UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
0110-KLL2.261.25.2021.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR /2021 (PROJEKT)
zawarta w dniu kwietnia 2021 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,
XXX 000-00-00-000, REGON 366063511
reprezentowaną przez:
………………………… zwaną dalej Zamawiającym
a
........................................................................................................................................ NIP-................................., REGON ..............................
reprezentowaną przez:
............................................. - ………........................................
zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania nr 0110-KLL2.261.25.2021.1 na wykonanie usług z zakresu medycyny pracy na rzecz pracowników Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim została zawarta umowa następującej treści.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie medycyny pracy polegających na przeprowadzeniu profilaktycznych badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników Delegatury Krajowej Informacji Skarbowej w Piotrkowie Trybunalskim.
2. Zakres usług medycznych obejmuje:
1) wykonywanie badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych, kontrolnych określonych w Kodeksie pracy,
2) wykonywanie dodatkowych badań do badań profilaktycznych – badania okulistyczne pracowników na stanowiskach wyposażonych w monitory
ekranowe co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, pracowników kierujących pojazdem w ramach obowiązków służbowych lub odpowiednio do wskazań wynikających z występowania na stanowisku czynników uciążliwych lub szkodliwych,
3) wykonywanie badań diagnostycznych, laboratoryjnych w zakresie niezbędnym do wydania orzeczeń lekarskich,
4) wydawanie pracownikom orzeczeń lekarskich do celów określonych w Kodeksie pracy,
5) wydawanie pracownikom przez lekarzy okulistów zaświadczenia lub potwierdzenia na orzeczeniu lekarskim – stosowania okularów korygujących wzrok lub soczewek i potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, bądź o konieczności zmiany szkieł korygujących wzrok lub soczewek,
6) współdziałanie z Zamawiającym w procesach rozpoznawania i oceny czynników występujących w środowisku pracy oraz sposobów wykonywania pracy mogących mieć ujemny wpływ na zdrowie,
7) współdziałanie z Zamawiającym w procesach rozpoznawania i oceny ryzyka zawodowego w środowisku pracy oraz informowaniu Zamawiającego i pracowników o możliwości wystąpienia niekorzystnych skutków zdrowotnych będących jego następstwem,
8) udzielenie Zamawiającemu i pracownikom porad w zakresie organizacji pracy, ergonomii, fizjologii i psychologii pracy,
9) informowanie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach wystąpienia choroby zawodowej lub podejrzenia takiej choroby oraz sporządzenie we współpracy z Zamawiającym dokumentacji związanej z orzecznictwem w tym zakresie,
10) wykonywanie innych zadań wynikających z treści przepisów dotyczących medycyny pracy, w tym min. udział (na wniosek Zamawiającego) w posiedzeniach Komisji BHP,
11) konsultacji okulistycznych (badań okulistycznych) w przypadku pogorszenia się wzroku pracowników wykonujących pracę przy obsłudze monitora ekranowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności z:
1) Kodeksem pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 1320 ze zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996
r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U z 2016 r. poz. 2067 ze zm.),
3) innymi aktami prawnymi regulującymi przedmiot umowy.
4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy realizujące bezpośrednio zamówienie były zatrudnione na umowę o pracę. Zatrudnienie na umowę o pracę dotyczy całego okresu wykonywania umowy i osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Zapis ten nie dotyczy personelu medycznego a więc osób uprawnionych na podstawie odrębnych przepisów do udzielania świadczeń zdrowotnych oraz osób legitymujących się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub w określonej dziedzinie medycyny, zatrudnionych na podstawie innych umów cywilnoprawnych z podmiotem leczniczym.
5. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, jak również w każdym momencie jej trwania, przedłożenia oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dla udokumentowania zatrudnienia, na żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania stosownego pisma, Wykonawca przedłoży oświadczenie zawierające imienne listy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
6. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę musi być spełniony przez cały okres realizacji umowy. W razie ustania stosunku pracy osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca uzupełnia stan osób realizujących przedmiot umowy o inną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę i informuje o tym Zamawiającego oraz przedkłada na żądanie Zamawiającego odpowiednie dokumenty. Brak spełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku będzie traktowany jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę.
7. Zapisy ust. 4-6 nie dotyczą Wykonawców prowadzących jednoosobową
działalność gospodarczą oraz spółek osobowych niezatrudniających żadnych pracowników (dotyczy zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).
