UMOWA o WSPÓŁPRACY
UMOWA o WSPÓŁPRACY
(dalej: Umowa)
zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy
Fundacją LOTTO z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxx 00 (00-000 Xxxxxxxx), wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakła- dów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Go- spodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS 0000345434 reprezentowaną przez: Pana Xxxxxxx Xxxxxxx – Prezesa Zarządu,
Panią Xxxxx Xxxxx – Członka Zarządu (dalej: „Organizator”),
a
Panią/Panem ……………….. zamieszkałym …………………………………….. ,ul. ,
legitymującym się dowodem osobistym nr …………………., pesel: ………………………………
(dalej: „Prowadzący”),
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub pojedynczo „Stroną”.
Preambuła
Z uwagi na to, że Organizator realizuje 5. edycję Programu „Kumulacja Aktywności z elementami gim- nastyki korekcyjno-kompensacyjnej” (dalej: „Program”), której Regulamin zamieszczony jest na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , a Prowadzący zgłosił do Programu swój scenariusz zajęć sportowych z młodzieżą w wieku 12-16 lat (dalej: „Autorski Projekt”) i Organizator zakwalifikował Au- torski Projekt do realizacji, Strony podejmują współpracę na zasadach określonych w Umowie.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Organizator powierza Prowadzącemu realizację zajęć sportowych dla młodzieży w wieku 12-16 lat w ramach Programu i według Autorskiego Projektu, którego Pro- wadzący jest autorem.
2. Prowadzący oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych z młodzieżą. Kopia zaświadczenia potwierdzającego posiadanie takich uprawnień stanowi Załącz- nik nr 1 do Umowy.
§ 2
Zobowiązania Prowadzącego
1. Prowadzący zobowiązuje się do:
a. wzięcia udziału w szkoleniu zorganizowanym przez Organizatora w dniu 26 sierpnia 2017 r. w miejscu wskazanym przez Organizatora w późniejszym terminie. Szkolenie ma na celu wdroże- nie Prowadzącego w podstawowe zasady realizacji Programu, takie jak: sposób rekrutacji, pro- wadzenie spotkań z rodzicami, system rozliczeń, sprawozdawczość itp. Podczas szkolenia Pro- wadzący otrzyma od Organizatora materiały promocyjne (plakaty, ulotki, gadżety) i edukacyjne (broszury i ulotki) pomocne w wywiązaniu się Prowadzącego z zobowiązań opisanych poniżej, takich jak rekrutacja, spotkanie z rodzicami itd.;
b. nawiązania współpracy ze szkołami gimnazjalnymi, klubami sportowymi , jednostkami samo- rządu terytorialnego, organizacjami NGO w regionie, w którym będzie realizowany Autorski
Projekt, lokalnymi mediami celem zapewnienia odpowiednich warunków logistycznych do re- alizacji Autorskiego Projektu, rekrutacji uczestników i promocji Autorskiego Projektu;
c. przeprowadzenia minimum jednego spotkania edukacyjnego dla rodziców młodzieży w wieku 12-16 lat w szkole lub klubie sportowym, z którymi Prowadzący będzie współpracował przy realizacji Autorskiego Projektu oraz przekazania im materiałów edukacyjnych i informacyjnych dostarczonych przez Fundację;
d. przeprowadzenia rekrutacji uczestników prowadzonych przez siebie zajęć sportowych;
e. niezwłocznego informowania Organizatora o zmianach w harmonogramie Autorskiego Pro- jektu;
f. przeprowadzenia cyklu bezpłatnych zajęć dla młodzieży zgodnie z Autorskim Projektem i jego harmonogramem i aktywnego uczestnictwa we wszystkich zajęciach, w okresie pomiędzy 1 września 2017 r. a 31 maja 2018 r., co najmniej dwa razy w tygodniu (łącznie nie mniej niż 48 spotkań), z tym że w I etapie realizacji zajęć, tj. od 1 września do 9 grudnia 2017 r. odbędzie się co najmniej 20 spotkań i zajęcia powinny być równomiernie rozłożone w okresie od 1 wrze- śnia 2017 do 31 maja 2018;
g. przeprowadzenia jednych zajęć pokazowych z młodzieżą gimnazjalną we wskazanej przez Or- ganizatora szkole
h. wzięcie udziału w turnieju Szkolna Kumulacja Aktywności w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora;
i. przeprowadzenia dwóch ankiet ewaluacyjnych z młodzieżą uczestniczącą w zajęciach sporto- wych (w trakcie pierwszych i ostatnich zajęć sportowych) w tym: wydrukowanie ankiet według przekazanego przez Organizatora wzoru, przesłanie wypełnionych ankiet na adres Organiza- tora w terminie 5 dni roboczych od dnia przeprowadzenia każdej z ankiet;
j. sporządzania dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, składającą się z minimum 20 zdjęć poglądowych (każde z innych zajęć sportowych) oraz z list obecności młodzieży uczestniczącej w poszczególnych zajęciach, która będzie zawierać datę, ich nazwiska oraz odręczne podpisy oraz dziennika zajęć zgodnie z przekazanym przez Organizatora wzorem;
k. zebrania od osób biorących udział w zajęciach (a w wypadku osób niepełnoletnich – od ich opiekunów prawnych), wypełnionych i podpisanych formularzy z oświadczeniem o braku prze- ciwwskazań zdrowotnych do udziału dziecka w zajęciach oraz ze zgodą na: uczestnictwo dziecka w zajęciach, przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku wg wzoru przekazanego przez Organizatora podczas szkolenia w dniu 26 sierpnia 2016r. i przesłania ich Organizatorowi w najszybszym możliwym terminie;
l. umożliwiania Organizatorowi lub jego upoważnionym przedstawicielom obserwowania i mo- nitorowania realizacji Autorskiego Projektu, w tym uczestnictwa w zajęciach;
m. sporządzenia sprawozdania częściowego z realizacji Autorskiego Projektu na formularzu spra- wozdania dostępnym od dnia 9 grudnia 2017 r. na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx- tywnosci i dołączenie do niego dokumentacji z realizacji I etapu Autorskiego Projektu do dnia 27 grudnia 2017 r.;
n. sporządzenia sprawozdania końcowego z realizacji Autorskiego Projektu na formularzu dostęp- nym od dnia 1 czerwca 2018 r na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx i dołą- czenie do niego dokumentacji z realizacji Autorskiego Projektu do dnia 30 czerwca 2018 r.;
o. uzupełnienia Autorskiego Projektu zajęć sportowych o wnioski płynące z przeprowadzonych zajęć i przekazania go Organizatorowi do dnia 30 czerwca 2018 r.;
x. xxxxxxxxxx we własnym zakresie wszelkich kosztów związanych z realizacją Autorskiego Pro- jektu w szczególności związanych z wynajmem sali, zakupem sprzętu sportowego, drukiem an- kiet i formularzy, przesyłkami pocztowymi, transportem;
q. uczestniczenia w działaniach Organizatora i/lub partnerów Programu, w tym w szczególności podejmowanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, dotyczących Programu i/lub aktywizo- wania sportowego młodzieży, takich jak np. prowadzenie zajęć pokazowych, udział w konfe- rencjach prasowych, udzielanie wypowiedzi dla mediów lokalnych i ogólnopolskich, udział w programach TV i radiowych itp.;
r. przestrzegania zapisów Regulaminu Programu.
2. Prowadzący nie ma prawa używać logotypu Organizatora ani materiałów promocyjnych lub infor- macyjnych, przekazanych Prowadzącemu przez Organizatora, do jakichkolwiek innych celów niż opisane w niniejszej Umowie.
3. Przy realizacji projektu Prowadzący:
a) zobowiązuje się do określania Fundacji LOTTO mianem „Organizatora Programu”,
b) zobowiązuje się nie posługiwać określeniem „sponsor” w stosunku do Fundacji LOTTO,
c) nie jest uprawiony do używania znaków towarowych Totalizatora Sportowego sp. z o.o. lub innych oznaczeń indywidualizujących ww. spółkę, w szczególności oznaczenia LOTTO w wersji słowno-graficznej i słownej ani oznaczeń podobnych.
§ 3
Zobowiązania Organizatora
1. Organizator zobowiązany jest do:
a. zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla Prowadzącego w dniu 26 sierpnia 2017 r., w miejscu wskazanym przez Organizatora, w tym pokrycie kosztów noclegu i wyżywienia Pro- wadzącego,
b. przekazania Prowadzącemu wszelkich materiałów edukacyjnych, informacyjnych i promocyj- nych, a w szczególności: broszur dla nauczycieli wf, ulotek dla rodziców, plakatów, koszulek sportowych dla uczestników zajęć, wzorów ankiet, wzorów list obecności i dziennika zajęć
c. ubezpieczenia wszystkich osób biorących udział w Autorskim Projekcie od: następstw nieszczę- śliwych wypadków (młodzież, Prowadzący, współprowadzący) i odpowiedzialności cywilnej (Prowadzący, współprowadzący, Organizator),
d. udostępnienia na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx formularzy sprawozda- nia częściowego i sprawozdania końcowego
e. udzielania Prowadzącemu wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Autorskiego Projektu,
f. pokrycia kosztów noclegu jeżeli w ramach realizacji zobowiązań opisanych w par. 2 ust. 1 lit. a, g, h, q Prowadzący będzie musiał nocować poza miejscem swojego zamieszkania, w szczegól- ności dotyczy to kosztów noclegu i wyżywienia w trakcie dniu 26 sierpnia 2017 r. lub innych eventów sportowych organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora poza miejscem zamieszkania Prowadzącego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do monitorowania realizacji Autorskiego Projektu, w tym do wizytowania zajęć sportowych oraz tworzenia własnej dokumentacji zdjęciowej lub filmowej.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za opracowanie, przekazanie Projektu Autorskiego i jego realizację, a także wykonanie innych obowiązków wynikających z Umowy, Organizator wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości 24 000 zł brutto (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych) w następujących ratach:
a. pierwsza, w wysokości 12 000 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych), płatna w ciągu 14 dni od daty podpisania przez Prowadzącego umowy z Organizatorem i wystawienia ra- chunku lub faktury VAT przez Prowadzącego,
b. druga, w wysokości 5 000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych), płatna w ciągu 30 dni po za- akceptowaniu przez Organizatora sprawozdania częściowego z realizacji I etapu Autorskiego Projektu i wystawienia rachunku lub faktury VAT przez Prowadzącego,
c. trzecia, w wysokości 7 000 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych), płatna w ciągu 30 dni po zakończeniu Autorskiego Projektu i zaakceptowaniu przez Organizatora sprawozdania koń- cowego z jego realizacji oraz uzupełnionego o wnioski z realizacji Autorskiego Projektu i wysta- wienia rachunku lub faktury VAT przez Prowadzącego.
2. Organizator zobowiązany jest do potrącenia z kwoty wynagrodzenia, ustalonej w ust 1, wszelkich obciążeń publicznoprawnych, o ile właściwe przepisy obowiązujące w dniu zawarcia Umowy lub w dniu wypłaty wynagrodzenia tak będą stanowić. Organizator przekaże na rachunek bankowy Prowadzącego wynagrodzenie w kwocie netto, chyba, że Umowa będzie zawarta z Prowadzącym jako osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, wówczas kwota przekazana na konto Prowadzącego będzie kwotą brutto.
3. Aby umożliwić Organizatorowi wypełnienie obowiązku opisanego powyżej, Prowadzący przekaże każdorazowo wraz z rachunkiem Organizatorowi informacje o danych osobowych i oświadczenie do celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zgodnie z wzorem, przekazanym przez Organizatora
4. Wysokość przewidywanych kosztów poniesionych w związku z realizacją Autorskiego Projektu określa budżet złożony przez Prowadzącego, zawarty w formularzu zgłoszeniowym. Prowadzący może w trakcie realizacji Autorskiego Projektu zrezygnować z niektórych pozycji budżetowych lub zdecydować o dodaniu nowych pozycji, które jednak nie mogą wpłynąć na zwiększenie całościowe wysokości wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej.
5. Wynagrodzenie zostanie przekazane przez Organizatora na rachunek bankowy Prowadzącego, wskazany na fakturze VAT lub rachunku. Za datę dokonania płatności uważa się datę złożenia polecenia przelewu przez Organizatora.
§ 5
Dane osobowe i wizerunek
1. Administratorem danych osobowych Prowadzącego i innych osób związanych z realizacją Pro- gramu jest Organizator. Prowadzący wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Autor- skiego Projektu, w szczególności w celach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych, związa- nych z Autorskim Projektem, z zastrzeżeniem możliwości przekazania przez Organizatora danych osobowych Prowadzącego innym podmiotom, w tym Partnerom Programu, w celach o których mowa powyżej. Organizator będzie przechowywać dane osobowe w sposób zgodny z obowiązują- cymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważ- nionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy o ochro- nie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Prowadzący i inne osoby związane z realizacją Programu mają prawo dostępu do treści swoich
danych osobowych, do ich poprawiania oraz wniesienia pisemnie umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, w przypadkach wskazanych przez prawo.
3. Prowadzący wyraża zgodę na korzystanie z jego wizerunku przez Organizatora i inne podmioty, w tym Partnerów Programu, w zakresie określonym w § 5, ust. 8 Regulaminu.
§ 6
Prawa autorskie
1. Prowadzący oświadcza, że do wszelkich utworów w rozumieniu prawa autorskiego, które Prowadzący wykona w ramach realizacji Umowy, w szczególności twórczych elementów Autorskiego Projektu, zdjęć itd. (dalej zwanych łącznie „Utworami”) przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie majątkowe, a utwory nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
2. Zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006
r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Prowadzący przenosi na Organizatora, z chwilą dostarczenia Utworów, autorskie prawa majątkowe do wszystkich Utworów na wszelkich znanych polach eksploatacji w chwili przekazania Utworów, a w szczególności:
a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworów – wytwarzanie określoną techniką egzem- plarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono – wprowadza- nie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
i. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wy- konanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym przez sieć Internet oraz Intranet, w tym w celach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych Organizatora,
ii. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Utwo- rach, a także wykorzystywania opracowań Utworów w postaci przeróbek, fragmentaryzacji, przemontowywania Utworów,
iii. Prowadzący przenosi na Organizatora wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależ- nego prawa autorskiego do Utworów (prawo do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów składających się na Utwory).
3. Gdy autorskie prawa majątkowe zostaną przeniesione na Organizatora, własnością Organizatora staną się także wszystkie nośniki, na których utrwalony jest Utwór i na których Utwór został przekazany Organizatorowi.
4. Prowadzący na własny koszt przejmie odpowiedzialność Organizatora w związku z wszelkimi roszczeniami, stratami, szkodami lub podstawami do roszczeń, wynikającymi z naruszenia przez Utwór jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich.
5. Prowadzący przenosi na Organizatora wyłączne prawo do udzielania zgody na wykonywanie praw zależnych prawa autorskiego do Utworów, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworami w kraju i za granicą na polach eksploatacji określonych w ust. 2 powyżej w formie oryginalnej lub dowolnie zmodyfikowanej.
6. Prowadzący gwarantuje, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Organizatora w wykonywaniu praw do Utworów. W szczególności Prowadzący
upoważnia Organizatora do decydowania o publikacji Utworów i decydowania o zachowaniu ich integralności.
§ 7
Okres obowiązywania Umowy. Rozwiązanie Umowy.
1. Umowa zostaje zawarta na okres od 26 sierpnia 2017 r. do 30 czerwca 2018 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z Prowadzącym ze skutkiem natychmia- stowym w drodze oświadczenia woli złożonego drugiej stronie na piśmie i żądać zwrotu całego lub części wynagrodzenia w przypadku, gdy:
a. Prowadzący podał nieprawdziwe dane w momencie zgłoszenia do Programu,
b. Prowadzący nie zrealizował któregokolwiek ze swoich zobowiązań opisanych w § 2 lub rażąco naruszył zasady uczestnictwa w Programie, w tym zachował się wbrew przyjętym dobrym oby- czajom,
c. Prowadzący przerwał realizację Autorskiego Projektu z przyczyn leżących po jego stronie i de- klaruje brak możliwości jego dalszej kontynuacji,
d. Organizator nie ma kontaktu z Prowadzącym, Prowadzący nie odpowiada na maile i telefony, nie dosyła wymaganych dokumentów etc. przez okres dłuższy niż 3 tygodnie,
e. Prowadzący przekazał realizację Autorskiego Projektu osobie trzeciej bez pisemnej zgody Or- ganizatora,
f. Prowadzący naruszył rażąco postanowienia Umowy.
3. W przypadku rozwiązania Umowy, Prowadzący będzie miał obowiązek wykonać czynności nie za- kończone, chyba że Organizator postanowi inaczej, o czym zobowiązany jest pisemnie poinformo- wać Prowadzącego.
4. W przypadku rozwiązania Umowy, Prowadzący jest zobowiązany do pokrycia we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich zobowiązań finansowych, które podjął w trakcie realizacji Autorskiego Projektu na rzecz osób trzecich.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Organizatora w czasie wykonywania Umowy są: Xxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000; e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx,
Xxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Organizator może wyznaczyć inną osobę fizyczną lub prawną do realizacji swoich zobowiązań.
2. Osoby wymienione powyżej uprawnione są do uzgadniania form i metod pracy, udzielania infor- macji oraz podejmowania innych działań niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obo- wiązującego w Polsce, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo autorskie oraz prawa pokrewne.
5. Spory, które mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku zawarciem lub wykonywaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze ugodowej (tj. negocjacji i wzajemnych uzgodnień), a w przypadku bezskuteczności tej próby przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni wła- ściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
6. Umowa została podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy:
a. Załącznik nr 1 - kopia zaświadczenia o uprawnieniu do prowadzenia zajęć sportowych z mło- dzieżą;
b. Załącznik nr 2. – kopia zaświadczenia o niekaralności Prowadzącego