Ogólne warunki zakupów i składania zamówień SIEGENIA-AUBI SP. Z O.O. z siedzibą
Ogólne warunki zakupów i składania zamówień SIEGENIA-AUBI SP. Z O.O. z siedzibą
w Kluczborku
obowiązują w odniesieniu do wszystkich zakupów i zamówień od dnia 01.02.2023
- zwane dalej w skrócie „OWZ” -
1. Zakres obowiązywania
1.1.
Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów (zwane dalej: OWZ) obowiązują we wszystkich stosunkach handlowych SIEGENIA - AUBI sp. z o.o. (zwaną dalej: Zamawiającym) z dostawcami, sprzedającymi i innymi kontrahentami (zwanymi dalej: Dostawcami).
Niniejsze OWZ obowiązują w szczególności do umów sprzedaży i/lub dostaw rzeczy ruchomych (zwanych dalej: Towarem) bez względu na to, czy Towar produkowany jest przez Dostawcę, czy kupowany od poddostawców. Niniejsze OWZ obowiązują w brzmieniu ważnym na dzień złożenia zamówienia oraz stanowią ponadto porozumienie ramowe w odniesieniu do równoważnych przyszłych umów bez konieczności ponownego powoływania się na nie w indywidualnych przypadkach, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.
1.2.
Jeśli Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcą w części bądź w całości stoją w sprzeczności z OWZ Zamawiającego (jak również każdego innego dokumentu Dostawcy), stosuje się w całości OWZ Zamawiającego.
Jeśli Xxxxxxxx nie zgadza się z OWZ zobowiązany jest niezwłocznie, przed potwierdzeniem zamówienia pisemnie powiadomić o tym Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie w tym wypadku prawo wycofania zamówienia.
Zapisy odbiegające od OWZ sprzeczne z nim lub je uzupełniające mogą stać się jego integralną częścią wyłącznie po udzieleniu przez Zamawiającego wyraźnej, pisemnej zgody na ich obowiązywanie. Powyższy wymóg uzyskania zgody obowiązuje w każdym przypadku, to znaczy nawet w sytuacji, gdy bez zastrzeżeń przyjmujemy dostawy od Dostawcy, którego Ogólne Warunki Handlowe są nam znane.
1.3.
Indywidualne umowy zawarte z Dostawcą (w tym uzgodnienia dodatkowe, uzupełnienia i zmiany) są w każdym przypadku nadrzędne względem niniejszych OWZ. Dla treści tego rodzaju ustaleń rozstrzygająca jest, z zastrzeżeniem przedłożenia dowodu przeciwnego, umowa pisemna lub pisemne potwierdzenie Zamawiającego.
W przypadku rozbieżności pomiędzy umową a OWZ, pierwszeństwo w zastosowaniu mają zapisy umowy indywidualnej.
1.4.
Prawnie wiążące oświadczenia i powiadomienia składane przez Dostawcę w związku z umową (np. wyznaczenie terminu, wezwanie, odstąpienie) należy składać w formie pisemnej. Forma pisemna jest zachowana również wtedy, gdy dokument jest przekazany emailem na adres e-mail: info- xx@xxxxxxxx.xxx. Nie uchybia to przepisom prawnym dotyczącym zachowania formy ani innym potwierdzeniom, zwłaszcza w przypadku wątpliwości co do uprawnień składającego oświadczenie.
2. Zawarcie umowy
2.1.
Zapytanie ofertowe złożone przez Zamawiającego do Dostawcy w temacie Towarów i warunków ich dostaw albo wezwanie do przedłożenia oferty nie są dla Zamawiającego w żaden sposób wiążące.
2.2
Zamówienie złożone przez Zamawiającego staje się obowiązujące i wiążące najwcześniej w momencie pisemnego złożenia zamówienia lub po jego potwierdzeniu. Forma pisemna jest zachowana również wtedy, gdy dokumenty przekazywane są w wiadomości elektronicznej na adres e-mail wskazany w zamówieniu. Dostawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o oczywistych błędach (np. błędach pisarskich lub matematycznych) oraz o brakach w zamówieniu, w tym niekompletnych dokumentach zamówienia, w celu wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień przed przyjęciem zamówienia; w przeciwnym razie umowę uważa się za niezawartą.