§ 2
STATUS PRAWNY WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym umową, a osoby realizujące w jego imieniu umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią aparaturę i urządzenia, umożliwiające prawidłowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą i sztuką medyczną, wykonywanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia dla prawidłowego wykonania umowy, w szczególności te, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
§ 3
TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia 4 maja 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.
2. Wykonawca będzie świadczył usługi, o których mowa w § 1, pod adresem:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
3. Badania pracowników Zamawiającego odbywać się będą w godzinach od 7:00 do 15:00, w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
4. Wykonawca zapewni aby:
1) gabinet lekarza medycyny pracy, lekarza okulisty, pracownia EKG spoczynkowa oraz gabinet zabiegowy (w tym do pobierania materiału do badań laboratoryjnych) znajdowały się na terenie przychodni (w jednym miejscu),
2) lekarz medycyny pracy był dostępny codziennie w każdy dzień roboczy w godzinach od 7:00 do 15:00, przez co najmniej 2 godziny dziennie.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości przeprowadzenia badań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych (licząc od dnia telefonicznego bądź osobistego zgłoszenia się pracownika do Wykonawcy do dnia wydania zaświadczenia lekarskiego). Przy czym świadczenie usługi medycznej nie może trwać dłużej niż 2 dni robocze. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu na zrealizowanie usługi w przypadku skierowania pracownika przez lekarza na dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe. Wykonawca ma obowiązek wziąć pod uwagę termin ważności poprzednich badań skierowanego pracownika.
6. Badania kontrolne winny rozpocząć się i zakończyć w dniu zgłoszenia/rejestracji pracownika na badania.
7. W zakresie badań wstępnych i okresowych wykonawca zapewni możliwość rejestracji telefonicznej pod numerem tel. chyba, że wykonywanie
badań jest możliwe bez wcześniejszej rejestracji. Badania kontrolne winny się odbywać bez wcześniejszej rejestracji.
8. W razie zaistnienia przejściowych przeszkód uniemożliwiających realizację umowy, Zamawiający po wyrażeniu pisemnej zgody dopuszcza ich realizację przez podwykonawców innych placówek medycznych, o czym Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić na piśmie Zamawiającego, wskazując okres i miejsce (adres) oraz podmiot, który będzie realizował przedmiot umowy.
9. Wykonawca, oświadcza, że świadczenia zdrowotne wykonywane przez inne podmioty i osoby fizyczne, nie będą miały wpływu na ilość, jakość i terminowość oraz koszt świadczeń będących przedmiotem umowy.
10. Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy lekarz przeprowadzający badanie może poszerzyć jego zakres o dodatkowe badania specjalistyczne, konsultacyjne oraz inne badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania. W takiej sytuacji zgodnie z § 2 ust. 3 ww. rozporządzenia specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe stanowią część badania profilaktycznego.
11. Wykonawca będzie honorował wcześniejsze wyniki badań psychologicznych oceniających sprawność psychoruchową kierowców, posiadających prawo jazdy kat. B, prowadzących samochód służbowy lub samochód prywatny do celów służbowych, wykonane w innych placówkach świadczących usługi medyczne w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.
12. Wykonawca po wykonaniu badania psychologicznego oceniającego sprawność psychoruchową kierowców, wyda pracownikowi stosowne orzeczenie.
13. Badania lekarskie kończą się wydaniem osobie badanej w dwóch egzemplarzach orzeczenia lekarskiego w formie druku stwierdzającego:
1) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy,
2) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy.
14. Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie imiennych skierowań wystawionych przez Zamawiającego. Skierowanie będzie zawierało w szczególności:
1) określenie rodzaju badania profilaktycznego (wstępne, okresowe, kontrolne), jakie ma być wykonane,
2) określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony,
3) informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych.
15. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia badań niezbędnych do wydania orzeczenia lekarskiego o zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku określonym w imiennym skierowaniu wystawionym przez Xxxxxxxxxxxxx dla pracownika.
