druga Strona. Koszty związane z opinią eksperta lub zespołu ekspertów nie uprawniają do zmiany wynagrodzenia Umowy.

14. ROZWIĄZANIE UMOWY

14.1. Zamawiający zastrzega prawo bezkosztowego rozwiązania Umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec 6 miesiąca kalendarzowego obowiązywania Umowy – dotyczy to zapisów pkt. 1.4. Umowy. W przypadku wypowiedzenia Umowy Strony zobowiązane są do ustalenia w ciągu 15 dni od daty rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia, zasad rozliczenia w związku z wypowiedzeniem.

14.2. Niezależnie od przypadku określonego w pkt 14.1 Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego w przypadku zaprzestania bądź ograniczenia prowadzonej przez Wykonawcę działalności w związku z brakiem założonych wyników ekonomicznych lub wystąpienia takich ograniczeń na skutek wprowadzenia dodatkowych obciążeń lub ograniczeń w prowadzeniu działalności.

14.3. W przypadku wypowiedzenia Umowy Strony zobowiązane są do ustalenia w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia, zasad rozliczenia uwzględniających poniesione i udokumentowane przez Wykonawcę i Zamawiającego koszty w związku z wypowiedzeniem.

14.4. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:

14.5. utraty przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej

w zakresie Prac objętych Umową.

14.6. Wykonawca utraci świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego w drodze ostatecznej decyzji, o czym Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia, w którym nastąpiła utrata świadectwa.

14.7. całkowitego zaprzestania wykonywania Umowy przez Wykonawcę.

14.8. Wypowiedzenie Umowy wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej pod

rygorem nieważności.

15. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE

UMOWY

15.1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego

wykonania Umowy.

15.2. Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie, za wszelkie działania i zaniechania swoich pracowników (oraz osób, którymi Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji umowy), pozostające w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, które spowodowały szkodę u Zamawiającego.

15.3. (usunięty).

15.4. W razie stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym zaniedbywania przez pracowników Wykonawcy obowiązków naliczane będą kary wysokości:

a) w przypadku dopuszczenia do wejścia/ wjazdu na teren chroniony osób

nieuprawnionych – 10.000,00 zł za każdy przypadek,

b) w przypadku braku kontroli pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających pod kątem osób i dokumentów wwozowych/wywozowych, materiałów i towarów znajdujących się w/na pojeździe 10.000,00 zł za każdy przypadek,

c) w przypadku braku nadzoru nad prawidłowym poruszaniem się osób i pojazdów w obrębie Spółki oraz prawidłowością zaparkowanych pojazdów na otwartym terenie chronionym 2.000,00 zł za każdy przypadek,

d) 1.000,00 zł w przypadku niedbałego prowadzenia dokumentacji służby ochrony za każdy przypadek,

e) 2.000,00 zł w przypadku braku przestrzegania dyscypliny pracy, niejednolitego umundurowania zgodnie z wymaganiami Umowy oraz właściwej prezencji; również miejsca pracy tj. posterunków, USI, za każdy przypadek,

f) 10.000,00 zł w przypadku braku reagowania na zgłoszenia elektronicznych systemów sygnalizacyjnych i wizualizacji oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki itp.) za każdy przypadek,

g) 1.000,00 zł w każdorazowym przypadku nie zachowania wymagalnej minimalnej przerwy w pracy dla pracownika ochrony po przepracowaniu 12 godzin to 24 godziny, za każdy przypadek,

h) 1.000,00 zł w przypadku braku w rozliczeniu miesięcznym wszystkich pracowników zgłoszonych do służby na obiekcie ( jedyne usprawiedliwienie takiej sytuacji to długie chorobowe pracownika tj. powyżej 30 dni) za każdy przypadek,

i) 5.000,00 zł w przypadku niedotrzymania wymaganego czasu poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu incydentu bezpieczeństwa (tj. maksymalnie 2 godzin) za każdy przypadek,

j) 1.000,00 zł w przypadku ujawnienia w czasie kontroli braków kompetencji obsady na stanowisku dowodzenia (brak znajomości obsługi systemów funkcjonujących na USI) za każdy przypadek,

k) 1.000,00 zł w przypadku ujawnienia w wyniku kontroli nie spełnienia wymogów dotyczących obsady biur przepustek (brak znajomości obsługi programu MS Outlook i programu MS Word) za każdy przypadek.

l) W przypadku wykonywania Usługi przez Wykonawcę bez użycia wymaganych pojazdów, naliczane będą kary w wysokość: 1 000 PLN za każdy ujawniony przypadek w danym dniu kalendarzowym.

m) (usunięty)

15.5. W przypadku nienależytego wykonywania Umowy (określonego w OPZ) ,innego niż określone w pkt. 15.4. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do bezzwłocznej zmiany sposobu wykonywania, wyznaczając Wykonawcy termin na usunięcie zaniedbań. Po bezskutecznym upływie terminu będzie obniżał wynagrodzenie miesięczne o 10.000,00 zł za sam fakt zaistnienia nienależytego wykonania przedmiotu umowy w danym miesiącu za każdy przypadek.

15.6. Kary umowne z tytułu niedopełnienia obowiązków związanych z podwykonawstwem są następujące:

a) za niezgłoszenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zgodnie z Umową i OWZU lub dopuszczenie do prac podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy bez zgody Zamawiającego – w wysokości 0,05% Wynagrodzenia Xxxxxxxxxxx; nie ogranicza to możliwości domagania się kar umownych z tytułu zwłoki spowodowanej wstrzymaniem prac;

b) za brak zapłaty lub za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy– w wysokości 0,05% Wynagrodzenia Całkowitego należnego Wykonawcy za każdy dzień nieterminowej zapłaty liczony od dnia określonego w Umowie o podwykonawstwo jako termin zapłaty do dnia dokonania zapłaty, wynikającego z przedstawionego Zamawiającemu dowodu zapłaty;

c) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia podwykonawcy, o której mowa w pkt 7.8 Umowy – Strony ustalają karę umowną w wysokości 0,05% Wynagrodzenia Całkowitego należnego Wykonawcy. Kara będzie naliczana za każdy dzień braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty w terminie powyżej 30 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT od każdego podwykonawcy.

15.7. Kary umowne wynikające z tytułu niewniesienia Zabezpieczenia Należytego

Wykonania Umowy w wymaganym terminie:

a) 0,5% Wynagrodzenia Całkowitego za każdy rozpoczęty dzień, w którym nie wniesiono Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wymaganym terminie – nie więcej jednak niż 3% Wynagrodzenia Całkowitego

15.8. Kary umowne wynikające z tytułu naruszeń przepisów prawa pracy, BHP i

ochrony środowiska:

a) w wysokości 5.000 zł za każdy stwierdzony przypadek przebywania osoby zatrudnionej przez Wykonawcę lub jego podwykonawcy lub innych osób,

którymi się posługuje przy wykonywaniu robót w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających na terenie Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień zdania następnego. Wykonawca nie zostanie obciążony powyższą karą umowną w przypadku, kiedy sam wykryje wśród osób o których mowa w zdaniu pierwszym osoby przebywające na terenie Zamawiającego w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających i niezwłocznie powiadomi o tym fakcie służby ochrony Zamawiającego.

b) w wysokości 5.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niepoinformowania Zamawiającego o wypadkach przy pracy lub innych okolicznościach mogących spowodować taki wypadek, zaistniałych w trakcie realizacji Prac objętych zakresem Umowy na terenie Zamawiającego.

c) w wysokości 5.000 zł za każdy stwierdzony przypadek nielegalnego składowania odpadów Wykonawcy na terenie Zamawiającego; obciążenie Wykonawcy karą umowną nie zwalnia go z obowiązku usunięcia odpadów; w przypadku nieusunięcia odpadów w wyznaczonym terminie, Zamawiający usunie odpady w ramach wykonawstwa zastępczego i obciąży Wykonawcę kosztami ich usunięcia;

d) w wysokości 5.000 zł z tytułu każdej zawinionej przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu robót przerwy w Pracach, nakazanej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub służby bhp i ppoż. z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;

e) w wysokości 1.000 zł– z tytułu każdego zawinionego i udokumentowanego naruszenia przez Wykonawcę, osoby zatrudnione przez niego lub jego podwykonawców oraz inne osoby, którymi się posługuje przy wykonywaniu robót, przepisów bhp i ppoż. oraz ochrony środowiska, które stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa pracy oraz majątku Zamawiającego;

15.9. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z pkt 1.6. Umowy, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę dodatkowej kary umownej w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień naruszenia, za każdy taki udokumentowany przypadek.

15.10. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących Usługi.

15.11. Kary umowne z tytułu ujawnienia informacji chronionych:

a) Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200.000,00 zł – za każdy przypadek ujawnienia informacji chronionych, które naraziły Zamawiającego na bezpośrednie straty finansowe lub przyczyniły się do utraty dobrego imienia i wizerunku, lub doprowadziły do ujawnienia tajemnicy gospodarczej Zamawiającego.

b) Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karami umownymi w

wysokości 200.000,00 zł – za każdy przypadek ujawnienia informacji

chronionych, które naraziły Wykonawcę na bezpośrednie straty finansowe lub przyczyniły się do utraty dobrego imienia i wizerunku, lub doprowadziły do ujawnienia tajemnicy gospodarczej Wykonawcy.

15.12. Kary umowne z tytułu naruszenia obowiązku posiadania Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego są następujące:

a) za utratę Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego o stopniu określonym w pkt 11.1.14, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 15% Wynagrodzenia Całkowitego.

b) za brak ciągłości posiadania Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego, wbrew obowiązkowi określonemu w pkt 11.12., Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 1,5% Wynagrodzenia Całkowitego za każdy rozpoczęty dzień. Maksymalny limit kar wynosi 15,0% Wynagrodzenia Całkowitego.

15.13. (usunięto).

15.14. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej z zastrzeżeniem postanowień zdania następnego. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z faktury Wykonawcy.

15.15. Zamawiający uprawniony jest dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

15.16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy, powstałe w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, z wyjątkiem szkód wyrządzonych z winy Zamawiającego, bądź osób, za które ponosi on odpowiedzialność.

15.17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania z tytułu nienależytego wykonania Umowy na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym oraz zwrotu kosztów poniesionych z tytułu zastępczego wykonania Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wyłącznie za straty rzeczywiste, do wartości 100% Wynagrodzenia Całkowitego. Wykonawca nie odpowiada w szczególności za utracone zyski, szkody następcze i pośrednie.

15.18. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi 15% Wynagrodzenia Całkowitego ze wszystkich tytułów przewidzianych niniejszą Umową.

15.19. Jeżeli wysokość naliczonych kar umownych przekroczy maksymalny limit kar określony dla któregokolwiek z tytułów wymienionych w pkt 15 Umowy, Zamawiający może, według swego wyboru, skorzystać z jednego lub z kilku następujących uprawnień:

a) zażądać od Wykonawcy wykonania Umowy w całości lub częściowo w terminie wskazanym przez Zamawiającego, lub

b) zlecić wykonanie Umowy w części lub całości w ramach wykonawstwa

zastępczego innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, lub

c) odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w trybie natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

15.20. Należne kary zapłacone Zamawiającemu przez Wykonawcę nie podlegają

zwrotowi Wykonawcy w przypadku skorzystania z prawa odstąpienia.

15.21. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty naliczonych kar wynikających z

Umowy, również w przypadku wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy.

15.22. Osobom, będącym pracownikami Wykonawcy lub pracownikami jego podwykonawców, które:

a) naruszyły zakaz przebywania na terenie Zamawiającego w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających lub

b) rażąco naruszyły zasady ruchu drogowego na drogach wewnątrzzakładowych lub strefach ruchu zakładu;

c) zabrania się wstępu na teren Zamawiającego. Zakaz wstępu na teren Zamawiającego dla ww. osób obowiązuje przez okres 3 miesięcy począwszy od dnia stwierdzenia naruszenia.

16. INFORMACJE CHRONIONE

16.1. Na potrzeby niniejszej umowy Strony przyjmują, iż przez „Informację chronioną” należy rozumieć każdą informację ujawnianą przez jedną ze Stron drugiej Stronie, w związku z prowadzonymi rozmowami w trakcie negocjacji, niezależnie od postaci, formy informacji, w tym ujawnianej poprzez zapis na dysku komputerowym, na piśmie, ustnie, wizualnie, w postaci próbek, modeli, szkiców. Za Informacje chronione, Strony uznają w szczególności informacje zawierające dane osobowe, dotyczące strategii i organizacji firmy, polityki finansowej i marketingowej, procesów technologicznych, systemów informatycznych i oprogramowania, specyfikacji technicznych surowców i gotowych wyrobów, zasad dystrybucji i zaopatrzenia, cen oraz klientów, informacje prawne i produkcyjne. Informacjami chronionymi są także:

16.2. wszelkie informacje uzyskane przez Stronę w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej Umowy albo przy okazji tych zdarzeń, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem.

16.3. Informacje , o których stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie nadużyć na rynku oraz uchylające dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE (rozporządzenie MAR).

16.4. Przez Informacje chronione rozumie się również wszelkie informacje, które można uzyskać przez badanie, testowanie lub analizę Informacji chronionych, jak również sprzętu, oprogramowania, systemów, elementów systemowych lub ichczęści,dostarczonych przez Wykonawcę/Kontrahenta/Zleceniobiorcę/Dosta wcę zewnętrznego.

16.5. Strony zobowiązują się:

16.6. zachować w tajemnicy informacje chronione do własnej wiadomości.

16.7. zachować w tajemnicy treść zawartych między stronami umów, porozumień, podpisanych listów intencyjnych.

16.8. wykorzystać informacje jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi

przez Xxxxxx, w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy.

16.9. ograniczyć dostęp do informacji chronionych do osób, którym te informacje są niezbędne w celach określonych w pkt. 17.5.3. i którzy zostali zobowiązani do zachowania tajemnicy, na zasadach niniejszego paragrafu.

16.10. zapewnić, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy.

16.11. nie kopiować, nie powielać ani w żaden sposób nie rozpowszechniać jakiejkolwiek części informacji poufnych określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu.

16.12. odpowiednio zabezpieczyć, chronić oraz trwale zniszczyć lub zwrócić informacje chronione natychmiast po zakończeniu realizacji zobowiązań określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony.

16.13. zapewnić przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i innych kontrahentów, którym przekazanie informacji objętych niniejszą Umową jest niezbędne do realizacji umów zawartych pomiędzy Stronami.

16.14. Niezależnie od obowiązków związanych z ochroną informacji określonych w Umowie Wykonawca/Kontrahent/Zleceniobiorca/Dostawca zewnętrzny zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę Zamawiającego. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy udostępnienia informacji związanych z Umową w przypadkach, gdy będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy lub będzie wymagane przez stosowne przepisy prawa albo gdy udostępnienie informacji będzie niezbędne do ustalenia i dochodzenia roszczeń Wykonawcy wynikających z Umowy.

16.15. Postanowienia pkt 17.5 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które:

16.16. są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszego paragrafu.

16.17. są ujawniane na żądanie uprawnionych podmiotów, zgłoszone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy czym z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Strona zobowiązana do ujawnienia jest zobowiązana do podjęcia przy ujawnianiu tych informacji wszelkich kroków mających zapewnić ochronę poufności w najszerszym dopuszczalnym przez właściwe przepisy prawne zakresie.

16.18. Jednocześnie Wykonawca wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy w związku z wypełnianiem przez Zamawiającego lub podmioty z nim powiązane obowiązków informacyjnych spółek publicznych w szczególności wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie

nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE, 2003/125/WE i 2004/72/WE.

16.19. Aby uniknąć wszelkich wątpliwości Strony ustalają, że informacje chronione

otrzymane od drugiej Strony nie muszą być wyraźnie oznaczone jako poufne.

17. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

17.1. Strony zobowiązują się przetwarzać dane i świadczyć Usługi określone w Umowie zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności z:

17.2. Ustawą z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

17.3. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO).

17.4. Każda ze stron oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO w odniesieniu do danych osobowych osób, wskazanych w niniejszej umowie, jako przedstawicieli ustawowych, reprezentantów, pełnomocników oraz wspólników, współpracowników i pracowników drugiej Strony odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań wynikających z niniejszej Umowy i zobowiązuje się udostępnić te dane drugiej Xxxxxxx.

17.5. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób drugiej Strony, o których mowa w ust. powyżej, w celu zawarcia i wykonania niniejszej Umowy, a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora obejmujących x.xx. ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obronę przed nimi.

17.6. Strony są zobowiązane poinformować osoby o których mowa w ust. 18.2 o celach i zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę, określonych odpowiednio w Załączniku nr 10 (obowiązek informacyjny Zamawiającego) bądź Załączniku nr 11 (obowiązek informacyjny Wykonawcy) celem wypełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zgodnie z RODO.

17.7. Strony zobowiązują się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO w imieniu drugiej Strony występującej jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści obowiązku informacyjnego osobom o których mowa w ust. 18.2.

17.8. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu treść obowiązku informacyjnego, stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO (Załącznik nr 11) przed podpisaniem niniejszej Umowy przez Xxxxxx.

17.9. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z realizacją Umowy dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO stanowiąca Załącznik nr 9 do Umowy.

18. POZOSTAŁE UREGULOWANIA

18.1. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

18.2. w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

18.3. jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

18.4. dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy – odstąpienie od Umowy następuje w zakresie części, której zmiana dotyczy;

18.5. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art.

108 Ustawy;

18.6. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

18.7. W przypadku, gdy zmiany Umowy dokonano z naruszeniem art. 454 i art. 455

Ustawy, Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.

18.8. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca uprawniony jest do wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy (potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem odbioru).

18.9. Umowa podlega unieważnieniu w przypadkach określonych w art. 457 I art. 458 Ustawy.

18.10. Wykonawca może dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Zamawiający może uzależnić wyrażenie zgody na cesję od spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:

a) pozytywna ocena współpracy Wykonawcy z Grupą Kapitałową ENEA;

b) pozytywna ocena kondycji finansowej Wykonawcy;

c) wyrażenie zgody na warunki cesji według wzoru Zamawiającego określonego w Załączniku nr 13.

18.11. Strony uzgadniają następujące adresy do doręczeń:

18.12. Zamawiający: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Zawada 26, 28-230 Połaniec, z zastrzeżeniem pkt 5.11 Umowy.

18.13. Wykonawca: ……………….

18.14. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki (dalej „Dokumenty Składowe Umowy”). Dokumenty Składowe Umowy są źródłem prawnie wiążącego zobowiązania dla Stron Umowy:

a. Załącznik nr 1 – SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z wszystkimi załącznikami. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

b. Załącznik nr 2 - OWZU

c. Załącznik nr 3 - Wdrożone u Zamawiającego dokumenty dotyczące Wykonawców i Dostawców, wymienione w pkt. 14.5.6. Umowy, zamieszczane i aktualizowane na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x- grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/dokumenty

d. Załącznik nr 4 – Oferta nr ….. z dnia ……, złożona w toku Postępowania.

e. Załącznik nr 5 - Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

f. Załącznik nr 6 - Warunki ubezpieczeniowe oraz Certyfikat do Polisy/Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

g. Załącznik nr 7 – Wykaz pracowników Wykonawcy (Z-1/Dokument związany

nr 2 do I/NB/B/20/2013)

h. Załącznik nr 8 – Wykaz podwykonawców

i. Załącznik nr 9 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z

załącznikami

j. Załącznik nr 10 – Obowiązek informacyjny Zamawiającego

k. Załącznik nr 11 – Obowiązek informacyjny Wykonawcy

l. Załącznik nr 12 – Powiadomienie Zamawiającego o zmianie numeru

Rachunku.

m. Załącznik nr 13 – Zgoda na przelew wierzytelności

n. Załącznik nr 14 – Protokół odbioru

o. Załącznik nr 15 - Umowa o zachowaniu poufności

p. Załącznik nr 16 - Protokół ustaleń zakresu zmian umowy z Wykonawcą

18.15. W razie jakichkolwiek rozbieżności, dwuznaczności pomiędzy Umową a Dokumentami Składowymi Umowy, pierwszeństwo mają zapisy Umowy.

18.16. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, dwuznaczności lub sprzeczności między Dokumentami Składowymi Umowy, hierarchia ważności określana jest w porządku malejącym (najwyższa „a”, najniższa „p”).

18.17. W kwestiach nieuregulowanych Umową stosuje się odpowiednio

postanowienia OWZU.

18.18. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację Umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków

prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

18.19. Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

18.20. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

18.21. Jeżeli jakieś postanowienie Umowy jest albo stanie się nieważne, fakt ten nie wpływa na inne postanowienia Umowy. Jeżeli nieważność jednego lub więcej postanowień Umowy stworzy sytuację nieprzewidzianą w Umowie, Strony w dobrej wierze wspólnie ustalą postanowienie mające efekt prawny i handlowy możliwie najbardziej zbliżony do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywający brakujące postanowienie w sposób rozsądnie zbliżony do celów Umowy.

18.22. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji jest język polski.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

………………………………………….. …………………………………………

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

ZAŁĄCZNIK NR 2 do Umowy ……………….

OWZU. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

Wdrożone u Zamawiającego dokumenty dotyczące Wykonawców i Dostawców, wymienione w pkt. 13.5.6 Umowy, zamieszczane i aktualizowane na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx- enea/polaniec/zamowienia/dokumenty

ZAŁĄCZNIK NR 4 do Umowy ……………….

Oferta nr ….. z dnia ……, złożona w toku Postępowania. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

ZAŁĄCZNIK NR 5 do Umowy ……………….

Wzór Zabezpieczenia należytego Wykonania Umowy Zabezpieczenie należytego Wykonania Umowy. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych w terminie określonym w pkt 9.2 Umowy.

Wzór Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy

……………………………………..

Pieczęć firmowa banku/ towarzystwo ubezpieczeniowe2 Miejscowość, rok-mm-dd

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy [●]

Beneficjent:

Enea Elektrownia Połaniec S.A.

Zawada 26

28-230 Połaniec

Zostaliśmy poinformowani, że pomiędzy Państwem, a [●], z siedzibą w [●], ul. [●], [●] (dalej:

„Wykonawca”), w dniu [●] r. została podpisana umowa nr [●] dotycząca [●] (dalej:

„Umowa”) na kwotę wynagrodzenia w wysokości [●] zł (słownie: [●] złotych) brutto. Wiadomo nam także, iż zgodnie z Umową, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Państwu zabezpieczenie [●] w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej.

W związku z powyższym, [●] z siedzibą w [●], przy ul. [●], [●], wpisany do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym [●] w [●], Wydział [●] Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [●], o kapitale zakładowym w kwocie [●] zł oraz kapitale wpłaconym w kwocie [●] zł, NIP: [●], Regon: [●] (dalej: „Bank//Gwarant”), działając na zlecenie Wykonawcy, niniejszym zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, bez badania zasadności żądania i bez względu na sprzeciw Wykonawcy zapłacić każdą kwotę do wysokości:

[●] zł

(słownie: [●] złotych [●] /100)

na Państwa pierwsze pisemne żądanie wypłaty, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w Państwa imieniu, zawierające oświadczenie, że Wykonawca nie wypełnił lub nieprawidłowo wypełnił swoje zobowiązania wynikające z Umowy.

2 niepotrzebne usunąć

Państwa pisemne żądanie zapłaty powinno zostać przesłane do Banku/Gwaranta na adres: [●], za pośrednictwem banku prowadzącego Państwa rachunek bankowy, celem potwierdzenia, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w Państwa imieniu.

Zapłata zostanie dokonana przez Bank/Gwaranta w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Gwaranta ww. dokumentów.

Wszystkie wypłaty z tytułu niniejszej gwarancji są wolne od jakichkolwiek wzajemnych roszczeń, potrąceń, podatków, opłat, odsetek i innych obciążeń.

18.23. Gwarancja obowiązuje od dnia [●]. Beneficjent zwróci bankowi/gwarantowi

gwarancje w następujących częściach i terminach:

• 100 % (sto procent) wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy to

jest kwotę … – w terminie 30 dni od daty podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego,

18.24. (dalej: „Termin Ważności Gwarancji”).

W przypadku dokonania wypłaty w ramach niniejszej gwarancji, kwota naszego zobowiązania z tytułu niniejszej gwarancji, zostanie automatycznie zmniejszona o wartość dokonanej wypłaty.

Niniejsza gwarancja wygasa automatycznie w przypadku:

1) gdyby Państwa żądanie wypłaty nie zostało przekazane do Banku/ Gwarantowi w Terminie Ważności Gwarancji, nawet jeśli niniejszy dokument nie zostanie zwrócony Bankowi/ Gwarantowi;

2) otrzymania przez Bank/ Gwaranta, Państwa pisemnego oświadczenia, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w Państwa imieniu, zwalniającego Bank/ Gwaranta ze wszystkich zobowiązań przewidzianych w gwarancji przed upływem Terminu Ważności Gwarancji;

3) gdy świadczenia Banku/ Gwaranta, z tytułu niniejszej gwarancji, osiągną kwotę

gwarancji;

4) zwrócenia do Banku/ Gwarantowi oryginału niniejszej gwarancji przed upływem Terminu Ważności Gwarancji3.

Niniejsza gwarancja powinna być zwrócona do Banku/ Gwarantowi:

1) po upływie Terminu Ważności Gwarancji;

2) po dokonaniu przez Bank/ Gwaranta, w ramach niniejszej gwarancji, płatności na Państwa rzecz, na łączną kwotę gwarancji;

3) w przypadku zwolnienia Banku/ Gwaranta przez Państwa ze zobowiązań wynikających z niniejszej gwarancji przed upływem Terminu Ważności Gwarancji.

3 Zapis dotyczy, tylko przypadku, kiedy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostało w formie papierowej

Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej gwarancji jest możliwe tylko za zgodą

Banku/Gwaranta.

Gwarancja została sporządzona według przepisów prawa polskiego.

Do wszelkich praw i obowiązków wynikających z tej gwarancji stosuje się prawo

Rzeczypospolitej Polskiej. Spory

wynikające z gwarancji będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla Beneficjenta.

……………………………………… [●]

[pieczęć firmowa oraz podpisy osób upoważnionych

do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxx/ Gwaranta]

ZAŁĄCZNIK NR 6 do Umowy ……………….

Warunki ubezpieczeniowe oraz Certyfikat do Polisy/Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

Warunki ubezpieczeniowe

1. Wykonawca zapewni ochronę ubezpieczeniową w ramach umowy ubezpieczenia

odpowiedzialności cywilnej zgodnie z zapisami ust. 2 niniejszego załącznika.

2. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej

Wykonawca utrzyma w mocy, co najmniej przez okres związania niniejszą Umową, oraz zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), w której rodzaj działalności objętej ochroną będzie zgodny z zakresem prac wykonywanych w ramach niniejszej Umowy.

Ubezpieczenie to będzie spełniało łącznie następujące warunki:

1) Zakres ochrony objąć powinien odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonych z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktową) oraz odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa), jak również odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez wyprodukowany/dostarczony produkt bądź wykonaną usługę. Ochroną objęte zostaną szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobom trzecim.

Dodatkowo, zakres ubezpieczenia zostanie rozszerzony o / będzie uwzględniał:

a) szkody osobowe wyrządzone przez Ubezpieczonych zatrudnionym przy realizacji inwestycji pracownikom (OC pracodawcy) z możliwością zastosowania podlimitu odpowiedzialności w wysokości nie niższej niż 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia;

b) szkody spowodowane przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych o ile będą wykorzystywane do realizacji Umowy.

c) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania, i/lub z czynu niedozwolonego;

d) szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa;

e) szkody wyrządzone w mieniu przekazanym w celu wykonania obróbki, czyszczenia, naprawy, demontażu, montażu, zabudowy lub innych podobnych czynności lub prac;

f) szkody wyrządzone w mieniu powierzonym lub będącym w pieczy, pod nadzorem lub kontrolą Wykonawcy lub Podwykonawcy – o ile wykonawcy będzie powierzane mienie inne niż będące przedmiotem wykonywanych prac;

g) szkody nie będące następstwem szkód osobowych, ani szkód rzeczowych (tzw. czyste straty finansowe). Dopuszcza się zastosowanie podlimitu odpowiedzialności w wysokości nie niższej niż 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia;

h) nagłe szkody polegające na zanieczyszczeniu środowiska. Dopuszcza się zastosowanie podlimitu odpowiedzialności w wysokości nie niższej niż 2.000.000 zł (słownie: dwa miliony złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia;

2) Ochroną jako ubezpieczeni objęci będą także podwykonawcy.

3) Suma gwarancyjna powinna wynosić nie mniej niż 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia.

4) Franszyzy, udziały własne ubezpieczenia powinny dotyczyć:

- szkód rzeczowych i wynosić 5% min. 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

- czystych strat finansowych i wynosić nie więcej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Dopuszczalne jest wprowadzenie franszyzy, udziału własnego dla nagłych szkód polegających na zanieczyszczeniu środowiska i wynosić nie więcej jak 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

5) Zakres terytorialny umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej: teren Polski.

6) Wyłączenia odpowiedzialności są dopuszczalne w zakresie zgodnym z aktualnym standardem rynkowym i powinny uwzględniać specyfikę prac/zapisy kontraktowe. Nie dopuszcza się zastosowania wyłączenia dotyczącego szkód wyrządzonych przez energię i inne media w tym parę ciepłą wodę itp produkowane/dostarczane przez Zamawiającego

3. Postanowienia wspólne

1) Wykonawca jest zobligowany dostarczyć kopie polis (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) poświadczającą zawarcie umowy ubezpieczenia, zgodnej z wymogami, o których mowa powyżej w ust. 1. Kopia taka dostarczona być powinna w terminie do 14 dni po podpisaniu Umowy.

Miejsce dostarczenia dokumentu: Xxxx Xxxxxxxx S.A., Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Zawada 26-28- 230 Połaniec.

2) Wraz z kopią polisy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki lub raty składki z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia. Jeżeli składka jest płatna w ratach, Wykonawca zobligowany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie opłacenia składki nie później niż w dniu płatności określonym w umowie ubezpieczenia. Dowód płatności, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym należy przesłać Zamawiającemu emailem xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx i xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

3) Jeżeli w trakcie trwania niniejszej Umowy upłynie okres ubezpieczenia z tytułu przedłożonej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia, wskazanej w ust. 2, Wykonawca niezwłocznie i bez wezwania dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający przedłużenie bieżącej lub zawarcie nowej umowy ubezpieczenia, w terminie najpóźniej 7 dni przed końcem bieżącego okresu ubezpieczenia. Wykonawca ma przy tym obowiązek zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej (lub spowodować taki stan).

4) Jeżeli wymagana umowa ubezpieczenia nie zostanie zawarta lub dokumenty potwierdzające jej zawarcie (w tym opłacenie składki) nie zostaną dostarczone, albo jeśli zakres ochrony będzie odbiegał na niekorzyść Zamawiającego od zakresu wskazanego w niniejszym artykule lub Wykonawca w jakikolwiek sposób i stopniu zmieni zapisy Umowy na niekorzyść Zamawiającego bez jego zgody bądź gdy świadomie wprowadzi w błąd Zamawiającego co do istnienia lub warunków tejże umów ubezpieczenia, Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia we wskazanym powyżej zakresie. Zamawiający obciąży Wykonawcę składką za tak zawartą umowę ubezpieczenia

wzywając go do zapłaty lub dokonując potrącenia wraz z należnymi odsetkami

z wynagrodzenia Wykonawcy.

5) Ubezpieczenia winny zostać zawarte z ubezpieczycielem lub ubezpieczycielami na warunkach przedstawionych w Umowie. Zatwierdzenia wymaga jakakolwiek zmiana w warunkach zawartych ubezpieczeń powodująca pogorszenie warunków ubezpieczenia w porównaniu z Umową. Decyzja dotycząca zatwierdzenia zmiany musi być przedstawiona Wykonawcy w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania propozycji zmian umów ubezpieczenia, które powinny być dostarczone Zamawiającemu nie później niż 14 (czternaście) dni przed rozpoczęciem wykonywania umowy. Niewniesienie w powyższym 14 (czternasto) - dniowym terminie zastrzeżeń oznacza zatwierdzenie zmiany warunków.

6) Obowiązek Wykonawcy lub Podwykonawców do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych ubezpieczeń nie może być w żadnym wypadku interpretowany jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy.

7) Wykonawca zawrze ubezpieczenie u Ubezpieczyciela posiadającego jednostki organizacyjne w Polsce, odpowiedni potencjał osobowy i organizacyjny i będącego zdolnym do obsługi zawartych umów ubezpieczenia i likwidacji szkód. Możliwe jest jednak zawarcie umowy u innego ubezpieczyciela pod warunkiem zawarcia przez niego odpowiedniej umowy o współpracy z podmiotem posiadającym jednostki organizacyjne, o których mowa powyżej, na terenie Polski.

Wykaz pracowników Wykonawcy. Załącznik dołączony do Umowy na elektronicznym nośniku danych.

Wykaz podwykonawców

WZÓR WYKAZU PODWYKONAWCÓW

Lp. Nazwa i adres Firmy - podwykonawcy Zakres Usług

ZAŁĄCZNIK NR 9 do Umowy ……………….

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

nr                 

(dalej: „Umowa powierzenia”)

zawarta w Zawadzie w dniu 2023 roku pomiędzy:

Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (skrót firmy: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053769, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego: 000 000 000 zł, zwaną dalej „Administratorem danych”, którego reprezentują:

1. …………………………………………………………… - ……………………………………………………………

2. …………………………………………………………… - ……………………………………………………………

a

……………………………………………., z siedzibą przy ul. …………………., ,

zarejestrowaną

w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………………

przez Sąd Rejonowy w …………………….., ……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,

NIP: , zwaną dalej „Procesorem” reprezentowanym przez:

1. …………………………………………………………… - ……………………………………………………………

2. …………………………………………………………… - ……………………………………………………………

Administrator i Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna

„Stroną”.

Mając na uwadze, iż Strony zawarły umowę nr

……………………..…………………………………………………………………….

(zwana dalej z osobna „Umową”), na „Zaprojektowanie, dostarczenie oraz wdrożenie w Enea Elektrownia Połaniec S.A. Platformy Integrującej, Systemu Kontroli Dostępu, Systemu Monitoringu Wizyjnego, Systemu Awizacji oraz Książki Telefonicznej” a współpraca Stron w ramach wykonywania Umowy wymaga powierzenia Procesorowi przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, Strony zgodnie postanowiły, co następuje:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY POWIERZENIA

1. W związku z wykonywaniem Umowy, Administrator danych powierza Procesorowi do przetwarzania dane osobowe w swoich systemach teleinformatycznych (dalej jako:

„Dane osobowe”) na zasadach określonych w Umowie powierzenia.

2. Zakres powierzonych do przetwarzania Danych osobowych obejmuje niżej wymienione

kategorie i zakres Danych:

a. Kategoria danych: Dane osób przebywających na terenie Elektrowni (x.xx. pracowników, współpracowników, kontrahentów i osób wskazanych przez nich do realizacji umowy, stażystów, praktykantów, gości) przetwarzane w systemach KD i CCTV:

Zakres danych: Imię i nazwisko ; numer ewidencyjny; zakład/pracodawca; biuro; stanowisko; adres miejsca zamieszkania; kod kraju / narodowość; nr tel. stacjonarnego/komórkowego; adres poczty elektronicznej, pesel; nr dokumentu tożsamości; numer przepustki uprawniającej na wejście na teren zakładu; wizerunek (w postaci zdjęcia do przepustki); wizerunek (zapis w systemie CCTV); nr rejestracyjny samochodu; kategoria/rodzaj uprawnień; data wejścia/wyjścia z/na teren Elektrowni.

b. Kategoria danych: Dane osób przetwarzanych w systemach wagowych i awizacyjnych Administratora (x.xx. pracowników, współpracowników, kontrahentów i osób wskazanych przez nich do realizacji umowy):

Zakres danych: Imię i nazwisko; dział/biuro; login użytkownika; nr tel. stacjonarnego/komórkowego; adres poczty elektronicznej; role i uprawnienia w systemie wagowym; spółka/pracodawca.

c. Kategoria danych: Dane osób przetwarzane w aplikacji Książki telefonicznej (x.xx. pracowników, zleceniobiorców oraz pracowników kontrahentów z którymi współpracuje Administrator przy świadczeniu usług realizowanych na rzecz Elektrowni).

Zakres danych: Imię i nazwisko; zakład/pracodawca; dział/biuro; nr tel. stacjonarnego/komórkowego; stanowisko; informacja o przebywaniu na terenie Elektrowni.

3. Zakres powierzenia określony w ust. 2 powyżej może zostać w każdym momencie rozszerzony lub ograniczony przez Administratora danych. Ograniczenie lub rozszerzenie może być dokonane poprzez przesłanie przez Administratora danych do Procesora nowego zakresu powierzonych do przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email W

przypadku braku odpowiedzi Procesora w ciągu 3 Dni Xxxxxxxxx od daty wysłania wiadomości przez Administratora danych przyjmuje się, że Procesor zaakceptował zmianę zakresu powierzenia.

4. Procesor zobowiązany jest przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy i zobowiązuje się stosować taki charakter przetwarzania Danych osobowych, który jest uzasadniony dla celu wykonania Umowy.

5. Procesor nie jest uprawniony do przekazywania Danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), bez uprzedniej wyraźnej zgody Administratora danych.

6. Z tytułu wykonywania obowiązków określonych w Umowie powierzenia Procesorowi nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ponad wynagrodzenie określone w Umowie.

§ 2 OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI PROCESORA

1. Procesor niniejszym oświadcza i gwarantuje, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany Personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy powierzenia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa na terytorium Polski. W szczególności Procesor oświadcza i gwarantuje, że zna i stosuje zasady ochrony Danych osobowych wynikające z RODO.

2. Procesor zobowiązuje się w szczególności:

a) przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w zakresie określonym w Umowie

powierzenia i wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy;

b) przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo unijne lub krajowe – w takim przypadku Procesor informuje Administratora danych drogą elektroniczną na adres email: xxx.xxx@xxxx.xx – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

c) przetwarzać Dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami na terytorium Polski, w szczególności przetwarzać Dane osobowe zgodnie z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Umową powierzenia oraz instrukcjami Administratora danych;

d) posługiwać się przy wykonywaniu Umowy powierzenia jedynie osobami, którym zostało udzielone imienne upoważnienie do przetwarzania danych w formie pisemnej;

e) przeszkolić wszystkie osoby, którym ma być udzielone powyższe upoważnienie, z tematyki ochrony danych osobowych oraz odpowiedzialności karnej i cywilnej za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;

f) prowadzić ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych Danych

osobowych i na każdorazowe żądanie udostępnić ją Administratorowi danych;

g) zobowiązać, w formie pisemnej, osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu

Umowy powierzenia do zachowania Danych osobowych w tajemnicy;

h) przetwarzać Dane osobowe wyłącznie w siedzibie Procesora lub Administratora oraz na urządzeniach zarządzanych przez Procesora lub Administratora danych, z

zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;

i) wspierać Administratora danych, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO („Prawa osoby, której dane dotyczą”). Wsparcie Procesora powinno odbywać się w formie i terminie umożliwiającym należytą i terminową realizację takich obowiązków przez Administratora danych. Procesor jest w szczególności zobowiązany do:

− udzielania informacji oraz ujawnienia Danych osobowych na żądanie

Administratora danych w terminie 3 Dni Roboczych w formie określonej przez

Administratora danych;

− niezwłocznego poinformowania Administratora danych o złożonym u Procesora

wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych od otrzymania wniosku,; w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Procesor nie będzie jednak odpowiadał na taki wniosek bez uprzedniej zgody lub wyraźnego polecenia Administratora danych;

j) pomagać Administratorowi danych wywiązać się z obowiązków określonych w RODO

(w szczególności wskazanych w art. 32-36 RODO), tj. w szczególności w zakresie:

− zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych zgodnie z §

3 Umowy powierzenia;

− procedury zgłaszania naruszeń ochrony Danych osobowych organowi nadzorczemu oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim

naruszeniu, zgodnie z § 4 Umowy powierzenia;

− dokonywania przez Administratora danych oceny skutków dla ochrony danych

konsultacji przeprowadzanych przez Administratora danych z organem nadzorczym;

k) udostępniać Administratorowi danych, na każde jego żądanie, nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Administratora danych obowiązków wynikających z przepisów prawa, o których mowa w ust. 1 oraz umożliwić Administratorowi danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora danych przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, zgodnie z § 5 Umowy powierzenia;

l) prowadzić w formie pisemnej rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora danych, zgodnie z art. 30 RODO – jeżeli obowiązek ten ma zastosowanie do Procesora;

m) współpracować z Administratorem danych w razie prowadzenia kontroli, audytu czy inspekcji w zakresie przetwarzania Danych osobowych przez uprawniony organ lub w związku z prowadzonym przez Administratora danych audytem;

n) przekazywać Administratorowi danych kopie protokołów kontroli, wystąpień oraz stanowisk organów skierowanych do Procesora i dotyczących Danych osobowych,

bez odrębnego wezwania Administratora danych, nie później niż w ciągu 3 Dni

Roboczych od dnia ich otrzymania;

o) niezwłocznie informować Administratora danych, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów unijnych lub krajowych o ochronie danych. Procesor przekazuje taką informację w formie elektronicznej na adres email: xxx.xxx@xxxx.xx, a informacja ta powinna zawierać w szczególności:

1) wskazanie przepisu, który narusza wydane polecenie oraz 2) uzasadnienie zawierające argumenty natury faktycznej i prawnej.

3. Procesor uznaje obowiązek ochrony Danych osobowych za obowiązek wszystkich członków Personelu Procesora, niezależnie od stosunku prawnego łączącego Procesora z tymi osobami. Jednocześnie Procesor zobowiązuje się, że w przypadku, gdy którakolwiek z osób wskazanych w zdaniu poprzedzającym naruszy jakikolwiek zasady ochrony Danych osobowych, Procesor niezwłocznie odsunie ją od wykonywania czynności związanych z Umową oraz uniemożliwi jej dostęp do jakichkolwiek Danych osobowych.

§ 3 ŚRODKI ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Procesor zobowiązuje się wdrożyć i stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy powierzenia oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania (privacy by design) oraz domyślnej ochrony danych (privacy by default)

- art. 25 RODO. Procesor jest zobowiązany wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zostały wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy powierzenia.

2. Administrator danych ma prawo wydawać Procesorowi wiążące instrukcje dotyczące wdrożenia dodatkowych/nowych środków zabezpieczających. Procesor powinien wdrożyć takie środki w terminie uprzednio uzgodnionym z Administratorem danych.

§ 4 OBOWIĄZKI INFORMACYJNE PROCESORA. INCYDENTY

1. Procesor zobowiązany jest niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 2 Dni Roboczych od dnia powzięcia informacji, zawiadomić Administratora danych na adres email: xxx.xxx@xxxx.xx o:

a) prowadzonej lub planowanej kontroli, audycie czy inspekcji w zakresie przetwarzania Danych osobowych u Procesora lub Sub-procesora oraz umożliwić Administratorowi danych udział w tej kontroli, audycie czy inspekcji, o ile nie sprzeciwiają się temu przepisy prawa;

b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem lub udziałem Sub-procesorów w sprawach dotyczących ochrony Danych osobowych prowadzonych przez organy administracji państwowej, w tym w szczególności przez krajowy organ nadzoru (w tym w szczególności wszelkiej korespondencji z organem nadzorczym, decyzjach przez nie wydanych, rozpatrywanych skargach, prowadzonych lub

zapowiedzianych kontrolach), Policję lub sąd (w tym w szczególności wszelkich postępowaniach, których przedmiotem byłoby powierzenie przetwarzania Danych osobowych), chyba że będzie to sprzeczne z decyzją wydaną przez organy administracji publicznej lub z przepisami prawa – o których posiada wiedzę.

2. Procesor zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 12 godzin, zawiadomić Administratora danych o każdym zaistniałym incydencie (dalej:

„Incydent”), przez który rozumie się:

a) naruszenie ochrony Danych osobowych lub

b) podejrzenie naruszenia lub

c) próbę naruszenia ochrony Danych osobowych.

3. Zgłoszenie Incydentu powinno zostać dokonane drogą telefoniczną pod nr 15 865 63

83 oraz jednocześnie na adres email: xxx.xxx@xxxx.xx i zawierać co najmniej następujące informacje:

a) szczegółowy opis Incydentu, a w szczególności datę, czas trwania, miejsce wystąpienia Incydentu i jego skalę (x.xx. przybliżona liczba osób, których dotyczy Incydent oraz kategorie tych osób);

b) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby mogącej udzielić dalszych informacji

o Incydencie;

c) opis zastosowanych przez Procesora środków w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków Incydentu.

4. Wzór zgłoszenia o Incydencie/Naruszeniu ochrony danych osobowych stanowi Załącznik nr 3 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Procesor zobowiązany jest niezwłocznie, jednakże nie później jednak niż w ciągu 12 godzin przekazać Administratorowi danych wszelkie dokumenty i informacje związane z Incydentem na każde żądanie Administratora danych.

6. Procesor zobowiązany jest zastosować się do wszelkich wytycznych lub poleceń Administratora danych w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków Incydentu i zapobieżenia jego powtórzeniu w przyszłości.

§ 5 DALSZE POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Procesor jest uprawniony do dalszego powierzenia Danych osobowych innemu procesorowi (dalej jako: „Sub-procesor”). Jednocześnie Procesor zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich Sub-procesorów, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie Danych osobowych spełniało wymogi RODO oraz przepisów obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, wskazanych w § 2 ust. 1 Umowy powierzenia, oraz zapewniało ochronę praw osób, których Dane dotyczą. Zaakceptowani przez Administratora danych Sub-procesorzy zostali wymienieni w Załączniku nr 1 do Umowy powierzenia.

2. W przypadku dalszego powierzenia Danych osobowych zgodnie z ust. 1 powyżej, Procesor zobowiązany jest przed dokonaniem dalszego powierzenia, przedstawić Administratorowi danych listę Sub-procesorów. Procesor zobowiązany jest ponadto do

uprzedniego informowania Administratora danych o wszelkich zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia Sub-procesorów.

3. Administrator danych ma prawo sprzeciwić się zmianom Sub-procesorów lub dodaniu nowych Sub-procesorów bez wskazywania przyczyny, jak również zażądać zaprzestania przetwarzania Danych osobowych przez Sub-procesora w razie stwierdzenia, że nie daje on gwarancji stosowania odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Danym osobowym.

4. Procesor zobowiązany jest zapewnić, że umowy zawierane przez niego z Sup- procesorami będą zawierały tożsame postanowienia jak te zawarte w Umowie powierzenia, w szczególności będą nakładały na Sub-procesorów obowiązek wdrożenia i stosowania co najmniej takiego samego poziomu ochrony Danych osobowych, jak przewidziany w Umowie powierzenia.

5. Procesor ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Sub-procesorów, jak za własne działania i zaniechania.

§ 6 AUDYTY ADMINISTRATORA DANYCH

1. Administrator danych uprawniony jest do przeprowadzenia audytu przetwarzania Danych osobowych przez Procesora na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Na potrzeby niniejszego paragrafu przez Administratora danych rozumie się również audytora zewnętrznego działającego na zlecenie Administratora danych.

2. O zamiarze przeprowadzenia audytu Administrator danych zawiadamia Procesora z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, wskazując termin audytu. W uzasadnionych przypadkach Administrator danych może przeprowadzić audyt bez zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

3. Procesor zobowiązany jest współpracować z Administratorem danych w toku audytu,

w szczególności:

a) umożliwić Administratorowi danych dostęp do wszystkich pomieszczeń, w których

ma miejsce przetwarzanie Danych osobowych;

b) umożliwić Administratorowi wgląd do dokumentacji dotyczącej przetwarzania Danych osobowych oraz wszelkich systemów informatycznych wykorzystywanych przez Procesora w celu przetwarzania Danych osobowych oraz ich dokumentacji;

c) niezwłocznie udzielać Administratorowi danych wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących przetwarzania Danych osobowych.

4. Na zakończenie audytu, o którym mowa powyżej, przedstawiciel Administratora danych sporządza protokół w 2 (dwóch) egzemplarzach, który podpisują przedstawiciele obu Stron. W razie odmowy podpisania protokołu przez przedstawiciela Procesora, przedstawiciel Administratora danych czyni na protokole stosowną wzmiankę i podpisuje protokół samodzielnie.

5. Po zakończeniu audytu Administrator danych może przekazać Procesorowi wytyczne lub uwagi, do których Procesor zobowiązany jest się zastosować w terminie wskazanym przez Administratora danych.

6. Administrator danych jest uprawniony do przeprowadzenia audytów również u Sub- procesorów. Procesor zobowiązany jest zapewnić, że w umowach zawieranych z Sub- procesorami zostanie wyrażona zgoda Sub-procesorów na przeprowadzenie u nich audytu przez Administratora danych na zasadach analogicznych, jak określone w niniejszym paragrafie.

§ 7 ODPOWIEDZIALNOŚĆ PROCESORA. KARY UMOWNE

1. Procesor ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy powierzenia lub z tytułu naruszenia przepisów regulujących zasady ochrony danych, w szczególności określonych w § 2 ust. 1 Umowy.

2. Procesor zapłaci Administratorowi danych karę umowną w każdym z następujących przypadków:

a) w przypadku opóźnienia Procesora w przekazaniu informacji o Incydencie, zgodnie z § 4 Umowy powierzenia, w wysokości 5 000,00 zł. za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;

b) w przypadku naruszenia postanowień Umowy powierzenia innych niż wskazane w pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania., w wysokości 20 000,00 zł. za k ażdy przypadek naruszenia;

c) w przypadku uchybienia terminowi dochowania czynności, o których mowa w § 8 Umowy powierzenia, w wysokości 5 000,00. zł. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Administrator danych jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, w razie gdyby szkoda przekraczała wartość naliczonych kar umownych.

4. Kary umowne płatne są w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania przez Procesora noty obciążeniowej na rachunek bankowy wskazany w nocie obciążeniowej.

5. W przypadku naruszenia przepisów regulujących ochronę Danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Procesora, Procesor zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów poniesionych przez Administratora danych, wynikających z prawomocnego orzeczenia sądowego, ostatecznej decyzji organu lub zawartej za zgodą Procesora ugody, w tym kosztów publikacji orzeczenia lub oświadczenia, kosztów procesu, odszkodowań, zadośćuczynień, które ten poniesie w związku z naruszeniem przepisów regulujących ochronę danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Procesora. W razie wytoczenia przez osobę trzecią powództwa przeciwko Administratorowi danych z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej w związku z naruszeniem przepisów regulujących ochronę danych osobowych z przyczyn leżących po stronie Procesora, Procesor wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej. Procesor zapłaci Administratorowi danych ww. kwoty w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia, wydania ostatecznej decyzji organu lub zawarcia ugody.

6. Niezależnie od obowiązków określonych w ust. 5, Procesor zobowiązany jest do dostarczania w toku postępowań tam wskazanych, wszelkich koniecznych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. Procesor zobowiązuje się również do podejmowania

uzasadnionych, dopuszczalnych prawnie czynności, mających na celu uchronienie Administratora danych przed postępowaniami, skargami, działaniami prawnymi lub innymi czynnościami, będącymi wynikiem naruszenia przez Procesora zasad ochrony danych osobowych.

§ 8 USUNIĘCIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, Procesor zobowiązuje się:

a) komisyjnie zniszczyć wszelkie nośniki Danych osobowych (w tym wszelkie kopie Danych osobowych, w tym kopie robocze i archiwalne) oraz doręczyć Administratorowi danych pisemne oświadczenie (forma pisemna pod rygorem nieważności) o ich zniszczeniu podpisane przez Procesora oraz wszystkich członków komisji, którzy uczestniczyli w zniszczeniu albo

b) zwrócić Administratorowi danych w/w nośniki Danych osobowych

- w zależności od żądania Administratora danych, złożonego Procesorowi za pomocą

poczty elektronicznej przez Pełnomocnika Zamawiającego na adres email:

………………………………– z uwzględnieniem ust. 2 poniżej.

2. Oświadczenie o zniszczeniu nośników zostanie przesłane przez Procesora w formie skanu podpisanego dokumentu na adres Pełnomocników Zamawiającego oraz adres email: xxx.xxx@xxxx.xx, a oryginał, w terminie 3 dni roboczych od dnia zniszczenia nośników Danych osobowych, wyśle listem poleconym lub doręczy osobiście na adres: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku Danych osobowych zapisanych w infrastrukturze informatycznej, takiej jak serwery, komputery, nośniki pamięci masowej lub inny sprzęt komputerowy, Administrator danych nie jest uprawniony do żądania wydania mu elementów infrastruktury informatycznej, o której mowa powyżej, w których zostały zapisane Dane osobowe. Dane osobowe zapisane w infrastrukturze informatycznej zostaną w takim wypadku trwale zniszczone (usunięte) przez Procesora, bez możliwości ich odtworzenia (przywrócenia) w jakikolwiek sposób.

§ 9 OKRES OBOWIĄZYWANIA

1. Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy określonej w preambule w tym przez okres świadczenia przez Procesora na rzecz Administratora usług serwisowych/gwarancyjnych określonych Umową. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że Umowa powierzenia wygasa w każdym wypadku zakończenia okresu obowiązywania Umowy, niezależnie od przyczyny.

2. Umowa powierzenia może być rozwiązana przez Administratora danych ze skutkiem

natychmiastowym w następujących przypadkach:

a) naruszenia przez Procesora któregokolwiek z postanowień Umowy powierzenia;

b) naruszenia przez Procesora lub Sub-procesora przepisów regulujących ochronę danych osobowych, w szczególności tych wymienionych w § 2 ust. 1 Umowy powierzenia;

c) niezastosowania się przez Procesora do wytycznych lub uwag Administratora danych, skierowanych do Procesora na podstawie § 3 ust. 2, § 4 ust. 5 oraz § 6 ust. 5 Umowy powierzenia.

3. Strony niniejszym potwierdzają, że rozwiązanie Umowy powierzenia przez Administratora danych stanowi ważną przyczynę uprawniającą Administratora danych do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Procesorowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Administratora danych w związku z rozwiązaniem Umowy powierzenia i Umowy.

4. Jeżeli Procesor powierza przetwarzanie Danych osobowych Sub-procesorowi, to zobowiązuje się zawrzeć tak ukształtowaną umowę pomiędzy nim a Sub-procesorem, że rozwiązanie Umowy powierzenia będzie powodowało jednoczesnym rozwiązaniem umowy zawartej przez Procesora z Sub-procesorem.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa powierzenia wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez Xxxxxx.

2. Do Umowy powierzenia zastosowanie ma prawo polskie.

3. Załączniki do Umowy powierzenia stanowią jej integralną część.

4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy powierzenia, z zastrzeżeniem jej postanowień odmiennych, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją Umowy powierzenia jest sąd właściwy dla siedziby Administratora danych.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej

ze Stron.

Procesor Administrator danych

ZAŁĄCZNIK NR 1 do umowy powierzenia nr ……………………………………………….

WYKAZ SUB-PROCESORÓW

Lista zaakceptowanych przez Administratora danych Sub-procesorów, którym Procesor może powierzyć dalsze

przetwarzanie Danych osobowych

1) ……………………………………………………………………

2) ……………………………………………………………………

3) ……………………………………………………………………

ZAŁĄCZNIK NR 2 do umowy powierzenia nr ……………………………………….

WYKAZ ŚRODKÓW TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH, KTÓRE ZOBOWIĄZANY JEST WDROŻYĆ PROCESOR

W celu zapewnienia odpowiedniego stopnia zabezpieczenia powierzonych danych Procesor jest zobowiązany do wdrożenia odpowiednich i zgodnych z RODO środków technicznych i organizacyjnych, w szczególności:

1. zastosowania odpowiednich i adekwatnych środków technicznych do zapewnienia ochrony danych, np.:

• środki kryptograficznej ochrony danych do danych osobowych przekazywanych np. drogą elektroniczną poprzez e-mail np. zaszyfrowane archiwum ZIP z danymi z przekazaniem hasła dostępu innym medium np. telefonicznie/sms,

• zasad bezpieczeństwa dotyczących wymuszenia stosowania tzw. silnych haseł, ograniczenia do minimum uprawnień użytkowników, zapewnienia bezpieczeństwa danych służących autoryzacji w systemach,

• zabezpieczeń systemem antywirusowym poddawanym bieżącym aktualizacjom,

• centralnego zarządzania aktualizacjami/patch’ami dla aplikacji i systemów,

• zapewnienia zdalnego dostępu do sieci tylko poprzez technologie zapewniające szyfrowanie całej

transmisji algorytmami powszechnie uznanymi za silne np.: VPN, IPSEC, SSL,

• zabezpieczenie poczty e-mail przez mechanizmy/rozwiązania antyspamowe,

• zapewnienie mechanizmów/rozwiązań organizacyjnych/technicznych minimalizujących możliwość wycieku danych ze służbowych urządzeń mobilnych wynoszonych poza teren zakładu (np. szyfrowanie

dysków, szyfrowanie nośników zewnętrznych, zarządzanie telefonami rozwiązaniami klasy MDM, etc.),

• zapewnienie mechanizmów backupów danych na wypadek ich utraty.

2. zastosowania odpowiednich i adekwatnych środków organizacyjnych do zapewnienia ochrony danych, np.:

• zapewnienie odpowiednich polityk/procedur/instrukcji dot. bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych w organizacji,

• zapewnienia umów powierzenia z podwykonawcami wyszczególnionymi w zał. Nr 1

• przeszkolenia pracowników i upoważnienia ich do przetwarzania danych osobowych oraz zobowiązania do zachowania poufności,

3. zastosowania odpowiednich i adekwatnych zabezpieczeń fizycznych do zapewnienia ochrony danych, np.:

• kontroli dostępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe,

• odpowiednich, zamykanych szaf, w przypadku przetwarzania danych w postaci papierowej,

4. dokonywać regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych

i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych;

ZAŁĄCZNIK NR 3 do umowy powierzenia nr …………………………………………..

Wzór zgłoszenia o Naruszeniu ochrony danych osobowych

Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać za pośrednictwem zaszyfrowanej wiadomości email do

Inspektora Ochrony Danych na adres email: xxx.xxx@xxxx.xx

Zgłoszenie o Naruszeniu Ochrony Danych Osobowych
Przetwarzający/Procesor (Nazwa Podmiotu przetwarzającego dane)
Zgłaszający (Imię i Nazwisko)
Komórka Organizacyjna	Numer telefonu	E-mail

Data zgłoszenia	Czas zgłoszenia
Data zdarzenia	Czas zdarzenia
Czy zgłoszenie zostało dokonane z opóźnieniem (minęły więcej niż 12 godzin od zdarzenia)	Tak	Nie
	Powód opóźnienia
Opis Naruszenia Ochrony Danych Osobowych (proszę krótko opisać zdarzenie)
1. Kategorie podmiotów danych (np. klienci, pracownicy) 2. Liczba podmiotów danych dotkniętych Naruszeniem (przybliżona) 3. Kategorie (zbiorów) rejestrów czynności danych (np. dane finansowe, numery rachunków bankowych) 4. Liczba (zbiorów) rejestrów danych dotkniętych Naruszeniem (przybliżone)
Opis możliwych skutków Naruszenia Ochrony Danych Osobowych:
1. Czy istnieje zagrożenie dla danych szczególnych kategorii? Jak tak, proszę wskazać w jakim zakresie. 2. Czy podmiot danych dotkniętych Naruszeniem mają świadomość Naruszenia? 3. Jaki wpływ i konsekwencje dla bezpieczeństwa ich danych może mieć Naruszenie ? 4. Czy którykolwiek z podmiotów danych dotkniętych Naruszeniem złożył w związku z nim skargę lub zgłosił roszczenia.
Środki naprawcze

1.Jakie środki zostały wdrożone w celu zapobieżenia tego rodzaju zdarzeniom? 2.Czy zostały podjęte jakiekolwiek środki mające na celu ograniczenie wpływu na bezpieczeństwo danych? Jeśli tak , proszę je opisać szczegółowo. 3.Czy wobec danych dotkniętym Naruszeniem zastosowano środki naprawcze? Jeśli Xxx , proszę wskazać jakie i kiedy. 4.Jakie środki podjęto w celu zapobieżenia zajścia takich zdarzeń w przyszłości?
Szkolenia i wytyczne
1. Czy Twój personel został przeszkolony z znajomości RODO/GDPR? 2. Czy szkolenia w zakresie RODO są obligatoryjne? 3. Czy osoby uczestniczące w incydencie bezpieczeństwa danych osobowych brały udział w szkoleniu? 4. Proszę podać ostatni termin szkolenia osób które brały udział w incydencie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych?
Pozostałe
1.Czy policja została poinformowana o zdarzeniu? Jeśli tak, proszę podać szczegóły. 2.Czy pozostałe właściwe organy zostały poinformowane o zdarzeniu? Jeśli tak, proszę podać szczegóły. 3.Czy zdarzenie było przedmiotem jakichkolwiek doniesień medialnych? Jeśli tak, proszę podać szczegóły.
Czy zgodnie z Twoją wiedzą incydent naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych dotyczył któregokolwiek z poniższych elementów?
telefon		kradzież
fax		oszustwo
kserokopiarka		nieautoryzowany dostęp
hardware komputerowy		klienci
e-mail		kontrahenci
pobranie z Internetu		prawo autorskie
xxxxx		brak odpowiedniego zabezpieczenia
zagubienie		brak wiedzy
Inne (proszę wskazać )
Dane kontaktowe osób mających wiedzę o powstałym naruszeniu na wypadek potrzeby uzyskania dalszych informacji lub wyjaśnień (Nazwisko i imię, stanowisko, e-mail, telefon)
1. ……………………………………… - …………………………………… - ……………………………… - ………………………… 2. ……………………………………… - …………………………………… - ……………………………… - …………………………
Podpis osoby upoważnionej przez Przetwarzającego Dane Osobowe			Data

Część do wypełnienia przez Inspektora Ochrony Danych Osobowych ENEA Elektrownia Połaniec S.A.
Numer ewidencji zgłoszenia		Data

ZAŁĄCZNIK NR 10 do Umowy ……………….

Obowiązek informacyjny Zamawiającego (Enea Elektrownia Połaniec S.A.) związany z realizacją Umowy nr             

(dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Wykonawcy wskazanych do

kontaktów i realizacji Umowy)

Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Enea Elektrownia Połaniec S.A. przekazuje poniżej informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Informujemy że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna (w skrócie: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: Administrator).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz realizacją przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dostępne kanały kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych:

a) telefonicznie: x00 (00) 000-0000

b) poprzez adres e-mail do Inspektora Ochrony Danych: xxx.xxx@xxxx.xx,

c) pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Enea Elektrownia Połaniec S.A., Xxxxxx 00,

28-230 Połaniec, z dopiskiem ‘IOD’.

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia, rozliczenia i realizacji Umowy, realizacji obowiązków podatkowych / rachunkowych i innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c/f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania niniejszej Umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze lub wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

5. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji Umowy.

6. Administrator pozyskał Pana/Pani dane osobowe bezpośrednio od Wykonawcy lub osoby oddelegowanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy. Zakres pozyskanych danych obejmuje dane kontaktowe w tym x.xx. imię (imiona), nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, adres e-mail, numer telefonu oraz dodatkowo PESEL w przypadku gdy jest Pan/Pani pełnomocnikiem.

7. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe następującym podmiotom:

a) podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,

b) podmiotom z Grupy Kapitałowej ENEA,

c) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę techniczną, informatyczną, finansową, administracyjną, w tym x.xx.: usługi prawne, IT, księgowe, serwisowe, konsultingowe, doradcze, audytowe, ochrony mienia i zakładu, archiwizacji i niszczenia dokumentów, operatorom pocztowym i firmom kurierskim.

W przypadku zawarcia z takimi podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, adekwatnego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy i wynikających z niej zobowiązań Wykonawcy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przetwarzane tylko przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów, lub podejmie działania w celu anonimizacji takich danych osobowych.

9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego mającego swoją siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

11. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:

a. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od Pana/Pani wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub numeru Umowy),

b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

d. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

e. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

f. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –

w granicach art. 21 RODO.

12. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu

i przesłanie ich Inspektorowi Ochrony Danych dostępnymi kanałami kontaktu wyszczególnionymi w pkt. 2.

13. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

ZAŁĄCZNIK NR 11 do Umowy……………….

Obowiązek informacyjny Wykonawcy ( )

związany z realizacją Umowy nr           

(dla pełnomocników, reprezentantów, pracowników i współpracowników Zamawiającego wskazanych do

kontaktów i realizacji Umowy)

ZAŁĄCZNIK NR 12 do Umowy ……………….

Powiadomienie Zamawiającego o zmianie numeru Rachunku.

Powiadomienie Zamawiającego o zmianie numeru Rachunku

1. Strony zobowiązują się regulować swoje zobowiązania wynikające z Umowy wyłącznie przelewem bankowym, przy uwzględnieniu zapisów o rozliczeniach za pośrednictwem banków, wynikających z przepisów art. 19 ustawy z dnia 2 lipca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2018 r., poz. 646 z późniejszymi zmianami).

2. Aktualne numery kont bankowych:

a) Wykonawca: ………………..

b) Zamawiający: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S. A. nr

51 1020 1026 0000 1002 0294 2993

3. O zmianach w brzmieniu kont bankowych Strony wzajemnie powiadomią się w formie pisemnej na 7 dni przed planowaną zmianą. W takim przypadku nie jest wymagane sporządzenie aneksu do Umowy.

4. Zmieniony Rachunek musi być rachunkiem wskazanym w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Zamawiającego do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdować się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ZAŁĄCZNIK NR 13 do Umowy ……………….

Zgoda na przelew wierzytelności

…………………………..

(nazwa i adres Cesjonariusza)

L. dz. nr …………………….

ZGODA NA PRZELEW WIERZYTELNOŚCI

Działając w imieniu Enea Elektrownia Połaniec Spółki Akcyjnej z siedzibą w Zawadzie (skrót firmy: Enea Elektrownia Połaniec S.A.) wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000053769 przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 000-00-00-000, kapitał zakładowy w wysokości 000 000 000 zł w całości wpłacony, wyrażamy zgodę – pod warunkiem pisemnego przyjęcia przez ………………… z siedzibą w ………….……….

("Cedent") oraz ………………... z siedzibą w („Cesjonariusz")

zastrzeżeń, o których mowa w pkt 1–3 poniżej – na dokonanie przelewu przez Cedenta na rzecz Cesjonariusza bezspornych wierzytelności pieniężnych wobec Enea Elektrownia Połaniec S.A. („Dłużnik wierzytelności”), zarówno istniejących, jak i przyszłych, z tytułu:

Umowy nr (…)

z dnia ………………...

na dostawę / wykonanie usług (…) („Umowa”)

Zastrzeżenia, których przyjęcie jest warunkiem wyrażenia zgody na przelew wierzytelności:

1. Cesjonariusz akceptuje, aby w przypadku naliczenia przez Enea Elektrownia Połaniec S.A. kar umownych dla Cedenta wynikających z Umowy, w szczególności z powodu braku realizacji dostaw / nie wykonania usług w uzgodnionych ilościach i terminach lub nie dostarczenia przez Cedenta pełnej dokumentacji wymaganej Umową, Enea Elektrownia Połaniec S.A. dokonała potrącenia wierzytelności o zapłatę kar umownych z przelanymi na Cesjonariusza wierzytelnościami Cedenta w stosunku do Enea Elektrownia Połaniec

S.A. Dotyczy to również przypadku, gdy wierzytelność przysługująca względem Cedenta stała się wymagalna później niż wierzytelność będąca przedmiotem przelewu.

Cesjonariusz akceptuje również prawo Enea Elektrownia Połaniec S.A. do wstrzymania płatności w przypadkach, gdy przewiduje to Umowa, w szczególności w razie obniżenia ceny / wynagrodzenia z powodu nie dostarczenia przez Cedenta wymaganej dokumentacji.

Jednocześnie Cesjonariusz zrzeka się wobec Enea Elektrownia Połaniec S.A. wszelkich roszczeń wynikłych lub związanych z potrąceniem powyższych wierzytelności oraz wstrzymaniem płatności.

2. Cesjonariusz nie dokona, bez uprzedniej pisemnej zgody Enea Elektrownia Połaniec S.A., dalszego przelewu wierzytelności wobec Enea Elektrownia Połaniec S.A. nabytych od

Cedenta. Jeżeli przyszły cesjonariusz w formie pisemnej przyjmie zastrzeżenia, o których mowa w pkt 1 – 3 niniejszego pisma, Enea Elektrownia Połaniec S.A. nie odmówi zgody bez uzasadnionej przyczyny.

3. Na fakturach wystawionych przez Cedenta dla Enea Elektrownia Połaniec S.A. zamieszczona zostanie informacja o przelewie wierzytelności i wskazany zostanie numer rachunku bankowego Cesjonariusza właściwy do dokonywania wpłat. W przypadku wskazania innego rachunku bankowego, Enea Elektrownia Połaniec S.A. nie ponosi odpowiedzialności wobec Cesjonariusza za brak zapłaty, a zapłata na rachunek bankowy wskazany na fakturze zwalnia Enea Elektrownia Połaniec S.A. z zobowiązań wynikających z Umowy.

………………………………………. ……………………………………….

Niniejszym potwierdzamy, iż przyjmujemy zastrzeżenia, o których mowa w pkt 1 – 3 niniejszego pisma.

………………………………………..

w imieniu Cesjonariusza

ZAŁĄCZNIK NR 14 do Umowy ……………….

Protokół odbioru

Zadanie inwestycyjne:
Obiekt:
Przedmiot odbioru: obiekt∗, instalacja*, węzeł technologiczny*, urządzenie*:
(miejscowość, data) Protokół odbioru końcowego_OK Nr
1. Podstawa przeprowadzenia odbioru:
2. Komisja w składzie:
Przewodniczący	imię i nazwisko	stanowisko
1.
2.
3.
Przy udziale:
1.
2.
3.
4.
3. Dokumenty i materiały odbiorowe:
4. Rodzaj i zakres robót:
5. Ustalenia i wnioski komisji. Po sprawdzeniu kompletności przedstawionych dokumentów i materiałów odbiorowych oraz po dokonaniu przeglądu robót oraz stanu urządzeń i instalacji będących przedmiotem odbioru, komisja ustaliła:
1) Przedmiot odbioru został wykonany przez w czasie od do posiada następującą charakterystykę:
2) Stwierdzenie wykonania robót∗:
a) zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi warunkami technicznymi i przepisami oraz Polskimi Normami,
b) ze zmianami uwidocznionymi w: ,
c) z usterkami uwidocznionymi w załączniku nr do niniejszego protokołu, usterki usunięte zostaną w terminach podanych w załączniku,
d) z usterkami i wadami trwałymi nielimitującymi, uwidocznionymi w załączniku nr do niniejszego protokołu i wpisami do Dziennika budowy.
3) Do przedmiotu odbioru odnoszą się następujące terminy gwarancji ze strony wykonawcy:

4) Ostateczne wnioski i postanowienia komisji:
a) dokonuje się odbioru obiektu (zadania) z wynikiem pozytywnym,
b) wnioskuje się o dopuszczenie obiektu do eksploatacji z dniem z zastrzeżeniem pkt. 2 lit c),
c) stwierdza się przygotowanie i zapewnienie środków organizacyjno-technicznych do prawidłowej eksploatacji, zwłaszcza w zakresie: części zamiennych, materiałów, urządzeń eksploatacyjnych, instrukcji (eksploatacji, bhp i ppoż.), dokumentacji techniczno-ruchowej, schematów technologicznych,
d) zobowiązuje się inspektorów nadzoru do przekazania dokumentacji obiektu do z dnia
e) uwagi i zastrzeżenia:
Podpisy Komisji:
Przewodniczący
Członkowie komisji:	Osoby uczestniczące:
1.	1.
2.	2.
3.	3.
4.	4.
5.	5.
6.	6.
7.	7.

…………………………………………

Zatwierdzam

ZAŁĄCZNIK NR 15 do Umowy ……………….

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Umowa popisana w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

ZAŁĄCZNIK NR 16 do Umowy ……………….

PROTOKÓŁ USTALEŃ ZAKRESU ZMIAN UMOWY Z WYKONAWCĄ

Zawada dn. ……………………..

Protokół ustaleń zakresu zmian umowy z Wykonawcą:

………………………………………….………………………….

Przedmiot umowy:

Nr umowy, z dnia:

Na podstawie wniosku/pisma z dn………………….. Wykonawcy/Zamawiającego* stanowiącego załącznik do niniejszego Protokołu … z ustaleń, przedstawiciele Stron umowy rekomendują wprowadzenie do Umowy poniższych zmian:

zakres dostaw/usług/robót:

Termin wykonania / obowiązywania Umowy:

wartość umowy/ prac dodatkowych

inne zmiany w umowie:

Podpisy przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego

Przedst. Zamawiającego		Przedstawi Wykonawcy
Imię i nazwisko - stanowisko	data i podpis osoby	Xxxx i nazwisko - stanowisko	data i podpis wykonawcy