2.3.
Ważna i wiążąca umowa pomiędzy Zamawiającym i Xxxxxxxx włącznie z OWZ ma miejsce poprzez przekazanie przez Zamawiającego do Dostawcy pisemnego zamówienia i jego wyraźnego przyjęcia przez Xxxxxxxx, które musi zostać przekazane e-mailowo na adres wskazany w zamówieniu, w terminie 7 dni roboczych. Brak potwierdzenia i niewniesienie zastrzeżeń do zamówienia w ciągu 7 dni roboczych od daty zamówienia, oznaczać będzie przyjęcie go do realizacji na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu albo poprzez wysłanie Xxxxxx.
2.4.
Opóźnienie przyjęcia zamówienia uważa się za nową ofertę, która wymaga przyjęcia i potwierdzenia ze strony Zamawiającego.
2.5. Jeżeli umowa albo zamówienie przewiduje, że Towary są określone przez harmonogramy dostaw, będą one obowiązywać Dostawcę 2 dni po ich przekazaniu, jeśli tylko Dostawca do tego czasu nie zgłosi pisemnie sprzeciwu.
3. Termin dostawy i opóźnienie dostawy
3.1.
Czas dostawy, jej terminowość i jakość mają dla Zamawiającego zasadnicze i strategiczne znaczenie.
3.2.
Wiążący jest termin dostawy podany przez Zamawiającego w zamówieniu lub dokumencie wystawionym w systemie informatycznym. Jeżeli na zamówieniu nie podano terminu dostawy ani nie uzgodniono innego terminu dostawy, wynosi on 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, o której mowa w pkt. 2.3 OWZ. Sprzedający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego na piśmie, jeżeli z jakiegokolwiek powodu nie będzie w stanie dotrzymać uzgodnionych terminów dostawy. Forma pisemna jest zachowana również wtedy, gdy zawiadomienie zostanie przekazane na adres e-mailem wskazany w zamówieniu.
3.3.
Rozstrzygająca dla dotrzymania terminu dostawy jest data przyjęcia Towaru w określonym przez Zamawiającego miejscu przeznaczenia. W przypadku niespełnienia świadczenia przez Xxxxxxxx, niespełnienia świadczenia w uzgodnionym terminie dostawy bądź zwłoki w dostawie przysługujące Zamawiającemu prawa - w szczególności prawo do odstąpienia od umowy, kary umownej i odszkodowania - regulują obowiązujące przepisy. Powyższe postanowienie nie narusza postanowień poniższego ustępu (3.4.).
3.4.
W wypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 1 % ceny zakupu opóźnionego Towaru, maksymalnie jednak do 5 % tej ceny zakupu, za każdy tydzień zwłoki, bez wezwania, przelewem na rachunek bankowy 96 1140 1788 0000 0000 0000 0000 prowadzony przez Bank mBank S.A.
Dostawca musi przy tym pokryć dodatkowe koszty związane ze złożeniem nowego zamówienia do innego Dostawcy.
3.5.
W wypadku, gdy szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody w zakresie przewyższającym karę umowną na zasadach ogólnych.
4. Świadczenie, dostawa, przejście ryzyka, zwłoka w przyjęciu
4.1.
Dostawca jest uprawniony do powierzenia wykonania należnego świadczenia osobom trzecim (np. podwykonawcom) po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Dostawca ponosi ryzyko związane z zaopatrzeniem na potrzeby realizacji świadczenia, chyba że w indywidualnym przypadku uzgodniono inaczej.
4.2.
Zamawiający nie jest zobowiązany przyjmować przedwczesnych lub częściowych dostaw. Przedwczesne, częściowe dostawy będą przez Zamawiającego akceptowane tylko po pisemnym ustaleniu. Informacja o przedwczesnej, częściowej dostawie zostanie przesłana przez Dostawcę na adres mailowy Zamawiającego wskazany w zamówieniu, najpóźniej na 3 dni robocze przed planowaną dostawą. Jeżeli Dostawca dostarczy Towar wcześniej niż w ustalonym terminie dostawy, zastrzegamy sobie prawo do odesłania dostawy produktów na koszt i odpowiedzialność Dostawcy.
W przypadku, gdy Zamawiający będzie zmuszony przyjąć przedwczesną dostawę, częściową lub przekraczającą wielkość albo posiadającą różnice niż wcześniej uzgodnione np. opakowań, wówczas Zamawiający obciąży Dostawce wszelkimi kosztami jakie będzie zmuszony ponieść w związku z tak realizowaną dostawą.
W przypadku przedwczesnej dostawy Zamawiający jest upoważniony zastosować ustalony termin dostawy jako bazę dla naliczenia terminu płatności.
4.3.
W wypadku, gdy Xxxxxxxx nie może dotrzymać terminu dostawy, musi o tym poinformować Zamawiającego, niezwłocznie nie później niż 3 dni, przed planowanym terminem dostawy wysyłając informację na adres e-mail wskazany w zamówieniu z podaniem przyczyny, przewidywanym nowym terminem dostawy.
W wypadku niedostarczenia Towaru w umówionym terminie i niepoinformowania Zamawiającego o opóźnieniach w realizacji, Zamawiający może odstąpić od umowy, a w przypadku, gdy Zamawiający poniesie koszty związane z koniecznością zamówienia Towaru od innego Dostawcy, Dostawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów nowego zamówienia oraz ewentualnych utraconych korzyści powstałych w wyniku zwłoki Dostawcy.
4.4
Dostarczone Towary muszą być opakowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi i wytycznymi Zamawiającego. Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokładne przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie wysyłki oraz opakowań. Zwrot opakowania wymaga specjalnego uzgodnienia na piśmie.
Dostawy są realizowane bez dodatkowych opłat do miejsca podanego na zamówieniu, c h y b a że wyraźnie uzgodniono inaczej. W przypadku niepodania miejsca przeznaczenia i braku innych uzgodnień dostawy realizowane są do siedziby Zamawiającego położonej w Kluczborku (46- 203) przy ul. Xxxxxxxxxxx 00. Dane miejsce przeznaczenia jest jednocześnie miejscem spełnienia dostawy i ewentualnej wymiany rzeczy wadliwej na wolną od wad albo usunięcia wady.
Na opakowaniu należy umieścić́ w sposób czytelny i trwały oznakowanie zawierające:
➢ Nazwę̨ i adres Kupującego,
➢ Numer Zamówienia,
➢ Kod kreskowy,
➢ Osobę̨ kontaktową.
Każdy element przesyłki wewnątrz opakowania powinien być́ oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność́. Dla Towarów zapakowanych w opakowania zbiorcze Dostawca zobowiązany jest załączyć́ do każdego opakowania szczegółową specyfikację wraz z specyfikacją zbiorczą.
4.5.
Do każdej dostawy musi być dołączony dokument dostawy z podaniem daty (wystawienia i wysyłki), zawartości dostawy (numer artykułu i ilość) oraz identyfikacji zamówienia Zamawiającego (data, numer zamówienia). W przypadku braku lub niekompletnego dokumentu dostawy Zamawiający nie odpowiada za wynikające z tego powodu opóźnienia w przetwarzaniu i płatności. Oddzielnie należy wysłać do Zamawiającego powiadomienie o tej samej treści o gotowości do wysyłki na adres e-mail wskazany w Zamówieniu.
4.6.
Ryzyko przypadkowego zniszczenia i przypadkowego pogorszenia rzeczy przechodzi na Zamawiającego w momencie przekazania Towaru w miejscu spełnienia świadczenia. Rozstrzygający dla przejścia ryzyka jest moment dokonania odbioru, o ile został uzgodniony.
4.7.
W przypadku zawinionego odchylenia od instrukcji dostawy i opakowania określonych w pkt 4.4. OWZ Zamawiający jest upoważniony do dochodzenia od Dostawcy dodatkowych kosztów powstałych w wyniku nieprawidłowego transportu i/lub zapakowania Towaru.
4.8.
Zakłócenia w realizacji dostaw ze względu na wydarzenia, które są nie przewidywalne i niemożliwe do uniknięcia oraz są poza obszarem wpływów Dostawcy i za które nie jest odpowiedzialny Dostawca, jak np. siła wyższa, wojna albo klęski żywiołowe zwalniają Dostawcę na czas trwania zakłócenia i w objętości jej działania od obowiązku dostawy. Spory pracownicze nie są uznawane za siłę wyższą
Ustalone okresy zostaną wydłużone o czas trwania takiego zakłócenia. W przypadku wystąpienia takiego zakłócenia Zamawiający musi zostać poinformowany niezwłocznie o jego wystąpieniu w formie pisemnego zawiadomienia przesłanego na adres mailowy wskazany w zamówieniu, nie później niż w ciąg 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia podając przewidywany czas trwania wznowienia dostaw.
Jeżeli zakończenia takiego zakłócenia nie można określić lub trwa dłużej niż 2 miesiące, każda ze stron ma prawo odstąpić od umowy albo jej jeszcze niespełnionej części.
5. Ceny i warunki płatności
5.1.
Ceny ustalane są każdorazowo w zamówieniu. Cena podana na zamówieniu jest wartością netto i jest wiążąca.
Każdorazowo cena podana w zamówieniu zostanie zwiększona na fakturze o wartość podatku od towarów i usług obowiązującą w dniu wystawienia faktury.
5.2.
Jeśli w indywidualnym przypadku wyraźnie nie uzgodniono inaczej, cena zawiera wszystkie świadczenia i świadczenia dodatkowe Dostawcy oraz
wszystkie koszty dodatkowe (tj. x.xx. odpowiednie opakowanie, koszty transportu, w tym ewentualne koszty ubezpieczeń transportu i OC, opłaty celne i in.). Jeśli wyraźnie nie uzgodniono inaczej, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty uzgodnionej ceny w terminie 14 dni od dnia zrealizowania kompletnej dostawy i wykonania świadczenia (w tym ewentualnie uzgodnionego odbioru) i otrzymania prawidłowej faktury.
5.3.
Fakturę należy wysłać niezwłocznie po dokonaniu dostawy na adres e-mailowy: xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx. Musi ona zawierać datę, numer Zamówienia i numer Dostawcy, szczegółowe oznaczenie towaru (nazwa, numer serii, ilość). W przypadku, gdy uwarunkowania nie będą spełnione, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z przetwarzania faktury i realizacji płatności.
5.4.
Dostawca udzieli Zamawiającemu skonta w wysokości 4% od kwoty netto wykazanej na fakturze, przy płatności w terminie 14 dni roboczych, w przypadku płatności w terminie 30 dni - 2% od kwoty netto wykazanej na fakturze. Płatność w terminie 60 dni jest realizowana w kwocie Wynikającej z zamówienia, tj. ustalonej przez Strony kwoty netto. Powyższe postanowienia mają zastosowanie wyłącznie, gdy skonta nie zostały ustalone indywidualnie przez Strony.
5.5.
Zapłata następuje przelewem bankowym. Za termin dokonania zapłaty uznaje się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane przez banki uczestniczące w procesie płatności.
5.6.
Zapłata nie oznacza uznania dostawy lub świadczenia za zgodne z umową. Ewentualne uregulowanie płatności nie narusza przysługującego Zamawiającemu prawa do reklamacji i roszczeń z tytułu wad fizycznych lub prawnych.
5.7.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z wierzytelnościami Dostawcy wszystkich wierzytelności, które przysługują Zamawiającemu wobec Xxxxxxxx. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia oraz zatrzymania, a także do podnoszenia zarzutu nienależytego wykonania umowy w zakresie przewidzianym przepisami prawa. W szczególności przysługuje Zamawiającemu prawo powstrzymania się z płatnościami tak długo, jak posiada roszczenia wobec Dostawcy z tytułu niekompletnej lub wadliwej dostawy.
5.8.
Zamawiający jest uprawniony do potrącenia lub zatrzymania na podstawie roszczeń wzajemnych, które zostały potwierdzone prawomocnym orzeczeniem lub zostały uznane przez Dostawcę.
6. Zachowanie tajemnicy i zastrzeżenie własności
6.1.
Zamawiający zastrzega sobie prawa własności i prawa autorskie do rysunków, planów, obliczeń, instrukcji wykonania i innych opisów produktów oraz pozostałych dokumentów. Z powyższej dokumentacji można korzystać wyłącznie w celu wykonania świadczenia umownego. Po zrealizowaniu umowy dokumentację należy zwrócić Zamawiającemu bez wezwania. Zawartość dokumentacji należy utrzymywać w tajemnicy wobec osób trzecich, w tym również po zakończeniu umowy. Obowiązek zachowania
tajemnicy wygasa wyłącznie w przypadku, gdy informacje zawarte w powierzonej dokumentacji staną się powszechnie znane.
6.2.
Zabrania się Dostawcy uzyskiwania informacji poufnych z wykorzystaniem technik inżynierii wstecznej. Pod pojęciem inżynierii wstecznej należy rozumieć wszelkie działania, w tym obserwowanie, testowanie, badanie oraz demontaż i w razie potrzeby ponowny montaż w celu dotarcia do poufnych informacji.
6.3.
Powyższe postanowienia obowiązują odpowiednio w stosunku do materiałów (np. oprogramowania, wyrobów gotowych i półproduktów), a także narzędzi, szablonów, wzorów oraz innych przedmiotów powierzonych przez Zamawiającego Dostawcy. Przedmioty te – o ile nie są przetwarzane - należy przechowywać oddzielnie na koszt Dostawcy i ubezpieczyć w odpowiednim zakresie przed zniszczeniem i utratą.
6.4.
W wypadku, gdy Xxxxx Zamawiającego zostanie nierozłącznie połączony lub pomieszany z innymi Towarami, które nie są własnością Zamawiającego, Zamawiający uzyskuje współwłasność do nowego produktu w stosunku do wartości jego towaru (cena zakupu wraz z podatkiem) do innego połączonego lub pomieszanego Towaru w momencie ich połączenia albo wymieszania. W przypadku, gdy nastąpi tylko połączenie lub pomieszanie w taki sposób, że Towar Dostawcy należy uznać za główny przedmiot, ustala się, że Xxxxxxxx przekazuje Zamawiającemu współwłasność udziałowo.
6.5.
Przeniesienie na Zamawiającego własności Towarów następuje bezwarunkowo i niezależnie od zapłaty ceny. Jeżeli jednak w indywidualnym przypadku Zamawiający przyjmie ofertę Dostawcy dotyczącą przeniesienia własności uwarunkowaną zapłatą ceny sprzedaży, zastrzeżenie własności przysługujące Dostawcy wygasa najpóźniej z chwilą zapłaty ceny sprzedaży za dostarczony Towar. Zamawiający jest uprawniony do dalszej odsprzedaży Towaru w ramach zwykłego obrotu handlowego, nawet przed zapłatą ceny sprzedaży, po dokonaniu uprzedniej cesji należności z tego tytułu (alternatywnie obowiązuje zwykłe zastrzeżenie własności rozszerzone na odsprzedaż). Powyższe wyklucza wszelkie inne formy zastrzeżenia własności, w szczególności rozszerzone zastrzeżenia własności, a także przekazane innym i przedłużone na dalsze przetwarzanie.
6.6.
Dostawca zobowiązuje się do traktowania jako poufne wszystkich poufnych informacji, które otrzymuje każdorazowo bezpośrednio i pośrednio od Zamawiającego lub partnerów Zamawiającego. Także zamówienia i wszystkie się z nim wiążące szczegóły handlowe i techniczne mają być traktowane jako informacje poufne. Szczególnie należy dotrzymywać tajemnicy dotyczącej otrzymanych odbitek, rysunków, obliczeń dyrektyw jakościowych, wzorców itp. przedmiotów. Powielanie i rozpowszechnianie poufnych informacji jest dozwolone tylko w kontekście wymogów operacyjnych. Udostępnianie do osób trzecich tylko za pisemną zgodą Zamawiającego.
6.7.
Powyższe zobowiązania nie znajdują zastosowania do poufnych informacji, w przypadku, gdy Dostawca może dowieść, że a) były one w momencie ich przekazania już ogólnie dostępne albo bez jego winy stały się ogólnodostępne w terminie późniejszym b) były one w jego posiadaniu już w momencie ich przekazania c) zostały one mu udostępnione przez stronę trzecią bez zobowiązania do utrzymania tajemnicy i ich nieużywania, przy czym należy
założyć, że ta strona trzecia nie uzyskała tych informacji bezpośrednio albo pośrednio od Dostawcy, d) ze względów prawnych należy je przekazać urzędnikom.
6.8.
Na Dostawcy spoczywa obowiązek zobowiązania poddostawców do zachowania tajemnicy w tym samym zakresie. Dostawca może stosować informacje poufne pochodzące od Zamawiającego wyłącznie zgodnie z ustaleniami.
6.9.
Zobowiązanie do utrzymania tajemnicy obowiązuje przez okres 25 lat po zakończeniu stosunku dostaw. Dostawca jest zobowiązany, po zakończeniu stosunku dostaw, do wydania Zamawiającemu wszystkich zachowanych informacji poufnych, jeśli tylko są one w formie fizycznej albo zapisane na nośnikach elektronicznych. Wydanie wyżej wymienionych dokumentów następuje w terminie 7 dni od zakończenia współpracy.
6.10.
W przypadku, gdy Xxxxxxxx naruszy tajemnicę przedsiębiorstwa określoną w pkt.6.6. OWZ lub nie dochowa obowiązków wynikających z pkt. 6.8 OWZ zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za każdy przypadek naruszenia, w wysokości 100.000 € płatną przelewem na rachunek bankowy 96 1140 1788
0000 0000 0000 0000 prowadzony przez Bank mBank S.A.
7. Wadliwa dostawa
7.1.
W odniesieniu do przysługujących Zamawiającemu praw z tytułu wad fizycznych i wad prawnych Towaru (w tym dostaw innych Towarów niż uzgodniono, niepełnych dostaw, nieprawidłowego montażu, błędnych instrukcji montażu, eksploatacji i obsługi itp.) oraz w pozostałych przypadkach naruszenia przez Dostawcę ciążących na nim obowiązków, obowiązują przepisy prawa, chyba że poniżej ustalono inaczej.
7.2.
Zgodnie z przepisami prawa Dostawca odpowiada w szczególności za zapewnienie uzgodnionych cech Towaru w momencie przejścia na Zamawiającego ryzyka. Za uzgodnienie dotyczące cech Towaru uznaje się w każdym przypadku te opisy produktów, które – w szczególności poprzez oznaczenie lub odniesienie - są przedmiotem danej umowy lub zostały włączone do umowy na takiej samej zasadzie, jak niniejsze OWZ. Nie ma przy tym znaczenia czy opis produktu pochodzi od Zamawiającego, od Dostawcy czy od producenta.
Wszystkie Towary będące przedmiotem dostawy muszą być wykonane z odpowiedniego do przeznaczenia, wolnego od wad materiału, odpowiadać uznanym zasadom techniki, przepisom bezpieczeństwa oraz uzgodnionej specyfikacji technicznej.
Odniesienie do norm technicznych służy jako opis właściwości użytkowych i należy je rozumieć jako gwarancję tych właściwości.
7.3
Zamawiający sprawdzi dostarczone przez Dostawcę Towary pod względem zgodności zamówionego i dostarczonego towaru, odchyleń ilościowych jak i uszkodzeń. Osobą odpowiedzialną za dokonanie kontroli jest każdorazowo pracownik firmy Zamawiającego z Działu Kontroli Jakości lub inna wyznaczona przez Spółkę osoba. Stwierdzone podczas kontroli wady Zamawiający wpisze do protokołu zdawczo - odbiorczego i przedstawi Dostawcy w terminie 7 dni roboczych. O wykryciu innych wad, które zostaną przez Zamawiającego stwierdzone dopiero podczas korzystania zgodnego z przeznaczeniem z dostarczonych Towarów, zostaną przekazane Dostawcy w terminie 7 dni
roboczych po stwierdzeniu wady. Protokół zdawczo -odbiorczy zostanie przesłany na adres e-mail wskazany przez Xxxxxxxx.
7.4.
W wypadku, gdy tylko część dostarczonych Towarów będzie uszkodzona, Zamawiający przyjmie Towary wolne od wad. W protokole – zdawczo odbiorczym Zamawiający odnotuje ilość towarów przyjętych oraz ilość towarów uszkodzonych. Uszkodzone Towary zostaną zwrócone Dostawcy. Zwrot Towarów nastąpi na koszt Dostawcy.
7.5.
W przypadku wadliwej dostawy, Zamawiający wyznaczy Dostawcy termin 7 dni do dostarczenia rzeczy wolnych od wad lub usunięcia wady. W obu przypadkach Dostawca ponosi wszystkie przez to powstałe u Zamawiającego i u Dostawcy koszty, np. koszty transportu, pracy i materiałów. To samo obowiązuje w razie potrzeby w przypadku powstałych kosztów demontażu i montażu. W przypadku dostawy zastępczej Dostawca musi odebrać wadliwe produkty na własny koszt.
7.6.
W przypadku, gdy wszystkie Towary miały wadę, a Dostawca nie usunie wad lub/i nie dostarczy rzeczy wolnych od wad, Zamawiający uznaje dostawę za niewykonaną. Zamawiający jest wówczas uprawniony do odstąpienia od zamówienia bez okresu wypowiedzenia.
W przypadku, gdy wadą objęta jest część Towarów, a Xxxxxxxx nie usunął ich wady ani nie dostarczył Towarów wolnych od wad, Zamawiający uznaje dostawę za nieuzupełnioną, a tym samym za nie wykonaną. Zamawiający jest wówczas uprawniony do odstąpienia od zamówienia oraz odesłania przyjętych przez Zamawiającego Towarów na ryzyko i na koszt Dostawcy.
7.7.
Wymiana rzeczy na wolną od wad albo usunięcie wady obejmuje również demontaż wadliwego Towaru i jego ponowny montaż, jeżeli dany Towar został wbudowany w inną rzecz lub do niej zamocowany zgodnie z jego rodzajem i przeznaczeniem; powyższe nie narusza przysługującego nam ustawowego roszczenia o zwrot odpowiednich nakładów. Dostawca ponosi koszty niezbędne do przeprowadzenia kontroli i wymiany rzeczy wadliwej na wolną od wad albo usunięcia wady, nawet jeśli okaże się, że w rzeczywistości żadna wada nie wystąpiła. Powyższe postanowienia nie naruszają odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w przypadku nieuzasadnionego wezwania do usunięcia wady; jednak tylko w takim zakresie, w jakim wskutek rażącego niedbalstwa Z a m a w i a j ą c y rozpoznał lub nie rozpoznał, że wada nie wystąpiła.
7.8.
W wypadku, gdy Xxxxxxxx nie usunie wady lub nie wymieni Towarów na Towary wolne od wad, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia wykonania napraw osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy bez upoważnienia Sądu (wykonanie zastępcze), po uprzednim wezwaniu, Dostawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni. Wykonanie zastępcze nie pozbawia Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji.
7.9.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi po wygaśnięciu uprawnień opisanych powyżej, jeśli o wadzie zawiadomi Dostawcę przed wygaśnięciem tych uprawnień.
Zamawiający może wykonywać uprawnienie wynikające z gwarancji po upływie okresu, na jaki została udzielona, jeżeli zawiadomi Dostawcę o ujawnionych wadach w trakcie odbioru ostatecznego, a wady nie zostały usunięte.
Usunięcie wad zostanie stwierdzone w protokołach pousterkowych.
7.10.
W pozostałych przypadkach wystąpienia wady fizycznej lub wady prawnej Zamawiający jest uprawniony do obniżenia ceny sprzedaży lub odstąpienia od umowy zgodnie z przepisami prawa. Ponadto zgodnie z przepisami prawa przysługuje Zamawiającemu prawo do roszczenia o odszkodowanie oraz o zwrot nakładów.
7.11.
Dostawca ponosi również odpowiedzialność za wady w stosunku do osób trzecich, które zgłoszą Zamawiającemu wykrycie tych wad. W takim przypadku, Xxxxxxxx jest zobowiązany usunąć wadę albo wymienić Towar na wolny od wad. Koszty powstałe w związku z wymianą ponosi Dostawca we własnym zakresie. W przypadku, gdy odbiorcy zgłoszą roszczenia pieniężne wobec Zamawiającego, Xxxxxxxx jest zobowiązany do ich pokrycia.
8. Roszczenia regresowe wobec Xxxxxxxx
8.1.
Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń regresowych w ramach łańcucha dostaw bez ograniczeń i niezależnie od roszczeń dotyczących wad. W szczególności Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy spełnienia określonego typu świadczenia w ramach rękojmi (naprawy lub wymiany), do którego w danym przypadku Zamawiający będzie zobowiązany wobec swojego klienta.
8.2.
Zanim Zamawiający uzna lub wykona żądania swojego klienta dotyczące wad (w tym o zwrot kosztów, zapłatę odszkodowania), powiadomi o tym Dostawcę wraz z żądaniem zwięzłego stanowiska w sprawie. Jeżeli w terminie 7 dni Zamawiający nie otrzyma uzasadnionego stanowiska i nie uda się Zamawiającemu i Xxxxxxxx osiągnąć porozumienia, Zamawiający uzna, że roszczenie dotyczące wad przyznane przez Xxxxxxxxxxxxx faktycznie się należą jego Klientowi. Ciężar dowodu w zakresie obalenia powyższego domniemania będzie spoczywał na Dostawcy.
8.3.
Roszczenie regresowe Zamawiającego będą mu przysługiwały również w przypadku, gdy wadliwe Towary podlegały dalszemu przetworzeniu przez Zamawiającego lub innego przedsiębiorcę, np. poprzez połączenie z innym produktem.
9. Odpowiedzialność producenta
9.1.
W przypadku, gdy Xxxxxxxx jest odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną przez produkt, będzie bronił Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich w zakresie, w jakim leży to w jego możliwościach i w jakim sam odpowiada za taką szkodę wobec osób trzecich.
9.2.
W zakresie obowiązku obrony ze strony Dostawcy, Dostawca zwróci wszystkie koszty wynikające lub związane z roszczeniami osób trzecich.
9.3.
Dostawca zawrze i będzie utrzymywał w mocy ubezpieczenie pokrywające szkody wyrządzone przez Towar na kwotę co najmniej stanowiącą równowartość 5 mln euro za każdy przypadek szkody na osobie lub w mieniu.
9.4.
Dostawca jest zobowiązany do zawarcia i utrzymywania umowy ubezpieczenia pokrywającej koszty wycofania wadliwych Towarów z rynku.
10. Przedawnienie
Wzajemne roszczenia stron umowy podlegają przedawnieniu w terminach ustawowych.
11. Wybór stosowanego prawa i właściwość sąd
11.1
Tytuły w niniejszych OWZ wprowadzone są jedynie w celu ułatwienia i nie mają wpływu na wykładnię niniejszych OWZ.
11.2.
Odstępstwa od niniejszych OWZ są skuteczne jedynie, jeżeli Strony potwierdziły je na piśmie.
11.3. Niniejsze OWZ i wszystkie stosunki prawne pomiędzy Xxxxxxxx, w szczególności wszystkie umowy z zastosowaniem niniejszych OWZ podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej z wyłączeniem stosowania zunifikowanych przepisów prawa międzynarodowego, w szczególności Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.
11.4.
Miejscem świadczenia wszystkich zobowiązań wynikających ze stosunków umownych jest SIEGENIA-AUBI Sp. z o.o. z siedzibą w Kluczborku.
11.5.
Właściwy do rozwiązywania sporów wynikłych ze współpracy są sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.
11.6.
W przypadku, gdyby postanowienie niniejszych OWZ lub postanowienie w ramach innej umowy okazało się nieważne lub stało się nieważne, pozostanie to bez wpływu na ważność innych postanowień lub umowy. Postanowienie nieważne zostanie zamienione przez takie, które najbliżej odzwierciedla cel gospodarczy leżący u podstaw nieważnego postanowienia.