§ 4
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za wykonanie badania profilaktycznego i wystawienie zaświadczenia lekarskiego dla każdej skierowanej przez Zamawiającego osoby, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy:
1) za badania lekarskie okresowe …..... brutto zł (słownie: zł), zgodnie
z pkt 1 tabeli w Formularzu oferty
2) za badania lekarskie wstępne …..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 2 tabeli w Formularzu oferty
3) za badania lekarskie kontrolne …..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 3 tabeli w Formularzu oferty
4) za badania okulistyczne …..... brutto zł (słownie zł), zgodnie z pkt 4
tabeli w Formularzu oferty
5) za badania okulistyczne - badanie oceniające widzenie zmierzchowe i zjawisko olśnienia …..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 5 tabeli w Formularzu oferty
6) za badania neurologiczne …..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 6 tabeli w Formularzu oferty
7) za badania laryngologiczne (otolaryngologiczne) …..... brutto zł (słownie: zł), zgodnie z pkt 7 tabeli w Formularzu oferty
8) za badania laryngologiczne (badanie foniatyczne) …..... brutto zł (słownie: zł), zgodnie z pkt 8 tabeli w Formularzu oferty
9) za Audiogram…..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 9 tabeli w Formularzu oferty
10) za badania psychologiczne (test oceniający sprawność psychoruchową) ….....
brutto zł (słownie: zł), zgodnie z pkt 10 tabeli w Formularzu oferty
11) za badania EKG …..... brutto zł (słownie: zł), zgodnie z pkt 11 tabeli
w Formularzu oferty
12) za badanie laboratoryjne OB.…..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 12 tabeli w Formularzu oferty
13) za badanie laboratoryjne morfologii.…..... brutto zł (słownie: zł),
zgodnie z pkt 13 tabeli w Formularzu oferty
14) za badanie laboratoryjne moczu.…..... brutto zł (słownie: zł), zgodnie
z pkt 14 tabeli w Formularzu oferty
15) za badanie profilu lipidowego.…..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 15 tabeli w Formularzu oferty
16) za badanie glukozy.…..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 16 tabeli w Formularzu oferty
17) za wykonanie zdjęcia RTG (np. kl. piersiowej).…..... brutto zł (słownie: zł), zgodnie z pkt 17 tabeli w Formularzu oferty
18) za badanie spirometryczne.…..... brutto zł (słownie:..................zł), zgodnie z pkt 18 tabeli w Formularzu oferty
z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie ustalone w oparciu o ilość faktycznie wykonanych badań.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z cenami podanymi w formularzu ofertowym, który stanowi integralną część umowy.
3. W przypadku zlecenia wykonania części umowy podwykonawcom, fakturę za wykonanie usługi wystawia Wykonawca.
4. Ceny określone w ofercie Wykonawcy nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
5. W przypadku skierowania przez lekarza medycyny pracy na wykonanie dodatkowych badań wynikających z występowania na stanowisku czynników uciążliwych lub szkodliwych, ale niewycenionych w formularzu ofertowym Wykonawcy, Wykonawca będzie świadczył usługi w oparciu o aktualny cennik ogólny.
6. Rozliczenie przedmiotu umowy następować będzie w okresach miesięcznych, zwanych „okresami rozliczeniowymi” do 7 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na podstawie rachunków/faktur wystawionych przez Wykonawcę.
7. Podstawę do ustalenia kwoty wynagrodzenia stanowić będzie liczba i rodzaj zrealizowanych usług oraz ceny jednostkowe za przeprowadzane badania podane w ofercie.
8. Podane szacunkowe ilości badań nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do korzystania z tych usług w zadeklarowanych ilościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że liczba pracowników kierowanych na badania może ulec zmianie. Korekta zlecanych ilości badań będzie wiązała się z rotacją pracowników, długotrwałą absencją chorobową pracowników.
9. Wykonawcy nie przysługuje z tytułu zmniejszenia ilości pracowników kierowanych na badania żadne roszczenie.
10. W przypadku zwiększenia ilości pracowników skierowanych na badania obowiązują ceny jednostkowe brutto z oferty.
11. Wynagrodzenie miesięczne należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w danym okresie rozliczeniowym, płatne jest przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
12. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazywania Zamawiającemu, wraz z fakturą imiennej listy przebadanych
pracowników Zamawiającego, którzy w danym miesiącu mieli wykonane badania, konsultacje oraz dodatkowe badania – Załącznik nr 3 do umowy oraz do sporządzenia zestawienia ilościowego wykonanych badań w okresie rozliczeniowym, którego dotyczy faktura – Załącznik nr 4 do umowy. Imienna lista przebadanych pracowników Zamawiającego oraz zestawienie ilościowe wykonanych badań w okresie rozliczeniowym mogą być sporządzone również na opracowanych przez Wykonawcę drukach pod warunkiem, że będą uwzględniały informacje określone w Załącznikach nr 3 i nr 4 do umowy.
14. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 5
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742 ze zm.).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się
posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy zapoznać pracowników z oświadczeniem o zachowaniu poufności i przekazać Zamawiającemu oświadczenie o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 5 do umowy.
8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy mają prawo do naliczania kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał usługi nie dochowując umówionych terminów, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 zł (słownie: dziesięć złotych) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi.
4. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za brak zatrudnienia pracownika realizującego przedmiot umowy na podstawie umowy o pracę. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc utrzymania się takiej niezgodności jeżeli przerwa będzie dłuższa niż 14 dni.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
7. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, nie powoduje utraty przez Zamawiającego prawa do nałożonych kar umownych należnych na podstawie umowy.
8. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. Po upływie tego terminu zostaną naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.
§ 7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
4. Strony zastrzegają sobie prawo rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych, niezbędnych do regulowania płatności za realizacje umowy,
2) w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień do świadczenia usług z zakresu medycyny pracy, niezbędnych do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy,
3) w razie trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 6 umowy,
4) w razie braku personelu medycznego lub braków sprzętowych uniemożliwiających świadczenie usług z zakresu medycyny pracy zgodnie z § 3 umowy,
- w terminie 14 dni od daty powzięcia informacji o ww. zdarzeniach.
6. W przypadkach opisanych powyżej w ust. 5 Zamawiający może od umowy odstąpić, co wymaga uzasadnienia, lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Odstąpienie ma skutek ex nunc.
7. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 3 pełne okresy płatności.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym przypadku ust. 5 nie stosuje się.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Strony ustanawiają do wzajemnych kontaktów na etapie realizacji umowy następujące osoby:
a) Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:
.................................................................... tel.: …......................................
b) Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym
.................................................................... tel.: ..….....................................
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego
o każdej zmianie mającej wpływ na realizację umowy, w szczególności o zmianie siedziby, miejsca świadczenia usług, braku możliwości realizacji umowy.
5. Strony umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy – Kodeks cywilny oraz przepisy właściwych aktów prawnych w zakresie świadczenia
usług medycznych, w tym w zakresie medycyny pracy.
7. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
9. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
................................................... .................................................
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
1) Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy,
2) Załącznik nr 2 – kopia opisu przedmiotu zamówienia,
3) Załącznik nr 3 – imienna lista przebadanych pracowników Zamawiającego,
4) Załącznik nr 4 – zestawienie ilościowe wykonanych badań w okresie rozliczeniowym,
5) Załącznik nr 5 – oświadczenie o ochronie informacji.
Załącznik nr 1 do umowy
KOPIA FORMULARZA OFERTY WYKONAWCY
Załącznik nr 2 do umowy
KOPIA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 do umowy
IMIENNA LISTA PRZEBADANYCH PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa i adres Wykonawcy: | Pieczęć firmowa | ||
Lp. | Imię | Nazwisko | |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. | |||
7. | |||
8. | |||
9. | |||
10. | |||
11. | |||
12. | |||
13. | |||
14. | |||
15. | |||
16. | |||
17. | |||
18. | |||
19. | |||
20. | |||
Załącznik nr 4 (do umowy)
ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE WYKONANYCH BADAŃ W OKRESIE ROZLICZENIOWYM
Nazwa i adres Wykonawcy | Pieczęć firmowa | |||||||||||||||||||
ILOŚCIOWE ZESTAWIENIE WYKONYWANYCH BADAŃ, KONSULTACJI W MIESIĄCU …………………………………………………… PRACOWNIKÓW KRAJOWEJ INFORMACJI SKARBOWEJ ………………………………………………………………………………………... | ||||||||||||||||||||
Lp. | Miesiąc rozliczeniowy | Badania lekarskie okresowe | Badania lekarskie wstępne | Badania lekarskie kontrolne | Badania okulistyczne | Badania okulistyczne – badanie oceniające widzenie zmierzchowe i zjawisko | Badania neurologiczne | Badania laryngologiczne (otolaryngologiczne | Badania laryngologiczne (badania foniatyczne) | audiogram | Badania psychologiczne (test oceniający sprawność psychoruchową) | Badanie EKG | OB. morfologia, mocz, | Profil lipidowy | Glukoza | Morfologia z rozmazem płytki krwi | retikulocyty | RTG | spirometria | Inne …………………………………… |
1 | ||||||||||||||||||||
Załącznik nr 5 do umowy
………………………, dnia 2021 r.
OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/2021
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
− Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
− Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
− Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
− Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
− Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2021.
− Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2021 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);
− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
1325 ze zm.);
− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1382).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………………..
podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy